Vietņu kolekciju krātuves ierobežojumu pārvaldība

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Cik daudz SharePoint Online vietas jūsu organizācijā ir pamatā ir jūsu lietotāju skaits, (skatiet SharePoint Online ierobežojumi). Ja esat Office 365 globālajam administratoram, varat iegādāties papildu krātuves vietu , ja jūs darbināt.

Pēc noklusējuma SharePoint krātuve ir pieejama centrālās pūla, no kura varat piesaistīt visām vietnēm. Kā globālais vai SharePoint administrators, nav nepieciešams sadalītu krātuves vietas vai neizmantotas vietas, ņemot vērā lietošana. Kas visi automātiski apstrādātas: vietnes izmanto, kas nepieciešams, ja tām ir nepieciešama līdz 25 terabaitu (TB) uz vietņu kolekciju. Ja iepriekš manuāla iestatīšana krātuves ierobežojumu un mainīt, izmantojot pūla krātuves, SharePoint atiestata visus ierobežojumus līdz 1 TB.

Automātiska krātuves ierobežojumu pārvaldība

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 kā globālais vai SharePoint administrators.

  2. Augšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Vafeles raksta ikona attēlo pogas klikšķi, ar kuru atklājas vairāki lietojumprogrammu elementi, kurus var atlasīt. un, lai atvērtu Office 365 administrēšanas centru, izvēlieties Administrēšana. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Office 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

  3. Kreisajā rūtī izvēlieties Administrēšanas centri > SharePoint.

  4. Atlasiet Iestatījumi.

  5. Sadaļā Vietņu kolekcijas krātuves pārvaldībaatlasiet automātiski.

    Office 365 SharePoint Online iestatījumu ekrānu ar iezīmētu vietņu kolekcijas Management
  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Ja vēlaties precizēt katrai vietņu kolekcijai piešķirto krātuves apjomu, varat iestatīt manuālu krātuves pārvaldības opciju un norādīt atsevišķo vietņu kolekciju krātuves ierobežojumus. Šādā gadījumā ieteicams iestatīt arī e-pasta brīdinājumu, lai informētu jūs un citus vietņu kolekciju administratorus, kad vietņu kolekcijas apjoms tuvojas krātuves ierobežojumam.

Svarīgi!: SharePoint Online krātuves tagad tiek aprēķināts gigabaiti (GB). Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu tiek aprēķināta kā SharePoint krātuve.

Manuāla krātuves ierobežojumu pārvaldība

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 kā globālais vai SharePoint administrators.

  2. Augšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Vafeles raksta ikona attēlo pogas klikšķi, ar kuru atklājas vairāki lietojumprogrammu elementi, kurus var atlasīt. un, lai atvērtu Office 365 administrēšanas centru, izvēlieties Administrēšana. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Office 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

  3. Kreisajā rūtī izvēlieties Administrēšanas centri > SharePoint.

  4. Atlasiet Iestatījumi.

  5. Sadaļā Vietņu kolekcijas krātuves pārvaldība atlasiet Manuāli.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Krātuves ierobežojuma iestatīšana

  1. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 kā globālais vai SharePoint administrators.

  2. Augšējā kreisajā stūrī atlasiet ikonu Vafeles raksta ikona attēlo pogas klikšķi, ar kuru atklājas vairāki lietojumprogrammu elementi, kurus var atlasīt. un, lai atvērtu Office 365 administrēšanas centru, izvēlieties Administrēšana. (Ja neredzat administrēšanas elementu, jums nav Office 365 administratora atļauju jūsu organizācijā.)

  3. Kreisajā rūtī izvēlieties Administrēšanas centri > SharePoint.

  4. Cilnē Vietņu kolekcijas sarakstā izvēlieties vienu vai vairākas vietņu kolekcijas.

  5. Atlasiet krātuves kvota. Ja krātuves kvotas poga nav aktivizēta, atlasiet vietņu kolekcijā, kurā vēlaties iestatīt kvotas tālāk redzamajā sarakstā.

    Cilne Vietņu kolekcijas ar izgaismotu pogu Krātuves kvota
  6. Sadaļā Katras vietņu kolekcijas krātuves kvotas ierobežojums ievadiet maksimālo gigabaitu (GB) skaitu, kas jāpiešķir vietņu kolekcijai.

  7. Atzīmējiet rūtiņu, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu vietņu kolekciju administratoriem, kad vietņu kolekciju apjomi tuvojas krātuves ierobežojumam. Ievadiet skaitli no 1 līdz 100 ierobežojuma procentuālajai vērtībai, kas jāsasniedz, pirms tiek nosūtīts e-pasta brīdinājums.

    Dialoglodziņš Krātuves kvotas iestatīšana

    Padoms.: Iespējams, būs jāatjaunina e-pasta brīdinājuma procentuālā vērtība, pamatojoties uz jauno konvertēto krātuves metriku.

  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja krātuves ierobežojumu pārvaldība manuāli, jums būs regulāri pārraudzīt tos, lai pārliecinātos, vai tie nav ietekmē vietnes veiktspēju. Ieteicams arī iestatīt brīdinājumu e paziņot vietņu kolekcijas administratori, pirms vietņu kolekcijas sasniedz ierobežojumu. Iebūvētās krātuves kvotas brīdinājuma e-pasta ziņojumi, kas parasti tiek nosūtīti nedēļas vietņu kolekcijām, ka sasniegts norādītais brīdinājuma līmenis. Tāpēc vietņu kolekcijas administratori bieži saņemat e-pasta krātuves kvotas brīdinājuma vēlu. Piemēram, ja diska kvotas brīdinājuma taimera darbu (kas izraisa brīdinājuma e-pasta) ir ieplānota nedēļas un nosūta e-pasta brīdinājumu katru svētdienu, bet vietņu kolekcijas sasniedz ierobežojums brīdinājuma pirmdien, vietņu kolekcijas administrators nesaņem e-pasta brīdinājuma ziņojumu 6 dienas. Pastāv iespēja, ka šai vietņu kolekcijai var sasniegt maksimālais krātuves ierobežojums pirms vietņu kolekcijas administrators saņem brīdinājumu e-pasta ziņojumu. Tas var izraisīt jābūt iestatītai tikai lasāmi un apturiet ražošanas vietņu kolekcijā.

Šādu PowerShell skriptu var izmantot, lai pārraudzītu vietņu kolekciju. Šis skripts pārnes datus, sastāda un pēc tam nosūta krātuves brīdinājuma brīdinājumus vietņu kolekcijas administratoram.

  1. Lejupielādējiet jaunāko SharePoint Online pārvaldības čaulu.

  2. Izveidojiet savienojumu ar SharePoint Online kā globālais vai SharePoint administrators pakalpojumā Office 365. Lai uzzinātu, kā to paveikt, skatiet rakstu Darba sākšana ar SharePoint Online pārvaldības čaulu.

  3. Šādu tekstu ar mainīgo deklarāciju nokopējiet un ielīmējiet to teksta redaktoru, piemēram, programmu Notepad. Jums ir jāiestata visas ievades vērtības būt specifiski uzņēmumam. Saglabājiet failu un pēc tam pārdēvējiet to "GetEmailWarning.ps1".

    Piezīme.: Varat izmantot citu faila nosaukumu, bet fails ir jāsaglabā kā ANSI kodētu teksta failu ar paplašinājumu .ps1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Kur:

    • <global or SharePoint admin account> ir lietotājvārds kontu, kuram ir globālā administratora vai SharePoint administratora loma pakalpojumā Office 365.

    • <password> ir globālais vai SharePoint administratora konta parole.

    • <SharePoint admin center URL> ir URL SharePoint administrēšanas centrā.

    • <local folder path> ir vietējo ceļu uz mapi, kur saglabātos datus.

    • <smtpserver> ir jūsu SMTP pasta servera nosaukumu.

    • <sender email> ir globālā administratora vai SharePoint administratora kontu, kas tiek parādīts brīdinājuma e-pasta ziņojumu rindiņā no.

    • <recipient email> ir administratora konts, kas saņems e-pasta brīdinājuma.

  5. SharePoint Online pārvaldības čaula, mainiet lokālajā direktorijā, kur saglabājāt skripta fails.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Kad skripts ir veiksmīgi pabeigta, teksta fails tiek izveidota <Local folder path> mainīgais skripta norādītajā atrašanās vietā.

    Piezīme.: Ja tiek rādīts kļūdas ziņojums par to nevar palaist skriptus, ir jāmaina izpildes politiku. Papildinformāciju, skatiet rakstā Par izpildes politiku.

Iepriekš tika aprēķināta SharePoint krātuve megabaitos (MB). Tagad tā tiek aprēķināts gigabaiti (GB), izmantojot tikai pilnu veseli skaitļi. Ja MB iepriekš iestatot krātuves kvotu, tas tiks konvertētas GB (1024 MB = 1 GB) un noapaļots uz leju līdz tuvākajam veselajam skaitlim. Lai vērtību 5000 MB kļūtu 4 GB. Vismaz 1 GB var iestatīt uz vietņu kolekciju. Ja iestatāt SharePoint krātuves kvota, izmantojot PowerShell, šī vērtība tiek noapaļota līdz tuvākajam skaitlim GB novērst vērtība ir mazāka par vienu GB pārvēršas 0 GB.

Skatiet arī

SharePoint Online ierobežojumi

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×