Viena vai vairāku ierakstu pievienošana datu bāzei

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā ir paskaidrots, kā datus var ievadīt Access datu bāzi, un sniegti fona informāciju, kas nepieciešama, lai saprastu dažādu datu ievades procesu. Rakstā arī paskaidrots, kā programmā Access izmantot vairākas datu ievades metodes.

Šajā rakstā

Pamatinformācija par ierakstu pievienošanu

Ierakstu tieša pievienošana tabulai datu lapas skatā

Ierakstu pievienošana, izmantojot formu

Rediģēt elementus uzmeklēšanas laukā

Ievadiet nulles garuma virknes

Ierakstu pievienošana, importējot vai piesaistot datus

Laika saglabāšanas metodes, ievadot datus

Pamatinformācija par ierakstu pievienošanu

Lai ātri un precīzi ievadītu datus Access datu bāzē, ir noderīgi saprast dažas no pamatinformācija par datu bāzes darbību. Nākamajās sadaļās ir paskaidroti daži pamata struktūru un noformējuma principus, kas nosaka, kā ievadīt datus.

Kā datu bāzes noformējums ietekmē datu ievadi

Access datu bāze nav fails tādā pašā nozīmē kā Microsoft Word dokumenta vai Microsoft PowerPoint slaidu komplektu. Access datu bāze ir kolekcijas objektu — tabulu, formu, atskaišu, vaicājumu un tamlīdzīgi — kas ir jāstrādā kopā datu bāzei nedarbosies pareizi.

Turklāt šiem objektiem jāatbilst noteiktiem noformējuma principiem vai datu bāzes nedarbosies atbilstoši vai tās izveide neizdosies. Savukārt, šie noformējuma principi ietekmē, kā ievadīt datus. Pirms darba turpināšanas ņemiet tālāk sniegto informāciju par datu bāzes objektiem un noformējumu.

  • Programma Access visus datus saglabā vienā vai vairākās tabulās. Tabulām, kuras izmantojat skaits ir atkarīgs no dizaina un sarežģītības datu bāzes. Lai gan datus var apskatīt formā, atskaitē vai vaicājuma atgrieztos rezultātus, programma Access saglabā datus tikai tabulās un citi datu bāzes objekti tiek veidoti, par pamatu izmantojot šīs tabulas.

  • Katrai tabulai ir jāakceptē tikai vienu datu tipu. Piemēram, darba kontaktinformācijas tabulā nav iekļauta pārdošanas informācija. Ja tā ir, var kļūt grūti, ja nav iespējams atrast pareizo informāciju.

  • Parasti katrs tabulas lauks akceptē tikai vienu datu tipu. Piemēram, nevar saglabāt piezīmju laukā, kas ir iestatīts akceptēt ciparus. Ja mēģināt šādā laukā ievadīt tekstu, programma Access parāda kļūdas ziņojumu. Tomēr tas nav grūti, ātri kārtulu. Piemēram, jūs varat saglabāt numurus (piemēram, pasta indeksi), kuriem iestatīts datu tips Text laukā, bet nevar veikt aprēķinus ar šiem datiem.

  • Ar daži izņēmumi ieraksta laukiem ir jāakceptē tikai viena vērtība. Piemēram, nevar ievadīt vairāk nekā vienu adresi laukā adrese. Šī ir atšķirībā no programmas Microsoft Excel, kas pēc noklusējuma ļauj ievadīt kāds cits skaitlis, vārdus vai adreses vai attēlus vienā šūnā, ja vien nav iestatīts šajā šūnā, lai akceptētu ierobežotu datu tipi.

    Tomēr var ievadīt laukiem, kuriem iestatīts datu tips Text vai Memo ierobežotu sarakstu ar elementiem. Turklāt Access nodrošina funkciju sauc vairākvērtību lauks. Vairākvērtību lauku izmantošana, lai vienam ierakstam pievienotu vairākus datu vienībām un izveidotu sarakstus, kas akceptē vairākas vērtības. Piemēram, varat pievienot Microsoft PowerPoint slaidu komplektus un kāds cits skaitlis, attēlus ar ierakstu datu bāzē. Varat izveidot nosaukumu sarakstu un atlasiet tik daudz tie nosaukumi, pēc vajadzības. Vairākvērtību lauku izmantošana var šķist pārtraukums datu bāzes noformējuma noteikumus, jo jūs varat saglabāt vairāk nekā viens ieraksts vienam tabulas laukam, bet patiesībā nav, jo Access iestata kārtulas "aiz"ainas, glabājot datus īpašu, paslēptās tabulās.

  • Vecāku programmas Access versijās (pirms 2007. gadā) bija noformēt un izveidot vismaz vienu tabulu, lai varētu ievadīt datus. Jums ir jāizlemj, kuri lauki jāpievieno tabulai, un bija iestatīts datu tips katram laukam. Accessjaunākās versijas, varat tūlīt atveriet tukšu tabulu un sākt ievadīt datus. Access tiks nosaka datu tipu laukam, pamatojoties uz to, ko ievadāt.

Papildinformācija

Informācija šajā sadaļā pieskaras datu bāzes noformējums, tabulas noformējums un līdzeklis, ko sauc par vairākvērtību laukiem.

Tālāk esošās saites ļaus iegūt rakstiem, kuros sniegta papildinformācija par šīm tēmām.

  • Datu bāzu izveides pamati

    Šajā rakstā ir paskaidrots, pamata jēdzienus, piemēram, plānošanas datu bāzi, izstrādājot datus un normalizēšana — datu sadalīšana saistītajās tabulās un lieko datu procesu.

  • Tabulu izveide datu bāzē

    Šajā rakstā paskaidrots, kā izveidot tabulas, pievienot primārās atslēgas (lauki, kas unikāli identificē katru rindu vai ierakstu tabulā) un kā iestatīt datu tipus un tabulas rekvizītus.

  • Failu un grafiku pievienošana datu bāzes ierakstiem

    Šajā rakstā ir paskaidrots, kā pievienot vienu vai vairākas datu vienībām Attachment lauka.

  • Saraksti, kuros saglabātas vairākas vērtības

    Šajā rakstā ir paskaidrots, kā izmantot izvēles rūtiņu sarakstus un izvēles rūtiņu nolaižamos sarakstus, lai saglabātu vairāk nekā vienu vērtību.

Kā datu tipi ietekmē datu ievades veidu

Veidojot datu bāzes tabulu, atlasiet datu tipu katram laukam tabulā, process, kas palīdz nodrošināt precīzāka datu ievadi. Pieņemsim, atverot tukšu tabulu un ievadiet pārdošanas apjomiem kopu. Pēc tam programma Access nosaka datu tipu Number lauka. Ja kāds šajā laukā mēģina ievadīt tekstu, programma Access parāda kļūdu ziņojumu un neļauj šim lietotājam saglabāt mainīto ierakstu — darbību, kas palīdz aizsargāt jūsu datus.

Rādīt, kā apskatīt datu tipus

Navigācijas rūtī veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties izpētīt, atveriet tabulu datu lapas skatā. Cilnes lauki grupā Formatēšana atrodiet sarakstā datu tips vērtību. Ņemiet vērā, ja izmantojat Access 2007, cilnes datu lapa grupā datu tipi un formatējums atradīsit šajā sarakstā. Vērtību izmaiņas, novietojiet kursoru tabulā dažādos laukos. Šajā attēlā ir redzams saraksts:

    saraksts datu tips

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties izpētīt un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Programma Access atver tabulu noformējuma režģī, un režģa augšējā sadaļā parāda katras tabulas lauka nosaukumu un datu tipu. Šajā attēlā ir parādīta tipiska tabula noformējuma režģī.

    lauki noformējuma skatā

Datu tips, ko iestatāt katram tabulas laukam, nodrošina kontroli pār varat un nevar ievadīt laukā pirmo līmeni. Dažos gadījumos, piemēram, ja strādājat ar Memo lauku, varat ievadīt vajadzīgie dati. Citos gadījumos, piemēram, strādājot ar AutoNumber lauka datu tipa iestatījuma lauka neļauj ievadīt nekādu informāciju vispār. Šajā tabulā ir datu tipi, kas Access nodrošina un aprakstīts, kā tie ietekmē datu ievadi.

Datu tips

Ietekme uz datu ievadi

Teksts

Text laukos var ievadīt tekstu vai skaitliskas rakstzīmes, ieskaitot norobežotu vienumu sarakstus. Teksta lauks akceptē mazāku rakstzīmju skaitu, nekā Memo lauks — no 0 līdz 255 rakstzīmēm. Dažos gadījumos konvertēšanas funkcijas var izmantot, lai veiktu aprēķinus ar datiem teksta laukā. Ņemiet vērā, sākot ar Access 2013 un teksta datu tipiem ir pārdēvēts par Īsais teksts.

Memo

Šī tipa laukā var ievadīt lielu teksta un skaitlisko datu apjomu. Turklāt, ja datu bāzes veidotājs iestata lauku, lai atbalstītu bagātināta teksta formatējumu, varat lietot formatēšanas tipi, kurus parasti atrast vārdu apstrādes programmās, piemēram, Word. Piemēram, varat lietot dažādu fontu un fonta lielumu atsevišķām rakstzīmēm tekstā un padarītas treknrakstu vai slīprakstu, un tā tālāk. Hypertext Markup Language (HTML) frāzes var pievienot arī datus.

Turklāt Memo laukiem ir Tikai pievienotrekvizītu. Kad iespējojat šo rekvizītu, Memo lauku var pievienot jaunus datus, bet nevar mainīt esošos datus. Šis līdzeklis ir paredzēts lietošanai lietojumprogrammās, piemēram, problēmu izsekošanas datu bāzēs, kurās ir jāglabā pastāvīgs ieraksts, kas paliek nemainīgu. Novietojot kursoru Memo lauka ar Tikai pievienot rekvizītu iespējots pēc noklusējuma teksta laukā pazūd. Tekstam nevar izmantot nekādu formatējumu vai veikt tajā izmaiņas.

Ņemiet vērā, sākot ar Access 2013 un Memo datu tipi ir pārdēvēts par Garais teksts.

Teksta lauki, piemēram, varat palaist konvertēšanas funkcijas pret Memo lauka datus.

Number

Šī tipa laukā var ievadīt tikai skaitļi un var veikt aprēķinus ar skaitļa lauka vērtības.

Liels skaitlis

Šī tipa laukā var ievadīt tikai skaitļi un var veikt aprēķinus ar vērtības laukā liels skaits. Ņemiet vērā, ka liels skaits datu tipi ir pieejami tikai programmā Access versiju Office 365 abonementu.

Date/Time

Šī tipa laukā var ievadīt tikai datumus un laikus. Atkarībā no tā, kā datu bāzes noformētājs iestata lauku, var rasties šie nosacījumi:

  • Ja datu bāzes noformētājs laukam iestata ievades masku (burtu un vietturu rakstzīmju sērijas, kas tiek rādītas, atlasot lauku), dati ir jāievada atstarpes un formātu, kas nodrošina maska. Piemēram, ja tiek rādīta maska, piemēram, MMM_DD_YYYY, ir jāievada Okt 11 2017 redzamajās. Nevar ievadīt pilnu mēneša nosaukumu vai divciparu gadskaitli.

  • Ja noformētājs nav izveidojis ievades masku, lai kontrolētu, kā ievadīt datumu vai laiku, varat ievadīt vērtību, izmantojot jebkuru derīgu datuma vai laika formātu. Piemēram, varat ierakstīt 11 Okt 2017, 10/11/17, 11 oktobris 2017, un tā tālāk.

  • Datu bāzes noformētājs var lietot parādīšanas formāta lauku. Šādā gadījumā ja nav ievades maskas, vērtības var ievadīt gandrīz jebkurā formātā, taču programma Access parāda datumus atbilstoši attēlošanas formātam. Piemēram, varat ievadīt 10/11/2017, bet attēlojuma formāts var būt iestatīts tā, ka tiek parādīta vērtība kā 11 Okt 2017.

Currency

Šī tipa laukā var ievadīt tikai valūtas vērtības. Turklāt, jums nav manuāli ievadīt valūtas simbola. Pēc noklusējuma programma Access lieto valūtas simbolu (¥, £, $, u. tml.), kas norādīts Windows reģionālajos iestatījumos.

AutoNumber

Nevar ievadīt vai mainīt datu šī tipa laukā jebkurā laikā. Access palielina AutoNumber lauka vērtību ikreiz, kad tabulai pievienojat jaunu ierakstu.

Aprēķināts

Nevar ievadīt vai mainīt datu šī tipa laukā jebkurā laikā. Šī lauka rezultāti nosaka jūs definējat izteiksmes. Programma Access atjaunina aprēķinātā lauka vērtības ikreiz, kad pievienojat vai rediģējat jaunu ierakstu pievienošana tabulai. Ņemiet vērā, ka aprēķinātie datu tipi tika pievienoti Access sākuma programmā Access 2010.

Yes/No

Noklikšķinot uz lauka, kuram ir iestatīts šis datu tips, programma Access parāda izvēles rūtiņu vai nolaižamo sarakstu, atkarībā no lauka formatējuma. Ja formatējat lauku, lai parādītu sarakstu, varat atlasīt vai , True vai False, vai uz vai izslēgšana no saraksta, vēlreiz atkarībā no formāta, kas tiek lietots lauku. Nevar ievadīt vērtību sarakstā vai mainīt vērtību saraksta tieši no formas vai tabulas.

OLE objekts

Šī tipa lauku izmanto, ja vēlaties, lai parādītu datus no faila, kas izveidots citā programmā. Piemēram, OLE Object laukā var parādīt teksta failu, Excel diagrammu vai PowerPoint slaidu komplektu.

Pielikumi sniedz ātrāk, ērtāku un elastīgāku veidu, kā skatīt datus no citām programmām. Skatiet pielikumu ierakstu vēlāk šajā tabulā, lai iegūtu papildinformāciju.

Hyperlink

Šī tipa laukā var ievadīt datus, un Access tiek aplauzts tīmekļa adresi. Piemēram, ja ierakstāt vērtību laukā, Access ietver tekstu ar http://www. your_text. com. Ja ievadāt derīgu Web adresi, saite strādās. Pretējā gadījumā šī saite dos kļūdas ziņojumu. Turklāt esošo hipersaišu rediģēšana var būt sarežģīti, jo noklikšķinot uz hipersaites lauka ar peli, tiek startēta pārlūkprogramma un atver saitē norādītā vietne. Lai rediģētu hipersaites lauku, atlasiet blakusesošo lauku, izmantojiet taustiņu TAB vai bulttaustiņus, lai pārvietotu fokusu uz hipersaites lauku, un pēc tam nospiediet taustiņu F2, lai iespējotu rediģēšanu.

Pielikums

Šī tipa laukam var pievienot datus no citām programmām, bet nevar ierakstīt vai citā veidā ievadīt tekstu vai skaitliskus datus.

Informāciju par Attachment lauka izmantošanu skatiet rakstā failu un datu bāzes ierakstiem.

Uzmeklēšanas vednis

Uzmeklēšanas vednis nav datu tips. Tā vietā izmantojiet vedni, lai izveidotu divu veidu nolaižamos sarakstus: vērtību sarakstus un uzmeklēšanas laukus. Vērtību saraksts izmanto ierobežotu sarakstu ar elementiem, ko ievadāt manuāli, kad izmantojat Uzmeklēšanas vedni. Šīs vērtības var būt neatkarīgi no citiem datiem vai objektiem datu bāzē.

Salīdzinājumam, uzmeklēšanas lauks izmanto vaicājumu, lai izgūtu datus no vienas vai vairākām citām tabulām datu bāzē vai citā atrašanās vietā, piemēram, serverī, kurā darbojas SharePoint. Uzmeklēšanas lauks parāda datus nolaižamajā sarakstā. Pēc noklusējuma uzmeklēšanas vednis tabulas laukam iestata datu tipu Number.

Varat strādāt ar uzmeklēšanas laukus tieši tabulās, kā arī formās un atskaitēs. Pēc noklusējuma vērtības uzmeklēšanas laukā tiek parādītas veida saraksta vadīkla, ko sauc par kombinēto lodziņu — saraksts, kurā ir nolaižamā saraksta bultiņas: tukšs uzmeklēšanas saraksts . Atkarībā no tā, kā datu bāzes veidotājs ir iestatījis uzmeklēšanas lauku un kombinēto lodziņu, varat rediģēt saraksta elementus un sarakstam pievienot elementus. Lai to izdarītu, datu bāzes noformētājs ir jāiestata uzmeklēšanas lauka rekvizīts (rekvizīta nosaukums ir Ierobežot ar sarakstu, un noformētājs ir, lai to izslēgtu).

Ja nevar tieši rediģēt vērtību uzmeklēšanas sarakstā, jums ir, lai pievienotu vai mainītu datus iepriekš definētas vērtības sarakstā vai tabulā, kas kalpo kā uzmeklēšanas lauka avotu. To darot, skatiet rakstā elementu rediģēšana uzmeklēšanas laukā, šajā rakstā.

Visbeidzot, veidojot uzmeklēšanas lauku, to var iestatīt atbalstīt vairākas vērtības. Ja to izdarīsit, izveidotajā sarakstā tiek rādīta izvēles rūtiņa blakus katram saraksta elementam, un var atzīmēt vai notīrīt tik daudz elementu, cik nepieciešams. Šajā attēlā parādīts tipisks vairākvērtību saraksts:

saraksts ar izvēles rūtiņām.

Lai iegūtu papildinformāciju par vairākvērtību uzmeklēšanas lauku veidošanu un izmantojot iegūtās sarakstus, skatiet rakstus lietot sarakstu, kas saglabātas vairākas vērtības un vairākvērtību lauku rokasgrāmata.

Piezīme : Pielikumu, aprēķinātie un daudz datu tipi nav pieejami. mdb failu formātos.

Kā tabulas lauka rekvizīti ietekmē datu ievades veidu

Papildus noformējuma principiem, kas kontrolē datu tipi, kas nosaka to, ko var ievadīt konkrētajā laukā un datu bāzes struktūru, vairāki lauku rekvizīti var ietekmēt arī kā Access datu bāzē tiek ievadīti dati.

Tabulas lauka rekvizītu skatīšana

Programma Access piedāvā divus veidus, kā apskatīt tabulas lauka rekvizītus. Jūs varat izmantot vadīklas cilnē lapa vai atveriet tabulu noformējuma skatā. Tālāk norādītajās darbību kopās ir paskaidrots, kā izmantot abus paņēmienus.

Tabulas rekvizītu apskate cilnē datu lapa

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kuru vēlaties izmantot.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes lauki un grupā Formatēšana izmantot vadīklas, lai skatītu katru tabulas lauka rekvizītus. Ņemiet vērā, ja izmantojat Access 2007, cilnes datu lapa grupā datu tipi un formatējums atradīsit šajā sarakstā.

Tabulas rekvizītu skatīšana noformējuma skatā

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, un noklikšķiniet uz Noformējuma skats Pogas attēls īsinājumizvēlnē.

    Programma Access atver tabulu noformējuma skatā.

  2. Režģa apakšējā daļā noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi , ja tas vēl nav izdarīts.

    –vai–

    Lai apskatītu uzmeklēšanas lauka rekvizītus, noklikšķiniet uz cilnes uzmeklēšana .

    Uzmeklēšanas lauks ir tabulas lauks, kas izmanto vaicājumu, lai izgūtu vērtības no vienas vai vairākām tabulām datu bāzē. Pēc noklusējuma uzmeklēšanas laukā šīs vērtības tiek rādītas saraksta veidā. Atkarībā no tā, kā datu bāzes noformētāja iestatījumiem uzmeklēšanas laukam, varat atlasīt vienu vai vairākus vienumus no šī saraksta.

Nākamajā tabulā ir parādīti rekvizīti, kas ir vislielākais ietekme uz datu ievadi un paskaidrots, kā tie ietekmē datu ievadi.

Rekvizīts

Atrašanās vieta tabulas noformējuma režģī

Iespējamās vērtības

Darbību, kad mēģināt ievadīt datus

Lauka lielums

Cilne Vispārīgi

0 – 255

Rakstzīmju ierobežojums attiecas tikai uz laukiem, kuriem iestatīts datu tips Text. Ja mēģināt ievadīt vairāk par norādīto rakstzīmju skaitu, lauks tās apcērt.

Obligāts

Cilne Vispārīgi

Yes/No

Ja ieslēgta, šis rekvizīts liek laukā ievadīt vērtību, un Access neļauj saglabāt jaunus datus, kamēr beidzat nepieciešamo lauku. Kad izslēgta, laukam derēs vērtības null, tas nozīmē, ka lauku var atstāt tukšu.

Piezīme : Vērtība null nav tas pats, kas nulles vērtība. Nulle ir cipars un "null" ir trūkst, nedefinēta vai nezināma vērtība.

Atļaut nulles garuma virknes

Cilne Vispārīgi

Yes/No

Ja ieslēgta, varat ievadīt nulles garuma virknes — virknes, kurās nav nevienas rakstzīmes. Lai izveidotu nulles garuma virkni, laukā tiek ievadīts divas dubultpēdiņas ("").

Indeksēti

Cilne Vispārīgi

Yes/No

Ja indeksējat tabulas laukam, programma Access neļauj dublētas vērtības. Alfabētisko rādītāju var izveidot arī no vairāk nekā vienu lauku. Ja to izdarīsit, var dublēt vērtības vienā laukā, bet ne abos.

Ievades maskas

Cilne Vispārīgi

Iepriekš definētu vai pielāgotu burtu un vietturu rakstzīmju kopas

Ievades maskas liek ievadīt datus Iepriekšdefinēta formāta. Maska tiek parādīta, kad atlasāt lauku tabulai vai veidlapas vadīklā. Piemēram, pieņemsim, noklikšķiniet uz lauku Date un skatīt šo rakstzīmju kopa: MMM-DD-YYYY. Tā ir ievades maska. To liek ievadīt mēneša vērtības kā trīs burtu saīsinājumus, piemēram, Okt, un gada vērtība kā četrciparu — piemēram, OKT 15 2017.

Piezīme : Atcerieties, ka ievades maskas tikai kontrolēt, kā ievadīt datus, nevis kā Access saglabā vai parāda šos datus.

Papildinformāciju par to, kā izveidot un izmantot ievades maskām skatiet rakstā vadības datu ievades formātu ar ievades maskām. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā Access saglabā un attēlo datuma/laika dati, skatiet rakstā datuma vai laika vērtības ievadīšana.

Ierobežot ar sarakstu

Cilnes uzmeklēšana

Yes/No

Iespējo vai atspējo izmaiņas elementus uzmeklēšanas laukā. Jaunie Access lietotāji dažkārt mēģināt manuāli mainīt elementus uzmeklēšanas laukā. Kad programma Access neļauj mainīt lauka elementus, šis rekvizīts ir iestatīts uz Yes. Ja šis rekvizīts ir aktivizēta un jums būs jāmaina saraksta elementu, ir jāatver (ja jūs wan vērtību saraksta rediģēšana) sarakstā vai tabulā, kurā ir datu avota saraksta (ja vēlaties rediģēt uzmeklēšanas lauka) un mainītu to vērtības. Papildinformāciju par uzmeklēšanas lauku izmantošanu skatiet rakstā uzmeklēšanas lauka elementu rediģēšana, tālāk šajā rakstā.

Atļaut vērtību saraksta rediģējumus

Cilnes uzmeklēšana

Yes/No

Iespējo vai atspējo komandu Sarakstu elementu rediģēšana vērtību sarakstiem, bet ne uzmeklēšanas laukus. Lai šo komandu iespējotu uzmeklēšanas laukiem, ievadiet derīgu veidlapas nosaukumu rekvizītā Saraksta elementu rediģēšanas forma . Atļaut vērtību saraksta rediģējumus komanda tiek rādīta īsinājumizvēlnē, kas tiek atvērta, noklikšķinot ar peles labo pogu sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas. Kad jūs komandu palaist, tiek parādīts dialoglodziņš Rediģēt saraksta elementus . Pārmaiņus, ja norādāt formas nosaukumu rekvizītā Saraksta elementu rediģēšanas forma , programma Access startē šo veidlapu, tā vietā, lai parādītu dialoglodziņu.

Piezīme : Komandu Sarakstu elementu rediģēšana var palaist no sarakstlodziņa un kombinētā lodziņa vadīklas, kas atrodas veidlapas, un no kombinētā lodziņa vadīklas, kas atrodas tabulas un vaicājuma rezultātu kopu. Veidlapas ir jābūt atvērtai noformējuma skatā vai pārlūkošanas skatā; tabulas un vaicājuma rezultātu kopas ir jāatver datu lapas skatā.

Saraksta elementu rediģēšanas forma

Cilnes uzmeklēšana

Datu ievades formas nosaukums

Ja ievadāt datu ievades formas nosaukumu, kā šī tabulas rekvizīta vērtības, kad lietotājs palaiž komandu Sarakstu elementu rediģēšana , tiek atvērta šīs formas. Pretējā gadījumā dialoglodziņu Saraksta vienumu rediģēšana tiek parādīts, kad lietotāji palaiž komandu.

Uz lapas sākumu

Ierakstu tieša pievienošana tabulai datu lapas skatā

Ja tabula ir atvērta datu lapas skatā līdzinās Excel darblapā, un var ierakstīt vai ielīmēt datus vienā vai vairākos laukos — atbilst darblapas šūnā.

Darba turpināšanas ņemiet tālāk sniegto informāciju.

  • Nav nepieciešamības nepārprotami savu datu saglabāšana. Access veiktās izmaiņas saglabā tabulā, pārvietojot kursoru uz jaunu lauku tajā pašā rindā vai novietojot kursoru uz citu rindu.

  • Pēc noklusējuma lauki Access datu bāzē ir iestatīti akceptētu konkrētu datu tipu, piemēram, tekstu vai skaitļus. Ir jāievada lauks ir iestatīts, lai akceptētu datu tipu. Ja jums nepatīk, programmā Access tiek parādīts kļūdas ziņojums:

    nederīgas vērtības kļūdas ziņojums

  • Lauks var būt lietota ievades maska. Ievades maskas ir likt datus ievadīt konkrētā formātā burtu un vietturu rakstzīmju kopa.

    Papildinformāciju par ievades maskām skatiet rakstā vadības datu ievades formātu ar ievades maskas.

  • Izņemot pielikumus un vairākvērtību sarakstus, vairākumā lauku var ievadīt tikai viens ieraksts. Ja nezināt, vai lauks akceptē pielikumus, varat pārbaudīt lauka rekvizītus. Lai to izdarītu, skatiet norādījumus sadaļā tabulas lauka rekvizītu apskateiepriekš šajā rakstā. Vairākvērtību sarakstu var identificēt vienmēr, jo programma Access parāda izvēles rūtiņu blakus katram saraksta elementam.

Datu ievadīšana tabulā

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kuru vēlaties izmantot.

    Pēc noklusējuma programma Access atver tabulu datu lapas skatā — režģī, kas līdzinās Excel darblapai.

  2. Noklikšķiniet vai citādi novietojiet fokusu uz pirmā lauka, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam ievadiet datus.

  3. Lai pārvietotos uz nākamo lauku tajā pašā rindā, nospiediet taustiņu TAB, izmantojiet bulttaustiņus pa labi vai pa kreisi, vai noklikšķiniet uz nākamā lauka šūnā.

    Nospiežot taustiņu TAB, pēc noklusējuma, Access izmanto Windows reģionālos iestatījumus, lai noteiktu, vai kursors tiek pārvietots pa kreisi vai pa labi. Ja datorā ir izmantota valoda, kas tiek lasīta no kreisās puses uz labo, kursors pārvietojas pa labi, nospiežot taustiņu TAB. Ja datorā ir izmantota valoda, kas lasa no labās puses uz kreiso, kursors pārvietojas pa kreisi.

    Lai pārvietotos uz nākamo šūnu kolonnā, izmantojiet augšupvērsto vai LEJUPVĒRSTO BULTTAUSTIŅU vai noklikšķiniet uz vajadzīgās šūnas.

Garais teksts (zīmītes) lauka datu bagātinātā teksta formatējuma lietošana

  1. Tabulā, kas atvērta datu lapas skatā, atlasiet lauku garais teksts. Ja izmantojat programmu Access 2007 vai Access 2010, kas varētu būt Memo lauka.

    Parasti, garais teksts laukos ir komentāri vai piezīmes, tāpēc varat meklēt lauku ar nosaukumu "Komentāri" vai "Piezīmes". Ja joprojām nevarat atrast lauku garais teksts, skatiet sadaļā tabulas lauka rekvizītu apskateiepriekš šajā rakstā norādītās darbības.

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts izmantojiet pogas un izvēlnes, lai formatētu tekstu.

    Pievienot programmu

    Varat lietot dažādus fontus un lielumus, pārveidot tekstu treknrakstā vai slīprakstā, mainīt krāsas un tā tālāk.

Uz lapas sākumu

Ierakstu pievienošana, izmantojot formu

Datu ievades formas var nodrošināt vienkāršāku, ātrāk un precīzāk veids, kā ievadīt datus. Jūs parasti veidojat formas, ja jums ir nepieciešams vairāk nekā vienu tabulu datu ievadīšana pa vienam. Formas tiek veidotas arī ja vēlaties paslēpt dažus tabulas lauku, ja vēlaties, lai atvieglotu datu bāzes izmantošanu (tas var samazināt apmācību izmaksas), un, ja vēlaties nodrošināt, lai lietotāji datus ievadītu pareizi.

Kā izmantojat formu, lai rediģētu datus, ir atkarīgs no veidlapas noformējuma. Veidlapas var būt jebkura skaita vadīklas, piemēram, sarakstus, tekstlodziņus, pogas un datu lapas — režģi, kas līdzinās Excel darblapās. Savukārt, katra vadīkla formā lasa datus no vai raksta datu pamatā esošās tabulas laukam. Ko darīt ar konkrēto vadīklu, ir atkarīgs no datu tipa, kas iestatīts pamatā esošās tabulas laukam, šim laukam iestatītajiem rekvizītiem, un iespējams vairākus rekvizītus, kas katrai vadīklai iestata datu bāzes veidotājs. Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā datu tipiem un lauku rekvizītiem ietekmē datu ievadi, skatiet sadaļā kā datu tipi ietekmē datu ievades veidu un kā tabulas lauka rekvizīti ietekmē datu ievades veidu, iepriekš šajā rakstā.

Turpmākajās sadaļās ir paskaidrots, kā izmantot biežāk lietotās datu ievades vadīklas. Ja jums ir jautājumi par konkrētu datu bāzi, sazinieties ar sistēmas administratoru vai datu bāzes noformētāju.

Pievienot vai rediģēt tekstu tekstlodziņā

Pievienojot vai rediģējot tekstu tekstlodziņā, jūs strādājat ar datiem teksta vai ilgi (zīmītes) teksta laukā. Atcerieties, ka varat iestatīt garu teksta lauka (vai vadīklu, kas saistīts ar lauku garais teksts), lai atbalstītu bagātināta teksta formatējumu un var lietot dažādus fontus, lielumus, stilus un krāsas tekstam.

Rediģēt tekstu tekstlodziņā

  • Novietojiet kursoru tekstlodziņā un mainiet datus. Atcerieties, ka nevar veikt aprēķinus ar skaitļiem, teksta vai garš teksts (zīmītes) laukā.

Bagātināta teksta formatējuma lietošana

Piezīme : Varat izpildīt šīs darbības tikai tad, kad tekstlodziņš ir saistīta ar garais teksts (zīmītes) lauku. Skatiet norādījumus sadaļā tabulas lauka rekvizītu apskateiepriekš šajā rakstā.

  1. Kad forma ir atvērta formas vai izkārtojuma skatā vai tabula ir atvērta datu lapas skatā, atlasiet lauku garais teksts (zīmītes).

  2. Cilnes Sākums grupā Fonts izmantojiet pogas un izvēlnes, lai formatētu tekstu.

    Pievienot programmu

    Varat lietot dažādus fontus un lielumus, pārveidot tekstu treknrakstā vai slīprakstā, mainīt krāsas un tā tālāk.

Ievadiet datus, izmantojot sarakstu

Sarakstus var izmantot formās un tabulās un vaicājuma rezultātu kopas atvērta datu lapas skatā — režģī, kas līdzinās Excel darblapai.

Ja sarakstu izmantojat formā, iespējams, redzēsit kombinētā lodziņa vai sarakstlodziņa vadīkla. Šie skaitļi ir parādīts kombinētais lodziņš un sarakstlodziņš.

tukšs uzmeklēšanas saraksts

pamata sarakstlodziņa vadīkla formā

Ja izmantojat sarakstu ar tabulas vai vaicājuma rezultātu kopā, Access pēc noklusējuma lieto kombinēto lodziņu.

Turklāt saraksti var atbalstīt vairākas vērtības. Ja redzams saraksts ar izvēles rūtiņu blakus katram saraksta elementam, varat atlasīt ne vairāk kā 100 šī saraksta elementiem. Vairākvērtību sarakstiem, ko var izveidot bez programmēšanas bieži biznesa problēmu var atrisināt. Pieņemsim, jūs izmantot Access datu bāzi, lai izsekotu klientu apkalpošanas jautājumiem. Ja vēlaties piešķirt vairākām personām problēmas, varat izmantot vairākvērtību sarakstu. Šie skaitļi ir parādīti tipiski vairāku vērtību saraksti.

Atvērts izvēles rūtiņu nolaižamais saraksts   saraksts ar izvēles rūtiņām.

Varat arī rediģēt saraksta elementus. Ja jūs vai datu bāzes veidotājs iespējo komandu, varat to pievienošana, mainīšana un noņemšana saraksta elementus tieši no saraksta. Tomēr datu bāzu veidotāji var arī izvēlēties atspējot šo komandu, tā var nebūt pieejama visām datu bāzēm.

Nākamajās sadaļās minētajās darbībās ir paskaidrots, kā izmantot un rediģēt sarakstus.

Nolaižamajā sarakstā atlasiet vienumu

  1. Atveriet formu, tabulas vai vaicājuma rezultātu kopu, kurā ir saraksts.

    Piezīme : Veidlapas ir jāatver formas vai izkārtojuma skatā. Atveriet tabulu un vaicājumu rezultātu kopas datu lapas skatā.

  2. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus sarakstam, un pēc tam atlasiet vajadzīgo objektu.

  3. Lai savu izvēli reģistrētu datu bāzē, pārvietojiet kursoru uz citu lauku.

Sarakstlodziņā atlasiet vienumi

  1. Atveriet formu, kurā ir saraksts.

  2. Ritiniet uz leju vienumu sarakstlodziņā saraksta un atlasiet vajadzīgo objektu.

  3. Lai savu izvēli reģistrētu datu bāzē, pārvietojiet kursoru uz citu lauku.

Izvēles rūtiņu nolaižamajā sarakstā atlasiet vienumu

  1. Atveriet formu, tabulas vai vaicājuma rezultātu kopu, kurā ir saraksts.

    Piezīme : Varat izmantot izvēles rūtiņu nolaižamos sarakstus, formās, tabulās un vaicājumu rezultātu kopas. Lai to izdarītu, ir jāatver formas vai pārlūkošanas skatā, un ir jāatver tabulas un vaicājuma rezultātu kopas, datu lapas skatā.

  2. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus sarakstam.

  3. Atlasīt līdz 100 izvēles rūtiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Atlasiet vienumu saraksts ar izvēles rūtiņām

  1. Atveriet formu, kurā ir saraksts.

    Piezīme : Ir atvērta formas skatā forma vai pārlūkošanas skatā.

  2. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus sarakstam.

  3. Atzīmējiet ne vairāk kā 100 izvēles rūtiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Saraksta elementu rediģēšana

Piezīme : Varat rediģēt jebkura veida sarakstu veidlapas, tabulas vai vaicājuma rezultātu kopu. Atcerieties, ka ir jāatver formas vai pārlūkošanas skatā, un jums ir jāatver tabulas un vaicājuma rezultātu kopas, datu lapas skatā. Turklāt atcerieties, ka datu bāzes veidotājs vai IT nodaļa var atspējot šo komandu, tā var nebūt pieejams visos gadījumos.

  1. Atveriet formu, tabulas vai vaicājuma rezultātu kopu, kurā ir saraksts.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saraksta, kuru vēlaties rediģēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt saraksta elementus.

    Tiek parādīts dialoglodziņš vai datu ievades formas. Ekrāna, ko redzat ir atkarīgs no saraksta, ko vēlaties rediģēt. Programma Access izmanto divu veidu saraksti — vērtību sarakstiem un uzmeklēšanas sarakstiem. Vērtību sarakstos tiek parādīta elementu, ka ievadāt manuāli, bet uzmeklēšanas saraksti izmanto vaicājumu, lai izgūtu datus no vienas vai vairākām tabulām kopas. Veiciet vienu no šīm darbībām.

    • Ja rediģējat vērtību sarakstu, izmantojiet dialoglodziņu Saraksta vienumu rediģēšana , lai rediģētu saraksta datus, un pēc tam, kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi .

    • Ja rediģējat uzmeklēšanas saraksts, tiek parādīts datu ievades formas. Izmantojiet šo veidlapu, lai rediģētu saraksta datus.

Uz lapas sākumu

Rediģēt elementus uzmeklēšanas laukā

Uzmeklēšanas lauks parāda to datu sarakstu, ko lietotāji var izmantot, lai atlasītu vienu vai vairākus vienumus. Varat izveidot divu veidu uzmeklēšanas sarakstus.

  • Vērtību sarakstu    Šie satur kodētu vērtību, ko ievadāt manuāli kopu. Vērtības atrodas uzmeklēšanas lauka rekvizītu Rindas avots .

  • Uzmeklēšanas saraksti    Tos izmanto vaicājumu, lai izgūtu vērtības no citas tabulas. Lauka rekvizītu Rindas avots ir vaicājums, nevis kodētu vērtību sarakstu.

Pēc noklusējuma Access uzmeklēšanas datus parāda nolaižamajā sarakstā, lai gan varat norādīt arī sarakstlodziņa vadīklu. Nolaižamajā sarakstā tiek atvērta, lai parādītu sarakstu un pēc tam tiek aizvērts, kad esat veicis izvēli. Sarakstlodziņš, savukārt, paliek atvērt jebkurā laikā.

Varat palaist komandu Sarakstu elementu rediģēšana vai tieši rekvizīta Rindas avots vai avota tabulas datus var rediģēt. Papildinformāciju par to, izmantojot komandu Sarakstu elementu rediģēšana , skatiet rakstu datu ievadīšana, izmantojot sarakstu, iepriekš šajā rakstā. Šajā sadaļā ir paskaidrots, kā rediģēt vienumus tieši rekvizītu Rindas avots vai avota tabulai. Šis process ietver vairākus vispārīgus soļus.

  • Identificējiet uzmeklēšanas lauku. Šī procedūra nedaudz atšķirīgi, strādājot ar formu nekā ar tabulu.

  • Norādiet uzmeklēšanas lauka tipu — vai nu vērtību saraksta vai uzmeklēšanas saraksts. Ja izmantojat uzmeklēšanas sarakstu, atrodiet avota tabulu, kas nodrošina datus uzmeklēšanas laukam.

  • Vērtību saraksta elementu rediģēšana.

    -vai-

    Atveriet avota tabulas uzmeklēšanas saraksts un rediģējiet tabulas datus.

Formai uzmeklēšanas lauka identificēšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    -vai-

    Ja veidlapa jau ir atvērta, varat ar peles labo pogu noklikšķiniet uz veidlapas cilnes un īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

    –vai–

    Cilnes Sākums grupā Skats noklikšķiniet uz pogas Skats , lai pārslēgtos starp iespējamajiem skatiem. Vai arī varat noklikšķināt uz bultiņas zem Skatsun pēc tam atlasiet kādu no pieejamiem skatiem izvēlnē...

    Pievienot programmu

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sarakstlodziņa vai kombinētā lodziņa vadīklas un noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  3. Rekvizītu lapā noklikšķiniet uz cilnes Visi un atrodiet rekvizītu Rindas avota tips un Rindas avots . Rekvizīta Rindas avota tips jābūt vai nu Vērtību sarakstu vai Tabulu, vaicājumu, un rekvizītu Rindas avots jābūt vai nu sarakstu ar vienumiem, atdalot tos ar semikolu vai vaicājuma. Pēc vajadzības palieliniet rekvizītu lapu varētu izlasīt elementu sarakstu vai vaicājumu.

    Parasti, vērtību sarakstā izmanto šādu pamata sintaksi: "krājums";" vienuma";" vienuma"

    Šajā gadījumā saraksts ir kopas elementus ieskauj dubultajās pēdiņās un atdalot ar semikoliem.

    Atlases vaicājumi izmanto šādu pamata sintaksi: ATLASIET [tabulas_vai_vaic ājuma _ nosaukums]. [ field_name] FROM [tabulas_vai_vaic ājuma _ nosaukums].

    Šajā gadījumā vaicājumā ir divas klauzulas (SELECT un FROM). Pirmā klauzula attiecas uz tabulu vai vaicājumu un lauku šajā tabulā vai vaicājumā. Otrā klauzula attiecas tikai uz tabulu vai vaicājumu. Šeit ir svarīgi atcerēties: SELECT klauzulas nedrīkst saturēt tabulas vai vaicājuma nosaukumu, lai gan tajos ir vismaz viena lauka nosaukumu. Tomēr klauzulas FROM jānorāda uz tabulu vai vaicājumu. Tātad, jūs vienmēr varat atrast avota tabulu vai avota vaicājumu uzmeklēšanas laukam, izlasot klauzulas FROM.

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja izmantojat vērtību saraksts, saraksta elementu rediģēšana. Pārliecinieties, vai ietver katru elementu dubultpēdiņās un atdalīt katru vienumu ar semikolu.

    • Ja vaicājums uzmeklēšanas sarakstā atsaucas uz citu vaicājumu, navigācijas rūtī atveriet šo otru vaicājumu noformējuma skatā (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma un noklikšķiniet uz Noformējuma skats). Pievērsiet uzmanību tabulas nosaukumam, kas tiek parādīts vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā, un pēc tam pārejiet pie nākamās darbības.

      -vai-

      Ja vaicājums uzmeklēšanas laukā atsaucas uz tabulu, pievērsiet uzmanību tabulas nosaukumam un pārejiet pie nākamās darbības.

  5. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī, lai to atvērtu datu lapas skatā, un pēc tam rediģēt saraksta vienumus pēc nepieciešamības.

Uzmeklēšanas lauka no tabulas identificēšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, un noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Augšējā sadaļā vaicājuma noformējuma režģa kolonnā Datu tips noklikšķiniet uz vai citādi fokusētu tekstu, skaitļa vai Yes/No laukā.

  3. Tabulas noformējuma režģa apakšējā sadaļā noklikšķiniet uz cilnes uzmeklēšana un tad skatieties rekvizītus Rindas avota tips un Rindas avots .

    Rekvizīta Rindas avota tips ir jāizlasa Tabulu/vaicājumuvai Vērtību sarakstu . Rekvizītu Rindas avots ir jābūt vai nu vērtību saraksts vai vaicājums.

    Vērtību sarakstā izmanto šādu pamata sintaksi: "krājums";" vienuma";" vienuma"

    Šajā gadījumā saraksts ir kopas elementus ieskauj dubultajās pēdiņās un atdalot ar semikoliem.

    Parasti atlases vaicājumi izmanto šādu pamata sintaksi: ATLASIET [tabulas_vai_vaic ājuma _ nosaukums]. [ field_name] FROM [tabulas_vai_vaic ājuma _ nosaukums].

    Šajā gadījumā vaicājumā ir divas klauzulas (SELECT un FROM). Pirmā klauzula attiecas uz tabulu vai vaicājumu un lauku šajā tabulā vai vaicājumā. Otrā klauzula attiecas tikai uz tabulu vai vaicājumu. Šeit ir svarīgi atcerēties: SELECT klauzulas nedrīkst saturēt tabulas vai vaicājuma nosaukumu, lai gan tajos ir vismaz viena lauka nosaukumu. Tomēr klauzulas FROM jānorāda uz tabulu vai vaicājumu. Tātad, jūs vienmēr varat atrast avota tabulu vai avota vaicājumu uzmeklēšanas laukam, izlasot klauzulas FROM.

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ja izmantojat vērtību saraksts, saraksta elementu rediģēšana. Pārliecinieties, vai ietver katru elementu dubultpēdiņās un atdalīt katru vienumu ar semikolu.

    • Ja vaicājums uzmeklēšanas laukā atsaucas uz citu vaicājumu, navigācijas rūtī atveriet šo otru vaicājumu noformējuma skatā (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma un noklikšķiniet uz Noformējuma skats). Pievērsiet uzmanību tabulas nosaukumam, kas tiek parādīts vaicājumu noformētāja augšējā sadaļā, un pēc tam pārejiet pie nākamās darbības.

      -vai-

      Ja vaicājums uzmeklēšanas laukā atsaucas uz tabulu, pievērsiet uzmanību tabulas nosaukumam un pārejiet pie nākamās darbības.

  5. Veiciet dubultklikšķi uz tabulas navigācijas rūtī, lai to atvērtu datu lapas skatā, un pēc tam rediģēt saraksta vienumus pēc nepieciešamības.

Uz lapas sākumu

Ievadiet nulles garuma virknes

Access ļauj atšķirt divu veidu tukšās vērtības: vērtības Null un nulles garuma virknes. Vērtības Null norāda nezināmu vērtību un nulles garuma virknes norāda laukus, kuros ir atstarpe. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir tabula ar klientu datiem, un šī tabula ir faksa numura lauks. Šo lauku var atstāt tukšu, ja neesat pārliecināts par to, klienta faksa numuru. Šādā gadījumā atstājot šo lauku tukšu ievada vērtība null, tas nozīmē, ka jūs nezināt, kas ir vērtība. Ja vēlāk konstatējat, ka klientam nav faksa aparātu, var ievadīt nulles garuma virknes laukā, lai norādītu, ka jūs zināt, ka vērtības nav.

Piezīme : Atcerieties, ko var iestatīt rekvizītu, kas neļauj laukiem akceptēt vērtības null. Papildinformāciju par šī rekvizīta iestatīšanu skatiet rakstā kā datu tipi ietekmē datu ievades veidu, iepriekš šajā rakstā.

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā vai formu vai pārlūkošanas skatā.

  2. Atlasiet lauku un ievadiet divas pēdiņas bez atstarpes starp tām ("").

  3. Pārvietojiet kursoru uz citu ierakstu, lai izmaiņas saglabātu datu bāzē. Pēc noklusējuma pēdiņas pazūd.

Uz lapas sākumu

Ierakstu pievienošana, importējot vai piesaistot datus

Var importēt vai saistīt ar datiem, kas atrodas avotu klāsta, tostarp citas Access datu bāzes, Excel darbgrāmatas, teksta failiem un Word dokumentiem un sarakstiem serveros, kuros darbojas Microsoft SharePoint pakalpojumi.

Šajā rakstā gan nav paskaidrots, kā importēt un saistīt šos datu avotus. Šīs saites ļauj piekļūt informācijai par importēšanu un saistīšanu ar datiem.

Uz lapas sākumu

Laika saglabāšanas metodes, ievadot datus

Access nodrošina vairākus veidus, kā paātrināt datu ievades procesu. Nākamajās sadaļās ir paskaidrots, kā iestatīt noklusējuma vērtību laukiem un sarakstiem formās un kā izmantot īsinājumtaustiņus, lai atkārtoti izmantotu vērtības, kad kārtojat datus.

Iestatīt noklusējuma vērtību laukam vai vadīklai

Ja liela skaita ierakstu dalīties ar vienādu vērtību noteiktā jomā, piemēram, pilsēta vai valsts/reģiona, varat ietaupīt laiku, iestatot vadīklā, kas saistīta ar šo lauku noklusējuma vērtību. Atveriet formu vai izveidojiet jaunu ierakstu, tiek parādīta noklusējuma vērtība, kas kontrolē, pēc noklusējuma.

Vadīklas noklusējuma vērtības iestatīšana

  1. Atveriet formu noformējuma skatā.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklas, kuru vēlaties strādāt ar un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  3. Cilnē dati iestatiet rekvizīta Noklusējuma vērtība uz vajadzīgās vērtības.

  4. Atkārtojiet 1. – 3, lai iestatītu jaunu noklusējuma vērtību.

Norādiet citu vērtību

  • Tekstlodziņa vērtībai, ievadiet jaunos datus. Jebkurā brīdī varat pārrakstīt noklusējuma vērtību.

    –vai–

  • Vērtību saraksta, atlasiet jaunu vērtību no saraksta.

Atkārtoti izmantotu vērtības, kad kārtošana

Kad pārslēdzaties starp ierakstiem, iespējams, vajadzēs katru ierakstu kārtošana, izmantojot to pašu vērtību. Kad tas izdarīts, varat ietaupīt laiku, izmantojot īsinājumtaustiņus, lai atkārtotu kas kārtošanas vērtību. Piemēram, pieņemsim, ka kārtojat pasūtījumu sarakstus pēc produkta tipa. Pirmajā ierakstā rakstāt neizteikto dzērienu kārtot pasūtījumi, kur klientiem nopirku neizteikto dzērieni. Pārvietojot uz nākamo ierakstu, varat kopēt un vēlreiz izmantot šo kārtošanas vērtību.

Piezīme : Šīs darbības, pieņemsim, ka jums ir formas skatā atvērta forma.

  1. Pārvietoties uz lauku, kas atkārtoti izmanto vērtību no atbilstošā iepriekšējā ieraksta lauka.

  2. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL +' (apostrofs).

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×