Vietnes saraksta versiju izveides iespējošana un konfigurēšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Viens no daudziem lēmumi, kas jāveic, ja esat iestatījis sarakstu attiecas versiju izveide. Vai vēlaties saglabāt katra vienuma versijas ikreiz, kad tas tiek rediģēts Ja tā ir, cik daudz versiju? Vai vēlaties, lai visi vietnes lietotāji varētu skatīt visu melnraksta versijas, vai tie būtu redzams tikai autors un personas ar pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas? Jūs veicat katrā no šiem gadījumiem lēmums ir atkarīgs no tipu un sarakstu elementu rediģēšana, katram vienumam mērķi, lietotāju grupu vajadzībām, un jums ir jāsaglabā drošības līmenis svarīgumu.

Šajā rakstā

Kāpēc iespējot versiju izveidi?

Versiju izveides iestatījumi — kā tie darbojas

Versiju izveides iespējošana un konfigurēšana vietņu sarakstu

Saraksta versiju izveides noņemšana

Kāpēc iespējot versiju izveidi?

Ja vietnes sarakstos ir iespējota versiju izveide, var sekot informācijas attīstībai, kā arī pārvaldīt šo informāciju. Ja nepieciešams, var apskatīties iepriekšējās versijas un atkopt tās. Tas noder, ja, piemēram, lietotāji saprot, ka elementa iepriekšējās versijas varēja būt precīzākas par jaunākajām versijām. Daži uzņēmumi saglabā vairākas saraksta elementu versijas juridisku iemeslu dēļ vai audita vajadzībām.

Pēc noklusējuma versiju izveide ir izslēgta. Lai to ieslēgtu un ieviestu savus versiju izveides lēmumus, nepieciešamas pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

Versiju izveides iestatījumi — kā tie darbojas

Dialoglodziņa Versiju pārvaldības iestatījumi ir trīs sadaļas sarakstiem. Katrai sadaļai nepieciešams lēmumus, kad saraksta iestatīšana. Protams, ja jums ir nepieciešamās atļaujas, varat mainīt iestatījumus vēlāk.

  • Sadaļa satura apstiprinājums   . Izmantojiet šo sadaļu, lai izlemt, vai pieprasīt satura apstiprinājumu jāiesniedz saraksta elementiem.

  • Vienuma versiju vēsture   . Izmantojiet šo sadaļu, lai atlasītu dažādas versiju pārvaldības opcijas, kuras jums ir pieejami. Nākamajā tabulā ir uzskaitītas katras opcijas, un izvēloties to ietekmi.

Atlase

Impact

Izveidot versiju ikreiz, kad rediģējat vienuma šajā sarakstā?

Noklusējuma iestatījums ir . Ja izvēlaties , ikreiz, kad vienums tiek rediģēts tiek izveidota jauna elementa versiju. šajā sadaļā ietekmēts atlasi, varat veikt dialoglodziņa Versiju pārvaldības iestatījumi sadaļā paturēt melnrakstus šādam apstiprināto versiju skaitam .

Paturēt šādu versiju skaitu

Ja ir atzīmēta šī neobligātā iestatījuma izvēles rūtiņa, skaitlis zem tā norāda, cik elementa versijas tiek saglabātas sarakstā. Ja, piemēram, šis skaitlis ir 25, izveidojot 26. versiju, vecākā versija tiek izdzēsta. Pēc tam ir pieejama tikai 2.–26. versija.

Paturēt melnrakstus šādam apstiprināto versiju skaitam

Šī opcija attiecas tikai tad, ja dialoglodziņa Versiju pārvaldības iestatījumi sadaļā Satura apstiprinājums tiek atlasīts . Ja tā ir, varat noteikt melnrakstu, kurā vēlaties saglabāt par katru apstiprināto versiju skaitu. Tikai tad, ja jums ir juridisko vai citādi īpašu prasību, droši vien nav nepieciešams saglabāt visas melnrakstu par katru apstiprināto versiju. Jūs varētu piemēram, izvēlēties paturēt melnrakstus tikai pēdējo piecu apstiprināto versiju.

  • Sadaļā melnraksta vienumu drošība   . Izmantojiet šo sadaļu, lai noteiktu, kurš vajadzētu redzēt melnrakstu vienumus, kas vēl nav apstiprināts.

    Svarīgi!: Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja sadaļa Satura apstiprinājums ir iestatīta uz .

    Melnrakstus varat ļaut skatīt visiem lietotājiem, kam šajā sarakstā ir lasīšanas atļaujas, vai arī varat ļaut skatīt tikai tiem lietotājiem, kas elementus var rediģēt, vai tikai elementa autoram un personām, kas var apstiprināt elementus.

Uz lapas sākumu

Versiju izveides iespējošana un konfigurēšana vietņu sarakstu

Veiciet šīs darbības, lai sarakstā iespējotu un konfigurētu versiju izveidi.

  1. Naviģējiet uz sarakstu, kuru plānojat strādāt. Ja saraksta nosaukums nav redzams ātrās palaišanas joslā, noklikšķiniet uz Visu vietnes saturuun pēc tam izvēlieties saraksta nosaukums.

  2. Lentes grupā Sarakstu rīki noklikšķiniet uz cilnes saraksts .

  3. Noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi . Poga Saraksta iestatījumi SharePoint lentē Tiek atvērta lapa Saraksta iestatījumi .

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērts dialoglodziņš Versiju pārvaldības iestatījumi .

  5. Sadaļā Vienuma versiju vēsture zem pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem?, izvēlieties .

  6. Pēc izvēles: atlasiet sarakstā saglabājamo versiju skaitu.

  7. Pēc izvēles: atlasiet to apstiprināto versiju skaitu, kurām vēlaties saglabāt melnrakstus. Šī opcija ir pieejama, ja sadaļā Satura apstiprinājums atlasāt .

  8. Papildu: Nosakiet, kuri lietotāji jāatļauj, lai skatītu vienumus, kas nav apstiprināts Melnraksts. Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem ir iestatīta uz , sadaļā Satura apstiprinājums sadaļā Melnraksta vienumu drošība atlasiet kādu no šīm darbībām.

    • Jebkurš lietotājs, kurš drīkst lasīt vienumus. Šī atlase ļauj piekļūt ikviens, kam ir lasīšanas vietnes atļaujas.

    • Tikai tie lietotāji, kuri var rediģēt vienumus. Šo atlasi ierobežo tiem, kas ir atļaujas, lai rediģētu melnraksta skatu.

    • Tikai tie lietotāji, kuri var apstiprināt vienumus (un vienuma autors). Šo atlasi ierobežo skata tikai sākotnējais autors elementam, un tos, kuriem ir atļauts apstiprināt saraksta elementus.

  9. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapas Saraksta iestatījumi .

Uz lapas sākumu

Saraksta versiju izveides noņemšana

Pēc kāda laika varat izlemt, ka sarakstā versiju izveide tomēr nav nepieciešama. Ja jums ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas, sarakstam varat noņemt versiju izveidi.

  1. Naviģējiet uz sarakstu, kuru plānojat strādāt. Ja saraksta nosaukums nav redzams ātrās palaišanas joslā, noklikšķiniet uz Visu vietnes saturuun pēc tam izvēlieties saraksta nosaukums.

  2. Lentes grupā Sarakstu rīki noklikšķiniet uz cilnes saraksts .

  3. Noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi Poga Saraksta iestatījumi SharePoint lentē . Tiek atvērta lapa Saraksta iestatījumi .

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērts dialoglodziņš Versiju pārvaldības iestatījumi .

  5. Lapas Saraksta iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju pārvaldības iestatījumi.

  6. Sadaļā Vienuma versiju vēsture zem pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem?, atlasiet .

    Šādi tiek noņemti visi ieraksti, ko iepriekš izveidojāt šajā sadaļā.

  7. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā Saraksta iestatījumi .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×