Vietnes bibliotēkas failu paņemšana, atdošana vai tajos veikto izmaiņu atmešana

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja vēlaties veikt izmaiņas failā, kas atrodas vietnes bibliotēkā, drošākais veids, kā to izdarīt, ir paņemt failu. Šādi varat būt drošs, ka neviens cits šo failu nemainīs, kamēr ar to strādājat. Kad fails ir paņemts, to var rediģēt tiešsaistē vai bezsaistē, kā arī, ja nepieciešams, vairākkārt saglabāt.

Kad rediģēšana ir pabeigta un fails ir atdots tā vietnes bibliotēkā, citi lietotāji var skatīt veiktās izmaiņas, un šis fails tiem kļūst pieejams paņemšanai, ja ir atbilstošas atļaujas. Turklāt, ja izvēlaties nepaturēt nekādas failā veiktās izmaiņas, varat vienkārši atmest paņemšanu, lai neietekmētu versiju vēsturi.

Iespējamās darbības

Pārskats

Faila paņemšana

Faila atdošana

Paņemšanas atmešana

Paņemšana, atdošana vai Paņemšanas atsaukšana vairākus failus

Pārskats

Dažas bibliotēkas ir konfigurētas tā, lai pieprasītu failu paņemšanu. Ja jūsu uzņēmumā tā ir, tiks rādīta faila paņemšanas uzvedne, ja vēlēsities to rediģēt. Kad darbs ar failu ir pabeigts, tas ir jāatdod vai ir jāatmet paņemšana.

Ja paņemšana netiek pieprasīta, dokumentu var atvērt tā bibliotēkā, veikt izmaiņas, veikt izmaiņas un aizvērt. Tomēr šādā gadījumā kāds cits arī var vienlaikus strādāt ar šo dokumentu un pārrakstīt jūsu veiktās izmaiņas. Ja vien neesat pilnībā pārliecināts par to, ka esat vienīgais, kam šis fails ir atvērts, pirms izmaiņu veikšanas vislabāk ir paņemt to.

Svarīgi!:  Ja strādājat kā dokumenta līdzautors (kad ar vienu dokumentu vienlaikus strādā vairākas personas), neveiciet dokumenta paņemšanu, ja vien nevēlaties tajā rakstīt ekskluzīvi.

Uz lapas sākumu

Faila paņemšana

Lai bibliotēkā paņemtu failu:

  1. Naviģējiet uz bibliotēku, kurā atrodas fails.

  2. Izvēlieties kādu no šiem faila paņemšanas paņēmieniem:

    • Norādiet uz faila nosaukumu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus faila nosaukumam un atlasiet Paņemt.

      SharePoint sarakstā atlasīta Word faila nolaižamais saraksts. Opcija "Paņemt" ir izcelta.

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie faila nosaukuma un lentē atlasiet ikonu Paņemt.

      sharepoint lente ar atlasītu "paņemt"

      Tiek atvērts ziņojuma lodziņš, pavēstot, ka tūlīt paņemsit failu. Ja vēlaties to saglabāt mapē, kas norādīta kā jūsu lokālo melnrakstu mape, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot lokālo melnrakstu mapi.

      Ziņojuma lodziņš, kas piedāvā iespēju paņemto failu paturēt lokālo melnrakstu mapē

      Svarīgi!:  Ja paņemšanai tiek atlasīti vairāki faili, opcijas to saglabāšanai lokālo melnrakstu mapē nav.

  3. Izlemiet, vai vēlaties šo failu saglabāt lokālo melnrakstu mapē. Faila saglabāšanas lokālo melnrakstu mapē priekšrocības ir ātrums un pārnesamība. Darba tiešsaistē priekšrocība ir labāka faila aizsardzība. Ja nav jāstrādā bezsaistē, iespējams, izvēlēsities strādāt tiešsaistē. Ja vēlaties to saglabāt savā lokālo melnrakstu mapē, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot lokālo melnrakstu mapi. Pretējā gadījumā neatzīmējiet šo izvēles rūtiņu.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Kad fails ir paņemts, ikonas blakus faila nosaukumam daļēji aizsedz zaļa, lejupvērstās bultiņas Ikona Pārvietot uz leju . Tas stāsta jūs vai kāds cits, ka fails ir paņemts. Ja norādāt uz jebkuru failu paņemšanas ikonu, dokumenta nosaukumu un tās personas vārdu, kura to ir paņēmis, tiek parādīts rīka padoms.

Rīka padoms, kas tiek rādīts zem paņemta faila ikonas. Tas lietotājam ļauj uzzināt faila nosaukumu un to, kurš to ir paņēmis.

Uz lapas sākumu

Faila atdošana

Faili un tajos veiktās izmaiņas jūsu kolēģiem nebūs pieejamas, kamēr failus neatdosit atpakaļ bibliotēkā.

Lai atdotu failu

  1. Naviģējiet uz bibliotēku, kurā atrodas fails.

  2. Izvēlieties kādu no šiem faila atdošanas paņēmieniem:

    • Norādiet uz failu, kuru vēlaties atdot, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie faila nosaukuma un atlasiet Atdot.

      Nolaižamais lodziņš, kurā atlasīts "Atdot"

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie faila ikonas un lentē noklikšķiniet uz Atdot.

      SharePoint lente ar kursoru, kas norāda uz ikonu Atdot

  3. Kad atdot ziņojums tiek atvērts, apgabalā Paņemšanas saglabāšana veiciet atbilstošo atlasi.

    • Ja vēlaties veikt pagaidu atdošanu un pēc tam turpināt darbu ar failu, apgabalā Paņemšanas saglabāšana atlasiet .

    • Ja esat pabeidzis darbu ar šo failu un tam vairs nav jābūt paņemtam, apgabalā Paņemšanas saglabāšana atlasiet .

      Ziņojuma lodziņš, kas tiek rādīts, atdodot failu

  4. Apgabalā Komentāri pievienojiet veiktās izmaiņas aprakstošu komentāru. Šī darbība nav obligāta, bet ieteicama. Atdošanas komentāri ir īpaši noderīgi, ja ar failu strādā vairākas personas. Turklāt, ja uzņēmumā tiek sekots versijām, šis komentārs kļūst par versiju vēstures daļu, kas varētu būt svarīgi nākotnē, ja kāda iemesla dēļ jāatgriežas pie kādas iepriekšējas šī faila versijas.

  5. Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu faila atdošanu, vai uz Atcelt, ja kāda iemesla dēļ pārdomājat. Failu atdodot, zaļā bultiņa no faila ikonas pazūd.

Uz lapas sākumu

Paņemšanas atmešana

Ja paņēmāt failu, bet tajā neveicāt nekādas izmaiņas, varat vienkārši atmest paņemšanu, nevis saglabāt failu. Ja uzņēmumā tiek sekots versijām, jauna versija tiek izveidota ikreiz, kad fails tiek atdots bibliotēkā. Atmetot paņemšanu, var izvairīties no jaunu versiju izveides, ja failā nav veiktas nekādas izmaiņas.

Dažos gadījumos, iespējams, būsit veicis izmaiņas, kuras nevēlaties paturēt. Tā vietā, lai saglabātu failu, varat atmest paņemšanu, zaudējot šīs izmaiņas.

Lai atmestu paņemšanu:

  1. Naviģējiet uz bibliotēku, kurā atrodas fails.

  2. Izvēlieties kādu no šiem faila atdošanas paņēmieniem:

    • Norādiet uz failu, kuru vēlaties atdot, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pie faila nosaukuma un atlasiet Atmest paņemšanu.

      nolaižamā izvēlne, kurā atlasīts "atmest paņemšanu"

    • Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie faila ikonas un lentē noklikšķiniet uz Atmest paņemšanu.

      sharepoint lentes ikona atmest paņemšanu

  3. Pēc ziņojuma lodziņā Atvērt dokumentu paziņojuma, kuru gatavojaties atmest failu, noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu, atdodot failu vai Atcelt , ja vēlaties mainīt. Kad fails tiek pārbaudīts, zaļās bultiņas pazūd no faila ikonas.

Uz lapas sākumu

Vairāku failu paņemšana, atdošana vai paņemšanas atsaukšana

Lai vienlaikus paņemtu vai atdotu vairākus failus, vai arī atsauktu to paņemšanu:

  1. Atzīmējiet izvēles rūtiņu pie katra tāda faila ikonas, kuru vēlaties atdot, paņemt vai atmest.

    sharepoint dokumentu bibliotēka ar vairākiem paņemšanai atzīmētiem failiem

  2. Lentē atlasiet atbilstošo opciju Paņemt, Atdot vai Atmest paņemšanu.

  3. Kad tiek atvērts ziņojuma lodziņš, noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×