Vairāku darblapu datu konsolidēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Lai apkopotu un atskaišu rezultātus no atsevišķas darblapas, iespējams konsolidēt šablona darblapā datus no katrai lapai. Lapas var būt tajā pašā darbgrāmatā kā šablona darblapā vai citās darbgrāmatās. Ja datu konsolidēšanai apkopot datus, lai jūs varētu vieglāk atjaunināt un apkopot pēc vajadzības.

Piemēram, ja jums ir izdevumu darblapas katram no reģionālajiem birojiem, var izmantot konsolidāciju darbam šie skaitļi galvenajā izmaksu darblapā. Šādā šablona darblapā var būt arī pārdošanas kopsummas un vidējās vērtības, pašreizējā inventāra un pārdotie produkti ar visaugstāko visā uzņēmumā.

Padoms.: Ja bieži konsolidējat datus, ieteicams izveidot jaunas darblapas no darblapas veidni ar nemainīgu izkārtojumu. Lai uzzinātu vairāk par veidnes, skatiet rakstu: veidnes izveide. Šī ir ideāls laiks, lai iestatītu savu veidni ar programmas Excel tabulām.

Ir divi veidi, kā apvienot datus, vai nu pēc pozīcijas vai kategorijas.

Konsolidāciju pēc pozīcijas: datu avota apgabalos ir secība un izmanto identisku uzlīmju lappuses. Lietojiet šo metodi, lai datu konsolidēšana no virkni darblapās, piemēram, nodaļu budžeta darblapas, kas ir izveidota, izmantojot vienu un to pašu veidni.

Konsolidāciju pēc kategorijas: kad datu avota apgabalos nav sakārtoti tādā pašā secībā, bet izmanto identisku uzlīmju lappuses. Lietojiet šo metodi, lai datu konsolidēšana no darblapu sērijas, kas ir dažādiem izkārtojumiem, bet ir vienādas datu etiķetes.

  • Datu konsolidēšana pēc kategorijas ir līdzīga rakurstabulas izveidei. Ar nevienu rakurstabulu, tomēr jūs varat ērti pārkārtot kategorijas. Ja nepieciešams elastīgākas konsolidāciju pēc kategorijas, apsveriet iespēju izveidot rakurstabulu .

Piezīme.: Šajā rakstā sniegtos piemērus izveidotas, izmantojot Excel 2016. Lai gan skata var atšķirties, ja izmantojat citu Excel versijā, ir jāveic tādas pašas.

Lai vairākās darblapās konsolidēt šablona darblapā, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Ja vēl neesat to izdarījis, sagatavojiet datus katrā komponentu lapā, rīkojoties šādi:

    • Nodrošina, ka visi datu diapazoni ir saraksta formātā. Katras kolonnas pirmajā rindā ir jābūt etiķeti (virsraksta) un līdzīgi dati. Ir jābūt nav tukšu rindu vai kolonnu jebkur sarakstā.

    • Novietojiet katru diapazonu atsevišķā darblapā, bet neievadiet kaut ko šablona darblapā, kurā vēlaties datu konsolidēšanai. Excel tiks izdarīt jūsu vietā.

    • Pārliecinieties, vai visiem diapazoniem ir vienāds izkārtojums.

  2. Šablona darblapā noklikšķiniet konsolidēto datu parādīšanas apgabala kreisajā augšējā šūnā.

    Piezīme.: Lai izvairītos no Pārrakstīšanu šablona darblapā esošos datus, nodrošina pietiekami daudz šūnu ievietošanai pa labi un uz leju no šīs šūnas konsolidētie dati.

  3. Noklikšķiniet uz datu>konsolidēšana (grupā Datu rīki ).

    Cilnes Dati grupa Datu rīki

  4. Lodziņā funkcija noklikšķiniet uz summārā funkcija programmai Excel jāizmanto datu konsolidēšanai. Noklusējuma funkcija ir summa.

    Lūk, piemērs, kurā izvēlas trīs darblapas diapazonus:

    Datu konsolidēšanas dialogs

  5. Atlasiet datus.

    Pēc tam lodziņā atsauce noklikšķiniet uz pogas Sakļaut , lai samazinātu paneli un atlasiet darblapā esošos datus.

    Datu konsolidēšanas Sakļaut dialogu

    Noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir konsolidējamie dati, atlasiet tos un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos dialoglodziņu konsolidēšana pogas Izvērst dialogu .

    Ja darblapa, kurā ir dati, kas jums ir nepieciešama konsolidēšana ir citā darbgrāmatā, noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu šo darbgrāmatu. Pēc tam, kad ir atrasta un noklikšķinot uz Labi, programma Excel ievadiet faila ceļu lodziņā atsauce un izsaukuma zīmi pievienot šo ceļu. Varat turpināt pēc tam atlasiet citu datu.

    Lūk, piemērs, kurā izvēlas trīs darblapas diapazonus atlasīto:

    Datu konsolidēšanas dialogs

  6. Konsolidēt uznirstošo logu, noklikšķiniet uz pievienot. Atkārtojiet šo opciju, lai pievienotu visus diapazoni, ko apvieno.

  7. Automātiskā vs. manuāli atjauninājumu: Ja vēlaties, lai automātiski atjauninātu konsolidācijas tabulu Excel datu avotu, mainoties, vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu izveidot saites uz avota datiem . Ja šī rūtiņa neatzīmētas, tās manuālai atjaunināšanai.

    Piezīmes.: 

    • Saites nevar izveidot, ja avota un mērķa jomās ir tajā pašā lapā.

    • Ja ir jāmaina diapazona apjomu — vai aizstāšana diapazonu — noklikšķiniet uz konsolidēt uznirstošo diapazonā un atjauniniet to, izmantojot iepriekš norādītās darbības. Šo tiks izveidotas jaunas diapazona atsauci, tāpēc būs nepieciešams izdzēst iepriekšējo pirms jūs apvienot vēlreiz. Vienkārši izvēlieties veco atsauci un nospiediet taustiņu Delete.

  8. Noklikšķiniet uz Labiun Excel radīs konsolidāciju jūsu vietā. Ja vēlaties, varat lietot formatējumu. Tikai ir jāveic formatēšana vienreiz, ja vien jūs vēlreiz palaidiet konsolidāciju.

    • Cita avota apgabala etiķetēm neatbilstošās etiķetes konsolidācijā veido atsevišķas rindas vai kolonnas.

    • Pārliecinieties, vai visām kategorijām, kuras nav jākonsolidē, ir unikālas etiķetes, kuras parādās tikai vienā avota diapazonā.

Ja konsolidējamie dati ir dažādās darblapās dažādās šūnās:

Ievadiet formulu ar šūnu atsaucēm uz citām darblapām, vienu katrai atsevišķā darblapā. Piemēram, lai konsolidējat datus no darblapas pārdošana (šūnā B4), stundas (šūnā F5) un mārketings (šūnā B9) šablona darblapas šūnā A2, vai ievadiet šādu formulu:

Vairāku lapu Excel formulu atsauces

Padoms.: Lai ievadītu šūnas atsauci, piemēram, Sales! B4 — neievadot formulā, ierakstiet formulu līdz vietai, kur nepieciešama atsauce un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz šūnas. Excel jūsu vietā jāaizpilda lapas nosaukumu un šūnas adresi. Piezīme: formulas šādos gadījumos var būt kļūdas radošām, tādēļ, ka tas ir ļoti viegli nejauši atlasiet nepareizu šūnu. Tas var būt grūti pamanīt kļūdas pēc sarežģītas formulas ievadīšanas.

Ja konsolidējamie dati dažādās darblapās ir vienās tajās pašās šūnās:

Ievadiet formulu, kurā tiek izmantota atsauce uz darblapu nosaukumu diapazonu, 3-d atsauces. Piemēram, konsolidācijai datus, kas atrodas šūnās A2 no pārdošanas, mārketinga caur ieskaitot, šablona darblapas šūnā E5 jūs ievadiet šādu formulu:

Excel 3D lapas atsauce formulā

Vai zinājāt?

Ja vēl neizmantojat Office 365 abonementu vai jaunāko Office versiju, varat šos produktus tūlīt izmēģināt bez maksas:

Izmēģiniet Office 365 vai jaunāko Excel versiju

Vai jums ir jautājums par kādu konkrētu funkciju?

Publicējiet jautājumu Excel kopienas forumā

Palīdzība Excel uzlabošanā

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot nākamo programmas Excel versiju? Ja tā ir, lūdzu, skatiet tēmas sadaļā Excel User Voice.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×