Vai mani dokumenti ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive darbam vai grupas vietnē?

Vai mani dokumenti ir jāsaglabā pakalpojumā OneDrive darbam vai grupas vietnē?

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Protams, ir kārdinājums saglabāt visus dokumentus pakalpojumā OneDrive darbam. Saite uz OneDrive darbam bibliotēku vienmēr ir pieejama lapas augšpusē un vienmēr piedāvā iespēju augšupielādēt vai izveidot dokumentu, izmantojot OneDrive darbam. Tomēr ir jāapsver arī tas, kuri lietotāji var un kuri nevar piekļūt pakalpojumā OneDrive darbam saglabātajiem dokumentiem. Ja dokuments ir ar projektu saistīts kopdarbs, saglabāšana grupas vietnē varētu būt labāka izvēle.

OneDrive darbam un SharePoint grupas vietnes atšķirības

OneDrive darbam ir vieta, kas nodrošina iespēju glabāt sava datora dokumentus mākonī un piekļūt tiem no jebkuras ierīces vai kopīgot tos ar citiem. Darbojoties kā daļa no pakalpojuma Office 365 vai SharePoint Server, OneDrive darbam ļauj atjaunināt un kopīgot failus neatkarīgi no atrašanās vietas, kā arī strādāt ar Office dokumentiem vienlaikus ar citiem lietotājiem.

SharePoint grupas vietne ir vieta, kur lietotāji var kopīgi strādāt ar failiem, dokumentiem un idejām. Tā ir iestatīta, lai grupas dalībniekiem piedāvātu divu virzienu saziņu. SharePoint piedāvājumā ir plašs dokumentu bibliotēku klāsts, kā arī uzdevumu saraksti, kalendāri, darbplūsmas, vikivietnes un citi līdzekļi, kas palīdz grupai sazināties un sadarboties.

Ar OneDrive darbam un SharePoint grupas vietnē, faili tiek glabātas mākonī. Vai nu OneDrive darbam vai SharePoint varat sinhronizēt ar datoru. Skatiet rakstu OneDrive for Business failu sinhronizēšana vai sinhronizēt SharePoint failu , lai iegūtu papildinformāciju.

Kad saglabāt dokumentus pakalpojumā OneDrive darbam

  • Jūs neplānojat tos kopīgot.
    Dokumenti, kurus ievietojat OneDrive darbam ir privāti, līdz tos kopīgot. Tādējādi OneDrive darbam jūsu labākais risinājums melnraksta dokumentiem vai personas dokumentus, kas neviens cits jāredz.

  • Plānojat koplietot failus atsevišķi un ar ierobežots tvērums vai dzīves cikls.
    Piemēram, jūs rakstāt emuāra ierakstu, kas nav saistīts ar projektu, un vēlaties, lai daži kolēģi to pārskata pirms publicēšanas. Šajā gadījumā jūs plānojat, ka citi lietotāji dokumentu apskatīs tikai vienu reizi, un nebūs nepieciešama papildu glabāšana vai konteksta informācija. Citiem lietotājiem ir nepieciešama tikai saite uz dokumentu un atļauja to rediģēt.

  • Jūs nevarat identificēt esošo grupas vietni, kurai pieder jūsu dokuments, un jums šķiet, ka dokumenta nolūks garantē jauna dokumenta izveidi.

Kad saglabāt dokumentus grupas vietnes bibliotēkā

  • Jūs vēlaties, lai grupas dalībnieki identificē dokumentu kā atbilstošu kādam pašreizējam projektam.

  • Jūs vēlaties piešķirt īpašumtiesības un atļaujas plašākam lietotāju lokam. Ja dokuments ir svarīgs sekmīgai projekta izpildei, tā ir laba ideja, ja vietnē notiekošo var kontrolēt arī citi lietotāji, ne tikai jūs.

  • Jūs vēlaties piešķirt atļaujas saistībā ar visu vietni, ne tikai atsevišķiem dokumentiem. Ja lietotājiem ir piekļuve grupas vietnei, viņiem ir arī piekļuve šajā vietnē glabātajiem dokumentiem.

  • Citi ar projektu saistītie dokumenti jau tiek saglabāti grupas vietnes bibliotēkā, tāpēc lietotāji tur vēlas atrast visus dokumentus.

  • Jūs vēlaties izveidot atdošanas darbplūsmu, ar kuru dokuments tiks piešķirts kādam citam lietotājam.

Ja jums ir mazs uzņēmums, ir ieteicams iestatīt savu failu krātuvi un to kopīgot, lai tiktu izmantots OneDrive darbam kopā ar jūsu Office 365 grupas vietni. Izskatiet šo pamācību par grupas vietnes pielāgošanu. Tajā ir skaidrotas darbības, kā uzlabot grupas vietnes darbību, lai jūsu grupas dalībnieki varētu ātri pārvietoties pa savām OneDrive darbam mapēm un jūsu Office 365 grupas vietnē.

Dokumentu pārvietošana no OneDrive darbam uz grupas vietnēm

Dažkārt atsevišķus dokumentus augt nozīme un kļūst par attiecīgo projekta. Kad tas notiek, to var veikt nepieciešamajā kopēt failus no OneDrive darbam uz grupas vietni.

Problēmu novēršana, pārvietojot dokumentus no pakalpojuma OneDrive darbam

Pastāv daži jautājumi, kas jāpatur prātā, pārvietojot dokumentus no OneDrive darbam grupas vietnes bibliotēkā:

  • Darbības, kas jāveic, lai failu kopēšana vai pārvietošana var atšķirties starp versijām OneDrive darbam un SharePoint. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pārvietošana vai kopēšana mapē, failu, vai saite dokumentu bibliotēkā.

  • Ja pakalpojumā OneDrive darbam būsit izdzēsis dokumentu, hipersaites uz dokumenta oriģinālu vairs nedarbosies. Iespējams, vēlēsities koplietot dokumentu, ko pārvietojāt uz grupas vietni, lai piešķirtu lietotājiem vietnē atjauninātu, aktīvu saiti.

  • Ja lietotāji sekoja dokumenta oriģinālam, viņu jaunumu plūsmā esošās saites uz šo dokumentu nedarbosies. Lai atjaunotu saistību, lietotājiem ir jāseko dokumentam tā jaunajā atrašanās vietā.

  • Iespējams, vēlēsities aizstāt dokumenta oriģinālu pakalpojumā OneDrive darbam ar tādu dokumentu, kurā ir ievietota vienkārša saite uz jauno failu un sniegta informācija par jauno atrašanās vietu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×