Veidlapas veidnes koplietošanas veidi

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

InfoPath Forms Services ir servera tehnoloģija, kas pieejama Microsoft Office Forms Server 2007 un Microsoft Office SharePoint Server 2007, kas ļauj lietotājiem Microsoft Office InfoPath 2007 veidlapu aizpildīšana, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, nevis vai papildus, Office InfoPath 2007 klienta programmas. Šī tehnoloģija ļauj plašāku piekļuvi veidlapām, salīdzinot ar iepriekšējām Microsoft Office InfoPath versijām.

Šajā rakstā izskaidrots dažādi veidi, kā varat koplietot Office InfoPath 2007 veidlapas veidnes serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services.

Šajā rakstā

Iepazīšanās ar InfoPath veidlapas veidnes

Izvietošanu un veidlapas veidnes aktivizēšana

Veidiem, kā lietotāji var strādāt ar formām, kas izvietošanas

Iepazīšanās ar InfoPath veidlapas veidnes

InfoPath ir programma, kas izmanto atvērtos XML standartus, lai lietotājiem nodrošinātu elastīga vēl strukturēts veids, kā apkopot datus. Tā kā InfoPath ir veidots uz XML standartus, datus, kas iegūti, izmantojot InfoPath veidlapas var atkārtoti visā organizācijā. Piemēram, dati, kas saglabāti izdevumu atskaites veidlapā var piekļūt un parādīta tīmekļa lapā, kurā attēlotas uzņēmuma nodaļas budžeta tendences.

Kad veidlapas veidotājs izveido jaunu InfoPath veidlapu, noformētājs faktiski izveido, ko sauc par veidlapas veidnes. Veidlapas veidnes nosaka datu struktūru, izskatu un darbību formās, ko aizpilda lietotāji. Padomājiet par veidlapas veidnes kā plāns — sākumpunktu, kas ļauj lietotājiem izveidot jaunas formas, kas izmanto un saglabāt datus tādā pašā veidā. Tāpēc, ka veidlapas veidnei jābūt pieejamai pirms veidlapas aizpildīšana, veidlapu veidnēm ir jāatrodas atrašanās vietā, kur tām var piekļūt lietotāji. Veidlapas veidnes parasti izvieto uzņēmuma tīklā, piemēram, koplietojamās mapes, tīmekļa serveri vai SharePoint bibliotēkas.

Ja lietotājam nav atļaujas piekļūt veidlapas veidnes atrašanās vietas, viņi varēs aizpildīt veidlapas, kuras pamatā ir šī veidne, izmantojot InfoPath, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, mobilo ierīci vai Microsoft Office Outlook 2007. Vai formas var aizpildīt, izmantojot InfoPath vai kādu no citām metodēm, ir atkarīgs no vairākiem faktoriem, ieskaitot to, kā veidlapas veidnes paredzēts un izvietots. Piemēram, lai aizpildīt, izmantojot pārlūkprogrammu, veidlapas tai jābūt izveidotai tā, lai pārlūkprogrammā un formas veidlapas veidnes jāizvieto serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services.

Uz lapas sākumu

Izvietošanu un veidlapas veidnes aktivizēšana

InfoPath Forms Services ļauj lietotājiem Office InfoPath 2007 veidlapu aizpildīšana, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, nevis vai, lai Office InfoPath 2007 klienta programmas. Tas nodrošina plašāku piekļuvi veidlapām, salīdzinot ar iepriekšējām Microsoft Office InfoPath versijām.

Turklāt InfoPath Forms Services ļauj lietotājiem aizpildīt veidlapas, izmantojot mobilo ierīci. Vadīklas, kas ir pieejami lietošanai veidlapās iespējots kopa ir ierobežots vairāk nekā tiem, kas ir pieejamas pārlūkprogrammai iespējotu veidlapu.

Veidlapas veidnes noformētājs var arī iespējot rekvizītu izplatīšanu veidlapas veidnei. Šī opcija ļauj datus no veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne tiek rādīta kā kolonnu vērtības SharePoint bibliotēkā, lai lietotāji varētu ērti strādāt ar veidlapas datiem, faktiski neatverot veidlapā.

Lai kopīgotu veidlapas veidnes vietnē, veidlapas veidnes noformētājs vai administratoram jāizvieto vispirms veidlapas veidnes. Lai izvietotu veidlapas veidni, veidlapas veidnes noformētājs ir jāpublicē veidlapas veidnes kā lietotāja veidlapas veidnevai administratoram jāveic augšupielāde veidlapas veidnes kā administratora apstiprināta veidlapas veidne. Lēmums izmantot abu veidu veidlapas veidnē ir atkarīgs no līdzekļi, kas noformētājs pievieno veidlapas veidnes.

Veidlapas veidnes izvietošana

Veidlapas veidnes, ko izmantojat tips nosaka, kurš ir atbildīgs par to, kā izvietot to.

Lietotāja veidlapas veidne    Lietotāja veidlapas veidni var izvietot veidlapas veidnes noformētājs, kam vietnē ir noformēšanas atļauja. Ja lietotājs var izveidot dokumentu bibliotēkā, viņš var publicēt veidlapu tur. Šāda veida izvietošanas ir veidlapu veidnēm, kas nesatur vadīto kodu.

Administratora apstiprināta veidlapas veidne    Administratora apstiprinātu veidlapu veidņu izvietošanā ir nepieciešama papildu atļauju līmeņi un var būt koordinētu starp tālāk norādītajām lomām:

  • Veidlapas veidnes noformētāji, personām, kas veido veidlapas veidni

  • Fermas administratorus, personām, kas augšupielādēt veidlapu veidnes, pēc tam, kad ir pārbaudīts, ka tie nesatur kļūdas

  • Vietņu kolekcijas administratori, personām, kas veidlapu veidņu aktivizēšana, padarot tās pieejamas, kas jālieto kā satura tipus, dokumentu bibliotēkā

Veidlapas veidnes aktivizēšana

Pēc tam, kad izvietots administratora apstiprināta veidlapas veidne, tā ir jāaktivizē. Aktivizēšana ir process, kas tiek izmantots, lai ieslēgtu vai izslēgtu līdzekļus vietnē vai vietņu kolekcijā. Tā kā administratora apstiprinātu veidlapu veidnes tiek uzskatītas par vietņu kolekcijas līdzekļi InfoPath Forms Services, tās ir jāaktivizē, pirms tās var lietot. Aktivizējot administratora apstiprināta veidlapas veidne, jūs to padarāt pieejamu izmantošanai vietņu kolekcija kā satura tips dokumentu bibliotēkas vai atvērt tieši no veidlapas veidnes bibliotēkas vietņu kolekcijai.

Piezīmes.: 

  • Ja vēlaties izvietot veidlapas veidni, kas satur pārvaldīto kodu, bet jums nav atļaujas, lai to izdarītu, sazinieties ar fermas administratoru. Pirms lūdzat fermas administratoram izvietot veidlapas veidni, tā ir jāpublicē vietā, kur administrators var piekļūt.

  • Kad fermas administrators izvieto veidlapas veidni, tā tiek pievienota centrālajai atrašanās vietai serverī. Tiem, kas ir vietņu kolekcijas administratora atļauja, var aktivizēt veidlapas veidni savā vietņu kolekcijā. Šī metode ir ieteicama tikai tām veidlapu veidnēm, kurus vēlaties padarīt pieejamus vienā vai vairākās vietņu kolekcijās.

Uz lapas sākumu

Veidiem, kā lietotāji var strādāt ar formām, kas izvietošanas

Pēc tam, kad izvietot un aktivizētu veidlapas veidni serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services, lietotāji var strādāt ar veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidnes dažādos veidos.

Veidlapu izmantošana pārlūkprogrammā

Ar Office InfoPath 2007, veidlapas veidnes noformētājs var izveidot ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne un izvietot serverī, kurā darbojas InfoPath Forms Services. Pēc tam, kad ar pārlūkprogrammu savietojamu veidlapu veidne ir pārlūkprogrammai iespējotas, lietotājiem, kuriem nav instalēta datoros programma InfoPath var aizpildīt veidlapas, kas tīmekļa pārlūkprogrammā.

Iepriekš, lietotājiem nepieciešams aizpildīt formu datorā ir instalēta programma InfoPath. Ar InfoPath Forms Services, lietotāji var aizpildīt Office InfoPath 2007 formā, piemēram, izdevumu atskaites veidlapu pārlūkprogrammā. Šī iespēja ļauj ērti datoros, kuros nav instalēts komplekts InfoPath veidlapu aizpildīšana. Piemēram, ja lietotāji ceļojat un nevar piekļūt saviem datoriem, viņi varēs aizpildīt to izdevumu atskaites pārlūkprogrammā no datora, kurā ir piekļuve internetam.

Veidlapu izmantošana mobilajās ierīcēs

Izmantojot Office InfoPath 2007 kopā ar InfoPath Forms Services, veidlapas veidnes noformētājs var izveidot pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes, kas darbojas mobilajās ierīcēs. Veidlapas veidnes noformētājs var izveidot pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes, kas paredzēta tikai mazos ekrānos. Varat arī noformētājs var izveidot īpašu skatu mobilo ierīču lietotājiem ar pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes un citus skatus lietotājiem, kuri aizpildīs veidlapu programmā InfoPath vai tīmekļa pārlūkprogrammā.

Veidlapas datu eksportēšana

Kad veidlapas veidnes noformētājs iespējo rekvizītu izplatīšanas veidlapas veidnes, veidlapu, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne datus var parādīt kā kolonnas vērtības SharePoint bibliotēkā. Tas atvieglo lietotājiem strādāt ar veidlapas datu faktiski neatverot veidlapā.

Tas arī atvieglo lietotāja bibliotēku, kur tiek glabāti veidlapas datu eksportēšana. Lietotāji var eksportēt veidlapas datus, kas tiek rādīti bibliotēkas skatā uz Microsoft Office Excel darbgrāmatu. Lietotāji var koplietot darbgrāmatu vai veikt citus uzdevumus, piemēram, kārtojot datus darbgrāmatā vai grupēšanas rindās un kolonnās.

Piezīme.: Sarakstā datu momentuzņēmumu ir dati, eksportēt uz izklājlapu. Datu bibliotēkā nav saistīta ar datiem izklājlapā. Ja veidlapu bibliotēkā ir atjaunināti vēlāk, izklājlapas dati netiek atjaunināts.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×