Vairāku darblapu datu konsolidēšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lai apkopotu un atskaišu rezultātus no atsevišķas darblapas, jūs varat apvienot datus no katras šablona darblapā. Darblapām var būt tajā pašā darbgrāmatā kā šablona darblapā vai citās darbgrāmatās. Ja datu konsolidēšanai ir montāžas datus, lai jūs varētu vieglāk atjaunināt un apkopot pēc nepieciešamības.

Piemēram, ja jums ir izdevumu darblapas katram no reģionālajiem birojiem, var izmantot konsolidāciju darbam šie skaitļi galvenajā izmaksu darblapā. Šādā šablona darblapā var būt arī pārdošanas kopsummas un vidējās vērtības, pašreizējā inventāra un pārdotie produkti ar visaugstāko visā uzņēmumā.

Padoms : Ja bieži konsolidējat datus, ieteicams izveidot darblapas, izmantojot darblapu veidni ar nemainīgu izkārtojumu. Lai uzzinātu vairāk par veidnes, skatiet rakstu: veidnes izveide. Šī ir ideāls laiks, lai iestatītu savu veidni ar programmas Excel tabulām.

Datu konsolidēšana divos veidos: pēc kategorijas vai pozīciju.

Konsolidāciju pēc pozīcijas: kad datu avota apgabalos ir sakārtotas tādā pašā secībā un izmanto identisku uzlīmju lappuses. Lietojiet šo metodi, lai datu konsolidēšana no virkni darblapās, piemēram, nodaļu budžeta darblapas, kas ir izveidota, izmantojot vienu un to pašu veidni.

Konsolidāciju pēc kategorijas: kad datu avota apgabalos nav sakārtoti tādā pašā secībā, bet izmanto identisku uzlīmju lappuses. Lietojiet šo metodi, lai datu konsolidēšana no darblapu sērijas, kas ir dažādiem izkārtojumiem, bet ir vienādas datu etiķetes.

  • Datu konsolidēšana pēc kategorijas ir līdzīga rakurstabulas izveidei. Ar nevienu rakurstabulu, tomēr jūs varat ērti pārkārtot kategorijas. Ja vēlaties saņemt elastīgākas konsolidāciju pēc kategorijas, apsveriet iespēju izveidot rakurstabulas vietā.

Piezīme : Šajā rakstā sniegtos piemērus izveidotas, izmantojot Excel 2016, lai savam skatam var atšķirties atkarībā no tā, kuru versiju jūs izmantojat. Darbības ir tādas pašas, tomēr.

Konsolidācijas darbības

  1. Ja vēl neesat to izdarījis, pēc tam katrā darblapā, kurā ir dati, ko vēlaties konsolidēt, iestatiet datus, rīkojoties šādi:

    • Pārliecinieties, vai visi datu diapazoni ir saraksta formātā, tā, ka katras kolonnas pirmajā rindā ir etiķete un līdzīgi dati un nav tukšu rindu vai kolonnu sarakstā.

    • Novietojiet katru diapazonu atsevišķā darblapā, bet nav jāatstāj šablona darblapā, ja plānojat novietota konsolidācija - Excel aizpildīs šo jūsu vietā.

    • Pārliecinieties, vai visiem diapazoniem ir vienāds izkārtojums.

  2. Šablona darblapā noklikšķiniet konsolidēto datu parādīšanas apgabala kreisajā augšējā šūnā.

    Piezīme : Lai mērķa darblapā esošos datus nepārrakstītu ar konsolidētajiem datiem, pārliecinieties, vai pa labi un uz leju no šīs šūnas ir pietiekami daudz šūnu konsolidēto datu ievietošanai.

  3. Cilnes Dati grupā Datu rīkinoklikšķiniet uz Konsolidēšana.

    Programmas Excel lentes attēls

  4. Lodziņā funkcija noklikšķiniet uz summārā funkcija programmai Excel jāizmanto datu konsolidēšanai. Noklusējuma funkcija ir SUMMA.

    Tālāk ir piemērs ar atlasītiem trīs darblapas diapazoniem.

    Datu konsolidēšanas dialogs

  5. Atlasiet datus

    • Ja darblapa, kurā ir konsolidējamie dati ir citā darbgrāmatā, vispirms noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu šo darbgrāmatu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Pārlūkot . Excel ievada faila ceļu lodziņā atsauce un aiz izsaukuma zīmi un varat turpināt atlasiet datus.

    Pēc tam lodziņā atsauce noklikšķiniet uz pogas Sakļaut dialogu , lai darblapā atlasītu datus.

    Datu konsolidēšanas Sakļaut dialogu

    Noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir konsolidējamie dati, atlasiet tos un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos dialoglodziņu konsolidēšana pogas Izvērst dialogu .

  6. Dialoglodziņā konsolidēšana noklikšķiniet uz pievienotun pēc tam atkārtojiet visas šūnu diapazonu, kurā vēlaties pievienot.

  7. Automātiskā vs. manuāli atjauninājumu: Ja vēlaties, lai programma Excel automātiski atjaunināt apvienojuma tabulā, kad avota datu izmaiņas, atzīmējiet izvēles rūtiņu izveidot saites uz avota datiem . Ja ir atzīmēta, tās manuālai atjaunināšanai.

    Piezīmes : 

    • Saites nevar izveidot, ja avota un mērķa apgabalos, kas ir tajā pašā lapā.

    • Ja ir jāmaina diapazoni, kad esat pievienojis tos, varat klikšķiniet uz katras no tām dialoglodziņā konsolidēšana un tos atjaunināt, kad tie parādās lodziņā atsauce, un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot. Šo tiks izveidotas jaunas diapazona atsauci, tāpēc būs nepieciešams izdzēst iepriekšējo pirms jūs apvienot vēlreiz. Vienkārši atlasiet veco atsauci, un nospiediet taustiņu Delete.

  8. Noklikšķiniet uz Labi un Excel radīs konsolidāciju jūsu vietā. Tas būs neformatētu, tāpēc tas ir atkarīgs no jums, lai formatētu, bet tikai ir jāveic, vienreiz, ja vien jūs vēlreiz palaidiet konsolidāciju.

    • Uz augšu neatbilstošo apgabala etiķetēm neatbilstošās etiķetes citu avota programmā konsolidācijā atsevišķas rindas vai kolonnas.

    • Pārliecinieties, vai visām kategorijām, kuras nav jākonsolidē, ir unikālas etiķetes, kuras parādās tikai vienā avota diapazonā.

Formulas izmantošana datu konsolidācijai

  • Ja konsolidējamie dati ir dažādās darblapās dažādās šūnās

    Ievadiet formulu ar šūnu atsaucēm uz citām darblapām, viens attiecībā uz katru atsevišķo darblapu. Piemēram, lai konsolidējat datus no darblapas pārdošana (šūnā B4), stundas (šūnā F5) un mārketings (šūnā B9) šablona darblapas šūnā A2, vai ievadiet šādu formulu:

    Vairāku lapu Excel formulu atsauces

    Padoms : Lai ievadītu šūnas atsauci, piemēram, pārdošanas! B4, formulā bez rakstīšanas, rakstiet formulu līdz vietai, kur nepieciešama atsauce, noklikšķiniet uz darblapas cilnes un pēc tam noklikšķiniet uz šūnas — Excel jūsu vietā aizpildīs lapas nosaukumu un šūnas adresi. Tikai ņemiet vērā, ka formulas, piemēram, tas var kļūdas pakļauti, jo tas ir ļoti viegli nejauši atlasiet nepareizu šūnu. Tas var būt grūti pamanīt kļūdas, kad ir ievadīta formula.

  • Ja konsolidējamie dati dažādās darblapās ir vienās tajās pašās šūnās

    Ievadiet formulu, kurā tiek izmantota atsauce uz darblapu nosaukumu diapazonu, 3-d atsauces. Piemēram, konsolidācijai datus, kas atrodas šūnās A2 no pārdošanas caur mārketinga (ieskaitot), šūnā E5of šablona darblapā vai ievadiet šādu formulu:

    Excel 3D lapas atsauce formulā

Vai zinājāt?

Ja jums nav Office 365 abonementu vai jaunākā Office versija, varat mēģināt to tagad:

Izmēģiniet Office 365 vai jaunāko Excel versiju

Vai jums ir jautājums par kādu konkrētu funkciju?

Publicējiet jautājumu Excel kopienas forumā

Palīdzība Excel uzlabošanā

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot nākamo programmas Excel versiju? Ja tā ir, lūdzu, skatiet tēmas sadaļā Excel User Voice.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Pārskats par formulām programmā Excel

kā nepieļaut kļūdainas formulas

kļūdu atrašana un izlabošana formulās

Excel īsinājumtaustiņi un funkciju taustiņi

Excel funkcijas (alfabēta secībā)

Excel funkciju saraksts (pēc kategorijas)

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×