Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Audita līdzeklis SharePoint Server vai SharePoint Online ļauj izsekot lietotāju veiktās darbības ar vietnes satura tipus, sarakstos, bibliotēkās, saraksta vienumus un bibliotēkas failu vietņu kolekcijās. Zinot, kurš ir paveicis, ar kuru informācija ir kritiski daudzām biznesa prasībām, piemēram, atbilstību normatīviem un ierakstu pārvaldības.

Piezīme : Lapas, piemēram,. aspx, netiek uzskatīti par dokumentu, tāpēc tie nevar auditēšanai SharePoint Server 2016.

SharePoint Online

Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu ekrānu

SharePoint Server

Auditēšanas iestatījumu konfigurēšana vietnes iestatījumu dialoglodziņš

Varat pārvaldīt audita žurnāla sadaļā Audita žurnāla apgriešana lielumu un norādiet, kuri notikumu dokumenti un vienumi un saraksti, bibliotēkas un vietnes sadaļās. Varat arī norādīt maksimālo dienu skaitu, cik ilgi vienumi tiek saglabāti. Pēc noklusējuma visi vienumi tiek noņemtas pēc mēneša beigām.

Piezīme :  Ja vairāki lietotāji koprediģē kādu dokumentu, var būt grūti izšķirt starp vairāku autoru vai redaktoru veikumu, to auditējot. Ja tas rada problēmas, apsveriet iespēju ierobežot rediģēšanas atļaujas līdz minimālam lietotāju skaitam.

Kā vietņu kolekcijas administrators varat izgūt konkrēta lietotāja veikto darbību vēsturi, kā arī konkrētā laika posmā veikto darbību vēsturi. Piemēram, varat noteikt, kuri lietotāji un kad rediģējuši konkrētu dokumentu.

  1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  2. Ja neesat vietņu kolekcijas saknē, sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.

    Piezīme : Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa Vietņu kolekcijas administrēšana nav pieejama.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu.

    Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu atlasīts dialoglodziņā vietnes iestatījumi.
  4. Lapas Audita iestatījumu konfigurēšanas sadaļā Audita žurnāla apgriešana iestatiet opciju Vai automātiski apgriezt šīs vietnes audita žurnālu? uz .

    Piezīme : Lai SharePoint Online, automātiski apgriezt šīs vietnes audita žurnālu? pēc noklusējuma ir iestatīta uz . To nevar mainīt administrators.

  5. Ja vēlaties, norādiet audita žurnāla datus, lai saglabātu dienu skaitu. SharePoint Online ir diapazonā no 1 līdz 90 dienu, SharePoint Server nav ierobežojumu.

    Piezīme : Audita žurnāla datu saglabāšanas noklusējuma iestatījums ir nulle dienas. Tas nozīmē, ka Ja nenorādīsit citu saglabāšanas periods, visi audita žurnāla ieraksti tiek izdzēsti pēc mēneša beigām. Varat mainīt šo iestatījumu, lai saglabātu audita žurnāla ieraksti ilgāku laiku. Lai nevarētu dzēst piemērs, ja norādītu 30 dienām un pēc tam audita žurnāla datus, kas tika izveidots septembrim, kamēr oktobra beigām. Lai saglabātu audita žurnāla datus, varat arī saglabāt to audita žurnāla atskaiti pirms audita žurnāla apgriešanas.

  6. Varat arī norādīt dokumentu bibliotēkā, lai saglabātu audita žurnālu atskaites, lai pirms audita žurnāla apgriešanas. Iestatiet šo opciju, ja jums nepieciešama piekļuve audita žurnāla datus, izmantojot audita žurnālu atskaites pēc audita žurnālu ir bijis apgriešanas.

  7. Atlasiet Labi.

  1. Atlasiet Iestatījumi > vietnes iestatījumi.

  2. Ja neesat vietņu kolekcijas saknē, sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.

    Piezīme : Ja jums nav nepieciešamo atļauju, sadaļa Vietņu kolekcijas administrēšana nav pieejama.

  3. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšanaatlasiet vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu.

    Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu atlasīts dialoglodziņā vietnes iestatījumi.
  4. Lapas audita iestatījumu konfigurēšana dokumentiem un vienumiem un saraksta, bibliotēkas un vietnes sadaļu, atlasiet auditējamos notikumus un pēc tam atlasiet Labi.

Kuras jūs auditēt notikumi ir atkarīgs no jūsu auditēšanas vajadzībām. Piemēram, FAQ parasti ir īpašas prasības, kas nosaka, kuras notikumi jums vajadzēs audita. Mēs iesakām, ka jūs tikai audita notikumu, kas nepieciešamas, lai atbilstu jūsu vajadzībām. Papildu nevajadzīgu auditēšana var ietekmēt veiktspēju un citus parametrus vietņu kolekcijas.

Piezīmes : 

  • SharePoint Online, sākuma vai lejupielādētu dokumentus, skatot vienumus sarakstos, vai vienumu rekvizītu skatīšana notikumu nav pieejama.

  • SharePoint Server 2013, iesakām tikai atlasāt atvēršana vai lejupielādētu dokumentus, skatot vienumus sarakstos, vai vienumu rekvizītu skatīšana notikumu, kad pilnīgi nepieciešama. Šī opcija ir var radīt notikumus, kas tiks potenciāli pasliktināt darbību lielu skaitu un citus parametrus vietņu kolekcijas.

Auditēšanai atlasītie notikumi tiek tverti auditēšanas atskaitēs, kuru pamatā tiek izmantota programma Microsoft Excel 2013 un kuras ir pieejamas lapā Auditēšanas atskaites. Var arī izveidot pielāgotu atskaiti, kurā ir iekļauta informācija par vairākiem attiecīgajiem notikumiem noteiktā laika posmā konkrētā vietņu kolekcijas apgabalā, kā arī šo informāciju var filtrēt pēc konkrēta lietotāja. Pēc notikumu reģistrēšanas žurnālā tos nevar modificēt, tomēr vietņu kolekciju administratori var izdzēst attiecīgos vienumus no audita žurnāla un konfigurēt audita žurnāla datu automātisku apgriešanu.

Audita žurnālā tiek apkopota tālāk norādītā informācija par auditēšanai atlasītajiem notikumiem.

  • Notikuma izcelsmes vietne

  • Vienuma ID, tips, nosaukums un atrašanās vieta

  • Ar notikumu saistītā lietotāja ID

  • Notikuma tips, datums, laiks un avots

  • Saistībā ar notikumu veiktā darbība

Tālāk sniegts piemērs par datiem dzēšanas audita žurnāla atskaitē. Izmantojot šo atskaiti, var noteikt, kuras personas dzēsušas un atjaunojušas datus visā vietņu kolekcijā. Datus var arī filtrēt, kārtot un analizēt, izmantojot programmas Excel līdzekļus.

dzēšanas audita atskaite, atskaites dati

Kad auditēšanai vietņu kolekcijā atlasāt kādu notikumu, piemēram, dzēšanu vai atjaunošanu, šī notikuma auditēšana vietņu kolekcijā tiek veikta ik reizi, kad notiek attiecīgais notikums. Auditēšanas procesā var tikt ģenerēts daudz auditēšanas notikumu un tādējādi var tikt izveidots apjomīgs audita žurnāls. Tas var ietekmēt datora cieto disku, veiktspēju un citus vietņu kolekcijas aspektus.

Svarīgi! : Lai audita žurnāls neaizņemtu pārāk daudz vietas cietajā diskā un neapdraudētu vietņu kolekcijas veiktspēju, ieteicams iespējot audita žurnāla apgriešanu vietņu kolekcijām ar liela apjoma auditēšanu.

Lai pārvaldītu audita žurnāla atskaiti, varat konfigurēt, lai automātiski apgriezt un ja vēlaties arhivēt pašreizējā audita žurnāla datus dokumentu bibliotēkā pirms datus nevajadzīgais tas lielumu. Audita žurnāla apgriešanas grafiks ir konfigurēta centrālajā administrēšanā server administrators. Noklusējuma formāts ir mēneša beigām.

Lai skatītu audita žurnāla atskaiti:

  1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam uz vietnes iestatījumi.

    Piezīme : Ja jums nav nepieciešamo atļauju (piemēram, neesat noklusējuma grupas Vietņu kolekcijas administratori dalībnieks), sadaļa Vietņu kolekcijas administrēšana nav pieejama.

  2. Noklikšķiniet uz audita žurnāla ziņojumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana .

  3. Atlasiet atskaiti, kurai vēlaties, piemēram, dzēšanu skatu auditēšanas atskaites lapā.

  4. Ievadiet vietrādi URL vai pārlūkojiet bibliotēku, kurā vēlaties saglabāt atskaiti un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Lapā darbība ir veiksmīgi pabeigta, noklikšķiniet uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti. Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ka nav iespējots audita žurnālus vai nebija datus, lai rādītu.

    Piezīmes : 

    • At vismaz Excel jābūt instalētai versijai 2013, lai skatītu audita žurnālu atskaites, noklikšķinot uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti.

    • Vai arī, ja bibliotēkai ir iespējota dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā, dodieties uz bibliotēku, kurā saglabājāt audita žurnāla atskaiti, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un pēc tam uz Skatīt pārlūkprogrammā.

Lai sašaurinātu atskaitēs parādīto informāciju, var izmantot Excel standarta līdzekļus. Tālāk norādīti daži veidi, kā var analizēt un skatīt audita žurnāla datus.

  • Filtrējot audita žurnāla atskaiti konkrētai vietnei.

  • Filtrējot audita žurnāla atskaiti konkrētam datumu diapazonam.

  • Kārtojot audita žurnāla atskaiti.

  • Nosakot, kuras personas ir atjauninājušas saturu.

  • Nosakot, kāds saturs ir izdzēsts un nav atjaunināts.

  • Skatot izmaiņas saistībā ar vienuma atļaujām.

Mēs uzklausām

Atjaunināto 19 jūlijs 2017

Šajā rakstā bija noderīga? Trūkst satura? Ja tā ir, lūdzu, dariet mums zināmu to, kas ir neskaidrības vai trūkstošu šīs lapas beigās. Lūdzu, iekļaujiet jūsu SharePoint, OS, un pārlūkprogrammas versijas. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai vēlreiz fakti, pievienojiet informāciju un atjaunināt šo rakstu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Audita žurnāla atskaišu skatīšana

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×