Vietņu vai dokumentu kopīgošana ar personām ārpus organizācijas

Ja jūsu organizācijas darbs ir saistīts ar dokumentu koplietošanu vai sadarbību tieši ar piegādātājiem vai klientiem, iespējams, vēlēsities izmantot SharePoint Online ārējos koplietošanas līdzekļus, lai koplietotu saturu ar personām, kuras atrodas ārpus jūsu organizācijas un kurām nav jūsu Microsoft Office 365 abonementa licenču.

Ir trīs veidi, kā to paveikt.

  • Varat kopīgot visu vietni, uzaicinot ārējos lietotājus pierakstīties vietnē, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas kontu.

  • Varat kopīgot atsevišķus dokumentus, uzaicinot ārējos lietotājus pierakstīties vietnē, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas kontu.

  • Varat publicēt vai nosūtīt lietotājiem viesu saiti, lai viņi vietnē varētu anonīmi skatīt atsevišķus dokumentus.

Piezīme   Tikai viena persona var pieteikties, lai piekļūtu jūsu vietnei vai dokumentam, izmantojot nosūtīto uzaicinājumu. Tomēr persona, kas saņem uzaicinājumu, var izlemt to neizmantot un tā vietā pārsūtīt uzaicinājumu kādam citam, kas var pēc tam var pieteikties, izmantojot savu Microsoft kontu* vai darba konts, lai piekļūtu vietnei vai dokumentam.

Piezīme    Pirms varat koplietot saites vai dokumentus, jūsu globālajam administratoram ir jāiespējo ārējā koplietošana un jāiestata atbilstošās atļaujas. Papildinformāciju skatiet rakstā Ārējās koplietošanas pārvaldība SharePoint Online vidē.

Kas ir ārējs lietotājs?

Ārējs lietotājs ir lietotājs, kas atrodas ārpus jūsu organizācijas un kurš var piekļūt jūsu SharePoint Online vietnēm un dokumentiem, taču viņam nav licences jūsu SharePoint Online vai Microsoft Office 365 abonementam. Ārējie lietotāji nav darbinieki, līgumslēdzēji vai uzņēmuma un tā saistīto uzņēmumu pārstāvji.

Ārējie lietotāji manto tā SharePoint Online klienta lietošanas tiesības, kurš viņus ir uzaicinājis sadarboties. Respektīvi, ja organizācija iegādājas E3 Enterprise plānu un izveido vietni, kurā tiek izmantoti uzņēmuma līdzekļi, ārējam lietotājam tiek piešķirtas tiesības izmantot un/vai skatīt uzņēmuma līdzekļus vietnē, kurā viņi tiek uzaicināti. Lai gan ārējos lietotājus var uzaicināt kā projekta dalībniekus ar izvērstām tiesībām, lai viņi varētu veikt vietnē pilnu darbību klāstu, viņiem nebūs tādas pašas iespējas kā pilniem, apmaksātiem un licencētiem jūsu organizācijas dalībniekiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Ārējās koplietošanas pārvaldība SharePoint Online vidē.

Vietnes kopīgošana

Kopīgojot vietni ar ārējiem lietotājiem, jūs nosūtāt viņiem uzaicinājumu, ar kuru viņi var pieteikties jūsu vietnē. Šādu uzaicinājumu var nosūtīt uz jebkuru e-pasta adresi. Kad adresāts apstiprina uzaicinājumu, viņš var pieteikties, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas kontu. Kopīgojot vietni, varat atlasīt, kādas atļaujas vietnē vēlaties piešķirt konkrētajai personai.

Lai kopīgotu vietni ar ārējiem lietotājiem, jums ir jābūt vietnes īpašniekam vai ir vajadzīgas pilnas kontroles atļaujas.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Vietnes. Vai atlasiet lietojumprogrammu ikonu Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam Vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Dodieties uz vietni, kuru vēlaties kopīgot ar ārējiem lietotājiem.

  4. Ekrāna augšējā labajā stūrī atlasiet Koplietot.

    Attēls, kurā parādīta ekrāna augšdaļā pa labi esošā komanda Kopīgot.

  5. Dialoglodziņā Koplietošana ierakstiet to ārējo lietotāju vārdus, kurus vēlaties uzaicināt. Piemēram, someone@outlook.com vai someone@contoso.com.

    Atgādinājums. Varat arī izmantot komandu Kopīgot, lai piešķirtu piekļuvi vietnei licencētiem iekšējiem lietotājiem. Šādā gadījumā vienkārši ierakstiet uzaicināmo lietotāju vārdus.

  6. Ierakstiet ziņojumu, kas jāiekļauj uzaicinājumā.

  7. Lai ārējam lietotājam piešķirtu konkrētas grupas atļaujas, atlasiet Rādīt opcijas un pēc tam atlasiet vajadzīgo grupu.

    Ir ieteicams piešķirt lietotājiem zemākās atļaujas, ar kurām pietiek, lai viņi varētu veikt nepieciešamo uzdevumu. Piemēram, ja vēlaties, lai uzaicinātie lietotāji varētu tikai lasīt saturu, pievienojiet viņus grupai Apmeklētāji — šajā grupā iekļautajiem lietotājiem pēc noklusējuma tiek piešķirtas lasīšanas atļaujas. Ja vēlaties, lai ārējie lietotāji varētu rediģēt vai atjaunināt saturu, pievienojiet viņus grupai Dalībnieki — šajā grupā iekļautajiem lietotājiem pēc noklusējuma tiek piešķirtas rediģēšanas atļaujas. Esiet ļoti uzmanīgs, pievienojot ārējos lietotājus grupai ar atļaujām Pilna kontrole.


    Attēls, kurā atainots vietnes dialoglodziņš Koplietošana ar norādītiem ārējo lietotāju lietotājvārdiem.

  8. Atlasiet Kopīgot.

Pēc noklusējuma ikviena ārējo lietotāju uzaicinājuma derīguma termiņš ir 7 dienas. Ja uzaicinātā persona neapstiprina uzaicinājumu 7 dienu laikā un joprojām vēlaties attiecīgajai personai piešķirt piekļuvi savai vietnei, uzaicinājums būs jānosūta atkārtoti.

Kad jūsu uzaicinātie ārējie lietotāji saņem uzaicinājumus, viņiem ir jāatlasa poga, lai nokļūtu lapā, kurā viņi pierakstīsies jūsu SharePoint Online vietnē, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas konts. Ja lietotājiem nav Microsoft konta, viņi var reģistrēties bezmaksas Microsoft konta iegūšanai.

Dokumenta kopīgošana, nosūtot vai publicējot anonīma viesa saiti

Varat izveidot anonīmu viesa saiti un pēc tam kopīgot to, izmantojot jebkuru jūsu vajadzībām piemērotu sabiedrisko sakaru līdzekli. Piemēram, varat publicēt šo saiti sabiedrisko sakaru tīklā vai ielīmēt to e-pasta ziņojumā. Varat izveidot viesa saiti, kas nodrošina rediģēšanas atļaujas vai tikai skatīšanas atļaujas.

Lai kopīgotu dokumentu ar ārējiem lietotājiem, ir nepieciešamas vietnes īpašnieka līmeņa atļaujas vai pilnas kontroles atļaujas. Turklāt Office 365 pakalpojuma iestatījumos vai SharePoint Online administrēšanas centrā (atkarībā no izmantotā plāna) jābūt ieslēgtam ārējās koplietošanas līdzeklim. Arī vietņu kolekcijā ir jābūt ieslēgtai ārējai koplietošanai (tikai uzņēmumu plāniem).

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Vietnes. Vai atlasiet lietojumprogrammu ikonu Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam Vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Atlasiet daudzpunktes ... blakus dokumentam, lai atvērtu tā remarkas logu, un pēc tam atlasiet Kopīgot.
    Dokumenta kopīgošanas sākšana SharePoint bibliotēkā

  4. Dialoglodziņā Koplietošana atlasiet Iegūt saiti.

  5. Atlasiet Izveidot saiti tam atļauju tipam, kuru vēlaties piešķirt: tikai skatīt vai rediģēt atļaujas.
    Viesa saites vietrādis URL ir izveidots.

  6. Atlasiet viesa saites vietrādi URL un nokopējiet to.
    Anonīmas viesa saites izveide un kopēšana
    Tagad varat ielīmēt viesa saites vietrādi URL izvēlētajā multivides vietnē.

  • Ja dokuments atrodas grupas vietnes bibliotēkā, citi vietnes dalībnieki var atrast viesa saites dialoglodziņā Koplietošana un nosūtīt tās citiem lietotājiem.

  • Ja fails, ko mēģināt koplietot, atrodas bibliotēkā, kurā lietota informācijas tiesību aizsardzības pārvaldība, to nevar koplietot ar ārējiem lietotājiem.

  • Anonīmas viesa saites var tikt pārsūtītas vai kopīgotas ar citām personām, kas pēc tam var skatīt vai rediģēt saturu nepierakstoties. Nesūtiet anonīmas viesa saites, kas norāda uz konfidenciālu informāciju.

  • Personas, kas ir uzaicinātas piekļūt dokumentiem, izmantojot anonīmas viesa saites, var tikai skatīt vai lasīt failus, izmantojot attiecīgo Office Online. Šīs personas nevar atvērt failus, izmantojot attiecīgo Office programmu datora versijas.

  • Ja ārējā koplietošana tiek izslēgta globālā mērogā Office 365 pakalpojuma iestatījumos vai SharePoint Online administrēšanas centrā, visu kopīgoto saišu darbība tiks pārtraukta. Ja līdzeklis vēlāk tiek aktivizēts atkārtoti, attiecīgo saišu darbība tiek atsākta. Varat arī atspējot atsevišķas nosūtītās saites, ja vēlaties anulēt piekļuvi konkrētam dokumentam. Skatiet rakstu Anonīma viesa saites atspējošana.

  • Ja ar lietotājiem ārpus savas organizācijas koplietojat Excel darbgrāmatas, kurās ietvertas Power View lapas, viņi šajās darbgrāmatās Power View lapas nevarēs skatīt.

Kā atļaut lietotājiem izveidot viesa saites uz dokumentiem, ko esat ar viņiem kopīgojis

Iespējams, vēlaties koplietot noteiktus dokumentus ar pēc iespējas daudziem cilvēkiem — varat motivēt lietotājus kopīgot šos dokumentus ar citiem. Šādu dokumentu gadījumā varat atļaut lietotājiem izveidot anonīmas viesa saites uz dokumentiem, ko esat ar viņiem kopīgojis.

Lai atļautu to darīt, jums ir nepieciešama pilnas kontroles līmeņa atļaujas.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Vietnes. Vai atlasiet lietojumprogrammu ikonu Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam Vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Dodieties uz bibliotēku, kurā vēlaties ļaut lietotājiem veidot viesa saites.

  4. Atlasiet Iestatījumi Poga Iestatījumi > Vietnes iestatījumi > Lietotāji un atļaujas > Vietnes atļaujas > Piekļuves pieprasījumu iestatījumi.

  5. Dialoglodziņā Piekļuves pieprasījumu iestatījumi atzīmējiet opciju Atļaut dalībniekiem kopīgot vietni un atsevišķus failus un mapes.

Tagad lietotājiem atlasot dokumentus, ko esat ar viņiem kopīgojis, un atverot dialoglodziņu Koplietošana, viņi var izveidot viesa saiti. Tomēr ņemiet vērā, ka lietotājs var izveidot viesa saites, kas ļauj viesiem rediģēt dokumentus, tikai tādā gadījumā, ja jūs attiecīgajam lietotājām piešķirat rediģēšanas atļauju, kad pirmoreiz kopīgojat dokumentu. Ja lietotājam ir piešķirta tikai skatīšanas atļauja, lietotājs var izveidot tikai viesa saites ar skatīšanas atļaujām.

Pārskatu par piekļuves pieprasījumu iestatīšanu skatiet šeit: Video: Vietnes kopīgošana bez piekļuves pieprasījuma.

Dokumenta kopīgošana, pieprasot pierakstīties jūsu vietnē

Lai kopīgotu dokumentu ar ārējiem lietotājiem, ir nepieciešamas vietnes īpašnieka līmeņa atļaujas vai pilnas kontroles atļaujas. Turklāt Office 365 pakalpojuma iestatījumos vai SharePoint Online administrēšanas centrā (atkarībā no izmantotā plāna) jābūt ieslēgtam ārējās koplietošanas līdzeklim. Arī vietņu kolekcijā ir jābūt ieslēgtai ārējai koplietošanai (tikai uzņēmumu plāniem).

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Vietnes. Vai atlasiet lietojumprogrammu ikonu Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam Vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Atlasiet daudzpunktes ... blakus dokumentam, lai atvērtu tā remarkas logu, un pēc tam atlasiet Kopīgot.
    Dokumenta kopīgošanas sākšana SharePoint bibliotēkā

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Uzaicināt personas un pēc tam ierakstiet to personu e-pasta adreses, kuras aicināsit koplietot dokumentu. Piemērs: persona@outlook.com vai persona@gmail.com, vai arī ārēja_persona@contoso.com.

  5. Nolaižamajā sarakstā atlasiet atļauju līmeni, kuru vēlaties piešķirt attiecīgajiem lietotājiem: Var rediģēt vai Var skatīt.

  6. Ja vēlaties, rakstiet ziņojumu, kas tiks iekļauta e-pasta ziņojumā. Ziņojumā var iekļaut informāciju vai norādījumus saistībā ar kopīgoto dokumentu.

  7. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ir jāpierakstās.

    Piezīme   Ja neatzīmējat izvēles rūtiņu Ir jāpierakstās, e-pasta ziņojumā tiek iekļauta anonīma viesa saite uz dokumentu. Anonīmas viesa saites var tikt pārsūtītas vai kopīgotas ar citām personām, kas pēc tam var skatīt vai rediģēt saturu nepierakstoties.

  8. Atlasiet Kopīgot.

Kā skatīt, kuras personas var piekļūt konkrētai vietnei vai dokumentam

Lai ātri skatītu sarakstu ar personām, ar kurām ir kopīgots dokuments, varat izmantot komandu Kopīgot.

Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Lai skatītu, kuras personas var piekļūt vietnei, lapas augšdaļā pa labi atlasiet Kopīgot un pēc tam dialoglodziņā Koplietošana atlasiet saiti zem opcijas Koplietots ar, lai skatītu sarakstu ar personām, kas var piekļūt vietnei.

  • Lai skatītu, kuras personas var piekļūt dokumentam, mapei vai dokumentu kopai, dokumentu bibliotēkā atlasiet attiecīgo vienumu un pēc tam cilnē Faili noklikšķiniet uz Koplietots ar.

Lietotāja piekļuves vietnei anulēšana

Ja vietne ir kopīgota ar ārēju lietotāju un vēlaties anulēt attiecīgā lietotāja piekļuvi vietnei, varat to izdarīt, noņemot attiecīgās personas atļaujas šajā vietnē.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Vietnes. Vai atlasiet lietojumprogrammu ikonu Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam Vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Dodieties uz vietni, kuras uzaicinājumu vēlaties anulēt.

  4. Atlasiet Iestatījumi Poga Iestatījumi > Vietnes iestatījumi > Lietotāji un atļaujas > Lietotāji un atļaujas.

  5. Atlasiet grupu, no kuras vēlaties noņemt lietotājus.

  6. Atlasiet lietotājus, kurus vēlaties noņemt, norādiet uz Darbības > Noņemt lietotājus no grupas.

  7. Atlasiet Labi.

Anonīma viesa saites atspējošana

Informāciju par to, vai dokuments ir koplietots, izmantojot viesa saiti, skatiet dokumenta rekvizītu izvēlnē.

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 ar savu darba vai skolas konts.

  2. Lapas augšdaļā atlasiet Vietnes. Vai atlasiet lietojumprogrammu ikonu Office 365 lietojumprogrammu ikona un pēc tam Vietnes.

    Office 365 navigācijas opcijas
  3. Dodieties uz bibliotēku, kurā atrodas dokuments, kura viesa saiti vēlaties noņemt.

  4. Norādiet uz dokumentu un atlasiet trīs daudzpunktes ().

  5. Teikumā Atvērt ikvienam, kurš izmanto viesu saiti atlasiet viesu saiti. (Ja šī saite nav redzama, jūsu dokuments, iespējams, ir iestatīts tā, lai tam varētu piekļūt tikai lietotāji ar lietotājvārdu un paroli.)

    Rekvizītu dialoglodziņš, kurā parādīts, ka dokuments ir kopīgots, izmantojot viesu saiti.

  6. Blakus viesa saites vietrādim URL atlasiet Atspējot.

  7. Kad saņemat aicinājumu norādīt, vai vēlaties atspējot saiti, atlasiet Atspējot saiti.

    Dialoglodziņš ar aicinājumu norādīt, vai vēlaties atspējot kopīgota dokumenta viesu saiti, lai tā vairs nedarbotos.

Kad ārpus jūsu organizācijas esoši lietotāji mēģina piekļūt attiecīgajam saturam, izmantojot viesa saiti, viņiem tiek parādīts ziņojums ar informāciju, ka saturam nevar piekļūt.

Attiecas uz: SharePoint Online



Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

255 atlikušais rakstzīmju skaits

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Atbalsta resursi

Mainīt valodu