Office
Pierakstīties

Uzziniet par Office 365 grupām

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Pēdējoreiz atjaunināts 27 marts 2018

Office 365 grupas ir pakalpojums, kas darbojas ar Office 365 rīkus var izmantot jau, lai sadarbotos ar grupas biedriem, rakstot dokumentu, izklājlapu izveide, strādā projekta plānus, sapulču plānošana vai e-pasta sūtīšanu.

Šis raksts palīdzēs iepazīstināt grupas ir, un jums dažas noderīgas saites uz nākamajām darbībām.

Jaunākās ziņas un videoklipus par Office 365 grupām skatiet rakstā Office emuārus

Padoms.: Ja meklējat informāciju par e-pasta nosūtīšana sarakstam personas — piemēram, draugu grupu — skatiet rakstu kontaktpersonu grupas izveide, izmantojot Outlook kontaktpersonu grupu.

Kas ir Office 365 grupas?

Grupas Office 365 ļauj cilvēkiem, ka vēlaties sadarboties ar un viegli izveidot dažādu resursu šīs personas koplietot kolekcija kopas izvēle. Resursi, piemēram, koplietojamā Outlook iesūtnē, koplietoto kalendāru vai dokumentu bibliotēkas par sadarbošanos failos.

Jums nav jāuztraucas par atļauju manuāli piešķiršana šos resursus, jo pievienojot dalībniekus grupai automātiski dod viņiem atļaujas, kas tiem nepieciešams rīki jūsu grupai nodrošina. Turklāt grupas ir jaunas un uzlabotas iespējas mēs izmantojām veikšanai izmantojiet adresātu sarakstus vai koplietojamām pastkastēm.

Padoms.: Papildinformāciju par jaunināšanu tradicionālo adresātu sarakstus, lai Office 365 grupām, skatiet šajā rakstā.

Konkrētu resursi, kas tiek nodrošināti nedaudz atkarīgs no grupas pieredzi jūsu komanda vēlas saņemt. Lai gan jūs apsverot opcijas ir svarīgi iegaumēt, ka viens izmērs reti der visiem. Dažādas komandas, iespējams, vēlēsities strādāt dažādos veidos un Office 365 ir līdzekļi, lai iespējotu sadarbības jebkādā formā jūsu komandas piedāvātais.

Office 365 grupas var veidot no dažādus rīkus, tostarp Outlook, Outlook tīmeklī, programma Outlook Mobile, SharePoint, plānotājs, komandas un veikt citus darbus. Kuru izvēlaties, lai sāktu no rīku, ir atkarīgs no mazliet par grupas veidu, ar kuru strādājat. Piemēram; Microsoft tendence no programmas Outlook startēšana, mēs esam grupas sakārtotas e-pasta un kalendāra izveide. Ja grupa ir uzņēmuma plašu saziņas mēs parasti sākt ar Yammer. Tērzēšana balstītas sadarbības mēs varētu sākt mūsu grupa no Microsoft Teams.

Veidojot grupu ir jāizlemj, ja vēlaties, lai tas būtu privātai grupai vai publiskajai grupai. Publiskajā grupā saturu varētu redzēt ikviens jūsu organizācijā, un kāds jūsu organizācijā ir iespēja pievienoties grupai. Privātas grupas saturu varētu redzēt tikai grupas dalībniekus un personām, kuras vēlaties pievienoties privātai grupai ir jāapstiprina grupas īpašnieks.

Piezīme.: Pašlaik ir privātas pēc noklusējuma grupas, kas izveidotas no Outlook Web (OWA).

Publiskās grupas, nedz privātās grupas varat redzēt vai piekļūt personas ārpus jūsu organizācijas, ja vien šīs personas ir īpaši uzaicināti kā viesi.

Lai iegūtu papildinformāciju par savām grupām mainīšanu no publiskās privātās (vai otrādi) izmantojiet veikt Office 365 grupas publiska vai privāta.

Īpašnieki, dalībnieki un viesi

Grupas īpašnieki ir grupas regulētājus. Tās var pievienot vai noņemt dalībniekus un ir unikālas atļaujas, piemēram, spēja dzēst sarunu no koplietojamas iesūtnes vai mainīt citu iestatījumus par grupu. Grupas īpašnieku varat pārdēvēt grupu, atjauniniet aprakstu vai attēla un vairāk. Ja pārzināt SharePoint lomas tam grupas īpašnieks ir vietņu kolekcijas administrators.

Grupas dalībnieki ir parastā lietotāji jūsu organizācijā, kuriem grupu izmantošana sadarbībai. Viņi var piekļūt visu grupas, bet nevar mainīt grupas iestatījumi. SharePoint vieta tie vietnes dalībnieki. Papildinformāciju par grupas dalībnieki ir pievienoti vai noņemti skatiet pievienot un noņemt grupas dalībniekus programmā Outlook.

Viesi ir kā grupas dalībnieki, bet tie ir ārpus jūsu organizācijas. Pēc noklusējuma lietotāji var uzaicināt viesus pievienoties jūsu grupai, un jūs varat kontrolēt šo iestatījumu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Office 365 grupas Viesu piekļuve.

Atlasiet grupu, kuru vēlaties izmantot tipu:

Ja vēlaties izmantot koplietojamu iesūtnes sadarbības veidu, pēc tam grupas pieredze programmā Outlook ir jūsu vietā. Izveidojot grupu programmā Outlook saņemat:

Jums nav manuāli izveidot kādu no šiem resursiem; grupas izveides automātiski izveido, un piešķir nepieciešamo atļauju grupas biedriem, lai viņi varētu sākt izmantot tos uzreiz.

Šie resursi var piekļūt, izmantojot pazīstamo Microsoft Outlook 2016 darbvirsmas klientu, izmantojot Outlook tīmeklī, izmantojot Outlook 2016 for Mac (tikai koplietojamās Iesūtne), vai Outlook mobilais. Varat atrast Office 365 grupas navigācijas rūtī kreisajā pusē Outlook datora programmā vai tīmeklī.

Atradīsit jūsu grupas navigācijas rūtī pa kreisi programmā Outlook vai Outlook tīmeklī

Ar jauno Office 365 grupas norādīšanas karti, jums ir ātri piekļūt koplietojamas grupas resursi. Vienkārši novietojiet peles kursoru virs grupas nosaukuma programmā Outlook tīmeklī vai SharePoint.

Attēls ar jauno Office 365 grupas norādīšanas karti

No jaunākā daļa no mūsu sadarbības stāsts ir Microsoft grupām. Microsoft Teams ir iekšējo cilpu komandai — pastāvīgā, tērzēšana, pamatojoties darbvietas, kur var būt neformālas, reāllaika, sarunas ap ļoti fokusa tēmas vai noteiktu apakšgrupu grupā.

Yammer parādīs jūsu sadarbības uzņēmuma sociālo tīklu. Tas palīdz izveidot jaunus savienojumus un atklājumus jūsu organizācijā. Tas var palīdzēt jums sazināties un apspriest idejas visā uzņēmumā vai ap kopējo interešu jomas.

Izveidojot Office 365 savienots iegūsit Yammer grupu.

  • Yammer grupas — vieta, kurā ir sarunas un kopīgot informāciju

  • SharePoint dokumentu bibliotēkas – centrālā vieta grupu, lai failu glabāšana un koplietošana

  • Koplietojamu OneNote piezīmju grāmatiņu — vākšanai idejas, izpēte un informāciju

  • SharePoint grupas vietne — centrālajai informāciju, saites un saturu, kas attiecas uz jūsu grupai

  • Plānotājs — piešķiršana un pārvaldīšanas projekta uzdevumi starp grupas dalībniekiem

Jūs varat piekļūt šiem rīkiem, izmantojot Yammer savā pārlūkprogrammā vai Yammer lietojumprogrammas, izmantojot IOS, Android un Windows Phone ierīcei.

Pēc tam, kad grupa vairs nav aktuāla, varat to izdzēst, lai atbrīvotu sistēmas resursus, un noņemt grupu no saraksta vai attēlošanas. Skatiet rakstu: grupas dzēšana. Ja nevēlaties, lai atcerēties, lai dzēstu novecojušu grupas administrators var iestatīt derīguma politiku, kas izraisīs iepriekšējās grupas derīgums un automātiski noņemt pēc noteiktā laika periodā. Skatiet rakstu: Office 365 grupas termiņa politikas.

Piezīme.: Šajā cilnē Saturs ir paredzēta administratoriem.

Pastāv trīs primāro modeļu nodrošināšanas pakalpojumā Office 365 grupas: Open, IT vadībā vai kontrolē. Katram ir savas priekšrocības.

Modelis

Priekšrocības

Atvērt (noklusējums)

Lietotāji var izveidot savas grupas jāgaida vai traucēt, bez nepieciešamības to

IT vadībā

Lietotājiem pieprasīt grupu no tās. TAS var palīdzēt tos izvēloties labāko sadarbības rīkus savām vajadzībām

Kontrolēts

Grupas izveide tikai konkrētām personām, grupām vai pakalpojumiem (skatiet rakstu: vadīklu, kas var izveidot Office 365 grupas)

Ja vēlaties, lai kontrolētu, kā ir ar jūsu Office 365 grupas nosaukumu jūs varat izmantot nosaukumu piešķiršanas politikas piespiest grupu nosaukumus ievērot noteiktus standartus, ieskaitot prefiksu vai sufiksu, kā arī bloķēšana nevēlamu nosaukumus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Office 365 grupas nosaukumu piešķiršanas politiku .

Katrai grupai ir vismaz viens īpašnieks , varat pievienot vai noņemt dalībniekus un veiciet dažus pamata pārzināšanu grupas un tās saturu. Parasti īpašnieks tas, ka programmā Outlook. Skatiet rakstu: pievienot un noņemt grupas dalībniekus programmā Outlook. Ja grupas īpašnieks (vai īpašnieki) pamet organizāciju kāda iemesla dēļ administrators var piešķirt jauno īpašnieku grupai. Skatiet piešķirt jauno īpašnieku bāreņobjekta grupai.

Turklāt, ja jums ir atļaujas Exchange Online administrators jūs varat pārvaldīt jūsu grupas no Office 365 administrēšanas centrā (skatīt grupas dalības pārvaldība pakalpojumā Office 365 administrēšanas centrs) vai PowerShell (skatiet PowerShell izmantošana, lai Office 365 grupu pārvaldībai) .

Tur var būt laiku, kad vēlaties, lai izdzēstu grupu no jūsu nomniekam. Informāciju par to, kā dzēst grupu, skatiet rakstu: grupas dzēšana. Ja grupa ir nejauši izdzēstos administratori var atjaunot šai grupai līdz 30 dienām, skatiet: atjaunotu izdzēsto Office 365 grupas.

Ja vēlaties izmantot vairāk automatizētu veidu, kā pārvaldīt savu Office 365 grupas dzīves derīguma politiku var izmantot, lai grupas derīgums beidzas ar noteiktu laika intervālu. Grupas īpašnieki saņems e-pasta 30 un 15 1 dienu pirms grupas derīguma termiņa beigām, kas ļauj viegli atjaunot grupu, ja tā joprojām ir nepieciešama. Skatiet rakstu: Office 365 grupas termiņa politikas.

Grupas ierobežojumi

Maksimālais

Vērtība

Īpašnieku skaits grupā

100

Grupu skaits, kādu var izveidot lietotājs

250

grupu skaits, ko administrators var izveidot

Līdz 500 K noklusējuma nomnieka ierobežojums

Dalībnieku skaits

Vairāk nekā 1000 caur tikai 1000 varat piekļūt grupas sarunas vienlaicīgi.

Lietotāji var pamanīt aizkaves piekļūstot kalendārs un sarunas ļoti lielas grupas programmā Outlook

Lietotājs var būt iekļauts grupu skaits

 1000

Failu glabāšanai

1 terabaits un 500 megabaiti katram abonementa lietotājam, kā arī jebkāda papildu iegādāta krātuves vieta. Varat iegādāties neierobežotu apjomu papildu krātuves vietas.

Grupas pastkastes lielums

50 GB

Noklusējuma maksimālais skaits grupām, kas var būt Office 365 organizācijas pašlaik 500 000.

Lai iegūtu papildinformāciju par SharePoint Online glabāšanu skatiet SharePoint Online ierobežojumi un SharePoint Online programmatūras robežas un ierobežojumi.

Office 365 grupu pārvaldība ir efektīvāka, kad jums izmantojamu informāciju par grupu lietošana. Office 365 administrēšanas centrā ir uzrādīšanas rīku, kas jūs varat redzēt lietas, piemēram, krātuves izmantošanai, cik aktīvo grupu, jums ir un pat kā lietotāji izmanto grupas. Skatiet rakstu: Office 365 atskaišu administrēšanas centrā papildinformāciju.

Office 365 grupas sniedz rīku skaits atbilstību, informācijas aizsardzībuun e-datu atklāšanas arī.

Piezīme.: Šajā cilnē Saturs ir paredzēta administratoriem.

Kuru Office 365 plānos ir ietverta grupas?

Jebkurā Office 365 abonementam, kas ir Exchange Online un SharePoint Online atbalsta grupu. Kurā ir iekļauts Business Essentials un Business Premium plānus un Enterprise E1, E3 un E5 plānus.

Ja izmantojat tikai Exchange plānu, jūs varat iegūt koplietošanas iesūtni un koplietojamu kalendāru līdzekļus grupas programmā Outlook, taču jūs nesaņemtu dokumentu bibliotēkā, plānotājs vai kādu citu iespējas. Ja vēlaties izmantot koplietojamu pastkasti, kas izveidota ar grupu papildu drošību vai atbilstību līdzekļus, ir Exchange Online plānošana 1 ar Exchange Online arhivēšana vai Exchange Online plāns 2 licences piešķiršana pastkasti.

Ja jums ir tikai Yammer plāns, jums būs joprojām ir to sarunu plūsma Yammer grupas, bet jūs nesaņemtu dokumentu bibliotēkā, plānotājs vai kādu citu iespējas.

Līdzekļu pieejamību un licences prasības

Office 365 grupas darbojas ar Azure Active Directory (AAD). Grupas līdzekļi, kas jums ir atkarīgs no tā, kura Azure Active Directory jūsu abonements.

Apraksts

AAD: bezmaksas

AAD: Office 365 versija

AAD: pamata

AAD: Premium P1

Licences pieprasījumu

Pieejamība

Izveidot, lasīt, atjaunināt, dzēst

Pamata funkcionalitāti Office grupām

Neviens - bezmaksas līdzeklis

Pieejams

Grupas darbības ziņojumā

Administrators var skatīt grupas lietošana savā organizācijā

Neviens - bezmaksas līdzeklis

Pieejams

Neizteikto dzēšana un atjaunošana

Administrators var atjaunot izdzēstu grupu līdz 30 dienām pēc dzēšanas.

Neviens - bezmaksas līdzeklis

Publiskās Preview

Nomnieka visā pašapkalpošanās grupas izveides vadīklu

Administrators var atļaušana vai bloķēšana grupas izveide visiem lietotājiem nomniekā.

Neviens - bezmaksas līdzeklis

Pieejams

Slēptās dalības

Administrators var paslēpt dalības grupu no visiem nav dalībniekiem.

Neviens - bezmaksas līdzeklis

Pieejams

Dinamiskās grupas dalību

Administrators var definēt grupas dalību, pamatojoties uz lietotāja atribūti un pēc tam dalības tiek pārvaldīts dinamiski.

Katram lietotājam, kas ir arī laikā nomnieka grupas dalībnieks.

Publiskās Preview

Fragmentāro pašapkalpošanās grupas izveides vadīklu

Administrators var ļaut apakškopa nomnieka (definēta drošības grupas) lietotājiem izveidot grupas.

Katram lietotājam, kas ir arī grupas dalībnieks, kas saistīti ar GroupCreationAllowedGroupId

Publiskās Preview

Grupas nosaukumu piešķiršanas politikas

Administrators var nodrošināt nosaukumdošanas grupām, automātiski pievienojot virknes un lietotāja atribūtus uz grupas nosaukuma un e-pasta aizstājvārdu, kā arī bloķēt noteiktus vārdus

Katram lietotājam, kas ir arī laikā nomnieka grupas dalībnieks.

Privātu Preview

Grupas termiņa *

Administrators var definēt kalpošanas grupām. Ja grupas īpašnieks nevar atjaunot grupu, grupas tiek izdzēsts.

Katram lietotājam, kas ir arī ietekmē grupas termiņa politikas grupas dalībnieks.

Pieejams

Lietošanas norādījumi

Administrators varat iesniegt URL, kas tiek rādīta kā hipersaiti lapās grupas izveide, kas atver lietotāju grupu lietošana vadlīnijas organizācijai.

Katram lietotājam, kas ir arī laikā nomnieka grupas dalībnieks.

Publiskās Preview

Noklusējuma klasifikācija

Administrators var noteikt datu klasifikācijas (piemēram, zema, vidēja, augsta) kopu un iestatīt kā noklusējumu. Grupas īpašnieki var piešķirt klasifikāciju vērtības savai grupai.

Katram lietotājam, kas ir arī laikā nomnieka grupas dalībnieks.

Publiskās Preview

Pašapkalpošanās grupu pārvaldība, izmantojot myapps.microsoft.com

Lietotāji var pārvaldīt grupas un grupas dalības pieprasījumiem, izmantojot Azure Active Directory Access paneļa pie myapps.microsoft.com.

Katram lietotājam, kas ir arī laikā nomnieka grupas dalībnieks.

Pieejams

* Administratori, nav nepieciešams AAD P1 licence, vienkārši termiņa iestatījumu konfigurēšana. Ja konfigurējat šos iestatījumus, mēs pārbaudīt, vai jūsu nomniekam ir lietderīgi Azure AD Premium abonements, kas ļauj konfigurēt iestatījumus.

Svarīgi: grupas līdzekļiem, ja jums ir Azure AD Premium abonements, lietotāji var pievienoties grupai vai nav tiem ir piešķirtas AAD P1 licences. Licencēšanas nav ieviesta.

Periodiski mēs ģenerētu lietojuma atskaitēm, kas noteikt, kuri lietotāji trūkst licences, un ir vajadzīgs piešķirta tām jābūt saderīgam ar licencēšanas prasības. Piemēram, pieņemsim, ka lietotājam nav licences, un tie tiks pievienoti grupai, kur nosaukumdošanas politikas ieviešanas. Atskaitē būs karodziņš savai zināšanai tie ir nepieciešama licence.

Skatiet arī

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×