Vietņu un vietņu kolekciju pārvaldīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Vietnes kļūst grūtāk uzturamas, noveco un ir mazāk noderīgas, ja pārāk daudzas personas ienāk vietnē, veicot dažādas lietas. Piemēram, ja viena un tā pati vietne tiek izmantota, lai izsekotu klientus, saglabātu uzņēmuma politiku un koplietotu dokumentus par izstrādājamiem produktiem, vietni ir daudz grūtāk organizēt, un tā drīz vien var kļūt pārblīvēta. No otras puses, ja jums ir pārāk daudz vietņu, var būt grūti atrast vajadzīgo informāciju.

Tēmas šajā rakstā

Vietņu un vietņu kolekcijas skaita noteikšana

Norādījums, vai izmantot vietņu kolekcijas vai apakšvietnes

Vietnes hierarhijas noformējums

Vietnes lietojuma pārraudzība

Neizmantoto vietņu pārvaldīšana

Vietņu un vietņu kolekcijas skaita noteikšana

Lēmumu par to, cik vietnes un vietņu kolekcijas ir vajadzīgas, ietekmē daudzi faktori, piemēram:

  • Vietnes lietotāju skaits.

  • Vietnes lietotāju savstarpējās saistības vai mijiedarbes veids.

  • Veids, kā personas izmantos vietni.

  • Vietnēs uzglabājamā satura veids.

  • Organizējamās informācijas sarežģītības līmenis.

Nosakiet vietnes mērķu un lietotāju sarakstu un izlemiet par vajadzīgo atsevišķo vietņu skaitu.

Uz lapas sākumu

Norādījums, vai izmantot vietņu kolekcijas vai apakšvietnes

Izlemiet, vai vietnes izveidot kā augšējā līmeņa vietnes atsevišķās vietņu kolekcijās vai arī kā apakšvietnes tajā pašā vietņu kolekcijā. Šis lēmums tiek balstīts uz to, cik vietnēm ir kopīgā, vai vēlaties vietnes pārvaldīt atsevišķi un vai vēlaties, lai tās koplietotu elementus, piemēram, navigāciju vai meklēšanu.

Vietņu kolekcijā visās vietnēs var tikt izmantoti šādi vienādi elementi:

  • Navigācijas joslas (augšējā saites josla un atpakaļceļa josla)

  • Satura tipi

  • Darbplūsmas

  • Drošības grupas

  • Uzmeklēšanas lauki sarakstos

  • Meklēšanas tvērums

  • Līdzekļu kopa

Izvēlieties augšējā līmeņa vietnes atsevišķās vietņu kolekcijās, ja vēlaties veikt šādas darbības:

  • Nodalīt drošību dažādām vietnēm.

    Piezīme : Lai gan arī apakšvietnei var būt unikālas atļaujas, iespējams, reizēm vēlēsities, lai divām vietnēm nebūtu kopīgu lietotāju un atļauju. Šādos gadījumos vajadzētu lietot atsevišķas vietņu kolekcijas.

  • Turpmāk pārvietot vietņu kolekciju citā datu bāzē.

  • Dublēt vai atjaunot tieši šo vietni.

  • Tvert darbplūsmu tieši šai vietnei.

  • Lietot kvotas, lai atsevišķi pārvaldītu vietu, ko aizņem katra vietne.

  • Decentralizēt pārvaldību un likt vietņu kolekcijas administratoriem veikt uzdevumus, piemēram, pieprasījumu apstiprināšanu piekļuvei vai vietnes izmantošanas apstiprināšanu.

Izvēlieties apakšvietnes tajā pašā vietņu kolekcijā, ja vēlaties veikt šīs darbības:

  • Koplietot navigāciju starp vietnēm.

  • Likt apakšvietnēm pārmantot atļaujas no vecākvietnēm.

  • Koplietot sarakstus starp vietnēm.

  • Koplietot noformējuma elementus (piemēram, dizainus vai stilus) starp vietnēm.

Uz lapas sākumu

Vietnes hierarhijas noformējums

Vietnes parasti pastāv hierarhijā. Hierarhijas augšā ir augšējā līmeņa vietne. Zem šīs augšējā līmeņa vietnes var atrasties vairākas apakšvietnes (iekļaujot dokumentu darbvietas vietnes un sapulces darbvietas vietnes), un katra apakšvietne var saturēt citas apakšvietnes. Visu augšējā līmeņa vietnes un tās apakšvietņu struktūru dēvē par vietņu kolekciju.

Var izmantot vietnes plānošanas rīku, kas ir saderīgs ar Windows SharePoint pakalpojumiem, piemēram, lejupielādējamo Microsoft Office Visio zīmēšanas un shēmu veidošanas programmatūras veidni, vai arī citu paņēmienu, lai izveidotu vietnes hierarhijas shēmu, iekļaujot visas vietņu kolekcijas, augšējā līmeņa vietnes un vajadzīgās apakšvietnes.

Uz lapas sākumu

Vietnes lietojuma pārraudzība

Ja vēlaties zināt, kāda ietekme ir jūsu vietnei, izsekojiet, cik lietotāju apmeklē vietni, vietnē saņemto apmeklējumu veidu un skaitu un citu informāciju par vietnes lietošanu. Kopsavilkums un detalizēti pārskati par lietojumu sniedz šādu informāciju:

  • Apmeklējumu skaits lapā

  • Unikālo lietotāju skaits

  • Pārlūkprogrammas un operētājsistēmas informācija

  • Atsauces uz domēniem un vietrāžiem URL

Lietojuma informācijas izsekošana var noderēt, lai identificētu, kurš vietnes saturs tiek bieži izmantots (un tāpēc jāsaglabā) un kurš saturs netiek bieži izmantots (un var tikt arhivēts). Papildus vietnes lietojuma statistikai var izsekot, cik krātuves vietas vietne aizņem, kā arī vietnes ģenerētās aktivitātes līmeni. Windows SharePoint Services 3.0 ievāc šo informāciju kā daļu no kvotas, kas tiek izsekota vietnēm.

Kā vietnes īpašnieks varat saglabāt kontroli pār servera resursu un rūpīgi pārraudzīt apgabalos, piemēram, krātuves vietu, atzīmējot kvotas, kuras esat iestatījis vietnēm.

Lai palīdzētu pārvaldīt vietnes un servera resursus, vietējā servera datora administrators var norādīt kvotas, kuras tiek izmantotas, lai ierobežotu vietnē pieejamo krātuves vietu un lietotāju skaitu, kuri tiek pievienoti vietņu kolekcijai. Šīs kvotas palīdz nodrošināt, ka viena vietne nevar izsmelt tik daudz resursu, lai liktu citām vietnēm vairs nefunkcionēt.

Servera administrators var izmantot slēdzenes, lai apturētu vietņu krātuves kvotas limitu pārsniegšanu un, ja nepieciešams, bloķētu visu lietotāju piekļuvi vietnei.

Vietni var slēgt automātiski, ja tā pārsniedz maksimālo krātuves kvotu. Servera administrators var arī slēgt vietni manuāli, ja, piemēram, vietne pārkāpj vietnes izmantošanas politiku. Atkarībā no slēgšanas veida slēgtās vietnes rezultāts ir atšķirīgs:

  • Ja vietne ir slēgta par krātuves kvotas limita pārsniegšanu, lietotāji, kuri mēģina augšupielādēt jaunu saturu, redz kļūdas ziņojumu par pilnu disku.

  • Ja vietne ir slēgta manuāli, lietotāji, kuri mēģina vietni skatīt, redz ziņojumu par liegtu piekļuvi.

Vietnes administratori paši nevar atslēgt vietnes, ja tās ir slēgtas kvotas limitu pārsniegšanas dēļ. Manuālu atslēgu var notīrīt tikai servera administrators. Lai iegūtu informāciju par pašreizējām kvotas vērtībām un vietnes datiem, sazinieties ar servera administratoru.

Vietnes kvotas datu skatīšana

  1. Vietnes darbību izvēlne Pogas attēls , noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

    Piezīme : Vietnē, kurai pielāgota izvēlne Vietnes darbības, norādiet uz Vietnes iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz iestatījumiem, kurus vēlaties skatīt.

  1. Vietnes iestatījumu lapas sadaļā Vietņu kolekcijas administrators noklikšķiniet uz Lietojuma kopsavilkums.

  2. Lai skatītu detalizētu informāciju par lietojamo krātuvi, sadaļā Krātuve noklikšķiniet uz Krātuves vietas piešķire:.

  3. Lapas Krātuves vietas piešķire sadaļā Atlasīt skatu veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai skatītu krātuves vietas piešķiri dokumentu bibliotēkām, noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas.

    • Lai skatītu krātuves vietas piešķiri dokumentiem, noklikšķiniet uz Dokumenti.

    • Lai skatītu krātuves vietas piešķiri sarakstiem, noklikšķiniet uz Saraksti.

    • Lai skatītu krātuves vietas piešķiri atkritnes vienumiem, noklikšķiniet uz Atkritne.

Uz lapas sākumu

Neizmantoto vietņu pārvaldīšana

Lai pārvaldītu neizmantoto vietņu skaitu serverī, var nosūtīt paziņojumus vietņu kolekciju īpašniekiem, pieprasot apstiprinājumu, ka viņu vietņu kolekcijas tiek izmantotas. Neapstiprinātās vietņu kolekcijas var tikt dzēstas arī automātiski. Šo līdzekli var iespējot un konfigurēt sadaļā Centrālā administrācija.

Lietojuma apstiprinājums ir līdzīga brīdinājumus. Kad veidojat vietņu kolekciju, vietne tiek pievienota datu bāzei un ir pieteicies kā aktīva vietne. Pēc noteikta laika e-pasts tiek nosūtīts paziņojums, vietņu kolekcijas īpašnieks lūdz īpašnieku un vai nu atpakaļceļa vai dzēst neizmantoto vietņu kolekciju. E-pasta paziņojumā ir saites, lai apstiprinātu, ka vietņu kolekcija ir aktīva vai dzēst vietņu kolekciju. Pēc e-pasta paziņojuma nosūtīšanas vietņu kolekcijas īpašniekam ir iespējami trīs rezultāti:

  • Ja vietne tiek izmantota, vietņu kolekcijas īpašnieks apstiprina, ka vietņu kolekcija ir aktīva un vietņu kolekcija tiek saglabāta. Ja īpašnieks noklikšķina uz apstiprinājuma saites, vietnes sertifikācijas datums tiek atjaunots.

  • Ja vietņu kolekcija netiek izmantota, īpašnieks var dzēst vietņu kolekciju, veicot e-pasta paziņojumā sniegtos norādījumus, vai arī neveikt nekādu darbību. Īpašnieks turpina saņemt periodiskus e-pasta paziņojumus atbilstoši servera administratora norādītajam intervālam, līdz īpašnieks apstiprina, ka vietņu kolekcija tiek izmantota, vai arī dzēš vietņu kolekciju.

  • Ja vietņu kolekcija netiek izmantota un servera administrators ir ieslēdzis automātiskās dzēšanas līdzekli, e-pasta paziņojumi tiek nosūtīti vietņu kolekcijas īpašniekam noteiktu reižu skaitu. Ja nav vietņu kolekcijas īpašniekam apstiprināt vietņu kolekcijas izmantošanu, pēc tam vietņu kolekcija tiek dzēsta automātiski.

Lai aizsargātos pret vietnes automātisko dzēšanu, vislabākā ieteicamā darbība ir šāda:

  • Pieprasīt sekundāro kontaktpersonu, kad lietotāji izveido vietņu kolekcijas.

    Pēc noklusējuma vietņu kolekcijas izveidotājs tiek norādīts kā vietņu kolekcijas īpašnieks. Atbilstoši konfigurācijai lietotājam vietņu kolekcijai ir jānorāda arī sekundāra kontaktpersona. Apstiprinājuma paziņojumi tiek automātiski nosūtīti vietņu kolekcijas īpašniekam un sekundārajai kontaktpersonai, ja tāda pastāv.

  • Uzņēmuma informēšana par atvaļinājumiem un kavējumiem.

    Piemēram, ja vietņu kolekcijas īpašnieks nav pieejams četras nedēļas un servera administrators ir iestatījis vietņu kolekciju dzēšanu pēc četriem izlaistiem iknedēļas apstiprinājumiem, vietni pēc tam var dzēst, nedodot īpašniekam iespēju apstiprināt lietojumu.

  • Pārliecinieties, vai pastāv regulārs grafiks vietņu kolekciju regulārai dublēšanai, lai, ja vietņu kolekcija tiek nejauši dzēsta, varētu atjaunot jaunāko kopiju.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×