Veidlapu veidnes, kuras pamatā ir Microsoft Access datu bāze

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Jūs varat Microsoft Office InfoPath veidlapas veidnes noformēšana, kas darbojas ar Microsoft Office Access datu bāzes, lai izgūtu datus, vai lai vaicājumu un datu iesniegšana. Varat noformēt šo veidlapas veidni, kuras pamatā ir Microsoft Office Access 2007 (formātā. accdb) datu bāzes vai Access datu bāzes saglabātas iepriekšējām versijām (. mdb formātā).

Šajā rakstā

Pārskats

Saderības apsvērumi

Pirms darba sākšanas

Veidlapas veidnes noformēšana

Iesniegšanas opciju konfigurēšana

Pārskats

Veidlapas var būt viens primārais datu savienojums, ko sauc par galveno datu savienojumu, un šo savienojumu var būt viens vai vairāki sekundāro datu savienojumi. Varat izmantot galveno datu savienojumu, lai vaicājums vai Access datu bāzes veidlapas datu iesniegšana. Sekundāro datu savienojumu varat arī izmantot, lai vaicājumu un ārējiem datu avotiem, izņemot dažos gadījumos datu iesniegšana. Piemēram, varat izmantot sekundāro datu savienojumu ar Access datu bāzi, tā, lai to tikai vaicā datu bāzi. Sekundāra datu savienojuma nevar pievienot formu, kas norāda veidlapu datu direktorijā ar Access datu bāzi.

Noformējot veidlapas veidni, kuras pamatā ir Access datu bāzi, InfoPath izveido galveno datu avots ar grupām, kas satur vaicājuma laukus un datu laukus, un arī izveido vaicājuma datu savienojumu kā veidlapas veidnes galveno datu savienojumu. Šos laukus un grupas atbilst veidam, kādā dati tiek saglabāti datu bāzes tabulām.

Vaicājuma laukos ir dati, kas ir ievadīti formas lietotājs, lai ierobežotu ierakstus, kas atbilst datiem vaicājuma laukos vaicājuma rezultātus. Ja veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne, izmanto galveno datu savienojumu, InfoPath izveido vaicājumu, izmantojot datus vaicājuma laukos. Pēc tam InfoPath nosūta vaicājumu, izmantojot datu savienojumu. Datu bāze atgriež vaicājuma rezultātus veidlapā, izmantojot datu savienojumu. Vaicājuma rezultāti tiek ievietoti datu laukos, kurus var rediģēt, izmantojot vadīklas veidlapā, kas ir saistītas ar šiem datiem laukiem.

Tā kā vaicājuma un datu lauku datu struktūrai jāatbilst datu bāzē glabāto datu struktūrai, šos laukus vai grupas galvenajā datu avotā nevar modificēt. Laukus vai grupas var tikai pievienot saknes grupai galvenajā datu avotā. Saites uz papildinformāciju par datu avotiem skatiet sadaļā Skatiet arī.

Veidlapa var iesniegt datus datu bāzei caur veidlapas galveno datu savienojumu, ja veidlapas veidne, kuras pamatā ir veidlapas un datu bāze ir jāatbilst šādām prasībām:

  • Veidlapas veidne nav pārlūkprogrammu saderīgai veidlapas veidnei    InfoPath neradīs galveno datu savienojumu iesniedzamo datu savienojumu, noformējot ar pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidni. Lai ļautu lietotājiem iesniegt veidlapas, kuras pamatā ir ar pārlūkprogrammu savietojamu veidlapu veidne datus, izmantojiet tīmekļa pakalpojums, kas darbojas kopā ar datu bāzi.

  • Tabula pa kreisi no katra pāra saistītajās tabulās galvenajā datu avotā ir primārā atslēga    Vismaz vienam no katra saistītu tabulu pāra attiecības ir jāiekļauj kreisajā tabulas primārās atslēgas lauki.

  • Neviena datu laukos galvenajā datu avotā veidlapu krātuves plašu bināro datu tipu    InfoPath atspējot iesniegšanas datu savienojumu, ja vaicājums ir iekļauti lauki, kas var saglabāt plašu bināro datu tipu, piemēram, attēlus, attēli, OLE objekti, failu pielikumu, datu tips memo Office Access vai SQL teksta datu tipa.

Ja InfoPath ir iespējojis iesniedzamo datu savienojumu, lietotājiem ir atļauts iesniegt dati, kas tiek glabāti datu laukos galvenajā datu avotā datu bāzi. Varat pielāgot iesniegšanas opcijas veidlapām, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne.

Uz lapas sākumu

Saderības apsvērumi.

Pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes pamatā ir Access datu bāzes nevar noformēšana.

Uz lapas sākumu

Pirms izveides sākšanas

Pirms varat veiksmīgi noformēt veidlapas veidni, kuras pamatā ir Access datu bāzi, jums ir tālāk norādīto informāciju par Access datu bāzē:

  • Nosaukumu un datu bāzes atrašanās vietu.

    Piezīme : Pārliecinieties, vai datu bāzē ir tīkla vietā, kurai var piekļūt saviem lietotājiem.

  • Tās tabulas nosaukums, kurā saņems iesniegt datus, ja veidlapas veidnē, lietotāji var iesniegt veidlapas datu bāzē. Šajā tabulā izmantos kā primārās tabulas, konfigurējot iesniedzamo datu savienojumu.

  • Tās tabulas nosaukums, kurā piegādes nosūtīt uz datu bāzi, vaicājuma rezultātus, ja veidlapas veidnē būs tikai vaicājumu datu bāzi. Šajā tabulā izmantos kā primārās tabulas, konfigurējot vaicājumu datu savienojumu.

  • Citas tabulas, kas primārā tabula var būt nepieciešama datus no nosaukumus. Lielākajā daļā gadījumu tabulu relācijas jau ir veidotas datu bāzes. Ja vēlaties izveidot relācijas starp primārās tabulas un citas tabulas manuāli, jums būs nepieciešams saistīto lauku nosaukumus abās tabulās.

Uz lapas sākumu

Veidlapas veidnes noformēšana

Lai noformētu veidlapas veidni ar vaicājuma datu savienojumu, vispirms jāizveido veidlapas veidnes. Kad veidojat veidlapas veidni, kuras pamatā ir datu bāze, InfoPath izveido vaicājuma datu savienojumu kā galveno datu savienojumu starp veidlapas veidni un datu bāzi. Šajā procesā tiek automātiski izveidots veidlapas veidnes galveno datu avotu.

Kad esat izveidojis veidlapas veidnes, jums vajadzēs vadīklas pievienošana veidlapas veidnei un pēc tam saistīt šo vadīklu ar lauku galvenajā datu avotā. Tas ļauj lietotājiem skatīt vaicājuma formā rezultātiem.

1. darbība: veidlapas veidnes izstrāde

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Izveidot veidlapas veidni.

  2. Dialoglodziņā noformēt veidlapu veidni zem noformēt jaunu, noklikšķiniet uz Veidlapas veidnes.

  3. Pamatojoties uz sarakstā noklikšķiniet uz datu bāzesun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Datu savienojuma vednis

  4. Datu savienojuma vedņa pirmajā lapā noklikšķiniet uz Datu bāzes.

  5. Dialoglodziņā Datu avota atlasīšana atrodiet datu bāzes atrašanās vietu.

    Piezīme : Ja jūsu datu bāze tiek glabāta tīkla atrašanās vietā, pārlūkojiet līdz universālo nosaukumdošanas konvencijas (UNC) ceļu atrašanās vietā. Nevar pārlūkot tīkla atrašanās vietu, izmantojot kartēts tīkla diskā. Ja izmantojat kartēts tīkla diskā, lietotājiem, kuri izveidot formas, kuru pamatā ir šī veidlapas veidne meklēs datu bāzi no kartētām tīkla diskā. Ja lietotāja datoram nav kartēts tīkla diskā, formas nevar atrast datu bāzi.

  6. Noklikšķiniet uz datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  7. Dialoglodziņā Tabulas atlasīšana noklikšķiniet uz primārās tabulas vai vaicājuma, kuru vēlaties izmantot, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  8. Nākamajā vedņa lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt tabulas kolonnas .

  9. Pēc noklusējuma visi lauki tabulā tiks pievienota veidlapas veidnes galveno datu avotu. Notīriet izvēles rūtiņas laukiem, kurus nevēlaties iekļaut galvenajā datu avotā.

    Pievienot papildu tabulas vai vaicājumus, ko vēlaties izmantot vaicājuma datu savienojumu.

    Kā to izdarīt

    1. Noklikšķiniet uz Pievienot tabulu.

    2. Dialoglodziņā pievienot tabulu vai vaicājumu , noklikšķiniet uz bērnu tabulas nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk. InfoPath mēģina izveidot attiecības, salīdzinot lauku nosaukumus abās tabulās. Ja nevēlaties izmantot ieteikto relāciju, atlasiet relāciju, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt relāciju. Lai pievienotu relāciju, noklikšķiniet uz Pievienot līmeni. Dialoglodziņā Relāciju pievienošanas noklikšķiniet uz katru saistīto lauku attiecīgās kolonnas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    3. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    4. Lai pievienotu papildu atvasinātās tabulas, atkārtojiet šīs darbības.

  10. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  11. Vedņa pēdējā lapā ievadiet galvenā datu savienojuma nosaukumu. Šis nosaukums tiks parādīts uzdevumrūts Datu avots sarakstā Datu avots.

  12. Ja veidlapas veidnē atbilst prasībām sadaļā pārskats , kopsavilkums sadaļu šajā lapā vedņa norāda InfoPath iespējota iesniegt datu savienojumu galvenajā datu savienojumā.

  13. Lai mainītu iesniedzamo datu savienojuma nosaukumu, ievadiet jauno nosaukumu atbilstošajā lodziņā.

  14. Lai ļautu lietotājiem iesniegt savus veidlapas datus, izmantojot citu iesniedzamo datu savienojumu, kas vēlāk tiks pievienošana veidlapas veidnei, notīriet izvēles rūtiņu Iespējot iesniegt šo savienojumu .

    Piezīme : Ja veidlapas veidnē neatbilst prasībām sadaļā pārskats , InfoPath atspējo iesniedzamo datu savienojumu, un Ievadiet iesniegšanas savienojuma nosaukumu lodziņš un izvēles rūtiņu Iespējot iesniegt šo savienojumu, nav pieejami. Ja InfoPath atspējo iesniedzamo datu savienojumu, veidlapas veidnes galveno datu savienojumu satur tikai vaicājuma datu savienojums.

2. darbība: vadīklas piesaistīšana laukam

  1. Ja uzdevumrūts Vadīklas nav redzama, noklikšķiniet uz Papildu vadīklas izvēlnē Ievietot vai nospiediet taustiņu kombināciju ALT+I, C.

  2. Velciet vadīklu uz veidlapas veidnes.

  3. Dialoglodziņā Vadīklas saistīšana atlasiet lauku, kuru vēlaties saistīt ar vadīklu.

Uz lapas sākumu

Iesniegšanas opciju konfigurēšana.

Ja veidlapas veidnē un tabulas, kuru atlasījāt datu savienojuma vedņa neatbilst prasībām sadaļā pārskats , InfoPath konfigurē veidlapas veidni, lai iesniegtu datus, izmantojot tā galvenais datu savienojums.

Ja izvēlaties izmantot šo iesniedzamo datu savienojumu, InfoPath konfigurē veidlapas veidni, tā, lai lietotāji varētu iesniegt veidlapas datus datu bāzē un poga iesniegt arī pievieno standarta rīkjosla un formas izvēlnes Fails komanda iesniegt . InfoPath konfigurē veidlapas veidni arī tā, kad lietotāji iesniegt veidlapas, veidlapu paliks atvērta un tiek parādīts ziņojums, kas norāda, vai veidlapa ir iesniegta veiksmīgi. Varat mainīt tekstu, kas tiek rādīts poga iesniegt un arī mainīt formas uzvedību, kad lietotājs ir iesniedzis to.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Iesniegšanas opcijas.

    1. Lai mainītu nosaukumu iesniegt pogas, kas tiek parādīta standarta rīkjoslā un iesniegt komanda, kas parādās izvēlnē Fails , kad lietotāji aizpilda veidlapu, ierakstiet jauno nosaukumu lodziņā Paraksts dialoglodziņā Iesniegšanas opcijas .

      Padoms : Ja vēlaties tastatūras īsinājumtaustiņia piešķiršana šo pogu un komandu, ierakstiet zīme "un" (&) pirms rakstzīmes, kuru vēlaties izmantot kā tastatūras īsinājumtaustiņu. Piemēram, lai piešķirtu taustiņu kombināciju ALT + B kā īsinājumtaustiņu iesniegt pogas un komandas, ierakstiet Su & sniegt.

  2. Ja nevēlaties, lai lietotājus izmantot komandu iesniegt vai pogu iesniegt rīkjoslā standarta , aizpildot veidlapu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt iesniegšanas elementu izvēlnē un rīkjoslas poga iesniegt .

    1. Pēc noklusējuma, kad lietotāji iesniegt veidlapas, InfoPath atstāj formu atvērtu un tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi. Lai mainītu šo noklusējumu, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai aizvērtu formu vai izveidotu jaunu, tukšu formu, kad lietotājs ir iesniedzis aizpildītu formu, noklikšķiniet uz vēlamās opcijas sarakstā pēc iesniegt .

      • Lai izveidotu pielāgotu ziņojumu, kurš norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi, atzīmējiet izvēles rūtiņu lietot pielāgotus ziņojumus un pēc tam uz success un kļūme lodziņos ierakstiet savu ziņojumu.

        Padoms : Izmantojiet ziņojumu lodziņā uz kļūme , lai lietotāju informēšana kā rīkoties, ja viņi nevar iesniegt savas formas. Piemēram, jūs varat ieteikt, ka lietotājiem saglabāt formu un sazināties ar kādu papildu norādījumus.

      • Ja nevēlaties, lai parādītu ziņojumu, pēc tam, kad lietotājam iesniedzot formu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt izdošanās un neizdošanās ziņojumus .

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×