Office
Pierakstīties

Veidlapas datu iesniegšana e-pasta ziņojumā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Varat pievienot sekundāro datu savienojumu veidlapas veidnē, kas ļauj lietotājiem nosūtīt e-pasta ziņojumā to veidlapas datu iesniegšana. Var izmantot statiskas vērtības, vērtības, vadoties pēc datu veidlapu, vai formulu, lai norādītu e-pasta adreses, kas tiek nosūtīta formas, e-pasta ziņojuma tēmas rindiņu un formas nosaukums. Varat arī norādīt, vai formas tiek rādīti e-pasta ziņojuma vai kā pielikumu adresātam ziņojuma pamattekstā.

Ja konfigurējat veidlapas veidni, lai veidlapu iekļautu e-pasta ziņojumā kā pielikumu, veidlapas veidnē var pievienot e-pasta ziņojumu. Pievienojot veidlapu un veidlapas veidni kā pielikumi e-pasta ziņojumu, var nodrošināt e-pasta adresātiem formu var atvērt Microsoft Office InfoPath, pat ja tie nav veidlapas veidnes kešotā savos datoros. Lai lietotāji varētu atvērt pielikumus, tie ir datoros ir instalēta programma InfoPath.

Kad lietotāji to veidlapas datu iesniegšana e-pasta ziņojumā, InfoPath izveido e-pasta ziņojumu ar veidlapas datiem un ziņojums tiek nosūtīts e-pasta adresātiem, kurus norādījāt, izveidojot datu savienojumu. Ja personām, kuras saņems aizpildītās formās lietotu Microsoft Office Outlook 2007, viņi var pievienot mapi savā iesūtnē ir iekļauta visa InfoPath veidlapas, ka viņi saņem un konfigurēt šīs mapes, lai parādītu datus veidlapās kolonnās programmā Outlook.

Pēc tam, kad esat pievienojis iesniedzamo datu savienojumu, var konfigurēt veidlapas veidni, lai ļautu lietotājiem iesniegt veidlapas datus. Kā rezultātu, kad lietotāji atver veidlapu, InfoPath automātiski pievieno poga iesniegtstandarta rīkjosla un izvēlnes Fails komanda iesniegt . Var arī pielāgot iesniegšanas opcijas veidlapas veidnei šādos veidos:

  • Mainiet tekstu, kas tiek rādīts standarta rīkjoslas poga iesniegt un izvēlnes Fails komanda iesniegt .

  • Mainiet īsinājumtaustiņi standarta rīkjoslas poga iesniegt un izvēlnes Fails komanda iesniegt .

  • Izveidojot pielāgotus ziņojumus, kas jāparāda lietotājiem, kad iesniegt veidlapas.

  • Norādiet, vai veidlapu atstāt atvērtu, aizvērtu vai atvērt citu tukšu veidlapu, kad ir iesniegta veidlapa.

Uz lapas sākumu

Iesniedzamo datu savienojuma pievienošana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Iesniegšanas opcijas.

  2. Dialoglodziņā Iesniegšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu ļaut lietotājiem iesniegt šo veidlapu .

  3. Noklikšķiniet uz Sūtīt veidlapas datus uz vienu mērķiun pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz e-pastu.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Datu savienojuma vednī attiecīgajos laukos ierakstiet adresātus, tēmu, kam jāparādās e-pasta ziņojumu un ievada tekstu, kurā vēlaties e-pasta adreses un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Padoms.: Varat arī norādīt lauku vai izmantot formulu, lai izveidotu katras rūtiņas, izņemot Ievads vērtību.

    Kā to izdarīt

    1. Noklikšķiniet uz Ievietot formulu Pogas attēls .

    2. Dialoglodziņā Formulas ievietošana veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai formulā izmantotu lauku, noklikšķiniet uz Ievietot lauku vai grupu, noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izmantot dialoglodziņā Atlasiet lauku vai grupu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      • Lai formulā izmantotu funkciju, noklikšķiniet uz Ievietot funkciju, atlasiet funkciju, kuru vēlaties izmantot dialoglodziņa Funkcijas ievietošana un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Padoms.: Ja funkcijai ir nepieciešami parametri, atlasiet funkciju dialoglodziņā Funkcijas ievietošana , noklikšķiniet uz Labi, un pēc tam dialoglodziņā Formulas ievietošana lodziņā Formula veiciet dubultklikšķi uz pievienotās funkcijas un noklikšķiniet uz lauka vai grupa. Saites uz papildinformāciju par funkcijām, skatiet sadaļā Skatiet arī .

      • Lai ievietotu vērtību vai matemātisku operatoru lodziņā Formula ierakstiet matemātiskās operācijas vērtību vai simbolu.

    Darbība

    Simbols

    Dokumentu pārvaldības uzdevumrūts

    +

    Atņemšana

    -

    Skaitļu reizināšana

    *

    Dalīšana

    /

    • Piezīme.: Ja formulā ir izmantots dalīšanas operators (/), pārliecinieties, vai pirms un pēc dalīšanas operators ir atstarpe. Ja dalīšanas operators nav atdalīts ar atstarpi pirms un pēc tam, InfoPath drīzāk uztvers "/" kā XPath atrašanās vietas soļu atdalītāju, nevis dalīšanas operatoru.

    • Lai pārbaudītu, vai ir pareiza formulas sintakse, dialoglodziņā Formulas ievietošana noklikšķiniet uz Pārbaudīt formulu.

      Saites uz papildinformāciju par formulām, skatiet sadaļā Skatiet arī .

  6. Nākamajā vedņa lapā veiciet vienu no šīm darbībām:

    1. Lai parādītu formu e-pasta ziņojuma pamattekstā, noklikšķiniet uz nosūtīt tikai aktīvo veidlapas skatu bez pielikumiem.

    2. Lai veidlapas datus nosūtītu kā e-pasta ziņojuma pielikumu, noklikšķiniet uz nosūtīt kā pielikumu veidlapas datu, atzīmējiet izvēles rūtiņu pievienot veidlapas veidni, lai nodrošinātu, ka lietotāji var atvērt veidlapu un pielikuma nosaukums ierakstiet nosaukumu veidlapai lodziņš. Varat arī norādīt lauku vai izmantot formulu, lai nodrošinātu, ka katras veidlapas nosaukums ir unikāls.

      Kā to izdarīt

      1. Noklikšķiniet uz Ievietot formulu Pogas attēls .

      2. Dialoglodziņā Formulas ievietošana veiciet kādu no šīm darbībām:

        • Lai formulā izmantotu lauku, noklikšķiniet uz Ievietot lauku vai grupu, noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izmantot dialoglodziņā Atlasiet lauku vai grupu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        • Lai formulā izmantotu funkciju, noklikšķiniet uz Ievietot funkciju, atlasiet funkciju, kuru vēlaties izmantot dialoglodziņa Funkcijas ievietošana un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

          Padoms.: Ja funkcijai ir nepieciešami parametri, atlasiet funkciju dialoglodziņā Funkcijas ievietošana , noklikšķiniet uz Labi, un pēc tam dialoglodziņā Formulas ievietošana lodziņā Formula veiciet dubultklikšķi uz pievienotās funkcijas un noklikšķiniet uz lauka vai grupa. Saites uz papildinformāciju par funkcijām, skatiet sadaļā Skatiet arī .

        • Lai ievietotu vērtību vai matemātisku operatoru lodziņā Formula ierakstiet matemātiskās operācijas vērtību vai simbolu.

      Darbība

      Simbols

      Dokumentu pārvaldības uzdevumrūts

      +

      Atņemšana

      -

      Skaitļu reizināšana

      *

      Dalīšana

      /

      • Piezīme.: Ja formulā ir izmantots dalīšanas operators (/), pārliecinieties, vai pirms un pēc dalīšanas operators ir atstarpe. Ja dalīšanas operators nav atdalīts ar atstarpi pirms un pēc tam, InfoPath drīzāk uztvers "/" kā XPath atrašanās vietas soļu atdalītāju, nevis dalīšanas operatoru.

      • Lai pārbaudītu, vai ir pareiza formulas sintakse, dialoglodziņā Formulas ievietošana noklikšķiniet uz Pārbaudīt formulu.

        Saites uz papildinformāciju par formulām, skatiet sadaļā Skatiet arī .

      Piezīme.: Lietotājiem, kuri veidlapas datus saņem kā e-pasta ziņojuma pielikumu ir instalēta programma InfoPath savos datoros, lai atvērtu pielikumu.

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Nākamajā vedņa lodziņā Ievadiet šī datu savienojuma nosaukumu lapā ierakstiet aprakstošu nosaukumu šim iesniedzamo datu savienojumu.

  9. Pārbaudiet, vai informācija ir pareiza kopsavilkums sadaļā, un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    1. Lai mainītu nosaukumu iesniegt pogas, kas tiek parādīta standarta rīkjoslā un iesniegt komanda, kas parādās izvēlnē Fails , kad lietotāji aizpilda veidlapu, ierakstiet jauno nosaukumu lodziņā Paraksts programmā iesniegt Opcijas dialoglodziņš.

      Padoms.: Ja vēlaties tastatūras īsinājumtaustiņia piešķiršana šo pogu un komandu, ierakstiet zīme "un" (&) pirms rakstzīmes, kuru vēlaties izmantot kā tastatūras īsinājumtaustiņu. Piemēram, lai piešķirtu ALT + B kā īsinājumtaustiņu iesniegt pogas un komandas, ierakstiet Su & sniegt.

  10. Ja nevēlaties, lai lietotājus izmantot komandu iesniegt vai pogu iesniegt rīkjoslā standarta , aizpildot veidlapu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt iesniegšanas elementu izvēlnē un rīkjoslas poga iesniegt .

    1. Pēc noklusējuma, kad lietotāji iesniegt veidlapas, InfoPath atstāj formu atvērtu un tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi. Lai mainītu šo noklusējumu, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai aizvērtu formu vai izveidotu jaunu, tukšu formu, kad lietotājs ir iesniedzis aizpildītu formu, noklikšķiniet uz vēlamās opcijas sarakstā pēc iesniegt .

      • Lai izveidotu pielāgotu ziņojumu, kurš norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi, atzīmējiet izvēles rūtiņu lietot pielāgotus ziņojumus un pēc tam uz success un kļūme lodziņos ierakstiet savu ziņojumu.

        Padoms.: Izmantojiet ziņojumu lodziņā uz kļūme , lai lietotāju informēšana kā rīkoties, ja viņi nevar iesniegt savas formas. Piemēram, jūs varat ieteikt, ka lietotājiem saglabāt formu un sazināties ar kādu papildu norādījumus.

      • Ja nevēlaties, lai parādītu ziņojumu, pēc tam, kad lietotājam iesniedzot formu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt izdošanās un neizdošanās ziņojumus .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×