Veidlapu bibliotēkas izveidošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Veidlapu bibliotēka nodrošina vienkāršu veidu, kā koplietot un izsekot XML formātā veidotas veidlapas, kuras lieto informācijas savākšanai. Piemēram, var izveidot savas grupas izdevumu atskaišu veidlapu bibliotēku.

Pārskats

Veidlapu bibliotēkas izveidošana

Veidlapas veidnes rediģēšana

Norādītu pielāgotu veidni

Pārskats

Veidlapas pamatā ir veidne. Piemēram, grupas lietošanai ir jāizstrādā izdevumu atskaišu veidne. Katra aizpildāmā izdevumu atskaite ir veidlapa.

Aizpildāmā veidlapa ir vienkāršs .xml fails, kas iekļauj datus (un tikai datus), kuri ir ievadīti veidlapā, piemēram, izdevumu datumu un apjomu. Pārējo, kas veido izdevumu atskaiti, nodrošina veidlapas veidne. Kad veidlapas ir aizpildītas, to datus var sapludināt vai eksportēt analizēšanai.

Lai pārvaldītu veidlapas, veidlapu bibliotēkā var lietot versiju izveidošanas un apstiprināšanas līdzekļus tieši tāpat kā failu pārvaldīšanai citu veidu bibliotēkās. Var izsekot iepriekšējās versijas, lai redzētu to vēsturi, un ja vajadzīgs, tās atjaunot. Var arī norādīt, ka veidlapas paliek gaidīšanas statusā, kamēr tās nav apstiprinājusi vai noraidījusi persona, kurai ir atļauja to darīt.

Veidlapu bibliotēka ir ērts veids, kā glabāt savas veidlapas vienā atrašanās vietā, bet var arī tās glabāt citu veidu bibliotēkās, piemēram, dokumentu bibliotēkās. Var lietot satura tipus, lai veidlapas padarītu pieejamas citās bibliotēkās, piemēram, grupas dokumentu bibliotēkā. Saites uz papildinformāciju par satura tipiem skatiet sadaļā Skatiet arī.

Veidlapu bibliotēka tiek piedāvāta kopā ar viettura failu, kas ir jāaizstāj ar savu veidni. Lai izveidotu vai pielāgotu veidni, lietojiet XML veidlapu noformēšanas programmu, piemēram, Microsoft Office InfoPath 2007 vai XML redaktoru, kas ir saderīgs ar Windows SharePoint Services 3.0.

Kad veidne tiek publicēta veidlapu bibliotēkā, bibliotēku kolonnām par pamatu tiek ņemtas veidnes kolonnas.

Kaut gan veidlapu bibliotēkā var glabāt arī citu veidu failus, pastāv priekšrocības, ja strādājat ar XML failiem un pielāgojat veidni ar saderīgu programmu. Veidlapu datus var sapludināt, un virsraksti vai lauki, kuri ir norādīti veidnē, veidlapu bibliotēkā tiek parādīti kā kolonnas.

Piezīme : Lai izveidotu veidlapu bibliotēku, ir jābūt atļaujai pārvaldīt sarakstus vietnē, kurā jāizveido veidlapu bibliotēka.

Uz lapas sākumu

Veidlapu bibliotēkas izveidošana

Dažas XML veidlapu noformēšanas programmas, piemēram, Office InfoPath 2007, sniedz iespēju izveidot bibliotēku SharePoint vietnē, ja publicējat veidlapas veidni no veidlapu noformēšanas programmas. Parasti jāsāk ar veidnes kopijas saglabāšanu, un pēc tam tā jāpublicē bibliotēkā. Papildinformāciju par publicējamo veidlapu veidnēm skatiet savā XML veidlapu noformēšanas programmas vai XML redaktora palīdzībā.

Ja veidlapu noformēšanas programma izveido bibliotēku, nav vajadzības veikt šīs darbības, lai izveidotu bibliotēku no programmas Windows SharePoint Services 3.0. Kad programma izveidojusi bibliotēku, SharePoint vietnē pēc vajadzības varat mainīt jebkurus iestatījumus bibliotēkā.

Veidlapu noformēšanas programma var arī nodrošināt opciju publicēt veidni esošā bibliotēkā. Lai izveidotu veidlapu bibliotēku pirms ir publicēta veidne, veiciet tālāk norādītās darbības. Piemēram, ir nepieciešams izveidot bibliotēku, mainīt tās iestatījumus un pievienot tai lietotājus un grupas pirms veidlapas veidnes publicēšanas.

  1. Noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam noklikšķiniet uz izveidot visas vietnes satura lappusē.

    Padoms : Lielākajā daļā gadījumu, izvēlnē Vietnes darbības Pogas attēls tā vietā varat izmantot šo darbību veikšanai.

  1. Sadaļā Bibliotēkas noklikšķiniet uz Veidlapu bibliotēka.

    1. Lodziņā Nosaukums ievadiet bibliotēkas nosaukumu. Bibliotēkas nosaukums jāievada obligāti.

      Nosaukums tiek parādīts bibliotēkas lapas augšdaļā; tas kļūst par bibliotēkas lappuses adreses sastāvdaļu un ir redzams navigācijas elementos, kas palīdz lietotājiem atrast un atvērt bibliotēku.

    1. Lodziņā Apraksts ierakstiet bibliotēkas nolūka aprakstu. Apraksts nav obligāts.

      Apraksts ir redzams bibliotēkas lapas augšpusē, zem bibliotēkas nosaukuma. Ja plānojat iespējot bibliotēku, lai saņemtu saturu pa e-pastu, varat pievienot bibliotēkas e-pasta adresi tās aprakstam, lai tā būtu viegli atrodama.

  2. Lai pievienotu saiti uz šo bibliotēku ātrās palaišanas joslā, pārliecinieties, vai ka sadaļā Navigācija ir atlasīta opcija.

  3. Ja tiek parādīta sadaļa Ienākošie e-pasta ziņojumi, tīkla administrators ir iespējojis satura saņemšanu pa e-pastu. Lai veidlapas varētu pievienot veidlapu bibliotēkai, nosūtot tās e-pasta ziņojumos, sadaļā Iespējot e-pasta saņemšanu šajā dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz . Pēc tam lodziņā E-pasta adrese ievadiet adreses pirmo daļu, kas jālieto veidlapu bibliotēkā.

  4. Lai, izveidojot versiju, katru reizi fails tiktu atzīmēts veidlapu bibliotēkā, sadaļā Dokumentu versiju vēsture noklikšķiniet uz .

    Varat izvēlēties vēlāk vai vēlaties glabāt galvenās un papildversijas un cik versijas, katrā jūs vēlaties izsekot.

  5. Sadaļā Dokumenta veidne atlasiet to veidlapas veidni, kuru vēlaties norādīt kā veidlapas tipu visām veidlapām bibliotēkā.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Piezīme : Kad lietotājs izveido veidlapu, noklusēti tā tiek atvērta veidlapu rediģēšanas programmā, kas ir saderīga ar programmu Windows SharePoint Services 3.0, ja tā ir instalēta lietotāja datora cietajā diskā. Ja nav instalēta neviena saderīga programma, veidlapa tiek atvērta pārlūkprogrammā. Mainot papildu iestatījumus bibliotēkā, varat norādīt, lai veidlapa vienmēr tiktu atvērta pārlūkprogrammā.

Uz lapas sākumu

Veidlapas veidnes rediģēšana

Dažas XML rediģēšanas vai XML veidlapu noformēšanas programmas, kuras ir saderīgas ar Windows SharePoint pakalpojumiem, piemēram, programma Office InfoPath 2007, rediģē un publicē veidlapas veidni no XML redaktora vai veidlapu noformēšanas programmas.

Dažas veidlapu noformēšanas programmas var pieprasīt, lai rediģējat veidnes lokālo versiju un pēc tam to publicējat vēlreiz no programmas bibliotēkā. Papildinformāciju par publicējamo veidlapu veidnēm skatiet savā XML veidlapu noformēšanas programmas vai XML redaktora palīdzībā.

Veiciet tālāk norādītās darbības, ja jums nav veidnes lokālās kopijas un tā jāiegūst no SharePoint vietnes. Atkarībā no lietotās veidlapu noformēšanas programmas veidne var tikt atvērta kā tikai lasāma. Vispirms rediģētā veidne ir jāsaglabā datora cietajā diskā un pēc tam jāpublicē vēlreiz.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Formas bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  4. Sadaļā Dokumenta veidne zem lodziņa Veidnes vietrādis URL noklikšķiniet uz Rediģēt veidni.

  5. Veidne tiek atvērta XML redaktorā vai XML veidlapu noformēšanas programmā, kas ir saderīga ar Windows SharePoint pakalpojumiem, piemēram, programmā Office InfoPath 2007.

  6. Veiciet nepieciešamās izmaiņas un pēc tam saglabājiet veidni.

    Atkarībā no lietotās veidlapu noformēšanas programmas iespējams, ka no šīs programmas veidne vēlreiz ir jāpublicē bibliotēkā jūsu SharePoint vietnē.

  7. Jūsu SharePoint vietnē lapas Veidlapu bibliotēkas papildu iestatījumi apakšdaļā noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Ja vietnē jau ir aizpildītas veidlapas, kuru pamatā ir sākotnējā veidne, jāapsver, kā izmaiņas veidnē var ietekmēt šīs veidlapas. Piemēram, pievienojot jaunu aizpildāmu lauku, sākotnējās veidlapās, kuras tika aizpildītas pirms šī lauka pievienošanas, var rasties un tikt parādītas kļūdas.

Uz lapas sākumu

Pielāgotas veidnes norādīšana

Lai pielāgotu veidlapas veidni veidlapu bibliotēkai, lietojiet XML redaktoru vai XML veidlapu noformēšanas programmu, kas ir saderīga ar Windows SharePoint pakalpojumiem. Lietotā programma var ieteikt pielāgot veidni un vēlreiz to publicēt no programmas. Piemēram, varat veikt izmaiņas veidnes lokālajā kopijā programmā Office InfoPath 2007 un pēc tam to vēlreiz publicēt SharePoint vietnē. Nav vajadzības norādīt ceļu uz pielāgoto veidni no jūsu SharePoint vietnes. Skatiet papildinformāciju programmas palīdzībā.

Lai norādītu pielāgotu veidni no savas SharePoint vietnes, veiciet tālāk aprakstītās darbības. Lai norādītu pielāgotu veidni, vispirms tā ir jāpublicē vai jāiekopē bibliotēkas veidlapu mapē un pēc tam jānorāda veidnes atrašanās vieta bibliotēkā.

  1. Ja bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Ja nav redzams bibliotēkas nosaukums, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās bibliotēkas nosaukuma.

  2. Darbības izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Atvērt, izmantojot Windows Explorer.

  3. Programmā Windows Explorer atrodiet izveidoto pielāgoto veidni.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt.

  5. Klikšķiniet uz pogas Atpakaļ, līdz atgriezīsieties bibliotēkā, un pēc tam noklikšķiniet uz mapes Veidlapas, lai to atvērtu.

  6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā laukumā mapes logā, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt.

  7. Aizveriet Windows Explorer un atgriezieties vietnes bibliotēkā.

  8. Iestatījumu izvēlne izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Formas bibliotēkas iestatījumi.

  9. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  10. Sadaļā Dokumenta veidne ievadiet veidnes adresi, ko lietosit lodziņā Veidnes vietrādis URL. Atrašanās vieta ir veidnes Web adrese SharePoint vietnē, kas atkarīga no vietnes nosaukuma. Piemēram, ja veidnes nosaukums ir Pasūtījumi.xml un tā tiek pievienota koplietoto dokumentu bibliotēkas veidlapu mapei, lodziņā Veidnes vietrādis URL varat ierakstīt /Koplietotie dokumenti/Veidlapas/Pasūtījumi.xml.

    Ja iestatījumi sadaļā Dokumenta veidne nav pieejami, var būt iespējoti vairāki satura tipi. Lai noskaidrotu, vai ir iespējoti vairāki satura tipi, pārbaudiet, vai sadaļā Satura tipi zem Vai atļaut satura tipu pārvaldību? ir atlasīts variants . Ja tas ir atlasīts, ir jārediģē veidnes satura tips, ja jums ir atļauja mainīt bibliotēkas iestatījumus.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×