Word dokumenta konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lai gan, izmantojot programmu Microsoft Office Word, var izveidot dokumentu, kas izskatās un darbojas kā veidlapa, programma Word drīzāk ir teksta apstrādes programma, nevis veidlapas noformēšanas programma. Tieši elektronisko veidlapu noformēšanai un aizpildīšanai tika izveidota programma Microsoft Office InfoPath. Lai esošus Word dokumentus konvertētu par InfoPath veidlapas veidnēm, izmantojiet Importēšanas vedni programmā InfoPath. Pēc tam var izmantot InfoPath līdzekļus veidlapu noformēšanai, publicēšanai un aizpildīšanai. Piemēram, pārdošanas atskaites veidlapas veidnē var izmantot nosacījumformatēšana, lai automātiski lietotu sarkanu fona krāsu, ja skaitļi ir mazāki par pārdošanas tāmi. Tajā pašā veidlapas veidnē var izmantot kārtula, lai iespējotu veidlapu, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne, iesniegšanu kā pielikumu e-pasta ziņojumā, ja tiek noklikšķināts uz iesniegšanas pogas. Turklāt veidlapas veidni var padarīt pieejamu plašākai publikai, izveidojot pārlūkprogrammā izmantojama veidlapu veidne.

Konvertējot Word dokumentu par InfoPath veidlapas veidni, izveidotā veidlapas veidne lielā mērā atbilst Word dokumenta izkārtojumam. Turklāt Word dokumenta vienumi, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem, tiek automātiski konvertēti par atbilstošām vadīklām, kurās lietotāji var ievadīt datus. Piemēram, ja Word dokumentā ir iekavas, kurās ir vairākas atstarpes, InfoPath pieņem, ka šis iekavotais apgabals tika izmantots kā teksta ievades lauks, un jaunajā veidlapas veidnē konvertē to par tekstlodziņa vadīklu. Visi Word veidlapas lauki programmā InfoPath tiek konvertēti par atbilstošām vadīklām.

Var izmantot iestatījumus dialoglodziņā Importēšanas opcijas, lai mainītu opcijas Word dokumenta konvertēšanai par InfoPath veidlapas veidni.

Šajā rakstā ir raksturota pamatkoncepcija un darbības Word dokumenta konvertēšanai par InfoPath veidlapas veidni, kā arī līdzekļi un iestatījumi, kas netiek atbalstīti konvertēšanas procesā.

Šajā rakstā

Word dokumenta konvertēšanu par InfoPath veidlapas veidni

Konvertēšanas procesā daļēji atbalstītie Word līdzekļi un iestatījumi

Word dokumenta konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni

Izkārtojuma tabulas maiņa par atkārtotu tabulu

Izvēles rūtiņu maiņa par opciju pogu grupu

Konvertēšanas problēmu pārskatīšana uzdevumrūtī Noformējuma pārbaudītājs

Word dokumenta konvertēšanu par InfoPath veidlapas veidni

Konvertējot Word dokumentu par InfoPath veidlapas veidni, dokuments tiek izmantots kā plāns jaunas veidlapas veidnes izveidošanai. Dokumenta pamatstruktūra veidlapas veidnē tiek izveidota no jauna pēc iespējas līdzīgāk. Word dokumentā "veidlapas lauks" ir atrašanās vieta, kurā tiek glabāti noteikta tipa dati, piemēram, vārdi un adreses. Ja, konvertējot dokumentu, izvēlaties iekļaut Word veidlapas laukus, InfoPath veidlapas veidnei tiek pievienotas tekstlodziņa, izvēles rūtiņas un nolaižamā saraksta vadīklas vietā, kas atbilst lauku atrašanās vietai Word dokumentā. Turklāt InfoPath automātiski nosaka Word dokumenta daļas, kas, iespējams, darbotos labi kā atkārtotas tabulas un bagātināta teksta lodziņi, un konvertē tās par atbilstošām vadīklām. Piemēram, ja izmaksu atskaites dokumentā ir tukšs, pasvītrots apgabals, kurā lietotāji var ievadīt piezīmes par noteiktu izmaksu, InfoPath šo apgabalu konvertē bagātinātā teksta lodziņā. Tādējādi lietotāji bagātināta teksta lodziņā var ievadīt vairākas teksta rindiņas un atbilstoši tās formatēt.

Lai labāk saprastu saistību starp Word dokumentu, ko konvertējat, izmantojot InfoPath importēšanas vedni, un izveidoto InfoPath veidlapas veidni, iedomājieties, ka pēdējo vairākus gadus jūsu organizācijā ir izmantojusi sauc par ExpenseReport.doc Word dokumentā, lai apkopotu izdevumu atskaites datus no darbiniekiem. Jūsu IT nodaļa vēlas šī dokumenta konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni, veidlapas datus varētu iesniegt kā paplašināmā iezīmēšanas valoda (XML) Apmaksājamiem sistēmu.

Ja IzdevumuAtskaite.doc konvertēšanai veidlapas veidnē izmantojat Importēšanas vedni, InfoPath izveido veidlapas veidni ar nosaukumu IzdevumuAtskaite.xsn. Šajā piemērā, Word dokumenta tabula Izmaksu detaļas InfoPath veidlapas veidnē ir konvertēta atkārtotā tabulā. Atkārtotā tabula ļauj lietotājiem pēc vajadzības ievietot vai noņemt izmaksas, noklikšķinot uz īsinājumizvēlnes komandām.

Word tabula, kas konvertēta par InfoPath atkārtotajā tabulā

Ja Word dokuments tiek konvertēts par InfoPath veidlapas veidni, tā izkārtojums un citi elementi tiek saglabāti. Pēc noklusējuma tukšo rindu skaits InfoPath atkārtotajā tabulā atbilst tukšo rindu skaitam Word tabulā. Tomēr, lai ietaupītu vietu veidlapas veidnē, pēc noklusējuma var parādīt tikai vienu vai divas rindas.

Šajā jaunajā veidlapas veidnē ir elementi, kas ir līdzīgi Word dokumenta elementiem, piemēram, tabula izmaksu informācijas apkopošanai. Taču daži līdzekļi izveidotajā veidlapas veidnē var atšķirties atkarībā no Importēšanas vednī izvēlētajiem iestatījumiem:

  • Ja Importēšanas vednis tiek izmantots Word dokumenta importēšanai, saglabājot tikai izkārtojumu.    Izveidotajā veidlapas veidnē ir atkārtota tabula rindiņu vienumu ievadīšanai izmaksu atskaitē. Taču visi oriģinālā dokumenta veidlapas lauki, piemēram, tekstlodziņš Vārds, nolaižamais saraksts Departaments un izvēles rūtiņas Nodaļa, tiek atmesti no izveidotās veidlapas veidnes.

  • Ja Importēšanas vednis tiek izmantots Word dokumenta importēšanai, saglabājot izkārtojumu un konvertējot Word veidlapas laukus par vadīklām (noklusējuma).    Izveidotajā veidlapas veidnē ir atkārtota tabula rindiņas vienumu ievadīšanai izmaksu atskaitē. Visi oriģinālā dokumenta veidlapas lauki, piemēram, tekstlodziņš Vārds, nolaižamais saraksts Departaments un izvēles rūtiņas Nodaļa, tiek konvertēti par atbilstošām InfoPath vadīklām.

  • Ja izmantojat Importēšanas vedni Word dokumenta importēšanai, saglabājot izkārtojumu un konvertējot veidlapas laukus vadīklās (pielāgots)    Importējot izmaksu atskaiti, var norādīt, kurus laukus konvertēt. Piemēram, var atspējot opciju dokumenta tukšo tabulas šūnu konvertēšanai tekstlodziņos izveidotajā veidlapas veidnē.

Uz lapas sākumu

Konvertēšanas procesā daļēji atbalstītie Word līdzekļi un iestatījumi

Daži Word dokumenta iestatījumi un formatējums netiek atbalstīts InfoPath veidlapas veidnēs. Konvertējot Word dokumentu, kam ir šādi iestatījumi, izveidotajā veidlapas veidnē šie līdzekļi vai iestatījumi nebūs. Piemēram, ja Word dokumentā ir pārskatījuma atzīmes, izveidotajā veidlapas veidnē tās tiks atmestas, jo InfoPath neatbalsta šo līdzekli.

Var izmantot uzdevumrūti Noformējuma pārbaudītājsnoformējuma režīms, lai noteiktu ar konvertēšanu saistītās problēmas. Pēc tam var veikt problēmas novēršanai nepieciešamās darbības.

Šis ir to līdzekļu un iestatījumu saraksts, kas netiek saglabāti, konvertējot Word dokumentu par InfoPath veidlapas veidni. Dažos gadījumos formatējums tiek atmests, bet pamatā esošais teksts tiek saglabāts. Piemēram, ja ir biļetena stila slejas, InfoPath atmetīs slejas, bet importēs slejās esošo tekstu.

  • Grāmatzīmes

  • Animētais teksts

  • Dizaini

  • Ūdenszīmes

  • Rindiņu numerācija

  • Lappušu apmales

  • Vēres un beigu vēres

  • Biļetena stila sleju izkārtojums

  • Faila pielikumi

  • Saistīti vai iegulti objekti, piemēram, Microsoft Office Excel darblapas un Microsoft Office Visio zīmējumi

  • Zīmētie objekti (iekļaujot automātiskās formas, līknes, līnijas un WordArt)

  • Rakstzīmju retinājums (iekļaujot mērogošanu, izvērstu vai saspiestu retinājumu, paceltu vai pazeminātu teksta novietojumu un fontu rakstsavirzi)

  • ActiveX vadīklas

  • Komentāri un reģistrētās izmaiņas (iekļaujot ievietojumus, dzēšanu un formatējuma maiņu)

  • Daži līdzekļi, kas ir raksturīgas Microsoft Office Word 2007 (tostarp veidošanas bloku un satura vadīklas)

  • Daži drukas iestatījumi (iekļaujot jauktus rakstzīmju formatējumus galvenēs un kājenēs, dažādas nepāra un pāra galvenes un kājenes, dažādas galvenes un kājenes pirmajai lappusei, iesienmalas iestatījumus, negatīvas vērtības augšējai un apakšējai piemalei, dažādas lappušu orientācijas un atsevišķus nodaļu iestatījumus)

Piezīme : Daži Word dokumentus nevar modificēt bez paroles. Ja jūsu dokumentā, iespējams, nevarēsit sekmīgi importēšana InfoPath. Lai novērstu šo problēmu, mēģiniet noņemt aizsardzību ar paroli no dokumenta, pirms to importēšanas. Daži dokumenti ierobežošana noteikta veida rediģēšanas darbības, piemēram, ievadot datus veidlapas laukus lietotājiem. Ja jūsu dokumentā, iespējams, nevarēsit sekmīgi importēšana InfoPath. Lai novērstu šo problēmu, mēģiniet noņemt dokumenta rediģēšanas ierobežojumus, pirms to importēšanas.

Šajā sarakstā ir raksturoti līdzekļi un iestatījumi, kas tiek daļēji atbalstīti, konvertējot Word dokumentu par InfoPath veidlapas veidni:

Vertikāls teksts.    InfoPath saglabā vertikāla teksta formatējumu Word dokumentā, ja vertikālais teksts atrodas tabulas šūnā. InfoPath atmet vertikālā teksta noformatējumu, konvertējot Word dokumentu, ja vertikālais teksts atrodas ārpus tabulas šūnas citā Word dokumenta daļā.

Tekstlodziņi.    Word dokumentos tekstlodziņi ir teksta konteineri, kurus var novietot lappusē un kuriem var mainīt izmērus. Ja Word dokumentā ir tekstlodziņš, veidlapas veidnē tas tiek konvertēts par tabulas šūnu. Viss tekstlodziņa teksts tiek parādīts tabulas šūnā.

Pasvītrots teksts.    InfoPath veidlapas veidnēs pasvītrošana tiek atbalstīta. Tomēr visi Word dokumentā esošie dekoratīvie vai dubultpasvītrojumi izveidotajā veidlapas veidnē tiek konvertēti par pasvītrojumu ar vienu līniju.

Hipersaites ar atsaucēm uz neatbalstītiem protokoliem.     Visas hipersaites tiek konvertētas, bet, ja hipersaite izmanto citu protokolu, nevis HTTP, HTTPS, FILE, FTP vai MAILTO, tā izveidotajā veidlapas veidnē nedarbosies, kad lietotājs uz tās noklikšķinās.

Rakstzīmju stili un teksta efekti.    Tādi noformatējuma stili kā augšraksts, apakšraksts un viens pārsvītrojums konvertēšanas procesa laikā tiek saglabāti. Pārējie formatējuma stili un efekti, iekļaujot strukturētu tekstu, slēptu tekstu un ēnas formatējumu, konvertēšanas procesa laikā tiek atmesti. Reljefa vai iegravēta teksta efekts tiek konvertēts par pelēku tekstu.

Sadaļas iestatījumi.    Word dokumentā sadaļas tiek izmantotas dažādam dokumenta izkārtojumam lappusē vai starp lappusēm. InfoPath neatbalsta šāda tipa sadaļas, un konvertēšanas laikā tās tiek atmestas. Visi Word dokumentā pirmajai sadaļai lietotie iestatījumi tiek lietoti InfoPath veidlapas veidnē.

Galvenes un kājenes formatējums.    Word dokumenta galvenes un kājenes teksts izveidotajā InfoPath veidlapas veidnē tiek konvertēts par galvenes un kājenes tekstu. Daži rakstzīmju formatējumi konvertēšanas procesā var tikt atmesti. Piemēram, ja Word dokumenta galvenē ir izmantots gan treknraksts, gan slīpraksts, izveidotajā veidlapas veidnē tiek izmantots pirmais formatējuma stils un atmesti pārējie formatējuma stilus. Tāpat visi Word dokumentā pirmajai galvenes vai kājenes sadaļai lietotie iestatījumi tiek lietoti InfoPath veidlapas veidnes galvenē un kājenē.

Fontu konvertēšana.    Lai gan InfoPath importē fontus no Word dokumenta, ja, veidojot jaunu veidlapas veidni, dokumentā lietotie fonti nav pieejami datorā, kurā veicat importēšanu, veidlapas veidnei tiek automātiski atlasīti alternatīvi fonti.

Negatīvas lappušu piemales    Negatīva augšējā un apakšējā piemale tiek importēta kā 0.

Negatīva piemale, iekšējā atkāpe un negatīvi atkāpes iestatījumi.    Negatīva piemale, iekšējā atkāpe un negatīvi atkāpes iestatījumi tiek importēti kā 0.

Uz lapas sākumu

Word dokumenta konvertēšana par InfoPath veidlapas veidni

  1. Ja importējamais Word dokuments ir atvērts, aizveriet to.

  2. Noformēšanas režīmā izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Importēt veidlapu.

  3. Importēšanas vednī noklikšķiniet uz InfoPath importētājs Word dokumentiem un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  5. Atrodiet un noklikšķiniet uz konvertējamā Word dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Piezīme : Ja importējat Word dokumentu ar ierobežotu atļauju, jābūt pilnīgas kontroles piekļuvei. Ja ir tikai lasīšanas vai mainīšanas piekļuve, mēģinot to importēt, tiks parādīts kļūdas ziņojums.

  6. Lai mainītu noklusējuma importēšanas darbību, noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam atlasiet nepieciešamās opcijas.

  7. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Uz lapas sākumu

Izkārtojuma tabulas maiņa par atkārtotu tabulu

Ja Word dokumentā ir tabula, izveidotajā veidlapas veidnē InfoPath to var konvertēt izkārtojuma tabula vai atkārtotā tabulā. Izvēlētais tabulas tips ir atkarīgs no Word dokumentā veiktajām noformējuma izvēlēm. Veiciet šīs darbības, lai ātri izveidotu konvertēto izkārtojuma tabulu par atkārtotu tabulu.

Varat izmantot atkārtotas tabulas piedāvāt lietotājiem papildu elastību pakāpi, aizpildot veidlapas. Ja izmantojat atkārtotas tabulas, veidlapas veidnē nav parādīt vairākas tukšās rindas, kad tā tiks atvērta. Tā vietā lietotāji parasti tiek parādīta tikai viena rinda un pievienot vairāk, un, ja tie ir vajadzīgi. Tas ietaupa vietu veidlapā un saviem lietotājiem piedāvā papildu personalizēšanas pakāpi.

  1. Veidlapas veidnē, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkur panākot izkārtojuma tabulu, kuru vēlaties pārvērst.

  2. Īsinājumizvēlnē norādiet uz Mainīt uzun pēc tam noklikšķiniet uz Atkārtota tabula.

  3. Dialoglodziņā Mainīt uz atkārtojošos tabulu veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai norādītu galvenes rindas, atkārtotas tabulas, ievadiet vērtību lodziņā tabulas galvenes paturamo rindu skaits . Parasti galvenes rindiņa tiek lietota kā kolonnu virsraksti.

    • Lai norādītu kājenes rindas, atkārtotas tabulas, ievadiet vērtību lodziņā tabulas kājeni paturamo rindu skaits . Daudzām tabulām netiek izmantotas kājenes rindiņas.

    • Lai norādītu izmantot datu rindu skaitu, ievadiet vērtību lodziņā skaits, kas atkārtojas rindas jāiekļauj, aizpildot formu . Datu rinda ir rinda, kas var "atkārtot" tik reizes, cik nepieciešams formā

  4. Izvēlnē Ievietot noklikšķiniet uz Citas vadīklasvai nospiediet taustiņu kombināciju ALT + I, C.

  5. Ievietojiet nepieciešamās vadīklas tabulas šūnās.

Uz lapas sākumu

Izvēles rūtiņu maiņa par opciju pogu grupu

Ja Word dokumentā tika izmantotas vairākas izvēles rūtiņas, izveidotajā InfoPath veidlapas veidnē InfoPath importē tās kā izvēles rūtiņas. Ja vēlaties izmantot opciju pogu grupu, veiciet šīs darbības, lai izvēles rūtiņas veidlapas veidnē konvertētu par opciju pogām.

Microsoft Office InfoPath veidlapas veidnē varat izmantot opciju pogu grupa, ja vēlaties, lai lietotāji varētu izvēlēties vienu no ierobežotas opciju kopas.

  1. Veidlapas veidni, noklikšķiniet uz vienas no izvēles rūtiņām, kuru vēlaties konvertēt, un pēc tam turiet nospiestu taustiņu CTRL un klikšķiniet uz katrai papildu izvēles rūtiņai, kuru vēlaties pārvērst.

  2. Izvēlnē Rediģēt norādiet uz Mainīt uzun pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas poga.

    Opciju pogu grupa tagad tiek rādīta vietā izvēles rūtiņas veidlapas veidnē. Katra opcijas poga ir saistīta ar to pašu lauku datu avotā. Kad lietotājs noklikšķina uz opcijas pogas, laukā tiek saglabāta vērtība, kas ir saistīta ar šo opcijas pogu.

Uz lapas sākumu

Konvertēšanas problēmu pārskatīšana uzdevumrūtī Noformējuma pārbaudītājs

Dažkārt oriģinālā Word dokumenta elementi izveidotajā InfoPath veidlapas veidnē netiek parādīti, kā paredzēts, vai konvertēšanas procesā ir noņemti. Piemēram, InfoPath neatbalsta Word līdzekli WordArt un aizvieto WordArt objektus ar viettura attēliem.

Ja InfoPath konvertēšanas procesa laikā atrod problēmas, pēc Importēšanas vedņa aizvēršanas tiek automātiski atvērta uzdevumrūts Noformējuma pārbaudītājs. Uzdevumrūtī var pārskatīt problēmu sarakstu un veikt to novēršanai nepieciešamās darbības.

  1. Ja uzdevumrūts Noformējuma pārbaudītājs nav redzama, izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Noformējuma pārbaudītājs.

    Ja saistībā ar veidlapas veidni rodas problēmas, uzdevumrūtī tiek parādīti ziņojumi.

  2. Uzdevumrūtī Noformējuma pārbaudītājs noklikšķiniet uz ziņojuma teksta, ko vēlaties pārskatīt.

    Dialoglodziņā tiek parādīta papildinformācija par problēmu.

    Piezīme : Ja Word dokumentā ir objekts, ko InfoPath neatbalsta, piemēram, Word zīmēts objekts, InfoPath izveidotajā veidlapas veidnē pievieno viettura attēlu, norādot objekta sākotnējo atrašanās vietu Word dokumentā. Lai iegūtu papildinformāciju par objektu, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz viettura attēla veidlapas veidnē un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizēti.

  3. Ja nepieciešams, novērsiet problēmas veidlapas veidnē. Piemēram, izdzēsiet viettura attēlus, kas nav vajadzīgi veidlapas veidnē.

Piezīme : Iespējams, pamanīsit uzdevumrūti Noformējuma pārbaudītājs ir pogas Atsvaidzināt . Noklikšķinot uz pogas Atsvaidzināt , netiks atjauninātas ziņojumus, kas tiek parādīti saskaņā ar Word dokumenta importēšanas programmā InfoPath. Ja vēlaties noņemt importēšanas ziņojumus no uzdevumrūts Noformējuma pārbaudītājs , atveriet dialoglodziņu Resursu faili (izvēlnēRīki ) un pēc tam noņemiet šo failu, kura nosaukums ir ImportErrors. Šis fails tiek izveidots automātiski, importējot Word dokumentu programmā InfoPath. Kad ir noņemts ImportErrors failu, uzdevumrūtī Noformējuma pārbaudītājs , lai neatgriezeniski izdzēstu ziņojumus importēšana noklikšķiniet uz Atsvaidzināt . Fails ImportErrors. XML nav nepieciešams veidlapas veidne darbotos pareizi. Faktiski, drošības apsvērumu dēļ ir ieteicams noņemt šo failu pirms veidlapas veidnes publicēšana.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×