Vienumu eksportēšana no pielāgota 2007. gada veidlapu rīka

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Vienumus no 2007. gada pielāgoto veidlapu rīka var eksportēt kā strukturētu tekstu, ar tabulatoriem atdalītu tekstu, ar komatiem atdalītu tekstu, bināru XML, XML (bez pielikumiem) vai Microsoft Excel 2007 formātā. Eksportējot vienumus, ņemiet vērā tālāk minētos norādījumus:

  • Var izvēlēties eksportēt visus rīka vienumus vai visus vienumus, kas tiek rādīti pašreizējā skatā vai meklēšanas rezultātos.

  • Ja izvēlēsities eksportēt visus rīka vienumus, tie tiks eksportēti to izveidošanas secībā neatkarīgi no atlasītā skata pašreizējās kārtošanas secības.

  • Ja izvēlēsities eksportēt visus pašreizējā skata vienumus, tie tiks eksportēti skata pašreizējā kārtošanas secībā.

  • Ja teksts ir tabulas veidā vai strukturēta teksta veidā, eksportētie dati ir atkarīgi no atlasītajā skatā iekļautajām kolonnām. Piemēram, ja atlasītajā skatā ir tikai divas kolonnas, eksportētajos datos būs tikai vērtības, kuras ir šajās kolonnās norādītajos laukos.

Lai eksportētu vienumus, rīkojieties šādi:

  1. Cilnē Darbvieta noklikšķiniet uz Eksportēt un pēc tam uz nepieciešamā eksportēšanas formāta.

  2. Atlasiet nepieciešamās vienumu eksportēšanas opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

    Detalizēta informācija

    • Varat izvēlēties eksportēt tikai pašreizējā skatā iekļautos vienumus vai visus rīkā esošos vienumus.

    • Nolaižamajā izvēlnē var atlasīt noteiktu veidlapu, kas jāizmanto. Eksportētajos datos tiks izmantoti tikai atlasītās veidlapas lauki.

    • Ja eksportējat datus uz programmu Microsoft Excel un vēlaties tajos iekļaut visus atlasītās veidlapas sistēmas laukus, atzīmējiet Iekļaut sistēmas laukus. Katrā veidlapā papildus tādiem laukiem kā "Izveidoja" un "Modificēja" ir daudz citu sistēmas lauku, kas paredzēti administratīviem nolūkiem un veidlapā ir paslēpti. Eksportējot datus Excel izklājlapā, šos laukus parasti nav vēlams iekļaut. Ņemiet vērā, ka šī opcija ir pieejama tikai datu eksportēšanai uz lietojumprogrammu Excel.

  3. Atlasiet atrašanās vietu, kur jānovieto eksportētais fails, un noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīti eksportēto vienumu failu formāti:

Faila formāts

Apraksts

Binārais XML

XML (bez pielikumiem)

Eksportē bināru XML failu, ko importēt tikai citā 2007. gada Groove veidlapu rīkā.

Varat atlasīt XML (bez pielikumiem) arī, lai eksportētu vienumus lasāmā XML formātā. Šī eksportēšanas opcija ir visnoderīgākā, ja vēlaties lasīt eksportēto XML failu teksta redaktorā.

Piezīme : Šo eksportēšanas opciju visefektīvāk var izmantot vienumiem, kuriem nav failu pielikumu. Ja vienumiem ir failu pielikumi, šo failu saturs eksportējot var tikt noņemts.

Atdalīts ar komatiem

Eksportē vienumus komatatdalītā .CSV failā. Šim formātam ir pieejama ar Microsoft Excel saderīgu .CSV failu izveides opcija. Ņemiet vērā, ka kolonnu secība pēc importēšanas citā lietojumprogrammā var atšķirties no kolonnu secības skatā.

veidlapu ieraksti

programmā excel importētie ieraksti, izmantojot .csv formāta failu

1. Pielāgota rīka vienumi

2. Importēti programmā Excel, paslēpjot darblapā sistēmas lauku kolonnas

Excel

Atver programmu Microsoft Excel un parāda eksportētos vienumus jaunā Excel izklājlapā.

Piezīme : Lai izmantotu šo līdzekli, ir jābūt instalētai programmai Microsoft Office Excel 2007 (vai jaunākai versijai).

Tabulveida teksts

Eksportē vienumus ar tabulatoriem atdalītā teksta failā. Darbības principi ir līdzīgi kā eksportējot komatatdalīto vērtību failā, tikai šajā gadījumā atdalītājs ir tabulators.

veidlapu ieraksti

ieraksti, kas eksportēti tabulveida teksta formātā un importēti programmā excel

1. Veidlapu vai InfoPath veidlapu rīka vienumi

2. Importēti programmā Excel

Strukturēts teksts

Eksportē vienumus strukturētā, ar laukiem atdalītā teksta failā.

veidlapu ieraksti

ieraksti, kas eksportēti strukturēta teksta formātā un atvērti teksta redaktorā

1. Veidlapu vai InfoPath veidlapu rīka vienumi

2. Importēti teksta redaktorā

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×