Vaicājuma kā ieraksta avota izmantošana formai vai atskaitei

Vaicājumu var izmantot datu ievadīšanai formā vai atskaitē. To var izdarīt, izmantojot vedni, kā arī manuāli, iestatot formas vai atskaites rekvizītu Ierakstu avots. Šajā rakstā parādīts, kā lietot vaicājumu par ieraksta avotu formai vai atskaitei.

Šajā rakstā

Ievads

Vaicājuma kā ieraksta avota izmantošana formai

Vaicājuma kā ieraksta avota izmatošana atskaitei

Ievads

Bieži vien tabula pati nespēj nodrošināt konkrētas formas vai atskaites veidošanai nepieciešamos datus. Dažkārt jāizmanto dati no vairākām tabulām. Iespējams, ka dati jāapkopo no vienas tabulas. Vai arī jāizmanto dati tikai no tabulas, bet izmantojot šīs tabulas saistību ar citu tabulu, lai noteiktu, kuri ieraksti ir ierakstkopa.

Tādos gadījumos var izveidot vaicājumu, lai iegūtu tieši tādus datus, kādi nepieciešami darbam, un pēc tam izmantot šo vaicājumu par ieraksta avotu formai vai atskaitei. Šim nolūkam var izmantot vairākas metodes. Šajā rakstā paskaidrots, kā lietot katru metodi gan formām, gan atskaitēm.

Šajā rakstā nav izskaidrotas visas veidlapas vai atskaites izveidošanai veicamās darbības.

Papildinformāciju par formu un atskaišu veidošanu skatiet rakstos Veidlapas izveidošana un Vienkāršas atskaites izveidošana.

Uz lapas sākumu

Vaicājuma kā ieraksta avota izmantošana formai

Ir trīs pamatveidi, kā vaicājumu var izmantot par formas ieraksta avotu.

Veidlapas izveidošana, izmantojot Formu vedni

Vednī ir jānorāda vaicājumu, kurš tiks izmantots vedņa pirmajā lapā. Vaicājumam jau ir jābūt izveidotam.

  1. Cilnes Izveidot grupāFormas noklikšķiniet uz Vēl formas, un pēc tam noklikšķiniet uz Formu vednis Pogas attēls .

    Vednis Veidlapa tiek sākts.

  2. Kombinētajā lodziņā Tabulas/vaicājumi klikšķiniet uz tā vaicājuma nosaukuma, kuru vēlaties izmantot kā formas ieraksta avotu.

  3. Sarakstlodziņā Pieejamie lauki veiciet dubultklikšķi katrā laukā, kuru vēlaties izmantot.

    Veicot dubultklikšķi uz lauka, tas tiek pievienots sarakstlodziņam Atlasītie lauki.

  4. Noklikšķiniet uz Tālāk, kad lauku pievienošana ir pabeigta.

Rekvizīta Ierakstu avots iestatīšana vaicājumam formas noformējuma skatā

Izveidojiet formu noformējuma skatā un iestatiet formas rekvizītu Ierakstu avots, lai norādītu esošu vaicājumu, kuru vēlaties izmantot.

  1. Cilnes Izveidot grupā Formas noklikšķiniet uz Sadalīt formu.

    Piezīme.: Ja pogas Formas noformējums vietā redzama poga Vienkārša forma, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Vienkārša veidlapa un pēc tam noklikšķiniet uz Formas noformējums.

  2. Ja formas rekvizītu lapa vēl nav atvērta, nospiediet taustiņu F4, lai to atvērtu.

  3. Formas rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz rekvizīta Ieraksta avots lodziņa.

  4. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Sāciet rakstīt tā vaicājuma nosaukumu, kuru vēlaties izmantot kā formas ieraksta avotu.

      Rakstīšanas laikā Access automātiski aizpilda objekta nosaukumu.

    • Klikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam atlasiet nepieciešamo vaicājumu no nolaižamā saraksta, kas tiek parādīts.

Jauna vaicājuma izveidošana, izmantojot pogu Veidot formas noformējuma skatā

Noformējuma skatā Izveidojiet formu un izmantojiet pogu Veidot ( Poga Veidotājs ) formas rekvizīta Ieraksta avots lodziņā, lai izveidotu jaunu vaicājumu, ko izmantot kā formas ieraksta avotu.

  1. Cilnes Izveidot grupā Formas noklikšķiniet uz Sadalīt formu.

    Piezīme.: Ja pogas Formas noformējums vietā redzama poga Vienkārša forma, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Vienkārša forma un pēc tam noklikšķiniet uz Formas noformējums.

  2. Ja formas rekvizītu lapa vēl nav atvērta, nospiediet taustiņu F4, lai to atvērtu.

  3. Formas rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz rekvizīta Ierakstu avots lodziņa.

  4. Noklikšķiniet uz Poga Veidotājs .

    Noformējuma skatā tiek atvērts jauns vaicājums.

  5. Noformējiet vaicājumu, pēc tam to saglabājiet un aizveriet.

Uz lapas sākumu

Vaicājuma kā ieraksta avota izmatošana atskaitei

Ir trīs pamatveidi, kā vaicājumu var izmantot par atskaites ieraksta avotu.

Atskaites izveidošana, izmantojot Atskaites vedni

Vedņa pirmajā lapā tiek norādīts vaicājums, kurš tiks izmantots. Vaicājumam jau ir jābūt izveidotam.

  1. Cilnes Izveidot grupā Atskaites noklikšķiniet uz Atskaišu vednis.

    Atskaites vednis tiek sākts.

  2. Kombinētajā lodziņā Tabulas/vaicājumi noklikšķiniet uz tā vaicājuma nosaukuma, kuru vēlaties izmantot par atskaites ieraksta avotu.

  3. Sarakstlodziņā Pieejamie lauki veiciet dubultklikšķi katrā laukā, kuru vēlaties izmantot.

    Veicot dubultklikšķi uz lauka, tas tiek pievienots sarakstlodziņam Atlasītie lauki.

Rekvizīta Ierakstu avots iestatīšana vaicājumam atskaites noformējuma skatā

Noformējuma skatā izveidojiet atskaiti un iestatiet atskaites rekvizītu Ierakstu avots, lai norādītu esošu vaicājumu, kuru vēlaties izmantot.

  1. Cilnes Izveidot grupā Atskaites noklikšķiniet uz Atskaites noformējums.

    Piezīme.: Ja pogas Atskaites noformējums vietā redzama poga Vienkārša atskaite, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Vienkārša atskaite un pēc tam noklikšķiniet uz Atskaites noformējums.

  2. Ja atskaites rekvizītu lapa vēl nav atvērta, nospiediet taustiņu F4, lai to atvērtu.

  3. Atskaites rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz rekvizīta Ieraksta avots lodziņa.

    Piezīme.: Ja rekvizīta Ieraksta avots lodziņš nav redzams, pārliecinieties, ka ir redzami pašas atskaites rekvizīti, nevis rekvizīti noteiktai vadīklai šajā atskaitē.

  4. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Sāciet rakstīt tā vaicājuma nosaukumu, kuru vēlaties izmantot kā atskaites ieraksta avotu.

      Rakstīšanas laikā Access automātiski aizpilda objekta nosaukumu.

    • Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un pēc tam atlasiet nepieciešamo vaicājumu no nolaižamā saraksta, kas tiek parādīts.

Jauna vaicājuma izveidošana, izmantojot pogu Veidot atskaites noformējuma skatā

Noformējuma skatā izveidojiet atskaiti un izmantojiet pogu Veidot ( Poga Veidotājs ) atskaites rekvizīta Ieraksta avots lodziņā, lai izveidotu jaunu vaicājumu, ko izmantot kā atskaites ieraksta avotu.

  1. Cilnes Izveidot grupā Atskaites noklikšķiniet uz Atskaites noformējums.

    Piezīme.: Ja pogas Atskaites noformējums vietā redzama poga Vienkārša atskaite, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Vienkārša atskaite un pēc tam noklikšķiniet uz Atskaites noformējums.

  2. Ja atskaites rekvizītu lapa vēl nav atvērta, nospiediet taustiņu F4, lai to atvērtu.

  3. Atskaites rekvizītu lapas cilnē Dati noklikšķiniet uz rekvizīta Ieraksta avots lodziņa.

  4. Noklikšķiniet uz Poga Veidotājs . Noformējuma skatā tiek atvērts jauns vaicājums.

  5. Noformējiet vaicājumu, pēc tam to saglabājiet un aizveriet.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×