Vairāk par datu validāciju

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Piezīme : Šis ir papildu tēmu uz datu validācija. Iepazīšanās ar datu validāciju un kā, lai validētu šūnu vai šūnu diapazonu, skatiet rakstā pievienot datu validāciju, lai šūnu vai šūnu diapazonu.

Datu validāciju var izmantot, lai ierobežotu kāda veida datu vai vērtības, kuras lietotāji ievada šūnās. Piemēram, datu validāciju var izmantot, lai aprēķinātu maksimālo atļauto vērtību šūnā, pamatojoties uz vērtību citā darbgrāmatā. Šajā piemērā lietotājs ir ievadījis abc, kas nav pieņemams vērtību šūnā.

Piemērs: nederīgu ievades ziņojumu

Kad lietotājs atlasa šūnu, tiek parādīts ievades ziņojums

Kad var noderēt datu validācija?

Datu validācija ir ļoti svarīga, ja vēlaties koplietot darbgrāmatu ar citiem un jābūt precizitāti un konsekvenci ievadītos datus. Cita starpā, bet nevar izmainīt esošos datu validācijas šādus nosacījumus:

  • Ierobežot ierakstiem, kas iepriekš definētu saraksta vienumus, piemēram, var ierobežot lietotāja nodaļas atlases grāmatvedības algas, HR, daži piemēri.

  • Ierobežot skaitļu, kas atrodas ārpus noteikta diapazona, piemēram, varat norādīt maksimālo procentu ievades darbinieka gada vērtību palielināt sāksim pieņemsim 3 % vai atļaut tikai vesels skaitlis diapazonā no 1 līdz 100.

  • Ierobežot datumu, kas atrodas ārpus noteikta laika diapazona, ierobežošana— piemēram, darbinieka laikā izslēgšana pieprasījumu, varat neļaut kāds atlasot datums ir pirms šodienas datumu.

  • Ierobežot laika, kas atrodas ārpus noteikta laika diapazona, ierobežošana— piemēram, varat norādīt sapulces plānošana starp 8:00 un 5:00 PM.

  • Teksta rakstzīmju skaita ierobežojums— piemēram, var ierobežot atļauto tekstu šūnā līdz 10 vai mazāk rakstzīmēm.

  • Datu validācija, izmantojot formulas vai vērtības citās šūnās— piemēram, varat izmantot datu validāciju, lai iestatītu maksimālo Komisijas un prēmiju atbilstoši kopējā plānotā algu vērtībai. Ja lietotāji ievada vairāk nekā ierobežojums summa, tie ir redzams kļūdas ziņojums.

Datu validācijas ievade un kļūdu ziņojumi

Varat izvēlēties rādīt ievades ziņojumu, kad lietotājs izvēlas šūnu. Ievades ziņojumus parasti izmanto, lai piedāvātu lietotājiem palīdzību par datu tipu, ko vēlaties, lai šūnā ievadīt. Šī tipa ziņojums tiek parādīts blakus šūnai. Šo ziņojumu var pārvietot, ja vēlaties, un tā joprojām ir redzama līdz pārvietošana uz citas šūnas vai nospiediet taustiņu Esc.

Ievades ziņojumu, kurā redzama šūnas

Iestatāt otrajā datu validācija cilnē ievades ziņojumu.

Ievades ziņojuma iestatījumi dialoglodziņā datu validācija

Kad lietotāji saņemtu izmantoti, lai ievades ziņojumu, varat notīrīt atzīmi Rādīt ievades ziņojumu, ja ir atlasīta šūna opciju.

Varat arī parādīt Kļūdu brīdinājumu tikai pēc tam, kad lietotājs ir ievadījis nederīgus datus.

Brīdinājuma ziņojums norādīti nederīgi dati

Var izvēlēties vienu no trīs kļūdu brīdinājumu tipiem:

Doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem

Tips

Izmantošana

Ikona Apturēt

Apturēšana

Neļautu lietotājiem ievadīt šūnā nederīgus datus.

Pārtraukt brīdinājuma ziņojums ir divas opcijas: vēlreiz , vai Atcelt.

Brīdinājuma ikona

Brīdinājums

Brīdināt lietotājus, ka ievadītie dati ir nederīgi, bet neļauj to ievadot.

Kad tiek parādīts brīdinājuma brīdinājuma ziņojums, lietotāji var noklikšķināt uz , lai akceptētu nederīgu ierakstu, , lai rediģētu nederīgu ierakstu, vai Atcelt , lai noņemtu nederīgu ierakstu.

Informācijas ikona

Informācija

Informējiet lietotājus, ka ievadītie dati ir nederīgi, bet neļauj to ievadot. Ir visbiežāk elastīgas šāda veida brīdinājums par kļūdu.

Kad tiek parādīts brīdinājuma ziņojums informāciju , lietotāji var noklikšķināt uz Labi , lai akceptētu nederīga vērtība vai Atcelt , lai to noraidīt.

Padomi darbam ar datu validāciju

Šajā sarakstā ir minēti padomi darbam ar datu validāciju programmā Excel.

Piezīme : Ja vēlaties izmainīt esošos datu validācijas iestatījumus ar darbgrāmatām Excel pakalpojumi vai Excel Web App jums vispirms izveidot datu validāciju programmā Excel datora programmu.

  • Nolaižamā saraksta platumu nosaka tās šūnas platums, kurai ir datu validācija. Platums, iespējams, ir jāpielāgo šīs šūnas, lai neļautu saīsināt to derīgo ievadņu platumu, kas ir lielāks nekā platums nolaižamajā sarakstā.

  • Ja plānojat aizsargāt darblapu vai darbgrāmatu, aizsargāt to pēc tam, kad ir norādīti validācijas iestatījumus. Pārliecinieties, vai jebkuru validētā šūnu atbloķēšana pirms aizsargājat darblapu. Pretējā gadījumā lietotāji nevarēs šūnās ievadīt datus. Skatiet darblapas aizsargāšana.

  • Ja plānojat koplietot darbgrāmatu, koplietojiet to tikai pēc tam, kad esat pabeidzis datu validācijas un aizsardzības iestatījumu norādīšana. Pēc darbgrāmatas koplietošana, jūs nevarēsit mainīt validācijas iestatījumus, ja vien pārtraukt koplietošanu.

  • Datu validāciju var lietot šūnām, kurās jau ir ievadīti dati. Tomēr programma Excel automātiski nebrīdina par to, ka esošajās šūnās ir nederīgi dati. Šajā scenārijā nederīgus datus var marķēt, dodot programmai Excel komandu tos apvilkt darblapā. Kad nederīgie dati ir noteikti, apļus var atkal paslēpt. Ja labojat nederīgu ierakstu, aplis pazūd automātiski.

    Apļa norāda nederīgus datus

    Lai lietotu apļus, atlasiet šūnas, kuras vēlaties novērtēt un pēc tam atveriet datu > Datu rīki > Datu validācija > Apļa nederīgus datus.

    Apļa nederīgus datus lentē
  • Lai ātri noņemtu datu validācijas šūnas, atlasiet to un pēc tam dodieties uz dati > Datu rīki > Datu validācija > Iestatījumi > Notīrīt visu.

  • Lai darblapā atrastu visas šūnas, kurās ir lietota datu validācija, cilnes Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Meklēt un atlasīt un pēc tam uz Datu validācija. Kad esat atradis šūnas, kurās ir lietota datu validācija, varat mainīt, kopēt vai noņemt validācijas iestatījumus.

  • Veidojot nolaižamo sarakstu, varat izmantot komandu Definēt nosaukumu (cilnesFormulas grupā Definētie nosaukumi ) lai definētu nosaukumu diapazonu, kurā ir saraksts. Kad esat izveidojis sarakstā citā darblapā, var paslēpt darblapas, kurā ir saraksts un pēc tam aizsargāt darbgrāmatu, lai lietotāji nevar piekļūt sarakstam.

  • Ja maināt šūnas validācijas iestatījumus, izmaiņas var automātiski lietot visās citās šūnās ar tādiem pašiem iestatījumiem. Lai to izdarītu, cilnē Iestatījumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot šīs izmaiņas visām pārējām šūnām ar tiem pašiem iestatījumiem.

  • Ja datu validācija nedarbojas, pārliecinieties, vai:

    • Lietotāji nekopē vai neaizpilda datus — datu validācija ir paredzēta, lai rādītu ziņojumus un novērstu nederīgajām ievadnēm tikai tad, ja lietotāji raksta datus tieši šūnā. Kad dati tiek kopēti vai aizpildīti, ziņojumi netiek parādīti. Lai neļautu lietotājiem kopēšana un neaizpilda datus, velkot un nometot šūnas, dodieties uz Fails > Opcijas > papildu > rediģēšanas opcijas > notīriet izvēles rūtiņu Iespējot aizpildīšanas turi un šūnas vilkšanu un nomešanu atzīmējiet izvēles rūtiņu un pēc tam aizsargāt darblapu.

    • Ir izslēgts manuālais pārrēķins — Ja manuālais pārrēķins ir ieslēgts, neaprēķinātās šūnas var traucēt pareizu datu validāciju. Lai izslēgtu manuālais pārrēķins, dodieties uz cilni Formulas > aprēķinu grupa > Aprēķinu opcijas > noklikšķiniet uz automātiski.

    • Formulās nav kļūdu , pārliecinieties, ka formulas validētā šūnās nerada kļūdas, piemēram, #REF! vai #DIV/0!. Programma Excel ignorē datu validāciju, kamēr kļūda nav izlabota.

    • Šūnas, uz kurām ir atsauces formulās, ir pareizi – ja šūna, uz kuru ir atsauce, mainās tā, ka formula validētā šūnā aprēķina nederīgu rezultātu, šūnas validācijas ziņojums netiek parādīts.

    • Programmas Excel tabula var būt saistīta ar SharePoint vietni - Excel tabulā, kas ir saistīta ar SharePoint vietni, datu validāciju nevar pievienot. Lai pievienotu datu validāciju, jūs atsaistītu Excel tabulā vai Excel tabulas pārvēršana par diapazonu.

    • Pašlaik, iespējams, tiek ievadīti dati - komanda datu validācija nav pieejama, kamēr šūnā tiek ievadīti dati. Lai pabeigtu datu ievadi, nospiediet taustiņu Enter vai ESC, lai izietu no.

    • Darblapa ir aizsargāta vai koplietota — datu validācijas iestatījumus nevar mainīt, ja darbgrāmata ir koplietota vai aizsargāta. Jums vajadzēs pārtraukt vai noņemt darbgrāmatas aizsardzību, vispirms.

Kā atjaunināt vai noņemt datu validācija pārmantotās darbgrāmatā

Ja saņemat darbgrāmatu ar datu validāciju, to var modificēt vai noņemt, ja darblapa nav aizsargāta. Ja tas ir aizsargāts ar paroli, ka jūs nezināt, kuru mēģināt sazināties ar iepriekšējo īpašnieks, lai palīdzētu jums noņemt darblapas, kā Excel ir nekādi atkopt nezināma vai zaudēti paroles. Varat arī kopēt datus uz citu darblapu un pēc tam noņemiet datu validācija.

Ja, mēģinot šūnā ievadīt vai mainīt datus, redzams datu validācijas brīdinājums un neesat pārliecināts, ko var ievadīt, sazinieties ar darbgrāmatas īpašnieku.

Vai jums ir jautājums par kādu konkrētu funkciju?

Jautājuma publicēšana Excel kopienas forumā

Palīdzība Excel uzlabošanā

Vai jums ir ieteikumi, kā mēs varam uzlabot nākamo programmas Excel versiju? Ja tā ir, lūdzu, skatiet tēmas sadaļā Excel User Voice.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Datu validācijas lietošana šūnām

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×