Vietņu kolekciju un globālo iestatījumu pārvaldība SharePoint administrēšanas centrā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

SharePoint Online administrators, varat izmantot SharePoint administrēšanas centrs , lai:

  • Izveidot un pārvaldīt vietņu kolekcijas, tostarp piešķiršanu un uzraudzības vietņu kolekcijas krātuvi

  • Pārvaldītu atļaujas un lietotājus un vietnēs palīdzētu drošināt saturu

  • Pārvaldītu lietotāju profilus un konfigurētu personiskās vietnes (Mana vietne)

  • Iespējotu un konfigurētu konkrētu SharePoint Online līdzekļus vai globālus iestatījumus

Lūk, pārskats par svarīgu detalizēto informāciju, kas jums ir jāapsver, plānojot izveidi, konfigurēšanu un pārvaldību SharePoint Online vidē.

Atvērtu administrēšanas centru

  • Pierakstieties pakalpojumā Office 365 kā globālais vai SharePoint administrators.

  • Augšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Vafeles raksta ikona attēlo pogas klikšķi, ar kuru atklājas vairāki lietojumprogrammu elementi, kurus var atlasīt. un, lai atvērtu Office 365 administrēšanas centru, izvēlieties Administrēšana. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Office 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

  • Kreisajā rūtī izvēlieties Administrēšanas centri > SharePoint.

Vietņu kolekcija ir tādu tīmekļa vietņu grupa, kurām ir viens īpašnieks un kopīgi administrēšanas iestatījumi, piemēram, atļaujas. Veidojot vietņu kolekciju, tajā automātiski tiek izveidota augstākā līmeņa vietne. Pēc tam augstākā līmeņa vietnei var izveidot vienu vai vairākas apakšvietnes.

vietņu kolekcijas hierarhijas shēma, kurā redzama augšējā līmeņa vietne un apakšvietnes.

Augstākā līmeņa vietnes un apakšvietnes nodrošina līdzekļu un vietnes iestatījumu dažādu līmeņu vadību. Ja izmantosit šādu hierarhiju, lietotājiem var būt visai darba grupai kopīga galvenā darba vietne, kā arī individuālas darba vietnes un koplietojamas vietnes, kas paredzētas citiem projektiem. Dažādām nodaļām vai ārējām tīmekļa vietnēm varat izveidot atsevišķas vietņu kolekcijas.

SharePoint administrēšanas centra vietņu kolekciju iestatījumi

Kā jūs nolemjat organizēt vietņu kolekciju, ir atkarīgs no jūsu organizācijas un biznesa vajadzībām lieluma. Papildinformāciju par vietņu kolekcijas izveidi, skatiet rakstā izveidot vai dzēst vietņu kolekcijas.

Ja jums saprast pamata dažas detaļas. — piemēram, kas izmantos vietņu kolekcijas un kas lietotājiem ir jābūt piekļuvei tai —, tad tas jums palīdzēs lēmumu par to, kāda veida vietnes veidni, lai izmantotu, cik liela krātuve, lai piešķirtu , un cik vietņu kolekciju iespējams, ir jāizveido. Ja vēlaties pārskatīt krātuves ierobežojumu vai vietņu kolekciju, kas tiek atbalstīti jūsu plānam skaitu, skatiet sadaļu SharePoint Online ierobežojumi.

Ja vēlaties noteikt:

Uzdodiet jautājumu :

Kādas vietņu veidnes ir jāizmanto?

Veidojot vietņu kolekciju, varat izmantot kādu vietnes veidni. Vietnes veidnē jau sākotnēji ir izveidoti saraksti, bibliotēkas, lapas un citi elementi vai līdzekļi, kas ļauj apmierināt dažādas biznesa vajadzības. Veidni varat izmantot, kāda tā ir, bet varat arī pielāgot vietni tā, lai tā atbilstu jūsu vajadzībām.

Katra vietne pārmantos vietņu kolekcijai izvēlētās veidnes rekvizītus. Savā vietņu kolekcijā varat izmantot vairākas vietņu veidnes.

  • Kāda veida saturs tiks glabāts šajās vietnēs?

  • Vai vietnei būs kāds konkrēts nolūks?

  • Kāda ir nepieciešamā lietotāju mijiedarbība ar šo saturu?

Cik vietņu kolekciju ir nepieciešams?

Šo lēmumu ietekmēs uzņēmuma vajadzības un kopējie krātuves ierobežojumi.

Noteikta veida vietnes, piemēram, publiskā tīmekļa vietne, programmu katalogs, meklēšanas centrs vai līdzekļa Mana vietne viesošana, pastāv kā savrupas vietņu kolekcijas. Dažas no tām, iespējams, tiks automātiski izveidotas, reģistrējoties pakalpojuma Office 365 izmantošanai. Ja jūsu organizācijai ir citi specializēti mērķi, iespējams, būs nepieciešamas papildu vietņu kolekcijas. Piemēram, dažām grupām ir nepieciešama ierobežota piekļuve to saturam.

Piezīme : SharePoint Online publiskās tīmekļa vietnes informācija šajā rakstā uz jums attiecas tikai tad, ja jūsu organizācija iegādājās Office 365 pirms 2015. gada 9. marta. Klientiem, kuri pašlaik izmanto šo līdzekli, joprojām būs piekļuve tam vismaz divus gadus pēc 2015. gada 9. marta pārejas datuma. Jaunajiem klientiem, kas Office 365 abonēja pēc pārejas datuma, nav piekļuves šim līdzeklim. Tagad Office 365 klientiem ir piekļuve šim nozares vadošajam trešās personas piedāvājumam, kas tiem ļauj izmantot publisku tīmekļa vietne, kura nodrošina pilnīgu tiešsaistes risinājumu un klātbūtnes informāciju. Lai iegūtu papildinformāciju par šīm izmaiņām, skatiet rakstu Informācija par izmaiņām pakalpojuma Office 365 līdzeklī SharePoint Online publiskā tīmekļa vietne.

  • Vai pastāv nodaļas vai grupas, kurām ir jāuztur nodalīti dati?

  • Vai nepieciešamas dažādas vietņu kolekcijas īpašiem nolūkiem?

  • Vai plānojat izmantot SharePoint programmas (ja plānojat, vēlēsities izveidot programmu kataloga vietni)?

Cik liela krātuve ir nepieciešama katrai vietņu kolekcijai?

Ja jūsu organizācija iegāde pakalpojuma SharePoint Online , ir piešķirts pūla krātuves pamatā to iegādāties lietotāju licenču skaitu un to iegādāties Office 365 plāna tipu. Kopējais krātuves apjoms ir apvienoti tā, ka varat noteikt, cik liela krātuve piešķirt katras vietņu kolekcijas (minimālo 50 MB).

Jaunai vietņu kolekcijai piešķirot krātuvi, būs redzams organizācijai iedalītais krātuves kopējais apjoms, kā arī tas, cik daudz no šī organizācijas krātuves kopējā apjoma vēl var iedalīt jaunām vietņu kolekcijām. Vietņu kolekcijai iestatīto krātuves apjomu, ja nepieciešams, vēlāk var palielināt. Varat pārraudzīt, cik lielu krātuvi izmanto katra vietņu kolekcija, kā arī saņemt brīdinājumu, kad ir gandrīz sasniegts krātuves piešķīruma ierobežojums.

Ja organizācijai atlicis maz brīvās krātuves vietas, pastāv trīs veidi, kā rīkoties:

  • Samaziniet satura apjomu SharePoint Online vietnēs.

  • Izdzēst vienu vai vairākas vietņu kolekcijas.

  • Iegādājieties papildu krātuvi no Microsoft vai sava pakalpojumu sniedzēja.

Ir svarīgi pārraudzīt, cik daudz vietas tiek izmatots, un izveidot norādījumus un politiku, kas vietņu kolekciju administratoriem un vietņu īpašniekiem ir jāievēro saistībā ar failu lieluma ierobežojumiem, kurus vēlaties izveidot savā organizācijā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pārvaldīt vietņu kolekciju krātuves ierobežojumu.

  • Kā jums šķiet, cik vietņu kolekciju vajadzēs kopumā?

  • Cik liela krātuves vieta ir iekļauta jūsu abonementā?

  • Vai noteiktām vietņu kolekcijām ir lielākas krātuves prasības, nekā citām, pamatojoties uz tajās glabājamā satura veidu vai apjomu?

  • Vai vietnes lietotājiem konkrētajā vietņu kolekcijā ļausit veidot savas grupas vietnes? Papildinformāciju par vietnes izveides iespējošanu skatiet rakstā Atļauja lietotājiem izveidot savu grupas vietni.

Vai nepieciešams daudzvalodu atbalsts?

Daudzvalodu lietotāja interfeisa (Multilingual User Interface — MUI) līdzeklis lietotājiem ļauj skatīt vietnes vai tīmekļa lapas valodā, kas nav vietnei vai vietņu kolekcijai iestatītā noklusējuma valoda. MUI līdzeklis nav tulkošanas rīks; tas tikai maina noteiktu noklusējuma interfeisa elementu valodu.

MUI maina tikai atsevišķa lietotāja interfeisu un neietekmē to, kā šī vietne tiek rādīta citiem lietotājiem. Turklāt viss vietnes saturs, kas tika izveidots vietnes noklusējuma valodā, joprojām tiek rādīts šajā noklusējuma valodā.

Pēc noklusējuma ir iespējots MUI. Tomēr, ja tiek izmantots vietņu kolekcijā MUI, pēc tam to arī nepieciešams jāaktivizē vietņu kolekcijas administrators. Jūs un vietņu īpašniekiem ir jāizlemj iepriekš kāda noklusējuma valodu, ko izmantot vietņu kolekcijas un vietnes, tāpēc, ka pēc tam, kad ir norādīta valodas to nevar mainīt.

Pēc tam vietņu kolekcijas izveide, ir svarīgi, lai pārbaudītu lokalizācijas un vietnes reģionālie iestatījumi ir pareizi. Piemēram, veidojot franču vietnēm, lokalizāciju vienmēr būs iestatīta Francijā pat tad, ja atrodaties Kanādā. Tāpēc neatkarīgi no tā, kādu valodu, ko izvēlaties, ir vērts pārliecinieties, vai reģionālās un lokalizācijas iestatījumu ir precīzi jūsu atrašanās vietu.

Papildinformāciju par daudzvalodu vietnēm skatiet rakstā Iepazīšanās ar daudzvalodu līdzekļiem.

  • Vai kādas vietņu kolekcijas ir jāveido noteiktās valodās?

Pārvaldība ir tādu politiku, lomu, atbildību un procesu kopa, kas kontrolē, kā organizācijas lietotāji sadarbojas, lai sasniegtu biznesa mērķus. Šie mērķi ir saistīti ar pakalpojumu, kuru nodrošināt, un darbinieku radītā intelektuālā īpašuma pārvaldību. Plānojot savas vietņu kolekcijas, veidojiet arī to pārvaldības plānu.

Domājot par to, kā strukturēt un pārvaldīt savas vietņu kolekcijas, apsveriet atbildes uz šiem jautājumiem.

Ja vēlaties panākt:

Uzdodiet jautājumu:

Efektīvu vietņu kolekciju, ko veido atsevišķu personu grupas un darba grupas, kam ir kopēji mērķi.

Vai vietņu kolekciju struktūra uzlabo organizācijas efektivitāti?

Drošu vietni, kas ir atvērta tiem, kam nepieciešama tajā esošā informācija, bet piekļuve šai informācijai tiek bloķēta tiem, kam tā nav jāredz.

Vai šī struktūra informācijas arhitektūrai ļauj ievērot normatīvās un konfidencialitātes prasības, kā arī sasniegt drošības mērķus?

Atļauju modeli, kas atļauj lasīšanas, rakstīšanas vai abu veidu piekļuvi.

Kāda veida piekļuve saturam ir nepieciešama lietotājiem?

Ārējo lietotāju autorizācija tikai tajās vietņu kolekcijās, kurām tas nepieciešams. Papildinformāciju par piekļuves piešķiršanu ārējiem lietotājiem savām vietnēm skatiet rakstā Vietņu vai dokumentu kopīgošana ar personām ārpus jūsu organizācijas.

Vai lietotājiem ārpus uzņēmuma ir nepieciešama piekļuve?

Pārvaldītu plānu vietnēm, kas tiek labi uzturētas.

Kas drīkstēs veidot un pārvaldīt vietņu kolekcijas vietnes?

Atrašanās vietas noteiktām darbībām un lietojumprogrammām, piemēram, smilškastes risinājumus.

Kādi līdzekļi un funkcionalitāte būs pieejama lietotājiem?

Vietņu kolekciju ar saturu, kas ir noderīgs šīs vietnes koplietotājiem.

Vai meklēšanas rezultātu saturs būs atbilstošs tiem, kas koplieto vietņu kolekciju?

Risinājumu, kas ir pārvaldāms un vienkārši jaunināms.

Cik lielas pielāgošanas iespējas vēlaties atļaut?

Kā SharePoint administrators varēsit arī atjaunot izdzēstas vietņu kolekcijas. Atkritne ļauj atjaunot izdzēstās vietņu kolekcijas, ja vien tās atkritnē nav bijušas ilgāk par 90 dienām. Pēc 90 dienām vietņu kolekcija no atkritnes tiek automātiski neatgriezeniski izdzēsta. Pēc tās ievietošanas atkritnē jums pietiks laika pārliecināties, vai tiešām konkrētajā vietņu kolekcijā nav kādu jūsu uzņēmumam nepieciešamu datu. Papildinformāciju skatiet rakstā Izdzēstas vietņu kolekcijas atjaunošana.

Atļauju pārvaldība un satura drošināšana

Svarīgi apsvērumi, kad iestatīšanu un izvietošana vietņu kolekcijā ir atļauju un drošība. Pārvaldīt lietotāju bāzi un nodrošināt saturu un datu vajadzībām tiktu uzskatītas par veiksmīgu vietnei.

SharePoint Online pakalpojumu administrēšanā ir trīs administratīvās lomas:

  • Globālais administrators.    Office 365 portāla administrators, kas var pārvaldīt pakalpojumu licences, lietotājus un grupas, domēnus un abonētos pakalpojumus. Pakalpojumā Office 365 globālais administrators ir arī SharePoint Online administrators.

  • SharePoint administrators.    Globālais administrators, kura primārais uzdevums ir pārvaldīt SharePoint Online vidi, izmantojot SharePoint administrēšanas centru, var izveidot un pārvaldīt vietņu kolekcijas, iecelt vietņu kolekcijas administratorus, noteikt nomnieku iestatījumus, kā arī konfigurēt uzņēmumu savienojamības pakalpojumus un drošo krātuvi, InfoPath veidlapu pakalpojumus, ierakstu pārvaldību, meklēšanu un lietotāju profilus.

  • Vietņu kolekcijas administrators    Lietotāja ar administratora atļaujām pārvaldīt vietņu kolekcijas. Vietņu kolekcijai var būt vairāki administratori, bet tikai viens primārais administrators. SharePoint Online administrēšanas ieteicams piešķirt atļaujas vietņu kolekcijas primārais administrators, veidojot vietņu kolekcijas un varat pievienot vairāk vēlāk vietņu kolekcijas administratori.

Izveidojot SharePoint Onlinevietņu kolekcijas, globālais administrators vai SharePoint administrators norāda primāro vietņu kolekcijas administrators. Tas ir labs aizsardzības nozīmēt vienu vai vairākas vietņu kolekcijas administratori kā dublējumu, tāpat, kā ieteicams ir pieejama Office 365 sekundāro globālajam administratoram.

Papildinformāciju skatiet rakstā Vietņu kolekcijas administratoru pārvaldība.

SharePoint Online sniedz iespēju uzaicināt ārējus lietotājus (t.i., lietotājiem, kuriem nav Office 365 abonementa licence) vietnes lietotājiem skatīt vai rediģēt satura vietnēs. Ja jums ir jautājumi par to, kāda tipa lietotājiem ir kvalificēti ārējiem lietotājiem un kādas tiesības ārējais lietotājs ir, skatiet tēmu ārējas koplietošanas pārvaldība SharePoint Online vidē. Ārējā koplietošana ir efektīvu sadarbības līdzekli, kas var atbalstīt savas organizācijas vajadzībām, lai sadarbotos ar ārējiem piegādātājiem, klientiem vai klientiem. Tomēr ir svarīgi, lai pārvaldītu ārējo kopīgošanu rūpīgi nodrošināt jebkādu saturu, kuru nevēlaties koplietojamo aizsargāti.

Ir trīs veidi, kā lietotāji jūsu vietnēs var koplietot saturu ar personām ārpus jūsu organizācijas:

  • Viņi var kopīgot visu vietni, uzaicinot ārējos lietotājus pierakstīties vietnē, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas kontu.

  • Viņi var kopīgot atsevišķus dokumentus, uzaicinot ārējos lietotājus pierakstīties vietnē, izmantojot Microsoft kontu vai darba vai skolas kontu.

  • Var lietotājiem nosūtīt viesa saiti, lai viņi vietnē varētu anonīmi skatīt atsevišķus dokumentus.

Pēc noklusējuma SharePoint Online vidē (nomnieks) un vietņu kolekciju tajā ir iespējots ārējo koplietošanu. Iespējams, vēlēsities to izslēgtu globāli lietotāji sākt lietot vietnes vai kamēr jūs zināt, ka tieši tā, kā vēlaties izmantot līdzekli. Varat izlemt vēlaties atļaut ārējās koplietošanas konkrētām vietņu kolekcijām, bet atstājot izslēgta vietņu kolekciju, kurā tiks glabāta saturu, kas ir sensitīvi savam uzņēmumam. Jāapsver pārdomāto kur ārējas koplietošanas iespējošana un cik lielā mērā ārējo koplietošanu vēlaties atļaut.

Ārējo koplietošanu SharePoint administrēšanas centrā var konfigurēt divos līmeņos, kā norādīts tālāk.

  1. Ārējo koplietošanu var ieslēgt vai izslēgt globālā visu SharePoint Online vidē (vai nomniekam).    Turklāt, ja ieslēgsit ārējo koplietošanu var norādīt, ja vēlaties atļaut koplietot tikai autentificēti lietotāji, vai ja vēlaties atļaut lietotājiem kopīgot saturu ar autentificētie lietotāji, gan anonīmi lietotāji, izmantojot viesa saites.

  2. Ārējo koplietošanu var ieslēgt vai izslēgt atsevišķās vietņu kolekcijās.    Tas nodrošina iespēju drošas konkrētām vietņu kolekcijām, kuras nevēlaties koplietot saturu. Jūs varat norādīt, kuras līmeni koplietošanu vēlaties atļaut vietņu kolekcijā (koplietošanu ar autentificēti lietotāji vai koplietošanu ar autentificētie lietotāji, gan anonīmi lietotāji, izmantojot viesa saites).

Papildinformāciju par ārējās koplietošanas iespējošanu un pārvaldību skatiet rakstā Ārējās koplietošanas pārvaldība SharePoint Online vidē. Informāciju par to, kā lietotāji var koplietot saturu, skatiet rakstā Vietņu vai dokumentu kopīgošana ar personām ārpus organizācijas.

SharePoint Online IRM izmanto Microsoft Azure Active Directory tiesību pārvaldības pakalpojumu (RMS), informācijas aizsardzības tehnoloģiju pakalpojumā Office 365. Informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM) aizsardzību var lietot failus SharePoint sarakstos un bibliotēkās. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu kas ir Microsoft Azure Active Directory tiesību pārvaldība?

Kad sarakstā vai bibliotēkā ir iespējota IRM, faili tiek šifrēti, tādējādi tikai autorizēti lietotāji tos var skatīt vai ar tiem veikt konkrētas darbības. Katrā failā, kura piekļuves tiesības tiek pārvaldītas, ir iekļauta arī izsniegšanas licence, kas nosaka ierobežojumus attiecībā uz personām, kas skata failu. Parasti ierobežošana nozīmē padarīt failu tikai lasāmu, atspējot teksta kopēšanu, liegt lietotājiem saglabāt lokālu kopiju un neļaut drukāt failu. Klientu programmas, kas var lasīt IRM atbalstītus failu tipus, lai ieviestu šos ierobežojumus, izmanto izsniegšanas licenci failā, kura piekļuves tiesības tiek pārvaldītas. Tādējādi fails tiek aizsargāts pat pēc tā lejupielādēšanas no servera.

Pēc noklusējuma IRM ir atspējota, kad jūs reģistrējaties ar Office 365. Pirms ieslēdzat IRM pakalpojumu, izmantojot SharePoint administrēšanas centrs, Office 365 globālajam administratoram jāveic vispirms ir jāinstalē tiesību pārvaldības Windows PowerShell moduli un pēc tam izveidot savienojumu ar tiesību pārvaldības pakalpojumu. Papildinformāciju skatiet rakstā informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (IRM) iestatīšana pakalpojumā SharePoint Online un Informācijas piekļuves tiesību pārvaldības lietošana sarakstā vai bibliotēkā.

Personisko vietņu un sabiedrisko sakaru līdzekļu iespējošana

Lietotāja profila ir rekvizīti kolekcija, kas raksturo SharePoint lietotāja. Līdzekļi, piemēram, mana vietne un personu meklēšana izmantojat lietotāju profilu, lai nodrošinātu bagātīgas un personalizētu pieredzi lietotājiem jūsu organizācijā. Tā kā tik daudz sabiedrisko sakaru līdzekļu paļaujas uz lietotāju profiliem, konfigurējot lietotāju profilu iet roku rokā ar sabiedrisko sakaru līdzekļu konfigurēšanu.

Kad pakalpojumā Office 365 tiek izveidots kāds lietotāja konts, administrators var manuāli ievadīt detalizētu informāciju par lietotāju, ieskaitot amatu, nodaļu, tālruņu numurus un citus rekvizītus, kas tiek rādīti Office 365 globālajā adrešu sarakstā. Administrators var izmantot arī Microsoft Online Services direktorija sinhronizēšanas rīku, lai pakalpojumā Office 365 kopētu savas organizācijas Active Directory lietotāju kontus (un citus Active Directory objektus). Šī informācija tiek iekļauta lietotāja SharePoint Online profilā.

Vai esat manuāli ievadīts Office 365 direktorija pakalpojuma lietotāja profila informāciju vai sinhronizēti ar Active Directory, ja vēlaties pievienot lietotāju profilu ir informācija, bet nav lauka, tad jūs iespējams, jāapsver iespēja izveidot SharePoint Tiešsaistes lietotāja profila rekvizīts. Varat arī definēt politikas datu šos rekvizītus darbība.

Papildu lietotāja profila rekvizīti var uzlabot organizācijas SharePoint sabiedrisko sakaru pieredzi, piemēram, personu meklēšanu un ieteikumus. Piemēram, varat izvēlēties izveidot lietotāja profila rekvizītu pašreizējiem projektiem, ar kuriem darbinieks šobrīd strādā, lai citiem ļautu atrast dažādu jomu ekspertus.

Paturiet prātā, ka šie rekvizīti ir specifiskas SharePoint Online un šī informācija tiks replicēt nav Office 365. Tas nozīmē, ka Office 365 pakalpojumiem, piemēram, Exchange Online vai Skype darbam, netiks rādīti šo informāciju, jo tas netiks pievienots globālajā adrešu sarakstā.

Plānojot lietotāju profilus, vispirms novērtējiet organizācijas sadarbības vajadzības, atbildot uz tālāk norādītajiem jautājumiem. Lai ierobežotu plānošanas apjomu, pievērsieties tādu rekvizītu pievienošanai, kas katrā vietņu kolekcijā ļauj apmierināt galvenās biznesa vajadzības vai scenārijus. Ja kāds saistīts rekvizīts neatbilst noteiktam scenārijam, uzgaidiet, līdz parastās darbības laikā tiek noteiktas vajadzības, nevis plānojiet rekvizīta pievienošanu tikai tāpēc, ka jums šķiet, ka tas varētu būt vajadzīgs nākotnē. Iespējams, ka jauni rekvizīti nemaz nebūs jāpievieno.

Lai noteiktu:

Uzdodiet jautājumu:

Kuri rekvizīti izmantosit core lietotāju profiliem? Rekvizīti ir svarīgi, kad atrast lietotāju auditoriju lietojamos piemērošanas satura izveidi un izveido attiecības starp kolēģiem un darbgrupas.

Vai noklusējuma lietotāja profila rekvizīti atbilst jūsu vajadzībām?

Kā lietotāji aizpildīs šo informāciju, un kurš to varēs skatīt?

Ja veidosit jaunus rekvizītus, kādas politikas tiem ir jālieto?

Vai nepieciešamas konsekventu taksonomijas, lai palīdzētu SharePoint meklēšanas pakalpojuma match un atrast lietotāji? Piemēram, pieņemsim, ka veidojat profila rekvizītu, kas nosaukums ir "Vaicāt man par". Šī rekvizīta, ko vēlaties pārvaldīt, ko lietotāji var ievadīt šajā laukā. Ja jūs ļaut viņiem ievadiet savu vērtību tie varētu uzrakstīt citādi, nekā kā kāds varētu meklēt to. Šajā gadījumā, iespējams, vēlēsities izveidot terminu kopu, kas norāda, kādas iespējas, lietotājs var izvēlēties, lai aizpildītu šo informāciju.

Vai ir jāizveido terminu kopa, lai lietotājiem būtu pieejama opciju kopa jauna profila rekvizīta norādīšanai?

Papildinformāciju par terminu kopām skatiet sadaļā Ievads par pārvaldītajiem metadatiem.

Piezīmes : 

  • Lai gan direktoriju sinhronizācijas rīks (DirSync) ļauj Active Directory lietotāju profilu migrēta un sinhronizēt ar SharePoint Online, Active Directory informācija attiecas tikai vienā virzienā — no lokālā Active Directory izvietošanai SharePoint Online. Tas nodrošina lietotāju informāciju pakalpojumā SharePoint Online atspoguļo pašreizējo un precīzu valsts lietotāja datiem pakalpojumā Active Directory. Lai iegūtu papildinformāciju par Office 365 direktorija pakalpojuma, izlasiet direktorija sinhronizēšanu pakalpojumā Office 365 iestatīšana un Izvietot Office 365 direktorija sinhronizēšanai (DirSync) platformā Microsoft Azure.

  • Kad lietotāju profili ir sinhronizēti ar Active Directory, varat sinhronizēt arī Active Directory grupas. Grupu sinhronizēšana sniedz pakalpojumam SharePoint Online informāciju par lietotāju piederību grupām.

  • Ja Active Directory administrators ir izveidojis pielāgotus Active Directory atribūtu, šī informācija netiks kartēta uz noklusējuma Office 365 rekvizītiem un netiks sinhronizēta.

Papildinformāciju par lietotāju profilu pārvaldību skatiet rakstā Lietotāju profilu pārvaldība pakalpojumā SharePoint Online.

SharePoint auditorijām ļauj satura rādīšana lietotājiem, pamatojoties uz to darbu vai uzdevumu. Auditoriju var definēt, vai to vienumu kombinācija: dalība adresātu sarakstam, Windows drošības grupas, SharePoint grupu; organizācijas lomu; vai publisko rekvizītu lietotāja profilu, jūs varat norādīt satura mērķauditorijas navigācijas saites, saraksta elementus, bibliotēkas vienumus un tīmekļa daļas.

Pirms izveidojat satura mērķauditorijas, sadarbojieties ar vietņu kolekcijas administratoriem un vietņu īpašniekiem, lai noteiktu, kādus vietņu elementus tie izmantos savās vietnēs. Tas palīdzēs apsvērt, kā lietotāji mijiedarbosies ar dažādām vietnēm, un noteikt, kā veidot satura mērķauditoriju.

Kad definēts, auditoriju var izmantot, lai mērķa satura daudzos veidos. Piemēram, Microsoft Office 2016 programmas, var definēt saites, kas parādīti lodziņā Saglabāt kā > SharePoint nesenās mapes, un iestatiet auditorijas, kas var skatīt katrai saitei. Personiskās vietnes (iepriekš dēvēts par manas vietnes), varat iestatīt auditoriju vietnes navigācijas saitēm, kas tiek rādīti augšējā saišu joslā. Vidē, kurā konfigurēts auditoriju, vietņu administratori var izmantot tīmekļa daļas, lai mērķa satura, auditorijai.

Plānojot auditorijas, mērķim ir jābūt atrast mazāko iespējamo pamatauditoriju kopu atkarībā no organizācijas vajadzībām.

SharePoint Online auditoriju atšķiras no SharePoint atļaujas. Ja vēlaties atspējot personas piekļūt konkrētai vietnei, dokumentu bibliotēkas vai dokumentu, un pēc tam to paveikt, konfigurējot atļaujas. Papildinformāciju par šo plānošanu skatiet tēmā savas atļauju stratēģijas plānošana.

Papildinformāciju par auditoriju pārvaldību skatiet rakstā Lietotāja profila auditoriju pārvaldība pakalpojumā SharePoint Online.

Manas vietnes ir personiskās vietnes, kas nodrošina bagātīgu sociālo tīklu un sadarbības līdzekļiem, kas katram dalībniekam jūsu organizācijā. Turklāt, manas vietnes sniedz Office 365 lietotājiem centrālā atrašanās vietā, kur tās var glabāt, koplietot un sekot informācijai viņiem jārūpējas par. Lietotāji var piekļūt personiskās vietnes, noklikšķinot uz vietnes SharePoint Online vietnes augšdaļā. Noklikšķinot uz jaunumu plūsma vai OneDrive stājas lietotāja uz citu personiskās vietnes atrašanās vietu, ja vietņu kolekcijas līdzekļa Mana vietne ir izveidota. Turklāt, ja noklikšķiniet uz jebkuras lapas augšējā labajā stūrī lietotājvārdu un noklikšķiniet uz par mani, tas novirzīs līdzekļa Mana vietne lapu, kas apraksta līdzekļa Mana vietne īpašnieku darbības.

Kā SharePoint Online administrators varat pielāgot līdzekļa Mana vietne saturu visiem lietotājiem jebkurā organizācijā, kā arī iespējot privātuma aizsardzības politikas.

Pēc noklusējuma līdzeklim Manas vietnes ir trīs primārie komponenti:

  • Mana jaunumu plūsma ir noklusējuma izvietošanas lapu. Šī lapa parāda plūsma, kas nesen darbībām, kas saistītas ar lietotāja norādīto kolēģiem un intereses. Lietotāji var pielāgot savas jaunumu plūsmas, šādi kolēģus, norādot intereses, un konfigurēšanas veida darbības tās vēlaties sekot.

  • Mans OneDrive darbam saturs ir tīmekļa daļu lapa, kurā tiek rādīts saturs, ko lietotājs ir saglabājis līdzeklī Mana vietne.

  • Manas vietnes ir lapa ar saitēm uz vietnēm, kurām lietotājs ir izvēlējies sekot, un saitēm uz ieteicamajām vietnēm.

  • Par mani parāda lietotāja profila lapu citām personām organizācijā, kur lietotāji var koplietot savas zināšanas, profilu attēlus un tā tālāk. Lai gan mana jaunumu plūsma un manu OneDrive darbam satura lapas ir pieejama tikai lietotājam, lapā Mans profils ir kas, viņam un citām personām organizācijā redzēt, kad viņi piekļūst pakalpojuma lietotāja līdzekļa Mana vietne.

Lai efektīvi plānotu līdzekli Manas vietnes, SharePoint Online administrators nosaka kvotas manas vietnes pieprasīt. Arī SharePoint Online administrators varat norādīt svarīgi konfigurācijas informāciju, piemēram, uzticamo viesošanas atrašanās vietu, vēlamo meklēšanas centru, kāds ir mans konti vai grupas ir lasīšanas atļaujas, manas vietnes konfidencialitātes un drošības iestatījumus, kas ir atrodams SharePoint administrēšanas centrā, sadaļā lietotāju profilu. SharePoint Online administrēšanas arī vadīklas lietotāja profila rekvizītus, kas parādās personiskās vietnes lietotāju profilu lapās.

Vietņu kolekcijas administratoru vai vietņu īpašnieki var noteikt, vai Vietnes plūsmas līdzekli, pieejama grupas vietnēs, tiek ieslēgts vietnes. Šis līdzeklis ieslēgšana izveidos vietņu jaunumu plūsmas un Microfeed, ko var lasīt vietnes vai seko no mana vietne.

Nākamajā tabulā sniegti norādījumi par sabiedrisko sakaru līdzekļu atļaujām:

Atļauja

Norādījumi

Izveidot personisko vietni

Pēc noklusējuma visi autentificētie lietotāji var izveidot līdzekļa Mana vietne vietni. Pārliecinieties, vai organizācijai ir jālieto šis noklusējuma iestatījums. Kā alternatīvu varat izmantot vienu vai vairākas drošības grupas, lai organizācijas lietotāju apakškopai piešķirtu atļauju Izveidot personisko vietni.

Lietot sabiedriskos līdzekļus

Pēc noklusējuma visi autentificētie lietotāji var pievienot vērtējumus un sabiedriskās atzīmes, dokumentiem, lai citi SharePoint Online vienumi un citus vienumus, piemēram, ārējā tīmekļa lapu un emuāra ziņu. Lietotāji var arī atstāt improvizētas piezīmes profila lapas manas vietnes tīmekļa vietnes vai jebkuru SharePoint Online lapā. Varat arī viens vai vairāki drošības grupas var izmantot, lai piešķirtu atļauju izmantot sabiedrisko sakaru līdzekļu apakškopa lietotāju organizācijā.

Lietot personiskos līdzekļus

Pēc noklusējuma visi autentificētie lietotāji var rediģēt savu profilu, kā arī pievienot vai rediģēt kolēģus un dalību. Kā alternatīvu varat izmantot vienu vai vairākas drošības grupas, lai organizācijas lietotāju apakškopai piešķirtu atļauju Lietot personiskos līdzekļus.

Īpaši apsvērumi

Līdzekļa Mana vietne līdzekļi, kam nepieciešami īpaši apsvērumi, ir šādi:

  • Jaunumu plūsmas    Pēc noklusējuma jaunumu plūsmas līdzeklis ir iespējots, ļaujot vietnes lietotāji varētu sekot personisko vietņu jaunumu plūsmas lapā kolēģim darbības. Lietotāji var tikai skatīt darbības jaunumu plūsmā, kurai tie ir atļauja. Plānojot līdzekļa Mana vietne, būtu jāņem vērā šo līdzekli privātumu un sniedziet samazināšanas risinājumus, pamatojoties uz jūsu prasībām.

  • Atzīmju un piezīmju rīks.    Rīka atzīmes un piezīmes var ieslēgt vai izslēgt programmā SharePoint administrēšanas centrs , izmantojot, iestatot atļauju izmantot atzīmes un piezīmes. Šis iestatījums attiecas uz visiem lietotājiem, kam ir atļauja izmantot atzīmes un piezīmes.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā pārvaldīt manas vietnes, skatiet sadaļā SharePoint Online pārvaldīt manas vietnes iestatījumi.

Pastāv daži līdzekļi, kas var konfigurēt vai pārvaldīts globāli SharePoint administrēšanas centrā. Lai palīdzētu jums plānu laiku un resursus, ir noderīgi, lai novērtētu, vai jūsu organizācijai ir biznesa ir attiecībā uz konkrētiem līdzekļiem.

Šajā darbībā palīdzēs jums noteikt, kur jums iesaistīties priekšmetu ekspertus jūsu organizācijā, lai palīdzētu partneru administrēšanas personāla plānošanā konfigurācijas no šiem līdzekļiem. Piemēram, apkopot nepieciešamās prasības, lai konfigurēšanas iespējas, piemēram, terminu krātuves vai ierakstu pārvaldības līdzekļus, piemēram, satura organizatoru, iespējams, vajadzēs sadarboties ar personām jūsu organizācijā, kas ir atbildīga par uzņēmuma taksonomijas ierakstu pārvaldības vai satura pārvaldība.

Vai nepieciešamas šādas iespējas?

Papildinformāciju par iestatīšanu skatiet šeit:

Vietņu noformētāji vēlas iespēju izveidot un publicēt pārlūkprogrammas veidlapas, kuras var aizpildīt vietnes lietotāji.

InfoPath Forms Services ļauj veidlapas atveidot pārlūkprogrammā. Tas ir pieejams E3 un E4 Office 365 plānu maiņa. InfoPath Forms Services atbalsta SharePoint Server 2016.

Jums jāstrādā ar biznesa datiem, kas glabājas ārējās lietojumprogrammās, un ir jānodrošina šos datus integrācija SharePoint Online vietnēs.

Varat izmantot uzņēmumu savienojamības pakalpojumus, lai veidotu savienojumus ar datu avotiem, piemēram, SQL Azure datu bāzēm vai Windows Communication Foundation tīmekļa pakalpojumiem (pazīstami arī kā WCF).

Izveidojiet un izmantojiet taksonomijas, lai vietnēs klasificētu un kārtotu informāciju.

Varat izmantot terminu krātuves pārvaldības rīku, lai izveidotu, importētu un pārvaldītu centralizēti pārvaldītu terminu hierarhiskas kolekcijas (terminu kopas).

Nepieciešama automātiska satura maršrutēšana uz norādītajām atrašanās vietām atbilstoši ierakstu vai dokumentu pārvaldības kritērijiem.

Videi nepieciešama meklēšanas konfigurēšana jūsu SharePoint Online .

Vēlaties lietotājiem nodrošināt iespēju atrast un instalēt iekšēji izstrādātās biznesa programmas vai trešo personu programmas, lai pielāgotu un paplašinātu vietnes.

Vēlaties izveidot e-datu atklāšanas centru, lai pārvaldītu saturu, kas izmeklēšanas, audita vai juridisku lietu gadījumā varētu būt daļa no e-datu atklāšanas pieprasījumiem.

E-datu atklāšanas centrs ir vietņu kolekcija, kas ir jāveido SharePoint administrēšanas centrā. E-datu atklāšanas centra veidne atrodas jaunas vietņu kolekcijas dialoglodziņa cilnē Uzņēmums. Katra jaunā lieta kļūst par e-datu atklāšanas centra vietņu kolekcijas vietni.

Plānojot ietvaros jānovērtē vai jūsu organizācijai ir konkrētām vajadzībām, kas var būt nepieciešamas izmantot trešās puses pakalpojumu vai programmas, lai pielāgotu SharePoint Online. Piemēram, jūsu organizācijā, iespējams, vajadzēs migrēt liela apjoma satura vai liela lietotāju skaita SharePoint Online vietni. Vai var būt biznesa procesus, kas atbalsta pieprasīšana iespējota e-pasta saraksti. Ja domājat, ka jūsu organizācijā varētu gūt labumu no trešās puses pakalpojumu vai lietojumprogrammām, lūdzu, izpētiet profesionālos pakalpojumus un lietojumprogrammas, kas ir pieejamas no partneriem Microsoft partneru centrs. Jūs varat atrast ekspertus, lai palīdzētu jums izvietot mākonī vai pielāgot Microsoft Office 365 sava uzņēmuma vajadzībām. Ir vērts pētīt un izpētes pieejamo trešās puses pakalpojumu un risinājumu plānošanas procesa sākumā.

Atgriezieties Office 365 darbam pakalpojuma SharePoint Online plānošanas rokasgrāmatā.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×