Office
Pierakstīties

Veidlapas datu iesniegšana dokumentu bibliotēkā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Varat glabāt un organizēt visas lietotāju veidlapas dokumentu bibliotēkā serverī, kurā darbojas Microsoft Windows SharePoint Services. Dokumentu bibliotēkā, lietotāji var aizpildīt veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidne, aizpildītās veidlapas datu eksportēšana uz Microsoft Office Excel 2003 vai Microsoft Office Excel 2007vai datus no vairākām veidlapām sapludināt vienā veidlapā.

Lai ļautu lietotājiem iesniegt veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidnē, uz dokumentu bibliotēku, varat pievienot sekundāro datu savienojumu veidlapas veidnei, kas norāda datus. Pēc tam, kad esat pievienojis iesniedzamo datu savienojumu, varat konfigurēt veidlapas veidni, lai ļautu lietotājiem iesniegt veidlapas datus uz dokumentu bibliotēku. Ja to izdarīsit, Microsoft Office InfoPath pievieno pogu iesniegt rīkjoslā standarta un formas izvēlnes Fails komanda iesniegt . Var arī pielāgot iesniegšanas opcijas veidlapas veidnei šādos veidos:

  • Mainiet tekstu, kas tiek rādīts standarta rīkjoslas poga iesniegt un izvēlnes Fails komanda iesniegt .

  • Mainiet īsinājumtaustiņi standarta rīkjoslas poga iesniegt un izvēlnes Fails komanda iesniegt .

  • Izveidojot pielāgotus ziņojumus, kas jāparāda lietotājiem, kad iesniegt veidlapas.

  • Norādiet, vai veidlapu atstāt atvērtu, aizvērtu vai atvērt citu tukšu veidlapu, kad veidlapas iesniegšanas.

Iesniedzamo datu savienojuma pievienošana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Iesniegšanas opcijas.

  2. Dialoglodziņā Iesniegšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu ļaut lietotājiem iesniegt šo veidlapu .

  3. Noklikšķiniet uz Sūtīt veidlapas datus uz vienu mērķiun pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz SharePoint dokumentu bibliotēkā .

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Datu savienojuma vednī lodziņā dokumentu bibliotēka ierakstiet SharePoint dokumentu bibliotēkas atrašanās vietu.

  6. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet nosaukumu, kas tiks izmantots, lai identificētu veidlapas dokumentu bibliotēkā.

    Padoms.: Var izmantot arī formulu, lai nodrošinātu, ka katras veidlapas nosaukums ir unikāls.

    Kā to izdarīt

    1. Noklikšķiniet uz Ievietot formulu Pogas attēls .

    2. Dialoglodziņā Formulas ievietošana veiciet kādu no šīm darbībām:

      • Lai formulā izmantotu lauku, noklikšķiniet uz Ievietot lauku vai grupu, noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties izmantot dialoglodziņā Atlasiet lauku vai grupu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      • Lai formulā izmantotu funkciju, noklikšķiniet uz Ievietot funkciju, atlasiet funkciju, kuru vēlaties izmantot dialoglodziņa Funkcijas ievietošana un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Padoms.: Ja funkcijai ir nepieciešami parametri, atlasiet funkciju dialoglodziņā Funkcijas ievietošana , noklikšķiniet uz Labi, un pēc tam dialoglodziņā Formulas ievietošana lodziņā Formula veiciet dubultklikšķi uz pievienotās funkcijas un noklikšķiniet uz lauka vai grupa. Saites uz papildinformāciju par funkcijām, skatiet sadaļā Skatiet arī .

      • Lai ievietotu vērtību vai matemātisku operatoru lodziņā Formula ierakstiet matemātiskās operācijas vērtību vai simbolu.

    Darbība

    Simbols

    Dokumentu pārvaldības uzdevumrūts

    +

    Atņemšana

    -

    Skaitļu reizināšana

    *

    Dalīšana

    /

    • Piezīme.: Ja formulā ir izmantots dalīšanas operators (/), pārliecinieties, vai pirms un pēc dalīšanas operators ir atstarpe. Ja dalīšanas operators nav atdalīts ar atstarpi pirms un pēc tam, InfoPath drīzāk uztvers "/" kā XPath atrašanās vietas soļu atdalītāju, nevis dalīšanas operatoru.

    • Lai pārbaudītu, vai ir pareiza formulas sintakse, dialoglodziņā Formulas ievietošana noklikšķiniet uz Pārbaudīt formulu.

      Saites uz papildinformāciju par formulām, skatiet sadaļā Skatiet arī .

  7. Lai pārrakstītu visām esošajām veidlapām ar tādu pašu nosaukumu dokumentu bibliotēkā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut pārrakstīt, ja fails pastāv .

  8. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Nākamajā vedņa lodziņā Ievadiet šī datu savienojuma nosaukumu lapā ierakstiet aprakstošu nosaukumu šim iesniedzamo datu savienojumu.

  10. Pārbaudiet, vai informācija ir pareiza kopsavilkums sadaļā, un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    1. Lai mainītu nosaukumu iesniegt pogas, kas tiek parādīta standarta rīkjoslā un iesniegt komanda, kas parādās izvēlnē Fails , kad lietotāji aizpilda veidlapu, ierakstiet jauno nosaukumu lodziņā Paraksts programmā iesniegt Opcijas dialoglodziņš.

      Padoms.: Ja vēlaties tastatūras īsinājumtaustiņia piešķiršana šo pogu un komandu, ierakstiet zīme "un" (&) pirms rakstzīmes, kuru vēlaties izmantot kā tastatūras īsinājumtaustiņu. Piemēram, lai piešķirtu ALT + B kā īsinājumtaustiņu iesniegt pogas un komandas, ierakstiet Su & sniegt.

  11. Ja nevēlaties, lai lietotājus izmantot komandu iesniegt vai pogu iesniegt rīkjoslā standarta , aizpildot veidlapu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt iesniegšanas elementu izvēlnē un rīkjoslas poga iesniegt .

    1. Pēc noklusējuma, kad lietotāji iesniegt veidlapas, InfoPath atstāj formu atvērtu un tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi. Lai mainītu šo noklusējumu, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      1. Lai aizvērtu formu vai izveidotu jaunu, tukšu formu, kad lietotājs ir iesniedzis aizpildītu formu, noklikšķiniet uz vēlamās opcijas sarakstā pēc iesniegt .

      2. Lai izveidotu pielāgotu ziņojumu, kurš norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi, atzīmējiet izvēles rūtiņu lietot pielāgotus ziņojumus un pēc tam uz success un kļūme lodziņos ierakstiet savu ziņojumu.

        Padoms.: Izmantojiet ziņojumu lodziņā uz kļūme , lai lietotāju informēšana kā rīkoties, ja viņi nevar iesniegt savas formas. Piemēram, jūs varat ieteikt, ka lietotājiem saglabāt formu un sazināties ar kādu papildu norādījumus.

      3. Ja nevēlaties, lai parādītu ziņojumu, pēc tam, kad lietotājam iesniedzot formu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt izdošanās un neizdošanās ziņojumus .

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×