Vairākvērtību saglabāšana uzmeklēšanas laukā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Jūs varat izveidot uzmeklēšanas lauku, kur vienā ierakstā tiek glabātas vairākas vērtības. Tas ļauj vieglāk sekot līdzi vairākiem ar noteiktu tēmu saistītiem faktiem. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir problēmu izsekošanas datu bāze un vēlaties sekot darbiniekiem, kuri strādā ar attiecīgajām problēmām. Iespējams, viens darbinieks risina vairākas problēmas, un iespējams, ka vienu problēmu risina vairāk nekā viens darbinieks. Šāda veida datu struktūru dēvē par daudzi pret daudziem relāciju. Ar programmu Access var vieglāk izsekot šāda veida saistītiem datiem, izmantojot vairākvērtību uzmeklēšanas lauku.

Šajā rakstā skaidrots, kas ir vairākvērtību uzmeklēšanas lauks, kā to pievienot tabulai un kā mainīt esošu uzmeklēšanas lauku.

Šajā rakstā

Pārskats

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveide datu lapas skatā

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveide noformējuma skatā

Uzmeklēšanas vedņa izmantošana vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveidē

Uzmeklēšanas lauka rekvizītu pārskatīšana vai mainīšana noformējuma skatā

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka noformējuma maiņa

Pārskats

Uzmeklēšanas lauks ir tabulas lauks, kurā ir vērtības, kas tiek iegūtas no tabulas, vaicājuma vai vērtību saraksta. Datu lapā noklikšķinot uz uzmeklēšanas lauka, lai ievadītu datus, programma Access parāda pieejamo vērtību sarakstu. Uzmeklēšanas lauks var būt vairākvērtību, kas nozīmē, ka sarakstā varat izvēlēties vairāk nekā vienu vērtību. Jūs varat parādīt izvēles kombinētajā lodziņā vai sarakstlodziņā.

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveide

Varat izveidot vairākvērtību uzmeklēšanas lauka datu lapas skatā vai noformējuma skatā.

Piezīme : Noformējuma skats nav pieejams tīmekļa datu bāzē.

Jebkurā skatā, jūs izmantojat Uzmeklēšanas vedni, lai izveidotu vairākvērtību lauks. Uzmeklēšanas vedņa vienkāršo un automātiski izplata atbilstošus lauku rekvizītus un izveido atbilstošas tabulu relācijas.

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka modificēšana

Jūs varat palaist uzmeklēšanas vedni atkārtoti, lai modificētu esošu vairākvērtību uzmeklēšanas lauku.

Saistītās vērtības un parādāmās vērtības

Izveidojot uzmeklēšanas lauku, kas datus iegūst no tabulas vai vaicājuma, programma Access izmanto avota tabulas atslēglauku, lai noteiktu vērtību attiecīgos ierakstus. Tomēr parasti atslēglaukos ir dati, kas pēc būtības nav jēgpilni – parasti tas ir datu tips AutoNumber ID lauks. Uzmeklēšanas lauks aizstāj parādāmo atslēglauku ar jēgpilnāku apzīmējumu, piemēram, vārdu. Saglabāto vērtību dēvē par saistīto vērtību. Vērtību, kas tiek parādīta, sauc par parādāmo vērtību.

Piemēram, darbinieku ID vērtību kopa no vaicājuma Kontaktpersonas paplašināti var tikt glabāta laukā AssignedTo. Tā kā lauks AssignedTo ir uzmeklēšanas lauks, Access vaicājuma rezultātā rāda uzmeklētu vērtību kopu — šajā piemērā kontaktpersonu vārdus. Šīs darbinieku ID vērtības ir saistītās vērtības. Kontaktpersonu vārdi ir parādāmās vērtības.

Datu lapa ar parādāmām vērtībām un datu lapa ar saistītām vērtībām

1. Parādāmās vērtības

2. Saistītās vērtības

Saistīto vērtību nozīme

Atverot tabulu datu lapas skatā, pēc noklusējuma automātiski tiek parādītas parādāmās vērtības. Tomēr saistītās vērtības ir tās, kas tiek glabātas uzmeklēšanas laukā, ko izmantot vaicājuma kritērijā un ko pēc noklusējuma programma Access izmanto savienojumos ar citām tabulām.

Piemēram, ja jums ir vaicājums, kas izmanto uzmeklēšanas lauka AssignedTo, kā attēlots iepriekšējā attēlā un vēlaties izslēgtu ierakstus, kas pārstāv Monika Brinka piešķirtos jautājumus, kritērijs, ko izmantojat, lai izslēgtu viņu jāizmanto saistītā vērtība (kas ir 9), nevis viņas nosaukums; t.i., WHERE AssignedTo.Value <> 9.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveide datu lapas skatā

Jūs varat pievienot vairākvērtību uzmeklēšanas lauku datu lapas skatā atvērtai tabulai.

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties izveidot uzmeklēšanas lauku,  un tabula tiks atvērta datu lapas skatā.

  2. Pa labi no pēdējās kolonnas noklikšķiniet uz Noklikšķiniet, lai pievienotu un pēc tam uz Uzmeklēšana un relācija.

    Tiek sākts uzmeklēšanas vednis.

  3. Izpildiet pārējās vednī norādītās darbības. Papildinformāciju skatiet sadaļā Uzmeklēšanas vedņa izmantošana vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveidē.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveide noformējuma skatā

Piezīme : Noformējuma skats nav pieejams tīmekļa datu bāzē.

Jūs varat izveidot vairākvērtību uzmeklēšanas lauku, strādājot noformējuma skatā. Noformējuma skatā uzmeklēšanas lauku var izveidot tāpat kā datu lapas skatā, izmantojot uzmeklēšanas vedni. Turklāt noformējuma skatā jums ir pilna piekļuve visiem lauku rekvizītiem, kas ļauj rediģēt visus rekvizītus.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurai jāpievieno vairākvērtību uzmeklēšanas lauks, un pēc tam noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Tabulas noformējuma režģī atrodiet pirmo pieejamo tukšo rindu.

  3. Pirmajā pieejamā tukšajā rindā noklikšķiniet uz kolonnas Lauka nosaukums un pēc tam ierakstiet vairākvērtību uzmeklēšanas lauka nosaukumu.

  4. Noklikšķiniet uz rindas kolonnas Datu tips, noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam nolaižamajā sarakstā atlasiet Uzmeklēšanas vednis.

    Tiek sākts Uzmeklēšanas vednis.

  5. Izpildiet vednī norādītās darbības. Lai uzzinātu, kā pabeigt uzmeklēšanas vedni, skatiet sadaļu Uzmeklēšanas vedņa izmantošana vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveidē.

  6. Kad vednis ir pabeigts, jūs varat rediģēt uzmeklēšanas lauka rekvizītus. Papildinformāciju par uzmeklēšanas lauka rekvizītiem skatiet sadaļā Uzmeklēšanas lauka rekvizītu pārskatīšana vai mainīšana noformējuma skatā.

Noklikšķinot uz Pabeigt, tiek izveidots uzmeklēšanas lauks, kura rekvizīti ir iestatīti, ņemot vērā uzmeklēšanas vednī veiktās izvēles. Lauka rekvizītus varat skatīt noformējuma skata apakšējā rūtī zem Lauka rekvizīti. Lai skatītu rekvizītus, kas attiecas tieši uz konkrēto uzmeklēšanas lauku, noklikšķiniet uz cilnes Uzmeklēšana.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas vedņa izmantošana vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveidē

Jūs varat izmantot uzmeklēšanas vedni, lai izveidotu lauku, kura pamatā ir tabula vai vaicājums, vai arī kura pamatā ir ierakstīto vērtību saraksts. Šajā sadaļā ir aplūkotas uzmeklēšanas vednī veicamās darbības.

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveide, kura pamatā ir tabula vai vaicājums

  1. Uzmeklēšanas vednī noklikšķiniet uz Es vēlos, lai uzmeklēšanas lauks uzmeklē vērtības tabulā vai vaicājumā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Atlasiet sarakstā tabulu vai vaicājumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Sadaļā Pieejamie lauki noklikšķiniet uz lauka, kas jāiekļauj uzmeklēšanā.

  4. Noklikšķiniet uz pogas ar zīmi “lielāks nekā” (>), lai pārvietotu atlasītos laukus uz sarakstu Atlasītie lauki. Noklikšķiniet uz dubultās zīmes “lielāks nekā” (»), lai visus laukus pārvietotu uz sarakstu Atlasītie lauki, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Pēc izvēles atlasiet no viena līdz četriem laukiem, kuros grupēt uzmeklēšanas vienumus, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Ja nepieciešams, pielāgojiet uzmeklēšanas lauka kolonnu platumu, pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Sadaļā Vai šajā uzmeklēšanā vēlaties saglabāt vairākas vērtības? atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības.

    Piezīme : Izvēles rūtiņai jābūt atzīmētai, lai iespējotu vairāku vērtību glabāšanu.

  8. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Noklikšķinot uz Pabeigt, tiek izveidots uzmeklēšanas lauks, kura rekvizīti ir iestatīti, ņemot vērā uzmeklēšanas vednī veiktās izvēles.

  9. Lai saglabātu tabulu, cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju CTRL + S

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveide, kura pamatā ir ievadītās vērtības

  1. Uzmeklēšanas vednī noklikšķiniet uz Vajadzīgās vērtības ierakstīšu pats un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Ievadiet kolonnu skaitu. Pēc tam ierakstiet visas vērtības. Lai pārietu uz nākamo kolonnu vai rindu, nospiediet taustiņu TAB.

    Ja vēlaties rediģēt vērtību sarakstu, izmantojiet tikai vienu kolonnu.

  3. Pēc vērtību ievadīšanas noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Ja 2. darbībā norādījāt vairākas kolonnas, izvēlieties kolonnu, kuru lietot, lai unikāli identificētu katru vērtību. Lodziņā Pieejamie lauki veiciet dubultklikšķi uz kolonnas, ko vēlaties izmantot katras vērtības unikālajai identificēšanai.

    Piezīme : Šī darbība netiek parādīta, ja 2. darbībā nenorādījāt vairāk par vienu kolonnu.

  5. Uzmeklēšanas vednī ierakstiet uzmeklēšanas lauka etiķeti.

  6. Sadaļā Vai šajā uzmeklēšanā vēlaties saglabāt vairākas vērtības? atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības.

    Piezīme : Izvēles rūtiņai jābūt atzīmētai, lai iespējotu vairāku vērtību glabāšanu.

  7. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

  8. Lai saglabātu tabulu, cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju CTRL + S

Pēc vairākvērtību lauka izveides datu lapas skatā tas tiek parādīts kā izvēles rūtiņas nolaižamais saraksts.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas lauka rekvizītu pārskatīšana vai mainīšana noformējuma skatā

Piezīme : Noformējuma skats nav pieejams tīmekļa datu bāzē.

Uzmeklēšanas lauka rekvizītus jūs varat skatīt noformējuma skata apakšējā rūtī zem Lauka rekvizīti. Lai skatītu rekvizītus, kas ir saistīti tieši ar konkrēto uzmeklēšanas lauku, noklikšķiniet uz cilnes Uzmeklēšana.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties pievienot uzmeklēšanas laukam, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  2. Kolonnā Lauka nosaukums noklikšķiniet uz uzmeklēšanas lauka nosaukuma.

  3. Zem Lauka rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Uzmeklēšana.

    Tiek parādīti uzmeklēšanas rekvizīti.

    Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka rekvizīti

Iestatot pirmā rekvizīta (Parādāmā vadīkla) vērtību, pieejamo rekvizītu saraksts tiek mainīts, lai rādītu veikto izvēli. Iestatot uzmeklēšanas lauka rekvizītus, varat mainīt uzmeklēšanas lauka darbību. Ņemiet vērā — ja uzmeklēšanas lauka izveidē izmantojat uzmeklēšanas vedni, uzmeklēšanas lauka rekvizītus iestata vednis.

Uzmeklēšanas lauka rekvizīti

Rekvizīts

Lai

Parādāmā vadīkla

Iestatiet vadīklas tipu uz Izvēles rūtiņa, Tekstlodziņš, Sarakstlodziņš vai Kombinētais lodziņš. Visbiežāk par uzmeklēšanas lauka tipu tiek izvēlēts Kombinētais lodziņš.

Rindas avota tips

Izvēlieties, vai uzmeklēšanas lauku aizpildīt ar vērtībām no citas tabulas vai vaicājuma vai no jūsu norādīto vērtību saraksta. Varat izvēlēties aizpildīt sarakstu arī ar tabulas vai vaicājuma lauku nosaukumiem.

Rindas avots

Norādiet tabulu, vaicājumu vai vērtību sarakstu, no kā tiek iegūtas uzmeklēšanas lauka vērtības. Ja rekvizīts Rindas avota tips ir iestatīts uz Tabula/vaicājums vai Lauku saraksts, šis rekvizīts jāiestata uz tabulas vai vaicājuma nosaukumu vai uz SQL priekšrakstu, kas apzīmē vaicājumu. Ja rekvizīts Rindas avota tips ir iestatīts uz Vērtību saraksts, šajā rekvizītā jābūt ar semikolu atdalītu vērtību sarakstam.

Saistītā kolonna

Norādiet kolonnu rindas avotā, no kā tiek iegūta uzmeklēšanas lauka saglabātā vērtība. Šī vērtība var būt diapazonā no 1 līdz kolonnu skaitam rindas avotā.

Kolonnai, kas nodrošina saglabājamo vērtību, nav jābūt tādai pašai kā parādāmajai kolonnai.

Kolonnu skaits

Norādiet, cik daudz rindu avota kolonnā var parādīt uzmeklēšanas laukā. Lai atlasītu parādāmās kolonnas, rekvizītā Kolonnu platums norādiet kolonnu platumu.

Kolonnu nosaukumi

Norādiet, vai jārāda kolonnu nosaukumi.

Kolonnu platums

Ievadiet katras kolonnas platumu. Ja nevēlaties rādīt kādu kolonnu, piemēram, kolonnu ID, norādiet tās platumu— 0.

Saraksta rindas

Norādiet, cik daudz rindu ir jāparāda, attēlojot uzmeklēšanas lauku.

Saraksta platums

Norādiet, cik plata vadīkla ir jāattēlo, parādot uzmeklēšanas lauku.

Ierobežot ar sarakstu

Izvēlieties, vai var ievadīt vērtību, kuras nav sarakstā.

Atļaut vairākas vērtības

Norāda, vai uzmeklēšanas lauks ļauj atlasīt vairākas vērtības.

Piezīme :  Jūs nevarat mainīt šī rekvizīta vērtību no Jā uz Nē.

Atļaut vērtību saraksta rediģējumus

Norādiet, vai uzmeklēšanas laukā, kuras pamatā ir vērtību saraksts, var rediģēt vienumus. Par rekvizīta iestatījumu izvēloties un noklikšķinot ar peles labo pogu uz uzmeklēšanas lauka, kura pamatā ir vienas kolonnas vērtību saraksts, tiek parādīta izvēlnes opcija Sarakstu elementu rediģēšana. Ja uzmeklēšanas laukā ir vairākas kolonnas, šis rekvizīts tiek ignorēts.

Saraksta elementu rediģēšanas forma

Norādiet nosaukumu esošai formai, ko izmantosit, lai rediģētu saraksta elementus uzmeklēšanas laukā, kura pamatā ir tabula vai vaicājums.

Rādīt tikai rindas avota vērtības

Ja rekvizīts Atļaut vairākas vērtības ir iestatīts uz , tiek parādītas tikai tās vērtības, kas atbilst pašreizējam rindas avotam.

Saistīto vērtību uzmeklēšanas laukā nosaka rekvizīts Saistītā kolonna. Parādāmā vērtība uzmeklēšanas laukā ir kolonna vai kolonnas, kurām rekvizītā Kolonnu platums nav norādīts platums nulle.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka noformējuma maiņa

Lai mainītu vairākvērtību uzmeklēšanas lauka noformējumu, varat veikt kādu no šīm darbībām:

  • No saraksta atkarīga vairākvērtību uzmeklēšanas lauka vērtību saraksta rediģēšana

    Piezīme : Lai iespējotu rediģējumus, vērtību sarakstā jābūt tikai vienai kolonnai un rekvizītam Atļaut vērtību saraksta rediģējumus jābūt iestatītai .

  • Uzmeklēšanas lauka rekvizītu rediģēšana noformējuma skatā

    Piezīme : Noformējuma skats nav pieejams tīmekļa datu bāzē.

  • Modificējiet uzmeklēšanas lauku, palaižot uzmeklēšanas vedni, kad ir atlasīts uzmeklēšanas lauks.

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka rediģēšana, kura pamatā ir vērtību saraksts

Jūs varat vērtību sarakstam pievienot vērtību, mainīt vērtību sarakstu vai iestatīt noklusējuma vērtību.

  1. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā ir vairākvērtību lauks.

    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  2. Noklikšķiniet ar peles labo pogu jebkurā vairākvērtību uzmeklēšanas lauka šūnā.

  3. Noklikšķiniet uz Sarakstu elementu rediģēšana.

  4. Mainiet vērtību sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uzmeklēšanas lauka rekvizītu rediģēšana noformējuma skatā

Lai mainītu vairākvērtību uzmeklēšanas lauku, jūs varat atvērt tabulu noformējuma skatā un modificēt uzmeklēšanas lauka rekvizītus. Papildinformāciju par uzmeklēšanas lauka rekvizītiem skatiet sadaļā Uzmeklēšanas lauka rekvizītu pārskatīšana vai mainīšana noformējuma skatā.

Vairākvērtību uzmeklēšanas lauka modificēšana datu lapas skatā

Jūs varat modificēt uzmeklēšanas lauku datu lapas skatā, atkārtoti palaižot uzmeklēšanas vedni.

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā un atlasiet uzmeklēšanas lauku.

  2. Cilnes Lauki grupā Rekvizīti noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas modificēšana.

  3. Izpildiet vedņa darbības, lai veiktu vajadzīgās izmaiņas. Papildinformāciju par vedni skatiet sadaļā Uzmeklēšanas vedņa izmantošana vairākvērtību uzmeklēšanas lauka izveidē.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×