Video: datu pārvietošana no programmas Excel uz programmu Access

Jauns uzdevums

Vai jums ir programmā Excel saglabāts kontaktu vai krājumu saraksts, kura pārvaldīšana kļūst sarežģīta? Varbūt ir laiks to pārvietot uz programmu Access, kurā ir pieejami labāki rīki lielu datu apjomu pārvaldīšanai. Noskatieties šo video, lai uzzinātu, kā veikt vienkāršu importēšanas darbību programmā Access.

Piezīme :  Šajā video nav apskatīta datu importēšana tīmekļa datu bāzēs. Papildinformāciju par tīmekļa datu bāzēm skatiet rakstā Koplietošanai tīmeklī paredzētas datu bāzes izveide.

Šajā video

Sagatavojiet datus programmā Excel

Svarīgi! :  Ja pēc šiem norādījumiem ir jāveic izmaiņas darblapā, pirms turpināt, izveidojiet darbgrāmatas vai darblapas dublējumkopiju.

  • Ja dati Excel darblapā ir atdalīti ar tukšām rindām vai kolonnām, pēc iespējas konsolidējiet tos vienā sarakstā. Tukšas šūnas ir pieļaujamas, bet centieties, lai pārvietojamajos datos nebūtu pilnīgi tukšu rindu vai kolonnu.

  • Cik vien iespējams, sakārtojiet datus tā, lai katrā kolonnā atrastos viena tipa dati, piemēram, visi dati būtu skaitliski vai tekstuāli. Ja kolonnā ir dažādu tipu dati, mēģiniet ievietot vismaz vienu katra tipa ierakstu pirmajās astoņās datu rindās. Tas palīdzēs programmai Access noteikt šai kolonnai piemērotāko datu tipu un novērst importēšanas kļūdas.

  • Programma Access darblapas cilnes nosaukumu izmanto kā tabulas nosaukumu. Piemēram, ja darblapas nosaukums ir Lapa1, arī programmā Access importētās tabulas nosaukums ir Lapa1. Ja vēlaties pirms datu pārvietošanas piešķirt tabulai nozīmīgāku nosaukumu, pārdēvējiet darblapu šādi:

    • Veiciet dubultklikšķi uz darblapas cilnes (darblapas apakšā), ievadiet vajadzīgo nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

Pārvietojiet datus uz programmu Access

  1. Programmā Excel atlasiet datus, kas jāpārvieto uz programmu Access, ieskaitot kolonnu virsrakstus (ja tādi ir).

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajiem datiem un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt.

  3. Programmā Access atveriet esošu datu bāzi vai izveidojiet jaunu.

    Ja veidojat jaunu datu bāzi, programmā Access tiek parādīta tukša tabula. Aizveriet šo tabulu, to nesaglabājot.

  4. Ja navigācijas rūts nav redzama, nospiediet taustiņu F11, lai to parādītu.

  5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

    Programma Access parāda dialoglodziņu ar jautājumu, vai dati satur kolonnu virsrakstus.

  6. Ja kopētajos datos ir kolonnu virsraksti, noklikšķiniet uz ; pretējā gadījumā noklikšķiniet uz .

    Ja viss notiek pareizi, programma Access parāda ziņojumu, ka objekts ir importēts veiksmīgi.

  7. Noklikšķiniet uz Labi, lai turpinātu.

Programma Access parāda jauno tabulu navigācijas rūtī. Veiciet dubultklikšķi uz jaunās tabulas, lai pārbaudītu, vai dati ir importēti pareizi.

Labojiet importēšanas kļūdas

Ja importēšanas darbības laikā rodas problēmas, programma Access izveido tabulu Importēšanas_kļūdas, kurā ir kļūdu apraksti. Lai apskatītu kļūdas, veiciet dubultklikšķi uz tabulas Importēšanas_kļūdas. Ja kļūdu ir daudz, ieteicams izdzēst importēto tabulu, labot problēmas Excel darblapā un pēc tam vēlreiz mēģināt veikt kopēšanas/ielīmēšanas procedūru. Ja ir tikai dažas kļūdas, tās var labot manuāli programmā Access. Kad kļūdas ir izlabotas, tabulu Importēšanas_kļūdas var izdzēst.

Iestatiet lauku datu tipus

Ja konstatējat, ka Access tabulā nevar ievadīt vajadzīgā tipa datus, iespējams, jāmaina lauka datu tips.

Lai noteiktu lauka datu tipu, atlasiet vērtību šajā laukā un pēc tam cilnes Lauki grupā Formatēšana apskatiet lodziņu Datu tips. Ja datu tips ir, piemēram, Number, programma Access šajā laukā neļauj ievadīt burtus, piemēram, vērtību 166A.

Mainiet lauka datu tipu

Brīdinājums :  Dažkārt lauka datu tipa mainīšana var izraisīt datu zudumu. Pirms lauka datu tipa mainīšanas izveidojiet faila .accdb (vai pašas tabulas) dublējumkopiju.

  1. Noklikšķiniet šūnā, kurā jāveic izmaiņas.

  2. Cilnes Lauki grupā Formatēšana atlasiet jaunu datu tipu sarakstā Datu tips.

    Programma Access parāda brīdinājuma ziņojumu.

  3. Ja esat izveidojis datu dublējumkopiju un esat pārliecināts, ka vēlaties turpināt, noklikšķiniet uz .

  4. Saglabājiet tabulu.

Pievienojiet primāro atslēgu

Lai novērstu ierakstu dublēšanu un nodrošinātu ērtāku relāciju izveidi starp tabulām, ieteicams jaunajai tabulai pievienot primārās atslēgas lauku. Izmantojiet šo procedūru.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Kolonnas Lauka nosaukums pirmajā tukšajā šūnā ierakstiet ID.

  3. Kolonnā Datu tips atlasiet AutoNumber.

  1. Kamēr jaunā rinda ID ir atlasīta, cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Primārā atslēga.

  2. Saglabājiet un aizveriet tabulu.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×