XML datu eksportēšana no Excel 2016

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Pēc tam, kad esat importējis XML datus, kartējis datus šūnām savā darblapā un veicis izmaiņas datos, jūs bieži vien vēlaties eksportēt vai saglabāt datus XML failā.

Svarīgi! :  Kad veidojat XML kartes un eksportējat programmā Excel esošos datus XML datu failos, pastāv eksportējamo rindu skaita ierobežojums. Eksportējot no Excel uz XML, tiks saglabātas ne vairāk kā 65 536 rindas. Ja failā ir vairāk nekā 65 536 rindas, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • eksportējiet datus, izmantojot. xlsx failu formātu;

  • saglabājiet failu XML izklājlapas formātā (.xml), tādējādi zaudējot kartējumus;

  • dzēsiet visas rindas pēc 65 536 un pēc tam eksportējiet vēlreiz, tādējādi saglabājot kartējumus, bet zaudējot datus faila beigās.

XML datu eksportēšana no darblapas ar ne vairāk kā 65 536 rindām

  1. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz Eksportēt.

    Ja cilne Izstrādātājs netiek rādīta, skatiet rakstu Cilnes Izstrādātājs parādīšana.

  2. Ja tiek rādīts mazs dialoglodziņš XML eksportēšana, noklikšķiniet uz XML kartes, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Šis dialoglodziņš tiek parādīts tikai tad, ja XML tabula nav atlasīta un darbgrāmatā ir vairāk nekā viena XML karte.

  3. Lielā dialoglodziņa XML eksportēšana lodziņā Faila nosaukums ievadiet XML datu failam paredzēto nosaukumu.

  4. Noklikšķiniet uz Eksportēt.

    Piezīme : Ja darblapā ir virsraksti vai etiķetes, kas atšķiras no XML elementu nosaukumiem XML kartē, Excel izmantos XML elementu nosaukumus, eksportējot vai saglabājot XML datus no darblapas.

XML datu eksportēšana no darblapas ar vairāk nekā 65 536 rindām

  1. Atņemiet 65 537 no kopējā faila rindu skaita.

    Tādējādi jūs iegūstat x rindu skaitu.

  2. Dzēsiet x rindas Excel darblapas sākumā.

  3. Eksportējiet darblapu kā XML datu failu.

  4. Noklikšķiniet uz Aizvērt un pēc tam vēlreiz atveriet Excel darblapu.

  5. Izdzēsiet visus datus pēc kopējā x un pēc tam eksportējiet kā XML datu failu.

    Šādi jūs iegūsiet atlikušās rindas. Šajā brīdī jums būs divi XML eksporta faili, kurus varat kombinēt, lai izveidotu jūsu sākotnējās darblapas dublikātu.

Kartēto šūnu XML datu saglabāšana XML datu failā

Lai nodrošinātu atpakaļsaderību ar vecāku XML funkcionalitāti, iespējams, vēlēsities saglabāt failu XML datu failā (. xml) tā vietā, lai izmantotu komandu Eksportēt.

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S, lai saglabātu failu.

    Šī darbība nodrošina, ka visas jūsu darbgrāmatā veiktās izmaiņas netiks zaudētas, saglabājot darbgrāmatu kā XML datu failu.

  2. Noklikšķiniet uz Fails, noklikšķiniet uz Saglabāt kā un pēc tam izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt failu.

  3. Lodziņā Faila nosaukums ievadiet XML datu faila nosaukumu.

  4. Sarakstā Saglabāt kā tipu noklikšķiniet uz XML dati un pēc tam uz Saglabāt.

  5. Ja tiek parādīts ziņojums par to, ka saglabājot failu kā XML datus, var tikt pazaudēti līdzekļi, noklikšķiniet uz Turpināt.

  6. Ja tiek rādīts mazs dialoglodziņš XML eksportēšana, noklikšķiniet uz XML kartes, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Šis dialoglodziņš tiek parādīts tikai tad, ja XML tabula nav atlasīta un darbgrāmatā ir vairāk nekā viena XML karte.

  7. Lielā dialoglodziņa XML eksportēšana lodziņā Faila nosaukums ievadiet XML datu faila nosaukumu.

  8. Noklikšķiniet uz Eksportēt.

Piezīme : Ja darblapā ir virsraksti vai etiķetes, kas atšķiras no XML elementu nosaukumiem XML kartē, Excel izmantos XML elementu nosaukumus, eksportējot vai saglabājot XML datus no darblapas.

Bieži sastopamas problēmas, kas saistītas ar XML datu eksportu

Eksportējot XML datus, var tikt parādīti tālāk uzskaitītie ziņojumi.

XML karti var eksportēt, bet daži nepieciešamie elementi nav kartēti

Šim ziņojumam var būt vairāki iemesli.

  • Ar šo XML tabulu saistītajā XML kartē ir viens vai vairāki nepieciešamie elementi, kas nav kartēti uz XML tabulu.

    Elementu hierarhiskais saraksts XML avota uzdevumrūtī norāda nepieciešamos elementus, novietojot sarkanu zvaigznīti ikonas augšējā labajā stūrī pa kreisi no katra elementa. Lai kartētu nepieciešamo elementu, velciet to uz darblapas vietu, kur vēlaties to redzēt.

  • Elements ir rekursīva struktūra.

    Vispārējs rekursīvas struktūras piemērs ir darbinieku un vadītāju hierarhija, kurā tie paši XML elementi ir ligzdoti vairākos līmeņos. Pat tad, ja visi elementi ir kartēti XML avota uzdevumrūtī, programma Excel neatbalsta rekursīvas struktūras, kas dziļākas par vienu līmeni, un tādēļ nevar kartēt visus elementus.

  • XML tabulā ir jaukts saturs.

    Jaukts saturs rodas, ja elementam ir bērnelements un vienkāršs teksts ārpus bērnelementa. Bieži ir sastopama situācija, kad formatēšanas tagi (piemēram, treknraksta tagi) tiek izmantoti, lai iezīmētu elementā esošus datus. Lai gan var parādīt bērnelementu (ja to atbalsta programma Excel), teksta saturs tiks zaudēts, importējot datus. Tas arī nav pieejams, kad dati tiek eksportēti, un tādēļ nevar tikt pārsūtīts abos virzienos.

XML kartes darbgrāmatā nevar eksportēt

XML karti nevar eksportēt, ja nevar saglabāt kartēta elementa saistību ar citiem elementiem. Šo relāciju nevar saglabāt šādu iemeslu dēļ.

  • Kartēta elementa shēmas definīcija ir ietverta secībā ar šādiem atribūtiem:

    • maxoccurs atribūts nav vienāds ar 1;

    • secībai ir definēts vairāk nekā viens tiešais bērnelements vai cits burtlicis ir definēts kā tiešais bērnelements.

  • Neatkārtoti viena līmeņa elementi ar kopīgu atkārtotu vecākelementu tiek kartēti uz dažādām XML tabulām.

  • Vairāki atkārtoti elementi tiek kartēti uz vienu un to pašu XML tabulu un atkārtošanos nedefinē priekšteča elements.

  • Dažādu vecāku bērnelementi tiek kartēti uz vienu un to pašu XML tabulu.

Turklāt nevar eksportēt XML karti, ja tajā ir viena no šīm XML shēmas konstrukcijām.

  • Sarakstu saraksts    Vienā vienumu sarakstā atrodas vēl viens vienumu saraksts.

  • Denormalizēti dati    XML tabulā ir elements, kas shēmā definēts bez atkārtošanās (maxoccurs atribūts ir iestatīts uz 1). Pievienojot šādu elementu XML tabulai, programma Excel aizpilda tabulas kolonnu ar vairākiem elementa gadījumiem.

  • Izvēle    Kartēts elements ir daļa no shēmas konstrukcijas < izvēle >.

Programma Excel nevar saglabāt darbgrāmatu, jo tajā vēl nav neviena kartēta diapazona

Programma Excel var saglabāt darbgrāmatu XML datu failā tikai tad, ja jūs izveidojat vienu vai vairākus kartētus diapazonus.

Ja darbgrāmatai ir pievienota XML karte, veiciet tālāk norādītās darbības, lai kartētu XML elementus savā darblapā.

  1. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz Avots.

    XML komandas cilnē Izstrādātājs

    Ja cilne Izstrādātājs netiek rādīta, skatiet rakstu Cilnes Izstrādātājs parādīšana.

  2. Uzdevumrūtī XML avots atlasiet elementus, kurus vēlaties kartēt uz savu darblapu.

    Lai atlasītu blakus neesošus elementu, noklikšķiniet uz viena elementa, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz katru elementu.

  3. Atlasītos elementus varat arī vilkt uz darblapas vietu, kurā vēlaties tos redzēt.

Ja neesat darbgrāmatai pievienojis XML karti vai, ja dati neatrodas XML tabulā, saglabājiet darbgrāmatu Excel darbgrāmatas ar makro faila formātā (. xlsm).

Cilnes Izstrādātājs parādīšana

  1. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz kategorijas Lentes pielāgošana.

  3. Zem Galvenās cilnes atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×