Viss par parakstu apkopošanas darbplūsmām

Viss par parakstu apkopošanas darbplūsmām

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Darbplūsmu, kas iekļauta SharePoint produktos ir līdzekļi, ko var izmantot uzdevumu automatizēšanai biznesa procesus, padarot tās konsekventu un padarīt efektīvāku. Varat izmantot SharePoint Parakstu apkopošanas darbplūsma dokumentu maršrutēšanai Excel, Wordvai InfoPath uz vienu vai vairākas personas savu parakstu.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām.

Svarīgi!: Pēc noklusējuma parakstu apkopošanas darbplūsmas nav aktivizēta un nav norādīts sarakstlodziņā atlasiet darbplūsmas veidni saistīšanas veidlapas. Lai padarītu to pieejamu lietošanai, vietnes administratoram ir jāaktivizē tās vietņu kolekcijas līmenī. Ja jums ir vietņu kolekcijas līmeņa atļaujas, skatiet rakstu iespējošana SharePoint darbplūsmas veidnes.

Ja viss, kas jums ir jādara ir parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana    Dodieties uz segmentu kā pabeigtu un to izvērstu. Iespējams, nevajadzēs jebkuru citu segmentu tagad.

Manuāli veikta procesa un automātiskas darbplūsmas salīdzinājums

SharePoint darbplūsmas:

  • Ir efektīvas un konsekventas    Parakstu apkopošanas darbplūsmas automātiski maršrutē dokumentu, piešķir parakstīšanas uzdevumus un izseko paveikto. Darbplūsmas darbības varat pārraudzīt un pielāgotas centrālā statusa lapā un notikumi darbplūsmas izpildē vēsture tiek saglabāta 60 dienas pēc pabeigšanas.

  • Racionalizēs jūsu darbu    Parakstu apkopošanas darbplūsma gan ietaupīs jums un jūsu kolēģiem laiku, gan aiztaupīs neērtības, vienlaikus optimizējot un standartizējot jūsu parakstu apkopošanas procesu.

Šī ir ļoti vienkāršas parakstu apkopošanas darbplūsmas shēma.

Darbplūsmas procesa blokshēma

Šī raksta lietošanas padomi

Informācija šajā rakstā ir sakārtota izvēršamos segmentos.

Ja viss, kas jums ir jādara ir parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana    Dodieties uz segmentu kā pabeigtu un to izvērstu. Iespējams, nevajadzēs jebkuru citu segmentu tagad.

Ja vēlaties pievienot, sākt, pārraudzīt un uzturēt darbplūsmas    Ja vēl nepārzināt šos uzdevumus, ir noderīgi darba savu ceļu ar šo rakstu, segmenta, segmenta, pirmo reizi jūs noformējums un pievienot darbplūsmu. Pēc tam, kad pārzināt informāciju un rakstā izkārtojums, varēsit doties tieši jums nepieciešams jebkuru atgriezto apmeklējumu segmenta.

Piebilde par attēliem    Šajā rakstu sērijā par darbplūsmām izmantotie ekrāna attēli un konceptuālās shēmas parasti ir pamatoti uz apstiprinājuma tipa darbplūsmu. Lai nodrošinātu labāku izpratni vai skaidrākus norādījumus, ja tas ir vajadzīgs, šajā rakstā izmantotie attēli un shēmas ir pielāgoti parakstu apkopošanas tipa darbplūsmām.

Piebilde par šī raksta drukāšanu    Šis ir garš raksts. Ja vēlaties izdrukāt tikai atsevišķus segmentus, pārliecinieties, ka drukāšanas laikā ir izvērsti tikai vajadzīgie segmenti. (Ja vēlaties izdrukā iekļaut arī visu grafiku, drukājiet nevis portretorientācijā, bet ainavas orientācijā.)

Piebilde par meklēšanu    Pirms teksta vai termina meklēšanas šajā rakstā pārliecinieties, vai visi segmenti, kuros vēlaties meklēt, ir izvērsti.

Papildinformācija par parakstu apkopošanas darbplūsmām

Parakstu apkopošanas darbplūsmas ir SharePoint produktu līdzeklis, kas maršrutē dokumentu vai veidlapu, kas izveidota Word, Excelvai InfoPath uz vienu vai vairākas personas savu parakstu. Darbplūsmas automatizē, optimizējot un standartizējot visa procesa.

Darbplūsmas maršrutēšanas attēls

Pamata parakstu apkopošanas darbplūsma, kas iekļauta SharePoint produktu funkcijās kā veidne. Izmantojot šo veidni, varat pievienot vietnēm vienu vai vairākas parakstu apkopošanas darbplūsmas. Katra pievienotā darbplūsma ir unikāla pamata parakstu apkopošanas darbplūsmas versija, un katrai no tām ir savs specifisks darbības veids, kura pamatā ir iestatījumi, ko norādāt, pievienojot šo versiju.

  • Kad pirmo reizi pievienojat sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai parakstu apkopošanas darbplūsmu, varat norādīt, cik daudz dalībnieku iekļaut, un norādīt, vai to uzdevumi tiek piešķirti cits pēc cita (rindas kārtībā) vai visi uzreiz (paralēli). Varat pat nolemt, vai sadalīt dalībnieku uzdevumus divos vai vairākos atsevišķos posmos. Turklāt ikreiz, kad dokumentam manuāli sākat darbplūsmu, jebkuru no šiem iestatījumiem varat modificēt.

  • Darbplūsma katram norādītajam dalībniekam piešķir uzdevumu. Katrs dalībnieks izvēlas vairākas iespējamas atbildes: parakstīt dokumentu (vai neparakstīt to) vai no jauna piešķirt vai izdzēst parakstīšanas uzdevumu.

  • Kamēr darbplūsma darbojas, varat pārraudzīt progresu un (ja vajadzīgs) veikt pielāgojumus vienā centrālā darbplūsmas statusa lapā.

  • Pēc darbplūsmas pabeigšanas lapā Darbplūsmas statuss 60 dienas neoficiālām uzziņas vajadzībām joprojām ir pieejams visu to notikumu saraksts, kas notikuši šīs darbplūsmas izpildes (jeb instances) laikā.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas nav paredzēts apkopot apstiprinājumu un noraidījumu dokumenta vai kontrolētu tīmekļa lapas publicēšanas vietni. Ja vēlaties pievienot darbplūsmu, kurā dalībniekiem apstiprināt vai noraidīt dokumentu, viņi pārskatīt, skatiet rakstā, visu par apstiprinājuma darbplūsmām.

Turklāt, parakstu apkopošanas darbplūsmas nav paredzēts atsauksmju. Ja vēlaties izmantot darbplūsmu apkopot atsauksmes par dokumentu, skatiet rakstā, visu par atsauksmju apkopošanas darbplūsmas.

Programmu Microsoft SharePoint Designer 2013 varat arī izmantot, lai vēl vairāk pielāgotu jebkuru darbplūsmu, kas iekļauta SharePoint produktos.

Lai pievienotu darbplūsmu    Pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma grupas īpašnieki ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus; dalībnieku grupai un grupas Apmeklētāji nav).

Lai sāktu darbplūsmu:    Arī pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu, kas jau ir pievienots. (Dalībnieku grupai un grupas īpašnieki gan nepieciešama atļauja rediģēt vienumus pēc noklusējuma; grupas Apmeklētāji nav).

Īpašnieki var arī izvēlēties konfigurēt specifiskas darbplūsmas, lai tās varētu sākt tikai grupas Īpašnieki dalībnieki. (Lai to izdarītu, saistīšanas veidlapas pirmajā lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Darbplūsmas startēšanai pieprasīt sarakstu pārvaldības atļauju.)

Arvien vairāk darījumu tiek veikti elektroniski. Tāpēc arvien vairāk tiek izmantoti ciparparaksti, ar kuriem darījumā iesaistītās personas uzņemas juridiskas saistības par saviem darījumiem. Ciparparaksts tiek izmantots, lai apliecinātu tās personas identitāti, kura parakstīja dokumentu, un apstiprina, ka pēc ciparparaksta lietošanas dokumentam nav ticis mainīts tā saturs. Ciparparaksti garantē drošību, ko sniedz šifrēšanas tehnoloģijas, un palīdz mazināt ar elektroniskiem darījumiem saistīto risku. Sistēmā Office ieviesto ciparparakstīšanas uzlabojumu mērķis ir nodrošināt uzņēmumu un valsts iestāžu informācijas drošības vajadzības visā pasaulē.

Lai izveidotu ciparparakstu, ir nepieciešams ciparsertifikāts, kas apliecina jūsu identitāti darījumā iesaistītajai pusei un kas jāiegūst no uzticama sertificēšanas iestāde (Certificate Authority — CA). Ja jums nav ciparsertifikāta, Microsoft partneri nodrošina ciparsertifikātus, kā arī citus parakstu veidus.

Tālāk aprakstīti pamata posmi:

  • PIRMS darbplūsmas izpildes (plānošana, pievienošana, sākšana)   
    pirms darbplūsmu pievienojat plānojat tur, kur vēlaties pievienot to (vienam sarakstam vai bibliotēkai vai visai vietņu kolekcijai) un detalizētu informāciju par to, kā tas notiks. Pēc tam, kad esat pievienojis un konfigurēt darbplūsmas, jebkurš, kam ir nepieciešamās atļaujas var sākt darbplūsmu noteiktu dokumentu. Darbplūsmas var arī iestatīt, lai palaistu automātiski. Automātiski tiek palaists var aktivizēt, pamatojoties uz vienu vai abas no diviem notiek izraisošais notikumiem: kad jebkuram dokumentam ir pievienots , lai vai izveidotas sarakstu vai bibliotēku, vai ja kādu dokumentu sarakstā vai bibliotēkā tiek mainīts.

  • Darbplūsmas izpildes laikā (Pabeigšana, pārraudzība, pielāgošana)   
    darbplūsmas izpildes laikā atsevišķiem dalībniekiem pabeigt piešķirto uzdevumu veikšanai. Savukārt darbplūsmas norisi var kontrolēt centrālā darbplūsmas statusa lapā noteiktā darbplūsmas instances. Darbplūsmas tā izpildes laikā pielāgojumus var veikt no šajā pašā lapā; un ja nepieciešams, darbplūsmu var atcelta vai pārtraukta no šīs bibliotēkas.

  • PĒC darbplūsmas izpildes (pārskatīšana, atskaišu, mainīt)   
    kad darbplūsma ir pabeigta, var pārskatīt visu vēsturi palaist (vai instances) līdz 60 dienas lapas darbplūsmas statuss. Ja kādreiz ir viss, kurā vēlaties veikt izmaiņas par to, kā darbplūsmas funkcijām, varat atveriet un rediģējiet saistīšanas veidlapu, kas ir pabeigta, kad jums vispirms pievienoja darbplūsmu.

Tālāk esošajā blokshēmā ir parādīti darbplūsmas izveides posmi no tās personas skatupunkta, kura pievieno jaunu darbplūsmu.

Darbplūsmas process

Jaunas parakstu apkopošanas darbplūsmas plānošana

Šajā segmentā ir apzināti lēmumi, kas jāpieņem, un informācija, kas jāapkopo pirms parakstu apkopošanas darbplūsmas versijas pievienošanas.

Ja esat jau zināt, kā pievienot šī tipa darbplūsmu un tikai vēlaties saņemt atgādinājumu par noteiktas darbības, jūs varat doties tieši uz šī raksta segmenta pievienošana atbilstošo (sarakstam/bibliotēkai vai vietņu kolekcijai).

SharePoint produktos iekļautās veidnes darbojas kā veidņu šabloni, kas ir to specifisko atsevišķo darbplūsmu pamatā, kuras pievienojat sarakstiem, bibliotēkām un vietņu kolekcijai.

Ikreiz, kad pievienojat, piemēram, parakstu apkopošanas darbplūsmu, patiesībā tiek pievienota vispārīgās parakstu apkopošanas darbplūsmas veidnes versija. Katrai versijai tiek piešķirts savs nosaukums un iestatījumi, kas jānorāda saistīšanas veidlapā, kad pievienojat konkrēto versiju. Šādi var pievienot vairākas darbplūsmas, kas visas ir uz parakstu apkopošanas darbplūsmas veidnes šablonu pamatotas versijas, bet katrai no versijām ir dots nosaukums un tā ir pielāgota tās īpašajam lietošanas veidam.

Šajā attēlā ir pievienotas trīs darbplūsmas, kas pamatotas uz apstiprinājuma darbplūsmas veidni — viena kādas bibliotēkas visiem satura tipiem, viena kādas bibliotēkas vienam satura tipam, un viena kādam vienam satura tipam visā vietņu kolekcijā.

Trīs darbplūsmas, kas pamatotas uz apstiprinājuma darbplūsmas veidni

Ikreiz, kad pievienojat jaunu darbplūsmas versiju, kas pamatota uz kādu no iekļautajiem darbplūsmu šabloniem, ir jāaizpilda saistīšanas veidlapa, lai norādītu, kā jādarbojas jaunajai darbplūsmas versijai.

Tālāk esošajā sadaļā ir jautājumu saraksts, kuri palīdzēs jums sagatavoties saistīšanas veidlapas aizpildīšanai. Tomēr vispirms veltiet kādu brīdi, lai apskatītu veidlapu un tās laukus.

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa

Šīs lapas lauki ir ietverti arī inicializēšanas veidlapā, kas tiek parādīta ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta manuāli un kurā var rediģēt tikai šīs atsevišķās izpildes datus.

Deviņi jautājumi, uz kuriem iegūt atbildes

Ja varat atbildēt uz visiem šīs sadaļas jautājumiem, tad esat gatavs pievienot darbplūsmu.

Šis raksts attiecas uz darbplūsmas veidnes, kas redzama izvēlnē, kā Parakstu vākšana-SharePoint 2010. Ja neesat pārliecināts, ka šis darbplūsmas tips ir piemērota programma, skatiet šī raksta segmentā Uzziniet . Plašāku informāciju par darbplūsmas veidnes, kas ir pieejamas, skatiet rakstā par sadarbības vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām.

Ir svarīgi zināt, ka šeit apspriestā tipa paraksta rindiņas var būt ievietoto tikai dokumentos, kas izveidoti Word, Excelvai InfoPath.

Kas ir satura tips?

Katram dokumentam un pārējiem vienumiem, kas saglabāti SharePoint sarakstā vai bibliotēkā pieder viena vai cita satura tipu. Satura tipa var būt kā pamata un vispārēju kā dokumentu vai Excel izklājlapuvai kā ļoti specializētu kā Juridiskā līguma vai Produkta noformējuma specifikācijas. Daži satura tipi ir pieejams SharePoint produktos pēc noklusējuma, bet varat gan pielāgot šos un pievienojiet citas personas, ko esat izveidojis pats.

Varat izveidot jaunu parakstu apkopošanas darbplūsmas versiju, kas pieejama tikai atsevišķā sarakstā vai bibliotēkā, vai varat padarīt to pieejamu visā vietņu kolekcijā.

  • Ja pievienojat darbplūsmu vienam sarakstam vai bibliotēkai, varat iestatīt, lai tā tiktu izpildīta visiem satura tipiem vai tikai vienam satura tipam.

  • Ja pievienojat darbplūsmu visai vietņu kolekcijai, ir obligāti jāiestata, lai tā tiktu izpildīta tikai vienam vietnes satura tipam.

  • Visos gadījumos katram dokumentam izpildīta parakstu apkopošanas darbplūsma, ir jābūt izveidotiem programmā Word, Excelvai InfoPath.

Vietņu kolekcijas karte ar skaidrojumu par 3 pievienošanas veidiem

Dodiet savai darbplūsmas versijai nosaukumu, kurš:

  • Skaidri norāda, kam tā tiek lietota.

  • Skaidri atšķir to no citām darbplūsmām.

Piemērs

Iztēlojieties, ka esat redaktoru grupas dalībnieks. Jūsu grupa vēlas izmantot divas dažādas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas.

  • Pirmā darbplūsma tiks izpildīta katram dokumentam pievienotas savas grupas dalībniekam. Šo darbplūsmu apkopo atsauksmes tikai no savas grupas vadītājs.

  • Otrā darbplūsma tiks izpildīta katram dokumentam pievienotas personas ārpus savai grupai. Šo darbplūsmu apkopo atsauksmes nojūsu grupaskatram dalībniekam .

Pirmo darbplūsmu var nosaukt Iekšpusē iesniegšanas atsauksmes un otru Ārpus atsauksmes par grupas dalībnieku iesniegtiem dokumentiem.

Padoms.: Kā vienmēr ieteicams izveidot konsekventas nosaukšanas konvencijas un nodrošināt, lai visi darbplūsmas dalībnieki pārzinātu šīs konvencijas.

Varat iestatīt, lai darbplūsma izmantotu vietnes noklusējuma sarakstus Uzdevumi un Vēsture, izmantotu citus esošus sarakstus vai pieprasīt, lai tiktu izveidoti īpaši šai darbplūsmai paredzēti jauni saraksti.

  • Ja vietnē būs daudz darbplūsmu vai ja dažās darbplūsmās būs daudz uzdevumu, apsveriet iespēju pieprasīt katrai darbplūsmai izveidot jaunus sarakstus. (Pārāk garu sarakstu pārvaldība ir viens no procesiem, kas var pazemināt veiktspēju. Sistēma darbosies ātrāk un vienkāršāk, ja tiks uzturēti vairāki īsāki saraksti, nevis viens, bet ļoti garš saraksts.)

  • Ja uzdevumi un vēsture šai darbplūsmai satur sensitīvus vai konfidenciālus datus, ka jūs, iespējams, vēlēsities saglabāt atdalīta no vispārīgi sarakstus, tad jums vajadzētu noteikti norādāt, ka vēlaties jaunu, atsevišķos sarakstos šai darbplūsmai. Kad pievienojat darbplūsmu, noteikti atbilstošas atļaujas ir iestatītas jaunus sarakstus.

Parakstu rindas dokumentā var ievietot:

  • Pirms dokumentam ir sākta darbplūsma.

  • Pēc darbplūsmas, bet pirms tam, kad pirmais dalībnieks paraksta rindiņā ir pievienojis savu parakstu.

Ciparparaksta pievienošana dokumentam ir divpakāpju process:

  1. Vispirms, kāds ievieto signaGraf līniju dokumenta pamattekstā.
    Paraksta rindiņa ir ievietota, bet vēl nav parakstīta

  2. Pēc tam kāds pievieno savu parakstu ievietotajā rindiņā.
    Ievietota paraksta rindiņa ar parakstu

Paturēt prātā    No brīža, kad pirmais dalībnieks ir pievienojis savu parakstu dokumentam, dokuments ir bloķēts pret rediģēšanu. Any tālāk mainīt dokumenta pēc šo punktu — citiem parakstītājiem savu parakstu pievienošanai, izņemot — failu kļūst nederīgs vai izdzēš visus parakstus, kas ir pievienoti. Un jo ievietošanas paraksta rindiņas tiek pieskaitīta kā izmaiņas dokumentā, visas paraksta rindiņas jābūt jau atrodas dokumentu pirms pirmais dalībnieks ir pievienojis savu faktisko paraksta uz kādu no šīm rindām.

Tāpēc uz šo jautājumu ir trīs vienkāršas atbildes.

  • Abiem sākšanas veidiem    Dokuments ir pamatots uz veidni vai veidlapu, kurā jau ir paraksta rindiņas, tāpēc katrā atsevišķajā darbplūsmas izpildē tās vairs nevienam nav jāpievieno.

  • Manuālai sākšanai    Persona, kura sāk darbplūsmu, ievieto visas nepieciešamās paraksta rindiņas pirms darbplūsmas sākšanas.

  • Automātiskai sākšanai    Pirmais dalībnieks, kurš atver dokumentu, ievieto visas nepieciešamās paraksta rindiņas, pirms pievieno savu parakstu.

Tālāk ir kodolīgs grafisks kopsavilkums par galvenajiem aspektiem.

Dokuments bez pirmā paraksta, kurā vēl var veikt izmaiņas

Dokuments ar pirmo parakstu; dokuments ir bloķēts un tajā vairs nevar veikt izmaiņas

Var iestatīt, lai darbplūsmu varētu sākt tikai manuāli, tikai automātiski vai abējādi:

  • Ja manuāli startējat parakstu apkopošanas darbplūsmu kādam noteiktam dokumentam, tiek parādīta cita veidlapa — inicializēšanas veidlapa. Inicializēšanas veidlapā ir iestatījumi, kas pieejami saistīšanas veidlapā. Tādējādi, ja persona, kura sāka darbplūsmu, vēlas mainīt jebkuru no šiem iestatījumiem (tikai pašreizējā instancē), tās var to izdarīt, pirms noklikšķināt uz Sākums.

  • Izmantojot automātisko sākšanu, protams, nav iespējas parādīt inicializēšanas veidlapu, tāpēc tiek lietoti saistīšanas veidlapā norādītie iestatījumi bez izmaiņām.

Tālāk esošajā attēlā ir parādīta atšķirība starp manuālu un automātisku sākšanu.

Manuālas un automātiskas sākšanas veidlapu salīdzinājums

Inicializēšanas veidlapas veiktās izmaiņas tiek lietots tikai laikā darbplūsmas pašreizējās instances. Lai mainītu darbplūsmas pastāvīgo, noklusējuma iestatījumus, rediģēt sākotnējo saistīšanas veidlapu, kā aprakstīts šī raksta segmentu mainīšana .

Manuāla sākšana

Ja atļausit manuālu sākšanu, ikviens jebkurā laikā ar jebkuru dokumentu, kam tas ir atļauts, varēs sākt darbplūsmu.

Manuālas sākšanas priekšrocība ir tāda, ka jūs un jūsu kolēģi varat izpildīt darbplūsmu tikai tad, ja/kad paši to vēlaties, un ka katrā tās izpildes reizē varēsit mainīt daļu iestatījumu, izmantojot inicializēšanas veidlapu.

Protams, izmantojot manuālu sākšanu, kādam ir jāatceras palaist darbplūsmu vienmēr, kad tas ir vajadzīgs.

Automātiska sākšana

Varat iestatīt, lai darbplūsma tiktu startēta automātiski, kad notiek jebkurš vai abi no tālāk minētajiem notikumiem:

  • Sarakstā vai bibliotēkā tiek izveidots vai augšupielādēts jauns dokuments.

  • Tiek mainīts dokuments, kas jau tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā.

Automātiskās sākšanas priekšrocība ir tāda, ka nevienam nav jāatceras sākt darbplūsmu. Tā tiek izpildīta ikreiz, kad notiek izraisošais notikums.

Īpaši uz automātisko sākšanu attiecināmi apsvērumi par parakstu apkopošanas darbplūsmām

Dažas citas atšķirībā no iekļautas darbplūsmas, to vai "t iespējams pievienot vairākus uzdevumus, pēc tam, kad ir sākusies parakstu apkopošanas darbplūsmas. Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, tas piešķir tikai tiem paraksta uzdevumus jau norādīta tās noklusējuma iestatījumus. Katrs no šiem uzdevumiem patiešām var atkārtoti darbplūsmas izpildes laikā, bet bez papildu uzdevumus var izveidotā un piešķirtā. Citiem vārdiem sakot, parakstu apkopošanas darbplūsmas tikai jādarbojas automātiski, kad identitāti, vai vismaz, dalībnieku skaits ir zināms iepriekš.

Pēc automātiskās sākšanas var izdzēst vai atcelt jau piešķirtus uzdevumus, taču ņemiet vērā, ka, atceļot uzdevumu, dokumentā netiks noņemta ar to saistītā paraksta rindiņa.

Tālāk aprakstīti trīs automātiskās sākšanas lietošanas scenāriji. Ņemiet vērā, ka katrā scenārijā:

  • Darbplūsma tiek izpildīta bibliotēkā, kur lietotāji augšupielādē dokumentus, kuri ir jāparaksta.

  • To personu loks, kurām piešķir parakstīšanas uzdevumus, laika gaitā ir stabils, un nav jāpārskata vai jārediģē ikreiz, kad tiek sākta darbplūsma.

Protams, katrā no šiem scenārijiem jānorāda, ka ja augšupielādētais elements ir dokuments vai veidlapa, kurā jau ir atbilstošās paraksta rindiņas, darbplūsmas dalībniekiem nav darbplūsmas izpildes laikā jāievieto paraksta rindiņas.

1. scenārijs. Viens uzdevums, viens parakstītājs

Līnai ir jāparaksta jauni izdevumu pieprasījumi, tāpēc viņa izveido bibliotēku Jaunie izdevumu pieprasījumi. Pieprasījumu var izveidot vai augšupielādēt jebkura persona no organizācijas.

Anna izveido darbplūsmu un piešķir tai tādu pašu nosaukumu: Jauns izdevumu prasības. Darbplūsma tiek izpildīta automātiski katru jaunu dokumentu, piešķirot tikai vienu paraksta uzdevumu — lai Anna protams.

Darbplūsmas blokshēma

2. scenārijs. Vairāki uzdevumi, vairāki parakstītāji

Šoreiz gan Līnai, gan Antrai, gan Guntim — visiem trim — ir jāparaksta līgumi.

Andris izveido bibliotēku ar nosaukumu līgumi parakstu. Anna veidos parakstu apkopošanas darbplūsmas ar nosaukumu paraksti (annaANDseanANDfrank). Darbplūsma automātiski veic ar katru jaunu dokumentu, vienu paraksta uzdevumu piešķiršana katram trīs personas.

Pirmais parakstītājs, kurš atver dokumentu, ievieto paraksta rindiņas visiem trim parakstītājiem, un pēc tam pievieno pats savu parakstu.

Darbplūsmas blokshēma

3. scenārijs. Vairāki uzdevumi, viens parakstītājs

Saskaņā ar šo kārtību līgumi ir jāparaksta tikai vienai no šīm trim personām: Līnai vai Antrai vai Guntim.

Andris izveido bibliotēku ar nosaukumu līgumi paraksta un darbplūsmas, kas nosaukta parakstu (annaORseanORfrank). Viņa arī izveido adresātu sarakstu vai adresātu grupu, kurus sauc arī par annaORseanORfrank, kas ietver visiem trim.

Vēlreiz darbplūsma tiek izpildīta automātiski katru jaunu dokumentu bibliotēkā, taču šoreiz tas piešķir tikai vienu parakstīšanas uzdevums annaORseanORfrank grupai.

Šo uzdevumu sauc par grupas uzdevumu, un to veic šādi: darbplūsma nosūta katram grupas dalībniekam paziņojumu par uzdevumu pa e-pastu, bet izveido tikai vienu uzdevumu, ko jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un pabeigt visas grupas vārdā.

Darbplūsmas blokshēma

Norādījumus par apgalvo, ka un grupas uzdevuma pabeigšanai, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Iespēja pievienot darbplūsmu arī visiem pārējiem vietņu kolekcijas satura tipiem, kuri pārmanto tā satura tipa iestatījumus, kuram pievienojāt darbplūsmu, ir tad, ja pievienojat darbplūsmu satura tipam visā vietņu kolekcijā. (Ņemiet vērā, ka, ja pievienojat darbplūsmu tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai, šī opcija nebūs pieejama.)

Piezīmes.: 

  • Papildinformācijas pievienošanas darbības pabeigšana var prasīt ilgu laiku.

  • Ja tiek pārtraukta pārmantošana kādā vietnē vai apakšvietnē, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu, un kurai tiek pārmantoti satura tipi, pirms šīs darbības izpildes nodrošiniet, lai jūs būtu katras attiecīgās vietnes vai apakšvietnes grupas Īpašnieki dalībnieks.

Ir jānorāda visu to personu vārdi vai e-pasta adreses, kam tiks piešķirts parakstīšanas uzdevums.

Grupu uzdevumi vai atsevišķi uzdevumi?    Ja piešķirat uzdevumu grupu vai adresātu sarakstu, tiks piešķirts grupas uzdevuma : katras grupas dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam būs nepieciešams uzdevumu pieprasīšana un pabeigšana. Norādījumus par apgalvo, ka un grupas uzdevuma pabeigšanai, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Viens vai vairāki posmi?    Varat izvēlēties ir tikai viens parakstīšanas uzdevumus, vai ir vairāki posmi. Ja jums ir vairāk nekā viens, posmi tiks veikta cita pēc citas.

Paralēli pārskatīšana vai secīga pārskatīšana?    Jebkura viena posma dalībnieki, varat izvēlēties ir piešķirti vienlaikus (paralēli) uzdevumu veikšanai parakstu vai to uzdevumus pēc savstarpēji (secīgi) ir tādā secībā, jūs norādāt. Sērijas opcijas var noderēt, ja, piemēram, kādu no parakstītājiem ir reālo lēmumu pieņēmējam par dokumentu un tā nav jēga dēļ parakstītājiem, to paraksta uzdevumu veikšanai, ja lēmumu pieņēmējam izlemj parakstīt.

Piemērs

Šis vienkāršais scenārijs parāda dažas priekšrocības, kādas rodas, izmantojot vairākus posmus un secīgu uzdevumu piešķiri.

Iedomājieties, ka Guntis pievieno līgumu bibliotēkai jaunu parakstu apkopošanas darbplūsmu. Guntis ir lēmuma pieņēmējs, tāpēc viņš vēlas būt pirmais, kas paraksta visus līgumus. Ja viņš neparaksta kādu līgumu, ne Līnai, ne Antrai netiks piešķirts parakstīšanas uzdevums. Šo procesu Guntis var iestatīt jebkurā no tālāk aprakstītajiem diviem veidiem:

  • Izmantojot secīgu pārskatīšanu    Viena secīga darbplūsmas, kur viņš ir pirmais dalībnieks un Anna un Andris ir otrā un trešā iestata Guntis.
    Lūk, kā Guntis iestata viņa viena posma secīgu pārskatīšanu.
    Veidlapā redzamie ieraksti

  • Izmantojot divus posmus    Ja Guntis vēlas Anna un Andris uzdevumu veikšanai piešķirti vienlaikus, lai Andris nav jāgaida, kamēr Anna, lai pievienotu savu parakstu pirms viņa var pievienot savu, viņš var iestatīt divus posmus darbplūsmas. Pirmā posma ietver tikai paša parakstīšanas uzdevums, bet otrais paralēla darbplūsmas posma, kurā Anna un Andris _ uzdevumus. Ja pirmā posma nav pabeigta, otrā posma nevar startēt.
    Lūk, kā Guntis iestatījis savu divpakāpju paralēla pārskatīšana.
    Veidlapā redzamie iestatījumi

Šeit redzamas abu risinājumu shēmas. Abos gadījumos, ja Guntis nepabeidz savu parakstīšanas uzdevumu, Līnai un Henrikam nemaz netiek piešķirts uzdevums.

Abu versiju blokshēmas

Saistīšanas veidlapas otrās lapas laukā Kopija varat ievadīt jebkuras personas vārdu vai adresi, kurai jāpaziņo ikreiz, kad tiek sākta vai beigta šī darbplūsma.

  • Ievadot šajā laukā vārdu, šai personai netiek piešķirts darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas pievienošana (tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai)

Ja nepārzināt vēl pievienojot darbplūsmu, ir noderīgi pārskatiet iepriekšējā Uzziniet un plānot segmentu šajā rakstā, pirms turpināt darbu ar šī segmenta darbības.

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir jānokārto divas lietas.

E-pasts    Lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus, SharePoint vietnē jābūt iespējotam e-pastam. Ja neesat pārliecināts, vai tas vēl nav izdarīts, vērsieties pie SharePoint administratora.

Atļaujas    SharePoint produkti noklusējuma iestatījumus, ka ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijas. (Pēc noklusējuma grupas īpašnieki ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus; nepiedāvā dalībnieku grupai un grupas Apmeklētāji. Lai iegūtu papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā Uzziniet .)

Izpildiet šādas darbības:

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka.

    Cilnes nosaukums ir atkarīgs no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi norādiet vienu satura tipu, lai veiktu vai Visi (lai visiem satura tipiem) un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot darbplūsmu.

    Piezīme.: Parakstu apkopošanas darbplūsmas var izpildīt tikai izveidots, izmantojot Word, Excelvai InfoPathdokumentiem.

    Komanda Pievienot darbplūsmu ar atlasītu satura tipu Dokuments

    1. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi pēc attēla.)

Saistīšanas veidlapa vienam sarakstam vai bibliotēkai

1. remarka

Satura tips

Paturiet noklusējuma atlasi kā Viss vai atlasiet noteiktu satura tipu.

2. remarka

Darbplūsma

Atlasiet veidni Parakstu vākšana-SharePoint 2010 .

Piezīme.: Ja veidnes Parakstu vākšana-SharePoint 2010 sarakstā nav, sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai jūsu vietņu kolekcijai vai darbvietai to var aktivizēt. Ja jums ir vietnes kolekcijas atļaujas, skatiet rakstu iespējošana SharePoint darbplūsmas veidnes.

3. remarka

Nosaukums

Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu, lai saraksta vai bibliotēkas lietotāji to varētu atpazīt.

Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

Uzdevumu saraksts

Atlasiet uzdevumu sarakstu, kuru izmantot ar šo darbplūsmu. Var atlasīt esošo uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Uzdevumi (jauns).

Papildinformāciju par jaunu uzdevumu saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

5. remarka

History List

Atlasiet vēstures sarakstu, kuru izmantot ar šo darbplūsmu. Var atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts, lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (tā vietā, izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

6. remarka

Startēšanas opcijas

Norādiet veidu vai veidus, kādos var sākt šo darbplūsmu.

Informāciju par dažādajām opcijām skatiet šī raksta segmentā plānošana .

  1. Kad esat šajā veidlapā iestatījis visus vēlamos iestatījumus, noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi pēc attēla.)

    Ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, SharePoint produkti saistīšanas veidlapas otrajā lapā piedāvā visas opcijas, lai jūs varētu mainīt tieši šīs instances opcijas.

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Piešķiršana

Ievadiet to personu vārdus vai adreses, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam (secīgi)   
    ievadiet to personu vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli).   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja iekļausit grupu vai adresātu sarakstu   
    grupas uzdevuma tiks piešķirti: katras grupas dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam būs nepieciešams uzdevumu pieprasīšana un pabeigšana. Norādījumus par apgalvo, ka un grupas uzdevuma pabeigšanai, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

2. remarka

Kārtība

Norādiet, vai uzdevumi jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par posmu rindas secību un paralēlo secību skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pēc tikko konfigurētā pirmā posma pievienojiet vēlamo skaitu citu posmu.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

KOPIJA

Ievadiet visu to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāpaziņo ikreiz, kad tiek sākta vai izbeigta darbplūsma.

  • Ievadot šajā laukā vārdu nesatur "t rezultātu darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  1. Kad šajā lapā ir iestatīti visi vēlamie iestatījumi, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jauno darbplūsmas versiju.

Kādas ir nākamās darbības?

Ja esat gatavs sākt un pārbaudīt jauno darbplūsmu, dodieties uz šī raksta segmentu sākšana .

Norādījumi par paraksta rindiņu ievietošanu dokumentā ir šī raksta segmentā ievietošana .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas pievienošana (visai vietņu kolekcijai)

Ja nepārzināt vēl pievienojot darbplūsmu, ir noderīgi pārskatiet Uzziniet un plānot segmentu šajā rakstā, pirms turpināt darbu ar šī segmenta darbības.

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir jānokārto divas lietas.

E-pastu    Lai darbplūsmu, lai nosūtītu e-pasta paziņojumus, e-pasta ir jāiespējo savai vietnei. Ja neesat pārliecināts, ka tas ir izdarīts, sazinieties ar SharePoint administratoru.

Atļaujas    SharePoint produkti noklusējuma iestatījumus, ka ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijas. (Pēc noklusējuma grupas īpašnieki ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus; nepiedāvā dalībnieku grupai un grupas Apmeklētāji. Lai iegūtu papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā Uzziniet .)

Izpildiet šādas darbības:

  1. Dodieties uz vietņu kolekcijas sākumlapu (neviskolekcijā ietilpstošas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Settings icon un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

    SharePoint Online, noklikšķiniet uz Iestatījumi Poga Iestatījumi SharePoint 2016 virsrakstjoslā. un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes saturs. No vietnes saturu, noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu noformējuma galerijasnoklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.
    Saite Vietnes satura tipi sadaļā Galerijas

  4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kuram vēlaties pievienot darbplūsmu.

    Piezīme.: Parakstu apkopošanas darbplūsmas var izpildīt tikai izveidots, izmantojot Word, Excelvai InfoPathdokumentiem.

    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

    1. Atlasītā satura tipa lapas sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.
      Saite Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Iestatījumi

    2. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites pievienot darbplūsmu .
      Saite Pievienot darbplūsmu

    3. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi pēc attēla.)

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Darbplūsma

Atlasiet veidni Parakstu vākšana-SharePoint 2010 .

Piezīme.: Ja veidnes Parakstu vākšana-SharePoint 2010 sarakstā nav, sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai jūsu vietņu kolekcijai vai darbvietai to var aktivizēt. Ja jums ir vietnes kolekcijas atļaujas, skatiet rakstu iespējošana SharePoint darbplūsmas veidnes.

2. remarka

Nosaukums

Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu, lai vietņu kolekcijas lietotāji to varētu atpazīt.

Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Uzdevumu saraksts

Atlasiet uzdevumu sarakstu, kuru izmantot ar šo darbplūsmu. Var atlasīt esošo uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Uzdevumi (jauns).

Papildinformāciju par jaunu uzdevumu saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

History List

Atlasiet vēstures sarakstu, kuru izmantot ar šo darbplūsmu. Var atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts, lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (tā vietā, izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

5. remarka

Startēšanas opcijas

Norādiet veidu vai veidus, kādos var sākt šo darbplūsmu.

Informāciju par dažādajām opcijām skatiet šī raksta segmentā plānošana .

6. remarka

Atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus?

Norādiet, vai šī darbplūsma jāpievieno (jāsaista ar) visiem pārējiem vietnes un saraksta satura tipiem, kas pārmanto šī satura tipa iestatījumus.

  • Papildinformācijas pievienošanas darbības pabeigšana var prasīt ilgu laiku.

  • Ja tiek pārtraukta pārmantošana kādā vietnē vai apakšvietnē, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu, un kurai tiek pārmantoti satura tipi, pirms šīs darbības izpildes nodrošiniet, lai jūs būtu katras attiecīgās vietnes vai apakšvietnes grupas Īpašnieki dalībnieks.

  1. Kad esat šajā lapā iestatījis visus vēlamos iestatījumus, noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi pēc attēla.)

    Ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, SharePoint produkti saistīšanas veidlapas otrajā lapā piedāvā visas opcijas, lai jūs varētu mainīt tieši šīs instances opcijas.

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Piešķiršana

Ievadiet to personu vārdus vai adreses, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam (secīgi)   
    ievadiet to personu vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli).   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja iekļausit grupu vai adresātu sarakstu   
    grupas uzdevuma tiks piešķirti: katras grupas dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam būs nepieciešams uzdevumu pieprasīšana un pabeigšana. Norādījumus par apgalvo, ka un grupas uzdevuma pabeigšanai, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

2. remarka

Kārtība

Norādiet, vai uzdevumi šajā posmā ir jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par posmu rindas secību un paralēlo secību skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pēc tikko konfigurētā pirmā posma pievienojiet vēlamo skaitu citu posmu.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

KOPIJA

Ievadiet visu to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāpaziņo ikreiz, kad tiek sākta vai izbeigta darbplūsma.

  • Ievadot šajā laukā vārdu nesatur "t rezultātu darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  1. Kad šajā lapā ir iestatīti visi vēlamie iestatījumi, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jauno darbplūsmas versiju.

Kādas ir nākamās darbības?

Ja esat gatavs sākt un pārbaudīt jauno darbplūsmu, dodieties uz šī raksta segmentu sākšana .

Norādījumi par paraksta rindiņu ievietošanu dokumentā ir šī raksta segmentā ievietošana .

Paraksta rindiņu ievietošana

Pirms darbplūsmas dalībnieks var pievienot savu parakstu, paraksta rindiņa ir ievietota dokumentā. Ievietot rindas un pievienojot paraksta pati ir divas atsevišķas darbības.

Ir svarīgi iegaumēt, ka:

  • Pēc tam, kad jebkurā paraksta rindiņā ir pievienots paraksts, dokuments tiek bloķēts, neļaujot tajā veikt nekādas turpmākas izmaiņas, izņemot papildu parakstu pievienošanu dokumentā jau esošās paraksta rindiņās.

  • Ja pēc pirmā paraksta pievienošanas tiek veiktas jebkādas izmaiņas, visi jau pievienotie paraksti kļūst nederīgi vai tiek noņemti no dokumenta.

  • Paraksta rindiņu pievienošana vai dzēšana tiek uzskatīta par izmaiņu veikšanu dokumentā.

  • Tāpēc paraksta rindiņu pievienošanai un dzēšanai ir jābūt pabeigtai pirms tam, kad pirmais dalībnieks ir pievienojis savu parakstu.

Tālāk ir sniegts īss grafisks kopsavilkums.

Dokuments bez pirmā paraksta, kurā vēl var veikt izmaiņas

Dokuments ar pirmo parakstu; dokuments ir bloķēts un tajā vairs nevar veikt izmaiņas

Lai ievietotu paraksta rindiņu, izmantojot Word vai Excel:

  1. Noklikšķiniet, lai novietotu kursoru tajā dokumenta vai darblapas vietā, kur vēlaties ievietot paraksta rindiņu.

  2. Par Ievietot cilnei, jo statusa josla, noklikšķiniet uz Paraksta rindiņa.

  3. Programmā dialoglodziņš Paraksta iestatīšana tekstlodziņu, aizpildiet jebkuru vai visus laukus, vai neviens no šiem laukiem:

    • Ieteicamais parakstītājs   
      parakstītāja vārdu un uzvārdu.
      (Rādīta aizpildītajā parakstā.)

    • Ieteicamais parakstītāja amats   
      (rādīta aizpildītajā parakstā.)

    • Ieteicamā parakstītāja e-pasta adrese   
      (netiek rādīta aizpildītajā parakstā.)

    • Instrukcijas parakstītājam   
      jebkuru parakstītājs noderīga vai nepieciešama informācija.
      (Netiek rādīta aizpildītajā parakstā.)
      Dialoglodziņš Paraksta iestatīšana

  4. Atzīmējiet vai notīriet tālāk minētās izvēles rūtiņas tajā pašā dialoglodziņā:

    • Ļaut parakstītājam pievienot komentārus paraksta dialoglodziņā   
      Ļaut parakstītājam uzrakstīt parakstīšanas iemeslu.
      (Parakstītājs tipi tiks netiek rādīta aizpildītajā parakstā.)

    • Paraksta rindiņā rādīt parakstīšanas datumu   
      datumu, kurā tiek pievienots paraksts.
      (Rādīta aizpildītajā parakstā.)

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Atkārtojiet to pašu procedūru, lai pievienotu citas paraksta rindiņas.

Lai izdzēstu paraksta rindiņu, izmantojot Word vai Excel:

  1. Noklikšķiniet uz paraksta rindiņas, lai to atlasītu.

  2. Nospiediet Dzēst.

Svarīgi!: Paraksta rindiņas var ievietot tikai InfoPath Filler veidlapās.

Lai ievietotu paraksta rindiņu, izmantojot InfoPath:

  1. Veidlapā noklikšķinot novietojiet kursoru tur, kur vēlaties ievietot paraksta rindiņu.

  2. Lentes cilnes Sākums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Paraksta rindiņa.

  3. Noklikšķiniet uz paraksta rindiņas, lai to atlasītu, pēc tam noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Paraksta rindiņas rekvizīti.

  4. Dialoglodziņa Paraksta rindiņas rekvizīti cilnē Vispārīgi aizpildiet jebkuru no šiem laukiem vai visus laukus, vai nevienu:

    • Ziņojums, kas tiks rādīts parakstītājiem pirms parakstīšanas   
      jebkuru parakstītājs noderīga vai nepieciešama informācija.
      (Netiek rādīta aizpildītajā parakstā.)

    • Parakstītāja vārds, uzvārds   
      (rādīta aizpildītajā parakstā.)

    • Parakstītāja amats   
      (rādīta aizpildītajā parakstā.)

    • Parakstītāja e-pasta adrese   
      (netiek rādīta aizpildītajā parakstā.)
      Dialoglodziņš Paraksta rekvizīti

  5. Cilnē Lielums un cilnē Papildu veiciet nepieciešamos pielāgojumus.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai izdzēstu paraksta rindiņu, izmantojot InfoPath:

  • Noklikšķiniet uz vadīklas, lai to atlasītu, un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

Kādas ir nākamās darbības?

Ja esat gatavs izmēģināt jauno darbplūsmu, dodieties uz šī raksta segmentu sākšana .

Ja veicat darbplūsmas uzdevumu, dodieties (vai atgriešanās) uz šī raksta segmentā Pabeigšana .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas sākšana

Atgādinājums par parakstu apkopošanas procesu: visas izmaiņas ir jāveic, lai dokumentu — tostarp visas paraksta rindiņu pievienošana vai dzēšana — pirms pirmais dalībnieks ir pievienojis savu parakstu paraksta rindiņā. (Lai uzzinātu vairāk, skatiet šī raksta segmentā plānošana .)

Pārliecinieties, vai personas, kam darbplūsma tiks piešķirt uzdevumus saprast, kā pievienot savu parakstu un pabeigtu savu uzdevumu veidlapas. Tie var būt noderīga kā pabeigtu segmenta šajā rakstā.

Divi darbplūsmas sākšanas veidi    Var iestatīt, lai darbplūsmu varētu sākt tikai manuāli, tikai automātiski vai abējādi:

  • Manuāli jebkurā laikā ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas.

  • Automātiski norādīto izraisošā notikuma — tas ir, ikreiz, kad dokuments tiek pievienots sarakstam vai bibliotēkai un/vai kad dokuments jau sarakstā tiek mainīts.
    (Notiek izraisošais notikums vai notikumi ir norādīti saistīšanas veidlapas pirmajā lapā laikā sākotnējā pievienojot un konfigurējot darbplūsmas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta segmentā plānošana .)

Darbplūsmas var "t sākt dokumentu, kas pašlaik ir paņemts. (Dokuments varat paņemts pēc tam, kad ar to; sākt darbplūsmu, bet pēc tam, kad tas ir paņemts, bez papildu darbplūsmas var sākt šo dokumentu, līdz tas tiek pārbaudīts vēlreiz).

Ja ir konfigurēta darbplūsmas automātiska sākšana, ikreiz, kad notiek izraisošais notikums, darbplūsma tiek izpildīta dokumentam, kas to izraisīja.

Kad darbplūsma tiek sākta, tā piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un nosūta uzdevuma paziņojumu katram, kam tas piešķirts. Tā nosūta arī paziņojumus par sākšanu (kas atšķiras no uzdevumu paziņojumiem) personai, kas sākotnēji pievienoja darbplūsmu, un visiem, kas norādīti saistīšanas veidlapas otrās lapas laukā Kopija.

Ja nepieciešamās paraksta rindiņas vēl nav dokumentā pirms tam, kad izraisošā darbība sāk darbplūsmu, tās ir jāievieto pirms pirmā paraksta pievienošanas dokumentam.

Piezīme par atļaujām    Parasti ir nepieciešama atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma grupu dalībnieki un grupas īpašnieki gan jāpiešķir šādas atļaujas, bet grupas Apmeklētāji neatbalsta. Tomēr īpašnieks varat arī izvēlēties, pamatojoties uz darbplūsmas darbplūsmas, nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus personām, kuras sāk darbplūsmu. Izvēloties šo opciju, īpašnieki var norādīt būtībā tikai tie un citi īpašnieki var sākt noteiktā darbplūsmas. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet šī raksta segmentā Uzziniet .)

Divas vietas, kur sākt

Darbplūsmu var manuāli sākt divās vietās:

  • No saraksta vai bibliotēkas, kurā ir saglabāts dokuments.

  • No iekšpusē pašu dokumentu, atvērt Microsoft Office programmā, kurā tas tika izveidots. (Ņemiet vērā, ka tas ir jābūt pilnas, instalēto programmu un ne tīmekļa lietojumprogrammas versiju.)

Šī segmenta turpmākajās divās sadaļās ir sniegti norādījumi, kā izmantot abus sākšanas veidus.

  1. Dokumentā pievienojiet visas nepieciešamās paraksta rindiņas vai vienojieties ar darbplūsmas dalībniekiem, ka visas paraksta rindiņas ir jāpievieno dokumentā pirms tam, kad pirmais dalībnieks pievieno kādā rindiņā savu parakstu.

  2. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts dokuments, kam vēlaties izpildīt darbplūsmu.

  3. Noklikšķiniet uz ikonas priekšā elementa nosaukuma, lai atlasītu vienumu un pēc tam uz lentes cilnes faili , darbplūsmas grupai, noklikšķiniet uz darbplūsmas.

  4. Lapas darbplūsmas: dokumenta nosaukums sadaļā startēt jaunu darbplūsmu, noklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties izpildīt.
    Saite uz darbplūsmas sākšanu

  5. Inicializēšanas veidlapā veiciet izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai konkrētajai darbplūsmas instancei.

    Piezīme.: Izmaiņas šajā, inicializēšanas veidlapā ir izmantot tikai laikā darbplūsmas pašreizējās instances. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietota ikreiz, kad darbplūsma darbojas vai vēlaties veikt izmaiņas darbplūsmas iestatījumi, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Piešķiršana

Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam   
    ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja iekļausit grupu vai adresātu sarakstu   
    grupas uzdevuma tiks piešķirti: katras grupas dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam būs nepieciešams uzdevumu pieprasīšana un pabeigšana. Norādījumus par apgalvo, ka un grupas uzdevuma pabeigšanai, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

2. remarka

Kārtība

Pārliecinieties, vai ir iestatītas vēlamās specifikācijas uzdevumu piešķiršanai pa vienam (secīgi) vai uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par posmu rindas secību un paralēlo secību skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pievienojiet pašlaik konfigurētajiem posmam vai posmiem papildu posmus.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

KOPIJA

Pievienojiet vai noņemiet nepieciešamo informāciju. Iegaumējiet:

  • Ievadot šajā laukā vārdu nesatur "t rezultātu darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  1. Kad inicializēšanas veidlapā ir norādīti visi jums vēlamie iestatījumi, noklikšķiniet uz Sākums, lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un vienlaikus nosūta paziņojumu par darbplūsmas sākšanu jums un visiem lietotājiem, kas norādīti inicializēšanas veidlapas laukā Kopija.

  1. Dokumentā pievienojiet visas nepieciešamās paraksta rindiņas vai vienojieties ar darbplūsmas dalībniekiem, ka visas paraksta rindiņas ir jāpievieno dokumentā pirms tam, kad pirmais dalībnieks pievieno kādā rindiņā savu parakstu.

  2. Atveriet dokumentu jūsu datorā instalētajā Office programmā.

    Piezīme.: Šī metode nevar izmantot, kad dokuments ir atvērts tīmekļa lietojumprogrammas versiju Microsoft Office programmas. Tas ir jābūt atvērtai pilna, instalēta versijā datora programmu.

  3. Atvērtajā dokumentā noklikšķiniet uz Fails, uz Saglabāšana un sūtīšana un pēc tam noklikšķiniet uz darbplūsmas, ko vēlaties izpildīt elementam.

  4. Ja tiek parādīts tālāk redzamais ziņojums, kas informē, ka darbplūsmai nepieciešams, lai fails būtu atdots, noklikšķiniet uz pogas Atdot.
    (Ja šis ziņojums netiek parādīts, pārejiet uz 5. darbību)

  5. Noklikšķiniet uz lielās pogas Sākt darbplūsmu.

  6. Inicializēšanas veidlapas lapā Mainīt darbplūsmu veiciet izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai specifiskajai darbplūsmas instancei.

    Piezīme.: Izmaiņas šajā, inicializēšanas veidlapā ir izmantot tikai laikā darbplūsmas pašreizējās instances. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietota ikreiz, kad darbplūsma darbojas vai vēlaties veikt izmaiņas darbplūsmas iestatījumi, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar izceltām opcijām

1. remarka

Piešķiršana

Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam   
    ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja iekļausit grupu vai adresātu sarakstu   
    grupas uzdevuma tiks piešķirti: katras grupas dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu, bet tikai vienam dalībniekam būs nepieciešams uzdevumu pieprasīšana un pabeigšana. Norādījumus par apgalvo, ka un grupas uzdevuma pabeigšanai, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

2. remarka

Kārtība

Pārliecinieties, vai ir iestatītas vēlamās specifikācijas uzdevumu piešķiršanai pa vienam (secīgi) vai uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par posmu rindas secību un paralēlo secību skatiet šī raksta segmentā plānošana .

3. remarka

Pievienot jaunu posmu

Pievienojiet pašlaik konfigurētajiem posmam vai posmiem papildu posmus.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

4. remarka

KOPIJA

Pievienojiet vai noņemiet nepieciešamo informāciju. Iegaumējiet:

  • Ievadot šajā laukā vārdu nesatur "t rezultātu darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  1. Kad inicializēšanas veidlapā ir norādīti visi jums vēlamie iestatījumi, noklikšķiniet uz Sākums, lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un vienlaikus nosūta paziņojumu par darbplūsmas sākšanu jums un visiem lietotājiem, kas norādīti inicializēšanas veidlapas laukā Kopija.

Kādas ir nākamās darbības?

  • Ja šī ir pirmā reize, kad ir izpildīta šī darbplūsma, vai citi dalībnieki būs informāciju un palīdzību, lai pabeigtu piešķirto uzdevumu veikšanai? (Tie var būt noderīga šī raksta segmentā Pabeigšana .)

  • Ieteicams arī pārbaudīt, vai dalībnieki saņem tiem paredzētos e-pasta paziņojumus, it sevišķi, vai paziņojumus kļūdas dēļ neļauj nosūtīt nevēlamā e-pasta filtri.

  • Un protams, var rasties viena vai vairāku darbplūsmas uzdevumu pabeigt pats. Skatiet detalizētu informāciju šī raksta segmentā Pabeigšana .

  • Savukārt informāciju par to, kā sekot darbplūsmas pašreizējās instances norisei, skatiet šī raksta segmentā pārraudzība .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Ja šī ir pirmā reize, kad jums ir piešķirts parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums, iespējams, jums pirms uzdevuma pabeigšanas ir vērts izlasīt visu šo raksta segmentu. Šādi jums būs zināmas visas pieejamās opcijas.

Piezīme.: Ja zināt, ka jums ir piešķirts darbplūsmas uzdevums, bet e-pasta iesūtnē neesat saņēmis paziņojumu, pārliecinieties vai paziņojumu kļūdas dēļ nav maršrutējis nevēlamā e-pasta filtrs. Ja tā ir, attiecīgi pielāgojiet filtra iestatījumus.

Vispirms pārliecinieties, vai esat saņēmis pareizā tipa darbplūsmu.

Lai dažādās darbplūsmās izpildītu uzdevumus, ir jāveic dažādas darbības.

Tāpēc, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai jums piešķirtais uzdevums patiešām ir parakstu apkopošanas, nevis kāda cita tipa darbplūsmas uzdevums.

Meklējiet tekstu jums jāparaksta šis dokuments jebkurā no tālāk minētajām atrašanās vietām:

  • Paziņojuma par uzdevumu tēmas rindiņā
    Norādes teksts uzdevuma paziņojumā

  • Pārskatāmā dokumenta ziņojumu joslā
    Norādes teksts pārskatāmajā dokumentā

  • Lapā Darbplūsmas statuss norādītajā uzdevuma nosaukumā
    Norādes teksts lapā Darbplūsmas statuss norādītajā uzdevuma nosaukumā

Ja neredzat šīm atrašanās vietām tekstu jums jāparaksta šis dokuments , sazinieties ar personu, kura sāka vai sākotnēji pievienoja darbplūsmu, lai noskaidrotu, kuru darbplūsmas veidni, tās pamatā ir — vai tas ir pielāgotu darbplūsmu.

Savukārt, ja jūsu uzdevums ir parakstu apkopošanas uzdevums, droši turpiniet lasīt šo segmentu!

Par to, ka darbplūsmā jums ir piešķirts uzdevums, parasti informāciju var saņemt trīs veidos:

  • E-pasta paziņojumā par uzdevumu.

  • Atverot Microsoft Office dokumentu, tajā ir ziņojumu josla, kas informē jūs, ka jums ir piešķirts ar šo dokumentu saistīts uzdevums.

  • Apskatot SharePoint vietni, jūs uzzināt, ka jums pašlaik ir piešķirts viens vai vairāki uzdevumi.

Kad esat uzzinājis, ka jums ir piešķirts parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevums, parasti var veikt divas darbības:

  • Dokumenta pārskatīšana    Jūs atverat un pārskatāt dokumentu un pēc tam parakstāt (vai neparakstāt) dokumentu.

  • Uzdevuma pabeigšana    Jūs aizpildāt un iesniedzat uzdevuma veidlapu.

Tāpēc uzdevuma pabeigšana bieži ir saistīta ar šiem trim elementiem:

  • Informatīvais ziņojums (ko jūs saņemat pa e-pastu)

  • Parakstīšanai iesniegtais dokuments (ko jūs atverat un parakstāt vai neparakstāt)

  • Uzdevumu veidlapa (ko jūs atverat, aizpildāt un iesniedzat)

Tālāk ir parādīts, kā izskatās šie trīs elementi.

Piezīme.:  Poga Atvērt šo uzdevumu uzdevuma paziņojuma lentē ir pieejama tikai, ja ziņojums tiek atvērts pilnajā datorā instalētajā programmas Outlook versijā nevis tīmekļa lietojumprogrammā Outlook Web Access.

Uzdevuma paziņojums, pārskatāmais elements un uzdevumu veidlapa

Piezīme.: Poga Atvērt šo uzdevumu uzdevuma paziņojuma lentē tiek parādīta tikai, ja ziņojums tiek atvērts pilnajā datorā instalētajā Outlook versijā, nevis tīmekļa lietojumprogrammā Outlook Web Access.

(Ņemiet vērā, ka, ja nav jums ir piešķirts uzdevums personiski, bet visu grupu vai adresātu sarakstu, kurā esat dalībnieks, un pēc tam jums vajadzētu pieprasīt uzdevumu pirms pabeigšanas to. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī segmenta prasību par grupas uzdevuma pirms pabeigšanas sadaļu.)

Izpildiet šādas darbības:

  1. Uzdevuma paziņojuma norādījumos Lai pabeigtu uzdevumu noklikšķiniet uz saites uz dokumentu.

  2. Atvērtā dokumenta ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu.

Piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no e-pasta paziņojuma

Piezīme.: Poga Atvērt šo uzdevumu uzdevuma paziņojuma lentē (attēlā virs melnās bultiņas) tiek parādīta tikai, ja ziņojums tiek atvērts pilnajā datorā instalētajā Outlook versijā, nevis tīmekļa lietojumprogrammā Outlook Web Access.

(Ņemiet vērā, ka, ja nav jums ir piešķirts uzdevums personiski, bet visu grupu vai adresātu sarakstu, kurā esat dalībnieks, un pēc tam jums vajadzētu pieprasīt uzdevumu pirms pabeigšanas to. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī segmenta prasību par grupas uzdevuma pirms pabeigšanas sadaļu.)

Izpildiet šādas darbības:

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, kur tiek glabāts pārskatāmais dokuments, noklikšķiniet uz saites Notiek izpilde, kas saistīta ar elementu un darbplūsmu.

  2. Lapā Darbplūsmas statuss noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma.

  3. Uzdevumu veidlapas ziņojuma joslā Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz noklikšķiniet uz saites uz dokumentu.

Piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no saraksta vai bibliotēkas

Ņemiet vērā, ka, ja nav jums ir piešķirts uzdevums personiski, bet visu grupu vai adresātu sarakstu, kurā esat dalībnieks, un pēc tam jums vajadzētu pieprasīt uzdevumu pirms pabeigšanas to. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī segmenta prasību par grupas uzdevuma pirms pabeigšanas sadaļu.

Ņemiet vērā arī, ka, ja paraksta rindiņa ir iestatīta noteiktam lietotājam un ja parakstāt to, kamēr esat pieteicies kā cits lietotājs, paraksta rindiņā var būt redzama šī atšķirība. Šajā piemērā paraksta rindiņa tika iestatīta Guntim Porietim, bet parakstu pievienoja lietotājs, kas pieteicies kā Līna Ābola.

Paraksta rinda, kuru parakstījis lietotājs ar citu lietotājvārdu

Šajā piemērā dokuments tika izveidots Word.

Pārskatāmais elements ar trim ziņojumu joslām

Ievērojiet trīs dzeltenās ziņojumu joslas dokumenta augšdaļā:

Atzīmēts kā galīgais variants    Šī ziņojumu josla informē jūs, ka vismaz viena persona jau ir pievienojusi savu parakstu paraksta rindiņā.

Svarīgi!:  No šī brīža, ja dokumentā tiks veiktas jebkādas izmaiņas, izņemot parakstu pievienošanu tajā jau esošās parakstu rindiņās, tiks noņemti vai padarīti nederīgi visi jau pievienotie paraksti. (Tas ir, no šī brīža vairs nedrīkst pievienot parakstu rindiņas, bet tikai parakstus.)

Paraksti    Lai atvērtu rūti Paraksti, noklikšķiniet uz pogas Skatīt parakstus. Sadaļā Pieprasītie paraksti noklikšķiniet uz bultiņas blakus savam vārdam un pēc tam nolaižamajā izvēlnē uz Parakstīt.

Piezīmes.: 

  • Ja jūsu vārds sarakstā Pieprasītie paraksti ir minēts vairākas reizes, tas nozīmē, ka jums savs paraksts ir jāpievieno vairākās paraksta rindiņās. Lai pievienotu katru parakstu, atkārtojiet iepriekš aprakstītās darbības.

  • Ja jūsu vārda nav sarakstā Pieprasītie paraksti sazinieties ar personu, kura sāka darbplūsmu, vai, ja tā tika sākta automātiski — ar personu, kura to sākotnēji pievienoja.

  • InfoPath veidlapām nav rūts Paraksti vai saraksta Pieprasītie paraksti. Pārliecinieties, vai esat parakstījis visas paraksta rindiņas, pirms saglabājat dokumentu un pabeidzat uzdevumu.

Elements ar atvērtu rūti Paraksti

Ja redzat ziņojumu par trešās puses ciparparakstu pakalpojumu sniedzējiem, noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu. (Lai ziņojums vairāk netiktu rādīts, atzīmējiet izvēles rūtiņu.)

Tiek atvērts dialoglodziņš Parakstīšana.

Dialoglodziņš Parakstīšana

Lai parakstītu dokumentu, vienkārši ierakstiet savu vārdu lodziņā blakus lielajam X, dialoglodziņā Paraksta apstiprinājums noklikšķiniet uz Parakstīt un pēc tam uz Labi.

Iegaumējiet: ja jūsu vārds sarakstā Pieprasītie paraksti ir minēts vairākas reizes, tas nozīmē, ka jums savs paraksts ir jāpievieno vairākās paraksta rindiņās. Lai pievienotu katru parakstu, atkārtojiet iepriekš aprakstītās darbības.

Darbplūsmas uzdevuma pabeigšana    Kad esat gatavs aizpildīt un iesniegt uzdevuma veidlapu, noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu , ziņojumu joslā Darbplūsmas uzdevums .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas uzdevuma veidlapa izskatās šādi.

Uzdevuma veidlapa ar izceltām opcijām

Ņemiet vērā, ka pirmajās divās vadīklas (Dzēst vienumu un Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz dokumenta nosaukums) netiek parādītas uzdevumam, kad tas tiek atvērts no iekšpusē parakstāmais dokuments. Tās ir redzamas tikai atverot uzdevumam tieši no uzdevuma paziņojuma vai uzdevumu saraksts lapā Darbplūsmas statuss.

1. remarka

Dzēst elementu

Noklikšķiniet uz šīs saites, lai izdzēstu šo uzdevumu no darbplūsmas pašreizējās instances.

  • Izdzēšot uzdevumu, netiek dzēsts parakstāmais dokuments.

  • Izdzēsts uzdevums vairs netiek rādīts lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi. (Tomēr dzēšana joprojām tiek reģistrēta šīs lapas apgabalā Vēsture.)

Piezīme.:  Ja nesākāt šo darbplūsmas instanci, iespējams, vēlēsities pirms uzdevuma veikšanas sazināties ar personu, kura to sāka, vai — ja darbplūsma tika sākta automātiski — ar personu, kura to sākotnēji pievienoja.

2. remarka

Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz dokumenta nosaukums

Lai atvērtu parakstāmo dokumentu, noklikšķiniet uz šeit esošās saites.

3. remarka

Statuss, pieprasīja, Apvienotie komentāri, izpildes datums

Šo četru lauku ierakstus nevar rediģēt vai mainīt, bet tajos esošā informācija var būt jums noderīga.

Ņemiet vērā, ka lodziņā Apvienotie komentāri ir visi komentāri, ko veidlapā iesnieguši dalībnieki, kuri jau ir pabeiguši savus šajā darbplūsmas instancē ietvertos uzdevumus.

Tāpat pēc tam, kad iesniegsit savu veidlapu, visi lodziņā Komentāri (4) teksta formātā norādītie komentāri arī tiks parādīti turpmākajiem dalībniekiem lodziņā Apvienotie komentāri.

4. remarka

Komentāri

Viss šeit ievadītais teksts tiks reģistrēts sadaļā Darbplūsmas vēsture, un tiks arī rādīts turpmākajiem dalībniekiem laukā Apvienotie komentāri (3).

5. remarka

Zīme

Kad esat parakstījis dokumentu un ierakstījis nepieciešamās atsauksmes laukā Komentāri, noklikšķiniet uz šīs pogas, lai iesniegtu veidlapu un pabeigtu savu uzdevumu.

6. remarka

Atcelt

Lai aizvērtu uzdevumu veidlapu, nesaglabājot izmaiņas vai atbildes, noklikšķiniet uz šīs pogas. Uzdevums paliks uzdots jums, bet nepabeigts.

7. remarka

No jauna piešķirtu uzdevumu

Lai uzdevumu no jauna piešķirtu kādam citam, noklikšķiniet uz šīs pogas.

Tādas veidlapas piemēru, kurā būs jāievada detalizēta informācija par atkārtotu piešķiršanu, un kurā sniegti turpmāki norādījumi, dodieties uz sadaļu 7 šajā segmentā uzdevuma atkārtota piešķiršana kādam citam.

Piezīme.: Šī opcija var būt izslēgta dažiem darbplūsmas uzdevumiem.

Ja visai jūsu grupai ir piešķirts tikai viens uzdevums, tad jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un pabeigt šo uzdevumu visas grupas vārdā.

Pieprasiet uzdevumu pirms dokumenta atvēršanas un parakstīšanas. Tūlīt pēc uzdevuma pieprasīšanas tas tiek piešķirts jums un neviens cits grupas dalībnieks nevar to pabeigt. (Šādi vajadzīgo darbu dara tikai viena persona.)

  1. Lapā Darbplūsmas statuss norādiet uz jūsu grupai piešķirtā uzdevuma, līdz tiek parādīta bultiņa.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas, noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu un pēc tam uzdevumu veidlapā noklikšķiniet uz pogas Pieprasīt uzdevumu .
    Kā pieprasīt grupas uzdevumu

Kad lapa Darbplūsmas statuss tiek atsvaidzināta, tajā ir redzams, ka uzdevums tagad vairs nav piešķirts grupai, bet tieši jums.

Vēlāk, ja atkal vēlaties uzdevumu izlaist visai grupai, nepabeidzot to, izpildiet tās pašas darbības, kas jāizpilda, lai atgrieztos uzdevumu veidlapā, bet šoreiz noklikšķiniet uz pogas Izlaist uzdevumu.

Uzdevumu veidlapā pieejamā poga Izlaist uzdevumu

Ja vēlaties, lai kāds cits pabeigtu darbplūsmas uzdevumu, kas piešķirts jums, darbplūsmas uzdevumu veidlapā noklikšķiniet uz pogas Piešķirt uzdevumu no jauna.

Tiek parādīta šī veidlapa.

Veidlapa uzdevuma piešķiršanai no jauna

1. remarka

Piešķirt uzdevumu no jauna

Ievadiet tās personas vārdu vai adresi, kurai vēlaties piešķirt šo uzdevumu.

Lai piešķirtu šo uzdevumu personai, kura sāka darbplūsmu, vai, ja darbplūsma tika sākta automātiski — personai, kura sākotnēji pievienoja šo darbplūsmu —, atstājiet šo lauku tukšu.

2. remarka

Jauns pieprasījums

Sniedziet informāciju, kuru vajadzēs personai, kurai jūs piešķirat uzdevumu. (Jūsu ievadītais teksts tiks pievienots apgabalā Apvienotie komentāri.)

3. remarka

Jauns ilgums

Veiciet vienu no šīm trim darbībām:

  • Lai paturētu esošo izpildes datumu    Atstājiet šo lauku tukšu.

  • Lai pilnībā noņemtu izpildes datumu    Ierakstiet ciparu 0.

  • , Lai norādītu jaunu izpildes datumu    Ierakstiet šeit skaitli un pēc tam norādiet nākamajā laukā ilguma vienības. Kopā divus ierakstus noteiktu laiku pirms izmaiņu uzdevumu izpildes.

Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma parakstu apkopošanas uzdevumiem netiek piešķirts izpildes termiņš vai uzdevuma ilgums.

4. remarka

Jaunas ilguma vienības

Ja esat norādot jauna uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar Jaunu ilgumu lauku, lai noteiktu laiku pirms uzdevumu izpildes. (Piemēram: 3 dienas vai mēneša 1 vai 2 nedēļas.)

Kad veidlapas ir pabeigta, noklikšķiniet uz Sūtīt. Jūsu uzdevums ir atzīmēts Pabeigts, jauns uzdevums tiek piešķirts ar personu, kas tagad atbild par uzdevumu un uzdevumu paziņojums tiek nosūtīts.

Visa jūsu norādītā jaunā informācija tiek iekļauta jaunā paziņojuma par uzdevumu tekstā Deleģēja (nr. 1 nākamajā attēlā).

Paziņojums par no jauna piešķirtu uzdevumu

Visas izmaiņas tiek reģistrētas un rādītas lapas Darbplūsmas statuss sadaļās Uzdevumi un Vēsture, kā parādīts šeit.

No jauna piešķirta uzdevuma lapas Darbplūsmas statuss apgabali Uzdevumi un Vēsture

Pašlaik izpildāmas parakstu apkopošanas darbplūsmas pārraudzība, pielāgošana vai apturēšana

Centrālā atrašanās vieta, kur var pārraudzīt, pielāgot vai apturēt darbplūsmu, kuras izpilde pašlaik notiek, ir šīs darbplūsmas instances lapa Darbplūsmas statuss.

Vispirms sniegsim jums informāciju par to, kā atvērt šo lapu, un pēc tam parādīsim, kā izmantot tur atrodamās opcijas un informāciju. Visbeidzot parādīsim, divas citas lapas, kur var iegūt papildu informāciju par pārraudzību.

Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas elements, noklikšķiniet uz nepieciešamā elementa un darbplūsmas saites Notiek izpilde.

Šajā piemērā elements ir dokuments, kura nosaukums ir “Runas tēžu melnraksts” (Keynote Draft), bet darbplūsmas nosaukums ir “3. apstiprinājums” (Approval 3).

Klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas statuss.

  • Ja sarakstā vai bibliotēkā ir daudz elementu, varat izmantot kārtošanu un/vai filtrēšanu, lai ātrāk atrastu meklēto elementu. Ja atklājat, ka vairākas reizes kārtojat un/vai filtrējat saturu, lietojot tādus pašus nosacījumus, iespējams, ir noderīgi izveidot pielāgotu skatu, kas automātiski lietotu šos nosacījumus.

  • Lai atvērtu lapu Darbplūsmas statuss, varat arī e-pasta paziņojumā par jūs interesējošo darbplūsmu noklikšķināt uz saites Skatīt šīs darbplūsmas statusu, ja e-pasta paziņojums attiecas uz “sāktu” darbplūsmu, vai uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi, ja e-pasta paziņojums attiecas uz “pabeigtu” darbplūsmu.

Tālāk pie attēla par katru lapas Darbplūsmas statuss sadaļu ir jautājumi par pārraudzību, uz ko atbild šī sadaļa.

Sadaļa Informācija par darbplūsmu

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Informācija par darbplūsmu

Jautājumi, uz kuriem sniegta atbilde:

  • Kurš sāka šo darbplūsmas instanci?

  • Kad tika sākta šī instance?

  • Kad tika veikta pēdējā šīs instances darbība?

  • Kuram elementam tiek izpildīta šī instance?

  • Kāds ir šīs instances pašreizējais statuss?

Sadaļa Uzdevumi

Lapas Darbplūsmas statuss apgabals Uzdevumi

Jautājumi, uz kuriem sniegta atbilde:

  • Kuri uzdevumi jau ir izveidoti un piešķirti, un kāds ir to pašreizējais statuss?

  • Kuri uzdevumi jau ir pabeigti, un kāds ir šo uzdevumu rezultāts?

  • Kāds ir katra jau izveidotā un piešķirtā uzdevuma izpildes datums? (Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma parakstu apkopošanas uzdevumiem netiek piešķirts izpildes termiņš vai uzdevuma ilgums.)

Dzēstie uzdevumi un uzdevumi, kas vēl nav piešķirti, šajā sadaļā nav redzami.

Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Jautājumi, uz kuriem sniegta atbilde:

  • Kādi notikumi jau šajā darbplūsmas instancē ir notikuši?

  • Ņemiet vērā, ka šajā apgabalā netiek parādīti kavētie uzdevumi un paziņojumi par kavētajiem uzdevumiem.

Darbplūsmu, kuras izpilde pašlaik notiek, pirms tās pabeigšanas var apturēt divējādi:

  • Atcelt darbplūsmu    Visi uzdevumi tiek atcelti, taču tiek paturēti lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi.

  • Beigt šo darbplūsmu    Visi uzdevumi tiek atcelti un izdzēsti no lapas Darbplūsmas statuss apgabala Uzdevumi. (Tomēr tie tiek rādīti apgabalā Darbplūsmas vēsture.)

Tālāk ir sniegti abu metožu lietošanas norādījumi.

Atcelšana (visi uzdevumi tiek atcelti, bet paturēti gan sarakstā Uzdevumi, gan sadaļā Vēsture)

Ja darbplūsmas pašreizējā instance vairs nav nepieciešama, to var atcelt.

Pēc noklusējuma šo procedūru var veikt persona, kura sāka šo darbplūsmas instanci vai ikviens, kam ir atļauja Pārvaldīt sarakstus. (Arī šajā gadījumā atļauja Pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma ir grupai Īpašnieki; grupai Dalībnieki un Apmeklētāji šīs atļaujas nav.)

  • Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala Darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites Atcelt visus “Parakstu apkopošana” uzdevumus.

Visi pašreizējā uzdevumi tiek atcelti, un darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts. Atceltās uzdevumi joprojām ir norādīti apgabalā uzdevumi , gan Darbplūsmas vēsture apgabalā.

Beigt (visi uzdevumi tiek izdzēsti no saraksta Uzdevumi, bet tiek saglabāti apgabalā Vēsture)

Ja rodas kļūda vai ja darbplūsma pārtrauc darboties un neatbild, to var beigt.

Pēc noklusējuma šo darbību var izpildīt tikai personas, kam ir atļauja Pārvaldīt sarakstus. (Arī šajā gadījumā atļauja Pārvaldīt sarakstus pēc noklusējuma ir grupai Īpašnieki; grupai Dalībnieki un Apmeklētāji šīs atļaujas nav.)

  • Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala Darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites Beigt šo darbplūsmu.

Visus uzdevumus, kurus ir izveidojusi darbplūsma tiek atcelta, un tiek izdzēsti no lapu Darbplūsmas statuss apgabalā uzdevumi , it kā tie joprojām atspoguļoti apgabalu Darbplūsmas vēsture . Darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts.

Jebkura elementa lapā Darbplūsmas ir pieejams to darbplūsmu saraksts, kas pašlaik tiek izpildītas šim elementam.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements.

  2. Norādiet uz elementa nosaukumu, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam nolaižamajā sarakstā uz Darbplūsmas.

  3. Lapas Darbplūsmas: Vienuma nosaukums sadaļā Darbībā esošās darbplūsmas ir atrodams šim elementam pašlaik darbībā esošo darbplūsmas instanču saraksts.

Piezīme.:  Ņemiet vērā, ka vienam elementam nevar vienlaikus darboties vienas darbplūsmas versijas vairākas instances. Piemēram, ir pievienotas divas darbplūsmas, kas abas ir pamatotas uz parakstu apkopošanas darbplūsmas veidni. Vienas nosaukums ir Atsauksmes par plānu, bet otras — Atsauksmes par budžetu. Jebkuram atsevišķam elementam vienlaikus var darboties pa vienai darbplūsmas Atsauksmes par plānu un Atsauksmes par budžetu instancei, bet ne divaskatras darbplūsmas instances.

Vietņu kolekciju administratori var vienlaikus skatīt:

  • Cik uz katru darbplūsmas veidni pamatotu darbplūsmu pašlaik ir vietņu kolekcijā.

  • Vai katra darbplūsmas veidne vietņu kolekcijā pašlaik ir aktīva vai neaktīva.

  • Cik daudz uz katru darbplūsmas veidni pamatotu darbplūsmas versiju instanču pašlaik darbojas vietņu kolekcijā.

To var izdarīt šādi:

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (neviskolekcijā ietilpstošas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.
    Lapas vietnes iestatījumi sadaļā Vietnes Administrēšananoklikšķiniet uz darbplūsmas.
    Saite Darbplūsmas zem virsraksta Vietnes administrēšana

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas, kur redzama attiecīgā informācija.

Kādas ir nākamās darbības?

Ja šī ir pirmā reize, kad ir palaist šo darbplūsmas versiju, iespējams, vēlēsities izmantot norādījumus šī raksta segmentā Pārskatīšana skatīt notikumus instances un atklājiet vai darbplūsma darbojas, kā jūs to vēlaties.

Parakstu apkopošanas darbplūsmas rezultātu pārskatīšana un atskaišu izveide

Kad darbplūsmas instance ir pabeigta, varat pārskatīt tās vēsturē reģistrētos notikumus. (Jebkuras instances ierakstam var piekļūt līdz 60 dienām pēc instances pabeigšanas.)

Svarīgi!:  Ņemiet vērā, ka darbplūsmu vēsture tiek nodrošināta tikai neoficiālām uzziņas vajadzībām. To nevar izmantot oficiālām revīzijām vai kā pierādījumus citām juridiskām vajadzībām.

Varat arī izpildīt atskaites par vairāku instanču vispārējo darbplūsmas veiktspēju.

Kamēr elements ir tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā, un līdz brīdim, kamēr tam pašam elementam atkal tiks izpildīta tā pati darbplūsma, pēdējās darbplūsmas instances vēsturei var piekļūt sarakstā vai bibliotēkā.

Lai skatītu jebkuram elementam izpildītas darbplūsmas pēdējās instances lapu Darbplūsmas statuss:

  • Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas elements, noklikšķiniet uz nepieciešamā elementa un darbplūsmas saites Statuss.

Šajā piemērā elements ir dokuments ar nosaukumu tēžu melnraksts un darbplūsmas nosaukums ir Jauna dokumenta apstiprināšana.

Klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Darbplūsmas vēsture atrodas lapas apakšdaļā.

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Ko darīt, ja vēlaties pārskatīt instances vēsturi pēc tam, kad esat atkal tam pašam elementam izpildījis to pašu darbplūsmu?

To var izdarīt 60 dienu laika periodā, skaitot no jebkura no šiem diviem ievades punktiem: saraksta vai bibliotēkas, vai paziņojuma par darbplūsmas pabeigšanu. (SharePoint produkti glabā darbplūsmu uzdevumu vēsturi sešdesmit dienas.)

Sarakstā vai bibliotēkā

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas elementa nosaukuma priekšpusē, lai atlasītu elementu, un pēc tam lentes cilnes Faili grupā Darbplūsmas noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

  3. Lapas darbplūsmas: vienuma nosaukums sadaļā Pabeigt darbplūsmasnoklikšķiniet uz vārdu vai vēlaties pārskatīt instances darbplūsmas statuss.
    Elementa saraksts Pabeigtās darbplūsmas lapā Darbplūsmas
    tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

No paziņojuma par darbplūsmas pabeigšanu

  • Atveriet instances, kuru vēlaties pārskatīt, paziņojumu par darbplūsmas pabeigšanu un pēc tam noklikšķiniet uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi.

Paziņojums par darbplūsmas pabeigšanu ar izceltu saiti uz vēsturi
tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

Lai saglabātu visus Pabeigšana paziņojumus, iespējams, vēlēsities izveidot Outlook kārtulu. Iestatīt kārtulu kopiju visiem ienākošajiem ziņojumiem, kam ir pabeigta tekstu tēmas rindiņā pats atsevišķā mapē. (Pārliecinieties, vai jūsu Outlook kārtulu kopiju ienākošos ziņojumus un nav vienkārši pārvietotu , vai tās netiks arī parādīts jūsu iesūtnē.)

Lai uzzinātu, kā kopumā darbojas kāda jūsu darbplūsmas versija — vairākas tās instances laika gaitā — varat izveidot vienu no šīm divām iepriekš definētajām atskaitēm vai abas:

  • Aktivitāšu ilguma atskaite    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, cik ilgs laiks vidēji ir nepieciešams, lai pabeigtu katru darbplūsmas darbību, kā arī cik ilgs laiks vajadzīgs, lai pabeigtu katru pilnu darbplūsmas izpildi jeb instanci.

  • Atcelšana un kļūdas ziņojums    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, vai kāda darbplūsma pirms pabeigšanas netiek bieži atcelta vai tai nerodas kļūdas.

Pieejamo darbplūsmas atskaišu izveide

  1. Sarakstā vai bibliotēkā darbplūsmas kolonnā statuss noklikšķiniet uz jebkuras statusa informācijas saites.
    Noklikšķināšana uz darbplūsmas statusa

  2. Lapas darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsturenoklikšķiniet uz darbplūsmas ziņojumu skatīšana.
    Klikšķis uz sadaļas Darbplūsmas vēsture saites Darbplūsmas ziņojumu skatīšana

  3. Atrodiet darbplūsmu, par kuru vēlaties skatīt atskaites un pēc tam noklikšķiniet uz atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
    Noklikšķināšana uz saites Aktivitāšu ilguma atskaite

  4. Lapā Pielāgošana atstājiet vai mainīt atrašanās vietu, kur tiks izveidota atskaites faila un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
    Noklikšķināšana uz Labi atrašanās vietā, kur tiks saglabāts fails
    atskaitē ir izveidojis un saglabājis norādītajā atrašanās vietā.

  5. Kad ziņojums ir pabeigts, noklikšķiniet uz saites, kas parādīts šajā ilustrācijā to skatīt. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu un aizveriet dialoglodziņu. (Vēlāk, kad esat gatavs, lai skatītu atskaiti, atradīsit to pie iepriekšējā darbībā norādīto atrašanās vietu.)
    Noklikšķināšana uz saites, lai skatītu atskaiti

Kādas ir nākamās darbības?

Ja darbplūsma darbojas, kā vēlaties, to var sākt lietot.

Ja vēlaties mainīt kādu tās darbības aspektu, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Darbplūsmu veiktspējas atskaišu izveide

Lai uzzinātu, kā kopumā darbojas kāda jūsu darbplūsmas versija — vairākas tās instances laika gaitā — varat izveidot vienu no šīm divām iepriekš definētajām atskaitēm vai abas:

  • Aktivitāšu ilguma atskaite    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, cik ilgs laiks vidēji ir nepieciešams, lai pabeigtu katru darbplūsmas darbību, kā arī cik ilgs laiks vajadzīgs, lai pabeigtu katru pilnu darbplūsmas izpildi jeb instanci.

  • Atcelšana un kļūdas ziņojums    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, vai kāda darbplūsma pirms pabeigšanas netiek bieži atcelta vai tai nerodas kļūdas.

Pieejamo darbplūsmas atskaišu izveide

  1. Sarakstā vai bibliotēkā darbplūsmas kolonnā statuss noklikšķiniet uz jebkuras statusa informācijas saites.
    Noklikšķināšana uz darbplūsmas statusa

  2. Lapas darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsturenoklikšķiniet uz darbplūsmas ziņojumu skatīšana.
    Klikšķis uz sadaļas Darbplūsmas vēsture saites Darbplūsmas ziņojumu skatīšana

  3. Atrodiet darbplūsmu, par kuru vēlaties skatīt atskaites un pēc tam noklikšķiniet uz atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
    Noklikšķināšana uz saites Aktivitāšu ilguma atskaite

  4. Lapā Pielāgošana atstājiet vai mainīt atrašanās vietu, kur tiks izveidota atskaites faila un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
    Noklikšķināšana uz Labi atrašanās vietā, kur tiks saglabāts fails
    atskaitē ir izveidojis un saglabājis norādītajā atrašanās vietā.

  5. Kad ziņojums ir pabeigts, noklikšķiniet uz saites, kas parādīts šajā ilustrācijā to skatīt. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu un aizveriet dialoglodziņu. (Vēlāk, kad esat gatavs, lai skatītu atskaiti, atradīsit to pie iepriekšējā darbībā norādīto atrašanās vietu.)
    Noklikšķināšana uz saites, lai skatītu atskaiti

Kādas ir nākamās darbības?

Ja darbplūsma darbojas, kā vēlaties, to var sākt lietot.

Ja vēlaties mainīt kādu tās darbības aspektu, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Parakstu apkopošanas darbplūsmas mainīšana, atspējošana vai dzēšana

Pēc jaunās parakstu apkopošanas darbplūsmas pirmās instances izpildes reizes un rezultātu pārskatīšanas, iespējams, vēlēsities veikt darbplūsmas konfigurācijā vienu vai vairākas izmaiņas.

Iespējams, arī turpmāk nākotnē vēlēsities dažādā laikā veikt papildu konfigurācijas izmaiņas.

Visbeidzot, kādreiz, iespējams, vēlēsities uz īsāku vai ilgāku laiku atspējot darbplūsmu, bet ne to noņemt — vai arī tiešām noņemt to pavisam.

Lai veiktu esošās darbplūsmas iestatījumu pastāvīgas izmaiņas, atveriet un rediģējiet saistīšanas veidlapu, kas tika sākotnēji izmantots, lai to pievienotu.

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka.

    Piezīme.: Cilnes nosaukums ir atkarīgs no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus), noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

    Piezīme.:  Ja nepieciešamā parakstu apkopošanas darbplūsma nav redzama sarakstā, iespējams, tā ir saistīta tikai ar vienu satura tipu. Tas, kuras darbplūsmas ir redzamas šajā sarakstā, ir atkarīgs no vadīklas Rādīt šī tipa darbplūsmas piesaistes, kas atrodas tieši virs saraksta. (Skatiet attēlu.) Klikšķiniet uz satura tipa opcijām nolaižamajā izvēlnē, lai uzzinātu, kuru opciju iestatot, tiek rādīta jums nepieciešamā darbplūsma. Kad nepieciešamā darbplūsma ir redzama sarakstā, noklikšķiniet uz darbplūsmas nosaukuma.

  5. Veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas tajā pašā saistīšanas veidlapā, kurai ir divas lapās un kura tika sākotnēji izmantota, lai pievienotu darbplūsmu.

    Papildinformāciju par saistīšanas veidlapas laukiem un vadīklām skatiet rakstā segmentā plānošana un segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcijai) Šajā rakstā.

Ja darbplūsma darbojas visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (neviskolekcijā ietilpstošas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

Lapas vietnes iestatījumi sadaļā galerijasnoklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.
Saite Vietnes satura tipi sadaļā Galerijas

  1. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz vietnes satura tipa, kam tiek izpildīta darbplūsma nosaukuma.
    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

  2. Atlasītā satura tipa lapas sadaļā, Iestatījuminoklikšķiniet uzDarbplūsmas iestatījumi.
    Saite Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Iestatījumi

  3. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus), noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

  4. Veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas tajā pašā saistīšanas veidlapā, kurai ir divas lapās un kura tika sākotnēji izmantota, lai pievienotu darbplūsmu.

    Papildinformāciju par saistīšanas veidlapas laukiem un vadīklām skatiet rakstā segmentā plānošana un segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcijai) Šajā rakstā.

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka.

    Cilnes nosaukums ir atkarīgs no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Noņemt darbplūsmu.

  5. Izmantojiet lapā noņemt darbplūsmas veidlapu, lai atspējotu, atkal iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    Lapā Noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Veidlapā ir piecas kolonnas:

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Gadījumi    Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik tiek izpildīts elementiem.

  • Atļaut    Opcija, kas ļauj darbplūsmai turpināt darboties parasti.

  • Nav jaunu gadījumu    Opcija, kas atļauj pabeigt visas pašlaik darbojošās darbplūsmas instances, bet atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu jaunu instanču darbināšanai. (Šī darbība nav neatgriezeniska. Lai vēlāk atkal iespējotu darbplūsmu, atgriezieties šajā lapā un atlasiet opciju Atļaut.)

  • Noņemšana    Opciju, kas noņem darbplūsmas no saraksta vai bibliotēkas pilnībā. Darbojas visos gadījumos tiek nekavējoties pārtrauktas un kolonna, kurā šī darbplūsma vairs netiek rādīts saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība vai "t neatgriezeniska.)

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (neviskolekcijā ietilpstošas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

    SharePoint Online, noklikšķiniet uz Iestatījumi SharePoint Online publiskās vietnes iestatījumu poga , noklikšķiniet uz vietnes satursun pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā Tīmekļa noformētāja galerijasnoklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.
    Saite Vietnes satura tipi sadaļā Galerijas

  4. Lapā vietnes satura tipi noklikšķiniet uz vietnes satura tipa, kam tiek izpildīta darbplūsma nosaukuma.
    Dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

  5. Atlasītā satura tipa lapas sadaļāIestatījumi, noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  6. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Noņemt darbplūsmu.

  7. Izmantojiet lapā noņemt darbplūsmas veidlapu, lai atspējotu, atkal iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    Lapā Noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Kādas ir nākamās darbības?

Ja esat veicis izmaiņas, izpildiet darbplūsmas testa instanci, lai pārbaudītu, kādas būs veikto izmaiņu sekas.

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Gadījumi    Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik tiek izpildīts elementiem.

  • Atļaut    Opcija, kas ļauj darbplūsmai turpināt darboties parasti.

  • Nav jaunu gadījumu    Opcija, kas atļauj pabeigt visas pašlaik darbojošās darbplūsmas instances, bet atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu jaunu instanču darbināšanai. (Šī darbība nav neatgriezeniska. Lai vēlāk atkal iespējotu darbplūsmu, atgriezieties šajā lapā un atlasiet opciju Atļaut.)

  • Noņemšana    Opcija, kas no vietņu kolekcijas noņem darbplūsmas pilnībā. Darbojas visos gadījumos tiek nekavējoties pārtrauktas un kolonna, kurā šī darbplūsma vairs netiek rādīts saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība irn't neatgriezeniska.)

Ir daudzi veidi, kā papildus pielāgot SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas.

Varat pat izveidot pielāgotas darbplūsmas pilnīgi no jauna.

Varat izmantot jebkuru no tālāk minētajām programmām vai tās visas:

  • SharePoint Designer 2013    Pielāgojiet darbplūsmu veidlapas, darbību un izturēšanos.

  • Microsoft Visual Studio    Veidojiet pats savas pielāgotas darbplūsmu darbības.

Papildinformāciju skatiet Microsoft izstrādātāju tīkla (MSDN) palīdzības sistēmā.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×