Vietņu plānošana un lietotāju pārvaldība

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja pārvaldāt visas savas organizācijas Office 365 mazajiem uzņēmumiem abonementa grupas vietnes, šajā rakstā gūsit informāciju par dažiem ar vietņu kolekcijas un lietotāju pārvaldību saistītajiem galvenajiem uzdevumiem un jēdzieniem.

Šajā rakstā

Kas ir vietņu kolekcija

Vietņu kolekcijas administrēšana

Vietņu kolekcijas vietņu plānošana

Lietotāju pārvaldība

Vietņu kolekcijas līdzekļu izmantošanas plānošana

Vairākās valodās pieejama vietņu satura plānošana

Kas ir vietņu kolekcija

Office 365 mazajiem uzņēmumiem pakalpojuma SharePoint Online noklusējuma vietnes ir vienas vietņu kolekcijas daļa. Vietņu kolekcija ir tādu SharePoint vietņu grupa, kurām ir viens īpašnieks un kopīgi administrēšanas iestatījumi, piemēram, atļaujas. Vietņu kolekcijas ir hierarhiskas, un tajās vienmēr ir augšējā līmeņa vietne, zem kuras atrodas pārējās vietnes.

vietņu kolekcijas hierarhijas shēma, kurā redzama augšējā līmeņa vietne un apakšvietnes.

Sākumā SharePoint Online vietņu kolekcijā ir trīs vietņu kolekcijas: grupas vietne, lietotāju vietnes un publiskā tīmekļa vietne. Zem grupas vietnes varat izveidot papildu apakšvietnes. Atsevišķie lietotāji arī var izveidot apakšvietnes — zem savas vietnes.

Piezīme : Office 365 mazajiem uzņēmumiem pakalpojumā SharePoint Online nevar izveidot papildu vietņu kolekcijas.

Grupas vietne    Grupas vietnē un visās vietnēs, kas izveides zem tā, ir pieejami lietotājiem, kas jūs uzaicināt, piešķirot tiem atļauju piekļūt šai vietnei, vai ārējiem lietotājiem tieši koplietojat ar vietnes, izmantojot ārējās koplietošanas līdzekli. Pēc noklusējuma ikvienam programmā Office 365 direktorija tiks pievienots kā dalībniekus, ko vēlaties iekšējā vietņu kolekcijas, un kā apmeklētājiem publiskās vietnes kolekcijas. Ar grupas vietnē, jūsu organizācijā, grupas vai grupas var savienojumu vienam ar otru un koprediģējiet dokumentus un citus failus, publicēt paziņojumu, sapulču plānošana, saglabāt uzdevumus, izsekot jautājumu vai veicamo, glabātu informāciju sarakstos utt. Varat arī izveidot dažādu apakšvietnes no grupas vietnē pieejamo vietņu veidnes.

Publiskā tīmekļa vietne.    Publiskā tīmekļa vietne ir vietne, kas kalpo jūsu organizācijas pārstāšanai tīmeklī. Publiskajai tīmekļa vietnei ir visi elementi, kas nepieciešami, lai sāktu noformēt vietni — bibliotēkas, kur glabāt vietnes saturu, piemēram, logotipus, grafiku vai dokumentus, un, pats galvenais — vietnes satura un stila pielāgošanai paredzētais izstrādes pārvaldnieks.

Personiskās vietnes (mana vietne tīmekļa vietnēm) personiskās vietnes sniedz lietotājiem jūsu organizācijā, izmantojot bagātīgu sociālo tīklu līdzekļiem. Šie līdzekļi ietver:

  • Jaunumu plūsma:    lapa vietnes lietotāju mijiedarbībai.

  • OneDrive darbam:    vieta, kur lietotāji var glabāt, koplietot un sinhronizēt personiskos biznesa dokumentus, fotoattēlus un citus multivides failus.

  • Vietnes:    personalizēta lapa, kur lietotāji var saglabāt saīsnes un noderīgām tīmekļa vietnēm.

  • Profils:    lapa, kur lietotāji citus un organizāciju var iepazīstināt ar sevi.

Uz lapas sākumu

Vietņu kolekcijas administrēšana

Jums kā vietņu kolekcijas administratoram vietņu kolekcijā ir atļauju līmenis Pilnīga kontrole. Tas nozīmē, ka varat piekļūt visu grupas vietnē esošo apakšvietņu saturam un varat izmantot izstrādes pārvaldnieku, lai noformētu publisko tīmekļa vietni. Varat pārvaldīt grupas vietnes un publiskās tīmekļa vietnes lietotāju atļaujas un veikt vietņu administrēšanas uzdevumus. Papildus šiem uzdevumiem jums kā vietņu kolekcijas administratoram, iespējams, vajadzēs veikt arī citus uzdevumus.

Parastie vietņu kolekcijas administratora pienākumi

Ja esat SharePoint Online vietnes vietņu kolekcijas administrators, jūsu pienākumi var būt šādi:

  • nodrošināt lietotāju un Office 365 globālā administratora saziņu (ja pats neesat šāda persona);

  • piešķirt lietotājiem atļaujas, kas tiem nepieciešamas, lai piekļūtu grupas vietnei;

  • piešķirt lietotājiem publiskās tīmekļa vietnes noformēšanas atļaujas;

  • Izlemt, kuras personas var piekļūt SharePoint Online vietnēs saglabātajam svarīgajam saturam, konfigurējot vietņu kolekcijas līmeņa atļaujas.

  • Izlemt, kurus līdzekļus padarīt pieejamus lietotājiem, kas izmantos vietņu kolekcijas vietnes.

  • Sniegt noteiktu tehnisko atbalstu vietņu kolekcijas lietotājiem.

  • izvēlēties vietņu kolekcijas sekundāro vietņu kolekcijas administratoru;

  • Palīdzēt administrēt noteiktus līdzekļus, piemēram:

    • ieslēgt vai izslēgt pieejamos vietņu kolekcijas līdzekļus;

    • izveidot vai pielāgot vietņu satura tipus;

    • iestatīt reģionālos iestatījumus.

Uz lapas sākumu

Vietņu kolekcijas vietņu plānošana

Lai gan ir diezgan viegli izveidot papildu vietnes savai komandai, ieteicams vietņu plānošana vēlaties, jo tas var palīdzēt pārvaldāma SharePoint Online vietnēm laika gaitā. Jums ir jāapsver, vai vēlaties atļaut lietotājiem uzņēmumā izveidot savas jaunās grupas vietnēs un projektu pārvaldība. Ja vēlaties vairāk centralizētu kontrolēt kā vietnes tiek izveidoti, varat izslēgt šo opciju (varat vienmēr to atkal ieslēgt vēlāk pārdomāsit). Papildinformāciju skatiet rakstā Atļauja lietotājiem izveidot savas grupas vietnes.

Šeit ir pieejams Office 365 mazajiem uzņēmumiem pakalpojumā SharePoint Online pieejamo vietņu veidņu saraksts, kā arī sniegts katras veidnes apraksts. Izmantojiet šo sarakstu, lai izlemtu, kāda veida vietnes ir vispiemērotākās jūsu organizācijai.

  • Emuārs.    Vietne kādai personai vai grupai, kura paredzēta ideju, novērojumu un zināšanu publiskošanai, dodot iespēju apmeklētājiem tos komentēt.

  • Kopienas vietne.    Vietne, kas paredzēta dalībai kopienas diskusijās.

  • Projekta vietne.    Vietne projekta pārvaldībai un sadarbībai tajā.

  • Grupas vietne.    Vietne, kurā grupas var ātri organizēt, veidot un koplietot informāciju. Tajā ir dokumentu bibliotēka un saraksti paziņojumu, kalendāra ierakstu, uzdevumu un diskusiju pārvaldībai.

Vadība

Vadība ir politiku, lomu, pienākumu un procesu kopums, kas paredzēts organizācijas grupu sadarbības vadībai, rīkošanai un kontrolei, lai sasniegtu biznesa mērķus. Pakalpojuma SharePoint Online vietņu kolekcijas vadības plānā var sniegt norādījumus par to, kā plānot lomas, pienākumus un politiku, kas nepieciešama vietņu kolekcijas darbības nodrošināšanai. Daži no iespējamajiem apsvērumiem ir šādi:

  • Informācijas arhitektūra, ieskaitot tīmekļa lapas, dokumentus, sarakstus un datus

  • Uzturēšanas darbības, ieskaitot lietotāju kontu pārvaldību

  • Zīmolrades un pielāgošanas politikas

  • Apmācība

Ir svarīgi, lai sagatavotu pārvaldības plāns savai organizācijai. Piedaloties pārvaldības plāna izstrādi, jūs varat palīdzēt noteikt īpašumtiesības gan darbam un tehnisko komandas, definējot, kas ir atbildīga par kādas jomas sistēmas. Lai iegūtu papildinformāciju par pārvaldības plāna izstrāde, skatiet labākās prakses grupas vietņu izveides un pārvaldības.

Uz lapas sākumu

Lietotāju pārvaldība

Lietotāju konti ir izveidojusi Office 365 globālais administrators. Vietņu kolekcijas administrators, varat piešķirt atļaujas šiem lietotājiem, izmantojot iestatījumus Neliels iestatījumu zobrats, kas tagad tiek izmantots sadaļas Vietnes iestatījumi vietā. savas grupas vietnes.

Lietotāju konti pakalpojumā Office 365

Globālais administrators jaunus lietotājus pakalpojumam Office 365 mazajiem uzņēmumiem pievieno, izmantojot Office 365 administrēšanas centru — lietotāju pārvaldības un pakalpojumu konfigurēšanas portālu. Pievienojot jaunu lietotāju, globālais administrators veic šādas darbības:

  • norāda, vai šis lietotājs var piekļūt arī administrēšanas centram,

  • iestata lietotāja ģeogrāfisko atrašanās vietu,

  • atlasa lietotāja licences veidu,

  • izveido lietotājam paredzētu lietotājvārdu un paroli.

Grupas vietnes lietotāji

Pēc jaunu lietotāju pievienošanas pakalpojumā Office 365 Small Business Directory lietotāju, viņam tiks automātiski pievienots SharePoint grupu ar nosaukumu dalībnieka (personas, kas var rediģēt saturu un lapas) iekšējā vietnē un apmeklētājs (personas, kas var skatīt un lasīt) publiskās vietnēs. Ja jums ir nepieciešams dažiem lietotājiem piekļūt vairāk nekā apmeklētājs vai dalībnieks, varat pielāgot atļaujas šiem lietotājiem, ja tos pievieno citas SharePoint grupas, piemēram, īpašnieki (personas pilna kontrole uz vietni). Atļauju līmeņi un SharePoint grupas dalību ir norādīti sadaļā Iestatījumi sadaļā lietotāji un atļaujas. Lai iegūtu papildinformāciju par atļauju līmeņi un dalība grupās, skatiet šī raksta sadaļā atļauju līmeņi un dalība grupās .

Atļauju līmeņi un dalība grupās

Atļauju līmeņi ir atļauju kolekcijas (vai SharePoint atļaujas), kas lietotājiem ļauj veikt savstarpēji saistītu uzdevumu kopumu. Piemēram, atļauju līmenī Lasīšana kopā ar citām atļaujām ir iekļautas vienumu skatīšanas, atvēršanas, kā arī lapu un versiju skatīšanas atļaujas, kuras visas ir nepieciešamas, lai SharePoint vietnē skatītu lapas, dokumentus un vienumus. Atļaujas var būt iekļautas vairākos atļauju līmeņos.

Nav ieteicams atļaujas piešķirt tieši atsevišķiem lietotājiem, jo tas var ievērojami apgrūtināt sekošanu, kam ir piekļuve vietnēm, un šīs piekļuves pārvaldību. Tā vietā atļaujas piešķiriet SharePoint grupām, kurās iekļaujiet šīm SharePoint grupām atbilstošos atsevišķos lietotājus. Varat izmantot arī noklusējuma SharePoint grupas.

SharePoint grupa ir lietotāju kopa, kas tiek definēta vietņu kolekcijas līmenī, lai atvieglotu atļauju pārvaldību. Katrai grupai tiek piešķirts noklusējuma atļauju līmenis.

Piezīme :  Kad vietņu kolekcijas līmenī SharePoint grupām piešķirat atļauju līmeņus, visas vietnes un to saturs pēc noklusējuma pārmanto šos atļauju līmeņus. Šāda noklusējuma darbība tiek saukta par atļauju pārmantošanu. Varat arī norādīt, vai pārtraukt atļauju pārmantošanu, vai piešķirt unikālas atļaujas. Tas patiešām noder, ja jums ir faili, kuri ir jāredz tikai noteiktiem lietotājiem. Tiklīdz pārtraucat atļauju pārmantošanu, varat noņemt visas pārējās SharePoint grupas un piekļuvi piešķirt tikai noteiktām SharePoint grupām vai lietotājiem.

Tā kā lietotāja atļaujas nosaka, ko tas vietnē redz un kam šeit var piekļūt, uzmanīgi apsveriet šo dalību SharePoint grupās. Piemēram, lietotājam, kas atbild par vietņu izveidi un pielāgošanu, ir jābūt vismaz noformētāju grupas dalībniekam. No otras puses, lietotājs, kam ir tikai jālasa emuāra saturs un jāpievieno komentāri, iespējams, ir jāiekļauj tikai dalībnieku grupā.

Noklusējuma lomas

Šeit ir norādītas SharePoint Online noklusējuma lomas, kā arī aprakstīts, kādas darbības vietnē var veikt lietotājs ar noteiktu lomu.

  • Vietņu kolekcijas administratori    Vietņu kolekciju administratoriem ir Pilnīgas kontroles atļaujas līmeni. Tie ir piekļuve saturam visas apakšvietnes grupas vietnes un izmantot vietnes Designer, lai veidotu tīmekļa vietnes tīmekļa vietnē. Viņi var pievienot lietotāju tam grupas vietnes un tīmekļa vietnes un veikt administratīvos un auditēšanas uzdevumus, kas attiecas uz vietnes.

  • Vietņu īpašnieki    Pēc noklusējuma īpašnieku grupas dalībnieki ir atļauju līmenis Pilnīga kontrole vietnē izveidota, grupas vietnē. Tās var pievienot lietotājus un veiciet jebkuru administratīvos uzdevumus, kas attiecas uz savu vietni. Tās var arī izmantot vietnes noformētājs tīmekļa vietnes noformēšanas.

    Padoms :  Ieteicams vietnes sākumlapai pievienot vietnes īpašnieka kontaktinformāciju. Tādējādi lietotāji varēs vieglāk atrast īpašnieku, ja viņiem būs nepieciešama administratora palīdzība.

    Piezīme : Lietotājs, kas grupas vietnē zem augstākā līmeņa vietnes izveido kādu vietni, automātiski kļūst par šīs vietnes īpašnieku.

  • Noformētājs.    Pēc noklusējuma grupas Noformēšana dalībniekiem ir atļauju līmenis Noformēšana. Grupas vietnē viņi var veidot sarakstus un dokumentu bibliotēkas, rediģēt lapas un lietot dizainus, apmales un stilu lapas. Viņi var arī izmantot arī vietņu noformētāju, lai noformētu kādu vietni.

  • Rediģēšana    Pēc noklusējuma grupā dalībnieki iekļautie lietotāji ir atļauju līmeņa rediģēšana . Grupas vietnē redaktori varat skatīt un pievienot, atjaunināt un dzēst, un apstiprināšana un pielāgošana sarakstiem un bibliotēkām. Tās nevar izmantot vietnes Designer, lai veidotu tīmekļa vietnē.

  • Līdzstrādnieks.    Pēc noklusējuma nevienai grupai nav atļauju līmeņa Veicināšana. Grupas vietnē līdzstrādnieki var tikai pievienot, rediģēt un dzēst esošo sarakstu un dokumentu bibliotēku vienumus, kā arī strādāt ar tīmekļa daļām. Līdzstrādnieki nevar izmantot rīku vietņu noformētāju, lai noformētu vietni.

  • Apmeklētājs.    Pēc noklusējuma grupas Apmeklētāji dalībniekiem ir atļauju līmenis Lasīšana. Grupas vietnē apmeklētāji var tikai skatīt lapas, saraksta elementus un dokumentus. Apmeklētāji nevar izmantot vietņu noformētāju, lai noformētu vietni.

Administratīvās lomas

Kad pirmo reizi tiek izveidota jūsu SharePoint Online vietne, pēc noklusējuma tiek izveidotas šādas administratīvās lomas:

  • Globālais administrators.    Pakalpojuma Office 365 augšējā līmeņa administrators. Iegādājoties pakalpojumu Office 365, jūs kļūstat par globālu administratoru. Globālajiem administratoriem ir piekļuve visiem O365 administrēšanas centra līdzekļiem (piemēram, lietotāju pievienošanai direktorijam, domēnu pievienošanai un pakalpojuma iestatījumu pārvaldībai), turklāt tikai globālie administratori var piešķirt citas administratoru lomas. Jūsu uzņēmumā var būt vairāki globālie administratori, bet pirmais globālais administrators pēc noklusējuma kļūst par SharePoint Online noklusējuma vietņu kolekcijas administratoru.

  • Vietņu kolekcijas administratori.    Vietņu kolekcijas administratoriem ir SharePoint Online vietņu kolekcijas atļauju līmenis Pilnīga kontrole. Tiem ir piekļuve visu grupas vietnes apakšvietņu saturam, kā arī iespēja izmantot vietņu noformētāju, lai tīmekļa vietnē noformētu kādu vietni. Grupas un publiskajai tīmekļa vietnei tie var pievienot lietotājus, kā arī veikt ar šīm vietnēm saistītus administratīvos un auditēšanas uzdevumus. Vietņu kolekcijas administrators vietnes iestatījumu lapā var pievienot citu vietņu kolekcijas administratoru vai mainīt to.

Papildinformāciju par lietotāju un atļauju pārvaldību skatiet rakstā savas atļauju stratēģijas plānošana, izpratne par atļauju līmeņiem pakalpojumā SharePoint, un izveidot un pārvaldīt SharePoint grupas

Uz lapas sākumu

Vietņu kolekcijas līdzekļu izmantošanas plānošana

Kā SharePoint Online vietņu kolekcijas administrators, jums pārvaldīt vietņu kolekcijas līdzekļi. Šos uzdevumus var ietvert aktivizēšana vai deaktivizēšana līdzekļi atbilstoši pārvaldības plāns. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu vietņu kolekcijas līdzekļu iespējošana vai atspējošana. Skatiet arī pārvaldīt SharePoint vietņu kolekcijas atkritnes.

Uz lapas sākumu

Vairākās valodās pieejama vietņu satura plānošana

Kā vietņu kolekcijas administrators jūs varat iespējot daudzvalodu lietotāja interfeisu (Multiple Language User Interface — MUI), lai nodrošinātu lietotājiem iespēju skatīt vietnes citā, nevis vietņu kolekcijas noklusējuma valodā.

Ja ir iespējots MUI, lietotāji var skatīt citā valodā šos vietnes elementus:

  • Vietnes virsraksts un apraksts

  • SharePoint noklusējuma izvēlnes un darbības

  • Noklusējuma kolonnas

  • Pielāgotas kolonnas (saraksts vai vietne)

  • Navigācijas joslas saites

Papildinformāciju par daudzvalodu lietotāja interfeisu (MUI), skatiet rakstu iepazīšanās ar daudzvalodu līdzekļiem.

Uz lapas sākumu

Atgriezieties Office 365 darbam pakalpojuma SharePoint Online plānošanas rokasgrāmata

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×