Office
Pierakstīties

Vietņu plānošana un lietotāju pārvaldība

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Formula sekmīga vietnēm un happy lietotājiem ir arī plānoto un noturīgas pieeja vietņu un lietotāju pārvaldību. Šeit ir daži galvenie uzdevumi un koncepciju, varat izmantot, lai vietņu plānošana un lietotāju organizācijas pārvaldība.

Vietņu un vietņu kolekciju pārvaldība

Vietņu kolekcija ir tādu SharePoint vietņu grupa, kurām ir viens īpašnieks un kopīgi administrēšanas iestatījumi, piemēram, atļaujas. Vietņu kolekcijas ir hierarhiskas, un tajās vienmēr ir augšējā līmeņa vietne, zem kuras atrodas pārējās vietnes.

Vietņu kolekcijas hierarhijas shēma, kurā redzama augšējā līmeņa vietne un apakšvietnes.

Grupas vietne un visas vietnes, ko veidojat zem tās, ir pieejamas tikai tiem lietotājiem, kurus uzaicināt, vietnē piešķirot atļaujas. Izmantojot grupas vietni, organizācija, darba grupa vai kāda cita grupa var izveidot savstarpējus sakarus un sadarboties, strādājot ar dokumentiem un citiem failiem, izlikt paziņojumus, ieplānot sapulces, uzturēt uzdevumus, sekot problēmām vai darba elementiem, glabāt informāciju sarakstos utt. Izmantojot pieejamās veidnes, grupas vietnē var izveidot dažādas apakšvietnes.

Lielas organizācijas SharePoint Online vidē bieži vien var būt vairākas vietņu kolekcijas, kur katrā no tam ir iekļautas daudzas vietnes. Tāpēc, iespējams, vēlēsities šo vietņu vai vietņu kolekciju pārvaldību deleģēt dažādiem savas organizācijas dalībniekiem. SharePoint atļauju modelis ļauj piešķirt dažādas lomas, piemēram, vietņu kolekcijas administratora, vietnes īpašnieka un citas lomas, par kurām uzzināsit vēlāk.

Kā vietņu kolekcijas administratoram vietņu kolekcijā jums ir atļauju līmenis Pilnīga kontrole. Tas nozīmē, ka varat pievienot un dzēst vietnes, kā arī mainīt jebkuras vietņu kolekcijas vietnes iestatījumus. Turklāt šajās vietnēs varat skatīt, rediģēt, dzēst vai mainīt jebkādu saturu.

Parastie vietņu kolekcijas administratora pienākumi

Ja esat SharePoint Online vietnes vietņu kolekcijas administrators, jūsu pienākumi var būt šādi:

  • Būt par kontaktpersonu lietotāju saziņā ar Office 365 globālo administratoru vai SharePoint Online administratoru.

  • Izlemt, kuras personas var piekļūt SharePoint Online vietnēs saglabātajam svarīgajam saturam, konfigurējot vietņu kolekcijas līmeņa atļaujas.

  • Izlemt, kurus līdzekļus padarīt pieejamus lietotājiem, kas izmantos vietņu kolekcijas vietnes.

  • Sniegt noteiktu tehnisko atbalstu vietņu kolekcijas lietotājiem.

  • Izvēlēties vietņu kolekcijas sekundāro vietņu kolekcijas administratoru.

  • Izveidot jaunas vietnes.

  • Skatīt, dzēst vai atjaunot vienumu no vietņu kolekcijas atkritnes.

  • Izveidot un pielāgot publisko tīmekļa vietni.

  • Palīdzēt administrēt noteiktus līdzekļus, piemēram:

    • ieslēgt vai izslēgt pieejamos vietņu kolekcijas līdzekļus;

    • izveidot vai pielāgot vietņu satura tipus;

    • iestatīt reģionālos iestatījumus.

Piezīme.: Iespējams, vajadzēs strādāt ar SharePoint Online administrators, lai pārvaldītu vietņu kolekciju (ja pats neesat šāda persona). Lai iegūtu papildinformāciju par SharePoint Online administratora pienākumi, skatiet rakstu pārvaldīt vietņu kolekciju un globālo iestatījumu SharePoint administrēšanas centrā.

SharePoint Online administrators var veikt šādus uzdevumus:

  • Izveidot, dzēst un pārvaldīt vietņu kolekcijas

  • Iedalīt un pārraudzīt vietņu kolekcijas krātuvi.

  • Piešķirt piekļuvi vietņu kolekciju administratoriem.

  • Iestatīt noklusējuma SharePoint vietni.

  • Plānot daudzvalodu vietnes.

  • Pārvaldīt lietotāju profilus.

  • Plānot un pārvaldīt tādus līdzekļus kā pārvaldītie metadati.

  • Ieslēgt un izslēgt ārējo koplietošanu.

Parastie vietnes īpašnieka pienākumi

Ja esat vietnes īpašnieks, vietnē jums ir atļauju līmenis Pilnīga kontrole un jūsu pienākumi var būt šādi:

  • Izveidot un pārvaldīt vietnes.

  • Pārvaldīt vietņu līdzekļus un iestatījumus, piemēram, izskatu un darbību.

  • Saglabāt vietni kā veidni.

  • Pārvaldīt vietnes kolonnas un vietnes satura tipus.

  • Dzēst vietni.

  • Pielāgot reģionālos un valodas iestatījumus.

  • Vietnēm pievienot programmas.

Atkarībā no organizācijas lieluma un vietnēs plānotā satura apjoma, iespējams, vēlēsities izveidot apakšvietnes, lai organizētu saturu. Vietņu kolekcijā esošās vietnes ir izkārtotas hierarhijā. Veidojot augšējā līmeņa vietnei pakārtotas vietnes, tiek veidota attiecīga hierarhija. Zem grupas vietnes var izveidot apakšvietnes, kā arī zem tām var izveidot papildu apakšvietnes.

Piezīme.:  SharePoint Online administrators izveido vietņu kolekcijas augšējā līmeņa vietni un norāda citu vietņu kolekcijas administratoru. Vietņu īpašnieki var veidot apakšvietnes.

Vietnes hierarhijas diagramma

Pastāv dažādi apakšvietņu organizēšanas veidi. Piemēram, apakšvietnes var veidot:

  • pēc grupas vai uzņēmuma nodaļas;

  • Pēc funkcionālā uzdevuma

  • pēc satura kategorijas;

  • pēc projekta;

  • pēc klienta;

  • Pēc atļauju līmeņa vai sensitivitātes (piemēram, ja kāda informācija ir jāierobežo, to var izolēt atsevišķā vietnē).

Rūpīgi pārdomājiet, cik vietņu jums vajadzēs un atbilstoši kādai loģikai tās organizēsit. Iespējams, būtu noderīgi izveidot vietņu hierarhijas shēmu, kas atvieglotu plānošanu. Shēmu var ātri uzskicēt uz papīra vai baltās tāfeles, tomēr var izveidot arī formālāku shēmu, izmantojot kādu no hierarhijas formām, kas programmā Microsoft Word vai Microsoft PowerPoint ir pieejamas kā SmartArt grafikas. Šādi iegūsit shēmu, ko var saglabāt un uz ko atsaukties, turklāt vēlāk varēsit to arī modificēt.

Apsveriet arī, kāds būs katras vietnes mērķis. Tas palīdzēs noteikt, kādas vietņu veidnes izmantot jaunu vietņu veidošanai. Pakalpojumā SharePoint Online ir iekļautas visdažādākās vietņu veidnes, ko var izvēlēties jaunas vietnes izveidei. Izvēloties konkrētam mērķim paredzētu vietnes veidni, lietotājiem varat būtiski atvieglot darba sākšanu. Piemēram, ja vēlaties izveidot uzziņu vietni, ko grupas dalībnieki var izmantot, lai ātri koplietotu vai atjauninātu projekta informāciju, iespējams, vēlēsities izmantot vikivietnes veidni, kas ir paredzēta šāda veida saziņai.

Piezīme.: SharePoint Online administrators pārvalda personiskās vietnes (mana vietne vietnes). Personiskās vietnes ir mezgli, kur lietotāji var tīkla ar kolēģiem un izsekot informācijai. Kā vietņu kolekcijas administrators nav kontrolēt personiskās vietnes. Tā vietā, katram lietotājam ir savas personiskās vietnes administratoru. Papildinformāciju par manas vietnes plānošanu skatiet rakstā pārvaldīt vietņu kolekciju un globālo iestatījumu SharePoint administrēšanas centrā.

Vietņu veidņu saraksts

Nākamajā sarakstā ir norādītas atbalstītās vietņu veidnes, kā arī to apraksts. Izmantojiet šo sarakstu, lai izlemtu, kāda veida vietnes organizācijai ir vispiemērotākās.

  • Pamata meklēšanas centrs.    Meklēšanas vietne. Šajā vietnē iekļautas meklēšanas rezultātu un papildu meklēšanas lapas.

  • Emuārs personai vai grupai paredzēta vietne ideju, novērojumu un zināšanas vietnes apmeklētāju komentāriem.

  • Biznesa informācijas centrs.    Vietne biznesa informācijas satura attēlošanai pakalpojumā SharePoint Online.

  • Kopienas vietne.    Vietne, kas paredzēta dalībai kopienas diskusijās.

  • Atklāšanas centra vietne pārvaldīt saglabāšana, meklēšana un eksportēšana satura juridiskiem jautājumiem un izmeklēšanas vajadzībām.

  • Dokumentu centrs.    Vietne uzņēmuma dokumentu centralizētai pārvaldībai.

  • Uzņēmuma meklēšanas centra vietne rādīšanas meklēšanas iespējas. Iepazīšanās lapā ir meklēšanas lodziņš ar divām cilnēm: vienu vispārīgi meklēšanai un otru — informācijas meklēšanai par personām. Varat pievienot un pielāgot cilnes, kas paredzētas citiem meklēšanas tvērumiem vai rezultātu veidiem.

  • Projekta vietne.    Vietne projekta pārvaldībai un sadarbībai tajā.

  • Ierakstu centrs.    Vietne, kas paredzēta ierakstu pārvaldībai. Ierakstu pārvaldnieki var konfigurēt maršrutēšanas tabulu ienākošo failu novirzīšanai uz konkrētām atrašanās vietām. Šajā vietnē var arī norādīt, vai ierakstus var dzēst vai modificēt pēc to pievienošanas krātuvei.

  • SAP darbplūsmas vietne.    SAP darbplūsmas vietne, kas apvieno visus biznesa uzdevumus. Varat pievienot citas ar šo darbplūsmu saistītās tīmekļa daļas.

  • Grupas vietne.    Vietne, kur grupas var ātri organizēt, veidot un koplietot informāciju. Tajā ir pieejama dokumentu bibliotēka, ziņojumu pārvaldības saraksti, kalendāra ieraksti, uzdevumi un diskusijas.

  • Visio procesu repozitorijs.    Vietnes, kur grupas var ātri skatīt, koplietot un saglabāt Visio procesu shēmas. Tā nodrošina bibliotēku ar dokumentu versiju izveides iespējām, kurā glabāt procesu shēmas, kā arī sarakstus paziņojumu, uzdevumu un pārskatīšanas diskusiju pārvaldīšanai.

Pārvaldība

Pārvaldība ir tādu politiku, lomu, atbildību un procesu kopa, kas nosaka, virza un kontrolē, kā organizācijas biznesa nodaļas un tehniskās grupas sadarbojas, lai sasniegtu biznesa mērķus. SharePoint Online vietņu kolekcijas pārvaldības plāns var būt norādījumi, kas palīdz plānot lomas, atbildības un politikas, kas nepieciešamas šīs vietņu kolekcijas atbalstam. Daži no iespējamajiem apsvērumiem ir šādi:

  • Informācijas arhitektūra, ieskaitot tīmekļa lapas, dokumentus, sarakstus un datus

  • Uzturēšanas darbības, ieskaitot lietotāju kontu pārvaldību

  • Zīmolrades un pielāgošanas politikas

  • Apmācība

Ir svarīgi, lai sagatavotu pārvaldības plāns savai organizācijai. Piedaloties pārvaldības plāna izstrādi, jūs varat palīdzēt noteikt īpašumtiesības gan darbam un tehnisko komandas, definējot, kas ir atbildīga par kādas jomas sistēmas. Lai iegūtu papildinformāciju par pārvaldības plāna izstrāde, skatiet labākās prakses grupas vietņu izveides un pārvaldības.

Piezīme.:  Lai pārvaldītu lietotājus, iespējams, būs jāsadarbojas ar SharePoint Online administratoru. Piemēram, SharePoint Online administrators pārvalda lietotāju profilus.

Lietotāju konti pakalpojumā Office 365

Globālais administrators jaunus lietotājus pakalpojumam Office 365 pievieno, izmantojot Office 365 administrēšanas centru — lietotāju pārvaldības un pakalpojumu konfigurēšanas portālu. Pievienojot jaunu lietotāju, globālais administrators veic šādas darbības:

  • norāda, vai šis lietotājs var piekļūt arī administrēšanas centram,

  • iestata lietotāja ģeogrāfisko atrašanās vietu,

  • atlasa lietotāja licences veidu,

  • izveido lietotājam paredzētu lietotājvārdu un paroli.

Grupas vietnes lietotāji

Savai grupas vietnei varat pievienot lietotājus un pielāgot lietotāju atļaujas. Atļauju līmeņi un dalība SharePoint grupā ir pieejama sadaļā Iestatījumi. Tomēr Office 365 tagad veido drošības grupu Visi, izņemot ārējos lietotājus, kurā ir visi Office 365 direktorijā iekļautie lietotāji (izņemot lietotājus, kuri ir ārpus jūsu organizācijas un ir uzaicināti, izmantojot ārējās koplietošanas līdzekli). Šai drošības grupai automātiski tiek piešķirta piekļuve kā SharePoint Online dalībniekam. Tas nozīmē, ka lietotāji, kurus iekļaujat Office 365 direktorijā, vietnes, sarakstus un bibliotēkas var rediģēt pēc noklusējuma.

Atļauju līmeņi un dalība grupā

Atļauju līmeņi ir tādu SharePoint Online atļauju kolekcijas, kas lietotājiem ļauj veikt saistītu uzdevumu kopu. Piemēram, atļauju līmenī Lasīšana kopā ar citām atļaujām ir iekļautas vienumu skatīšanas, atvēršanas, kā arī lapu un versiju skatīšanas atļaujas, kuras visas ir nepieciešamas, lai SharePoint vietnē skatītu lapas, dokumentus un vienumus. Atļaujas var būt iekļautas vairākos atļauju līmeņos.

Atļauju līmeņus nav ieteicams piešķirt tieši atsevišķiem lietotājiem, jo tas var ievērojami apgrūtināt izsekošanu, kam ir piekļuve vietnēm, un šīs piekļuves pārvaldību. Dažkārt tas ir nepieciešams, bet šī iespēja ir jāizmanto pēc iespējas retāk, lai izvairītos no sarežģījumiem. Tā vietā atļaujas piešķiriet grupām, kurās iekļaujiet šīm grupām atbilstošos atsevišķos lietotājus. Grupa ir atļauju pārvaldības atvieglošanas nolūkos izveidota tādu lietotāju kopa, kas ir definēti vietņu kolekcijas līmenī. Katrai grupai tiek piešķirts noklusējuma atļauju līmenis. Piemēram, dažās galvenajās noklusējuma SharePoint grupās ir šādi atļauju līmeņi:

Grupa

Atļauju līmenis

Īpašnieki

Pilnīga kontrole

Apmeklētāji

Lasīšana

Dalībnieki

Līdzdalība


Jebkurš, kam ir atļauja Pilnīga kontrole, var izveidot pielāgotas grupas.

Piezīme.:  Vietņu kolekcijas līmenī SharePoint grupām piešķirot atļauju līmeņus, pēc noklusējuma visas vietnes un to saturs pārmanto šos atļauju līmeņus. Šāda noklusējuma darbība tiek saukta par atļauju pārmantošanu. Veidojot apakšvietni, varat norādīt, vai iestatīt unikālas atļaujas, kā arī, vai pārtraukt atļauju pārmantošanu vietnei, sarakstam, bibliotēkai vai vienumam.

Tā kā lietotāja atļauju līmenis nosaka, ko tas var skatīt un kam var piekļūt vietnē, uzmanīgi apsveriet šo dalību grupās. Piemēram, lietotājam, kas atbild par vietņu izveidi un pielāgošanu, ir jābūt vismaz grupas Noformētāji dalībniekam. No otras puses, lietotājam, kam ir tikai jālasa saturs un jāveic tā lejupielāde, iespējams, pietiek ar dalību grupā Apmeklētāji.

Vietņu kolekcijas sekundārais administrators

Vietņu kolekcijas sekundārais administrators var apzīmēt vietņu kolekcijas administrators. Kā vietņu kolekcijas administrators var pievienot citu vietņu kolekcijas administrators vai mainīt vietņu kolekcijas administrators, izmantojot lapu iestatījumi. Papildinformāciju par šo uzdevumu skatiet rakstā vietņu kolekcijas administratoru pārvaldība.

Kā SharePoint Online vietņu kolekcijas administrators, iespējams, jums būs jāpārvalda līdzekļi vietņu kolekcijas un vietnes līmenī. Šos uzdevumus var ietvert aktivizēšana vai deaktivizēšana līdzekļi atbilstoši pārvaldības plāns. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu vietņu kolekcijas līdzekļu iespējošana vai atspējošana. Skatiet arī pārvaldīt SharePoint vietņu kolekcijas atkritnes.

Atgriezieties SharePoint Online plānošanas rokasgrāmata Office 365 lielajiem un vidējiem uzņēmumiem.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×