Vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai un grupas e-pasta koordinēšanai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Organizācijām un komandām organizācijās, bieži vien ir vairākas citu e-pasta pavedienu notiek pa vienam. Tas ir viegli līnijas cross, informāciju, lai iegūtu pazaudētu vai aizmirst, un saziņas sadalīt. Vietnes pastkastes var palīdzēt koordinēšanai un saglabāt grupas vai projektu saistīta e-pasta vienuviet, ļaujot visiem grupas dalībniekiem varat redzēt visas saziņas.

Svarīgi! : SharePoint Online līdzekli vietnes pastkastes ir novecojuši, sākot no marta, 2017. Šis līdzeklis tiek noņemts pilnībā kādā no turpmākajiem laidieniem. Jaunu SharePoint Online organizācijām vairs nav piešķirta piekļuve līdzekli vietnes pastkasti. Esošu SharePoint Online organizācijām vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkurā vietnes pastkasti, kas tika iestatīšana un izvietots pirms martā, 2017 turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu pārejas jūsu esošās vietnes pastkastes vietnes Office 365 grupas septembrim, 2017. Ja SharePoint Onlinepašlaik izmantojat līdzekli vietnes pastkasti, jums ir jāapsver, mainot Office 365 grupas vietā atbalstam jūsu e-pasta sadarbības scenāriji. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Izmantošana Office 365 grupām, nevis vietnes pastkastes.

Piezīme : Vietnes pastkastes līdzeklis joprojām ir pieejams SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 un SharePoint Server 2010 produktos.

Ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz Pastkaste.

pastkaste ātrās palaišanas joslā

Vietnes pastkastē tiks atvērta kā otrā un atsevišķā iesūtni un mapes struktūra blakus savam personiskajam e-pasta kontam. E-pasts, kas nosūtīts no vietnes pastkastes konts un tiek koplietota starp tiem, kuri SharePoint vietnē ir līdzstrādnieka atļaujas.

Vietnes pastkastes iestatīšanu

Varat pievienot vietnes pastkastes kā pasta adresāta pievienošana, sūtīt e-pastu no pastkastes vai pievienot mapei Mana izlase. Lai vietnei pievienotu pastkasti, skatiet rakstu pievienošana vietnes pastkaste, lai saglabātu e-pasta konteksta vietnē. Jūsu vietnē ir jābūt pasta iespējots. Ja tā nav, sazinieties ar administratoru.

Kad iekļaujat vietnes pastkastes svarīgus e-pasta pavedienā, informācijas kopiju, kurā pavediena tiek glabāti vietā, kurai var piekļūt ikviens grupas dalībniekiem.

Pievienot vietnes pastkastes e-pasta ziņojuma rindiņā kam, kopijaun Diskrētā kopija .

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Vietnes pastkastes e-pasta adresi varat pievienot jebkuras grupas kontaktpersonu grupu vai adresātu sarakstiem. Tādā veidā, attiecīgās e-pasta automātiski tiek saglabāta grupas vietnes pastkasti.

Ja rakstīsit un sūtīsit e-pastu no vietnes pastkastes, tas tiek rādīts, it kā nācis no jums.

Var piekļūt ikviens, kam vietnē ir līdzstrādnieka atļaujas vietnes pastkastes, lai vairāki lietotāji var sadarboties, rakstot e-pasta ziņojuma melnrakstu.

Lai sastādītu ziņojumu, noklikšķiniet uz Jauns pasts.

Vietnes pastkastes poga Jauns pasts.

Tiek atvērts jauns ziņojums vietnes pastkastē.

Pievienojiet adreses e-pasta ziņojumam vietnes paskastē

Ja programmā Outlook izmantojat izlases sarakstu, iespējams, noderēs iespēja savā izlases sarakstā iekļaut arī mapes no vietnes pastkastes.

Programmā Outlook, varat ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vietnes pastkastes mapi, piemēram, Iesūtne, un pēc tam noklikšķiniet uz Rādīt izlasē. Ja jums ir divas mapes izlases sarakstam, ar tādu pašu nosaukumu (piemēram, divas iesūtnēs), Outlook automātiski pievieno pastkastes nosaukumu mapes nosaukumu (piemēram, "iesūtnes – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") lai varētu identificēt mapi, kurā ir kas.

Lai uzzinātu vairāk par Outlook izlasei, skatiet rakstā paturēt bieži lietotās pasta mapju pievienošana izlasei.

Sadarbojieties ar kolēģiem, izmantojot vietnes pastkasti

Savas grupas vietnes pastkasti varat izmantot, lai sadarbotos svarīgus e-pasta ziņojuma izveides vai attiecīgās grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošana. Jūsu komanda varat arī kopīgot svarīgus dokumentus droši, izmantojot vietnes pastkasti.

Pēc vietnes pastkaste ir iestatīta jūsu vietnē, jauno e-pasta kontu tiek izveidota, izmantojot vietnes nosaukuma. Piemēram, grupas vietnē izmanto URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Šīs vietnes pastkastes e-pasta adrese ir HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Tīmekļa daļas elements

Daudzi komandas regulāri ir sarunas, izmantojot e-pasta ziņojumus. Šīs sarunas rezultātā bieži informāciju, kas var būt noderīgas atsauces kaut kur rindiņu uz leju. Jūs varat pārsūtīt noderīgākajām e-pasta ziņojumus pavedienā vietnes pastkasti, lai saglabātu to. Visām personām, kurām ir jūsu vietnē ir līdzdalības atļaujas ir iespēja vietnes pastkastes atvēršana un skatīt šo ziņojumu. Grupas dalībnieki var vēlāk atvērtu vietnes pastkasti, meklēšana, izmantojot tverti šī konta e-pastu un vēstures skatīšana jautājums.

Šīs grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošana citu ideja ir kopija vietnes pastkastes e-pasta adresi, kad e-pasta ziņojuma nosūtīšana grupas dalībniekiem. Varat arī pievienot vietnes pastkastes e-pasta adresi kontaktpersonu grupu vai adresātu sarakstam, tā, ka tas ir iekļauta automātiski ikreiz, kad sūtāt e-pastu ar savu grupu.

E-pasta ziņojums ar kopijas laukā norādītu vietnes pastkasti.

Ja saglabājat dokumentus savas grupas vietnē SharePoint , jūs varat izmantot programmu vietnes pastkaste kopīgot šos dokumentus ar lietotājiem, kuriem vietnes piekļuves.

Svarīgi! : Ja lietotājiem skatīt vietnes pastkasti programmā Outlook, tie skatiet sarakstu ar visiem dokumentiem, ko vietnes dokumentu bibliotēkās. Vietnes pastkastes piedāvājiet pašu dokumentu sarakstu visiem lietotājiem, lai daži lietotāji var skatīt dokumentu viņiem nav piekļuves atvēršanai.

Ja izmantojat Exchange, jūsu dokumenti arī rādīti Outlook mapē, vēl vairāk atvieglojot to pārsūtīšanu citiem.

dokumenta pārsūtīšana no vietnes pastkastes

Vai vēlaties uzzināt vairāk?    Aplūkojiet sagatavošanās vietnes pastkastu lietošanai pakalpojumā Office 365.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×