Vairāku tabulu izmantošana, lai izveidotu rakurstabulu

Svarīgi!   Šis līdzeklis nav pieejams sistēmā Office, ja izmantojat datoru ar Windows RT. Vai vēlaties noskaidrot, kādu Office versiju izmantojat?

Rakurstabulas ir lieliski piemērotas datu analizēšanai un pārskatu veidošanai. Ja jūsu dati ir relāciju dati (tas nozīmē, ka tie tiek glabāti atsevišķās tabulās, kuras varat apkopot, pamatojoties uz kopīgām vērtībām), šādu raksurstabulu varat izveidot dažu minūšu laikā:

Rakurstabula ar vairākām tabulām

Ar ko atšķiras šī rakurstabula? Ievērojiet, kā lauku sarakstā pa labi tiek rādīta nevis viena tabula, bet tabulu kolekcija. Katrā no tām ir lauki, kurus var apvienot vienā rakurstabulā, lai datus sadalītu vairākos veidos. Nav nepieciešama manuāla formatēšana vai datu sagatavošana. Varat uzreiz pēc datu importēšanas izveidot rakurstabulu, par pamatu ņemot saistītās tabulas.

Lai vienā rakurstabulas lauku sarakstā iegūtu vairākas tabulas, rīkojieties šādi:

  • Importējiet no relāciju datu bāzes, piemēram, Microsoft SQL Server, Oracle vai Microsoft Access. Varat importēt vairākas tabulas vienlaikus.

  • Importējiet vairākas tabulas no citiem datu avotiem, ieskaitot no teksta failiem, datu plūsmām, Excel darblapas datiem un citiem avotiem. Varat pievienot šīs tabulas Datu modelis programmā Excel, izveidot starp tām relācijas un pēc tam izmantot datu modeli, lai izveidotu savu rakurstabulu.

Tālāk ir izskaidrots, kā importēt vairākas tabulas no SQL Server datu bāzes.

  1. Nodrošiniet, lai jums būtu zināms servera nosaukums, datu bāzes nosaukums un akreditācijas dati, kas jāizmanto savienojuma izveidei ar SQL Server. Nepieciešamo informāciju var sniegt jūsu datu bāzes administrators.

  2. Noklikšķiniet uz Dati > Iegūt ārējos datus > No citiem avotiem > No SQL Server.

  3. Lodziņā Servera nosaukums ievadiet tā datora tīkla datora nosaukumu, kurā darbojas SQL Server.

  4. Lodziņā Pieteikšanās akreditācijas dati noklikšķiniet uz Lietot Windows autentifikāciju, ja esat pievienojies ar saviem datiem. Pretējā gadījumā ievadiet datu bāzes administratora nodrošināto lietotājvārdu un paroli.

  5. Nospiediet taustiņu Enter, lodziņā Datu bāzes un tabulas atlase izvēlieties vajadzīgo datu bāzi un pēc tam noklikšķiniet uz Iespējot vairāku tabulu atlasi.

    Izvēles rūtiņa Iespējot vairāku tabulu atlasi

  6. Ja zināt, ar kurām tabulām tieši vēlaties strādāt, izvēlieties tās manuāli. Varat arī izvēlēties vienu vai divas tabulas un noklikšķināt uz Atlasīt saistītās tabulas, lai automātiski atlasītu tabulas, kas saistītas ar jūsu atlasītajām.

  7. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Importēt atlasīto tabulu savstarpējās relācijas, programma Excel varēs atjaunot ekvivalentas tabulu relācijas darbgrāmatā.

  8. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

  9. Dialoglodziņā Datu importēšana izvēlieties Rakurstabulas ziņojums.

    Dialoglodziņš Importēšanas opcijas

  10. Lai sāktu importēšanas procesu un aizpildītu lauku sarakstu, noklikšķiniet uz Labi.

Ņemiet vērā, ka lauku sarakstā ir vairākas tabulas. Tās ir visas tās tabulas, kuras atlasījāt importēšanas laikā. Varat izvērst un sakļaut katru tabulu, lai skatītu tās laukus. Kamēr vien tabulas ir saistītas, varat izveidot rakurstabulu, velkot laukus no jebkuras tabulas uz apgabaliem VĒRTĪBAS, RINDAS vai KOLONNAS.

Rakurstabulas lauku saraksts

  • Velciet ciparu laukus uz apgabalu VĒRTĪBAS. Piemēram, ja izmantojat Adventure Works datu bāzes paraugus, varat vilkt SalesAmount no tabulas FactInternetSales.

  • Velciet datumu vai teritorijas laukus uz apgabalu RINDAS vai KOLONNAS, lai analizētu pārdošanu pēc datuma vai teritorijas.

  • Dažreiz ir vajadzīgs izveidot relāciju starp divām tabulām, pirms tās var izmantot rakurstabulā. Ja tiks parādīts ziņojums, ka ir vajadzīga relācija, noklikšķiniet uz Izveidot, lai rīkotos tālāk.

    Ja ir vajadzīga relācija, parādās poga Izveidot

    Ja strādājat ar citu veidu datu bāzēm:

Tabulu importēšana no citiem avotiem

Papildus SQL Server, varat veikt importēšanu no vairākām citām relāciju datu bāzēm:

Relāciju datu bāzes nav vienīgais datu avots, kas ļauj darboties ar vairākām datu bāzēm rakurstabulas lauku sarakstā. Varat izmantot tabulas darbgrāmatā vai importēt datu plūsmas, kuras pēc tam var integrēt ar pārējām datu tabulām jūsu darbgrāmatā. Lai visi šie nesaistītie dati darbotos kopā, katra tabula ir jāpievieno datu modelim un pēc tam ir jāizveido relācijas starp tabulām, izmantojot atbilstošas lauku vērtības.

Datu modeļa lietošana, lai izveidotu jaunu rakurstabulu

Iespējams, jau esat izveidojis relācijas starp tabulām datu modelī un tagad esat gatavs izmantot šos datus analīzē. Tālāk ir izskaidrots, kā izveidot jaunu rakurstabulu vai rakursdiagrammu, izmantojot datu modeli savā darbgrāmatā.

  1. Noklikšķiniet jebkurā darblapas šūnā.

  2. Noklikšķiniet uz Ievietot > Rakurstabula.

    Poga Rakurstabula cilnē Ievietošana

  3. Dialoglodziņa Rakurstabulas izveide sadaļā Izvēlieties analizējamos datus noklikšķiniet uz Izmantot ārējo datu avotu.

    Dialoglodziņš Rakurstabulas izveide ar lietojumu un atlasītu ārējo datu avotu

  4. Noklikšķiniet uz Savienojuma izvēle.

  5. Cilnes Tabulas sadaļā Šīs darbgrāmatas datu modelis atlasiet Tabulas darbgrāmatas datu modelī.
    Tabulas datu modelī

  6. Noklikšķiniet uz Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai tiktu parādīts lauku saraksts, kurā ir visas datu modelī esošās tabulas.

Papildinformācija par rakurstabulām un datu modeli

Attiecas uz: Excel 2013



Vai šī informācija bija noderīga?

Kā mēs varam to uzlabot?

255 atlikušais rakstzīmju skaits

Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, lūdzu, atsauksmēs neiekļaujiet savu kontaktinformāciju. Pārskatīt mūsu konfidencialitātes politika.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Atbalsta resursi

Mainīt valodu