Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurācija

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Auditēšana ļauj administratoriem kārtot drošu žurnālu, kurā tiek atzīmēts, kas notiek ar svarīgu saturu vietņu kolekcijā. Administratori var izgūt visu darbību vēsturi, kuras ir veicis atsevišķs lietotājs, kā arī var izgūt visu darbību vēsturi, kas ir veiktas noteiktā datumu diapazonā. Zināt, ko kurš ar kādu informāciju ir darījis, ir kritiski svarīgi daudzām biznesa prasībām, piemēram, regulatīvai saderībai un ierakstu pārvaldībai.

Vietņu administratori var izmantot auditēšanas, lai sekotu kā visā vietņu kolekcijā tiek lietoti dokumenti un vienumi. Visi notikumi, kurus vēlaties atlasīt auditēšanai tiek tverti audita atskaitēm, kuru pamatā ir Microsoft Office Excel un ir pieejami auditēšanas atskaites lapā. Varat arī izveidot pielāgotas atskaites, kas ir iekļauts šo notikumu skaits noteiktā datumā diapazona noteiktā apgabalā vietņu kolekcijas vai filtrēts atsevišķam lietotājam.

Audita žurnāls tver šādu informāciju notikumiem, kas ir jāatlasa auditēšanai.

  • Vienuma nosaukums un atrašanās vieta

  • Notikuma izcelsmes vieta

  • Vienuma tips (piemēram, dokumentu saraksts)

  • Ar notikumu saistītā lietotāja ID

  • Notikuma datums un laiks

  • Darbības, kas veiktas ar vienumu

Lai gan nav veids, kā modificēt notikumus, kad tās tiek reģistrētas, vietņu administratori var dzēst vienumus no audita žurnāla atskaiti.

Piezīmes.: 

  • Informācijas pārvaldības politikā var būt ietverta arī notikumu auditēšana.

  • Auditēšana sniedz informāciju, kad vienums ir mainīts, bet nesniedz detalizētāku informāciju, kas ir mainīts. Tāpēc tas nav jāuzskata par dokumenta versiju vai dublējumkopijas rīku.

Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurācija

  1. Vietņu kolekcijas sākumlapā noklikšķiniet uz Vietnes darbības, norādiet uz Vietnes iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Modificēt visus vietnes iestatījumus.

  2. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu.

  3. Atlasiet notikumus, kuriem vēlaties izveidot audita žurnālu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Kad atlasāt pasākuma auditēšanai, katram vienumam vietņu kolekcijā katru reizi, kad notikums notiek to auditēšanai. Tas var tikt ģenerēts audita notikumu, jo īpaši, ja ir iespējots iestatījums vienumus vai vienumu rekvizītu skatīšanai lielu skaitu.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×