Vietnes bibliotēkas konfigurēšana, lai pieprasītu failu paņemšanu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Daži uzņēmumi izveido prasību, ka failu ir jāpārbauda, pirms tos var rediģēt. Šīs prasības neļauj vairāku lietotāju pārrakstīšanu citas personas izmaiņas failiem un nodrošina notīrīt versiju vēsture, ja versiju izveide ir iespējota failus.

Kādu informāciju vēlaties noskaidrot?

Kas notiek, ja vietnes bibliotēkai ir paņemšanas prasība?

Kā konfigurēt vietnes bibliotēkā, lai pieprasītu paņemšanu?

Kā vietnes bibliotēkas noņemšana paņemšanas prasība?

Kas notiek, ja vietnes bibliotēkai ir paņemšanas prasība?

Viens veids, kā kontrolēt dokumentu sadarbību, ir pieprasīt failu paņemšanu, īpaši, ja bibliotēkai var piekļūt vairāki lietotāji. Ja fails ir paņemts, varat būt drošs, ka citi to nevarēs pārrakstīt. Tomēr tas neļauj citiem lietotājiem skatīt jaunākās izmaiņas, kā arī pašiem veikt izmaiņas, tāpēc ir svarīgi failus nekavējoties atdot.

Svarīgi! : Konfigurēt jūsu vietnes bibliotēku paņemšanas pieprasīšanai, ja lietotāji plānojat līdzautors dokumentu bibliotēkā. Personas vienlaikus nevar strādāt ar dokumentiem, kad paņemšanas prasība spēkā.

Ja strādājat bibliotēkā, kas pieprasa failu paņemšanu, ir noderīgi, ja jums izprast savu darbību ietekmi.

If jūs rīkojieties šādi …

Notiek šis…

Faila veidošana vai pievienošana vietņu bibliotēkā

Failu sākotnēji esat paņēmis jūs. Lai citi varētu to skatīt un strādāt ar to, ir jāveic tā atdošana bibliotēkā.

Faila atvēršana rediģēšanai

Fails tiek automātiski paņemts jums noklikšķinot uz Rediģēt < lietojumprogrammas nosaukums >. Ziņojuma lodziņā brīdinājumu, ka gatavojaties faila paņemšana un sniedz iespēju to rediģēt, izmantojot lokālo melnrakstu mapē.

SharePoint faila paņemšanas ziņojums

Pēc izrakstīšanās, faila ikonas klāj ar zaļu, lejupvērstās bultiņas ikonas attēls , kas norāda, ka failu ir paņēmis šos dokumentus. Neviens cits var mainīt failu, un neviens cits varētu skatīt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr esat to paņemti.

Informācijas par failu (rekvizītu) izmaiņu veikšana

Ja failu vēl neesat paņēmis, tas ir jāpaņem, lai varētu mainīt tā rekvizītus, piemēram, virsrakstu, autora vārdu, termiņa datumu, vārdu skaitu u.c.. Veiktās izmaiņas stāsies spēkā, atdodot failu.

Mēģinājums atvērt failu, ko ir paņēmis kāds cits

Opcijas Paņemt un Atdot nav pieejamas. Nevar paņemt failu, ko jau paņēmis kāds cits. Mēģinot to darīt, tiek rādīts ziņojums par to, ka kāds šo failu jau ir paņēmis.

ziņojums, kurā pavēstīts, ka failu ir bloķējis kāds cits lietotājs

Jūs varat tomēr uzzināt, kurš failu ir norādot virs faila ikonas. Tās personas vārdu, kas ir paņēmis tas tiek parādīts rīka padoms.

Rīka padoms, kas tiek rādīts zem paņemta faila ikonas. Tas lietotājam ļauj uzzināt faila nosaukumu un to, kurš to ir paņēmis.

Jūs varat sazināties ar šo personu, lai pieprasītu atdot failu, ja tas ir nepieciešams ātri.

Faila atdošana

Jums tiek piedāvāts ievadīt komentāru par veiktajām izmaiņām. Ja bibliotēka seko versijām, komentārs kļūst par versiju vēstures daļu. Ja tiek sekots gan galvenajām, gan papildversijām, tiek piedāvāts izvēlēties, kura veida versija tiek atdota. Papildinformāciju par versiju izveidi meklējiet šī raksta sadaļā Skatiet arī.

Ilglaicīga faila paturēšana paņemtā stāvoklī

Neviens cits jūsu veiktās izmaiņas neredz, kā arī nevar rediģēt šo failu, kamēr esat to paņēmis. Lai arī tas noder brīžos, kad veicat izmaiņas, iespējams, ka citi nevarēs veikt savus uzdevumus. Laba biznesa prakse un vienkārši pieklājība ir failu atdot, cik ātri vien iespējams pēc tā paņemšanas. Dažos gadījumos administrators var veikt šī faila piespiedu atdošanu.

Uz lapas sākumu

Kā konfigurēt vietnes bibliotēkā, lai pieprasītu paņemšanu?

Bibliotēkā iestatīt failu paņemšanas prasību var tikai tie lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

Lai pieprasītu izrakstīšanās failu

Piezīme : Ja šī informācija nenovērš radušos problēmu, iespējams, lietojat Office 365 pēc pakalpojuma jaunināšanas. Mēģiniet bibliotēkas, lai pieprasītu failu paņemšanu iestatīšana , lai atrastu informāciju, kas attiecas uz jums.

  1. Naviģējiet uz bibliotēku, kuru plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums netiek rādīts ātrās palaišanas joslā, noklikšķiniet uz Visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet bibliotēkas nosaukuma.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka .

  3. Noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē .

  4. Lapā Bibliotēkas iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Sekcijā Pieprasīt paņemšanu zem prasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas? jautājumu, izvēlieties .

  6. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā Bibliotēkas iestatījumi .

Uz lapas sākumu

Kā vietnes bibliotēkas noņemšana paņemšanas prasība?

Ja pēc kāda laika uzņēmumā tiek izlemts, ka paņemšanas prasība tomēr nav nepieciešama, šo prasību varat atcelt, ja jums ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

To noņemtu prasību pārbaude kas failu

Piezīme : Ja šī informācija nenovērš radušos problēmu, iespējams, lietojat Office 365 pēc pakalpojuma jaunināšanas. Mēģiniet bibliotēkas, lai pieprasītu failu paņemšanu iestatīšana , lai atrastu informāciju, kas attiecas uz jums.

  1. Naviģējiet uz bibliotēku, kuru plānojat strādāt. Ja bibliotēkas nosaukums netiek rādīts ātrās palaišanas joslā, noklikšķiniet uz Visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet bibliotēkas nosaukuma.

  2. Lentes grupā Bibliotēku rīki noklikšķiniet uz cilnes bibliotēka .

  3. Noklikšķiniet uz bibliotēkas iestatījumi Poga Bibliotēkas iestatījumi SharePoint Foundation bibliotēkas lentē .

  4. Lapā Bibliotēkas iestatījumi sadaļā Vispārīgie iestatījuminoklikšķiniet uz versiju pārvaldības iestatījumi.

  5. Sekcijā Pieprasīt paņemšanu zem prasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas? jautājumu, atlasiet .

  6. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos lapā Bibliotēkas iestatījumi .

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×