Vietnes saraksta vai bibliotēkas konfigurēšana, lai tiktu prasīta elementu vai failu apstiprināšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Dažos vietnes sarakstos un bibliotēkās ir konfidenciāla informācija, piemēram, plānotās mārketinga kampaņas vai cilvēkresursu iniciatīvas. Iespējams, ir svarīgi, lai lietotāji redzētu tikai vienu “oficiālo” elementu vai failu versiju. Lai to panāktu, dažos uzņēmumos ir regulētājs, kas vienumus un failus var pārskatīt un apstiprināt, pirms šis saturs kļūst redzams vairākumam vietnes lietotāju. Regulētāji sarakstu un bibliotēku saturam var ievērojami paaugstināt kvalitātes un drošības līmeni.

Iespējamās darbības

Norādīšana, ka sarakstā vai bibliotēkā esošiem elementiem vai failiem nepieciešama apstiprināšana

Apstiprināšanas prasības noņemšana vietnes sarakstam vai bibliotēkai

Norādīšana, ka sarakstā vai bibliotēkā esošiem elementiem vai failiem nepieciešama apstiprināšana

Ja kāds sarakstā vai bibliotēkā, kurā tiek pieprasīta apstiprināšana, iesniedz kādu elementu vai failu, tā statuss ir Neizlemts, līdz to apstiprina kāds, kam ir tam nepieciešamās atļaujas. Gaidot apstiprināšanu, statuss Neizlemts saglabājas.

Parasti, ja kāda elementa vai faila statuss ir Neizlemts, to var redzēt tikai šī elementa vai faila izveidotājs, kā arī lietotāji, kuriem ir atļauja pārvaldīt sarakstus un bibliotēkas. Kad statuss tiek mainīts no Neizlemts uz Apstiprināts, to redz visi, kam ir atļauja skatīt šo sarakstu vai bibliotēku. Noraidītie raksti paliek sarakstā vai bibliotēkā, līdz tos izdzēš to izveidotājs vai kāds, kam ir nepieciešamās atļaujas. Visiem elementiem un failiem, kas sarakstā vai bibliotēkā jau pastāv, automātiski tiek piešķirts statuss Apstiprināts.

Svarīgi! :  Ja vietnes bibliotēkas drošība ir konfigurēta tā, lai visiem lietotājiem ļautu lasīt elementus, tad jebkurš ar vietnes lasīšanas atļauju var skatīt visus saraksta vai bibliotēkas elementus neatkarīgi no tā, vai to statuss ir Apstiprināts.

Saraksta vai bibliotēkas iestatījumus var mainīt tikai tie lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

To iestatiet nepieciešamos apstiprināšanas elementu vai failu

  1. Ja vietnes saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz tās nosaukuma.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki vai Sarakstu rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka.

  3. Ja strādājat bibliotēkā, noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi. Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi. Šajā piemērā tiek atvērta lapa Bibliotēkas iestatījumi . Lapa Bibliotēkas iestatījumi, kurā redzama saite Versiju pārvaldības iestatījumi

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērta lapa Versiju pārvaldības iestatījumi.

    Lapa Versiju pārvaldības iestatījumi, kurā redzamas apstiprināšanas atlases

  5. Sadaļā Satura apstiprinājums jautājumam Vai pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem? atlasiet atbildi .

  6. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība nosakiet, kuri lietotāji var skatīt šīs dokumentu bibliotēkas melnraksta vienumus. Šajā piemērā ir atlasīts Tikai lietotāji, kas var apstiprināt vienumus (un vienuma autors).

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

    Nākamajā piemērā bibliotēkā redzami apstiprinātie vienumi pēc tam, kad tika iestatīta opcijas Pieprasīt satura apstiprināšanu vērtība . Tā kā šie faili jau bija bibliotēkā, tie tika apstiprināti automātiski.

    SharePoint bibliotēka pēc apstiprināšanas pieprasīšanas ieslēgšanas. Bibliotēkā jau esošajiem failiem ir statuss Apstiprināts.

Uz lapas sākumu

Apstiprināšanas prasības noņemšana vietnes sarakstam vai bibliotēkai

Kādreiz uzņēmumā var izlemt, ka nav ērti vai nav nepieciešams pieprasīt katra noteiktā saraksta vai bibliotēkas elementa vai faila apstiprināšanu. Šādas prasības īstenošana prasa ne tikai tā lietotāja laiku, kas piešķir vai noraida apstiprinājumu, bet arī neļauj citiem lietotājiem ērti sadarboties, strādājot ar failu vai elementu. Ja izlemjat, ka uzņēmumā vairs nav jāapstiprina katrs elements un fails, šo prasību var noņemt.

To noņemšana prasību apstiprināt elementus vai failus, sarakstā vai bibliotēkā

  1. Ja vietnes saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz tās nosaukuma.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz Bibliotēka vai grupā Sarakstu rīki noklikšķiniet uz cilnes Saraksts.

  3. Ja strādājat bibliotēkā, noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi. Ja strādājat sarakstā, noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi. Šajā piemērā tiek atvērta lapa Bibliotēkas iestatījumi.

    Lapa Bibliotēkas iestatījumi, kurā redzama saite Versiju pārvaldības iestatījumi

  4. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi atlasiet Versiju pārvaldības iestatījumi. Tiek atvērta lapa Versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Sadaļā Satura apstiprinājums jautājumam Vai pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem elementiem? atlasiet atbildi . Tiek parādīts brīdinājuma ziņojums.

    Brīdinājuma ziņojums, kas tiek parādīts, ja dialoglodziņa Versiju pārvaldības iestatījumi sadaļā Satura apstiprinājums tiek atlasīts Nē

  6. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu šo ziņojumu.

  7. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Versiju pārvaldības iestatījumi. Atgriežoties sarakstā vai bibliotēkā, lapā vairs nav pieejama informācija Apstiprināšanas statuss. Šeit esošo saturu var skatīt visi lietotāji, kuriem ir atļauja skatīt šo sarakstu vai bibliotēku.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×