Vietņu vai dokumentu kopīgošana ar personām ārpus organizācijas

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja jūsu organizācijas darbs ir saistīts ar dokumentu koplietošanu vai sadarbību tieši ar piegādātājiem vai klientiem, iespējams, vēlēsities izmantot SharePoint Online ārējos koplietošanas līdzekļus, lai koplietotu saturu ar personām, kuras atrodas ārpus jūsu organizācijas un kurām nav jūsu Microsoft Office 365 abonementa licenču.

Ir trīs veidi, kā to paveikt.

  • Varat kopīgot visu vietni, uzaicinot ārējos lietotājus pierakstīties vietnē, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas kontu.

  • Varat kopīgot atsevišķus dokumentus, uzaicinot ārējos lietotājus pierakstīties vietnē, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas kontu.

  • Varat publicēt vai nosūtīt lietotājiem viesu saiti, lai viņi vietnē varētu anonīmi skatīt atsevišķus dokumentus.

Piezīme : Tikai viena persona var pieteikties piekļūt jūsu vietnē vai dokumentu, izmantojot uzaicinājumu nosūtāt. Tomēr, persona, kas saņem jūsu uzaicinājumu izlemt to nevar izmantot, un tā vietā nosūta uzaicinājumu kādam citam, kurš var pēc tam piesakieties, izmantojot savu Microsoft kontu vai darba konts piekļūt vietnei vai dokumentam.

Piezīme :  Pirms varat koplietot saites vai dokumentus, jūsu globālajam administratoram ir jāiespējo ārējā koplietošana un jāiestata atbilstošās atļaujas. Papildinformāciju skatiet rakstā Ārējās koplietošanas pārvaldība SharePoint Online vidē.

Kas ir ārējs lietotājs?

Ārējs lietotājs ir lietotājs, kas atrodas ārpus jūsu organizācijas un kurš var piekļūt jūsu SharePoint Online vietnēm un dokumentiem, taču viņam nav licences jūsu SharePoint Online vai Microsoft Office 365 abonementam. Ārējie lietotāji nav darbinieki, līgumslēdzēji vai uzņēmuma un tā saistīto uzņēmumu pārstāvji.

Ārējie lietotāji manto tā SharePoint Online klienta lietošanas tiesības, kurš viņus ir uzaicinājis sadarboties. Respektīvi, ja organizācija iegādājas E3 Enterprise plānu un izveido vietni, kurā tiek izmantoti uzņēmuma līdzekļi, ārējam lietotājam tiek piešķirtas tiesības izmantot un/vai skatīt uzņēmuma līdzekļus vietnē, kurā viņi tiek uzaicināti. Lai gan ārējos lietotājus var uzaicināt kā projekta dalībniekus ar izvērstām tiesībām, lai viņi varētu veikt vietnē pilnu darbību klāstu, viņiem nebūs tādas pašas iespējas kā pilniem, apmaksātiem un licencētiem jūsu organizācijas dalībniekiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Ārējās koplietošanas pārvaldība SharePoint Online vidē.

Vietnes kopīgošana

Kopīgojot vietni ar ārējiem lietotājiem, jūs nosūtāt viņiem uzaicinājumu, ar kuru viņi var pieteikties jūsu vietnē. Šādu uzaicinājumu var nosūtīt uz jebkuru e-pasta adresi. Kad adresāts apstiprina uzaicinājumu, viņš var pieteikties, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas kontu. Kopīgojot vietni, varat atlasīt, kādas atļaujas vietnē vēlaties piešķirt konkrētajai personai.

Lai kopīgotu vietni ar ārējiem lietotājiem, jums ir jābūt vietnes īpašniekam vai ir vajadzīgas pilnas kontroles atļaujas.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšpusē noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Dodieties uz vietni, kuru vēlaties kopīgot ar ārējiem lietotājiem.

  4. Ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Koplietot.

    Attēls, kurā parādīta ekrāna augšdaļā pa labi esošā komanda Kopīgot.

  5. Dialoglodziņā koplietošana ievadiet uzaicināmo ārējo lietotāju vārdus. Piemēram: someone@outlook.com vai someone@contoso.com.

    Piezīme : Lai piešķirtu iekšējo licencēto lietotāju piekļuvi vietnei, varat izmantot komandu kopīgot . Ja vēlaties, lai to izdarītu, vienkārši ierakstiet to personu vārdus, kuras vēlaties uzaicināt.

  6. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

    Piezīme : Ja saņemat kļūdas ziņojumu atrašanas lietotājam ievadot vārds un e-pasta adrese, jūsu vietnē varētu nav iespējots ārējo lietotāju. Sazinieties ar administratoru, lai to iespējot.

  7. Ierakstiet ziņojumu, kas jāiekļauj uzaicinājumā.

  8. Pēc noklusējuma automātiski tiek nosūtīts e-pasta uzaicinājumu. Lai izslēgtu e-pasta uzaicinājumu, noklikšķiniet uz Rādīt opcijasun notīriet izvēles rūtiņu Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastu

Pēc noklusējuma visas uzaicinājumu nosūtāt ārējiem lietotājiem beigsies 90 dienu laikā. Ja uzaicinātā persona nevar akceptēt uzaicinājumu, 90 dienu laikā, un joprojām vēlaties šai personai jābūt piekļuvei vietnei, būs jānosūta jaunu uzaicinājumu.

Kad ārējie lietotāji saņemtu to uzaicinājumus, atlasiet tās pogas, kas tos nonākat lapā, kur tie pierakstieties pakalpojumā SharePoint Online vietnē, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas konts. Ja lietotājiem nav vismaz Microsoft konta, viņi var reģistrēties bezmaksas Microsoft kontu.

Dokumenta kopīgošana, nosūtot vai publicējot anonīma viesa saiti

Varat izveidot anonīmu viesa saiti un pēc tam kopīgot to, izmantojot jebkuru jūsu vajadzībām piemērotu sabiedrisko sakaru līdzekli. Piemēram, varat publicēt šo saiti sabiedrisko sakaru tīklā vai ielīmēt to e-pasta ziņojumā. Varat izveidot viesa saiti, kas nodrošina rediģēšanas atļaujas vai tikai skatīšanas atļaujas.

Lai kopīgotu dokumentu ar ārējiem lietotājiem, ir nepieciešamas vietnes īpašnieka līmeņa atļaujas vai pilnas kontroles atļaujas. Turklāt Office 365 pakalpojuma iestatījumos vai SharePoint Online administrēšanas centrā (atkarībā no izmantotā plāna) jābūt ieslēgtam ārējās koplietošanas līdzeklim. Arī vietņu kolekcijā ir jābūt ieslēgtai ārējai koplietošanai (tikai uzņēmumu plāniem).

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšpusē noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Noklikšķiniet uz daudzpunktes blakus dokumentam, un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot.

    Dokumenta kopīgošanas sākšana SharePoint bibliotēkā

  4. Dialoglodziņā koplietošana noklikšķiniet uz iegūt saiti.

  5. Atlasiet atļauju tipam, kuru vēlaties piešķirt: tikai saiti, skatīt saiti vai rediģēt saiti.
    Viesa saites vietrādis URL ir izveidots.

  6. Atlasiet viesa saites vietrādi URL un nokopējiet to.
    Anonīmas viesa saites izveide un kopēšana
    Tagad varat ielīmēt viesa saites vietrādi URL izvēlētajā multivides vietnē.

  • Ja dokuments atrodas grupas vietnes bibliotēkā, citi vietnes dalībnieki var atrast viesa saites dialoglodziņā Koplietošana un nosūtīt tās citiem lietotājiem.

  • Ja fails, ko mēģināt koplietot, atrodas bibliotēkā, kurā lietota informācijas tiesību aizsardzības pārvaldība, to nevar koplietot ar ārējiem lietotājiem.

  • Anonīmas viesa saites var tikt pārsūtītas vai kopīgotas ar citām personām, kas pēc tam var skatīt vai rediģēt saturu nepierakstoties. Nesūtiet anonīmas viesa saites, kas norāda uz konfidenciālu informāciju.

  • Personas, kas ir uzaicinātas piekļūt dokumentiem, izmantojot anonīmas viesa saites, var tikai skatīt vai lasīt failus, izmantojot attiecīgo Office Online. Šīs personas nevar atvērt failus, izmantojot attiecīgo Office programmu datora versijas.

  • Ja ārējā koplietošana tiek izslēgta globālā mērogā Office 365 pakalpojuma iestatījumos vai SharePoint Online administrēšanas centrā, visu kopīgoto saišu darbība tiks pārtraukta. Ja līdzeklis vēlāk tiek aktivizēts atkārtoti, attiecīgo saišu darbība tiek atsākta. Varat arī atspējot atsevišķas nosūtītās saites, ja vēlaties anulēt piekļuvi konkrētam dokumentam. Skatiet rakstu Anonīma viesa saites atspējošana.

  • Ja ar lietotājiem ārpus savas organizācijas koplietojat Excel darbgrāmatas, kurās ietvertas Power View lapas, viņi šajās darbgrāmatās Power View lapas nevarēs skatīt.

Kā atļaut lietotājiem izveidot viesa saites uz dokumentiem, ko esat ar viņiem kopīgojis

Iespējams, vēlaties koplietot noteiktus dokumentus ar pēc iespējas daudziem cilvēkiem — varat motivēt lietotājus kopīgot šos dokumentus ar citiem. Šādu dokumentu gadījumā varat atļaut lietotājiem izveidot anonīmas viesa saites uz dokumentiem, ko esat ar viņiem kopīgojis.

Lai atļautu to darīt, jums ir nepieciešama pilnas kontroles līmeņa atļaujas.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšpusē noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Dodieties uz bibliotēku, kurā vēlaties ļaut lietotājiem veidot viesa saites.

  4. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  5. Sadaļā lietotāji un atļaujas noklikšķiniet uz vietnes atļaujas .

  6. Noklikšķiniet uz piekļuves pieprasījumu iestatījumi.

    Piezīme : Ja Piekļuves pieprasījumu iestatījuminav redzama, noklikšķiniet uz Pārvaldīt vecākvietnesatļaujas cilnē un pēc tam noklikšķiniet uz Piekļuves pieprasījumu iestatījumi.

    Piekļuves pieprasījumu iestatījumi poga uz cilnes atļaujas.
  7. Dialoglodziņā Piekļuves pieprasījumu iestatījumi atzīmējiet opciju Atļaut dalībniekiem kopīgot vietni un atsevišķus failus un mapes.

  8. Ja vēlaties, atzīmējiet Atļaut piekļuves pieprasījumus un pievienojiet e-pasta adresi, kas saņems piekļuves pieprasījumu.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad lietotājiem atlasot dokumentus, ko esat ar viņiem kopīgojis, un atverot dialoglodziņu Koplietošana, viņi var izveidot viesa saiti. Tomēr ņemiet vērā, ka lietotājs var izveidot viesa saites, kas ļauj viesiem rediģēt dokumentus, tikai tādā gadījumā, ja jūs attiecīgajam lietotājām piešķirat rediģēšanas atļauju, kad pirmoreiz kopīgojat dokumentu. Ja lietotājam ir piešķirta tikai skatīšanas atļauja, lietotājs var izveidot tikai viesa saites ar skatīšanas atļaujām.

Pārskatu par piekļuves pieprasījumu iestatīšanu skatiet šeit: Video: Vietnes kopīgošana bez piekļuves pieprasījuma.

Dokumenta kopīgošana, pieprasot pierakstīties jūsu vietnē

Lai kopīgotu dokumentu ar ārējiem lietotājiem, ir nepieciešamas vietnes īpašnieka līmeņa atļaujas vai pilnas kontroles atļaujas. Turklāt Office 365 pakalpojuma iestatījumos vai SharePoint Online administrēšanas centrā (atkarībā no izmantotā plāna) jābūt ieslēgtam ārējās koplietošanas līdzeklim. Arī vietņu kolekcijā ir jābūt ieslēgtai ārējai koplietošanai (tikai uzņēmumu plāniem).

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšpusē noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Naviģējiet uz vietni un dokumentu, kuru vēlaties koplietot.

  4. Noklikšķiniet uz daudzpunktes () blakus dokumentam, un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot.
    Dokumenta kopīgošanas sākšana SharePoint bibliotēkā

  5. Noklikšķiniet uz uzaicināt personas , ja tā vēl nav atlasīta, un pēc tam ierakstiet e-pasta adreses, lai atiestatītu savu paroli uzaicināmās personas. Piemēram: someone@outlook.com, vai somebody@gmail.comvai externaluser@contoso.com.

  6. Nolaižamajā sarakstā atlasiet atļauju līmeni, kuru vēlaties piešķirt attiecīgajiem lietotājiem: Var rediģēt vai Var skatīt.

  7. Ja vēlaties, rakstiet ziņojumu, kas tiks iekļauta e-pasta ziņojumā. Ziņojumā var iekļaut informāciju vai norādījumus saistībā ar kopīgoto dokumentu.

  8. Noklikšķiniet uz Rādīt opcijas.

  9. Pārbaudiet, pieprasot pierakstīšanos.

    Dažām vietnēm ir pielāgotas un, iespējams, netiek rādīta pieprasot pierakstīšanos. Ja jums ir nepieciešama šī opcija, sazinieties ar vietnes administratoru.

    Piezīme : Ja neatzīmējat izvēles rūtiņu Ir jāpierakstās, e-pasta ziņojumā tiek iekļauta anonīma viesa saite uz dokumentu. Anonīmas viesa saites var tikt pārsūtītas vai kopīgotas ar citām personām, kas pēc tam var skatīt vai rediģēt saturu nepierakstoties.

  10. Noklikšķiniet uz Sūtīt uzaicinājumu pa e-pastu.

  11. Noklikšķiniet uz Kopīgot.

Piezīme : Uzziniet par izmaiņām SharePoint paziņojumu e-pasta adresi novērst e-pasta ziņojumus, dodoties uz adresāta nevēlamā e-pasta mapi.

Kā skatīt, kuras personas var piekļūt konkrētai vietnei vai dokumentam

Lai ātri skatītu sarakstu ar personām, ar kurām ir kopīgots dokuments, varat izmantot komandu Kopīgot.

Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Uzzināt, kurš kam var piekļūt vietnei, noklikšķiniet uz kopīgot , augšējā labajā stūrī lapu. Noklikšķiniet uz saites pēc koplietots ar dialoglodziņā koplietošana , lai skatītu sarakstu ar cilvēkiem, kuri ir piekļuve šai vietnei.

  • Lai skatītu, kuras personas var piekļūt dokumentam, mapei vai dokumentu kopu, noklikšķiniet uz daudzpunktes blakus dokumentam, noklikšķiniet uz kopīgot. un pēc tam noklikšķiniet uz Koplietots ar.

Lietotāja piekļuves vietnei anulēšana

Ja vietne ir kopīgota ar ārēju lietotāju un vēlaties anulēt attiecīgā lietotāja piekļuvi vietnei, varat to izdarīt, noņemot attiecīgās personas atļaujas šajā vietnē.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšpusē noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Dodieties uz vietni, kuras uzaicinājumu vēlaties anulēt.

  4. noklikšķiniet uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  5. Sadaļā lietotāji un atļaujasnoklikšķiniet uz personas un grupas .

  6. Atlasiet grupu, no Ātrās palaišanas joslā pa kreisi, kuras vēlaties noņemt lietotājus.

  7. Atlasiet lietotājus, kurus vēlaties noņemt, noklikšķiniet uz darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotājus no grupas.

    Ātrās palaišanas joslā ar grupām un atvērt ar noņemt lietotājus no grupas, kas atlasīts izvēlnes darbības skats.
  8. Noklikšķiniet uz Labi.

Anonīma viesa saites atspējošana

Informāciju par to, vai dokuments ir koplietots, izmantojot viesa saiti, skatiet dokumenta rekvizītu izvēlnē.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšpusē noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam noklikšķiniet uz vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Dodieties uz bibliotēku, kurā atrodas dokuments, kura viesa saiti vēlaties noņemt.

  4. Noklikšķiniet uz daudzpunktes blakus dokumentam, un pēc tam noklikšķiniet uz kopīgot.
    Dokumenta kopīgošanas sākšana SharePoint bibliotēkā

  5. Dialoglodziņā koplietošana noklikšķiniet uz iegūt saiti.

  6. Noklikšķiniet uz Noņemt. (Ja noņemšana ir atspējota, dokumentu ir iespējams iestatīta atļauja izmantot tikai tie lietotāji, kuriem lietotājvārdu un paroli.)

  7. Kad saņemat aicinājumu norādīt, vai vēlaties atspējot saiti, noklikšķiniet uz Atspējot saiti.

    dialoglodziņš ar aicinājumu norādīt, vai vēlaties atspējot kopīgota dokumenta viesu saiti, lai tā vairs nedarbotos.

  8. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

Kad ārpus jūsu organizācijas esoši lietotāji mēģina piekļūt attiecīgajam saturam, izmantojot viesa saiti, viņiem tiek parādīts ziņojums ar informāciju, ka saturam nevar piekļūt.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

Kā mēs varam to uzlabot?

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!