Vai dokumenti rīkā Office Delve ir drošībā?

Jā, jūsu dokumenti ir drošībā. Delve nekad nemaina nekādas atļaujas. Tikai jūs varat skatīt savus privātos dokumentus pakalpojumā Delve.

Turklāt citas personas nevar redzēt jūsu privātās aktivitātes, piemēram, lasītos dokumentus, nosūtītos un saņemtos e-pasta ziņojumus un Skype darbam sarunas, kurās esat piedalījies. Citas personas var redzēt, ka esat modificējis dokumentu, taču tikai tad, ja viņiem ir piekļuve tam pašam dokumentam.

Ņemiet vērā, ka dokumenti netiek glabāti pakalpojumā Delve. Ja vēlaties mainīt atļaujas attiecībā uz kādiem no saviem dokumentiem, to varat darīt tur, kur šie dokumenti tiek glabāti, piemēram, pakalpojumā OneDrive darbam vai SharePoint pakalpojumā Office 365. Papildinformācija par Delve.

Tas, ko jūs redzat pakalpojumā Delve, atšķiras no citiem redzamā. Varat redzēt savus privātos dokumentus un citus dokumentus, kuriem varat piekļūt. Citas personas var redzēt savus dokumentus, kā arī dokumentus, kuriem tās var piekļūt.

Kas var skatīt manus dokumentus?

Viss vienmēr ir jūsu pārraudzībā. Pakalpojumā Delve tikai jūs varat skatīt savus privātos dokumentus, ja vien neizlemjat tos koplietot. Jūsu privātie dokumenti ir atzīmēti ar slēdzeni un tekstu Privāts dokuments.

Slēdzenes ikona rāda, ka tikai jūs varat skatīt dokumentu

Varat redzēt, kam ir piekļuve konkrētam dokumentam, izmantojot rīku Delve, un varat to kopīgot arī ar citām personām.

  • Labajā apakšējā stūrī noklikšķiniet uz daudzpunktes un pēc tam uz Kurš var šo skatīt?

    Pārbaudiet, kas var skatīt dokumentu

Varat arī pārtraukt dokumenta koplietošanu, lai citas personas nevarētu to skatīt.

Kas var skatīt pielikumus?

Kad jūs vai citi kopīgojat dokumentu kā e-pasta ziņojuma pielikumu, tikai e-pasta sarunā pievienotie cilvēki varēs redzēt šo dokumentu rīkā Delve.

Pielikumi ir atzīmēti ar papīra saspraudi uz satura kartītes.

Kas var skatīt panelī esošos dokumentus?

Paneļi ir pieejami visiem lietotājiem jūsu organizācijā. Jūs un citi lietotāji varat skatīt, pievienot dokumentus, noņemt dokumentus no vai sekot jebkuram panelim rīkā Delve.

Tomēr, ja panelī ir dokumenti, kuriem jums nav piekļuves, tie jums netiks rādīti. Ja izveidojat paneli un pievienojat dokumentus, kuriem varat piekļūt tikai jūs vai dažas personas, pārējām personām šie dokumenti netiks rādīti, bet būs redzams paneļa nosaukums.

Papildinformācija: Dokumentu grupēšana un kopīgošana rīkā Delve

Kā es varu kopīgot dokumentus ar citiem?

Lai Delve padarītu par lielisku pieredzi ikvienam jūsu tīkla lietotājam, ir svarīgi, lai jūs un jūsu kolēģi dokumentus glabātu un koplietotu vietā, kur Delve var tiem piekļūt: pakalpojumā OneDrive darbam vai SharePoint pakalpojumā Office 365.

Papildinformācija: Glabājiet dokumentus, kur rīks Delve var tiem piekļūt

Vai var izdzēst dokumentu pakalpojumā Delve?

Dokumenti netiek glabāti pakalpojumā Delve, tāpēc jūs nevarat izdzēst dokumentus no pakalpojuma Delve tieši. Dokumenti tiek glabāti citās vietās pakalpojumā Office 365, piemēram, OneDrive darbam vai SharePoint. Tikai tās personas, kam jau ir piekļuve dokumentam, to var skatīt pakalpojumā Delve.

Lai izdzēstu dokumentu vai neļautu tā rādīšanu pakalpojumā Delve, izmantojiet saiti, kas atrodas satura kartītes apakšējā kreisajā stūrī, un dodieties uz vietu, kur tiek glabāts dokuments.

Izmantojiet saiti kartes kreisajā apakšējā stūrī, lai dotos uz atrašanās vietu

Tur:

  • Izdzēsiet dokumentu. Vai:

  • Lai novērstu, ka citi var skatīt dokumentu pakalpojumā Delve, nomainiet atļaujas, lai tikai jums būtu piekļuve šim dokumentam.

  • Lai dokuments vispār netiktu rādīts pakalpojumā Delve, pārvietojiet dokumentu ārpus pakalpojuma Office 365, piemēram, uz mapi Dokumenti jūsu PC datorā.

Kā dokumentu saglabāt privātu?

Ja vēlaties paturēt dokumenta privātumu, glabājiet to pakalpojumā OneDrive darbam un izvēlieties to nekopīgot. Šie dokumenti pakalpojumā Delve nebūs redzami citiem lietotājiem. Jūsu privātie dokumenti ir atzīmēti ar slēdzeni un tekstu Privāts dokuments.

Dokumenti, kas nav koplietojami, rīkā OneDrive darbam tiek atzīmēti ar slēdzeni un kolonnā Koplietošana ar tekstu Tikai jūs.

Ja vēlaties, vienmēr varat vēlāk kopīgot dokumentu ar citiem.

Manam privātajam dokumentam rīkā Delve ir 7 skatījumi — vai tas nozīmē, ka to ir skatījušas 7 personas?

Nē. Ja jūsu dokuments ir saglabāts OneDrive darbam un neesat to kopīgojis ar citām personām vai ja tas ir saglabāts citā privātā atrašanās vietā, dokumentu rīkā Delve varat skatīt tikai jūs. 7 privāta dokumenta skatījumi nozīmē, ka esat to atvēris 7 reizes.

Vai citas personas redz, kurus dokumentus esmu skatījis?

Nē, rīkā Delve neviens nevar redzēt, kurus dokumentus esat atvēris un skatījis.

Ja veicāt izmaiņas dokumentā, citas personas var redzēt, ka esat modificējis dokumentu, taču tikai tad, ja tām ir piekļuve tam pašam dokumentam.

Vai varu izslēgt Delve?

Piezīme : Delve nekad nemaina atļaujas. Jūs un jūsu kolēģi redzat tikai tos dokumentus, kuriem jums jau ir piekļuve. Tikai jūs varat skatīt savus privātos dokumentus rīkā Delve.

Ja jūsu organizācija izmanto Delve, nevarat pilnībā izslēgt Delve, taču varat izvēlēties nerādīt dokumentus rīkā Delve. Ja izvēlēsities nerādīt dokumentus, citi lietotāji neredzēs dokumentus, pārejot uz jūsu profila lapu rīkā Delve, kā arī jūs neredzēsit dokumentus citu personu profilu lapās. Jūs un citi lietotāji joprojām varēsit atrast viens otra dokumentus pakalpojumā Office 365, ja jums tiem ir piekļuve. Dokumenti vienkārši netiks rādīti rīkā Delve.

Pakalpojumu Delve joprojām varat izmantot, lai pārvaldītu sava profila informāciju un skatītu citu lietotāju profilu informāciju, piemēram, viņu vārdu un kontaktinformāciju.

Dokumentu izslēgšana rīkā Delve

  1. Rīkā Delve atveriet sadaļu Iestatījumi.

    Atveriet Iestatījumi
  2. Atveriet sadaļu Līdzekļu iestatījumi un atlasiet Izslēgts opcijai Dokumenti.

    Izslēgt dokumentus
  3. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Piezīme : Lai visas izmaiņas stātos spēkā, var būt nepieciešams līdz pat nedēļai ilgs laiks.

Kas notiek, ja citiem ir rīks Delve, bet man nav?

Ja jūsu organizācija izmanto Delve, bet jums nav lietotāja licences, kas ietver Delve, rīks Delve netiks rādīts Office 365 lietojumprogrammu palaidējā.

Citi Delve lietotāji (personas, kam ir lietotāja licence ar iekļautu Delve) var redzēt jūsu dokumentus savā pakalpojumā Delve, ja viņiem jau ir piekļuve jūsu dokumentiem pakalpojumā Office 365.

Ja nevēlaties, lai dokumenti jūsu Delve profila lapā būtu redzami citiem Delve lietotājiem, varat izvēlēties izslēgt dokumentu rādīšanu rīkā Delve. Ja jums nav Delve, varat to izdarīt savā profila lapā pakalpojumā Office 365:

  1. Lai atvērtu savu profila lapu, atlasiet savu attēlu pakalpojuma Office 365 galvenē un pēc tam atlasiet Par mani.

    Atlasiet fotoattēlu un pēc tam atlasiet Par mani, lai dotos uz profilu
  2. Savā profila lapā atlasiet Iestatījumi.

    Iestatījumu atlase Office 365 galvenē
  3. Atveriet sadaļu Līdzekļu iestatījumi un opcijai Dokumenti atlasiet iestatījumu Izslēgts.

    Izslēgt dokumentus
  4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Piezīme : Lai visas izmaiņas stātos spēkā, var būt nepieciešams līdz pat nedēļai ilgs laiks.

Skatiet arī

Kas ir Delve?

Dokumentu glabāšana vietā, kur Delve var tiem piekļūt

Dokumentu grupēšana un kopīgošana pakalpojumā Delve

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×