Ja esat atbildīgs par to, kā pārvaldīt visas savas organizācijas grupas vietnes jūsu Office 365 Small Business abonementam, šajā rakstā ir sniegti norādījumi, kā veikt dažus taustiņu uzdevumus un koncepcijas, kas saistītas ar vietņu kolekcijas un tās lietotāju pārvaldību.
Šajā rakstā
Kas ir vietņu kolekcija?
Jūsu noklusējuma Microsoft SharePoint vietnes Office 365 Small Business ir vienas vietņu kolekcijas daļa. Vietņu kolekcija ir tādu SharePoint vietņu grupa, kurām ir viens īpašnieks un kuras koplieto administrēšanas iestatījumus, piemēram, atļaujas. Vietņu kolekcijas ir hierarhiskas, un tajās vienmēr ir iekļauta viena augšējā līmeņa vietne un visas šīs vietnes.
Kad sākat darbu, SharePoint vietņu kolekcijā ir trīs vietņu kolekcijas: grupas vietne un manas vietnes. Grupas vietnē varat izveidot papildu apakšvietnes. Atsevišķi lietotāji var arī izveidot apakšvietnes sadaļā Manas vietnes.
Piezīme.: Office 365 Small Business SharePoint nevar izveidot papildu vietņu kolekcijas.
Grupas vietne Grupas vietne un visas šajā sadaļā izveidotās vietnes ir pieejamas lietotājiem, kurus uzaicināt, piešķirot atļauju vietnei vai ārējiem lietotājiem, ar kuriem tieši kopīgojat vietni, izmantojot ārējas koplietošanas līdzekli. Pēc noklusējuma katrs Microsoft 365 direktorijs tiks pievienots kā iekšējā vietņu kolekcijas dalībnieki un jūsu publiskās vietņu kolekcijas apmeklētājiem. Ar grupas vietni, jūsu organizācija, darba grupa vai grupa var savstarpēji sazināties un sadarboties, strādājot ar dokumentiem un citiem failiem, publicēt paziņojumus, plānot sapulces, saglabāt uzdevumus, sekot problēmām vai darbību vienumiem, saglabāt informāciju sarakstos utt. Varat arī izveidot dažādas apakšvietnes no pieejamajām vietņu veidnēm grupas vietnē.
Personiskās vietnes (manas vietnes tīmekļa vietnes) personiskās vietnes lietotājiem nodrošina bagātīgu sabiedrisko sakaru tīklu līdzekļu kopu. Šie līdzekļi ir šādi:
-
Jaunumu plūsma: lapa, kurā vietnes lietotāji var mijiedarboties
-
OneDrive darba vai mācību konts: vieta, kur lietotāji var glabāt, koplietot un sinhronizēt personiskos biznesa dokumentus, fotoattēlus un citus multivides failus.
-
Vietnes: personalizēta lapa, kur lietotāji var saglabāt saīsnes uz noderīgākajām tīmekļa vietnēm
-
Profils: lapa, kur lietotāji var iepazīstināt ar citiem un organizāciju.
Vietņu kolekcijas administrēšana
Kā vietņu kolekcijas administrators jums ir pilnas kontroles atļauju līmenis vietņu kolekcijā. Tas nozīmē, ka jums ir piekļuve saturam visās grupas vietnes apakšvietnēs. Varat pārvaldīt grupas vietnes lietotāju atļaujas un veikt ar vietni saistītos administratīvos uzdevumus. Papildus šiem uzdevumiem, iespējams, būs nepieciešams veikt vairākus citus uzdevumus savā lomā kā vietņu kolekcijas administratoru.
Parastie vietņu kolekcijas administratora pienākumi
Ja esat vietņu kolekcijas administrators jūsu SharePoint pienākumi var būt šādi:
-
Kalpo kā kontaktpersona starp lietotājiem un Microsoft 365 globālais administrators (ja neesat arī šīs personas).
-
Piešķiriet lietotājam atļaujas piekļūt grupas vietnei.
-
Izlemiet, kuras personas var piekļūt svarīgam saturam, kas glabājas SharePoint vietnēs, konfigurējot vietņu kolekcijas līmeņa atļaujas.
-
Izlemiet, kurus līdzekļus padarīt pieejamus lietotājiem, kas izmantos vietņu kolekcijas vietnes.
-
Sniegt tehnisko atbalstu vietņu kolekcijas lietotājiem.
-
Izvēlieties vietņu kolekcijas sekundāro vietņu kolekcijas administratoru.
-
Palīdzēt administrēt noteiktus līdzekļus, piemēram:
-
Ieslēgt vai izslēgt pieejamos vietņu kolekcijas līdzekļus.
-
Vietnes satura tipu izveide vai pielāgošana.
-
Reģionālo iestatījumu iestatīšana.
-
Vietnes vietņu kolekcijas vietņu plānošana
Lai gan ir diezgan viegli izveidot papildu vietnes savai darba grupai, ieteicams plānot vajadzīgās vietnes, jo tā var palīdzēt uzturēt SharePoint vietnes pārvaldāmas laika gaitā. Ir jāapsver arī, vai vēlaties atļaut lietotājiem savā uzņēmumā izveidot savas jaunās grupas vietnes, lai pārvaldītu projektus. Ja vēlaties iegūt vairāk centralizētu vadīklu par to, kā tiek izveidotas vietnes, varat izslēgt šo opciju (to vienmēr varat atkal ieslēgt vēlāk, ja pārdomājat). Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu vietņu izveides pārvaldība koplietošanas vidē SharePoint.
Šeit ir saraksts ar vietņu veidnēm, kas ir pieejamas Office 365 Small BusinessSharePoint, kā arī katras veidnes apraksts. Izmantojiet šo sarakstu, lai izlemtu, kāda veida vietnes ir vispiemērotākās jūsu organizācijai.
-
Emuārs Personai vai grupai paredzēta vietne ideju, novērojumu un zināšanu izlikšanai, par kuru vietnes apmeklētāji var komentēt.
Piezīme.: SharePoint klasiskie emuāri ir novecojuši. Sākot ar 18. janvāri, 2020, klasiskais emuāra vietnes veidnes nosaukums mainīsies uz "emuāri (novecojis)". Sākot no 17. jūlija, 2020 ir izslēgta iespēja izveidot jaunas klasiskas emuāru vietnes, izmantojot lietotāja interfeisu.
Lai iegūtu alternatīvu klasiskajiem emuāriem, skatiet rakstu emuāra izveide ar saziņas vietnēm un ziņu ziņām. -
Kopienas vietne Vietne, lai piedalītos Kopienas diskusijās.
-
Projekta vietne Vietne projekta pārvaldībai un sadarbībai.
-
Grupas vietne Vietne komandām, lai ātri organizētu, izveidotu un koplietotu informāciju. Tajā ir iekļauta dokumentu bibliotēka un saraksti, lai pārvaldītu paziņojumus, kalendāra vienumus, uzdevumus un diskusijas.
Pārvaldības
Pārvaldība ir politiku, lomu, pienākumu un procesu kopa, kas vada, vada un kontrolē organizācijas grupu sadarbības iespējas biznesa mērķu sasniegšanā. Attiecībā uz SharePoint vietņu kolekciju pārvaldības plāns var būt ceļvedis, lai palīdzētu plānot savas vietņu kolekcijas atbalstam vajadzīgās lomas, pienākumus un politikas. Tas var ietvert, bet neaprobežojas ar šādiem apsvērumiem:
-
Informācijas arhitektūra, ieskaitot tīmekļa lapas, dokumentus, sarakstus un datus
-
Uzturēšanas darbības, tostarp lietotāju kontu pārvaldība
-
Zīmolrades un pielāgošanas politikas
-
Apmācība
Ir svarīgi sagatavot pārvaldības plānu savai organizācijai. Piedaloties pārvaldības plāna izveidē, jūs varat palīdzēt identificēt īpašniekus gan darba, gan tehniskajām grupām, definējot, kurš ir atbildīgs par to, kuras sistēmas jomas ir atbildīgas. Papildinformāciju par pārvaldības plāna izstrādi skatiet rakstā grupu vietņu izveides un pārvaldīšanas vislabākā prakse.
Lietotāju pārvaldība
Lietotāju kontus izveido Microsoft 365 globālais administrators. Kā vietņu kolekcijas administrators piešķiriet atļaujas šiem lietotājiem, izmantojot grupas vietnes iestatījumus 
Lietotāju konti programmā Microsoft 365
Globālais administrators pievieno jaunus lietotājus Office 365 Small Business, izmantojot Microsoft 365 administrēšanas centru, kas ir portāls lietotāju pārvaldībai un pakalpojumu konfigurēšanai. Pievienojot jaunu lietotāju, globālais administrators veic šādas darbības:
-
Norāda, vai šis lietotājs var piekļūt arī administrēšanas centram
-
Iestata lietotāja ģeogrāfisko atrašanās vietu
-
Atlasa lietotāja licences tipu
-
Izveido lietotāja lietotājvārdu un paroli
Grupas vietnes lietotāji
Pēc tam, kad jauns lietotājs ir pievienots lietotāju Office 365 Small Business direktorijā, šis lietotājs tiek automātiski pievienots SharePoint grupai ar nosaukumu member (lietotāji, kas var rediģēt saturu un lapas) iekšējā vietnē, un apmeklētājs (personas, kas var skatīt un lasīt) publiskajās vietnēs. Ja vēlaties, lai dažiem lietotājiem būtu lielāka piekļuve nekā apmeklētājiem vai dalībniekam, varat pielāgot šo lietotāju atļaujas, pievienojot tos citām SharePoint grupām, piemēram, īpašniekiem (personas pilnībā kontrolēs vietni). Atļauju līmeņi un dalība SharePoint grupā ir norādīta sadaļā lietotāju un atļaujuIestatījumi . Papildinformāciju par atļauju līmeņiem un dalību grupā skatiet šī raksta sadaļā atļauju līmeņi un dalība grupā .
Atļauju līmeņi un dalība grupā
Atļauju līmeņi ir atļauju kolekcijas (vai SharePoint tiesības), kas lietotājiem ļauj veikt saistītu uzdevumu kopu. Piemēram, lasīšanas atļauju līmenis ietver skatīt vienumus, atvērt elementus, skatīt lapas un skatīt versiju atļaujas (starp citām), kas ir nepieciešamas, lai skatītu lapas, dokumentus un vienumus SharePoint vietnē. Atļaujas var iekļaut vairākos atļauju līmeņos.
Nav ieteicams piešķirt atļaujas tieši atsevišķiem lietotājiem, jo tas var būt ļoti grūti izsekot un pārvaldīt lietotāju piekļuvi vietnēm. Tā vietā piešķiriet atļaujas SharePoint grupām un pēc tam piešķiriet atsevišķiem lietotājiem attiecīgās SharePoint grupas. Varat arī izmantot SharePoint grupas, kas izveidotas pēc noklusējuma.
SharePoint grupa ir lietotāju kopa, kas ir definēta vietņu kolekcijas līmenī ērtai atļauju pārvaldībai. Katrai grupai tiek piešķirts noklusējuma atļauju līmenis.
Piezīme.: Ja SharePoint grupām piešķirat atļauju līmeņus vietņu kolekcijas līmenī, visas vietnes un vietņu saturs pēc noklusējuma pārmanto šos atļauju līmeņus. Šī noklusējuma darbība tiek dēvēta par atļauju pārmantošanu. Varat arī norādīt, vai vēlaties pārtraukt atļauju pārmantošanu, vai piešķirt unikālas atļaujas. Tas ir noderīgi, ja jums ir faili, kurus vajadzētu skatīt tikai dažiem lietotājiem. Pēc atļauju pārmantošanas pārtraukšanas varat noņemt visas citas SharePoint grupas un piešķirt piekļuvi tikai noteiktām SharePoint grupām vai lietotājiem.
Tā kā lietotāja atļaujas nosaka, ko viņš var skatīt un piekļūt vietnē, jums ir uzmanīgi jāapsver savu SharePoint grupas dalība. Piemēram, lietotāja, kurš ir atbildīgs par vietņu izveidi un pielāgošanu, ir minimāli jābūt grupas noformētāja dalībniekam. No otras puses, lietotājam, kuram ir nepieciešama tikai satura lasīšana, un, iespējams, pievienot emuāram komentārus, var būt nepieciešams tikai grupā dalībnieki.
Noklusējuma lomas
Šeit ir noklusējuma lomas SharePoint ar aprakstu par to, kādas darbības lietotājs ar noteiktu lomu var veikt vietnē.
-
Vietņu kolekcijas administratori Vietņu kolekcijas administratoriem ir pilnīgas kontroles atļauju līmenis. Viņiem ir piekļuve saturam visās apakšvietnēs, kas atrodas grupas vietnē. Tās var pievienot lietotājus, kas ir grupas vietne, un izpildīt administratīvos un auditēšanas uzdevumus, kas attiecas uz vietnēm.
-
Vietņu īpašnieki Pēc noklusējuma grupas īpašnieki dalībniekiem ir pilnīgas kontroles atļauju līmenis grupas vietnē izveidotajā vietnē. Tās var pievienot lietotājus un veikt visus administratīvos uzdevumus, kas attiecas uz viņu vietni.
Padoms.: Ieteicams pievienot vietnes īpašnieka kontaktinformāciju vietnes sākumlapā... Tas var palīdzēt lietotājiem atrast īpašnieku, ja viņiem ir nepieciešamas administratora palīdzība.
Piezīme.: Lietotājs, kurš izveido vietni zem augstākā līmeņa vietnes grupas vietnē, automātiski kļūst par šīs vietnes vietnes īpašnieku.
-
Noformētājs Pēc noklusējuma noformējuma grupas dalībniekiem ir noformējuma atļauju līmenis. Tās var izveidot sarakstus un dokumentu bibliotēkas, rediģēt lapas un lietot dizainus, apmales un stila lapas grupas vietnē.
-
Rediģēt Pēc noklusējuma lietotājiem grupā dalībnieki ir atļauja Rediģēt atļauju līmeni. Grupas vietnē redaktori var skatīt un pievienot, atjaunināt un dzēst sarakstus un bibliotēkas, kā arī apstiprināt un pielāgot.
-
Līdzstrādnieks Bez noklusējuma grupai ir līdzdalības atļauju līmenis . Grupas vietnē līdzstrādnieki var pievienot, rediģēt un dzēst vienumus esošos sarakstos un dokumentu bibliotēkās, kā arī strādāt ar tīmekļa daļām.
-
Apmeklētāja Pēc noklusējuma grupas apmeklētāji dalībniekiem ir lasīšanas atļauju līmenis. Grupas vietnē apmeklētāji var skatīt tikai lapas, saraksta elementus un dokumentus.
Administratīvās lomas
Kad pirmo reizi tiek izveidota SharePoint vietne, pēc noklusējuma tiek izveidotas šādas administratīvās lomas:
-
Globālais administrators Augšējā līmeņa administrators Microsoft 365. Kad reģistrējaties, lai iegādātos Microsoft 365, jūs kļūstat par globālu administratoru. Globālajiem administratoriem ir piekļuve visiem Microsoft 365 administrēšanas centra līdzekļiem (piemēram, lietotāju pievienošana direktorijam, domēnu pievienošana un pakalpojumu iestatījumu pārvaldība), un tikai globālie administratori var piešķirt citas administratoru lomas. Uzņēmumā var būt vairāk nekā viens globālais administrators, taču pirmais globālais administrators pēc noklusējuma kļūst par noklusējuma vietņu kolekcijas administratoru SharePoint.
-
Vietņu kolekcijas administrators. Vietņu kolekcijas administratoriem ir pilnīga SharePoint vietņu kolekcijas kontrole. Viņiem ir piekļuve saturam visās apakšvietnēs, kas atrodas grupas vietnē. Tās var pievienot lietotājus, kas ir grupas vietne, un veikt ar vietni saistītos administratīvos un auditēšanas uzdevumus. Vietņu kolekcijas administrators var pievienot citu vietņu kolekcijas administratoru vai vietņu kolekcijas administratora maiņu, izmantojot lapu vietnes iestatījumi.
Papildinformāciju par lietotāju un atļauju pārvaldību skatiet rakstā savu atļauju stratēģijas plānošana, SharePoint atļauju līmeņiun SharePoint grupu izveide un pārvaldība
Vietņu kolekcijas līdzekļu izmantošanas plānošana
Kā vietņu kolekcijas administrators SharePoint e, jūs pārvaldāt vietņu kolekcijas līdzekļus. Šie uzdevumi var ietvert līdzekļu aktivizēšanu vai deaktivizēšanu atbilstoši jūsu pārvaldības plānam. Papildinformāciju skatiet rakstā vietņu kolekcijas līdzekļu iespējošana vai atspējošana. Skatiet arī rakstu SharePoint vietņu kolekcijas atkritnes pārvaldība.
Vairāku valodu iespējošana vietnēs
Kā vietņu kolekcijas administrators varat iespējot vairāku valodu lietotāja interfeisa (MUI) līdzekli, lai lietotāji varētu skatīt vietnes valodās, kas atšķiras no jūsu vietņu kolekcijai iestatītās noklusējuma valodas.
Kad MUI ir iespējota, lietotāji var skatīt tālāk norādītos elementus citā valodā:
-
Vietnes virsraksts un apraksts
-
SharePoint noklusējuma izvēlnes un darbības
-
Noklusējuma kolonnas
-
Pielāgotas kolonnas (sarakstā vai vietnē)
-
Navigācijas joslas saites
Papildinformāciju par vairāku valodu lietotāja interfeisu (MUI) skatiet rakstā iepazīšanās ar daudzvalodu līdzekļiem.
Atgriezties pie iepazīšanās ar SharePoint
