Veidlapas rezultātu pārbaude un koplietošana

Veidlapas rezultātu pārbaude un koplietošana

Padoms.: Izveidojiet aptauju, kontroldarbu vai balsošanu, izmantojot Microsoft Forms. Vai vēlaties izveidot sarežģītāku aptauju? Izmēģiniet Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms ietver bagātīgu, reāllaika analīzi, kas nodrošina kopsavilkuma informāciju un atsevišķus rezultātus aptaujām un citiem veidlapu tipiem. Varat eksportēt rezultātus uz programmu Microsoft Excel, lai iegūtu padziļinātu analīzi, kā arī dzēstu vai drukātu atbilžu kopsavilkumu.

Kopsavilkuma informācijas par veidlapu skatīšana

Pēc veidlapas izveides, tās iestatījumu pielāgošanas un kopīgošanas to ar citiem ir laiks skatīt rezultātus. Programmā Microsoft Forms atveriet formu, kurā vēlaties pārskatīt rezultātus, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes atbildes .

Augšpusē redzēsit kopsavilkuma informācijas datus par veidlapu, piemēram, atbilžu skaitu, vidējais laiks, kas bija nepieciešams, lai pabeigtu veidlapu, un veidlapas pašreizējais statuss.

Aptaujas kopsavilkuma rezultāti

Blakus katram jautājumam būs redzams atbilžu skaits un krāsaina diagramma par atbilžu sadalījumu.

1. Pārbaudiet atbildes datus katram jautājumam

Noklikšķiniet uz skatīt rezultātus , lai skatītu detalizētu informāciju par katru respondentu, piemēram, laiku, kas bija nepieciešams, lai pabeigtu veidlapu un atlasītu opciju (as).

Skatiet konkrētus rezultātus, piemēram, katra aizpildītāja vārdu un izpildes laiku

Noklikšķiniet uz bultiņas blakus atbildes vārdam, lai pārlēktu uz cita Responder rezultātu. Varat arī noklikšķināt uz kreisās un labās bultiņas, lai pārslēgtos starp citu glābēju rezultātu detaļām.

Noklikšķiniet uz Papildu opcijas Poga Vairāk opciju un pēc tam izvēlieties, vai Dzēst atbildi vai Drukāt atbildi konkrētai personai.

Opcija Drukāt atbildi programmā Microsoft Forms

Padoms.: Uzziniet vairāk par veidlapu drukāšanu.

2. Eksportējiet veidlapas rezultātus un atveriet programmā Excel

Visus jūsu viktorīnas vai citas veidlapas atbilžu datus varat vienkārši skatīt programmā Microsoft Excel. Cilnē atbildes noklikšķiniet uz Atvērt programmā Excel , lai tvertu pašreizējo atbilžu datu momentuzņēmumu.

Piezīmes.: 

  • Ja esat izveidojis veidlapu veidlapās tīmeklī (https://Forms.Office.com) un noklikšķināt uz Atvērt programmā Excel, tiek atvērta bezsaistes Excel darbgrāmata, kurā nav relācijas vai savienojuma ar veidlapu.

  • Ja esat izveidojis savu veidlapu pakalpojumā OneDrive darbam un noklikšķināt uz Atvērt programmā Excel, Excel darbgrāmata tiek automātiski glabāta OneDrive darbam, un tajā ir tiešais datu savienojums ar savu veidlapu. Visi jaunie atbildes dati veidlapā tiks atspoguļoti jūsu darbgrāmatā.

  • Ja esat izveidojis veidlapu programmā Excel Online un noklikšķināt uz Atvērt programmā Excel, Excel darbgrāmata tiek automātiski glabāta OneDrive darbam, un tajā ir tiešais datu savienojums ar savu veidlapu. Visi jaunie atbildes dati veidlapā tiks atspoguļoti jūsu darbgrāmatā.

Problēmu novēršana saistībā ar datu eksportēšanu

Ja rodas lejupielādes kļūda, skatiet rakstu kā novērst problēmas, eksportējot veidlapas datus programmā Excel.

Veidlapas rezultātu analizēšana programmā Excel

Katrs jūsu veidlapas jautājums ir kolonna un katra atbilde kļūst par rindu Excel darbgrāmatā. Pirmajās četrās kolonnās tiek parādīts katras atbildes sākuma laiks un beigu laiki, kā arī katra respondenta vārds un e-pasta adrese. Nākamajās kolonnās tiek parādīts atbildes uz Responder.

Excel darbgrāmata, kurā tiek rādīti aptaujas rezultāti

Piezīmes.: 

  • Izmaiņas, ko veiksit veidlapas datos programmā Excel, neietekmēs atbilžu tabulas saturu.

  • Anonīmu skolēnu vārdi un e-pasta adreses netiek parādīti, ja atļaujat veidlapai pieņemt anonīmas atbildes.

3. skatīt detalizētu informāciju par katru jautājumu

Lai skatītu detalizētu informāciju par katru jautājumu, noklikšķiniet uz saites Detalizēta informācija . Skatā detalizēti varat skatīt katra atbildes vārda un viņa atbildes uz katru jautājumu.

Padoms.: Noklikšķiniet kolonnu galvenēs, lai atbilžu rezultātus kārtotu.

MS_Forms_FormResults_Details

Rezultātu kopīgošana ar citiem

  1. Atlasiet cilni atbildes .

  2. Noklikšķiniet uz Papildu opcijas Poga Vairāk opciju .

  3. Izvēlieties iegūt kopsavilkuma saiti.

  4. Noklikšķiniet uz Kopēt.

Ielīmējot šo saiti, ikviens, kam ir saite, varēs skatīt jūsu veidlapas atbilžu kopsavilkumu.

Vai jums ir atsauksmes par Microsoft Forms?

Mēs labprāt uzklausīsim jūsu viedokli! Apmeklējiet Microsoft Forms UserVoice vietni, lai sniegtu ieteikumus un balsotu par citu lietotāju iesniegtajām idejām.

Skatiet arī

Problēmu novēršana saistībā ar veidlapas datu eksportēšanu programmā Excel

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×