Pamatuzdevumi vietnē Docs.com

• Dokumentu publicēšana pakalpojumā Docs.com

• Publicēto dokumentu rekvizītu iestatīšana

• Dokumentu kārtošana, izmantojot kolekcijas

• Satura apkopošana un pārraudzīšana, izmantojot kolekcijas

• Satura kopīgošana

• Koplietojamā satura privātuma pārvaldība

• Satura iegulšana

• Atkārtoti lietojama satura atklāšana

• Dienasgrāmatas ziņu izveide

• Personalizējiet savu profila lapu

• Mainiet sava profila lapas URL

• Lapas Par izveide

• Izprotiet savu auditoriju, izmantojot analīzi

• Dokumentu un failu dzēšana vietnē Docs.com

Dokumentu publicēšana pakalpojumā Docs.com

Docs.com ļauj kopīgot Word dokumentus, Excel darbgrāmatas, PowerPoint un Office Mix prezentācijas, OneNote piezīmju grāmatiņas, Sway vienumus un PDF failus. Varat izvēlēties koplietot šo saturu publiski ar ikvienu lietotāju visā pasaulē vai ierobežot tā redzamību.

Ja vēlaties publicēt savus dokumentus, rīkojieties šādi:

1. Pierakstieties savā Microsoft 365 kontā un pārejiet uz lapu publicētDocs.com.

2. Veiciet jebkuru no tālāk minētajām darbībām.

   • Noklikšķiniet uz Dators, lai augšupielādētu savus Word, Excel, PowerPoint un PDF failus no lokālā cietā diska.

   • Noklikšķiniet uz OneDrive, lai publicētu Word, Excel, PowerPoint un PDF failus no sava OneDrive konta.

     Piezīme.: Šī opcija ir pieejama tikai tad, ja esat pierakstījies ar personisko OneDrive kontu. OneDrive darbam vēl netiek atbalstīts. Ja esat pierakstījies savā darbavietā vai mācību iestādē, izmantojot organizācijas kontu, un izmantojat OneDrive darbam, vispirms ir jākopē vai jāpārvieto fails no pakalpojuma OneDrive darbam uz lokālo cieto disku un pēc tam jāizmanto opcija Dators, lai augšupielādētu un publicētu failu.

   • Noklikšķiniet uz Sway, lai publicētu Sway.

   • Noklikšķiniet uz Office Mix, lai publicētu Office Mix prezentāciju.

   • Noklikšķiniet uz OneNote, lai publicētu OneNote piezīmju grāmatiņu.

   • Lai publicētu tīmekļa saiti, noklikšķiniet lodziņā Vai ievadīt URL: un pēc tam ierakstiet vai ielīmējiet vietrādi URL, .

Publicēto dokumentu rekvizītu iestatīšana

Ja publicējat saturu pakalpojumā Docs.com, tiek atvērta lapa, kur varat norādīt tālāk norādītos satura rekvizītus un iestatījumus.

• Virsraksts
  Varat mainīt dokumenta virsrakstu, lai auditorija varētu to vieglāk atrast.

• Autors
  Lūdzu, mainiet šo, ja dokumenta sākotnējais autors nav jūs, lai piešķirtu kredītu sākotnējam autoram.

• Apraksts
  Īss apraksts palīdz piesaistīt konkrētu auditoriju un palīdz meklētājprogrammām atrast savu dokumentu.

• Fona attēls
  Jūs varat mainīt to, kā dokuments izskatīsies jūsu profilā vai kolekcijas lapā, norādot fona attēlu. Varat to atlasīt no sava Word vai PowerPoint dokumenta vai iestatīt pielāgotu attēlu no lokālā diska.

• Redzamība
  Varat noteikt, kuras personas var atrast un skatīt dokumentu. Ja iestatīsit publisku redzamību, dokumentu varēs atrast un skatīt ikviens lietotājs. Meklētājprogrammas varēs atrast dokumentu, nodrošinot lielāku auditoriju. Ja iestatīsit ierobežotu redzamību, tikai personas, kurām ir tieša saite, varēs atrast un skatīt dokumentu.

• Skatītāja darbības
  Varat noteikt, ko citi lietotāji var darīt jūsu dokumentā. Ja ir atļauta komentāru pievienošana dokumentā, citas personas var pievienot komentārus jūsu dokumentā. Ja ir atļauta dokumenta lejupielāde, citas personas var lejupielādēt jūsu dokumentu.

• Licence
  Varat noteikt, kā citi var atkārtoti izmantot savu dokumentu, izvēloties piemērotu Creative Commons licenci. Vairumā gadījumu Creative Commons Attribution licences izmantošana (CC BY) ir labākais veids, kā saturam nodrošināt plašāku auditoriju.

• Pievienot kolekcijai
  Varat pievienot savu dokumentu kolekcijai, lai tos kārtotu un vienlaikus koplietotu vairākus saturu.

• Atzīmes
  Varat dokumentā pievienot atzīmes, lai citi lietotāji un meklētājprogrammas varētu viegli saprast dokumentu. Katra atzīme jāatdala ar komatu, lai tā tiktu pareizi atpazīta.

• Valodas
  Dokumenta pareizās valodas norādīšana palīdz citiem un meklētājprogrammām atrast dokumentu.

Vai vēlaties mainīt esošo dokumentu rekvizītus un iestatījumus? To var izdarīt, apmeklējot savu dokumentu lapu un rūtī Detalizēta informācija noklikšķinot uz Rediģēt detaļas.

Dokumentu kārtošana, izmantojot kolekcijas

Pakalpojumā Docs.com kolekcijas ir lielisks veids, kā kārtot un koplietot vairākus dokumentus vienlaikus. Jebkurā laikā varat izveidot jaunu kolekciju, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Pierakstieties savā Microsoft 365 kontā un pārejiet uz savu profila lapu Docs.com.

2. Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu un pēc tam atlasiet Kolekciju.

3. Ierakstiet kolekcijas nosaukumu, norādiet vēlo redzamību un pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot jaunu kolekciju.

4. Kolekcijas lapā veiciet vienu no tālāk aprakstītajām darbībām.

   • Noklikšķiniet uz Pievienot saturu, lai pievienotu dokumentus un failus, kurus esat iepriekš publicējis vai atzīmējis ar Patīk pakalpojumā Docs.com.

   • Noklikšķiniet uz Publicēt jaunu, lai pievienotu dokumentus un failus, kas tiks publicēti pakalpojumā Docs.com pirmo reizi.

5. Atlasiet jebkuru dokumentu, kuru publicējāt vai atzīmējāt ar Patīk.

Satura apkopošana un pārraudzīšana, izmantojot kolekcijas

Kolekcijas nav tikai ērts veids, kā grupēt savus dokumentus un failus. Tas ir arī lielisks veids, kā apkopot un pārraudzīt citu personu saturu un tīmekļa saites. Ikreiz, kad atrodat noderīgu saturu no citiem lietotājiem, ko vēlaties apkopot, varat to pievienot savā kolekcijā, rīkojoties šādi.

1. Noklikšķiniet uz Pievienot kolekcijai.

2. Atlasiet kolekciju(as), kurai vēlaties pievienot dokumentu.

Word lentes attēls

Pēc dokumentu vai kolekciju publicēšanas pakalpojumā Docs.com, to kopīgošana sociālajos tīklos ir ērts veids, kā iegūt plašāku auditoriju. Varat viegli un ātri kopīgot dokumentus un kolekcijas, vienkārši noklikšķinot Koplietot un atlasot kādu no atbalstītajiem sociālajiem tīkliem. Ja vēlaties, varat arī vienkārši kopēt un ielīmēt saiti vietā, kur vēlaties to kopīgot.

Koplietojamā satura privātuma pārvaldība

Varat ierobežot, kas var skatīt jūsu dokumentus vai kolekcijas, un kopīgot tos tikai mācību iestādē, skolas rajonā vai organizācijā. Lai kontrolētu koplietojamā satura privātumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Satura iegulšana

Dokumentu vai kolekciju iegulšana ir labs veids, kā koplietot saturu esošos emuāros vai tīmekļa vietnēs. Varat viegli iegūt iegulšanas kodu visiem publicētajiem dokumentiem vai kolekcijām, veicot šādas darbības.

1. Noklikšķiniet uz Iegult.

2. Atlasiet kādu lielumu.

3. Kopējiet kodu iegulšanas koda lodziņā un pēc tam ielīmējiet to, kur vēlaties to parādīt.

Atkārtoti lietojama satura atklāšana

Docs.com ir labs veids, kā atklāt interesantu saturu un atkārtoti izmantojamus Office dokumentus. Lai meklētu atkārtoti izmantojamus Office dokumentus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Meklēšanas lodziņā Docs.com sākumlapas augšpusē ievadiet vienu vai vairākus meklēšanas atslēgvārdus un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

2. Rezultātu lapas augšdaļā pēc izvēles varat filtrēt satura atbilstības pēc satura tipa, licences un valodas. Šos filtrus var kombinēt, lai iegūtu vajadzīgos rezultātus. Piemēram, varat norādīt, lai tiktu parādīti tikai Word dokumenti, kas rakstīti japāņu valodā un ir publiski.

3. Izvēlieties meklēšanas rezultātu, lai skatītu saturu. Docs.com parāda informāciju par šo saturu detalizētas informācijas rūtī.

Dienasgrāmatas ziņu izveide

Dienasgrāmata var palīdzēt regulāri kopīgot idejas ar citiem lietotājiem. Varat uzrakstīt dienasgrāmatas ziņu par saviem publicētajiem dokumentiem vai kolekcijām, lai sniegtu noteiktu aizkadra informāciju par tiem.

Lai izveidotu dienasgrāmatas ziņu, izpildiet tālāk minētās darbības.

1. Pierakstieties savā Microsoft 365 kontā un pārejiet uz savu profila lapu Docs.com.

2. Noklikšķiniet uz Pievienot jaunu un pēc tam atlasiet Dienasgrāmatas ziņu.

   Docs.com pierakstīs jūs pakalpojumā Sway, kur varat izveidot jaunu ziņu.

3. Noklikšķiniet uz Publicēt.

Ja izveidojat vairāk nekā vienu dienasgrāmatas ziņu, dienasgrāmatas lapa tiks parādīta citām personām, kuras apmeklēs jūsu profila lapu. Šo iestatījumu var mainīt, veicot šādas darbības.

1. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas Docs.com sākumlapas augšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi.

2. Sākuma lapā atlasiet lapu, kuru Docs.com pēc noklusējuma ir jārāda auditorijai.

3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Personalizējiet savu profila lapu

Lai personalizētu savu profila lapu, varat mainīt lapas fonu, rīkojoties šādi.

1. Pierakstieties savā Microsoft 365 kontā un pārejiet uz savu profila lapu Docs.com.

2. Noklikšķiniet uz Rediģēt un pēc tam veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

   • Noklikšķiniet uz Izvēlēties Sway, lai fonā izmantotu Sway.

   • Lai fonā izmantotu Sway, noklikšķiniet uz Izvēlēties Sway.

Mainiet sava profila lapas URL

Pakalpojumā Docs.com jūsu profila lapa ir centrālā vieta, kur izveidot savienojumu ar savu auditoriju un kopīgot dienasgrāmatu, dokumentus kolekcijas un lapas Par.

Varat personalizēt savas profila lapas URL, piemēram, docs.com/jūsu vārds, ja ir publicēti vismaz divi dokumenti. Personalizēts URL atvieglo citām personām satura atrašanu vietnē.

Lai izveidotu pielāgotu URL, rīkojieties šādi.

1. Pierakstieties savā Microsoft 365 kontā un pārejiet uz savu profila lapu Docs.com.

2. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

3. Noklikšķiniet uz Vai vēlaties mainīt savu profila adresi?.

4. Ievadiet rakstzīmes, kuras vēlaties izmantot savā personalizētajā vietrādī URL, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Lapas Par izveide

Lapa Par ir jūsu tiešsaistes CV un portfelis, kur varat skaisti parādīt personisko un profesionālo darbu. Šajā lapā ir sniegts konteksts citiem lietotājiem, kas lasa jūsu dokumentus un dienasgrāmatas ierakstus pakalpojumā Docs.com.

Varat izveidot personalizētu lapu Par, veicot tālāk norādītās darbības.

1. Pierakstieties savā Microsoft 365 kontā un pārejiet uz savu profila lapu Docs.com.

2. Noklikšķiniet uz Par.

3. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt un pēc tam ritiniet sākuma veidni un ievadiet informāciju, ko vēlaties kopīgot ar citiem lietotājiem.

4. Noklikšķiniet uz Publicēt, lai saglabātu izmaiņas.

Izprotiet savu auditoriju, izmantojot analīzi

Zināšana, kad un kā saturs tiek skatīts un koplietots, ir ērts veids, kā plānot papildu dokumentu publicēšanu un reklamēšanu. Izmantojot Docs.com Analytics, jūs varat uzzināt, cik lietotāji skata jūsu dokumentus, no kurienes ir jūsu apmeklētāji un ko tie lasa publicētajā saturā. Analīzes dati tiek atsvaidzināti ik pēc 24 stundām un tos var apskatīt par satura kolekciju vai konkrētu dokumentu vai failu.

Lai skatītu satura kolekcijas analīzi pakalpojumā Docs.com (vai savā profila lapā), rīkojieties šādi.

1. Pierakstieties savā Microsoft 365 kontā un pārejiet uz savu profila lapu Docs.com.

2. Noklikšķiniet uz Analīze.
    

Varat arī skatīt analīzi par konkrētu dokumentu vai failu. Rīkojieties šādi:

1. Kad esat pierakstījies savā Docs.com kontā, naviģējiet uz publicētu dokumentu vai failu, kuram vēlaties skatīt analīzes datus.

2. Detalizētas informācijas rūtī izvērsiet analīzes galveni (ja nepieciešams), lai skatītu datus par pašreizējo dokumentu vai failu.
    

Dokumentu un failu dzēšana vietnē Docs.com

Varat noņemt jebkuru no saviem dokumentiem vai failiem vietnē Docs.com, rīkojoties šādi.

1. Ja nepieciešams, pierakstīties savā Docs.com kontā un naviģējiet uz savu profilu.

2. Novietojiet peles kursoru virs dokumenta vai faila, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

   Piezīme.: Ja izmantojat skārienierīci, pieskarieties pie dokumenta vai faila elementa un pēc tam pie Rediģēt.

3. Ritiniet līdz detalizētās informācijas rediģēšanas lapas beigām un pēc tam atlasiet Dzēst.

4. Kad tiek parādīta uzvedne, apstipriniet, ka vēlaties dzēst atlasīto dokumentu vai failu, noklikšķinot uz Dzēst.

Skatiet arī

• Atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem par Docs.com.