Veidlapas datu iesniegšana e-pasta ziņojumā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Veidlapas veidnei var pievienot sekundāru iesniegšanas datu savienojumu, lai ļautu lietotājiem veidlapas datus sūtīt e-pasta ziņojumā. Var izmantot statiskas vērtības, vērtības, kuru pamatā ir veidlapas dati, vai formulu, lai norādītu e-pasta adresātu adreses, e-pasta ziņojuma tēmas rindiņu un veidlapas nosaukumu. Var arī norādīt, vai vēlaties, lai veidne tiktu parādīta kā e-pasta ziņojuma pamatteksts vai ziņojuma pielikums.

Ja veidlapas veidni konfigurēja tā, lai veidlapu iekļautu kā e-pasta ziņojuma pielikumu, e-pasta ziņojumam var pievienot arī veidlapas veidni. E-pasta ziņojumam pielikumā pievienojot veidlapu un veidlapas veidni, var nodrošināt, ka adresāti to varēs atvērt, izmantojot programmu Microsoft Office InfoPath pat tad, ja veidlapas veidne nav kešota datorā. Lai lietotāji varētu atvērt pielikumus, datorā jābūt instalētai programmai InfoPath.

Kad lietotāji e-pasta ziņojumā iesniedz veidlapas datus, programma InfoPath izveido e-pasta ziņojumu ar veidlapas datiem un nosūta ziņojumu e-pasta adresātiem, kurus norādījāt, izveidojot datu savienojumu. Ja aizpildīto veidlapu saņēmēji lieto Microsoft Office Outlook 2007, viņi iesūtnē var pievienot mapi, lai saglabātu visas saņemtās InfoPath veidlapas un konfigurētu šo mapi tā, lai datus programmā Outlook parādītu veidlapās sleju veidā.

Kad ir pievienots iesniegšanas datu savienojums, jākonfigurē veidlapas veidne, lai lietotājiem atļautu iesniegt veidlapas datus. Tādējādi, kad lietotāji atver veidlapu, programmas InfoPath rīkjoslai Standarta automātiski tiek pievienota poga Iesniegt un izvēlnei Fails — komanda Iesniegt. Var arī pielāgot veidlapas veidnes iesniegšanas opcijas, veicot tālākminētās darbības.

  • Mainot tekstu, kas ir redzams rīkjoslas Standarta pogā Iesniegt un izvēlnes Fails komandā Iesniegt.

  • Mainiet tastatūras īsinājumtaustiņus pogai Iesniegt rīkjoslā Standarta un komandai Iesniegt izvēlnē Fails.

  • Izveidojot pielāgotus ziņojumus, kurus rādīt lietotājiem, kad viņi iesniedz veidlapas.

  • Norādot, vai veidlapu atstāt atvērtu, aizvērtu vai atvērt citu tukšu veidlapu, kad ir iesniegta veidlapa.

Uz lapas sākumu

Iesniegšanas datu savienojuma pievienošana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Iesniegšanas opcijas.

  2. Dialoglodziņā Iesniegšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu ļaut lietotājiem iesniegt šo veidlapu .

  3. Noklikšķiniet uz Sūtīt veidlapas datus uz vienu mērķi un pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz E-pasts.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Datu savienojuma vednī attiecīgajos lodziņā ievadiet ziņojuma adresātu e-pasta adreses, ziņojuma tēmu un vēlamo ievada tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Padoms : Varat arī norādīt lauku vai izmantot formulu, lai visiem lodziņiem (izņemot lodziņam Ievads) izveidotu vērtību.

    Kā?

    1. Noklikšķiniet uz Ievietot formulu pogas attēls .

    2. Dialoglodziņā Formulas ievietošana veiciet kādu no tālākminētajām darbībām.

      • Lai formulā izmantotu lauku, noklikšķiniet uz Ievietot lauku vai grupu, uz lauka, kuru izmantot dialoglodziņā Lauka vai grupas atlasīšana, un pēc tam uz Labi.

      • Lai formulā izmantotu funkciju, noklikšķiniet uz Ievietot funkciju, atlasiet dialoglodziņā Funkcijas ievietošana izmantojamo funkciju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Padoms : Ja funkcijai ir nepieciešami parametri, dialoglodziņā Funkcijas ievietošana atlasiet funkciju, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņa Formulas ievietošana lodziņā Formula veiciet dubultklikšķi uz pievienotās funkcijas un noklikšķiniet uz lauka vai grupas. Saites, kurās ir papildinformācija par funkcijām, skatiet sadaļā Sk. arī.

      • Lai formulā ievietotu vērtību vai matemātisku operatoru, lodziņā Formula ievadiet matemātiskā operatora vērtību vai simbolu.

    Darbība

    Simbols

    Saskaitīšana

    +

    Atņemšana

    -

    Reizināšana

    *

    Dalīšana

    /

    • Piezīme : Ja formulā ir izmantots dalīšanas operators (/), pārliecinieties, vai pirms dalīšanas operatora un aiz tā ir atstarpe. Ja atstarpe nav atstāta, programma InfoPath zīmi “/” var saprast kā XPath atrašanās vietas atdalītāju, nevis dalīšanas operatoru.

    • Lai formulā pārbaudītu, vai sintakses ir pareizas, dialoglodziņā Formulas ievietošana noklikšķiniet uz Verificēt formulu.

      Saites, kurās ir papildinformācija par formulām, skatiet sadaļā Sk. arī.

  6. Nākamajā vedņa lappusē veiciet kādu no tālākminētajām darbībām.

    1. Lai veidlapu parādītu e-pasta ziņojuma pamattekstā, noklikšķiniet uz Sūtīt tikai aktīvo veidlapas skatu bez pielikumiem.

    2. Lai veidlapas datus nosūtītu kā e-pasta ziņojuma pielikumu, noklikšķiniet uz Sūtīt veidlapas datus pielikumā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pievienot veidlapas veidni, lai nodrošinātu, ka lietotāji var atvērt veidlapu un pēc tam lodziņā Pielikuma nosaukums ievadiet veidlapas nosaukumu. Varat arī norādīt lauku vai izmantot formulu, lai nodrošinātu, ka katras veidlapas nosaukums ir unikāls.

      Kā?

      1. Noklikšķiniet uz Ievietot formulu pogas attēls .

      2. Dialoglodziņā Formulas ievietošana veiciet kādu no tālākminētajām darbībām.

        • Lai formulā izmantotu lauku, noklikšķiniet uz Ievietot lauku vai grupu, uz lauka, kuru izmantot dialoglodziņā Lauka vai grupas atlasīšana, un pēc tam uz Labi.

        • Lai formulā izmantotu funkciju, noklikšķiniet uz Ievietot funkciju, atlasiet dialoglodziņā Funkcijas ievietošana izmantojamo funkciju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

          Padoms : Ja funkcijai ir nepieciešami parametri, dialoglodziņā Funkcijas ievietošana atlasiet funkciju, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņa Formulas ievietošana lodziņā Formula veiciet dubultklikšķi uz pievienotās funkcijas un noklikšķiniet uz lauka vai grupas. Saites, kurās ir papildinformācija par funkcijām, skatiet sadaļā Sk. arī.

        • Lai formulā ievietotu vērtību vai matemātisku operatoru, lodziņā Formula ievadiet matemātiskā operatora vērtību vai simbolu.

      Darbība

      Simbols

      Saskaitīšana

      +

      Atņemšana

      -

      Reizināšana

      *

      Dalīšana

      /

      • Piezīme : Ja formulā ir izmantots dalīšanas operators (/), pārliecinieties, vai pirms dalīšanas operatora un aiz tā ir atstarpe. Ja atstarpe nav atstāta, programma InfoPath zīmi “/” var saprast kā XPath atrašanās vietas atdalītāju, nevis dalīšanas operatoru.

      • Lai formulā pārbaudītu, vai sintakses ir pareizas, dialoglodziņā Formulas ievietošana noklikšķiniet uz Verificēt formulu.

        Saites, kurās ir papildinformācija par formulām, skatiet sadaļā Sk. arī.

      Piezīme : Lietotājiem, kuri veidlapas datus saņem kā e-pasta ziņojuma pielikumus, datorā jāinstalē programma InfoPath, lai varētu tos atvērt.

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Nākamajā vedņa lodziņā Ievadiet šī datu savienojuma nosaukumu lapā ierakstiet aprakstošu nosaukumu šim iesniedzamo datu savienojumu.

  9. Pārbaudiet, vai informācija sadaļā Kopsavilkums ir pareiza, un noklikšķiniet uz Pabeigt.

    1. Lai mainītu nosaukumu iesniegt pogas, kas tiek parādīta standarta rīkjoslā un iesniegt komanda, kas parādās izvēlnē Fails , kad lietotāji aizpilda veidlapu, ierakstiet jauno nosaukumu lodziņā Paraksts dialoglodziņā Iesniegšanas opcijas .

      Padoms : Ja vēlaties tastatūras īsinājumtaustiņia piešķiršana šo pogu un komandu, ierakstiet zīme "un" (&) pirms rakstzīmes, kuru vēlaties izmantot kā tastatūras īsinājumtaustiņu. Piemēram, lai piešķirtu ALT + B kā īsinājumtaustiņu iesniegt pogas un komandas, ierakstiet Su & sniegt.

  10. Ja nevēlaties, lai lietotājus izmantot komandu iesniegt vai pogu iesniegt rīkjoslā standarta , aizpildot veidlapu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt iesniegšanas elementu izvēlnē un rīkjoslas poga iesniegt .

    1. Pēc noklusējuma, kad lietotāji iesniegt veidlapas, InfoPath atstāj formu atvērtu un tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi. Lai mainītu šo noklusējumu, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lai aizvērtu formu vai izveidotu jaunu, tukšu formu, kad lietotājs ir iesniedzis aizpildītu formu, noklikšķiniet uz vēlamās opcijas sarakstā pēc iesniegt .

      • Lai izveidotu pielāgotu ziņojumu, kurš norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi, atzīmējiet izvēles rūtiņu lietot pielāgotus ziņojumus un pēc tam uz success un kļūme lodziņos ierakstiet savu ziņojumu.

        Padoms : Izmantojiet ziņojumu lodziņā uz kļūme , lai lietotāju informēšana kā rīkoties, ja viņi nevar iesniegt savas formas. Piemēram, jūs varat ieteikt, ka lietotājiem saglabāt formu un sazināties ar kādu papildu norādījumus.

      • Ja nevēlaties, lai parādītu ziņojumu, pēc tam, kad lietotājam iesniedzot formu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt izdošanās un neizdošanās ziņojumus .

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×