Veidi, kā saskaitīt vērtības darblapā

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Dialoglodziņš Sūtīšana uz Microsoft Word Skaitīšana ir neatņemama datu analīzes daļa neatkarīgi no tā, vai aprēķināt darbinieku skaitu kādā organizācijas nodaļā vai katrā ceturksnī pārdoto preču skaitu. Programma Excel piedāvā vairākus paņēmienus, kurus var izmantot datu šūnu, rindu vai kolonnu skaitīšanai.

Lai jūs varētu izvēlēties vispiemērotāko paņēmienu, šajā rakstā ir sniegts vispusīgs kopsavilkums par metodēm, kā arī atbalsta informācija, kas palīdzēs ātri izvēlēties atbilstošu metodi, un saites uz rakstiem ar papildinformāciju.

Skaitīšana nedrīkst jaukt ar Microsoft Word. Papildinformāciju par summēšanu šūnu vērtības kolonnās vai rindās, skatiet rakstā saskaitīt vērtības šūnās, kolonnas vai rindas.

Šajā rakstā

Vienkārša skaitīšana

Kolonnas vai rindas šūnu skaita noteikšana, izmantojot iebūvēto komandu

Šūnu skaita noteikšana diapazonā, izmantojot funkciju

Skaitīšana, lietojot strukturējuma kolonnas šūnās

Skaitīšana, lietojot rakurstabulas šūnas kolonnā vai rindā

Saraksta vai Excel tabulas kolonnu šūnu skaita noteikšana, izmantojot funkciju

Skaitīšana, pamatojoties uz vienu vai vairākiem nosacījumiem

Šūnu skaita noteikšana diapazonā uz viena nosacījuma pamata

Skaitīt šūnas kolonnā, pamatojoties uz vienu vai vairākiem nosacījumiem

Skaitītu šūnas pēc vairākiem nosacījumiem, izmantojot vienu funkciju vai funkciju kombinācijas diapazonā

Skaitīšana, ja datos ir ietvertas tukšas vērtības

Count aizpildītās šūnas diapazonā, izmantojot funkciju

Sarakstu, izmantojot funkciju Count aizpildītās šūnas

Skaita tukšas šūnas nepārtrauktā diapazonā, izmantojot funkciju

Tukšu šūnu diapazonā neesošas skaitīšana, lietojot funkciju kombinācijas

Unikālo vērtību gadījumus skaitīšana

Unikālu vērtību skaita noteikšana diapazonā, izmantojot rakurstabulas atskaiti

Unikālu vērtību skaitīšana, pamatojoties uz vienu nosacījumu, izmantojot funkciju COUNTIF diapazonā

Unikālu vērtību skaita noteikšana diapazonā, pamatojoties uz vairākiem nosacījumiem, izmantojot funkciju kombinācijas masīva formulā

Saraksta kolonnas unikālu vērtību skaitīšana, izmantojot Detalizētā filtrēšana

Skaita unikālās vērtības diapazonā, kas atbilst vienu vai vairākiem nosacījumiem, izmantojot saliktu formulu

Īpašiem gadījumiem (saskaitītu visas šūnas, vārdu skaits)

Skaita kopējo šūnas diapazonā, izmantojot funkcijas

Vārdu skaits diapazonā, izmantojot saliktu formulu

Rādot aprēķini un skaitliskie statusa joslā

Vienkārša skaitīšana

Varat saskaitīt vērtību skaitu diapazonā vai tabulā ,izmantojot vienkāršu formulu, noklikšķinot uz pogas vai izmantojot darblapas funkciju.

Programma Excel var arī atvērt atlasīto šūnu skaits Excel statusa josla. Skatiet sadaļā parādīts aprēķini un skaitliskie statusa joslā , lai iegūtu papildinformāciju. Varat atsaukties uz vērtības, kas tiek parādītas statusa joslā, ja vēlaties ātri skatiet datus un nav laika, lai ievadītu formulas.

Šūnu skaitīšana kolonnā vai rindā, izmantojot iebūvētu komandu

Izmantojiet komandas Automātiskā summēšana līdzekli Skaitlisko vērtību skaits: atlasiet šūnu diapazonu, kurā ir vismaz viena skaitliska vērtība, un pēc tam cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz bultiņas blakus Automātiskā summēšana. Pēc tam noklikšķiniet uz Skaitlisko vērtību skaits. Programma Excel šūnā blakus atlasītajam diapazonam atgriež skaitlisko vērtību skaitu diapazonā. Parasti šis rezultāts tiek rādīts šūnā pa labi no horizontāla diapazona vai šūnā zem vertikāla diapazona.

Skaitlisko vērtību skaita komandas AutoSum izmantošana

Uz lapas sākumu

Šūnu skaita noteikšana diapazonā, izmantojot funkciju

Izmantojiet funkciju COUNT formulā, lai saskaitītu skaitlisku vērtību skaitu diapazonā. Šajā piemērā diapazonā A2:A5 ir trīs skaitļi (5, 32 un 10) un viena teksta vērtība (“sveiciens”). Varat izmantot funkciju COUNT formulā šādi: =COUNT(A2:A5). Rezultāts ir 3 — tas ir diapazonā atrasto skaitlisko vērtību skaits.

1

2

3

-4

'5

6

A

Vērtības piemērs

5

32

sveiciens

10

=COUNT(A2:A5)

Papildinformāciju skatiet rakstā funkcija COUNTsadaļā "Skaitītu šūnas, kas satur skaitļus, kuri neatrodas nepārtrauktā rindā vai kolonnā".

Uz lapas sākumu

Kolonnā esošu šūnu skaita noteikšana, izmantojot strukturējumu

Izmantojiet komandu Starpsumma (cilne Dati, grupa Strukturējums), lai grupētu un summētu datu kolonnu.

Ja dati ir sakārtoti sarakstā, kuru var loģiski grupēt pēc kolonnu vērtībām, varat izveidot strukturējumu datu grupēšanai un summēšanai.

Komanda Subtotal sagrupē datus strukturējumā

Kā redzams attēlā, pārdošanas apjomu kopsummas ir grupētas pa reģioniem, un var ērti redzēt, ka austrumu un rietumu reģioniem ir četras ceturkšņu vērtības. Turklāt vērtības tiek summētas katram reģionam, kā arī tiek aprēķināta kopsumma.

Papildinformāciju skatiet šādos rakstos:

Uz lapas sākumu

Šūnu skaitīšana kolonnā vai rindā, izmantojot rakurstabulu

Jums jāizveido rakurstabulas atskaite, kurā dati ir summēti un kura palīdz veikt analīzi, ļaujot jums izvēlēties kategorijas, kurās vēlaties skatīt datus.

Varat ātri izveidot rakurstabulu: atlasiet šūnu Excel tabulas datu diapazonā un pēc tam cilnes Ievietošana grupā Tabulas noklikšķiniet uz Rakurstabula.

Lai parādītu rakurstabulas iespējas, ievērojiet, ka šajā piemērā pārdošanas datos ir daudz rindu (kopā ir 40 datu rindas, bet grafikā ir redzama tikai daļa rindu). Dati nav summēti, nav norādītas ne starpsummas, ne gala summa.

Neliels iestatījumu zobrats, kas tagad tiek izmantots sadaļas Vietnes iestatījumi vietā.

PivotTable atskaite, kuras pamatā ir tie paši dati: redzamas starpsummas un gala summas, atskaite acumirklī sniedz kodolīgu kopsavilkumu.

Matemātiskais simbols

Lai izveidotu rakurstabulas un strādātu ar tām, sākumā var būt jāsagatavo dati, kā arī ir jāiepazīstas ar dažām koncepcijām.

Detalizētu informāciju, kas palīdzēs sākt darbu, skatiet šajos rakstos:

Uz lapas sākumu

Saraksta vai Excel tabulas kolonnu šūnu skaita noteikšana, izmantojot funkciju

Funkciju SUBTOTAL formulā var izmantot, lai saskaitītu vērtību skaitu Excel tabulā vai šūnu diapazonā.

Funkciju SUBTOTAL var izmantot, lai kontrolētu, vai rezultātos ir iekļautas paslēptas rindas. Funkcija vienmēr ignorē rindas, kuras ir filtrētas.

Piemēram, ja funkcija tiek lietota septiņām vērtībām šajā tabulā (šūnas no A2 līdz A8), tiek atgriezts skaits: 7.

1

2

3

-4

'5

6%

7

8

9

A

Pārdotās vienības

25

8

12

32

11

40

16

=SUBTOTAL(2,A2:A8)

Formulas daļa “2” norāda, ka funkcijai jāizmanto funkcija SUM, lai atgrieztu vērtību skaitu diapazonā A2:A8, un ka ir jāiekļauj visas slēptās rindas. Skaits (rezultāts šūnā A9) ir 7.

Ja 4., 5. un 6. rinda ir paslēptas un tās nav jāsaskaita, izmantojiet funkciju SUBTOTAL citādi. Formulā norādiet nevis "2", bet "102"; tādējādi programmai Excel tiek norādīts ignorēt paslēptās rindas. Darblapa tādā gadījumā izskatās šādi (4., 5. un 6. rinda ir paslēptas):

1

2

3

7

8

9

A

Pārdotās vienības

25

8

40

16

=SUBTOTAL(102,A2:A8)

Šajā gadījumā funkcija atgriež rezultātu 4: tas ir to šūnu skaits kolonnā, kuras nav paslēptas un kurās ir vērtības.

Papildinformāciju skatiet rakstos funkcija SUBTOTAL un datu saskaitīšana programmas Excel tabulā.


Uz lapas sākumu

Skaitīšana, pamatojoties uz vienu vai vairākiem nosacījumiem

Varat saskaitīt to šūnu skaitu diapazonā, kuras atbilst nosacījumiem (tos sauc arī par kritērijiem), kurus var norādīt, izmantojot dažādas darblapas funkcijas.

Šūnu skaita noteikšana diapazonā uz viena nosacījuma pamata

Izmantojiet funkciju COUNTIF, lai saskaitītu šūnu skaitu, kas atbilst vienam nosacījumam (to sauc arī par kritēriju). Šajā piemērā funkcija atrod tādu vērtību skaitu diapazonā A2:A8, kuras ir lielākas nekā 20; rezultāts ir 3. Ievērojiet, ka nosacījums ">20" ir jāliek pēdiņās.

1

2

3

-4

'5

6%

7

8

9

A

Pārdotās vienības

25

8

12

32

11

40

16

=COUNTIF(A2:A8,">20")

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā funkcija COUNTIF.

Uz lapas sākumu

Skaitīt šūnas kolonnā, pamatojoties uz vienu vai vairākiem nosacījumiem

Lai ievērotu jūsu norādītos nosacījumus, izmantojiet datu bāzes funkciju DCOUNT.

Izmantojiet funkciju DCOUNT, ja jums ir saraksta kolonna un ir ērtāk nosacījumus definēt atsevišķā šūnu diapazonā, nevis izmantot ligzdotu funkciju.

Šajā piemērā pieņemsim, ka vēlaties noskaidrot mēnešu skaitu kopš 2008. gada marta, kuros ir pārdotas vairāk nekā 400 vienības. Apskatot tabulu, redzams, ka šim nosacījumam atbilst divi mēneši: aprīlis (442) un jūnijs (405).

Piezīme.: Tālāk aprakstītais process, iespējams, nav intuitīvs, bet tas darbojas. Ir svarīgi precīzi ievērot norādījumus un datus darblapā sakārtot, kā parādīts šeit. Varat kopēt datus no tabulas un ielīmēt tos darblapas šūnā A1. Rezultāts jārāda šūnā B13.

Pievienojiet papildu šūnu diapazonu, kas ir sakārtots tāpat kā pārdošanas dati, kuri atrodas šūnās no A1 līdz B7. Papildu šūnu diapazons sastāv no šūnām no A10 līdz B11, un tajā ir tādas pašas kolonnu etiķetes (Pārdoto vienību skaits un Mēneša beigas), bet rindā tieši zem katras kolonnas etiķetes atrodas nosacījums (šūnas no A11 līdz B11).

Ievadiet formulu jebkurā tukšā šūnā (tā var atrasties jebkur, bet šajā piemērā formula tiek ievadīta šūnā B13). Šajā piemērā formulā tiek izmantota funkcija DCOUNT: =DCOUNT(A1:B7,,A10:B11).

1

2

3

-4

'5

6%

7

8

9

10

11

12

13

A

B

Pārdoto vienību skaits

Mēneša beigas

339

31.01.2008.

270

29.02.2008.

314

31.03.2008.

442

30.04.2008.

336

31.05.2008.

405

30.06.2008.

Pārdoto vienību skaits

Mēneša beigas

=">400"

=">=31.03.2008."

=DCOUNT(A1:B7,,A10:B11)

Funkcija DCOUNT pārbauda datus diapazonā no A2 līdz A7, lieto nosacījumus, kas norādīti šūnās A11 un B11 un atgriež rezultātu 2: rindu skaitu, kas atbilst abiem nosacījumiem (5. un 7. rinda).

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā funkcija DCOUNT.

Uz lapas sākumu

Skaitītu šūnas pēc vairākiem nosacījumiem, izmantojot vienu funkciju vai funkciju kombinācijas diapazonā

Izmantojiet funkciju COUNTIFS vai funkciju COUNT un IF kombināciju.

Objektu cilnes Access 2007 datu bāzē

Attēlā redzams, kā funkcija COUNTIFS tiek izmantota, lai atrastu automašīnas, kuru jauda pārsniedz 250 zirgspēkus, bet kuras, braucot pa šoseju, var nobraukt vairāk nekā 25 jūdzes ar vienu galonu degvielas. Funkcija atgriež rezultātu 2: rindu skaitu, kas atbilst abiem nosacījumiem (3. un 4. rinda).

Piezīme.: Funkcijai COUNTIFS visi nosacījumi jānorāda pēdiņās (""), piemēram, "<250", ">25" vai pat "240".

Lai noteiktu, cik reizes konkrēta vērtība atrodama diapazonā, izmantojiet funkciju COUNTIF. Piemēram, lai noskaidrotu, cik reizes vērtība 70 atrodama diapazonā no A2 līdz A40, izmantojiet formulu =COUNTIF(A2:A40,70).

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstus vērtības parādīšanās biežuma skaitīšana un funkcija COUNTIFS.


Uz lapas sākumu

Skaitīšana, ja dati satur tukšas vērtības

Izmantojot darblapas funkcijas, varat saskaitīt šūnas, kurās ir dati vai arī kuras ir tukšas.

Count aizpildītās šūnas diapazonā, izmantojot funkciju

Izmantojiet funkciju COUNTA, lai saskaitītu tikai tādas diapazona šūnas, kurās ir vērtības.

Skaitot šūnas, dažkārt nepieciešams ignorēt tukšas šūnas, jo svarīgas ir tikai tās šūnas, kurās ir vērtības. Piemēram, ja vēlaties saskaitīt visus tos pārdevējus, kuri ir veikuši vismaz vienu pārdošanas darījumu reģionā.

Šajā piemērā, lietojot funkciju vērtībām kolonnā Pārdošanas apjoms rietumu reģionā, tiek atgriezts skaits 3.

1

2

3

-4

'5

6%

7

8

A

B

Pārdevējs

Pārdošanas apjoms rietumu reģionā

Kaņeps

24000

Krieva

Lapsa

Skuja

31000

Turins

Celms

8000

=COUNTA(B2:B7)

Šūnas B3, B4 un B6 ir tukšas, tāpēc funkcija COUNTA tās ignorē. Tiek saskaitītas tikai šūnas, kurās ir vērtības 24 000, 31 000 un 8000. Skaits (rezultāts šūnā B8) ir 3.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstus Count aizpildītās šūnas un funkcija COUNTA.

Uz lapas sākumu

Sarakstu, izmantojot funkciju Count aizpildītās šūnas

Izmantojiet funkciju DCOUNT, lai saskaitītu saraksta vai datu bāzes šūnas, kuras nav tukšas un atbilst norādītajiem nosacījumiem.

Šajā piemērā funkcija DCOUNTA izmantota, lai datu bāzē, kura atrodas diapazonā A4:B9, saskaitītu ierakstu skaitu, kuri atbilst kritēriju diapazonā A1:B2 norādītajiem nosacījumiem. Nosacījumi ir šādi: vērtībai Produkta ID jābūt lielākai vai vienādai ar 4000 un vērtībai Vērtējumi jābūt lielākai vai vienādai ar 50. Abiem nosacījumiem atbilst tikai viens ieraksts 7. rindā.

1

2

3

-4

'5

6%

7

8

9

A

B

Produkta ID

Vērtējumi

=">=4000"

=">=50"

Produkta ID

Vērtējumi

2048

61

16384

35336

83

1024

113

512

47

=DCOUNTA(A4:B9,"Vērtējumi",A1:B2)

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā funkcija DCOUNTA.

Uz lapas sākumu

Skaita tukšas šūnas nepārtrauktā diapazonā, izmantojot funkciju

Izmantojiet funkciju COUNTBLANK, lai atgrieztu tukšo šūnu skaitu nepārtrauktā diapazonā (šūnas tiek uzskatītas par nepārtrauktām, ja tās visas ir savienotas nepārtrauktā secībā). Ja šūnā ir formula, kas atgriež tukšu tekstu (""), šī šūna tiek saskaitīta.

Piezīme.: Skaitot šūnas, var būt gadījumi, kad tukšās šūnas ir jāiekļauj, jo tām ir nozīme. Piemēram, ja vēlaties saskaitīt visus pārdevējus neatkarīgi no tā, vai viņi veikuši pārdošanas darījumus reģionā.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā funkcija COUNTBLANK.

Uz lapas sākumu

Tukšu šūnu diapazonā neesošas skaitīšana, lietojot funkciju kombinācijas

Izmantojiet funkciju SUM un IF kombināciju. Parasti to var paveikt, izmantojot funkciju IFmasīva formula, lai noteiktu, vai katrā šūnā, uz kuru ir atsauce, ir vērtība, un pēc tam summējot formulas atgriezto vērtību FALSE skaitu.

Papildinformāciju skatiet zināšanu bāzes rakstā XL: kad izmantot SUM(IF()), nevis CountBlank().

Uz lapas sākumu

Vērtību unikālo gadījumu skaitīšana

Unikālas vērtības diapazonā var saskaitīt, izmantojot PivotTable atskaiti, funkciju COUNTIF, funkciju kombināciju vai dialoglodziņu Detalizētā filtrēšana.

Unikālo vērtību skaitīšana diapazonā, izmantojot PivotTable atskaiti

rakurstabulas atskaite ir noderīga, lai rādītu kopsummas un saskaitītu unikālo vērtību gadījumus.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu "Vairāku vērtību parādīšanās biežuma skaitīšana, izmantojot rakurstabulas atskaiti" rakstā vērtības parādīšanās biežuma skaitīšana.

Uz lapas sākumu

Unikālo vērtību skaitīšana diapazonā, balstoties uz vienu nosacījumu, izmantojot funkciju COUNTIF

Izmantojiet funkciju COUNTIF, lai saskaitītu, cik reizes vērtība ir sastopama diapazonā.

Šajā piemērā funkcija COUNTIF atgriež rezultātu 2: tik reizes vērtība 250 ir sastopama diapazonā A2:A7.

1

2

3

-4

'5

6%

7

8

A

Pārdotās vienības

245

250

250

Nav piemērots

=COUNTIF(A2:A7,250)

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu "Vienas vērtības parādīšanās biežuma skaitīšana diapazonā" rakstā vērtības parādīšanās biežuma skaitīšana.

Uz lapas sākumu

Unikālu vērtību skaita noteikšana diapazonā, pamatojoties uz vairākiem nosacījumiem, izmantojot funkciju kombinācijas masīva formulā

Izmantojiet funkciju SUM kopā ar funkciju IF. Parasti to var paveikt, izmantojot funkciju IFmasīva formula, lai noteiktu, vai pastāv atbilstība kritērijiem, kurus veido vairāki nosacījumi, un pēc tam summējot formulas atgriezto vērtību TRUE skaitu.

Šajā piemērā funkcija IF tiek izmantota, lai pārbaudītu katru šūnu diapazonā A2:A10 un noteiktu, vai tajā ir uzvārds Kaņeps vai Lapsa. Atgriezto vērtību TRUE skaits tiek saskaitīts, izmantojot funkciju SUM; rezultāts ir 7. Varat kopēt un ielīmēt šo piemēru darblapas šūnā A1. Pēc piemēra ielīmēšanas ievērosit, ka šūnā A11 ir kļūda #VALUE!. Lai formula darbotos, tā ir jāpārvērš par masīva formulu: nospiediet taustiņu F2 un pēc tam taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+ENTER. Šūnā A11 tiek parādīts cipars 7.

1

2

3

-4

'5

6%

7

8

9

10

A

B

Pārdevējs

Pavadzīme

Kaņeps

15000

Lapsa

11000

Kaņeps

11000

Lapsa

4000

Turins

8000

Lapsa

6000

Turins

14000

Kaņeps

7000

12000

Formula

Apraksts (rezultāts)

=SUM(IF((A2:A10="Kaņeps")+(A2:A10="Lapsa"),1,0))

Kaņepa vai Lapsas rēķinu skaits (7)

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu "parādīšanās biežuma skaitīšana vairāku teksta vai skaitlisko vērtību, izmantojot funkcijas" rakstā vērtības parādīšanās biežuma skaitīšana.

Papildinformāciju skatiet šajos zināšanu bāzes rakstos:

Uz lapas sākumu

Unikālo vērtību skaitīšana saraksta kolonnā, izmantojot detalizēto filtrēšanu

Izmantojiet dialoglodziņu Detalizētā filtrēšana, lai datu kolonnā atrastu unikālās vērtības. Varat filtrēt vērtības to atrašanās vietā vai arī ielīmēt tās jaunā vietā. Pēc tam vienumu skaita noteikšanai jaunajā diapazonā varat izmantot funkciju ROWS.

Piezīmes.: 

  • Ja filtrējat datus to atrašanās vietā, vērtības no darblapas netiek izdzēstas, bet viena vai vairākas rindas, iespējams, ir paslēptas. Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Notīrīt, lai šīs vērtības atkal tiktu rādītas.

  • Ja, ātri aplūkojot, vēlaties redzēt tikai unikālo vērtību skaitu, pēc detalizētās filtrēšanas lietošanas (filtrējot vai kopējot datus) atlasiet datus un apskatiet statusa joslu. Vērtībai Skaits statusa joslā jābūt vienādai ar unikālo vērtību skaitu.

Lai atrastu unikālās vērtības, izmantojiet komandu Papildu (cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt).

Šajā attēlā redzams, kā izmantot detalizēto filtrēšanu, lai uz jaunu atrašanās vietu darblapā kopētu tikai unikālos ierakstus.

Datu analīzes objektīvs

Šajā attēlā kolonnā C atrodas piecas unikālās vērtības, kas tika kopētas no diapazona kolonnā A.

Sākotnējās vērtības kolonnā A un unikālās vērtības no kolonnas A tiek izveidotas kolonnā C

Papildinformāciju skatiet sadaļā "Count unikālās vērtības, izmantojot filtru skaits" rakstā unikālu vērtību skaitīšana starp dublikātiem.

Uz lapas sākumu

Vienam vai vairākiem nosacījumiem atbilstošu unikālo vērtību daudzuma skaitīšana diapazonā, izmantojot saliktu formulu

Izmantojiet dažādas funkciju IF, SUM, FREQUENCY, MATCH un LEN kombinācijas.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu "Unikālu vērtību skaitīšana, izmantojot funkcijas" rakstā unikālu vērtību skaitīšana starp dublikātiem.

Turklāt, skatiet rakstā kā noteikt, cik unikālus vienumus sarakstā.

Uz lapas sākumu

Īpaši gadījumi (visu šūnu skaitīšana, vārdu skaitīšana)

Varat saskaitīt šūnu skaitu vai vārdu skaitu diapazonā, izmantojot dažādas darblapas funkciju kombinācijas.

Skaita kopējo šūnas diapazonā, izmantojot funkcijas

Pieņemsim, ka vēlaties noteikt lielas darblapas lielumu, lai izlemtu, vai darblapā izmantot manuālus vai automātiskus aprēķinus. Lai saskaitītu visas šūnas diapazonā, izmantojiet formulu, kura reizina funkciju ROWS un COLUMNS atgrieztās vērtības.

Piemērs būs vieglāk saprotams, ja nokopēsit to tukšā darblapā.

Kā nokopēt piemēru

  1. Izveidojiet tukšu darbgrāmatu vai darblapu.

  2. Atlasiet piemēru palīdzības tēmā.

    Piezīme.: Neatlasiet rindu vai kolonnu galvenes.

    Piemēra atlasīšana no palīdzības

    Piemēra atlasīšana no palīdzības

  3. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C.

  4. Darblapā atlasiet šūnu A1 un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+V.

  5. Lai pārslēgtos no rezultātu skatīšanas uz šo rezultātu ieguves formulu skatīšanu un pretēji, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+` (gravis akcents) vai cilnes Formulas grupā Formulu auditēšana noklikšķiniet uz pogas Parādīt formulas.

1

2

3

-4

'5

6

A

B

C

Reģions

Mēnesis

Pārdošana

Austrumi

Jan

Ls 18 000

Austrumi

Feb

$23 000

Austrumi

Mar

$19 000

Formula

Apraksts (rezultāts)

=ROWS(A2:C4) * COLUMNS(A2:C4)

Kopējais šūnu skaits diapazonā (9)

Uz lapas sākumu

Vārdu skaitīšana diapazonā, izmantojot saliktu formulu

Izmantojiet funkciju SUM, IF, LEN un SUBSTITUTE kombināciju masīva formula. Šajos piemēros parādīts, kā salikta formula izmantota, lai noteiktu vārdu skaitu 7 šūnu diapazonā (3 no tām ir tukšas). Dažās šūnās ir atstarpes pirms vai pēc vārdiem — funkcijas TRIM un SUBSTITUTE noņem šīs liekās atstarpes pirms skaitīšanas.

Šajā tabulā kopējiet tekstu šūnās no A2 līdz A11. Pirms ielīmējat tekstu darblapas šūnā A1, mainiet kolonnas A platumu, lai tas būtu aptuveni 100.

1

2

3

-4

'5

6%

7

8

9

10

11

A

Teksta virkne

Seši vārdi un četras beigu atstarpes    

   Seši vārdi un trīs sākuma atstarpes

Astoņi vārdi, daži komati un divas beigu atstarpes  

Dažas rakstzīmes, piemēram, komati vai punkti, tiek ignorētas.

Formula

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A8))=0,0,LEN(TRIM(A2:A8))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A8," ",""))+1))

Kad esat tekstu ielīmējis darblapas šūnas pozīcijā A1, atlasiet šūnu A11, nospiediet F2 un pēc tam nospiediet SHIFT+CTRL+ENTER, lai ievadītu formulu kā masīva formulu. Šūnā A11 vajadzētu parādīties pareizajam rezultātam: 29.

Uz lapas sākumu

Aprēķinu un skaita rādīšana statusa joslā

Ja ir atlasīta viena vai vairākas šūnas, Excel statusa joslā tiek rādīta informācija par datiem šajās šūnās. Piemēram, ja darblapā ir atlasītas četras šūnas, kurās ir vērtības 2, 3, teksta virkne (piemēram, “mākonis”) un 4, statusa joslā vienlaikus var tikt rādītas visas šīs vērtības: Vidējais ,Skaits, Skaitliska skaitīšana, Minimums, Maksimums un Summa. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas, lai rādītu vai paslēptu šīs vērtības. Šīs vērtības ir redzamas tālāk esošajā attēlā.

Statusa josla, kurā rādīti atlasīto šūnu aprēķini un skaitliskie rādītāji

Piezīme.: Vecākās programmas Excel versijās statusa joslā var parādīt tādas pašas vērtības, bet tikai pa vienai.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×