Veidlapas datu iesniegšana dokumentu bibliotēkā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lietotāju veidlapas var saglabāt un sakārtot Microsoft Windows SharePoint Services servera dokumentu bibliotēkā. Tajā lietotāji var aizpildīt veidlapas, kuru pamatā ir jūsu veidlapas veidne, eksportēt datus no aizpildītām veidlapām uz programmu Microsoft Office Excel 2003 vai Microsoft Office Excel 2007, kā arī sapludināt vairāku veidlapu datus vienā veidlapā.

Lai atļautu lietotājiem dokumentu bibliotēkā iesniegt veidlapas, kuru pamatā ir jūsu veidlapas veidne, tai var pievienot sekundāru datu savienojumu, kas iesniedz datus. Kad ir pievienots iesniegšanas datu savienojums, veidlapu var konfigurēt tādā veidā, lai lietotāji dokumentu bibliotēkā varētu iesniegt veidlapas datus. Tādējādi programmas rīkjoslai Standarta tiek pievienota poga Iesniegt un izvēlnei Fails — komanda Iesniegt. Var arī pielāgot veidlapas veidnes iesniegšanas opcijas, veicot tālākminētās darbības.

  • Mainot tekstu, kas ir redzams rīkjoslas Standarta pogā Iesniegt un izvēlnes Fails komandā Iesniegt.

  • Mainiet tastatūras īsinājumtaustiņus pogai Iesniegt rīkjoslā Standarta un komandai Iesniegt izvēlnē Fails.

  • Izveidojiet pielāgotus paziņojumus, kas jāparāda lietotājiem, kad viņi iesniedz savas veidlapas.

  • Norādot, vai veidlapu atstāt atvērtu, aizvērtu vai atvērt citu tukšu veidlapu, kad ir iesniegta veidlapa.

Iesniegšanas datu savienojuma pievienošana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Iesniegšanas opcijas.

  2. Dialoglodziņā Iesniegšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu ļaut lietotājiem iesniegt šo veidlapu .

  3. Noklikšķiniet uz Sūtīt veidlapas datus uz vienu mērķi un pēc tam sarakstā noklikšķiniet uz SharePoint dokumentu bibliotēka.

  4. Noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Datu savienojuma vedņa lodziņā Dokumentu bibliotēka ierakstiet SharePoint dokumentu bibliotēkas atrašanās vietu.

  6. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet nosaukumu, pēc kura dokumentu bibliotēkā identificēt veidlapu.

    Padoms : Var izmantot arī formulu, lai nodrošinātu, ka ikvienas veidlapas nosaukums ir unikāls.

    Kā?

    1. Noklikšķiniet uz Ievietot formulu pogas attēls .

    2. Dialoglodziņā Formulas ievietošana veiciet kādu no tālākminētajām darbībām.

      • Lai formulā izmantotu lauku, noklikšķiniet uz Ievietot lauku vai grupu, uz lauka, kuru izmantot dialoglodziņā Lauka vai grupas atlasīšana, un pēc tam uz Labi.

      • Lai formulā izmantotu funkciju, noklikšķiniet uz Ievietot funkciju, atlasiet dialoglodziņā Funkcijas ievietošana izmantojamo funkciju un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Padoms : Ja funkcijai ir nepieciešami parametri, dialoglodziņā Funkcijas ievietošana atlasiet funkciju, noklikšķiniet uz Labi un pēc tam dialoglodziņa Formulas ievietošana lodziņā Formula veiciet dubultklikšķi uz pievienotās funkcijas un noklikšķiniet uz lauka vai grupas. Saites, kurās ir papildinformācija par funkcijām, skatiet sadaļā Sk. arī.

      • Lai formulā ievietotu vērtību vai matemātisku operatoru, lodziņā Formula ievadiet matemātiskā operatora vērtību vai simbolu.

    Darbība

    Simbols

    Saskaitīšana

    +

    Atņemšana

    -

    Reizināšana

    *

    Dalīšana

    /

    • Piezīme : Ja formulā ir izmantots dalīšanas operators (/), pārliecinieties, vai pirms dalīšanas operatora un aiz tā ir atstarpe. Ja atstarpe nav atstāta, programma InfoPath zīmi “/” var saprast kā XPath atrašanās vietas atdalītāju, nevis dalīšanas operatoru.

    • Lai formulā pārbaudītu, vai sintakses ir pareizas, dialoglodziņā Formulas ievietošana noklikšķiniet uz Verificēt formulu.

      Saites, kurās ir papildinformācija par formulām, skatiet sadaļā Sk. arī.

  7. Lai dokumentu bibliotēkā pārrakstītu jebkuru no esošajām veidlapām ar tādu pašu nosaukumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut pārrakstīt, ja fails pastāv.

  8. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Nākamajā vedņa lodziņā Ievadiet šī datu savienojuma nosaukumu lapā ierakstiet aprakstošu nosaukumu šim iesniedzamo datu savienojumu.

  10. Pārbaudiet, vai informācija sadaļā Kopsavilkums ir pareiza, un noklikšķiniet uz Pabeigt.

    1. Lai mainītu nosaukumu iesniegt pogas, kas tiek parādīta standarta rīkjoslā un iesniegt komanda, kas parādās izvēlnē Fails , kad lietotāji aizpilda veidlapu, ierakstiet jauno nosaukumu lodziņā Paraksts dialoglodziņā Iesniegšanas opcijas .

      Padoms : Ja vēlaties tastatūras īsinājumtaustiņia piešķiršana šo pogu un komandu, ierakstiet zīme "un" (&) pirms rakstzīmes, kuru vēlaties izmantot kā tastatūras īsinājumtaustiņu. Piemēram, lai piešķirtu ALT + B kā īsinājumtaustiņu iesniegt pogas un komandas, ierakstiet Su & sniegt.

  11. Ja nevēlaties, lai lietotājus izmantot komandu iesniegt vai pogu iesniegt rīkjoslā standarta , aizpildot veidlapu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt iesniegšanas elementu izvēlnē un rīkjoslas poga iesniegt .

    1. Pēc noklusējuma, kad lietotāji iesniegt veidlapas, InfoPath atstāj formu atvērtu un tiek parādīts ziņojums, kas norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi. Lai mainītu šo noklusējumu, noklikšķiniet uz papilduun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      1. Lai aizvērtu formu vai izveidotu jaunu, tukšu formu, kad lietotājs ir iesniedzis aizpildītu formu, noklikšķiniet uz vēlamās opcijas sarakstā pēc iesniegt .

      2. Lai izveidotu pielāgotu ziņojumu, kurš norāda, ka forma ir iesniegta veiksmīgi, atzīmējiet izvēles rūtiņu lietot pielāgotus ziņojumus un pēc tam uz success un kļūme lodziņos ierakstiet savu ziņojumu.

        Padoms : Izmantojiet ziņojumu lodziņā uz kļūme , lai lietotāju informēšana kā rīkoties, ja viņi nevar iesniegt savas formas. Piemēram, jūs varat ieteikt, ka lietotājiem saglabāt formu un sazināties ar kādu papildu norādījumus.

      3. Ja nevēlaties, lai parādītu ziņojumu, pēc tam, kad lietotājam iesniedzot formu, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt izdošanās un neizdošanās ziņojumus .

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×