Veidlapas ātrāka aizpildīšana

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Kaut gan pats process datu ievadīšanai veidlapā ir vienkāršs, ir daži līdzekļi, ar kuriem to var atvieglot.

Iespējamās darbības

Automātiskās pabeigšanas izmantošana, lai paātrinātu datu ievade

Pārvietošanās starp laukiem ātrāk

Ātrāk pievienot rindu vai kolonnu

Pārskatiet kļūdas ātrāk

Automātiskās pabeigšanas izmantošana datu ievades paātrināšanai

Programmā Microsoft Office InfoPath var izmantot automātiskās pabeigšanas līdzekli, lai saglabātu iepriekš datorā jebkuras veidlapas laukos ievadītos datus. Ievadot InfoPath veidlapas laukā dažas rakstzīmes, automātiskās pabeigšanas līdzeklis parāda iespējamo atbilstību sarakstu, izmantojot iepriekš ievadītos datus. Varat atlasīt vajadzīgo ievadni vai arī, ja starp ieteikumiem nav nepieciešamās ievadnes, turpiniet rakstīt laukā.

Šajā attēlā automātiskās pabeigšanas līdzeklis parāda iepriekš ievadīto vērtību 8:00 kā iespējamo atbilstību, kad tiek ievadīts 8.

Automātiskās pabeigšanas piemērs

Ja automātiskās pabeigšanas nedarbojas laukos formā, veidlapas noformētājs ir atspējojis, vai automātiskās pabeigšanas iestatījums var būt izslēgta programmā Windows Internet Explorer.

Automātiskās pabeigšanas ieslēgšana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgs.

  3. Sadaļā Sistēma noklikšķiniet uz Interneta opcijas.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Saturs.

  5. Sadaļā Personiskā informācija noklikšķiniet uz Automātiskā pabeigšana.

  6. Dialoglodziņa AutoComplete Settings sadaļā Use AutoComplete for atzīmējiet izvēles rūtiņu Veidlapas.

Piezīme.: Veidlapas noformētājs var izvēlēties izslēgt automātisko pabeigšanu dažiem vai visiem veidlapas laukiem. Šādā gadījumā vairs nevar izmantot automātisko pabeigšanu, aizpildot veidlapas laukus, neatkarīgi no tā, vai programmā Internet Explorer ir ieslēgta automātiskā pabeigšana.

Reizēm ir jānodzēš ieteikto ievadņu saraksts, kas glabājas automātiskajā pabeigšanā. Tādējādi citi jūsu datora lietotāji neredzēs privātu informāciju, ko esat iepriekš ievadījis.

Ieteikto automātiskā teksta ievadņu saraksta notīrīšana

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgs.

  3. Sadaļā Sistēma noklikšķiniet uz Interneta opcijas.

  4. Noklikšķiniet uz cilnes Saturs.

  5. Sadaļā Personiskā informācija noklikšķiniet uz Automātiskā pabeigšana.

  6. Lai izdzēstu iepriekš ievadīto ievadņu sarakstu veidlapas laukos, sadaļā Clear AutoComplete history noklikšķiniet uz Clear Forms un pēc uzaicinājuma noklikšķiniet uz Labi.

    Padoms.: Aizpildot veidlapu, no automātiskās pabeigšanas ieteikumiem var izdzēst atsevišķus elementus. Kad tiek parādīts saraksts, norādiet uz izdzēšamo elementu un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

Uz lapas sākumu

Ātrāka pārvietošanās pa laukiem

Kaut gan parasti pa veidlapas laukiem var ātri pārvietoties arī ar peles norādi, reizēm ātrāk pa laukiem var pārvietoties, izmantojot tastatūru. Lai pārvietotos pa laukiem veidlapas tabulēšanas secība, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Lai pārvietotos uz nākamo lauku, nospiediet taustiņu TAB.

  • Lai pārvietotos uz iepriekšējo lauku, nospiediet taustiņu kombināciju SHIFT+TAB.

  • Lai pārvietotu ievietošanas punktu uz augšu vai uz leju pa tabulas rindām, attiecīgi nospiediet taustiņu AUGŠUPVĒRSTĀ BULTIŅA vai LEJUPVĒRSTĀ BULTIŅA.

Uz lapas sākumu

Ātrāka rindu vai kolonnu pievienošana

Aizpildot veidlapu, var pievienot rindas tabulām, kas ir veidlapas veidnes daļa, vai pievienot rindas vai kolonnas tabulām, kuras esat ievietojis bagātināta teksta laukos. Lai ietaupītu šo uzdevumu izpildei nepieciešamo laiku, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Lai pievienotu rindu tabulai, kas ir veidlapas veidnes daļa, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+ENTER.

  • Lai pievienotu rindu vai tabulu tādai kolonnai, kas ir ievietota bagātināta teksta laukā, ar peles labo pogu noklikšķiniet tabulā, īsinājumizvēlnē norādiet uz Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz nepieciešamās opcijas.

    Padoms.: Lai ātri pievienotu rindu tabulai, kas ir ievietota bagātināta teksta laukā, pārvietojiet ievietošanas punktu uz tabulas pēdējo šūnu un pēc tam nospiediet taustiņu TAB.

Uz lapas sākumu

Ātrāka kļūdu pārskatīšana

Lietotājam aizpildot veidlapu, programma InfoPath automātiski pārbauda, vai ievadītajā informācijā nav kļūdas. Ja InfoPath ievadītajā informācijā atrod problēmu, tiek parādīts dialoglodziņa brīdinājums vai iekļautais brīdinājums. Iekļautais brīdinājums parasti tiek parādīts kā pārtraukta sarkana apmale ap veidlapas lauku. Ja lauks ir obligāts, vadīklā tiek parādīta sarkana zvaigznīte. Lai uzzinātu vairāk par kādu konkrētu iekļauto brīdinājumu, novietojiet norādi virs lauka vai noklikšķiniet tajā ar peles labo pogu. Veidlapas noformētājs var arī norādīt, lai tiktu parādīts dialoglodziņš ar paskaidrojuma ziņojumu. Attēlā redzams gan iekļautais brīdinājums, gan dialoglodziņa ziņojums.

dialoglodziņa brīdinājuma un iekļautā brīdinājuma piemērs

Lai ātri pārskatītu datu kļūdas un šo kļūdu aprakstu, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Lai pārvietotos uz lauku, kurā ir datu kļūda, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+E.

  • Lai lasītu problēmas aprakstu, atlasiet lauku, kurā ir kļūda, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+S.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×