Office
Pierakstīties

Vairākvērtību lauku rokasgrāmata

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Parasti datu bāžu pārvaldības sistēmās, tāpat kā iepriekšējās Microsoft Access versijās, laukos var saglabāt tikai vienu vērtību. Programmā Microsoft Office Access 2007 var arī izveidot lauku, kurā var ievadīt vairākas vērtības, piemēram, kategoriju sarakstu, kuram ir piešķirts jautājums. Vairākvērtību lauki ir piemēroti vairākos gadījumos, piemēram, izmantojot programmu Office Access 2007, lai strādātu ar informāciju, kas tiek glabāta Windows SharePoint Services 3.0 sarakstā, un šajā sarakstā ir lauks, kas izmanto vienu no Windows SharePoint pakalpojumā pieejamiem vairākvērtību lauku tipiem.

Šajā rakstā ir raksturoti vairākvērtību lauki programmā Office Access 2007 un Windows SharePoint pakalpojumos, kā arī aprakstīts, kā izveidot un kad izmantot vairākvērtību laukus, un kā tos izmantot vaicājumā.

Šajā rakstā

Kas ir vairākvērtību lauks?

Vairākvērtību lauki Windows SharePoint Services

Kad izmantot vairākvērtību lauks

Vairākvērtību lauka izveidošana

Uzmeklēšanas vedņa izmantošana

Vairākvērtību lauka noformējuma modificēšana

Vairākvērtību lauka vaicājumā

Kas ir vairākvērtību lauks?

Piemēram, vairākiem darbiniekiem vai darba izpildītājiem ir jāpiešķir uzdevums. Programmā Office Access 2007 var izveidot vairākvērtību lauku, kas ļauj personas atlasīt no saraksta.

Vairākvērtību lauks

Noklikšķinot uz kombinētā lodziņa, tiek parādītas izvēles rūtiņas, kas atlasītas izvēles norādīšanai. Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi saraksta vienumiem un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai izvēlēto iesniegtu.

Vairākvērtību lauks ar kombinēto lodziņu

Atlasītās personas ir saglabātas vairākvērtību laukā, un rādot tās tiek atdalītas ar komatu (pēc noklusējuma).

Vairākvērtību lauka vērtības, atdalītas ar komatu

Vairākvērtību lauks ir paredzēts gadījumos, kad vēlaties atlasīt un saglabāt vairākas izvēles, neveidojot papildu datu bāzes noformējumu. Vairākvērtību lauki ir arī būtiski Windows SharePoint pakalpojumu integrācijā, jo SharePoint saraksti arī atbalsta vairākvērtību laukus.

Parasti datu bāzes pārvaldības sistēmas aizliedz laukā izmantot vairākas vērtības, bet programmā Office Access 2007 šāda iespēja pastāv, jo Office Access 2007 datu bāzes programma patiesībā vērtības nesaglabā vienā laukā. Pat ja šķiet, ka redzat un strādājat ar vienu lauku, patiesībā vērtības tiek glabātas atsevišķi un tās tiek pārvaldītas slēptās sistēmas tabulās. Access datu bāzes programma automātiski sadala datus un apvieno tos, lai tie atrastos vienā laukā.

Tehniski Access vairākvērtību lauks veido relāciju daudzi pret daudziem. Piemēram, ir izveidota notikumu tabula, kurā darbiniekam vai vairākiem darbiniekiem var piešķirt atbildību par katru notikumu. Lai piešķirtu darbiniekiem atbildību par notikumiem, tiek izveidots vairākvērtību lauks "Piešķirts". Relācija starp notikumiem un darbiniekiem ir daudzi pret daudziem. Tas ir, vairākiem darbiniekiem vai darbiniekam var piešķirt vienu vai vai vairākus notikumus.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību lauki Windows SharePoint pakalpojumos

Windows SharePoint Services 2.0 atbalsta kolonnu Izvēle, kas vienā laukā ļauj atlasīt un glabāt vairākas vērtības. Programmā Windows SharePoint Services 3.0 arī var izveidot uzmeklēšanas lauku, kas vienā laukā ļauj atlasīt un glabāt vairākas vērtības. Lai Office Access 2007 varētu integrēt ar Windows SharePoint Services un atbalstīt tā lauka tipus, programmā Office Access 2007 ir ieviests vairākvērtību lauku atbalsts.

Sasaistot ar SharePoint sarakstu, kas izmanto vienu no šiem vairākvērtību datu tipiem, Office Access 2007 automātiski lokāli izveido un izmanto Access vairākvērtību tipu.

Eksportējot Access tabulu, kurā ir vairākvērtību lauks, SharePoint sarakstā, lauks kļūst par vienu no Windows SharePoint Services pieejamiem vairākvērtību lauku tipiem. Pārvietojot SharePoint vietnē Access datu bāzi, kurā ir Access tabulas, kas izmanto vairākvērtību laukus, visi vairākvērtību lauki kļūst par vienu no Windows SharePoint Services vairākvērtību lauku tipu.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību lauka izmantošana

Var izveidot vairākvērtību lauku, ja vēlaties:

  • Glabāt sadaļu ar vairākām vērtībām no izvēļu saraksta, kurš ir relatīvi mazs.

    Izveidojiet vairākvērtību lauku programmā Office Access 2007, izmantojot Uzmeklēšanas vedni tabulas skatā Noformējums.

  • Eksportēt Access tabulu SharePoint vietnē, lai tā izmantotu Windows SharePoint Services pieejamo vairākvērtību izvēli vai uzmeklēšanas laukus.

    Izveidojiet vairākvērtību lauku programmā Office Access 2007, izmantojot Uzmeklēšanas vedni tabulas skatā Noformējums. Pēc tam eksportējiet tabulu SharePoint sarakstā.

  • Pārvietot Access datu bāzi uz SharePoint vietni, lai tā izmantotu Windows SharePoint Services pieejamo vairākvērtību izvēli vai uzmeklēšanas laukus.

    Izveidojiet vairākvērtību lauku programmā Office Access 2007, izmantojot Uzmeklēšanas vedni tabulas skatā Noformējums. Pēc tam cilnē Ārēji dati noklikšķiniet uz komandas Pārvietot uz SharePoint.

  • Izveidot saiti uz SharePoint sarakstu, kurā ir vairākvērtību izvēle vai vairākvērtību uzmeklēšanas lauki.

    Office Access 2007 vairākvērtību lauks, izveidojot saistītu tabulu, Windows SharePoint Services laukā tiek izveidots un kartēts automātiski.

Papildus iepriekšējiem gadījumiem vairākvērtību lauku var izmantot, ja esat pārliecināts, ka vēlāk datu bāze netiks pārvietota uz Microsoft SQL serveri. Office Access 2007 vairākvērtību lauks SQL serverī tiek pārveidots par Memo (ntext) lauku, kurā ir ar atdalītājiem atdalītu vērtību kopa. Tā kā SQL serveris neatbalsta vairākvērtību datu tipu, kas veido relāciju daudzi pret daudziem, iespējams, jāveic papildu noformēšana un konvertēšana.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību lauka izveide

Atverot tabulu, tā tiek atvērta skatā Datu lapa. Vairākvērtību uzmeklēšanas kolonnu var pievienot, cilnes Datu lapa grupā Lauki un kolonnas noklikšķinot uz Uzmeklēšanas kolonna. Tādējādi tiek sākts Uzmeklēšanas vednis, kas palīdz izveidot uzmeklēšanas kolonnu.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties izveidot uzmeklēšanas kolonnu, lai to atvērtu.

  4. Cilnē Datu lapa grupā Lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas kolonna.

    Access lentes attēls

    Tiek parādīts Uzmeklēšanas vednis.

    Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā var izvēlēties tabulu/vaicājumu vai vērtību sarakstu

  5. Uzmeklēšanas vedņa pirmajā dialoglodziņā jāizvēlas, vai uzmeklēšanas kolonnu balstīt uz vērtībām tabulā vai vaicājumā, vai uz ievadītu vērtību saraksta.

    Biežāk izmantotais vairākvērtību uzmeklēšanas kolonnas tips ir tas, kurā tiek parādītās vērtības, kas uzmeklētas saistītā tabulā vai vaicājumā.

  6. Lai uzzinātu, kā, lai pabeigtu Uzmeklēšanas vedni, skatiet rakstā uzmeklēšanas vedņa izmantošana. Papildinformāciju par to, kā izveidot vairākvērtību lauku, skatiet pievienot vai mainīt uzmeklēšanas kolonnu, kas ļauj glabāt vairākas vērtības.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas vedņa izmantošana

Uzmeklēšanas vednis tiek izmantots, veidojot uzmeklēšanas kolonnu skatā Datu lapa, velkot lauku no lauku saraksta rūts uz skatā Datu lapa atvērto tabulu, un noformējuma skatā, kolonnā Datu tips izvēloties Uzmeklēšanas vedni. Vednis palīdz izveidot uzmeklēšanas kolonnu un automātiski iestata atbilstošus lauka rekvizītus, lai kolonna atbilstu izvēlnēm. Vednis izveido arī tabulu relācijas un indeksus, ja nepieciešams, lai atbalstītu uzmeklēšanas kolonnu.

Kad vednis tiek parādīts, ir jāizvēlas, vai uzmeklēšanas kolonnu balstīt uz tabulu vai vaicājumu, vai uz ievadītu vērtību sarakstu. Ja datu bāze ir pareizi noformēta un informācija ir sadalīta tabulās pa tēmām, parasti uzmeklēšanas kolonna tiek balstīta uz tabulu vai vaicājumu.

  • Vairākvērtību uzmeklēšanas kolonnas izveide, kas balstīta uz tabulu vai vaicājumu

    Velkot lauku no lauku saraksta rūts, lai izveidotu vairākvērtību lauku, pirmās divas darbības šajā procedūrā tiek izdarītas automātiski, tāpēc var sākt ar 3. darbību.

    1. Uzmeklēšanas vednī noklikšķiniet uz Es vēlos, lai uzmeklēšanas kolonna uzmeklē vērtības tabulā vai vaicājumā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    2. Atlasiet sarakstā tabulu vai vaicājumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    3. Sadaļā Pieejamie lauki noklikšķiniet uz lauka, kas jāiekļauj uzmeklēšanā.

    4. Noklikšķiniet uz pogas ar zīmi lielāks nekā (>), lai pārvietotu atlasīto lauku uz sarakstu Atlasītie lauki.

    5. Atkārtojiet 3. un 4. darbību, līdz sarakstā Atlasītie lauki ir uzskaitīti visi lauki, ko vēlaties iekļaut uzmeklēšanā. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    6. Pēc izvēles atlasiet no viena līdz četriem laukiem, kuros grupēt uzmeklēšanas vienumus, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk. Noklikšķiniet uz pogas Augošā secībā, lai pārslēgtu uzmeklēšanas vienumu kārtošanu augošā secībā uz kārtošanu dilstošā secībā. Ievērojiet, ka pogas nosaukums mainās uz Dilstošā secībā. Noklikšķiniet uz pogas vēlreiz, lai pārslēgtu atpakaļ. Noklikšķiniet uz Tālāk, lai turpinātu.

    7. Ja nepieciešams, pielāgojiet uzmeklēšanas lauka kolonnu platumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    8. Sadaļā Vai šajā uzmeklēšanā vēlaties saglabāt vairākas vērtības? atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības.

      Piezīme.: Izvēles rūtiņai jābūt atzīmētai, lai iespējotu vairāku vērtību glabāšanu.

    9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

      Noklikšķinot uz pogas Pabeigt, tiek izveidota uzmeklēšanas kolonna, kuras lauku rekvizīti ir iestatīti, balstoties uz izvēlēm, kas veiktas Uzmeklēšanas vednī.

    10. Lai saglabātu tabulu, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

  • Vairākvērtību uzmeklēšanas kolonnas izveide, kas balstīta uz ievadītajām vērtībām

    1. Uzmeklēšanas vednī noklikšķiniet uz Vajadzīgās vērtības ierakstīšu pats un pēc tam uz Tālāk.

    2. Ievadiet kolonnu skaitu. Pēc tam ierakstiet katras vērtības. Lai pārietu uz nākamo kolonnu vai rindu, nospiediet taustiņu TAB.

    3. Pēc vērtību ievadīšanas noklikšķiniet uz Tālāk.

    4. Ja esat norādījis vairāk nekā viena kolonna 2. darbībā, ir jāizvēlas, kura jūs izmantojat, lai unikāli identificē katru vērtību kolonna. Lodziņā Pieejamie lauki veiciet dubultklikšķi uz kolonnas, kuru vēlaties izmantot, lai unikāli identificē katru vērtību.

      Piezīme.: Šī darbība netiek parādīta, ja 2. darbībā nenorādījāt vairāk par vienu kolonnu.

    5. Uzmeklēšanas vednī ievadiet uzmeklēšanas kolonnas etiķeti.

    6. Sadaļā Vai šajā uzmeklēšanā vēlaties saglabāt vairākas vērtības? atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības.

      Piezīme.: Izvēles rūtiņai jābūt atzīmētai, lai iespējotu vairāku vērtību glabāšanu.

    7. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

      Noklikšķinot uz pogas Pabeigt, tiek izveidota uzmeklēšanas kolonna, kuras lauku rekvizīti ir iestatīti, balstoties uz izvēlēm, kas veiktas Uzmeklēšanas vednī.

    8. Lai saglabātu tabulu, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

      Pēc vairākvērtību lauka izveides, skatot tabulu Datu lapas skatā, tas tiek parādīts kā izvēles rūtiņas nolaižamais saraksts.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību lauka noformējuma modificēšana

Detalizētu informāciju par to, kā vairākvērtību lauka noformējuma modificēšana, skatiet rakstā pievienot vai mainīt uzmeklēšanas kolonnu, kas ļauj glabāt vairākas vērtības.

Uz lapas sākumu

Vairākvērtību lauka izmantošana vaicājumā

Izmantojot vairākvērtību lauku vaicājumā, ir jāizvēlas, vai vēlaties izgūt visu vairākvērtību lauku ar vērtībām, kas atdalītas ar komatiem, vai katrai vērtībai atsevišķu rindu. Piemēram, lauks AssignedTo, kuru vēlaties izmantot uzdevumu piešķiršanai darbiniekiem, atrodas tabulā Issues. Vaicājumu, kurā ir lauks AssignedTo, var konstruēt šādi:

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet datu bāzi un atveriet to.

  3. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Access lentes attēls

  4. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana noklikšķiniet uz tabulas (šajā piemērā— "Issues"), kurā ir vairākvērtību lauks, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

  6. Velciet laukus, ko vēlaties izmantot, uz vaicājuma režģi. Šajā piemērā— lauks Title un vairākvērtību lauks “AssignedTo” uz vaicājumu režģi.

  7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

Piemērā vaicājuma rezultāts ir viena kolonna, kurā ir parādīts uzdevuma nosaukums, un otra, kurā ir parādīts vairākvērtību lauks:

Vaicājuma rezultāti, ar laukiem Title un AssignedTo


Ja vēlaties skatīt vairākvērtību lauku AssignedTo paplašinātu tā, lai katra vērtība tiktu parādīta atsevišķā rindā, norādiet rekvizītu Vērtība, "AssignedTo" rindā Lauks pievienojot virkni ".Value", kā tas parādīts šajā vaicājuma režģī:

Vaicājuma režģis ar laukiem Title un AssignedTo.Value

Norādot vērtību AssignedTo rindā Lauks un palaižot vaicājumu, programma Access visas vairākvērtību lauka vērtības parāda vienā rindā. Taču, izmantojot rekvizītu Vērtība, tāpat kā gadījumā AssignedTo.Value, Access vairākvērtību lauku parāda paplašinātā veidā, lai katra vērtība ir atsevišķā rindā. Vaicājumu atsevišķu vērtību parādīšanai var izveidot šādi:

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet datu bāzi un atveriet to.

  3. Cilnes Izveidot grupā Cits noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

    Access lentes attēls

  4. Dialoglodziņā Tabulas rādīšana noklikšķiniet uz tabulas (šajā piemērā— "Issues"), kurā ir vairākvērtību lauks, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

  5. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

  6. Velciet laukus, ko vēlaties izmantot (šajā piemērā vairākvērtību lauks “AssignedTo.Value”), uz vaicājuma režģi.

  7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

Piemērā vaicājuma rezultāts ir viena kolonna, kurā ir parādīts uzdevuma nosaukums, un otra, kurā ir parādīts vairākvērtību lauks “AssignedTo.Value”:

Vaicājuma rezultāti, kur redzamas vērtības Title un AssignedTo

Lai iegūtu papildinformāciju par vairākvērtību lauku izmantošana vaicājumos, skatiet rakstu vairākvērtību lauku izmantošana vaicājumos.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×