Veidlapas izveide, lai atbildētu uz darbplūsmas statusu

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat noformēt Microsoft Office InfoPath veidlapas, lai parādītu noteiktus datus, kas attiecas uz pašreizējo darbplūsmas statusu. To izdarīt, veidlapas veidnes noformēšanas uz izmantot kārtulas, kas sāk darbību tās formās, pamatojoties uz darbplūsmas statusu. Tā var racionalizēt procesus, ko cilvēki izmanto, lai aizpildītu veidlapas.

Šajā rakstā ir aprakstīta izdevumu atskaites veidlapu veidnes automātiski rādīt citiem skatiem veidlapas veidnes atkarībā no saistītā apstiprinājuma darbplūsmas statuss. Piemēram, pirms darbplūsmas sākšanas veidlapu parādītu izdevumus skatu, kurā ir atkārtotas tabulas vietā, kur lietotāji var ievadīt izdevumiem. Kad darbplūsmas statuss ir Notiek izpilde, formas rādīs izdevumu kopsavilkums skats, kurā redzams kopējais izdevumus katrā kategorijā. Kad darbplūsmas statuss ir Pabeigts, formas rādīs pabeigts skatu, kurā iekļauta informācija par aprēķināto atlīdzību reizes.

Lai iespējotu veidlapu, lai atbildētu uz darbplūsmas statusi, ir jāveic Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnē vai Windows SharePoint Services 3.0 vietā, kur atrodas veidlapas, un uzdevumi programmā InfoPath. SharePoint vietnē ir jāizveido darbplūsmu un vietnes satura tips, un InfoPath ir datu savienojuma pievienošana veidlapas veidnei, kārtulas izveide un publicēt veidlapu veidni.

Piezīme : Šajā rakstā izmanto piemērs scenārijs, kurā veidlapas veidne ir publicēta kā vietnes satura tipu. Varat arī veidlapas veidnes publicēšana koplietotā tīkla atrašanās vietā vai izveidotu jaunu dokumentu bibliotēku, kad veidlapas veidnes publicēšana SharePoint vietnē. Papildinformāciju par publicējamo veidlapu veidnēm, skatiet sadaļā Skatiet arī .

Šajā rakstā

Ievads darbplūsmu lietošanā kopā ar InfoPath veidlapām

Saderības apsvērumi.

Pirms izveides sākšanas

1. darbība: Apstiprinājuma darbplūsmas pievienošana bibliotēkai

2. darbība: Datu savienojuma pievienošana veidlapas veidnei

3. darbība: Kārtulas pievienošana veidlapas veidni, lai parādītu noteiktā skatā

4. darbība: Veidlapas veidnes publicēšana vietnes satura tipam

5. darbība: Satura tipa pievienošana dokumentu bibliotēkā

Ievads darbplūsmu lietošanā kopā ar InfoPath veidlapām

Darbplūsmas palīdz sadarbībai, strādājot ar dokumentiem un pārvaldīt projekta uzdevumus, ieviešot īpašiem biznesa procesiem dokumentus un Microsoft Office SharePoint Server 2007 vietnes vai Windows SharePoint Services 3.0 vietnes vienumiem. Darbplūsmas palīdz uzņēmumiem ievērot atbilstošus biznesa procesus, un tās arī uzlabo organizācijas efektivitāti un produktivitāti, pārvaldot uzdevumus un darbības, kas jāveic īpašiem biznesa procesiem. Tas ļauj personām, kuras veic šos uzdevumus koncentrēties uz veicamo darbu, nevis pārvaldīt darbplūsmu.

Varat iespējot InfoPath veidlapu, lai parādītu noteiktus datus, kas attiecas uz pašreizējo darbplūsmas statusu. To izdarīt, veidlapas veidnes noformēšanas uz izmantot kārtulas, kas sāk darbību formā, pamatojoties uz darbplūsmas statusu. Tā var racionalizēt procesus, ko cilvēki izmanto, lai aizpildītu veidlapas. Piemēram, varat iespējot formu, lai parādītu tikai lasāma skata, kad darbplūsmas statuss ir Pabeigts un tāpēc datiem formā nav jāmaina.

Darbplūsmas ir pievienots SharePoint sarakstam, bibliotēkai vai satura tipam, lai atvieglotu to var izmantot InfoPath veidlapu veidnes. Pieejamo darbplūsmas vietnes arī atšķiras atkarībā no tā, kāda veida vietnes un vai pielāgotas darbplūsmas ir izveidotas, izmantojot Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Šajā rakstā izmanto apstiprinājuma darbplūsmu, lai ilustrētu kā darbplūsmas var izmantot ar InfoPath veidlapas veidnes. Apstiprinājuma darbplūsma maršrutē InfoPath veidlapas, kas ir saglabāts bibliotēkā, uz personu grupu apstiprināšanai. Pēc noklusējuma apstiprinājuma darbplūsma ir saistīta ar dokumenta satura tipu, un ir automātiski pieejama dokumentu vai veidlapu bibliotēku.

Katrai darbplūsmai ir definēta ar noteiktiem statusiem ar aprakstošu nosaukumus, piemēram, Notiek izpilde. Statusi vārdus atšķiras atkarībā no darbplūsmas tipa. Piemēram, apstiprinājuma darbplūsmu, kas ir pieejams serveros, kuros darbojas Microsoft Office SharePoint Server 2007 — iekļauti statusi Notiek izpilde, Atceltsun Pabeigts. Trīs posmu darbplūsmas statusi, kas ir pieejams Windows SharePoint Services 3.0 — var definēt persona, kas pievieno darbplūsmu bibliotēkai vai sarakstam, turpretim citas darbplūsmas izmanto standarta statusi, piemēram, Notiek izpilde statusu atzīmēts iepriekš. Lai gan aprakstošais nosaukums ir redzams lietotājs, darbplūsmas statusi tiek norādīti programmatiski ar skaitliskām vērtībām. Lai noformētu veidlapas veidni, lai atbildētu uz noteiktu darbplūsmas statusu, jums ir jāzina skaitlisko vērtību darbplūsmas statusam, kuru vēlaties izmantot. Tas ir tāpēc, ka InfoPath izmanto darbplūsmas skaitlisko vērtību, lai veiktu darbību, piemēram, pārslēgšanas skatu.

Kā norādīts iepriekš, varat iespējot InfoPath veidlapas veidni, lai parādītu noteiktus datus, kas attiecas uz pašreizējo statusu darbplūsmu. Lai gan šajā rakstā ir aprakstīts, kā iespējot izdevumu atskaites veidlapu veidni automātiski rādīt noteiktā skatā atkarībā no tā statuss darbplūsmā, varat arī pielāgot darbplūsmu, pievienojot papildu darbības. Piemēram, nevis iespējošanu veidlapu, lai parādītu noteiktā skatā, varat iespējot tās Rādīt dialoglodziņa rūtiņu ziņojumu, kurā redzams instrukcijas. Un tā vietā, izmantojot apstiprinājuma darbplūsmu, varat izmantot trīs posmu darbplūsmu.

Piezīme : Ja iespējojat darbības, izņemot tos, kas aprakstīts šajā rakstā, iespējams, būs jāveic papildu darbības, lai palīdzētu nodrošināt veidlapas veidnē darbojas pareizi ar darbplūsmu, ko izmantojat.

Uz lapas sākumu

Saderības apsvērumi.

Ja plānojat izveidot ar pārlūkprogrammu saderīgu veidlapu veidne, ņemiet vērā, ka dokumenta darbību joslā, kas tiek rādīts, ja veidlapu Microsoft Office dokumentos, tai skaitā arī InfoPath veidlapas aizpildīšana nav redzami pārlūkprogrammu saderīgas veidlapu veidnes, kuras lietotāji aizpilda tīmekļa pārlūkprogrammā. Tomēr joprojām varat izmantot pārlūkprogrammas veidlapas ar darbplūsmām. Lai mainītu darbplūsmas statuss šādas veidlapas, darbplūsmas dalībnieki var izmantot dokumentu bibliotēkas iestatījumi. Papildinformāciju par darbplūsmas iestatījumu mainīšana, izmantojot SharePoint vietnes, skatiet sadaļā Skatiet arī .

Uz lapas sākumu

Pirms izveides sākšanas

Nodrošina šādi uzdevumi neveiciet šajā rakstā:

  • Sazinieties ar fermas administratoru, lai apstiprinātu apstiprinājuma darbplūsmas ir instalēta un aktivizēta SharePoint vietnei, kurā vēlaties izmantot.

  • Pārliecinieties, vai jums ir jābūt vismaz noformējuma atļaujas līmenis SharePoint vietnes. Šo atļauju līmeni, ir nepieciešams, lai veidlapas veidnes publicēšana un izveidot darbplūsmu.

  • Veidlapas veidnes ar divi vai vairāki skati, izveidošana un pielāgot katru skatu, lai parādītu datus, kas ir piemērots katra darbplūsmas statuss veidu. Piemēram, skatu, kuru vēlaties tiek parādītas, kad darbplūsma ir pabeigta, var iestatīt vadīklas šajā skatā par tikai lasāmu.

  • Dokumentu vai veidlapu bibliotēkas izveide un pārliecinieties, vai bibliotēka ir iestatīta atļaut vairākus satura tipus.

Uz lapas sākumu

1. darbība: Apstiprinājuma darbplūsmas pievienošana bibliotēkai

Šajā scenārijā galvenā uzmanība ir pievērsta apstiprinājuma darbplūsmas, bet, ja vēlaties, varat izmantot citu darbplūsmas tips. Ja izmantojat citu darbplūsmas tips, darbplūsmas opcijas var atšķirties no tiem, kas aprakstīts šajā rakstā.

  1. Atveriet bibliotēku, kurai vēlaties pievienot darbplūsmu.

  2. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz bibliotēka, kas tiek atvērta tipa iestatījumus.

    Piemēram, dokumentu bibliotēkā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Atļaujas un pārvaldība noklikšķiniet uz Darbplūsmas iestatījumi.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot darbplūsmu.

  5. Lapas darbplūsmas pievienošana sadaļā darbplūsma noklikšķiniet uz apstiprinājumu.

  6. Sadaļā Nosaukums ierakstiet darbplūsmai unikālu nosaukumu.

    1. Sadaļā Uzdevumu saraksts norādiet uzdevumu sarakstu, kuru lietot kopā ar šo darbplūsmu.

      Piezīmes : 

      • Var izmantot noklusējuma sarakstu Uzdevumi vai izveidot savu sarakstu. Izmantojot noklusējuma sarakstu Uzdevumi, darbplūsmas dalībnieki varēs atrast un skatīt savus darbplūsmu uzdevumus, vienkārši sarakstā Uzdevumi izmantojot skatu Mani uzdevumi.

      • Ja uzdevumi šajā darbplūsmā atklās slepenus vai konfidenciālus datus, kurus vēlaties glabāt atsevišķi no pārējā saraksta Uzdevumi, veidojiet jaunu uzdevumu sarakstu.

      • Ja uzņēmumā būs vairākas darbplūsmas vai, ja darbplūsmās būs daudzi uzdevumi, ieteicams veidot jaunu uzdevumu sarakstu. Šajā gadījumā var veidot uzdevumu sarakstu katrai darbplūsmai.

  7. Sadaļā Vēstures saraksts atlasiet vēstures sarakstu, kas jālieto ar šo darbplūsmu. Vēstures sarakstā iekļauti visi visos darbplūsmas gadījumos notikušie notikumi.

    Var izmantot noklusējuma sarakstu Vēsture vai izveidot jaunu. Ja jūsu organizācija ir daudzas darbplūsmas, varat izveidot atsevišķu vēstures sarakstu katrai darbplūsmai.

  8. Lai atļautu darbplūsmas manuālu sākšanu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut šīs darbplūsmas manuālu sākšanu autentificēts lietotājs ar rediģēt vienumus atļaujas sadaļā Sākšanas opcijas .

  9. Lai pieprasītu papildu atļaujas, lai sāktu darbplūsmu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt pārvaldīt sarakstus atļaujām sākt darbplūsmu .

  10. Norādiet citas vajadzīgās opcijas, ieskaitot informāciju par to, kad vēlaties, lai darbplūsma tiktu sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  11. Lapā Darbplūsmas pielāgošana norādiet nepieciešamās opcijas, tostarp, kā uzdevumi tiek maršrutēti, noklusējuma darbplūsmas sākuma vērtības, un kā darbplūsma ir pabeigta, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Atlasiet opcijas jebkurā no tālāk minētajām sadaļām. Katrā sadaļā opcijas nav jānorāda.

    Darbplūsmas uzdevumi

    Darbība

    Rīkojieties šādi

    Piešķirtu uzdevumus visiem dalībniekiem vienlaikus (paralēlā darbplūsma)

    Atlasiet visiem dalībniekiem vienlaikus (paralēli).

    Piešķir uzdevumus vienam dalībniekam vienlaikus, pieprasot, ka viens piedalīties uzdevuma pabeigšana pirms nākamais dalībnieks saņem uzdevumu (secīga darbplūsma)

    Atlasiet vienam dalībniekam vienlaikus (sērijas).

    Atļautu darbplūsmas dalībniekiem piešķirt uzdevumus no jauna citām personām

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Piešķirt uzdevumu no jauna citai personai.

    Atļaut darbplūsmas dalībnieki, lai pieprasītu veikt izmaiņas dokumentā vai vienumā. Izmaiņas ir jāapstiprina, pirms uzdevums ir pabeigts.

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pieprasīt izmaiņas pirms uzdevuma pabeigšanas.

    Darbplūsmas sākuma noklusējuma vērtības

    Darbība

    Rīkojieties šādi

    Visiem šīs darbplūsmas gadījumiem norādītu dalībnieku noklusējuma sarakstu

    Ierakstiet to personu vārdus dalībnieku, kuram vēlaties iekļaut, kad tiek sākta darbplūsma, vai noklikšķiniet uz apstiprinātājiem un pēc tam atlasiet personas un grupas no direktorija pakalpojuma.

    Piezīmes : 

    • Atdaliet nosaukumus ar semikoliem.

    • Ja šī darbplūsma tiek iestatīta kā seriālā darbplūsma, pievienojiet darbplūsmas dalībnieku vārdus un uzvārdus tādā secībā, kādā vēlaties, lai tiktu piešķirti uzdevumi.

    Piešķirt vienu uzdevumu grupām, nevis atsevišķiem uzdevumu piešķiršana katram grupas dalībniekam

    Atlasiet piešķirt vienu uzdevumu katrai grupai, kas ievadīts (nevis izvērsiet grupas) izvēles rūtiņu.

    Atļautu personām, kuras sāk darbplūsmu, mainīt vai pievienot dalībniekus

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ļaut mainīt dalībnieku sarakstu, kad darbplūsma ir palaista.

    Norādītu noklusējuma ziņojumu, kas tiek parādīts kopā ar katru uzdevumu

    Ierakstiet tekstlodziņā ziņojumu vai instrukcijas.

    Norādītu paralēlo darbplūsmu izpildes datumu

    Ievadiet datumu sadaļā uzdevumu termiņš ir (paralēli).

    Norādītu, cik ilgā laikā seriālās darbplūsmas dalībniekiem ir jāpabeidz darbplūsmas uzdevumi

    Sadaļā dot katrai personai šādu laika daudzumu, lai pabeigtu uzdevumu (sērijas), ierakstiet numuru un pēc tam atlasiet dienas (ām) vai nedēļu kā laika pieaugumu.

    Norādītu personu sarakstu, kurām pēc darbplūsmas sākšanas ir jāsaņem brīdinājumi (nevis uzdevuma piešķires)

    Sadaļā Paziņot citiem, ierakstiet to personu vārdus un uzvārdus, vēlaties saņemt paziņojumu, vai noklikšķiniet uz kopija un atlasiet personas un grupas no direktorija pakalpojuma.

    Piezīme : Atdaliet nosaukumus ar semikoliem.

    Darbplūsmas pabeigšana

    Darbība

    Rīkojieties šādi

    Norādītu, ka paralēlā darbplūsma ir pabeigta, kad noteikts dalībnieku skaits pabeidz uzdevumus

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Ir pabeigts šāds skaits uzdevumu un pēc tam ierakstiet skaitli.

    Norādītu, ka darbplūsma ir pabeigta, kad dokuments vai vienums ir noraidīts

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokuments ir noraidīts.

    Norādītu, ka darbplūsma ir pabeigta, kad dokuments vai vienums ir mainīts

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokuments ir mainīts.

    Darbplūsmas darbības pēc pabeigšanas

    Darbība

    Rīkojieties šādi

    Atjauninātu dokumenta vai vienuma apstiprinājuma statusu pēc darbplūsmas pabeigšanas

    Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atjaunināt apstiprinājuma statusu (izmantot šo darbplūsmu, lai kontrolētu satura apstiprināšanu).

    Piezīmes : 

    • Ja izmantojat apstiprinājuma darbplūsmas, lai pārvaldītu bibliotēkas satura apstiprināšanu, un ir atzīmēta izvēles rūtiņa Sākt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu lapas darbplūsmas pievienošana, pēc noklusējuma šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta.

    • Ja nav problēma atzīmējat izvēles rūtiņu startēt šo darbplūsmu, lai apstiprinātu vienuma galvenās versijas publicēšanu lapas darbplūsmas pievienošana, jo jūs nevēlaties šo darbplūsmu, lai būtu noklusējuma satura apstiprinājuma darbplūsmu bibliotēkai, varat atlasīt šo izvēles rūtiņu, lai veiktu sekundāro satura apstiprinājuma darbplūsmu, kas konkrētiem lietotājiem var manuāli sākt šo darbplūsmu.

Uz lapas sākumu

2. darbība: Datu savienojuma pievienošana veidlapas veidnei

Nākamajā procedūrā ir paskaidrots, kā pievienot sekundāro datu savienojumu, kas vaicā darbplūsmas statuss darbplūsmas, kuru pievienojāt 1. darbībā. Šī sekundārā datu savienojuma sniedz datus, kas ļauj kārtulas formā, lai pārslēgtu skatus atbilstoši darbplūsmas statusu.

  1. InfoPath, izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Datu savienojumi.

  2. Dialoglodziņā Datu savienojumi noklikšķiniet uz pievienot.

  3. Datu savienojuma vednī noklikšķiniet uz Izveidot jaunu savienojumu ar, pēc tam noklikšķiniet uz Saņemt datus un tad uz Tālāk.

  4. Vedņa nākamajā lapā noklikšķiniet uz SharePoint bibliotēka vai saraksts un pēc tam uz Tālāk.

  5. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet SharePoint vietnes vietrādi URL.

  6. Sarakstā Atlasiet sarakstu vai bibliotēku , noklikšķiniet uz dokumentu bibliotēku, kurai pievienojāt 1. darbība apstiprinājuma darbplūsmas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Nākamajā vedņa sarakstā Atlasiet laukus lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus lauka nosaukums, kurā darbplūsmas nosaukums atbilst.

    Lauka nosaukums varētu neatbilst darbplūsmas nosaukums tieši. Ja lauka nosaukums sākas ar speciālās rakstzīmes, izņemot pasvītrojuma vai vēstuli, uz tās darbplūsmas nosaukuma tiks pielāgota sarakstā.

  8. Atzīmējiet izvēles rūtiņu iekļaut tikai aktīvās veidlapas datus , un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Notīriet izvēles rūtiņu glabāt datu kopiju veidlapas veidnē un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Nākamajā vedņa lapā lodziņā Ievadiet šī datu savienojuma nosaukumu, ierakstiet šī sekundārā datu savienojuma aprakstošo nosaukumu. Šis nosaukums ir, kas tiek rādīts sarakstā datu avots uzdevumrūtī datu avots .

  11. Lai izpildītu vaicājumu automātiski, kad kāds lietotājs tiek atvērta veidlapa, atzīmējiet izvēles rūtiņu automātiski izgūt datus, ja forma ir atvērta .

  12. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

  13. Dialoglodziņā Datu savienojumi noklikšķiniet uz Aizvērt.

Uz lapas sākumu

3. darbība: Kārtulas pievienošana veidlapas veidni, lai parādītu noteiktā skatā

Ja veidojat veidlapas veidni, varat izmantot kārtulas, lai automātiski tiktu parādīts dialoglodziņš, iestata lauka vērtības, vaicājumu vai datu savienojumu veidlapas datu iesniegšana, pārslēgtu skatus vai atvērtu vai aizvērtu veidlapu, atbildot uz noteiktiem notikumiem vai nosacījumiem. Notikumu varat iekļaut noteikta lauka vai grupas maiņa datu avots, noklikšķiniet uz pogas, ievietošanas atkārtota sadaļa vai atkārtota tabula, vai atvēršanas rindu vai veidlapas iesniegšanas. Nosacījumiem var iekļaut aprēķinus, XPath izteiksmes un lietotāju lomas. Nosacījumiem varat iekļaut lauka vērtības ir tukšs, ietilpst norādītajā diapazonā, ir vienāds ar vērtību no cita lauka vai sākas ar vai satur noteiktas rakstzīmes.

Šajā gadījumā tiks izveidojiet kārtulu, lai pārslēgtu skatus, pamatojoties uz darbplūsmas statusu.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Veidlapas opcijas.

  2. Sarakstā Kategorija noklikšķiniet uz Atvēršana un saglabāšana.

  3. Zem Atvēršanas scenārijs noklikšķiniet uz Kārtulas.

  4. Dialoglodziņā Veidlapu atvēršanas kārtulas noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Lodziņā Nosaukums ierakstiet kārtulas nosaukumu.

    Piemēram, ierakstiet Pārslēgt skatus.

  6. Lai norādītu nosacījumu, kad kārtulai jādarbojas, noklikšķiniet uz Iestatīt nosacījumu.

  7. Sadaļā lietot kārtulu, ja ir patiess šis nosacījumspirmajā lodziņā noklikšķiniet uz Atlasīt lauku vai grupu.

  8. Sarakstā Datu avots noklikšķiniet uz nosaukuma, kuru pievienojāt 2. darbībā sekundāro datu avotu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  9. Noklikšķiniet uz nosaukuma laukā, kas atbilst darbplūsmas statuss.

    Iespējams, vajadzēs izvērsiet mapes logā, līdz tiek parādīta vajadzīgā lauka.

  10. Dialoglodziņā nosacījums otrajā sarakstā noklikšķiniet uz ir vienāds ar.

  11. Trešā saraksta, noklikšķiniet uz Ierakstiet numuruun pēc tam ierakstiet vērtību, kas atbilst darbplūsmas statuss.

    Piemēram, skatā, kas parāda, kad darbplūsma ir pabeigta, ierakstiet 5.

    Skaitliskās vērtības darbplūsmas statusi apstiprinājuma darbplūsma

    Statuss

    Skaitliskā vērtība.

    Notiek izpilde

    2

    Pabeigts

    5

    Atcelts

    15

    Apstiprinātie.

    16

    Noraidītie.

    17

    Piezīmes : 

    • Skaitliskās vērtības statusi citas darbplūsmas var atšķirties.

    • Darbplūsmas statusu programmā InfoPath vērtība ir tikai lasāms. Tas nozīmē, ka veidlapas veidnes noformēšana, lai lietotājs manuāli mainīt darbplūsmas statusu, ievadot vērtību veidlapā vadīklā ievadītos.

  12. Noklikšķiniet uz Labi.

  13. Dialoglodziņā kārtula noklikšķiniet uz Pievienot darbību.

  14. Sadaļā darbībanoklikšķiniet uz Pārslēgt skatus.

  15. Sadaļā Skatsnoklikšķiniet uz skata nosaukuma, kuru vēlaties parādīt, kad darbplūsmas statuss atbilst šis nosacījums statuss un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piemēram, ja ierakstījāt 2. darbībā 11, noklikšķiniet uz skata nosaukuma, kuru vēlaties parādīt, ja darbplūsmas statuss ir vienāds ar Notiek izpilde.

  16. Dialoglodziņā kārtulas noklikšķiniet uz Labi.

  17. Atkārtojiet 4 līdz 16, lai izveidotu papildu kārtulas, lai pārslēgtu skatus atbilstošo katrā darbplūsmas posmā.

Uz lapas sākumu

4. darbība: Veidlapas veidnes publicēšana vietnes satura tipam

Publicējot veidlapas veidni, varat to publicēt dokumentu bibliotēkā vai publicēt kā vietnes satura tipu, ko var izmantot vairākās dokumentu bibliotēkās visā vietņu kolekcijā. Tā kā esat jau izveidojis dokumentu bibliotēkā un piešķirta darbplūsmu, ir jāpublicē veidlapas veidnes kā satura tipu. Vēlāk, varat saistīt veidlapas veidnes vietnes satura tipu, bibliotēku, kurā esat izveidojis.

Papildus veidlapas veidnes kā vietnes satura tipu publicēšana varat publicēt veidlapas veidni koplietotā tīkla atrašanās vietā vai izveidotu jaunu dokumentu bibliotēku, kad veidlapas veidnes publicēšana SharePoint vietnē. Papildinformāciju par publicējamo veidlapu veidnēm, skatiet sadaļā Skatiet arī .

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

  2. Dialoglodziņā Saglabāt kā atrodiet atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt veidlapas veidni, un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

  3. Lai atvērtu uzdevumrūti Noformējuma pārbaudītājs, izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Noformējuma pārbaudītājs.

  4. Ja uzdevumrūts Noformējuma pārbaudītājs uzskaitītas kļūdas, novērsiet tās un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt , lai noteiktu, vai kļūdas joprojām pastāv.

  5. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Publicēt.

  6. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint Sever, izmantojot vai neizmantojot InfoPath Forms Services un pēc tam uz Tālāk.

  7. Nākamajā vedņa lappusē, lodziņā Ievadiet SharePoint vai InfoPath Forms Services vietnes atrašanās vietu ievadiet SharePoint vietnes, kur vēlaties publicēt veidlapas veidnes atrašanās vietu un pēc tam uz Tālāk.

  8. Lai ļautu lietotājiem aizpildīt šo veidlapu, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, nākamajā vedņa lapā atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot šo veidlapu aizpildīšanai, izmantojot pārlūkprogrammu .

  9. Noklikšķiniet uz Vietnes satura tips (papildu)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  10. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Izveidot jaunu satura tipu.

  11. Bāzes satura tipu sarakstā, noklikšķiniet uz formasun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  12. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet jaunā satura tipa nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  13. Nākamajā vedņa lapā lodziņā Norādiet veidlapas veidnes atrašanās vietu un faila nosaukumu ievadiet SharePoint vietnes atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  14. Dialoglodziņā Pārlūkošana atrodiet atrašanās vietu serverī, kur vēlaties publicēt veidlapas veidni kā vietnes satura tipu, un pēc tam lodziņā faila nosaukums ievadiet veidlapas veidnes nosaukumu un noklikšķiniet uz saglabāt.

  15. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  16. Izvēlieties veidlapas veidnes laukus, kas dokumentu bibliotēkas noklusējuma skatā jārāda kā kolonnas.

    Kā?

    1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    2. Atlasiet lauku, kuru vēlaties pievienot kā kolonnu dokumentu bibliotēkā un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lodziņā kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

      • Atlasiet vietnes kolonnu sarakstā vietnes kolonnu grupu , atlasiet nosaukumu sarakstā kolonnas nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai pirmā vērtība parādīšana lauku, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

    3. Noklikšķiniet uz Labi.

  17. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  18. Nākamajā vedņa lapā pārbaudiet, vai parādītā informācija ir pareiza, un pēc tam noklikšķiniet uz Publicēt.

  19. Noklikšķiniet uz Aizvērt un pēc tam pārbaudiet, vai veidlapas veidne ir satura veids SharePoint vietnē.

    Kā?

    1. Atveriet SharePoint vietni Web pārlūkā.

    2. Vietnes augšējā labajā stūrī izvēlnē Vietnes darbības noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

    3. Vietnes iestatījumisadaļā galerijasnoklikšķiniet uz vietnes satura tipi.

      Veidlapas veidnei jābūt sarakstā zem InfoPath satura tipi , Vietnes satura tipa galerijā.

Uz lapas sākumu

5. darbība: Satura tipa pievienošana dokumentu bibliotēkā

Satura tipi ļauj organizācijām organizēt, pārvaldīt un efektīvāk apstrādātu saturu visā vietņu kolekcijā. Definējot satura tipus noteikta veida dokumentiem, organizācija var nodrošināt katras satura grupas efektīvāk pārvaldīt. Lai iekļautu vienumus no vairāku vienumu tipus vai dokumentu tipus, pievienojot satura tipu sarakstam vai bibliotēkai varat iestatīt sarakstam vai bibliotēkai.

Piezīme : Lai pievienotu satura tipu sarakstam vai bibliotēkai, jums vajadzīgs vismaz noformējuma atļaujas līmenim attiecībā uz šo sarakstu vai bibliotēku.

Pirms sākat darbu, pārliecinieties, vai bibliotēka ir iestatīta atļaut vairākus satura tipus.

Atļaut vairākus satura tipus

  1. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  2. Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

  3. Sadaļā Satura tipi izvēlieties , lai atļautu vairākus satura tipus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  1. Ja saraksts vai bibliotēka vēl nav atvērta, noklikšķiniet uz tās nosaukuma ātrās palaišanas joslā.

    Piezīme : Ja saraksta vai bibliotēkas nosaukums netiek parādīta, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

  2. Izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Satura tipi noklikšķiniet uz Pievienot no esošu vietņu satura tipiem.

  4. Sadaļā Atlasiet satura tipu sarakstā Atlasiet vietnes satura tipu no atlasiet grupu vietnes satura tipu, no kuras vēlaties atlasīt.

  5. Lai pārvietotu atlasīto satura tipu uz sarakstu Satura tipi, kas jāpievieno, sarakstā Pieejamie vietnes satura tipi noklikšķiniet uz vajadzīgā satura tipa un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  6. Lai pievienotu papildu satura tipus, atkārtojiet 4. un 5. darbību un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Tagad, kad lietotājs izveido jaunu veidlapu šo bibliotēku, skatu uz veidlapu parādīs atbilstoši darbplūsmas statusu.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×