Vienumu manuāla arhivēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Jūsu Outlook pastkastes lielums ir diezgan liels, tāpēc, iespējams, e-pastu tik drīz vēl nepārstāsit saņemt. Lai to nepārpildītu, vecos vienumus, kurus vēlaties paturēt, varat pārvietot uz arhīvu, kas ir atsevišķs Outlook datu fails (.pst), kuru programmā Outlook varat atvērt, kad vien tas ir nepieciešams.

Piezīme : Komanda Arhivēt un līdzeklis netiek rādīta nevienam kontam jūsu Outlook profilā, ja iekļausit Exchange Server kontu, un jūsu organizācija izmanto Microsoft Exchange servera tiešsaistes arhīvs. Tīkla administrators var arī atspējot šo līdzekli.

Pēc noklusējuma programma Outlook izmanto automātiskās arhivēšanas vienumu arhivēšana regulāri intervāls. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu vecāku vienumu automātiska arhivēšana.

Kad vien to vēlaties, vienumus varat arhivēt arī manuāli. Šādi varat kontrolēt, kurus vienumus arhivēt, kur tos glabāt un cik veciem jābūt vienumiem, lai tos arhivētu.

  1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Outlook 2013: noklikšķiniet uz Fails > informācija > tīrīšanas rīki > Arhīvs.


      Arhivēšana

    • Programmā Outlook 2016: noklikšķiniet uz Fails > informācija > Rīki > Iztīrīt vecos vienumus

      Tīrīt vecos vienumus

    Padoms : Ja jūsu pasta profilam izveidots savienojums ar Exchange Server, arhivēšana un automātiskā arhivēšana var nebūt pieejama. Iespējams arī, ka jūsu organizācijai ir pasta saglabāšanas politika, kas ignorē automātisko arhivēšanu. Papildinformāciju vaicājiet sistēmas administratoram.

  2. Noklikšķiniet uz opcijas Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes: un izvēlieties arhivējamo mapi.

  3. Sadaļā Arhivēt vienumus, kas vecāki par: ievadiet datumu.

    dialoglodziņš arhīvs

  4. Ja dažas mapes vēlaties arhivēt, izmantojot citus iestatījumus, varat izveidot vairākus .pst failus. Piemēram, nosūtīto vienumu mapē esošos vienumus varat izvēlēties glabāt ilgāk nekā iesūtnē esošos vienumus.

  5. Atzīmējiet rūtiņu Iekļaut vienumus, kam atzīmēta opcija Neveikt automātisko arhivēšanu, lai arhivētu atsevišķus vienumus, kas netiek iekļauti automātiskajā arhivēšanā. Ja atzīmēsit šo opciju, atzīmētie vienumi netiks iekļauti automātiskās arhivēšanas reizēs, tā vietā iestatījums Neveikt automātisko arhivēšanu tiks ignorēts tikai šim arhīvam.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

Automātiskās arhivēšanas izslēgšana

Lai arhivētu tikai tad, kad to vēlaties, izslēdziet automātisko arhivēšanu.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Papildu.

  2. Sadaļā Automātiskā arhivēšana noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi.

  3. Notīriet izvēles rūtiņu Veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu .

Pēc noklusējuma automātiski arhivēti regulāri intervāls vecākus Outlook vienumus. Papildinformāciju par automātisko arhivēšanu skatiet rakstā Izmantot automātisko arhivēšanu, lai izveidotu vienumu dublējumkopiju veidošana vai dzēšana.

Var arī manuāli izveidot dublējumkopiju un arhivēt vienumus, papildus automātiskās arhivēšanas vai aizstāšanai. Manuāla arhivēšana nodrošina elastīgumu un ļauj norādīt tieši ir iekļautas kuras mapes Arhīvs, un kurā arhivēt Outlook datu failā (. pst), tiek izmantots.

Lai manuāli Outlook vienumu arhivēšana, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz tīrīšanas rīki.

  3. Noklikšķiniet uz Arhivēt.

  4. Noklikšķiniet uz Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz mapes, ko vēlaties arhivēt. Jebkurā apakšmapē atlasāt mapi tiek iekļauts šajā manuāla arhivēšana.

  5. Sadaļā Arhivēt vienumus, kas vecāki par: ievadiet datumu.

    dialoglodziņš arhīvs

  6. Ja nevēlaties izmantot noklusējuma faila vai atrašanās vietu, sadaļā arhīva failu, noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai norādītu jaunu failu vai atrašanās vietu. Pārlūkojot atrodiet importējamo failu vai ievadiet faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Mērķa faila atrašanās vieta ir redzama lodziņā arhīva failu .

  7. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus, kuriem atzīmēts"Neveikt automātisko arhivēšanu" pārbaudīt , lai iekļautu vienumus, kas var būt atsevišķi atzīmēts jāizslēdz no automātiskā arhivēšana. Šī opcija nenoņem šo izslēgšanas no šiem vienumiem, bet tā vietā ignorē šo arhīvu tikai izvēles rūtiņu Neveikt automātisko arhivēšanu .

Automātiskās arhivēšanas izslēgšana

Ja vēlaties tikai manuāla arhivēšana, jābūt izslēgt automātisko arhivēšanu. Veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Cilnes Papildu sadaļā Automātiskā arhivēšana noklikšķiniet uz Automātiskās arhivēšanas iestatījumi.

  4. Notīriet izvēles rūtiņu Veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu .

Automātiskā arhivēšana, kas iespējota pēc noklusējuma, noteiktajos laika intervālos automātiski pārvieto vecos vienumus arhīvā.

Piezīme : Pielāgojamās Microsoft Office Outlook 2007 automātiskās arhivēšanas iestatījumi. Nevis dublēšana vai manuāli jūsu vienumu arhivēšana, var gadīties, ka automātiskā arhivēšana varētu atbilst jūsu vajadzībām. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu , Izmantojot automātisko arhivēšanu, lai izveidotu vienumu dublējumkopiju veidošana vai dzēšana.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Arhīvs.

  2. Atlasiet opciju Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes un pēc tam norādiet datumu sadaļā Arhivēt vienumus, kas vecāki par.

    mapju sarakstā esošas arhivētas mapes

  3. Ja nevēlaties izmantot noklusējuma failu vai atrašanās vietu, cilnē Arhīva fails noklikšķiniet uz Pārlūkot, lai norādītu jaunu faila atrašanās vietu.

  4. Ja vēlaties pārrakstīt iepriekšējo iestatījumu, kas neveic norādīto vienumu automātisku arhivēšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut vienumus, kuriem atzīmēts “Neveikt automātisko arhivēšanu”. Ja šīs procedūras laikā vēlaties veikt manuālu arhivēšanu, vienumu iestatījumi atkārtoti tiks norādīti kā Neveikt automātisko arhivēšanu, kamēr iestatījumu nepārrakstīsit manuāli.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Programma Outlook automātiski izveido jaunu arhīva failu, kas paredzēts norādītajā mapē un atrašanās vietā esošajiem vienumiem.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×