Viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām

Viss par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Darbplūsmu, kas iekļauta SharePoint produktos ir līdzekļi, ko var izmantot uzdevumu automatizēšanai biznesa procesus, padarot tās konsekventu un padarīt efektīvāku. SharePoint Atsauksmju apkopošanas darbplūsmu var izmantot, lai maršrutētu dokumentiem un citiem vienumiem, kas saglabāti SharePoint produktiem, lai vienu vai vairākas personas savas atsauksmes. Un ar SharePoint darbplūsmu apstrādes jūsu procesu jūsu vietā, jums ir citas lietas, ko vēlaties paveikt vairāk laika.

Papildinformāciju skatiet rakstā par sadarbības vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām.

Svarīgi! :  Pēc noklusējuma atsauksmju apkopošanas darbplūsma nav aktivizēta un nav iekļauta saistīšanas veidlapas sarakstlodziņā Atlasiet darbplūsmas veidni. Lai padarītu to pieejamu izmantošanai, vietnes administratoram tā ir jāaktivizē vietņu kolekcijas līmenī.

Ja viss, kas jums ir jādara ir atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana    Vienkārši ritiniet uz leju līdz segmentā kā pabeigtu un izvērst. Iespējams, nevajadzēs jebkuru citu segmentu tagad.

Manuāli veikta procesa un automātiskas darbplūsmas salīdzinājums

SharePoint darbplūsmas:

  • Efektīva un    konsekventu atsauksmju apkopošanas darbplūsma automātiski maršrutē dokumentā vai vienumā, piešķir pārskatīšana uzdevumus izseko paveikto, un nosūta atgādinājumus un paziņojumus, kad vajadzīgs. Darbplūsmas darbības varat pārraudzīt un pielāgotas centrālā statusa lapā un notikumi darbplūsmas izpildē vēsture tiek saglabāta 60 dienas pēc pabeigšanas.

  • Racionalizēs jūsu darbu    Atsauksmju apkopošanas darbplūsma gan ietaupīs jums un jūsu kolēģiem laiku, gan aiztaupīs neērtības, vienlaikus optimizējot un standartizējot jūsu atsauksmju apkopošanas procesu.

Šī ir ļoti vienkāršas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas shēma.

vienkāršas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas shēma.

Šī raksta lietošanas padomi

Informācija šajā rakstā ir sakārtota desmit izvēršamos segmentos.

Noklikšķiniet šeit, lai saņemtu dažus padomus par darba pilnvērtīgi izmantot šajā rakstā

Ja viss, kas jums ir jādara ir atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana    Vienkārši ritiniet uz leju līdz segmentā kā pabeigtu un izvērst. Iespējams, nevajadzēs jebkuru citu segmentu tagad.

Ja vēlaties pievienot, sākt, pārraudzīt un uzturēt darbplūsmas    Ja vēl nepārzināt šos uzdevumus, ir noderīgi darba savu ceļu ar šo rakstu, segmenta, segmenta, pirmo reizi jūs noformējums un pievienot darbplūsmu. Pēc tam, kad pārzināt informāciju un rakstā izkārtojums, varēsit doties tieši jums nepieciešams jebkuru atgriezto apmeklējumu segmenta.

Piebilde par attēliem    Šajā rakstu sērijā par darbplūsmām izmantotie ekrāna attēli un konceptuālās shēmas parasti ir pamatoti uz apstiprinājuma tipa darbplūsmu. Lai nodrošinātu labāku izpratni vai skaidrākus norādījumus, ja tas ir vajadzīgs, šajā rakstā izmantotie attēli un shēmas ir pielāgoti atsauksmju apkopošanas tipa darbplūsmām.

Piebilde par šī raksta drukāšanu    Šis ir garš raksts. Ja vēlaties izdrukāt tikai atsevišķus segmentus, pārliecinieties, ka drukāšanas laikā ir izvērsti tikai vajadzīgie segmenti. (Ja vēlaties izdrukā iekļaut arī visu grafiku, drukājiet nevis portretorientācijā, bet ainavas orientācijā.)

Piebilde par meklēšanu    Pirms teksta vai termina meklēšanas šajā rakstā pārliecinieties, vai visi segmenti, kuros vēlaties meklēt, ir izvērsti.

Iespējamās darbības

Sadaļas Papildinformācija konceptuālā ikona

PAPILDINFORMĀCIJA par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām

Papildinformācija par atsauksmju apkopošanas darbplūsmām

Atsauksmju apkopošanas darbplūsma ir SharePoint līdzeklis, kas maršrutē SharePoint sarakstā vai bibliotēkā glabātu dokumentu vai citu elementu vienai vai vairākām personām atsauksmju sniegšanai. Darbplūsma automatizē, optimizē un standartizē visu procesu.

darbplūsmas izmantošana, lai maršrutētu elementu dalībniekiem

Pamata atsauksmju apkopošanas darbplūsma, kas iekļauta SharePoint produktu funkcijās kā veidne. Izmantojot šo veidni, varat pievienot vietnēm vairākas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas. Katra pievienotā darbplūsma ir unikāla pamata atsauksmju apkopošanas darbplūsmas versija, un katrai no tām ir savs specifisks darbības veids, kura pamatā ir iestatījumi, ko norādāt, pievienojot šo versiju.

Šī segmenta sadaļas

  1. Kā atsauksmju apkopošanas darbplūsma var man palīdzēt?

  2. Ko nevar atsauksmju apkopošanas darbplūsmu?

  3. Kurš var izmantot šī tipa darbplūsmu?

  4. Kā jums plānot, pievienot, palaist, un uzturēt šī tipa darbplūsmu?

1. Kā atsauksmju apkopošanas darbplūsma var man palīdzēt strādāt?

  • Kad pirmo reizi pievienojat sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijai atsauksmju apkopošanas darbplūsmu, varat norādīt, cik daudz dalībnieku iekļaut, un norādīt, vai to uzdevumi tiek piešķirti cits pēc cita (rindas kārtībā) vai visi uzreiz (paralēli). Varat arī izlemt, vai iedalīt dalībnieku uzdevumus divos vai vairākos posmos, kā arī norādīt galīgo izpildes datumu un/vai laiku, kādā jāpabeidz katrs uzdevums. Turklāt ikreiz, kad vienumam manuāli sākat darbplūsmu, jebkuru no šiem iestatījumiem varat modificēt.

  • Darbplūsma katram norādītajam dalībniekam piešķir uzdevumu. Katrs dalībnieks izvēlas vienu no vairākām iespējamām atbildēm: nosūtīt atsauksmes par elementu, pieprasīt elementā veikt izmaiņas, atkārtoti piešķirt uzdevumu vai izdzēst uzdevumu.

  • Kamēr darbplūsma darbojas, varat pārraudzīt progresu un (ja vajadzīgs) veikt pielāgojumus vienā centrālā darbplūsmas statusa lapā.

  • Pēc darbplūsmas pabeigšanas lapā Darbplūsmas statuss 60 dienas neoficiālām uzziņas vajadzībām joprojām ir pieejams visu to notikumu saraksts, kas notikuši šīs darbplūsmas izpildes (jeb instances) laikā.

Uz segmenta sākumu

2. Ko nevar izdarīt, izmantojot atsauksmju apkopošanas darbplūsmu?

Atsauksmju apkopošanas darbplūsma nav paredzēta, lai apstiprinātu vai noraidītu elementus vai kontrolētu tīmekļa vietnes tīmekļa lapu publicēšanu. Ja vēlaties pievienot darbplūsmu, kuras dalībniekiem jāapstiprina vai jānoraida elements, ko viņi pārskata, skatiet sadaļas Skatiet arī rakstu Viss par apstiprinājuma darbplūsmām.

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas nav paredzētas parakstu apkopošanai. Ja vēlaties izmantot darbplūsmu, lai apkopotu parakstus Microsoft Word dokumentā, Microsoft Excel darbgrāmatā vai Microsoft InfoPath formā, skatiet sadaļas Skatīt arī rakstu Viss par parakstu apkopošanas darbplūsmām.

Papildinformāciju par programmas Microsoft SharePoint Designer 2013 izmantošanu, lai pielāgotu jebkuru darbplūsmu, kas iekļauta SharePoint produktos, skatiet Microsoft programmatūras izstrādātāju tīkla (MSDN) palīdzības sistēmā.

Uz segmenta sākumu

3. Kurš var izmantot šī tipa darbplūsmu?

Pievienot    darbplūsmas pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma grupas īpašnieki ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus; dalībnieku grupai un grupas Apmeklētāji nav).

Sākt    darbplūsmu arī pēc noklusējuma, ir nepieciešama atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu, kas jau ir pievienots. (Dalībnieku grupai un grupas īpašnieki gan nepieciešama atļauja rediģēt vienumus pēc noklusējuma; grupas Apmeklētāji nav).

Īpašnieki var arī izvēlēties konfigurēt specifiskas darbplūsmas, lai tās varētu sākt tikai grupas Īpašnieki dalībnieki. (Lai to izdarītu, saistīšanas veidlapas pirmajā lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Darbplūsmas startēšanai pieprasīt sarakstu pārvaldības atļauju.)

Uz segmenta sākumu

4. Kā plānot, pievienot, palaist un uzturēt šī tipa darbplūsmu?

Tālāk aprakstīti pamata posmi:

  • PIRMS darbplūsmas izpildes (plānošana, pievienošana, sākšana)   
    pirms darbplūsmu pievienojat plānojat tur, kur vēlaties pievienot to (vienam sarakstam vai bibliotēkai vai visai vietņu kolekcijai) un detalizētu informāciju par to, kā tas notiks. Pēc tam, kad esat pievienojis un konfigurēt darbplūsmas, jebkurš, kam ir nepieciešamās atļaujas varēs sākt darbplūsmu noteiktu vienumu. Darbplūsmas var arī iestatīt, lai palaistu automātiski. Automātiski tiek palaists var aktivizēt, pamatojoties uz vienu vai abas no diviem notiek izraisošais notikumiem: kad jebkura vienuma ir pievienoti vai izveidojis sarakstā vai bibliotēkā, vai kad jebkuru vienumu sarakstā vai bibliotēkā tiek mainīts.

  • Darbplūsmas izpildes laikā (Pabeigšana, pārraudzība, pielāgošana)   
    darbplūsmas izpildes laikā atsevišķiem dalībniekiem pabeigt piešķirto uzdevumu veikšanai. Dalībnieki, kas neatbilst uzdevumu termiņi tiek nosūtīti automātisko atgādinājumus. Savukārt darbplūsmas norisi var kontrolēt centrālā darbplūsmas statusa lapā noteiktā darbplūsmas instances. Darbplūsmas tā izpildes laikā pielāgojumus var veikt no šajā pašā lapā; un ja nepieciešams, darbplūsmu var atcelta vai beigusies no šīs bibliotēkas.

  • PĒC darbplūsmas izpildes (pārskatīšana, atskaišu, mainīt)   
    kad darbplūsma ir pabeigta, var pārskatīt visu vēsturi palaist (vai instances) līdz 60 dienas lapas darbplūsmas statuss. Statistikas atskaites par šo darbplūsmas versiju veiktspējas var izveidot no vienas lappuses. Visbeidzot, ja kādreiz ir viss, kurā vēlaties veikt izmaiņas par to, kā darbplūsmas funkcijām, varat atveriet un rediģējiet saistīšanas veidlapu, kas ir pabeigta, kad jums vispirms pievienoja darbplūsmu.

Tālāk esošajā blokshēmā ir parādīti darbplūsmas izveides posmi no tās personas skatupunkta, kura pievieno jaunu darbplūsmu.

Darbplūsmas process

Kādas ir nākamās darbības?

Pirms jaunas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas plānošanas vispirms izlasiet šī raksta segmentu atļaušana un tam dodieties uz segmentu plānošana .

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu


sadaļas atļaušana izvēršanas ikona

Atsauksmju sniegšanas ATĻAUŠANA tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā

Atsauksmju sniegšanas atļaušana tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā

Tālāk sniegtie divi jautājumi var palīdzēt jums pieņemt būtisku lēmumu par darbplūsmu:

  • Vai dalībniekiem ir atļauts iesniegt atsauksmes tikai uzdevumu veidlapas laukā Komentāri vai arī viņi var ievietot reģistrētās izmaiņas un komentārus pašā elementā?

  • Ja dalībnieki var ievietot reģistrētās izmaiņas un komentārus pašā elementā, vai viņi to var izdarīt sadarbības vidē, kurā dokumentu var vienlaikus rediģēt vairāki dalībnieki, vai katram dalībniekam ir jāpaņem dokuments un jāiegūst vienīgā rediģētāja tiesības uz visu to laiku, kamēr viņš veic pārskatīšanu?

Šīs izvēles iespējas ir paskaidrotas tālāk esošajā shēmā.

dažādi atsauksmju atļaušanas un sniegšanas veidi

Turpinot lasīt šo rakstu, ņemiet vērā tālāk aprakstītos apsvērumus.

  • Darbplūsmu nevar sākt elementam, kas pašlaik ir paņemts.

  • Atsauksmju apkopošanas tipa darbplūsmai ir pieejama opcija tūlīt atcelt darbplūsmu, ja pārskatāmajā elementā tiek veiktas jebkādas izmaiņas.

  • Reģistrētās izmaiņas un komentārus elementā var ievietot tikai tad, ja tas ir atvērts tās programmas instalētajā versijā, kurā tas tika izveidots, nevis ja tas ir atvērts programmas tīmekļa versijā.

Šī segmenta sadaļas

  1. Atsauksmju sniegšanas atļaušana tikai uzdevumu veidlapā

  2. Atsauksmju sniegšanas atļaušana uzdevumu veidlapā un elementā (sadarbības vidē)

  3. Atsauksmju sniegšanas atļaušana uzdevumu veidlapā un elementā (viena lietotāja piekļuves vidē)

1. Atsauksmju sniegšanas atļaušana tikai uzdevumu veidlapā

Šī opcija ir visvienkāršākā. Ir divi veidi, kā dalībnieki var ieteikt veikt izmaiņas; abiem ieteikumu sniegšanas veidiem ir jāizmanto uzdevumu veidlapa:

  • Iesniegt komentārus

  • Pieprasīt elementā veikt izmaiņas, kamēr vēl notiek darbplūsmas izpilde.

Galvenais trūkums, protams ir tāds, ka dalībnieki nevar norādīt konkrētas izmaiņas tieši elementā. Jo vairāk izmaiņu tiek ieteiktas, jo lielāka ir iespējamība, ka dalībnieki vēlēsies strādāt tieši elementā.

Piebilde par izmaiņu aizsargāšanu pret izmaiņām    Vienkāršākais veids, kā pārliecināties, vai dalībnieki don't veikt izmaiņas elementā ir Pārbaudiet vienuma izpildes ilgums. Taču kā mēs teica tikai nedaudz atceļu, darbplūsmu nevar sākt uz jebkura vienuma, kas pašlaik ir paņemts.

Šai situācijai ir iespējami divi risinājumi:

  • Varat nogaidīt, līdz ir sākta darbplūsma, un pēc tam paņemt elementu, kamēr notiek darbplūsmas izpilde. (Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, nodrošiniet, lai jūs būtu norādīts saistīšanas veidlapas otrās lapas laukā Kopija. Pēc tam, kad saņemsit paziņojumu par to, ka elementam ir sākta darbplūsma, paņemiet šo elementu.) Šīs procedūras ierobežojums ir tāds, ka tam pašam elementam nevarēs sākt citu darbplūsmu, kamēr elements būs paņemts.

  • Varat atstāt elementu atdotu, bet noteikti informējiet dalībniekus, ka ir svarīgi, lai elements netiktu paņemts un lai tajā netiktu veiktas izmaiņas. Protams, ir ļoti ieteicams iekļaut šo norādījumu paziņojumam par uzdevumu pievienotajās piezīmēs. Ja dalībnieki nepārzina atsauksmju apkopošanas darbplūsmas, iespējams, šis aspekts ir jāuzsver vēl skaidrāk — pirms darbplūsmas sākšanas nosūtot atsevišķu e-pasta ziņojumu vai personiski apspriežot šo jautājumu ar dalībniekiem.

Uz segmenta sākumu

2. Atsauksmju sniegšanas atļaušana uzdevumu veidlapā un elementā (sadarbības vidē)

Šī opcija nodrošina nepārtrauktu elementa pieejamību visiem dalībniekiem. Nevienam nav jāgaida, kamēr kāds cits pabeigs pārskatīšanu, lai pats sāktu pārskatīšanu. Šo rīcības brīvību nodrošina SharePoint produktos pieejamie sadarbības līdzekļi.

Ir tikai jānodrošina, lai dalībnieki zinātu, ka viņiem ir jāizpilda tālāk minētās darbības.

  • Veicot izmaiņas, elementam ir jāatstāj statuss Atdots.

  • Elements ir jāatver tās programmas, kurā tas tika izveidots, instalētajā versijā, nevis tīmekļa lietojumprogrammas versijā.

  • Pirms izmaiņu veikšanas vai komentāru ievietošanas ir jāieslēdz izmaiņu reģistrēšana.

  • Izmaiņas ir jāsaglabā serverī.

Atcerieties, ka atsauksmju apkopošanas tipa darbplūsmai ir pieejama opcija tūlīt atcelt darbplūsmu, ja pārskatāmajā elementā tiek veiktas jebkādas izmaiņas. Ja ir atlasīta šī opcija, tad pirmajā reizē, kad jebkurš dalībnieks saglabās elementā veiktās izmaiņas — pat reģistrētās izmaiņas un/vai komentārus — darbplūsma tiks nekavējoties atcelta.

Turklāt, ja plānojat atļaut veikt izmaiņas pašā elementā, nodrošiniet, lai saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldības iestatījumos opcijai Prasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas būtu iestatīta vērtība .

Uz segmenta sākumu

3. Atsauksmju sniegšanas atļaušana uzdevumu veidlapā un elementā (viena lietotāja piekļuves vidē)

Šī opcija nodrošina iespēju elementu paņemt un vienlaikus veikt tajā izmaiņas tikai vienam dalībniekam.

  • Ja darbplūsmas uzdevumi tiek piešķirti pa vienam (secīgi), tas visticamāk neradīs problēmas.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti vienlaikus (paralēli), dalībniekiem dažreiz var būt jāgaida, kamēr cits dalībnieks beigs darbu ar elementu, lai piekļūtu tam.

Darbplūsmu ar elementu nevar sākt, ja tas ir paņemts, tāpēc pirms darbplūsmas izpildes elementiem ir jānodrošina, lai elementi būtu atdoti.

Informējiet dalībniekus, ka viņiem ir jāveic tālāk minētās darbības.

  • Pirms elementa atvēršanas tas ir jāpaņem.

  • Elements ir jāatver tās programmas, kurā tas tika izveidots, instalētajā versijā, nevis tīmekļa lietojumprogrammas versijā.

  • Pirms izmaiņu veikšanas vai komentāru ievietošanas ir jāieslēdz izmaiņu reģistrēšana.

  • Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā serverī un elements tūlīt pēc darba pabeigšanas ir jāatdod.

Arī šajā gadījumā ir jāiegaumē, ka atsauksmju apkopošanas tipa darbplūsmai ir pieejama opcija tūlīt atcelt darbplūsmu, ja pārskatāmajā elementā tiek veiktas jebkādas izmaiņas. Ja ir atlasīta šī opcija, tad pirmajā reizē, kad jebkurš dalībnieks saglabās elementā veiktās izmaiņas — pat reģistrētās izmaiņas un/vai komentārus — darbplūsma tiks nekavējoties atcelta.

Kādas ir nākamās darbības?

Ja esat gatavs plānot jaunu atsauksmju apkopošanas darbplūsmu, pārejiet uz šī raksta segmentu plānošana .

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu


Sadaļas Plānošana konceptuālā ikona

Jaunas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas PLĀNOŠANA

Jaunas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas plānošana

Šajā segmentā ir apzināti lēmumi, kas jāpieņem, un informācija, kas jāapkopo pirms atsauksmju apkopošanas darbplūsmas versijas pievienošanas.

Ja esat jau zināt, kā pievienot šī tipa darbplūsmu un tikai vēlaties saņemt atgādinājumu par noteiktas darbības, jūs varat doties tieši uz šī raksta segmenta pievienošana atbilstošo (sarakstam/bibliotēkai vai vietņu kolekcijai).

Šī segmenta sadaļas

  1. Veidnes un versijas

  2. Iepazīšanās ar saistīšanas veidlapu

  3. Divpadsmit jautājumi, uz kuriem iegūt atbildes

1. Veidnes un versijas

SharePoint produktos iekļautās veidnes darbojas kā veidņu šabloni, kas ir to specifisko atsevišķo darbplūsmu pamatā, kuras pievienojat sarakstiem, bibliotēkām un vietņu kolekcijai.

Ikreiz, kad pievienojat, piemēram, atsauksmju apkopošanas darbplūsmu, patiesībā tiek pievienota vispārīgās atsauksmju apkopošanas darbplūsmas veidnes versija. Katrai versijai tiek piešķirts savs nosaukums un iestatījumi, kas jānorāda saistīšanas veidlapā, kad pievienojat konkrēto versiju. Šādi var pievienot vairākas darbplūsmas, kuru visas versijas ir pamatotas uz atsauksmju apkopošanas darbplūsmas veidnes šablonu, bet katrai no versijām ir dots nosaukums un tā ir pielāgota tās īpašajam lietošanas veidam.

Šajā ilustrācijā ir pievienotas trīs darbplūsmas, kas pamatotas uz apstiprinājuma darbplūsmas veidni — viena kādas bibliotēkas visiem satura tipiem, viena kādas bibliotēkas vienam satura tipam, un viena kādam vienam satura tipam visā vietņu kolekcijā.

trīs darbplūsmas, kas pamatotas uz apstiprinājuma darbplūsmas veidni

Uz segmenta sākumu

2. Iepazīšanās ar saistīšanas veidlapu

Ikreiz, kad pievienojat jaunu darbplūsmas versiju, kas pamatota uz kādu no iekļautajiem darbplūsmu šabloniem, ir jāaizpilda saistīšanas veidlapa, lai norādītu, kā jādarbojas jaunajai darbplūsmas versijai.

Tālāk esošajā sadaļā ir jautājumu saraksts, kuri palīdzēs jums sagatavoties saistīšanas veidlapas aizpildīšanai. Tomēr vispirms veltiet kādu brīdi, lai apskatītu veidlapu un tās laukus.

Saistīšanas veidlapas pirmā lapa

inicializēšanas veidlapas pirmā lapa

Saistīšanas veidlapas otrā lapa

saistīšanas veidlapas otrā lapa ar identificētiem inicializēšanas veidlapas laukiem

Piezīme : Šajā lapā esošajā sarkanajā lodziņā redzamie lauki ir ietverti arī inicializēšanas veidlapā, kas tiek parādīta ikreiz, kad darbplūsma tiek sākta manuāli, un kurā var rediģēt šīs atsevišķās izpildes datus.

Uz segmenta sākumu

3. Divpadsmit jautājumi, uz kuriem iegūt atbildes

Ja varat atbildēt uz visiem šīs sadaļas jautājumiem, tad esat gatavs pievienot darbplūsmu.

  1. Šis darbplūsmas tips ir īstais?

  2. Vienā sarakstā vai bibliotēkā vai visa vietņu kolekcija? (un) Viens satura tips vai visi satura tipi?

  3. Kāds ir labs nosaukums?

  4. Uzdevumu saraksti un vēstures saraksti: esoši vai jauni?

  5. Kā (un kurš) var var sākt šo darbplūsmu?

  6. Vai satura tipi, kas pārmanto šī tipa iestatījumus, pārmanto arī šo darbplūsmu?

  7. Dalībnieki: Kuras personas un kādā secībā?

  8. Kāda papildinformācija ir nepieciešama dalībniekiem?

  9. Atsauksmes tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā?

  10. Kad iestājas uzdevumu termiņš?

  11. Kad tiek izbeigta šī darbplūsma?

  12. Kam ir jāpaziņo?

1. Vai šis darbplūsmas tips ir īstais?

Šis raksts attiecas uz darbplūsmas veidnes, kas redzama izvēlnē, kā Atsauksmju vākšana-SharePoint 2013. Ja neesat pārliecināts, ka šis darbplūsmas tips ir piemērota programma, skatiet šī raksta segmentā Uzziniet . Plašāku informāciju par darbplūsmas veidnes, kas ir pieejamas, skatiet rakstā par sadarbības vidē SharePoint iekļautajām darbplūsmām, skatiet sadaļā Skatiet arī .

Uz segmenta sākumu

2. Viens saraksts vai bibliotēka, vai visa vietņu kolekcija? Viens satura tips vai visi satura tipi?

Varat izveidot jaunu atsauksmju apkopošanas darbplūsmas versiju, kas pieejama tikai atsevišķā sarakstā vai bibliotēkā, vai varat padarīt to pieejamu visā vietņu kolekcijā.

  • Ja pievienojat darbplūsmu vienam sarakstam vai bibliotēkai, varat iestatīt, lai tā tiktu izpildīta visiem satura tipiem vai tikai vienam satura tipam.

  • Ja pievienojat darbplūsmu visai vietņu kolekcijai, ir obligāti jāiestata, lai tā tiktu izpildīta tikai vienam vietnes satura tipam.

Vietņu kolekcijas karte ar skaidrojumu par 3 pievienošanas veidiem

Kas ir satura tips?

Katram dokumentam un pārējiem vienumiem, kas saglabāti SharePoint sarakstā vai bibliotēkā pieder viena vai cita satura tipu. Satura tipa var būt kā pamata un vispārēju kā dokumentu vai Excel izklājlapuvai kā ļoti specializētu kā Juridiskā līguma vai Produkta noformējuma specifikācijas. Daži satura tipi ir pieejams SharePoint produktos pēc noklusējuma, bet varat gan pielāgot šos un pievienojiet citas personas, ko esat izveidojis pats.

Uz segmenta sākumu

3. Kāds ir labs nosaukums?

Dodiet savai darbplūsmas versijai nosaukumu, kurš:

  • Skaidri norāda, kam tā tiek lietota.

  • Skaidri atšķir to no citām darbplūsmām.

Piemērs

Iztēlojieties, ka esat redaktoru grupas dalībnieks. Jūsu grupa vēlas izmantot divas dažādas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas.

  • Pirmā darbplūsma tiks izpildīta visiem dokumentiem, ko iesniedzis kāds jūsu grupas dalībnieks. Šī darbplūsma apkopo tikai jūsu grupas vadītāja atsauksmes.

  • Otrā darbplūsma tiks izpildīta visiem dokumentiem, ko iesniegušas personas, kuras nav jūsu grupas dalībnieki. Šī darbplūsma apkopo visu grupas dalībnieku atsauksmes.

Pirmo darbplūsmu var nosaukt Iekšpusē iesniegšanas atsauksmes un otru Ārpus atsauksmes par grupas dalībnieku iesniegtiem dokumentiem.

Padoms : Kā vienmēr ieteicams izveidot konsekventas nosaukšanas konvencijas un nodrošināt, lai visi darbplūsmas dalībnieki pārzinātu šīs konvencijas.

Uz segmenta sākumu

4. Uzdevumu saraksti un vēstures saraksti: esoši vai jauni?

Varat iestatīt, lai darbplūsma izmantotu vietnes noklusējuma sarakstus Uzdevumi un Vēsture, izmantotu citus esošus sarakstus vai pieprasīt, lai tiktu izveidoti īpaši šai darbplūsmai paredzēti jauni saraksti.

  • Ja vietnē būs daudz darbplūsmu vai ja dažās darbplūsmās būs daudz uzdevumu, apsveriet iespēju pieprasīt katrai darbplūsmai izveidot jaunus sarakstus. (Pārāk garu sarakstu pārvaldība ir viens no procesiem, kas var pazemināt veiktspēju. Sistēma darbosies ātrāk un vienkāršāk, ja tiks uzturēti vairāki īsāki saraksti, nevis viens, bet ļoti garš saraksts.)

  • Ja šīs darbplūsmas uzdevumos vai vēsturē būs sensitīvi vai konfidenciāli dati, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no vispārīgajiem sarakstiem, jums noteikti jānorāda, ka vēlaties, lai šai darbplūsmai tiktu izveidoti jauni, atsevišķi saraksti. (Kad esat pievienojis darbplūsmu, nodrošiniet, lai jaunajiem sarakstiem tiktu iestatītas attiecīgas atļaujas.)

Uz segmenta sākumu

5. Kā var sākt šo darbplūsmu (un kurš to var izdarīt)?

Var iestatīt, lai darbplūsmu varētu sākt tikai manuāli, tikai automātiski vai abējādi:

  • Ja manuāli startējat atsauksmju apkopošanas darbplūsmu kādam noteiktam dokumentam vai elementam, tiek parādīta cita veidlapa — inicializēšanas veidlapa. Inicializēšanas veidlapā ir lielākā daļa iestatījumu, kas pieejami saistīšanas veidlapā. Tādējādi, ja persona, kura sāka darbplūsmu, vēlas mainīt jebkuru no šiem iestatījumiem (tikai pašreizējā instancē), tās var to izdarīt, pirms noklikšķināt uz Sākums.

  • Izmantojot automātisko sākšanu, protams, nav iespējas parādīt inicializēšanas veidlapu, tāpēc tiek lietoti saistīšanas veidlapā norādītie iestatījumi bez izmaiņām.

Tālāk esošajā ilustrācijā ir parādīta atšķirība starp manuālu un automātisku sākšanu.

manuālas un automātiskas sākšanas veidlapu salīdzinājums

Inicializēšanas veidlapas veiktās izmaiņas tiek lietots tikai laikā darbplūsmas pašreizējās instances. Lai mainītu darbplūsmas pastāvīgo, noklusējuma iestatījumus, rediģēt sākotnējo saistīšanas veidlapu, kā aprakstīts šī raksta segmentu mainīšana .

Manuāla sākšana

Ja atļausit manuālu sākšanu, ikviens jebkurā laikā ar jebkuru elementu, kam tas ir atļauts, varēs sākt darbplūsmu.

Manuālas sākšanas priekšrocība ir tāda, ka jūs un jūsu kolēģi varat izpildīt darbplūsmu tikai tad, ja/kad paši to vēlaties, un ka katrā tās izpildes reizē varēsit mainīt daļu iestatījumu, izmantojot inicializēšanas veidlapu.

Īss piemērs    Ja vēlaties izpildīt darbplūsmu tikai elementiem, kuru veidojis teksta autors, kas nav jūsu grupas dalībnieks, tad sākot to manuāli, tā netiks automātiski izpildīta elementiem, kurus veidojāt jūs un jūsu grupas dalībnieki. (Otrs risinājums: uzturēt vienu bibliotēkas elementu sarakstu vai bibliotēku, kas paredzēta elementiem, ko izveido autori no jūsu grupas, un otru atsevišķu sarakstu vai bibliotēku elementiem, ko izveidojuši pārējie autori. Tādējādi var iestatīt, lai automātiski tiktu izpildīta viena darbplūsma — tā, kas paredzēta autoriem, kuri nav jūsu grupas dalībnieki.)

Galvenais manuālas sākšanas trūkums ir tāds, ka kādai personai ir jāatceras izpildīt darbplūsmu vienmēr, kad tas ir vajadzīgs.

Automātiska sākšana

Varat iestatīt, lai darbplūsma tiktu startēta automātiski, kad notiek jebkurš vai abi no tālāk minētajiem notikumiem:

  • Sarakstā vai bibliotēkā tiek izveidots vai augšupielādēts jauns elements.

  • Tiek mainīts elements, kas jau tiek glabāts sarakstā vai bibliotēkā.

Automātiskās sākšanas priekšrocība ir tāda, ka nevienam nav jāatceras sākt darbplūsmu. Tā tiek izpildīta ikreiz, kad notiek izraisošais notikums.

Īss piemērs    Iztēlojieties, ka jūsu organizācijas grāmatvedim ir jāpārskata visi budžeta dokumenti, kas tiek augšupielādēti vai izveidoti budžetu bibliotēkā. Varat pievienot šai bibliotēkai atsauksmju apkopošanas darbplūsmu un norādīt grāmatvedi kā tās vienīgo dalībnieku. Varat iestatīt, lai darbplūsma tiktu automātiski sākta ikreiz, kad sarakstā tiek pievienots (“izveidots”) jauns elements. Šādi grāmatvedis vienmēr tiks informēts par jaunākajām izmaiņām.

Divi automātiskās sākšanas trūkumi:

  • Pēc izraisošā notikuma nevar apturēt darbplūsmas izpildi.

  • Atsevišķas instances sākumā nevar mainīt iestatījumus.

Uz segmenta sākumu

6. Vai satura tipi, kas pārmanto šī tipa iestatījumus, pārmanto arī šo darbplūsmu?

Iespēja pievienot darbplūsmu arī visiem pārējiem vietņu kolekcijas satura tipiem, kuri pārmanto tā satura tipa iestatījumus, kuram pievienojāt darbplūsmu, ir tad, ja pievienojat darbplūsmu satura tipam visā vietņu kolekcijā. (Ja pievienojat darbplūsmu vienam sarakstam vai bibliotēkai, šī opcija saistīšanas veidlapā nebūs pieejama.)

Piezīmes

  • Papildinformācijas pievienošanas darbības pabeigšana var prasīt ilgu laiku.

  • Ja tiek pārtraukta pārmantošana kādā vietnē vai apakšvietnē, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu, un kurai tiek pārmantoti satura tipi, pirms šīs darbības izpildes nodrošiniet, lai jūs būtu katras attiecīgās vietnes vai apakšvietnes grupas Īpašnieki dalībnieks.

Uz segmenta sākumu

7. Dalībnieki: kuras personas un kādā secībā?

Ir jānorāda visu to personu vārdi vai e-pasta adreses, kam tiks piešķirti pārskatīšanas uzdevumi.

Viens vai vairāki    posmi? Varat izvēlēties ir tikai viens pārskatīšana uzdevumus, vai ir vairāki posmi. Ja jums ir vairāk nekā viens, posmi tiks veikta cita pēc citas.

Paralēla pārskatīšana vai secīga    atsauksmes? Jebkura viena posma dalībnieki, varat izvēlēties ir pārskatīšanas uzdevumus, kas piešķirti vienlaikus (paralēli) vai tādā secībā, jūs norādāt, ir piešķirts viens pēc otra (secīgi) pārskatīšanas uzdevumus. Sērijas opcijas var būt noderīga, ja, piemēram, darbplūsma tiek iestatīta lai tas beigtos pēc pirmo noraidījumu — vai ja vēlaties, lai dalībnieki papildu kopā, lai varētu apskatīt komentārus no vecākas dalībniekiem kā daļa no konteksta savas atsauksmes.

Piemērs

Šis vienkāršais scenārijs parāda dažas priekšrocības, kādas rodas, izmantojot vairākus posmus un secīgu pārskatīšanu.

Iedomājieties, ka Guntis pievieno jaunu atsauksmju apkopošanas darbplūsmu. Viņš vēlas, lai vispirms katru elementu pārskatītu viņa kolēģi Līna un Antra, un pēc tam pārskatīt to pats. Šādi viņš pirms pārskatīšanas var skatīt savu kolēģu komentārus. Šo procesu Guntis var iestatīt jebkurā no tālāk aprakstītajiem diviem veidiem:

  • Izmantojot secīgu    pārskatīšanu Guntis iestata viena posma secīga pārskatīšana, kurās Anna un Andris pirmajās divās dalībniekiem un viņš ir trešā.
    Pastāvot šādai kārtībai, Anna viņas atsauksmes pirms jāiesniedz ir piešķirts uzdevums Andris _; pēc tam Andris jāiesniedz viņas atsauksmes, pirms ir piešķirts uzdevums Guntis personas.
    Lūk, kā Guntis iestata viņa viena posma secīgu pārskatīšanu.
    Veidlapa, kurā iezīmēta secīga darbplūsmas izpilde

  • Izmantojot divus    posmus ja Guntis vēlas Anna un Andris piešķirti savas atsauksmes, tajā pašā laikā, lai Andris nav jāgaida, kamēr Anna, lai pabeigtu pirms viņa var sākt, viņš var iestatīt divus posmus darbplūsmas: pirmās paralēla darbplūsmas posma Anna un Andris _ pārskatīšanai s un otrā atsevišķā posma savām pārskatīt tikai. Ja pirmā posma nav pabeigta, otrā posma nekad nav startēts.
    Lūk, kā Guntis iestatījis savu divpakāpju paralēla pārskatīšana.
    Veidlapa, kurā iezīmēta paralēla darbplūsmas posma izpilde

Šeit redzamas abu risinājumu shēmas.

Secīga darbplūsma līdzās divu posmu darbplūsmai

Ārēji dalībnieki    Lai iekļautu dalībniekus, kuri nav jūsu SharePoint organizācijas dalībnieki, ir paredzēts īpašs process. Šajā procesā kāds vietnes dalībnieks ir ārējā dalībnieka starpnieks.

Šeit redzama aprakstītā procesa shēma.

Ārēja dalībnieka iekļaušanai paredzētā procesa blokshēma

Vai piešķirt vienu uzdevumu katrai grupai vai katram grupas dalībniekam?    Ja iekļausit grupu adresi vai adresātu sarakstu starp darbplūsmas dalībnieki, var būt darbplūsmas piešķirt vienu uzdevumu katrai dalībnieku grupasvai piešķirtu tikai vienu uzdevumu visai grupai (bet joprojām sūtīt paziņojumu par šo vienu uzdevumu katrai). Kad visai grupai tiek piešķirts tikai vienu uzdevumu, jebkuras grupas dalībnieks var pieprasīšana un Pabeigšana atsevišķu uzdevumu. (Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .)

Uz segmenta sākumu

8. Kāda papildinformācija ir nepieciešama dalībniekiem?

Saistīšanas veidlapā ir teksta lauks, kur varat sniegt norādījumus, detalizētu informāciju par prasībām, resursiem, un tamlīdzīgu informāciju.

Informācija, ko var sniegt šajā teksta laukā:

  • Ar ko sazināties dalībniekiem, ja rodas grūtības vai jautājumi?

  • Recenzenti var iesniegt atsauksmes tikai uzdevumu veidlapāvai arī viņi var ievietot reģistrētās izmaiņas un komentārus , vienuma itself?

  • Ja recenzenti var ievietot reģistrētās izmaiņas un komentārus pašā elementā, vai viņiem pirms izmaiņu veikšanas elementā tas ir jāpaņem vai jāatstāj atdots, lai ar to vienlaikus varētu strādāt vairāki recenzenti?

  • Ja jūsu darbplūsma piešķirs tikai vienu uzdevumu katrai grupu vai adresātu sarakstam, pieminēt šeit, ka viens dalībnieks katrā grupā pieprasīt uzdevumu pirms pabeigšanas to. Tādā veidā, citi grupas dalībnieki netērētu laiku, sākot to pašu uzdevumu. (Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .)

Uz segmenta sākumu

9. Vai atsauksmes var sniegt tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā?

Pastāv vairāki apsvērumi, kas saistīti ar šo svarīgu jautājumu. Ja vēl neesat to jau izdarījis, atveriet un lasiet papildinformāciju šī raksta segmentu atļaušana .

Uz segmenta sākumu

10. Kad iestājas uzdevumu termiņš?

Brīdi, kad iestājas darbplūsmas uzdevumu termiņš, varat norādīt divējādi.

Pēc kalendāra datuma.    Varat norādīt kalendāra datumu, kurā iestājas visu uzdevumu termiņš.

  • Ja esat iestatījis savu darbplūsmu, automātiski startēt, ko parasti nevajadzētu "t . Izmantojiet šo opciju. Tas ir tāpēc, ka datuma vērtību, ko norādāt netiks automātiski pielāgojas attiecībā uz pašreizējo datumu katru reizi, kad darbplūsma tiek sākta automātiski.

Pēc uzdevuma ilguma    Varat norādīt, cik dienas, nedēļas vai mēneši pēc uzdevuma sākšanas brīža ir atvēlēti katra uzdevuma pabeigšanai.

  • Kalendārais termiņš ignorē uzdevuma ilgumu. Tas nozīmē, ka, ja šodien ir 10. jūnijs un man šodien piešķir uzdevumu, kura izpildes ilgums ir trīs dienas, bet kuram kalendārā noteikts izpildes termiņš 11. jūnijā, tad uzdevuma izpildes termiņš iestāsies 11. jūnijā (kalendārais termiņš), nevis 13. jūnijā (trīs dienu ilgā izpildes laika pēdējā diena).

Uz segmenta sākumu

11. Kad tiek izbeigta šī darbplūsma?

Lai lieki netērētu laiku, veicot nevajadzīgas pārskatīšanas darbības, varat izvēlēties, lai darbplūsmu tiktu nekavējoties atcelta, ja elementā tiek veiktas jebkādas izmaiņas.

Ja atlasīsit šo opciju, dalībnieki var sniegt atsauksmes tikai savā uzdevumu veidlapā. Tas nozīmē, ka viņi nevar ievietot elementā reģistrētās izmaiņas un komentārus, jo šādi tiktu mainīts pats elements un darbplūsma tiktu atcelta. Ja izvēlēsities šo opciju, laukā Pieprasījums noteikti iekļaujiet piezīmi, kas informē dalībniekus, ka pārskatāmajā elementā nedrīkst tieši veikt izmaiņas.

Piezīme :  Darbplūsmu nevar sākt elementam, kas pašlaik ir paņemts. Pēc darbplūsmas sākuma elementu var paņemt, lai aizsargātu to pret izmaiņu veikšanu. (Tomēr, kamēr elements ir paņemts, tam nevar sākt nevienu citu darbplūsmu.)

Uz segmenta sākumu

12. Kam ir jāpaziņo?

Saistīšanas veidlapas otrās lapas laukā Kopija varat ievadīt jebkuras personas vārdu vai adresi, kurai jāpaziņo ikreiz, kad tiek sākta vai beigta šī darbplūsma.

  • Ievadot šajā laukā vārdu, šai personai netiek piešķirts darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

Kādas ir nākamās darbības?

Ja esat gatavs pievienot jauno atsauksmju apkopošanas darbplūsmu sarakstam, bibliotēkai vai vietņu kolekcijā, nokļūtu šī raksta segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcija).

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

sadaļas pievienošana konceptuāla ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas PIEVIENOŠANA (tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai)

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas pievienošana
(tikai vienam sarakstam vai bibliotēkai)

Ja nepārzināt vēl pievienojot darbplūsmu, ir noderīgi pārskatiet iepriekšējā Uzziniet, Atļautun plānot segmenti šajā rakstā, pirms turpināt darbu ar šī segmenta darbības.

Šī segmenta sadaļas

  1. Pirms darba sākšanas

  2. Darbplūsmas pievienošana

1. Pirms sākat darbu

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir jānokārto divas lietas.

E-pasts.    Lai darbplūsma sūtītu e-pasta paziņojumus un atgādinājumus, SharePoint vietnē jābūt iespējotam e-pastam. Ja neesat pārliecināts, vai tas vēl nav izdarīts, vērsieties pie SharePoint administratora.

Atļaujas    Noklusējuma iestatījumus pieprasīt jums ir atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijas. (Pēc noklusējuma grupas īpašnieki ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus; grupas dalībnieki un apmeklētāji grupu nav. Lai iegūtu papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā Uzziniet .)

Uz segmenta sākumu

2. Darbplūsmas pievienošana

Izpildiet šādas darbības:

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka.

    Piezīme : Cilnes nosaukums ir atkarīgs no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi norādiet vienu satura tipu, lai veiktu vai Visi (lai visiem satura tipiem) un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot darbplūsmu.
    Lapa Darbplūsmas pievienošana, kurā izceltas opcijas Visi satura tipi un Pievienot darbplūsmu

  5. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
    (Norādījumi pēc attēla.)

saistīšanas veidlapas pirmā lapa ar numurētām remarkām

Remarka numuru viena

Satura tips

Paturiet noklusējuma atlasi kā Viss vai atlasiet noteiktu satura tipu.

Callouot skaits divas

Darbplūsma

Atlasiet veidni Atsauksmju vākšana - SharePoint 2013.

Piezīme : Ja sarakstā nav veidnes Atsauksmju vākšana - SharePoint 2013, sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai jūsu vietņu kolekcijai vai darbvietai to var aktivizēt.

Remarka numuru trīs

Nosaukums

Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu, lai saraksta vai bibliotēkas lietotāji to varētu atpazīt.

Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru četru

Uzdevumu saraksts

Atlasiet uzdevumu sarakstu, kuru izmantot ar šo darbplūsmu. Var atlasīt esošo uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Uzdevumi (jauns).

Papildinformāciju par jaunu uzdevumu saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

5. remarka

Vēstures saraksts

Atlasiet vēstures sarakstu, kuru izmantot ar šo darbplūsmu. Var atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts, lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (tā vietā, izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru sešu

Startēšanas opcijas

Norādiet veidu vai veidus, kādos var sākt šo darbplūsmu.

Informāciju par dažādajām opcijām skatiet šī raksta segmentā plānošana .

  1. Kad esat šajā veidlapā iestatījis visus vēlamos iestatījumus, noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi pēc attēla.)

    Piezīme : SharePoint produkti šajā saistīšanas veidlapas otrajā lapā ikreiz, kad sākat darbplūsmu manuāli, piedāvā pirmās opcijas — skaitļus no 1 līdz 7 kā šajā attēlā, no Kam piešķirt līdz Kopija —, lai jūs varētu veikt šo opciju izmaiņas tikai šai vienai instancei.

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar numurētām remarkām

Remarka numuru viena

Piešķiršana

Ievadiet to personu vārdus vai adreses, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam (secīgi)   
    ievadiet to personu vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli).   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja piešķirat uzdevumu kādai personai ārpus SharePoint organizācijas   
    lai iegūtu papildinformāciju par ārēju dalībnieku, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Callouot skaits divas

Kārtība

Norādiet, vai uzdevumi jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par posmu rindas secību un paralēlo secību skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru trīs

Pievienot jaunu posmu

Pēc tikko konfigurētā pirmā posma pievienojiet vēlamo skaitu citu posmu.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru četru

Izvērst grupas

  • Lai katram dalībniekam katrā grupā piešķirtu vienu uzdevumu, ko ievadījāt laukā Kam piešķirt, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs savs uzdevums, kas jāpabeidz.)

  • Ir tikai vienakatram piešķirts uzdevums visai grupai ievadīto piešķiršana laukā, notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katras grupas dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu, bet jebkurš viens dalībnieks var pieprasīšana un Pabeigšana viena uzdevuma vārdā visai grupai. Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .)

5. remarka

Pieprasījums

Jebkurš teksts, ko iekļaujat šeit, tiks iekļauts katrā uzdevuma paziņojumā, ko nosūta darbplūsma. Neaizmirstiet iekļaut papildu instrukcijas vai resursus, kas dalībniekiem varētu būt vajadzīgi, tostarp:

  • Kontaktpersona, ja rodas jautājumi vai problēmas

  • Vai var iesniegt atsauksmes tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā. (Un, ja elementā, vai recenzenti var paņemt dokumentu vai jāatstāj atdots.)
    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta segmentu atļaušana .

  • Ja vajadzīgs, Piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti visu grupu vai adresātu sarakstu.
    Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .

Remarka numuru sešu

Izpildes datumi un uzdevumu ilgums

Norādiet visas darbplūsmas galīgo izpildes datumu un/vai norādiet, cik dienas, nedēļas vai mēneši no katra uzdevuma piešķiršanas brīža ir atvēlēti tā pabeigšanai.

  • Ja šo darbplūsmu ir paredzēts kādreiz sākt automātiski, parasti ir ieteicams lauku Visu uzdevumu izpildes datums atstāt tukšu un izpildes datuma norādīšanai izmantot abus ilguma laukus. Ja startējat darbplūsmu manuāli, vienmēr varat norādīt precīzu izpildes datumu inicializēšanas veidlapā.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un kad — uzdevuma ilgumu, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numurs septiņi

KOPIJA

Ievadiet visu to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāpaziņo ikreiz, kad tiek sākta vai izbeigta darbplūsma.

  • Ievadot šajā laukā vārdu nesatur "t rezultātu darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

8. remarka

Darbplūsmas beigšana

Lai darbplūsma tiktu apturēta un atcelta, tiklīdz recenzējamā elementā tiek veiktas jebkādas izmaiņas, atlasiet šo opciju.

Ņemiet vērā, ka, ja atlasīsit šo opciju, recenzenti nevarēs pievienot elementam reģistrētās izmaiņas un komentārus, neizbeidzot darbplūsmu.

  1. Kad šajā lapā ir iestatīti visi vēlamie iestatījumi, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jauno darbplūsmas versiju.

Kādas ir nākamās darbības?

Ja esat gatavs, pārejiet uz šī raksta segmentu sākšana un sāciet darbplūsmas pirmo instanci, lai izmēģinātu jauno darbplūsmu.

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

sadaļas pievienošana konceptuāla ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas PIEVIENOŠANA (visai vietņu kolekcijai)

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas PIEVIENOŠANA
(visai vietņu kolekcijai)

Ja nepārzināt vēl pievienojot darbplūsmu, ir noderīgi pārskatiet iepriekšējā Uzziniet, Atļautun plānot segmenti šajā rakstā, pirms turpināt darbu ar šī segmenta darbības.

Šī segmenta sadaļas

  1. Pirms darba sākšanas

  2. Darbplūsmas pievienošana

1. Pirms sākat darbu

Lai varētu pievienot darbplūsmu, ir jānokārto divas lietas.

E-pasta programmā pasūtījuma darbplūsmu, lai nosūtītu e-pasta paziņojumus un atgādinājumus, e-pasts ir jāiespējo savai vietnei. Ja neesat pārliecināts, ka tas ir izdarīts, sazinieties ar SharePoint administratoru.

Atļaujas    SharePoint noklusējuma iestatījumiem pieprasīt jums ir atļauja pārvaldīt sarakstus, lai pievienotu darbplūsmu sarakstiem, bibliotēkām vai vietņu kolekcijas. (Pēc noklusējuma grupas īpašnieki ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus; grupas dalībnieki un apmeklētāji grupu nav. Lai iegūtu papildinformāciju par atļaujām skatiet šī raksta segmentā Uzziniet .)

Uz segmenta sākumu

2. Darbplūsmas pievienošana

Izpildiet šādas darbības:

  1. Dodieties uz vietņu kolekcijas sākumlapu (neviskolekcijā ietilpstošas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas poga sharepoint online publiskās vietnes iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Tīmekļa noformētāja galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

  4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kuram vēlaties pievienot darbplūsmu.

    Piezīme : Darbplūsmu, ko pievieno visas vietņu kolekcijas līmenī, jābūt pievienotai elementiem, kam ir tikai viens satura tips.

    dokumentu satura tipi, kur iezīmēta tipa vērtība

    1. Atlasītā satura tipa lapas sadaļā Iestatījuminoklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.
      saite darbplūsmas iestatījumi sadaļā iestatījumi

    2. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites pievienot darbplūsmu .
      Saite Pievienot darbplūsmu

    3. Aizpildiet saistīšanas veidlapas pirmo lapu.
      (Norādījumi pēc attēla.)

saistīšanas veidlapas pirmā lapa ar numurētām remarkām

Remarka numuru viena

Darbplūsma

Atlasiet veidni Apstiprināšana - SharePoint 2013.

Piezīme : Ja sarakstā nav veidnes Apstiprināšana - SharePoint 2013, sazinieties ar SharePoint administratoru, lai noskaidrotu, vai jūsu vietņu kolekcijai vai darbvietai to var aktivizēt.

Callouot skaits divas

Nosaukums

Ierakstiet šīs darbplūsmas nosaukumu. Nosaukums identificēs šo darbplūsmu, lai vietņu kolekcijas lietotāji to varētu atpazīt.

Ieteikumus par darbplūsmas nosaukšanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru trīs

Uzdevumu saraksts

Atlasiet uzdevumu sarakstu, kuru izmantot ar šo darbplūsmu. Var atlasīt esošo uzdevumu sarakstu vai noklikšķināt uz Uzdevumi (jauns).

Papildinformāciju par jaunu uzdevumu saraksta izveides iemesliem (tā vietā, lai izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru četru

Vēstures saraksts

Atlasiet vēstures sarakstu, kuru izmantot ar šo darbplūsmu. Var atlasīt esošu vēstures sarakstu vai noklikšķināt uz Jauns vēstures saraksts, lai izveidotu jaunu sarakstu.

Informāciju par jauna vēstures saraksta izveides iemesliem (tā vietā, izvēlētos esošu), skatiet šī raksta segmentā plānošana .

5. remarka

Startēšanas opcijas

Norādiet veidu vai veidus, kādos var sākt šo darbplūsmu.

Informāciju par dažādajām opcijām skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru sešu

Atjaunināt saraksta un vietnes satura tipus?

Norādiet, vai šī darbplūsma jāpievieno (jāsaista ar) visiem pārējiem vietnes un saraksta satura tipiem, kas pārmanto šī satura tipa iestatījumus.

  • Papildinformācijas pievienošanas darbības pabeigšana var prasīt ilgu laiku.

  • Ja tiek pārtraukta pārmantošana kādā vietnē vai apakšvietnē, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu, un kurai tiek pārmantoti satura tipi, pirms šīs darbības izpildes nodrošiniet, lai jūs būtu katras attiecīgās vietnes vai apakšvietnes grupas Īpašnieki dalībnieks.

  1. Kad esat šajā lapā iestatījis visus vēlamos iestatījumus, noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Aizpildiet saistīšanas veidlapas otro lapu.
    (Norādījumi pēc attēla.)

    Piezīme : SharePoint produkti šajā saistīšanas veidlapas otrajā lapā ikreiz, kad sākat darbplūsmu manuāli, piedāvā pirmās opcijas — skaitļus no 1 līdz 7 kā šajā attēlā, no Apstiprinātāji līdz Kopija —, lai jūs varētu veikt šo opciju izmaiņas tikai šai vienai instancei.

Saistīšanas veidlapas otrā lapa ar numurētām remarkām

Remarka numuru viena

Piešķiršana

Ievadiet to personu vārdus vai adreses, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam (secīgi)   
    ievadiet to personu vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus (paralēli).   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja piešķirat uzdevumu kādai personai ārpus SharePoint organizācijas   
    lai iegūtu papildinformāciju par ārēju dalībnieku, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Callouot skaits divas

Kārtība

Norādiet, vai uzdevumi šajā posmā ir jāpiešķir pa vienam (secīgi) vai visi uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par posmu rindas secību un paralēlo secību skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru trīs

Pievienot jaunu posmu

Pēc tikko konfigurētā pirmā posma pievienojiet vēlamo skaitu citu posmu.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru četru

Izvērst grupas

  • Lai katram dalībniekam katrā grupā piešķirtu vienu uzdevumu, ko ievadījāt laukā Kam piešķirt, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs savs uzdevums, kas jāpabeidz.)

  • Ir tikai viena piešķirto uzdevumu katraivisai grupai ievadīto laukā piešķiršananotīriet šo izvēles rūtiņu. (Katras grupas dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu, bet jebkurš viens dalībnieks var pieprasīšana un Pabeigšana viena uzdevuma vārdā visai grupai. Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .)

5. remarka

Pieprasījums

Jebkurš teksts, ko iekļaujat šeit, tiks iekļauts katrā uzdevuma paziņojumā, ko nosūta darbplūsma. Neaizmirstiet iekļaut papildu instrukcijas vai resursus, kas dalībniekiem varētu būt vajadzīgi, tostarp:

  • Kontaktpersona, ja rodas jautājumi vai problēmas

  • Vai var iesniegt atsauksmes tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā. (Un, ja elementā, vai recenzenti var paņemt dokumentu vai jāatstāj atdots.)
    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta segmentu atļaušana .

  • Ja vajadzīgs, Piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti visu grupu vai adresātu sarakstu.
    Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .

Remarka numuru sešu

Izpildes datumi un uzdevumu ilgums

Norādiet visas darbplūsmas galīgo izpildes datumu un/vai norādiet, cik dienas, nedēļas vai mēneši no katra uzdevuma piešķiršanas brīža ir atvēlēti tā pabeigšanai.

  • Ja šo darbplūsmu ir paredzēts kādreiz sākt automātiski, parasti ir ieteicams lauku Visu uzdevumu izpildes datums atstāt tukšu un izpildes datuma norādīšanai izmantot abus ilguma laukus. Ja startējat darbplūsmu manuāli, vienmēr varat norādīt precīzu izpildes datumu inicializēšanas veidlapā.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un kad — uzdevuma ilgumu, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numurs septiņi

KOPIJA

Ievadiet visu to personu vārdus vai e-pasta adreses, kam jāpaziņo ikreiz, kad tiek sākta vai izbeigta darbplūsma.

  • Ievadot šajā laukā vārdu nesatur "t rezultātu darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

8. remarka

Darbplūsmas beigšana

Lai darbplūsma tiktu apturēta un atcelta, tiklīdz recenzējamā elementā tiek veiktas jebkādas izmaiņas, atlasiet šo opciju.

Ņemiet vērā, ka, ja atlasīsit šo opciju, recenzenti nevarēs pievienot elementam reģistrētās izmaiņas un komentārus, neizbeidzot darbplūsmu.

  1. Kad šajā lapā ir iestatīti visi vēlamie iestatījumi, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai izveidotu darbplūsmu.

SharePoint produkti izveido jauno darbplūsmas versiju.

Kādas ir nākamās darbības?

Ja esat gatavs, pārejiet uz šī raksta segmentu sākšana un sāciet darbplūsmas pirmo instanci, lai izmēģinātu jauno darbplūsmu.

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

sadaļas sākšana konceptuāla ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas SĀKŠANA

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas sākšana

Var iestatīt, lai darbplūsmu varētu sākt tikai manuāli, tikai automātiski vai abējādi:

  • Manuāli jebkurā laikā ikviens, kam ir nepieciešamās atļaujas.

  • Automātiski norādīto izraisošā notikuma — tas ir, ikreiz, kad vienums tiek pievienots sarakstam vai bibliotēkai un/vai ikreiz, kad jau saraksta elementu tiek mainīts.
    (Notiek izraisošais notikums vai notikumi ir norādīti saistīšanas veidlapas pirmajā lapā laikā sākotnējā pievienojot un konfigurējot darbplūsmas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta segmentā plānošana .)

Piezīme : Darbplūsmu nevar sākt elementam, kas pašlaik ir paņemts. (Elementu var paņemt pēc tam, kad tam ir sākta darbplūsma, bet pēc tam elementam vairs nevar sākt nevienu papildu darbplūsmu, kamēr tas atkal nav atdots.)

Šī segmenta sadaļas

  1. Darbplūsmas automātiska sākšana

  2. Darbplūsmas manuāla sākšana

  3. Manuāla sākšana sarakstā vai bibliotēkā

  4. Manuāla sākšana Microsoft Office programmā

1. Darbplūsmas automātiska sākšana

Ja ir konfigurēta darbplūsmas automātiska sākšana, ikreiz, kad notiek izraisošais notikums, darbplūsma tiek izpildīta elementam, kas to izraisīja.

Kad darbplūsma tiek sākta, tā piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un nosūta uzdevuma paziņojumu katram, kam tas piešķirts. Tā nosūta arī paziņojumus par sākšanu (kas atšķiras no uzdevumu paziņojumiem) personai, kas sākotnēji pievienoja darbplūsmu, un visiem, kas norādīti saistīšanas veidlapas otrās lapas laukā Kopija.

Piezīme : Kad pirmo reizi pievieno jaunu darbplūsmu, kas tiek sākta automātiski, Izpildes datumu visiem uzdevumiem lauka (saistīšanas veidlapas otrā lapa) parasti jāatstāj tukšu, jo jebkuru precīzas datumu vērtību norādītajā tur, netiks automātiski pielāgojas attiecībā uz datumu, kurā tiek sākta darbplūsma ikreiz, kad. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Uz segmenta sākumu

2. Darbplūsmas manuāla sākšana

Piezīme par atļaujām    Parasti ir nepieciešama atļauja rediģēt vienumus, lai sāktu darbplūsmu. (Pēc noklusējuma grupu dalībnieki un grupas īpašnieki gan jāpiešķir šādas atļaujas, bet grupas Apmeklētāji neatbalsta. Tomēr īpašnieks varat arī izvēlēties, pamatojoties uz darbplūsmas darbplūsmas, nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus personām, kuras sāk darbplūsmu. Izvēloties šo opciju, īpašnieki var norādīt būtībā tikai tie un citi īpašnieki var sākt noteiktā darbplūsmas. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet šī raksta segmentā Uzziniet .)

Divas vietas, kur sākt

Darbplūsmu var manuāli sākt divās vietās:

  • No saraksta vai bibliotēkas, kur tiek glabāts elements

  • No iekšpusē elementā, atvērt Microsoft Office programmā, kurā tas tika izveidots. (Ņemiet vērā, ka tas ir jābūt pilnas, instalēto programmu un ne tīmekļa lietojumprogrammas versiju.)

Šī segmenta turpmākajās divās sadaļās ir sniegti norādījumi, kā izmantot abus sākšanas veidus.

Uz segmenta sākumu

3. Manuāla sākšana sarakstā vai bibliotēkā

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements, kam vēlaties izpildīt darbplūsmu.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas elementa nosaukuma priekšpusē, lai atlasītu elementu, un pēc tam lentes cilnes Faili grupā Darbplūsmas noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

  3. Lapas darbplūsmas: vienuma nosaukums sadaļā startēt jaunu darbplūsmu, noklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties izpildīt.
    saite uz darbplūsmas sākšanu

  4. Inicializēšanas veidlapā veiciet izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai konkrētajai darbplūsmas instancei.

    Piezīme : Izmaiņas šajā, inicializēšanas veidlapā ir izmantot tikai laikā darbplūsmas pašreizējās instances. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietota ikreiz, kad darbplūsma darbojas vai vēlaties veikt izmaiņas darbplūsmas iestatījumi, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

inicializēšanas veidlapa ar numurētām remarkām

Remarka numuru viena

Piešķiršana

Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam   
    ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja piešķirat uzdevumu kādai personai ārpus SharePoint organizācijas   
    lai iegūtu papildinformāciju par ārēju dalībnieku, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Callouot skaits divas

Kārtība

Pārliecinieties, vai ir iestatītas vēlamās specifikācijas uzdevumu piešķiršanai pa vienam (secīgi) vai uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par posmu rindas secību un paralēlo secību skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru trīs

Pievienot jaunu posmu

Pievienojiet pašlaik konfigurētajiem posmam vai posmiem papildu posmus.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru četru

Izvērst grupas

  • Lai katram dalībniekam katrā grupā piešķirtu vienu uzdevumu, ko ievadījāt laukā Kam piešķirt, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs savs uzdevums, kas jāpabeidz.)

  • Ir tikai vienu uzdevumu piešķirti katram visai grupai ievadīto piešķirt laukā, notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katras grupas dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu, bet jebkurš viens dalībnieks var pieprasīšana un Pabeigšana viena uzdevuma vārdā visai grupai. Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .)

5. remarka

Pieprasījums

Jebkurš teksts, ko iekļaujat šeit, tiks iekļauts katrā uzdevuma paziņojumā, ko nosūta darbplūsma. Neaizmirstiet iekļaut papildu instrukcijas vai resursus, kas dalībniekiem varētu būt vajadzīgi, tostarp:

  • Kontaktpersona, ja rodas jautājumi vai problēmas

  • Vai var iesniegt atsauksmes tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā. (Un, ja elementā, vai recenzenti var paņemt dokumentu vai jāatstāj atdots.)
    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta segmentu atļaušana .

  • Ja vajadzīgs, Piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti visu grupu vai adresātu sarakstu.
    Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .

Remarka numuru sešu

Izpildes datumi un uzdevumu ilgums

Norādiet visas darbplūsmas galīgo izpildes datumu un/vai norādiet, cik dienas, nedēļas vai mēneši no katra uzdevuma piešķiršanas brīža ir atvēlēti tā pabeigšanai.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un kad — uzdevuma ilgumu, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numurs septiņi

KOPIJA

Pievienojiet vai noņemiet nepieciešamo informāciju. Iegaumējiet:

  • Ievadot šajā laukā vārdu nesatur "t rezultātu darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  1. Kad inicializēšanas veidlapā ir norādīti visi jums vēlamie iestatījumi, noklikšķiniet uz Sākums, lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un vienlaikus nosūta paziņojumu par darbplūsmas sākšanu jums un visiem lietotājiem, kas norādīti inicializēšanas veidlapas laukā Kopija.

Uz segmenta sākumu

4. Manuāla sākšana Microsoft Office programmā

  1. Atveriet elementu jūsu datorā instalētajā Office programmā.

  2. Atvērtajā elementā noklikšķiniet uz Fails, Saglabāt un nosūtīt un pēc tam noklikšķiniet uz darbplūsmas, ko vēlaties izpildīt šim elementam.

  3. Ja tiek parādīts tālāk redzamais ziņojums, kas informē par to, ka darbplūsmai nepieciešams, lai fails būtu atdots, noklikšķiniet uz pogas Atdot.

  4. Noklikšķiniet uz lielās pogas Sākt darbplūsmu.

  5. Inicializēšanas veidlapas lapā Darbplūsmas maiņa veiciet izmaiņas, kuras vēlaties lietot šai konkrētajai darbplūsmas instancei.

    Piezīme : Izmaiņas šajā, inicializēšanas veidlapā ir izmantot tikai laikā darbplūsmas pašreizējās instances. Ja vēlaties veikt izmaiņas, kas tiks lietota ikreiz, kad darbplūsma darbojas vai vēlaties veikt izmaiņas darbplūsmas iestatījumi, kas nav redzami šajā veidlapā, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

    inicializēšanas veidlapa ar numurētām remarkām

Remarka numuru viena

Piešķiršana

Veiciet izmaiņas to personu sarakstā, kuriem vēlaties, lai darbplūsma piešķirtu uzdevumus.

  • Ja uzdevumi tiek piešķirti pa vienam   
    ievadiet vārdus vai adreses tādā secībā, kādā jāpiešķir uzdevumi.

  • Ja visi uzdevumi tiks piešķirti vienlaikus   
    Vārdu vai adrešu secībai nav nozīmes.

  • Ja piešķirat uzdevumu kādai personai ārpus SharePoint organizācijas   
    lai iegūtu papildinformāciju par ārēju dalībnieku, skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Callouot skaits divas

Kārtība

Pārliecinieties, vai ir iestatītas vēlamās specifikācijas uzdevumu piešķiršanai pa vienam (secīgi) vai uzreiz (paralēli).

Papildinformāciju par posmu rindas secību un paralēlo secību skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru trīs

Pievienot jaunu posmu

Pievienojiet pašlaik konfigurētajiem posmam vai posmiem papildu posmus.

  • Lai izdzēstu visu posmu, noklikšķiniet uz šī posma lauka Kam piešķirt un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+DELETE.

Papildinformāciju par vairāku posmu izmantošanu skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numuru četru

Izvērst grupas

  • Lai katram dalībniekam katrā grupā piešķirtu vienu uzdevumu, ko ievadījāt laukā Kam piešķirt, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu. (Katrs grupas dalībnieks saņems paziņojumu par uzdevumu, un katram dalībniekam būs savs uzdevums, kas jāpabeidz.)

  • Ir tikai vienu uzdevumu piešķirti katram visai grupai ievadīto piešķirt laukā, notīriet šo izvēles rūtiņu. (Katras grupas dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu, bet jebkurš viens dalībnieks var pieprasīšana un Pabeigšana viena uzdevuma vārdā visai grupai. Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .)

5. remarka

Pieprasījums

Jebkurš teksts, ko iekļaujat šeit, tiks iekļauts katrā uzdevuma paziņojumā, ko nosūta darbplūsma. Neaizmirstiet iekļaut papildu instrukcijas vai resursus, kas dalībniekiem varētu būt vajadzīgi, tostarp:

  • Kontaktpersona, ja rodas jautājumi vai problēmas

  • Vai var iesniegt atsauksmes tikai uzdevumu veidlapā vai arī elementā. (Un, ja elementā, vai recenzenti var paņemt dokumentu vai jāatstāj atdots.)
    Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta segmentu atļaušana .

Ja vajadzīgs, Piezīme par atsevišķu uzdevumu, kas piešķirti visu grupu vai adresātu sarakstu.
Norādījumi par grupas uzdevuma šī raksta segmentā Pabeigšana .

Remarka numuru sešu

Izpildes datumi un uzdevumu ilgums

Norādiet visas darbplūsmas galīgo izpildes datumu un/vai norādiet, cik dienas, nedēļas vai mēneši no katra uzdevuma piešķiršanas brīža ir atvēlēti tā pabeigšanai.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kad izmantot izpildes datumus un kad — uzdevuma ilgumu, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

Remarka numurs septiņi

KOPIJA

Pievienojiet vai noņemiet nepieciešamo informāciju. Iegaumējiet:

  • Ievadot šajā laukā vārdu nesatur "t rezultātu darbplūsmas uzdevums.

  • Ja darbplūsma tiek sākta manuāli, persona, kura to sāka, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  • Ja darbplūsma tiek sākta automātiski, persona, kura to sākotnēji pievienoja, saņem paziņojumu par darbplūsmas sākšanu un pārtraukšanu arī tad, ja nav norādīta šajā laukā.

  1. Kad inicializēšanas veidlapā ir norādīti visi jums vēlamie iestatījumi, noklikšķiniet uz Sākums, lai sāktu darbplūsmu.

Darbplūsma piešķir pirmo uzdevumu vai uzdevumus un vienlaikus nosūta paziņojumu par darbplūsmas sākšanu jums un visiem lietotājiem, kas norādīti inicializēšanas veidlapas laukā Kopija.

Kādas ir nākamās darbības?

  • Ja šī ir pirmā reize, kad ir izpildīta šī darbplūsma, vai citi dalībnieki būs informāciju un palīdzību, lai pabeigtu piešķirto uzdevumu veikšanai? (Tie var būt noderīga šī raksta segmentā Pabeigšana .)

  • Ieteicams arī pārbaudīt, vai dalībnieki saņem tiem paredzētos e-pasta paziņojumus, it sevišķi, vai paziņojumus kļūdas dēļ neļauj nosūtīt nevēlamā e-pasta filtri.

  • Un protams, var rasties viena vai vairāku darbplūsmas uzdevumu pabeigt pats. Skatiet detalizētu informāciju šī raksta segmentā Pabeigšana .

  • Savukārt informāciju par to, kā sekot darbplūsmas pašreizējās instances norisei, skatiet šī raksta segmentā pārraudzība .

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Sadaļas Pabeigšana konceptuālā ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevuma PABEIGŠANA

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevuma pabeigšana

Ja šī ir pirmā reize, kad jums ir piešķirts atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevums, iespējams, jums pirms uzdevuma pabeigšanas ir vērts izlasīt visu šo raksta segmentu. Šādi jums būs zināmas visas pieejamās opcijas.

Piezīme : Ja zināt, ka jums ir piešķirts darbplūsmas uzdevums, bet e-pasta iesūtnē neesat saņēmis paziņojumu, pārliecinieties vai paziņojumu kļūdas dēļ nav maršrutējis nevēlamā e-pasta filtrs. Ja tā ir, attiecīgi pielāgojiet filtra iestatījumus.

Vispirms pārliecinieties, vai esat saņēmis pareizā tipa darbplūsmu.

Lai dažādās darbplūsmās izpildītu uzdevumus, ir jāveic dažādas darbības.

Tāpēc, pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai jums piešķirtais uzdevums patiešām ir atsauksmju apkopošanas, nevis kāda cita tipa darbplūsmas uzdevums.

Meklējiet tekstu Lūdzu, pārskatiet jebkurā no tālāk minētajām atrašanās vietām:

  • Paziņojuma par uzdevumu tēmas rindiņā
    Apstiprināšanas aicinājuma teksts paziņojuma par uzdevumu tēmas rindiņā

  • Pārskatāmā elementa ziņojumu joslā
    Apstiprināšanas uzaicinājuma teksts elementa ziņojuma joslā

  • Lapā Darbplūsmas statuss norādītajā uzdevuma nosaukumā
    Recenzēšanas uzaicinājuma teksts lapā Statuss pie uzdevuma nosaukuma

Ja neredzat Lūdzu, pārskatiet tekstu šajās vietās, sazinieties ar personu, kura sāka vai sākotnēji pievienoja darbplūsmu, lai noskaidrotu, kuru darbplūsmas veidni, tās pamatā ir — vai tas ir pielāgotu darbplūsmu. Atradīsit saites uz rakstiem par to, kā izmantot citu tipu darbplūsmu, kas iekļauta SharePoint produktos, skatiet šī raksta sadaļā Skatiet arī .

Savukārt, ja jūsu uzdevums ir atsauksmju apkopošanas uzdevums, droši turpiniet lasīt šo segmentu!

Šī segmenta sadaļas

  1. Pārskatu par procesu

  2. Piekļuve elementam un uzdevumam no uzdevuma paziņojuma

  3. Piekļuve elementam un uzdevumam no saraksta vai bibliotēkas

  4. Elementa pārskatīšana

  5. Uzdevumu veidlapas aizpildīšana un iesniegšana

  6. Nokavēti paziņojumi

  7. Grupas uzdevuma pieprasīšana pirms pabeigšanas (nav obligāti)

  8. Pieprasīt, lai elementā tiktu veiktas izmaiņas (nav obligāti)

  9. Uzdevuma atkārtota piešķiršana kādam citam (nav obligāti)

  10. Uzdevuma pabeigšana ārēja dalībnieka vārdā (nav obligāti)

1. Procesa pārskats

Par to, ka darbplūsmā jums ir piešķirts uzdevums, parasti informāciju var saņemt trīs veidos:

  • E-pasta paziņojumā par uzdevumu.

  • Atverot Microsoft Office dokumentu, tajā ir ziņojumu josla, kas informē jūs, ka jums ir piešķirts ar šo dokumentu saistīts uzdevums.

  • Apskatot SharePoint vietni, jūs uzzināt, ka jums pašlaik ir piešķirts viens vai vairāki uzdevumi.

Kad esat uzzinājis, ka jums ir piešķirts atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevums, parasti var veikt divas darbības:

  • Elementa pārskatīšana    Atveriet un pārskatiet elementu.

  • Uzdevuma pabeigšana    Izmantojiet uzdevumu veidlapu, lai iesniegtu pārskatīšanas rezultātus.

Tāpēc uzdevuma pabeigšana bieži ir saistīta ar šiem trim elementiem:

  • Informatīvais ziņojums (ko jūs saņemat pa e-pastu)

  • Elements, kas jums iesniegts recenzēšanai (ko jūs atverat un pārskatāt)

  • Uzdevumu veidlapa (ko jūs atverat, aizpildāt un iesniedzat)

Tālāk ir parādīts, kā izskatās šie trīs elementi.

Uzdevuma paziņojums, pārskatāmais elements un uzdevumu veidlapa

Piezīme : Poga Atvērt šo uzdevumu uzdevuma paziņojuma lentē tiek parādīta tikai, ja ziņojums tiek atvērts pilnajā datorā instalētajā Outlook versijā, nevis tīmekļa lietojumprogrammā Outlook Web Access.

Uz segmenta sākumu

2. Piekļuve elementam un uzdevumam no uzdevuma paziņojuma

Izpildiet šādas darbības:

  1. Uzdevuma paziņojuma norādījumos Lai pabeigtu uzdevumu noklikšķiniet uz saites uz elementu.

  2. Atvērtā elementa ziņojumu joslā noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu.

piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no e-pasta paziņojuma

Piezīme : Poga Atvērt šo uzdevumu uzdevuma paziņojuma lentē tiek parādīta tikai, ja ziņojums tiek atvērts pilnajā datorā instalētajā Outlook versijā, nevis tīmekļa lietojumprogrammā Outlook Web Access.

Uz segmenta sākumu

3. Piekļuve elementam un uzdevumam no saraksta vai bibliotēkas

Izpildiet šādas darbības:

  1. Sarakstā vai bibliotēkā, kur tiek glabāts pārskatāmais elements, noklikšķiniet uz saites Notiek izpilde, kas saistīta ar elementu un darbplūsmu.

  2. Lapā Darbplūsmas statuss noklikšķiniet uz uzdevuma nosaukuma.

  3. Uzdevumu veidlapas ziņojuma joslā Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz noklikšķiniet uz saites uz elementu.

piekļuve elementam un uzdevumu veidlapai no saraksta vai bibliotēkas

Uz segmenta sākumu

4. Elementa pārskatīšana

Šajā piemērā elements ir Microsoft Word dokuments.

Padoms : Ja šī ir grupas uzdevuma — tas ir, viena uzdevuma piešķirti visu grupu vai adresātu sarakstu, lai vienu grupu dalībnieks varētu veikt uzdevumu visai grupai — un pēc tam ir vērts pieprasīt uzdevumu pirms elementa pārskatīšana. Tādā veidā, jūs samazināt iespēju, ka citu dalībnieku grupas arī skatiet rakstu. Norādījumus skatiet rakstā sadaļu 7 šī segmenta prasību par grupas uzdevuma pirms pabeigšanas.

Pārskatāmais elements ar divām dzeltenām ziņojumu joslām

Ievērojiet divas dzeltenās ziņojumu joslas dokumenta augšdaļā:

Servera, tikai lasāms    Tikai šis dokuments ir atvērts tikai lasīšanas režīmā — tas ir, jūs varat izlasīt dokumentu, bet nevar veikt izmaiņas tajā.

Persona, kas izpilda darbplūsmu, var atļaut sniegt atsauksmes tikai uzdevuma veidlapā, vai arī, izmantojot reģistrētās izmaiņas un komentārus pašā elementā. Ja neesat pārliecināts, vai būtu jāatļauj strādāt pašā elementā, sazinieties ar personu, kura sāka darbplūsmu, vai personu, kura to sākotnēji pievienoja. Ja šī persona atļauj ievietot reģistrētās izmaiņas un komentārus, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt dokumentu.

Daži aspekti, par ko jāpārliecinās:

  • Pārliecinieties, vai no jums tiek sagaidīts, ka paņemsit dokumentu pirms reģistrēto izmaiņu un komentāru ievietošanas vai ka atstāsit to atdotu, lai ar to vienlaikus varētu strādāt vairāki recenzenti.

  • Pārliecinieties, vai ieslēdziet izmaiņu reģistrēšanu, pirms ievietot izmaiņas vai komentārus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šī raksta segmentu atļaušana .

  • Kad esat pabeidzis darbu ar elementu, noteikti saglabājiet izmaiņas serverī. Ja paņēmāt elementu, atdodiet to.

Darbplūsmas    Uzdevumu, kad esat gatavs aizpildīt un iesniegt uzdevuma veidlapu, noklikšķiniet uz pogas Atvērt šo uzdevumu .

Uz segmenta sākumu

5. Uzdevumu veidlapas aizpildīšana un iesniegšana

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas uzdevuma veidlapa izskatās šādi.

Atsauksmju apkopošanas uzdevumu veidlapa ar izceltiem laukiem

Ņemiet vērā, ka pirmajās divās vadīklas (Dzēst vienumu un Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz elementa nosaukums) netiek parādītas uzdevumam, kad tas tiek atvērts no iekšpusē pārskatāmo elementu.

Remarka numuru viena

Dzēst elementu

Noklikšķiniet uz šīs saites, lai izdzēstu šo uzdevumu no darbplūsmas pašreizējās instances.

  • Izdzēšot uzdevumu, netiek dzēsts pārskatāmais elements.

  • Izdzēsts uzdevums vairs netiek rādīts lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi. (Tomēr dzēšana joprojām tiek reģistrēta šīs lapas apgabalā Vēsture.)

Piezīme :  Ja nesākāt šo darbplūsmas instanci, pirms uzdevuma izdzēšanas ir vērts vērsties pie personas, kura to sāka.

Callouot skaits divas

Šis darbplūsmas uzdevums attiecas uz elementa nosaukums

Lai atvērtu pārskatāmo elementu, noklikšķiniet uz šeit pieejamās saites.

Remarka numuru trīs

Statuss, pieprasīja, Apvienotie komentāri, izpildes datums

Šo četru lauku ierakstus nevar rediģēt vai mainīt, bet tajos esošā informācija var būt jums noderīga.

Ņemiet vērā, ka lodziņā Apvienotie komentāri ir ne tikai papildu norādījumi par uzdevuma pabeigšanu, bet arī visi komentāri, ko veidlapā iesnieguši dalībnieki, kuri jau ir pabeiguši savus uzdevumus šajā pašā darbplūsmas instancē.

Tāpat pēc tam, kad iesniegsit savu veidlapu, visi lodziņā Komentāri (4) teksta formātā norādītie komentāri arī tiks parādīti turpmākajiem dalībniekiem lodziņā Apvienotie komentāri.

Remarka numuru četru

Komentāri

Šeit ierakstiet vai ielīmējiet savas atsauksmes.

Viss šeit ievadītais teksts tiks reģistrēts sadaļā Darbplūsmas vēsture, un tiks arī rādīts turpmākajiem dalībniekiem laukā Apvienotie komentāri (3).

5. remarka

Sūtīt atsauksmes

Kad laukā Komentāri (4) būsit ievadījis vēlamās atsauksmes un/vai elementā ievietojis reģistrētās izmaiņas un komentārus, noklikšķiniet uz šīs pogas, lai iesniegtu atsauksmi un pabeigtu savu uzdevumu.

Piezīme : Pirms veicat izmaiņas item sevi, pārliecinieties, vai jums "atkārtoti paredzēts, lai to izdarītu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu sadaļas 4šī segmenta, Pārskatīšana vienumu.

Remarka numuru sešu

Atcelt

Lai aizvērtu uzdevumu veidlapu, nesaglabājot izmaiņas vai atbildes, noklikšķiniet uz šīs pogas. Uzdevums paliks uzdots jums, bet nepabeigts.

Remarka numurs septiņi

Pieprasīt izmaiņas

Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pieprasītu veikt izmaiņas elementā, ko pārskatāt.

Tādas veidlapas piemēru, kurā būs jāievada detalizēta informācija par jūsu pieprasījumu, un kurā sniegti turpmāki norādījumi, dodieties uz sadaļu 8 šajā segmentā, lai elementā tiktu veiktas izmaiņas pieprasījumu.

Piezīme : Šī opcija var būt izslēgta dažiem darbplūsmas uzdevumiem.

8. remarka

No jauna piešķirtu uzdevumu

Lai uzdevumu no jauna piešķirtu kādam citam, noklikšķiniet uz šīs pogas.

Tādas veidlapas piemēru, kurā būs jāievada detalizēta informācija par atkārtotu piešķiršanu, un kurā sniegti turpmāki norādījumi, dodieties uz sadaļu 9 šajā segmentā uzdevuma atkārtota piešķiršana kādam citam.

Piezīme : Šī opcija var būt izslēgta dažiem darbplūsmas uzdevumiem.

Uz segmenta sākumu

6. Nokavēti paziņojumi

Ja uzdevuma vai visas darbplūsmas instances pabeigšana ir nokavēta, šīm personām automātiski tiek nosūtīti paziņojumi:

  • Persona, kurai ir piešķirts uzdevums

  • Persona, kura sāka darbplūsmu (vai automātiskas sākšanas gadījumā — persona, kura sākotnēji pievienoja darbplūsmu)

Uz segmenta sākumu

7. Grupas uzdevuma pieprasīšana pirms pabeigšanas (nav obligāti)

Ja visai jūsu grupai ir piešķirts tikai viens uzdevums, tad jebkurš grupas dalībnieks var pieprasīt un pabeigt šo uzdevumu visas grupas vārdā.

Pieprasiet uzdevumu pirms elementa pārskatīšanas. Tūlīt pēc uzdevuma pieprasīšanas tas tiek piešķirts jums un neviens cits grupas dalībnieks nevar to pabeigt. (Šādi vajadzīgo darbu dara tikai viena persona.)

  1. Lapā Darbplūsmas statuss norādiet uz jūsu grupai piešķirtā uzdevuma, līdz tiek parādīta bultiņa.

  2. Noklikšķiniet uz bultiņas, noklikšķiniet uz Rediģēt vienumu un pēc tam uzdevumu veidlapā noklikšķiniet uz pogas Pieprasīt uzdevumu .
    kā pieprasīt grupas uzdevumu

Kad lapa Darbplūsmas statuss tiek atsvaidzināta, tajā ir redzams, ka uzdevums tagad vairs nav piešķirts grupai, bet tieši jums.

Vēlāk, ja atkal vēlaties uzdevumu izlaist visai grupai, nepabeidzot to, izpildiet tās pašas darbības, kas jāizpilda, lai atgrieztos uzdevumu veidlapā, bet šoreiz noklikšķiniet uz pogas Izlaist uzdevumu.

Uzdevumu veidlapā pieejamā poga Izlaist uzdevumu

Atgriešanās pie elementa pārskatīšanas

8. Pieprasīšana, lai elementā tiktu veiktas izmaiņas (nav obligāti)

Pirms šī procesa sākšanas ņemiet vērā, ka darbplūsmai var būt iestatīta tūlītēja izbeigšana gadījumā, ja elementā tiek veiktas jebkādas izmaiņas. Ieteicams sazināties ar personu, kura sāka vai sākotnēji pievienoja darbplūsmu, lai pārliecinātos, vai izmaiņas var veikt un vai darbplūsmu tajā brīdī var izbeigt.

Turpmāk ir sniegts izmaiņu veikšanas pieprasījuma piemērs:

Vispirms iedomājieties, ka jūs sauc Guntis.

Iedomājieties, ka jūsu kolēģe Līna ir sākusi viņas izveidotam dokumentam atsauksmju apkopošanas darbplūsmu.

Pārskatot Līnas jauno dokumentu, jums šķiet, ka ievads ir par garu.

Jūs noklikšķināt uz pogas Pieprasīt izmaiņas darbplūsmas uzdevumu veidlapas apakšdaļā un pēc tam aizpildāt šo veidlapu.

Izmaiņu pieprasījuma veidlapa elementā

Remarka numuru viena

Pieprasīt izmaiņas no

Ievadiet tās personas vārdu vai e-pasta adresi, kurai pieprasāt veikt izmaiņas.

(Lai nosūtītu pieprasījumu personai, kura sāka šo darbplūsmas izpildi, vai, ja darbplūsma tika sākta automātiski, personai, kura sākotnēji pievienoja šo atsauksmju apkopošanas darbplūsmu, varat arī atstāt šo lauku tukšu.)

Callouot skaits divas

Jauns pieprasījums

Aprakstiet, kādas izmaiņas jūsuprāt ir jāveic, un sniedziet informāciju, kāda varētu būt vajadzīga personai, kura veiks izmaiņas.

(Jūsu ievadītais teksts tiks pievienots apgabalā Apvienotie komentāri.)

Remarka numuru trīs

Jauns ilgums

Veiciet vienu no šīm trim darbībām:

  • Lai paturētu esošo izpildes    datumu atstājiet šo lauku tukšu.

  • Lai noņemtu izpildes datumu    pilnībā ierakstiet ciparu 0.

  • Lai norādītu jaunu izpildes    datumu ierakstiet numuru šeit un pēc tam norādiet ilguma vienības nākamajā laukā. Kopā divus ierakstus noteiktu laiku pirms izmaiņu uzdevumu izpildes.

Remarka numuru četru

Jaunas ilguma vienības

Ja esat norādot jauna uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar Jaunu ilgumu lauku, lai noteiktu laiku pirms uzdevumu izpildes. (Piemēram: 3 dienas vai mēneša 1 vai 2 nedēļas.)

Kad ir norādīti visi veidlapas ierakstus, ka vēlaties tos, noklikšķināt uz nosūtīt, un pašreizējā uzdevums tiek atzīmētskā pabeigtu. (Bet jums vēl nav paveikts. Jums tiks piešķirti pārskatīšanas uzdevumu vēlreiz Anna pabeidzot izmaiņu uzdevumu.)

Pa to laiku Līna pa e-pastu saņem šādu paziņojumu:

paziņojums, kas tiek nosūtīts, ja tiek pieprasīts veikt izmaiņas kādā elementā

Līna jau uzreiz, tikai uzmetot aci rindiņai Tēma (nr. 1 attēlā), noprot, ka šis nav parasts paziņojums par atsauksmju apkopošanas darbplūsmu, bet pieprasījums veikt izmaiņas elementā. Konkrētu informāciju par pieprasītajām izmaiņām viņa atrod tekstā Pieprasītas izmaiņas (nr. 2).

Līna paņem elementu, veic (vai neveic) nepieciešamās izmaiņas, saglabā veiktās izmaiņas (ja tādas ir) un atkal atdod elementu. (Ņemiet vērā, ka, ja ir iestatīta darbplūsmas tūlītēja izbeigšana pēc izmaiņu veikšanas elementā, šīs darbības rezultātā darbplūsma tiks izbeigta.)

Pēc tam Līna dodas uz lapu Darbplūsmas statuss un apgabalā Uzdevumi atver izmaiņu veikšanas uzdevumu.


veidlapa, kas jāiesniedz, kad ir pabeigta pieprasīto izmaiņu veikšana

Laukā Komentāri Līna pievieno nepieciešamo informāciju un pēc tam noklikšķina uz Nosūtīt atbildi. Darbplūsma veic divas darbības:

  • Atzīmē Līnas izmaiņu veikšanas pieprasījuma uzdevumu ar statusu Pabeigts.

  • Piešķir jums jaunu pārskata uzdevumu (apgabalā Apvienotie komentāri ir pievienoti Līnas komentāri) un nosūta jums paziņojumu par šo uzdevumu.

Tagad varat turpināt un pārskatīt mainīto elementu.

Visas darbības tiek reģistrētas un norādītas lapas Darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsture, kā parādīts tālāk redzamajā attēlā.

darbplūsmas vēsture, kurā redzamas darbības pēc izmaiņu veikšanas pieprasījuma

Tālāk ir redzama visa procesa shēma.

Izmaiņu pieprasījuma blokshēma

Uz segmenta sākumu

9. Uzdevuma atkārtota piešķiršana kādam citam (nav obligāti)

Ja vēlaties, lai kāds cits pabeigtu darbplūsmas uzdevumu, kas piešķirts jums, darbplūsmas uzdevumu veidlapā noklikšķiniet uz pogas Piešķirt uzdevumu no jauna.

Tiek parādīta šī veidlapa.

Veidlapa uzdevuma piešķiršanai no jauna

Remarka numuru viena

Piešķirt uzdevumu no jauna

Ievadiet tās personas vārdu vai adresi, kurai vēlaties piešķirt šo uzdevumu.

Lai piešķirtu šo uzdevumu personai, kura sāka darbplūsmu, vai, ja darbplūsma tika sākta automātiski — personai, kura sākotnēji pievienoja šo darbplūsmu —, atstājiet šo lauku tukšu.

Callouot skaits divas

Jauns pieprasījums

Sniedziet informāciju, kuru vajadzēs personai, kurai jūs piešķirat uzdevumu. (Jūsu ievadītais teksts tiks pievienots apgabalā Apvienotie komentāri.)

Remarka numuru trīs

Jauns ilgums

Veiciet vienu no šīm trim darbībām:

  • Lai paturētu esošo izpildes    datumu atstājiet šo lauku tukšu.

  • Lai noņemtu izpildes datumu    pilnībā ierakstiet ciparu 0.

  • Lai norādītu jaunu izpildes    datumu ierakstiet numuru šeit un pēc tam norādiet ilguma vienības nākamajā laukā. Kopā divus ierakstus noteiktu laiku pirms izmaiņu uzdevumu izpildes.

Remarka numuru četru

Jaunas ilguma vienības

Ja esat norādot jauna uzdevuma ilgumu, izmantojiet šo lauku kopā ar Jaunu ilgumu lauku, lai noteiktu laiku pirms uzdevumu izpildes. (Piemēram: 3 dienas vai mēneša 1 vai 2 nedēļas.)

Kad veidlapas ir pabeigta, noklikšķiniet uz Sūtīt. Jūsu uzdevums ir atzīmēts Pabeigts, jauns uzdevums tiek piešķirts ar personu, kas tagad atbild par uzdevumu un uzdevumu paziņojums tiek nosūtīts.

Visa jūsu norādītā jaunā informācija tiek iekļauta jaunā paziņojuma par uzdevumu tekstā Deleģēja (nr. 1 nākamajā attēlā).

paziņojums par no jauna piešķirtu uzdevumu

Visas izmaiņas tiek reģistrētas un rādītas lapas Darbplūsmas statuss sadaļās Uzdevumi un Vēsture, kā parādīts šeit.

No jauna piešķirta uzdevuma lapas Darbplūsmas statuss apgabali Uzdevumi un Vēsture

Uz segmenta sākumu

10. Uzdevuma pabeigšana ārēja dalībnieka vārdā (nav obligāti)

Lai iekļautu dalībniekus, kuri nav jūsu SharePoint organizācijas dalībnieki, ir paredzēts īpašs process. Šajā procesā kāds vietnes dalībnieks ir ārējā dalībnieka starpnieks.

  1. Saistīšanas veidlapas otrajā lapā iekļaujiet ārējā dalībnieka e-pasta adresi atbilstošajā posmā Kam piešķirt.

  2. Darbplūsma faktiski piešķir ārējā dalībnieka uzdevumu vietnes dalībniekam, kurš sāka darbplūsmu, vai, ja darbplūsma tika sākta automātiski, — dalībniekam, kurš sākotnēji pievienoja darbplūsmu. Persona, kurai uzdevums tika faktiski piešķirts, ir ārējā dalībnieka starpnieks.

  3. Šis vietnes dalībnieks saņem paziņojumu par uzdevumu ar norādījumiem nosūtīt elementa kopiju ārējam dalībniekam pārskatīšanai. (Ārējais dalībnieks saņem paziņojuma par uzdevumu kopiju, kas var tam noderēt kā brīdinājums vai informatīvs atgādinājums.)

  4. Vietnes dalībnieks, kam ir faktiski piešķirts uzdevums, nosūta elementa kopiju ārējam dalībniekam.

  5. Ārējais dalībnieks pārskata elementu un nosūta savu atbildi vietnes dalībniekam.

  6. Kad vietnes dalībnieks saņem ārējā dalībnieka atbildi, viņš pabeidz uzdevumu SharePoint produktā šī ārējā dalībnieka vārdā.

Tālāk ir redzama procesa shēma.

Ārēja dalībnieka iekļaušanai paredzētā procesa blokshēma

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

sadaļas pārraudzība ikona

Pašlaik izpildāmas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas PĀRRAUDZĪBA, pielāgošana vai apturēšana

Pašlaik izpildāmas atsauksmju apkopošanas darbplūsmas pārraudzība, pielāgošana vai apturēšana

Centrālā atrašanās vieta, kur var pārraudzīt, pielāgot vai apturēt darbplūsmu, kuras izpilde pašlaik notiek, ir šīs darbplūsmas instances lapa Darbplūsmas statuss.

Vispirms sniegsim jums informāciju par to, kā atvērt šo lapu, un pēc tam parādīsim, kā izmantot tur atrodamās opcijas un informāciju. Visbeidzot parādīsim, divas citas lapas, kur var iegūt papildu informāciju par pārraudzību.

Šī segmenta sadaļas

  1. Lapas darbplūsmas statuss atvēršana

  2. Lapas darbplūsmas statuss izmantošana, lai pārraudzītu darbplūsmas norisi

  3. Aktīvo uzdevumu (jau piešķirto uzdevumu) mainīšana

  4. Turpmāko uzdevumu (vēl nepiešķirto uzdevumu) mainīšana

  5. Šīs darbplūsmas izpildes atcelšana vai beigšana

  6. Informācija par to, kuras darbplūsmas tiek izpildītas kādam elementam

  7. Visas vietņu kolekcijas darbplūsmu pārraudzība

1. get uz lapu Darbplūsmas statuss

Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas elements, noklikšķiniet uz nepieciešamā elementa un darbplūsmas saites Notiek izpilde.

Šajā piemērā elements ir dokuments, kura nosaukums ir “Runas tēžu melnraksts” (Keynote Draft), bet darbplūsmas nosaukums ir “3. apstiprinājums” (Approval 3).

klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas statuss.

Piezīmes : 

  • Ja sarakstā vai bibliotēkā ir daudz elementu, varat izmantot kārtošanu un/vai filtrēšanu, lai ātrāk atrastu meklēto elementu. Ja atklājat, ka vairākas reizes kārtojat un/vai filtrējat saturu, lietojot tādus pašus nosacījumus, iespējams, ir noderīgi izveidot pielāgotu skatu, kas automātiski lietotu šos nosacījumus.

  • Lai atvērtu lapu Darbplūsmas statuss, varat arī e-pasta paziņojumā par jūs interesējošo darbplūsmu noklikšķināt uz saites Skatīt šīs darbplūsmas statusu, ja e-pasta paziņojums attiecas uz “sāktu” darbplūsmu, vai uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi, ja e-pasta paziņojums attiecas uz “pabeigtu” darbplūsmu.

Uz segmenta sākumu

2. lapas darbplūsmas statuss izmantošana, lai pārraudzītu darbplūsmas norisi

Tālāk pie attēla par katru lapas Darbplūsmas statuss sadaļu ir jautājumi par pārraudzību, uz ko atbild šī sadaļa.

Sadaļa Informācija par darbplūsmu

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Informācija par darbplūsmu

Jautājumi, uz kuriem sniegta atbilde:

  • Kurš sāka šo darbplūsmas instanci?

  • Kad tika sākta šī instance?

  • Kad tika veikta pēdējā šīs instances darbība?

  • Kuram elementam tiek izpildīta šī instance?

  • Kāds ir šīs instances pašreizējais statuss?

Sadaļa Uzdevumi

lapas darbplūsmas statuss apgabals uzdevumi

Jautājumi, uz kuriem sniegta atbilde:

  • Kuri uzdevumi jau ir izveidoti un piešķirti, un kāds ir to pašreizējais statuss?

  • Kuri uzdevumi jau ir pabeigti, un kāds ir šo uzdevumu rezultāts?

  • Kāds ir katra jau izveidotā un piešķirtā uzdevuma izpildes datums?

Dzēstie uzdevumi un uzdevumi, kas vēl nav piešķirti, šajā sadaļā nav redzami.

Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Jautājumi, uz kuriem sniegta atbilde:

  • Kādi notikumi jau šajā darbplūsmas instancē ir notikuši?

  • Ņemiet vērā, ka šajā apgabalā netiek parādīti kavētie uzdevumi un paziņojumi par kavētajiem uzdevumiem.

Uz segmenta sākumu

3. aktīvo uzdevumu (jau piešķirto uzdevumu) mainīšana

Jau piešķirtos, bet vēl nepabeigtos uzdevumus var mainīt divējādi.

  • Viena aktīva uzdevuma mainīšana

  • Visu aktīvo uzdevumu mainīšana

Viena aktīva uzdevuma mainīšana

Atļaujas uz vienu uzdevumu, kas tiek piešķirts kādam citam, nevis sev veikt jebkādas izmaiņas, nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus. (Pēc noklusējuma grupas īpašnieki ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus; grupas dalībnieki un apmeklētāji grupu nav. Tāpēc tas ir iespējams, piemēram, atļaujas, kas ļauj sākt darbplūsmu, bet nevarēs veikt izmaiņas cits dalībnieks uzdevuma.)

Ja jums ir nepieciešamās atļaujas:

  1. Lapas darbplūsmas statuss noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta uzdevuma nosaukuma.
    klikšķis sarakstā uz uzdevuma nosaukuma

  2. Izmantojiet uzdevumu veidlapu, lai pabeigtu, izdzēstu vai no jauna piešķirtu uzdevumu, vai pieprasītu elementā veikt izmaiņas.

Detalizētus norādījumus par uzdevumu veidlapas izmantošanu skatiet šī raksta segmentā Pabeigšana .

Visu aktīvo uzdevumu mainīšana

Atļaujas visiem četriem komanda saites tālāk esošajā attēlā tiek rādītas lapas darbplūsmas statuss, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus. Pirmās trīs saites redzamas lapā persona, kura sāka darbplūsmu instances, betsaitesBeigt šo darbplūsmunesatur "t parādās, ja vien šī persona ir arī nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus. (Atkal, tikai grupas īpašnieki pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, grupu dalībnieki un apmeklētāji grupas nav.)

  1. Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala Darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites Atjaunināt visus aktīvos "Atsauksmju apkopošana" uzdevumus.

  2. Veiciet izmaiņas veidlapā, kas tiek atvērta, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    • Personām, kurām šajā izpildē ir piešķirti uzdevumi, tiek nosūtīti ziņojumi, kuros ņemtas vērā jūsu izmaiņas.

    • Uzdevumi jau ir pabeigti vai izdzēsts un vēl nepiešķirtos uzdevumus, irn't ietekmē izmaiņas, kuras veicat šajā veidlapā.

    • Ja vēlaties veikt izmaiņas vēl nepiešķirtajos uzdevumos, skatiet šī segmenta turpmāko uzdevumu mainīšananākamo sadaļu.

      aktīvo uzdevumu mainīšanas veidlapa

Remarka numuru viena

Katra uzdevuma ilgums, ilguma vienības

Lai paturētu esošo izpildes    datumu atstājiet Katra uzdevuma ilgums tukšu, un neveiciet nekādas izmaiņas Laukā ilguma vienības.

Lai vispār noņemtu izpildes datumu    vispār Katra uzdevuma ilgumsierakstiet ciparu 0 .

Lai pārvietotu izpildes datumu, pagarinot uzdevuma    ilgumu. Izmantojiet abus ilguma laukus, lai norādītu un veidu, par vienību, ar kuru vēlaties pagarināt ilgumu.

Callouot skaits divas

Pieprasījums

Lai mainītu pieprasījuma    tekstu: veiciet nepieciešamās izmaiņas lodziņā teksts.

  1. Kad visiem veidlapas laukiem ir iestatītas nepieciešamās vērtības, noklikšķiniet uz Labi.

Tiek atjaunināti visi šīs instances aktīvie uzdevumi.

Uz segmenta sākumu

4. turpmāko uzdevumu (vēl nepiešķirto uzdevumu) mainīšana

Atļaujas visiem četriem komanda saites tālāk esošajā attēlā tiek rādītas lapas darbplūsmas statuss, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus. Pirmās trīs saites redzamas lapā persona, kura sāka darbplūsmu instances, betBeigt šo darbplūsmu saite netiek rādīts, ja vien šī persona ir arī nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus. (Atkal, tikai grupas īpašnieki pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, grupu dalībnieki un apmeklētāji grupas nav.)

  1. Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala Darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites Pievienot vai atjaunināt "Atsauksmju apkopošana" recenzentus.

  2. Veiciet izmaiņas veidlapā, kas tiek atvērta, un pēc tam noklikšķiniet uz ATJAUNINĀT.

    Piezīme :  Izmaiņas, ko veicat šajā veidlapā, neietekmē jau izveidotos un piešķirtos uzdevumus.

turpmāko uzdevumu mainīšanas veidlapa

Remarka numuru viena

Dalībnieki, secība, izvērst grupas

  • Lai pievienotu vai noņemtu dalībniekus, vai mainītu uzdevumu secību.    Pievienojiet, noņemiet un/vai pārkārtojiet dalībnieku vārdus vai adreses tādādalībniekiem laukā.

  • Lai noņemtu veselu posmu. Noklikšķiniet uzPiešķirt šī posma lauka un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + DELETE.

Piezīme : Varat izmantotIzvērsiet grupas izvēles rūtiņu, lai norādītu, vai adresātu grupas, kas norādīts jāpiešķir tikai vienu uzdevumu visai grupai vai vienu uzdevumu vienam dalībniekam.

Papildinformāciju par šo lauku lietošanu skatiet rakstā segmentā plānošana un segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcijai) Šajā rakstā.

Callouot skaits divas

Pieprasījums

  • Lai mainītu pieprasījuma    tekstu: veiciet nepieciešamās izmaiņas lodziņā esošajā tekstā.

Remarka numuru trīs

Visu uzdevumu izpildes datums, katra uzdevuma ilgums, ilguma vienības

  • Lai mainītu vai noņemtu kalendāro izpildes    datumu izdzēsiet esošo datumu un pēc tam vai nu iesniegt jaunu vai, lai noņemtu izpildes datumu pilnībā konkrētu, atstājiet šo lauku tukšu. (Don't ierakstiet nulli šajā laukā. Šajā laukā ir satur kalendāra datuma vērtību, vai ir tukšs.)

  • Lai paturētu esošo    ilgumu atstāt Katra uzdevuma ilgums tukšu, un neveiciet nekādas izmaiņas Laukā ilguma vienības.

  • Lai vispār noņemtu izpildes ilgumu    vispār Katra uzdevuma ilgumsierakstiet ciparu 0 .

  • Lai pagarinātu uzdevuma    ilgumu izmantot gan ilgums laukus, lai norādītu numurs un ievadiet vienību, ar kuru vēlaties pagarināt ilgumu. Lai iegūtu papildinformāciju par iestatījumu izpildes datumi un ilgumi, skatiet šī raksta segmentā plānošana .

  1. Kad visiem veidlapas laukiem ir iestatītas vēlamās vērtības, noklikšķiniet uz Labi.

Visos pašreizējās instances turpmākajos uzdevumos tiks ņemtas vērā jūsu izmaiņas.

Uz segmenta sākumu

5. šīs darbplūsmas izpildes atcelšana vai beigšana

Darbplūsmu, kuras izpilde pašlaik notiek, pirms tās pabeigšanas var apturēt divējādi:

  • Atcelt darbplūsmu    Visi uzdevumi tiek atcelti, taču tiek paturēti lapas Darbplūsmas statuss apgabalā Uzdevumi.

  • Beigt šo darbplūsmu    Visi uzdevumi tiek atcelti un izdzēsti no lapas Darbplūsmas statuss apgabala Uzdevumi. (Tomēr tie tiek rādīti apgabalā Darbplūsmas vēsture.)

Tālāk ir sniegti abu metožu lietošanas norādījumi.

Atcelšana (visi uzdevumi tiek atcelti, bet paturēti gan sarakstā Uzdevumi, gan sadaļā Vēsture)

Atļaujas visiem četriem komanda saites tālāk esošajā attēlā tiek rādītas lapas darbplūsmas statuss, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus. Pirmās trīs saites redzamas lapā persona, kura sāka darbplūsmu instances, betsaitesBeigt šo darbplūsmunesatur "t parādās, ja vien šī persona ir arī nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus. (Atkal, tikai grupas īpašnieki pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, grupu dalībnieki un apmeklētāji grupas nav.)

Ja darbplūsmas pašreizējā instance vairs nav nepieciešama vai vajadzīga, to var apturēt.

  • Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala Darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites Atcelt visus “Atsauksmju apkopošana” uzdevumus.

Visi pašreizējā uzdevumi tiek atcelti, un darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts. Atceltās uzdevumi joprojām ir norādīti apgabalā uzdevumi , gan Darbplūsmas vēsture apgabalā.

Pabeigt (visi uzdevumi tiek izdzēsti no saraksta Uzdevumi, bet tiek saglabāti apgabalā Vēsture)

Atļaujas visiem četriem komanda saites tālāk esošajā attēlā tiek rādītas lapas darbplūsmas statuss, kam ir atļauja pārvaldīt sarakstus. Pirmās trīs saites redzamas lapā persona, kura sāka darbplūsmu instances, betsaitesBeigt šo darbplūsmunesatur "t parādās, ja vien šī persona ir arī nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus. (Atkal, tikai grupas īpašnieki pēc noklusējuma ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, grupu dalībnieki un apmeklētāji grupas nav.)

Ja rodas kļūda vai ja darbplūsma pārtrauc darboties un neatbild, to var beigt.

  • Lapas Darbplūsmas statuss apgabalā, kas atrodas tieši zem apgabala Darbplūsmas vizualizācija, noklikšķiniet uz saites Beigt šo darbplūsmu.

Visus uzdevumus, kurus ir izveidojusi darbplūsma tiek atcelta, un tiek izdzēsti no lapu Darbplūsmas statuss apgabalā uzdevumi , it kā tie joprojām atspoguļoti apgabalu Darbplūsmas vēsture . Darbplūsma beidzas ar statusu Atcelts.

Uz segmenta sākumu

6. Kā uzzināt, kuras darbplūsmas tiek izpildītas kādam elementam

Jebkura elementa lapā Darbplūsmas ir pieejams to darbplūsmu saraksts, kas pašlaik tiek izpildītas šim elementam.

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas elementa nosaukuma priekšpusē, lai atlasītu elementu, un pēc tam lentes cilnes Faili grupā Darbplūsmas noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

  3. Lapas Darbplūsmas: Vienuma nosaukums sadaļā Darbībā esošās darbplūsmas ir atrodams šim elementam pašlaik darbībā esošo darbplūsmas instanču saraksts.

Piezīme :  Ņemiet vērā, ka vienam elementam nevar vienlaikus darboties vienas darbplūsmas versijas vairākas instances. Piemēram, ir pievienotas divas darbplūsmas, kas abas ir pamatotas uz atsauksmju apkopošanas darbplūsmas veidni. Vienas nosaukums ir Atsauksmes par plānu, bet otras — Atsauksmes par budžetu. Jebkuram atsevišķam elementam vienlaikus var darboties pa vienai darbplūsmas Atsauksmes par plānu un Atsauksmes par budžetu instancei, bet ne divaskatras darbplūsmas instances.

Uz segmenta sākumu

7. Visas vietņu kolekcijas darbplūsmu pārraudzība

Vietņu kolekciju administratori var vienlaikus skatīt:

  • Cik uz katru darbplūsmas veidni pamatotu darbplūsmu pašlaik ir vietņu kolekcijā.

  • Vai katra darbplūsmas veidne vietņu kolekcijā pašlaik ir aktīva vai neaktīva.

  • Cik daudz uz katru darbplūsmas veidni pamatotu darbplūsmas versiju instanču pašlaik darbojas vietņu kolekcijā.

To var izdarīt šādi:

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (neviskolekcijā ietilpstošas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas poga sharepoint online publiskās vietnes iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietnes administrēšana noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

Tiek atvērta lapa Darbplūsmas, kur redzama attiecīgā informācija.

Kādas ir nākamās darbības?

Ja šī ir pirmā reize, kad ir palaist šo darbplūsmas versiju, iespējams, vēlēsities izmantot norādījumus šī raksta segmentā Pārskatīšana skatīt notikumus instances un atklājiet vai darbplūsma darbojas, kā jūs to vēlaties.

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Sadaļas Pārskatīšana konceptuālā ikona

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas rezultātu PĀRSKATĪŠANA un atskaišu izveide

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas rezultātu pārskatīšana un atskaišu izveide

Kad darbplūsmas instance ir pabeigta, varat pārskatīt tās vēsturē reģistrētos notikumus. (Jebkuras instances ierakstam var piekļūt līdz 60 dienām pēc instances pabeigšanas.)

Svarīgi! :  Ņemiet vērā, ka darbplūsmu vēsture tiek nodrošināta tikai neoficiālām uzziņas vajadzībām. To nevar izmantot oficiālām revīzijām vai kā pierādījumus citām juridiskām vajadzībām.

Varat arī izpildīt atskaites par vairāku instanču vispārējo darbplūsmas veiktspēju.

Šī segmenta sadaļas

  1. Pēdējās instances notikumu pārskatīšana

  2. Piekļuve instances vēsturei par līdz 60 dienām

  3. Darbplūsmu veiktspējas atskaišu izveide

1. Pēdējās instances notikumu pārskatīšana

Kamēr elements ir tajā pašā sarakstā vai bibliotēkā, un līdz brīdim, kamēr tam pašam elementam atkal tiks izpildīta tā pati darbplūsma, pēdējās darbplūsmas instances vēsturei var piekļūt sarakstā vai bibliotēkā.

Lai skatītu jebkuram elementam izpildītas darbplūsmas pēdējās instances lapu Darbplūsmas statuss:

  • Sarakstā vai bibliotēkā, kur atrodas elements, noklikšķiniet uz nepieciešamā elementa un darbplūsmas saites Statuss.

Šajā piemērā elements ir dokuments ar nosaukumu tēžu melnraksts un darbplūsmas nosaukums ir Jauna dokumenta apstiprināšana.

klikšķis uz darbplūsmas statusa saites

Lapas Darbplūsmas statuss sadaļa Darbplūsmas vēsture atrodas lapas apakšdaļā.

Lapas Darbplūsmas statuss Sadaļa Darbplūsmas vēsture

Uz segmenta sākumu

2. Piekļuve instances vēsturei par līdz 60 dienām ilgu laikposmu

Ko darīt, ja vēlaties pārskatīt instances vēsturi pēc tam, kad esat atkal tam pašam elementam izpildījis to pašu darbplūsmu?

To var izdarīt 60 dienu laika periodā, skaitot no jebkura no šiem diviem ievades punktiem: saraksta vai bibliotēkas, vai paziņojuma par darbplūsmas pabeigšanu. (SharePoint produkti glabā darbplūsmu uzdevumu vēsturi sešdesmit dienas.)

Sarakstā vai bibliotēkā

  1. Dodieties uz sarakstu vai bibliotēku, kur tiek glabāts elements.

  2. Noklikšķiniet uz ikonas elementa nosaukuma priekšpusē, lai atlasītu elementu, un pēc tam lentes cilnes Faili grupā Darbplūsmas noklikšķiniet uz Darbplūsmas.

  3. Lapas darbplūsmas: vienuma nosaukums sadaļā Pabeigt darbplūsmasnoklikšķiniet uz vārdu vai vēlaties pārskatīt instances darbplūsmas statuss.
    elementa saraksts pabeigtās darbplūsmas lapā darbplūsmas
    tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

No paziņojuma par darbplūsmas pabeigšanu

  • Atveriet instances, kuru vēlaties pārskatīt, paziņojumu par darbplūsmas pabeigšanu un pēc tam noklikšķiniet uz saites Skatīt darbplūsmas vēsturi.

paziņojums par darbplūsmas pabeigšanu ar izceltu saiti uz vēsturi
tiek atvērta šīs instances lapa Darbplūsmas statuss.

Lai saglabātu visus Pabeigšana paziņojumus, iespējams, vēlēsities izveidot Outlook kārtulu. Iestatīt kārtulu kopiju visiem ienākošajiem ziņojumiem, kam ir pabeigta tekstu tēmas rindiņā pats atsevišķā mapē. (Pārliecinieties, vai jūsu Outlook kārtulu kopiju ienākošos ziņojumus un nav vienkārši pārvietotu , vai tās netiks arī parādīts jūsu iesūtnē.) Lai uzzinātu vairāk par to, kā izveidot Outlook kārtulas, skatiet rakstā e-pasta ziņojumu pārvaldīšana ar kārtulām.

Uz segmenta sākumu

3. Darbplūsmu veiktspējas atskaišu izveide

Lai uzzinātu, kā kopumā darbojas kāda jūsu darbplūsmas versija — vairākas tās instances laika gaitā — varat izveidot vienu no šīm divām iepriekš definētajām atskaitēm vai abas:

  • Aktivitāšu ilguma atskaite    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, cik ilgs laiks vidēji ir nepieciešams, lai pabeigtu katru darbplūsmas darbību, kā arī cik ilgs laiks vajadzīgs, lai pabeigtu katru pilnu darbplūsmas izpildi jeb instanci.

  • Atcelšana un kļūdas ziņojums    Izmantojiet šo atskaiti, lai skatītu, vai kāda darbplūsma pirms pabeigšanas netiek bieži atcelta vai tai nerodas kļūdas.

Pieejamo darbplūsmas atskaišu izveide

  1. Sarakstā vai bibliotēkā darbplūsmas kolonnā statuss noklikšķiniet uz jebkuras statusa informācijas saites.
    noklikšķināšana uz darbplūsmas statusa

  2. Lapas darbplūsmas statuss sadaļā Darbplūsmas vēsturenoklikšķiniet uz darbplūsmas ziņojumu skatīšana.
    klikšķis uz sadaļas darbplūsmas vēsture saites darbplūsmas ziņojumu skatīšana

  3. Atrodiet darbplūsmu, par kuru vēlaties skatīt atskaites un pēc tam noklikšķiniet uz atskaites nosaukuma, kuru vēlaties skatīt.
    noklikšķināšana uz saites aktivitāšu ilguma atskaite

  4. Lapā Pielāgošana atstājiet vai mainīt atrašanās vietu, kur tiks izveidota atskaites faila un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
    noklikšķināšana uz labi atrašanās vietā, kur tiks saglabāts fails
    atskaitē ir izveidojis un saglabājis norādītajā atrašanās vietā.

  5. Kad ziņojums ir pabeigts, noklikšķiniet uz saites, kas parādīts šajā ilustrācijā to skatīt. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu un aizveriet dialoglodziņu. (Vēlāk, kad esat gatavs, lai skatītu atskaiti, atradīsit to pie iepriekšējā darbībā norādīto atrašanās vietu.)
    Noklikšķināšana uz saites, lai skatītu atskaiti

Kādas ir nākamās darbības?

Ja darbplūsma darbojas, kā vēlaties, to var sākt lietot.

Ja vēlaties mainīt kādu tās darbības aspektu, skatiet šī raksta segmentu mainīšana .

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

sadaļas pielāgošana konceptuāla grafika

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas MAINĪŠANA, atspējošana vai dzēšana

Atsauksmju apkopošanas darbplūsmas mainīšana, atspējošana vai dzēšana

Pēc jaunās atsauksmju apkopošanas darbplūsmas pirmās instances izpildes reizes un rezultātu pārskatīšanas, iespējams, vēlēsities veikt darbplūsmas konfigurācijā vienu vai vairākas izmaiņas.

Iespējams, arī turpmāk nākotnē vēlēsities dažādā laikā veikt papildu konfigurācijas izmaiņas.

Visbeidzot, kādreiz, iespējams, vēlēsities uz īsāku vai ilgāku laiku atspējot darbplūsmu, bet ne to noņemt — vai arī tiešām noņemt to pavisam.

Šī segmenta sadaļas

  1. Darbplūsmas pastāvīgo iestatījumu mainīšana

  2. Darbplūsmas atspējošana vai noņemšana

1. Darbplūsmas pastāvīgo iestatījumu mainīšana

Lai veiktu esošās darbplūsmas iestatījumu pastāvīgas izmaiņas, atveriet un rediģējiet saistīšanas veidlapu, kas tika sākotnēji izmantots, lai to pievienotu.

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka.

    Piezīme : Cilnes nosaukums ir atkarīgs no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus), noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

    Piezīme :  Ja nepieciešamā atsauksmju apkopošanas darbplūsma nav redzama sarakstā, iespējams, tā ir saistīta tikai ar vienu satura tipu. Tas, kuras darbplūsmas ir redzamas šajā sarakstā, ir atkarīgs no vadīklas Rādīt šī tipa darbplūsmas piesaistes, kas atrodas tieši virs saraksta. (Skatiet attēlu.) Klikšķiniet uz satura tipa opcijām nolaižamajā izvēlnē, lai uzzinātu, kuru opciju iestatot, tiek rādīta jums nepieciešamā darbplūsma. Kad nepieciešamā darbplūsma ir redzama sarakstā, noklikšķiniet uz darbplūsmas nosaukuma.

  5. Veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas tajā pašā saistīšanas veidlapā, kurai ir divas lapās un kura tika sākotnēji izmantota, lai pievienotu darbplūsmu.

    Papildinformāciju par saistīšanas veidlapas laukiem un vadīklām skatiet rakstā segmentā plānošana un segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcijai) Šajā rakstā.

Ja darbplūsma darbojas visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (neviskolekcijā ietilpstošas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas poga sharepoint online publiskās vietnes iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

  4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kam tiek izpildīta darbplūsma.

  5. Atlasītā satura tipa lapas sadaļā, Iestatījuminoklikšķiniet uzDarbplūsmas iestatījumi.

  6. Lapas Darbplūsmas iestatījumi sadaļā Darbplūsmas nosaukums (noklikšķiniet, lai mainītu iestatījumus), noklikšķiniet uz tās darbplūsmas nosaukuma, kurai vēlaties mainīt iestatījumus.

  7. Veiciet un saglabājiet nepieciešamās izmaiņas tajā pašā saistīšanas veidlapā, kurai ir divas lapās un kura tika sākotnēji izmantota, lai pievienotu darbplūsmu.

    Papildinformāciju par saistīšanas veidlapas laukiem un vadīklām skatiet rakstā segmentā plānošana un segmenta pievienošana attiecīgajā sadaļā (saraksts/bibliotēka vai vietņu kolekcijai) Šajā rakstā.

Uz segmenta sākumu

2. Darbplūsmas atspējošana vai noņemšana

Ja darbplūsma darbojas tikai vienā sarakstā vai bibliotēkā

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā darbojas darbplūsma.

  2. Lentē noklikšķiniet uz cilnes Saraksts vai Bibliotēka.

    Piezīme : Cilnes nosaukums ir atkarīgs no saraksta vai bibliotēkas tipa. Piemēram, kalendāru sarakstā šīs cilnes nosaukums ir Kalendārs.

  3. Grupā Iestatījumi noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites noņemt darbplūsmu .
    Vaicājums ar izteiksmi, kas izraisa dialoglodziņa Parametru vērtības ievadīšana parādīšanu

  5. Izmantojiet lapā noņemt darbplūsmas veidlapu, lai atspējotu, atkal iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    lapā noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Veidlapā ir piecas kolonnas:

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Gadījumi    Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik tiek izpildīts elementiem.

  • Atļaut    Opcija, kas ļauj darbplūsmai turpināt darboties parasti.

  • Nav jaunu gadījumu    Opcija, kas atļauj pabeigt visas pašlaik darbojošās darbplūsmas instances, bet atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu jaunu instanču darbināšanai. (Šī darbība nav neatgriezeniska. Lai vēlāk atkal iespējotu darbplūsmu, atgriezieties šajā lapā un atlasiet opciju Atļaut.)

  • Noņemšana    Opciju, kas noņem darbplūsmas no saraksta vai bibliotēkas pilnībā. Darbojas visos gadījumos tiek nekavējoties pārtrauktas un kolonna, kurā šī darbplūsma vairs netiek rādīts saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība vai "t neatgriezeniska.)

Uz segmenta sākumu

Ja darbplūsma darbojas visos vietņu kolekcijas sarakstos un bibliotēkās

  1. Atveriet vietņu kolekcijas sākumlapu (neviskolekcijā ietilpstošas vietnes vai apakšvietnes sākumlapu).

  2. Noklikšķiniet uz iestatījumu ikonas poga sharepoint online publiskās vietnes iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  3. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura tipi.

  4. Lapā Vietnes satura tipi noklikšķiniet uz tā vietnes satura tipa nosaukuma, kam tiek izpildīta darbplūsma.

  5. Atlasītā satura tipa lapas sadaļāIestatījumi, noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  6. Lapā Darbplūsmas iestatījumi noklikšķiniet uz saites Noņemt darbplūsmu.

  7. Izmantojiet lapā noņemt darbplūsmas veidlapu, lai atspējotu, atkal iespējotu vai noņemtu darbplūsmas.
    lapā noņemt darbplūsmas pieejamā veidlapa

Veidlapā ir piecas kolonnas:

  • Darbplūsma    Darbplūsmas nosaukums.

  • Gadījumi    Darbplūsmas instanču skaits, kas pašlaik tiek izpildīts elementiem.

  • Atļaut    Opcija, kas ļauj darbplūsmai turpināt darboties parasti.

  • Nav jaunu gadījumu    Opcija, kas atļauj pabeigt visas pašlaik darbojošās darbplūsmas instances, bet atspējo darbplūsmu, padarot to nepieejamu jaunu instanču darbināšanai. (Šī darbība nav neatgriezeniska. Lai vēlāk atkal iespējotu darbplūsmu, atgriezieties šajā lapā un atlasiet opciju Atļaut.)

  • Noņemšana    Opcija, kas no vietņu kolekcijas noņem darbplūsmas pilnībā. Darbojas visos gadījumos tiek nekavējoties pārtrauktas un kolonna, kurā šī darbplūsma vairs netiek rādīts saraksta vai bibliotēkas lapā. (Šī darbība irn't neatgriezeniska.)

Kādas ir nākamās darbības?

Ja esat veicis izmaiņas, izpildiet darbplūsmas testa instanci, lai pārbaudītu, kādas būs veikto izmaiņu sekas.

Uz segmenta sākumu

Turpmāka pielāgošana

Ir daudzi veidi, kā papildus pielāgot SharePoint produktos iekļautās darbplūsmas.

Varat pat izveidot pielāgotas darbplūsmas pilnīgi no jauna.

Varat izmantot jebkuru no tālāk minētajām programmām vai tās visas:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Pielāgojiet darbplūsmu veidlapas, darbību un izturēšanos.

  • Microsoft Visual Studio    Veidojiet pats savas pielāgotas darbplūsmu darbības.

Papildinformāciju skatiet Microsoft izstrādātāju tīkla (MSDN) palīdzības sistēmā.

Uz segmenta sākumu | Uz raksta sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×