Uzziniet, kā modificēt jauno datu bāzi

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ikviena veidne, kas ietverta programmā Microsoft Office Access 2007, ir pilnīga reģistrēšanas lietojumprogramma, kurā ir iepriekšdefinētas tabulas, formas, atskaites, vaicājumi, makro un relācijas. Šīs veidnes ir veidotas tā, lai tūlīt noderētu un jūs varētu izveidot jaunu datu bāzi, kuras pamatā ir veidne, un darbu varētu ātri sākt un turpināt. Taču reizēm var rasties nepieciešamība modificēt savu jauno datu bāzi, piemēram, pievienot vai pārdēvēt lauku vai mainīt atskaiti. 

Šajā rakstā izskaidrots, kā izpildīt visizplatītākās modifikācijas, kuras vēlaties lietot datu bāzei, kuras pamatā ir veidne. Lai iegūtu detalizētāku informāciju, skatiet saites uz rakstiem, kas attiecas uz noteiktām jomām.

Iespējamās darbības

Uzziniet pamatinformāciju par tabulām un laukiem

Lauka pievienošana tabulai

Lauka dzēšana no tabulas

Lauka vai tabulas pārdēvēšana

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Lauka, kas saglabā dokumentu, failu vai attēlu pievienošana

Mainītu lauka izskatu

Pamatzināšanu apgūšana par tabulām un laukiem

Izveidojot datu bāzi, dati tiek saglabāti tabulās — rindu un kolonnu sarakstos, kuru pamatā ir temats. Informācijas vienumus, kurus vēlaties reģistrēt, jūs saglabājat laukos (ko sauc arī par kolonnām). Piemēram, kontaktpersonu tabulā var izveidot laukus Uzvārds, Vārds, Tālruņa numurs un Adrese. Produktu tabulā var izveidot laukus Produkta nosaukums, Produkta ID un Cena.

Lauki ir jāizvēlas uzmanīgi. Piemēram, parasti nav ieteicams izveidot lauku, lai tajā saglabātu aprēķināto vērtību. Parasti Office Access 2007 var aprēķināt vērtību, kad tas ir nepieciešams. Izvēloties laukus, mēģiniet saglabāt informāciju tās vismazākajās izmantojamās daļās. Piemēram, pilnu vārdu var saglabāt nevis vienā laukā, bet vārdu un uzvārdu var saglabāt katru savā laukā atsevišķi. Ja nepieciešams ziņot, kārtot, meklēt vai informācijas vienumam veikt kalkulāciju, ielieciet to atsevišķā laukā.

Papildinformāciju par datu bāzes noformēšanu un lauku izvēli skatiet rakstā Datu bāzu izveides pamati.

Laukam ir noteikti definējoši raksturlielumi. Piemēram, katram laukam ir nosaukums, kas lauku unikāli identificē tabulā. Laukam ir arī datu tips, kas ir izvēlēts atbilstoši informācijai, kura tajā tiks saglabāta. Datu tips nosaka, kādas vērtības var tikt saglabātas un kādas darbības var veikt ar šīm vērtībām, kā arī cik daudz vietas krātuvē jārezervē katrai vērtībai. Katram laukam ir arī iestatījumu asociētā grupa, ko sauc par rekvizītiem, kas nosaka lauka izskatu vai darbības īpašības. Piemēram, rekvizīts Formāts nosaka lauka izkārtojuma parādīšanu — kā tas izskatīsies, kad tiks parādīts.

Uz lapas sākumu

Lauka pievienošana tabulai

Tabulai var viegli pievienot lauku datu lapas skatā. Taču tabulai var pievienot lauku noformējuma skatā. Datu lapas skatā lauks tiek pievienots, ierakstot dažus datus zemāk esošajā šūnā, kas ir zem kolonnas virsraksta Pievienot jaunu lauku.

Datu lapa programmā Access ar jauna lauka pievienošanas kolonnu

1. Jauns, tukšs lauks

Lauka pievienošana datu lapas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi tabulā, kurai vēlaties pievienot jaunu lauku.

    Tabula ir atvērta datu lapas skatā.

  4. Ievadiet datus šūnā, kas ir zem kolonnas virsraksta Pievienot jaunu lauku.

    Ja tabulā jau ir daudz lauku, ritiniet pa labi, lai atrastu kolonnu ar kolonnas virsrakstu Pievienot jaunu lauku.

Ievadot datus jaunā kolonnā, Office Access 2007 izmanto informāciju, kuru ierakstāt, lai atpazītu lauka piemēroto datu tipu. Piemēram, ja ierakstāt datus kolonnā, piemēram, 1/1/2007, Office Access 2007 atpazīst informāciju, kuru ievadījāt kā datumu, un laukam iestata datu tipu Date/Time. Ja programmai Access nepietiek ar jūsu ievadīto informāciju, lai noteiktu datu tipu, tiek iestatīts datu tips Text.

Ja skaidri vēlaties iestatīt datu tipu un formātu laukam, kas ignorē izvēli, kuru veic Office Access 2007, to var izdarīt, noklikšķinot uz komandām grupā Datu tips un formatēšana, kas atrodas cilnē Datu lapa.

Datu tipa skaidra iestatīšana

  • Cilnes datu lapa grupā datu tips un formatējums noklikšķiniet uz bultiņas blakus Datu tipsnolaižamajā sarakstā un pēc tam atlasiet datu tipu. Access lentes attēls ar datu tipu un formatēšanas grupu

  • Noklikšķiniet uz vēlamā datu tipa.

Formāta skaidra iestatīšana

  1. Cilnes datu lapa grupā datu tips un formatējums noklikšķiniet uz bultiņas blakus formātunolaižamajā sarakstā un pēc tam atlasiet formātu. Access lentes attēls ar datu tipu un formatēšanas grupu

  2. Noklikšķiniet uz nepieciešamā formāta.

Pievienojot lauku un ierakstot informāciju šūnā, kas ir zem virsraksta Pievienot jaunu lauku, programma Office Access 2007 automātiski laukam piešķir nosaukumu. Šie nosaukumi sākas ar Lauks1 pirmajam laukam, Lauks2 otrajam laukam utt. Ieteicams arī lietot aprakstošākus lauku nosaukumus. Lauku var pārdēvēt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tā virsraksta un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķinot uz Pārdēvēt kolonnu.

Papildus lauka pievienošanai datu lapas skatā lauku var pievienot noformējuma skatā. Datu lapas skatā var iestatīt tikai visizplatītākos lauka rekvizītus, tāpēc reizēm ir jāizmanto noformēšanas skats, lai iestatītu rekvizītu, kas nav pieejams datu lapas skatā.

Lauka pievienošana noformēšanas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet tabulā, kurai vēlaties pievienot jaunu lauku, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Tabula ir atvērta noformējuma skatā.

  4. Kolonnā Lauka nosaukums noklikšķiniet uz pirmās tukšās rindas un ierakstiet jaunā lauka nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz blakusesošās šūnas kolonnā Datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet datu tipu.

  6. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt, kas atrodas ātrās piekļuves rīkjoslā.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā pievienot jaunu lauku, skatiet rakstā ievietošana, pievienošana, vai izveidojiet jaunu lauku tabulā.

Piezīme.: Pievienojot tabulai jaunu lauku, tas netiek automātiski pievienots esošajām formām un atskaitēm. Lai lauks parādītos šajās formās un atskaitēs, tas jāpievieno tajās manuāli.

Uz lapas sākumu

Lauka dzēšana no tabulas

Ja iespējams, izvairieties no lauka dzēšanas no datu bāzes, kas tika ģenerēta no kādas no sniegtajām veidnēm — iespējams, ka lauks darbojas citos datu bāzes objektos, piemēram, formās un atskaitēs. Tādējādi, dzēšot lauku, tas radīs sekas, mēģinot izmantot citus datu bāzes objektus, kuri izmanto lauku — datu bāzes objekti nedarbosies pareizi. Lai šie vai citi objekti darbotos pareizi, jānoņem visas atsauces uz lauku no visiem objektiem, kas to izmanto.

Kad nolemjat dzēst lauku no datu bāzes, kas ģenerēts no veidnes, to var veikt gan datu lapas skatā, gan noformēšanas skatā. Atcerieties— ja cits datu bāzes objekts atsaucas uz dzēsto lauku, šie citi objekti jāmodificē, lai noņemtu atsauci. Piemēram, ja atskaitē ir vadīkla, kas ir saistīta ar dzēsto lauku un jūs strādājat ar atskaiti, tiks parādīts kļūdas ziņojums, jo programma Access nevar atrast datus šim laukam.

Dzēšot lauku, neatgriezeniski tiek dzēsta visa informācija, kas saglabāta šajā laukā. Tāpēc, dzēšot laukus, pievērsiet tiem īpašu uzmanību un izveidojiet datu bāzes dublējumkopiju pirms lauku dzēšanas.

Pirms dzēšat lauku, ir jābūt instalētām to nepiedalās jebkuru tabulu relācijas. Ja mēģināt dzēst lauku, kuram ir relācijas, programma Access brīdina, ka vispirms jādzēš relācijas. Lai saņemtu detalizētus norādījumus par to, kā dzēst tabulas relāciju, skatiet sadaļā tabulas relācijas dzēšana.

Lauka dzēšana datu lapas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi tabulā, no kuras vēlaties dzēst lauku.

    Tabula ir atvērta datu lapas skatā.

  4. Atlasiet dzēšamo lauku (kolonnu).

    Padoms.: Lai atlasītu lauku (kolonnu), noklikšķiniet lauka atlasītājā (kolonnas virsraksts).

  5. Nospiediet taustiņu DELETE.

    —vai—

    Cilnes datu lapa grupā lauki un kolonnas noklikšķiniet uz Dzēst.

Piezīme.: Datu lapas skatā nevar dzēst lauku, kas ir tabulas primārās atslēgas daļa. Lai dzēstu primārās atslēgas daļu, jāizmanto noformēšanas skats.

Papildinformāciju par primārajām atslēgām skatiet rakstā pievienošana, iestatīšana, mainīšana, vai noņemt primāro atslēgu.

Lauka dzēšana noformēšanas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet tabulā, no kuras vēlaties dzēst lauku, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Tabula ir atvērta noformējuma skatā.

  4. Atlasiet dzēšamo lauku (rindu).

    Padoms.: Lai atlasītu rindu, noklikšķiniet uz rindas atlasītāja.

  5. Nospiediet taustiņu DELETE.

    —vai—

    Cilnes noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Dzēst rindas.

  6. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt, kas atrodas ātrās piekļuves rīkjoslā.

Pirms lauka dzēšanas pārliecinieties, vai tas nepiedalās citās tabulas relācijās. Ja mēģināt dzēst lauku, kuram ir relācijas, programma Access brīdina, ka vispirms jādzēš relācijas. Lai dzēstu tabulas relācijas, rīkojieties šādi.

Tabulas relāciju dzēšana

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvērt atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Ja ir atvērtas tabulas, kas piedalās relācijā, aizveriet tās. Nevar dzēst tabulas relāciju starp atvērtām tabulām.

  4. Cilnes Datu bāzes rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Relācijas.

  5. Ja ir atvērtas tabulas, kas piedalās tabulas relācijās, nav redzamas, rīkojieties šādi:

    1. Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Tabulu nosaukumi.

    2. Dialoglodziņā Rādīt tabulu atlasiet pievienojamās tabulas, veiciet dubultklikšķi uz Pievienot un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  6. Noklikšķiniet uz relācijas rindiņas tabulas relācijā, kuru vēlaties dzēst (kad rindiņa ir atlasīta, tā redzama treknrakstā), un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

Uz lapas sākumu

Lauka vai tabulas pārdēvēšana

Ja iespējams, izvairieties no lauka vai tabulas pārdēvēšanas datu bāzē, kas ģenerēta no kādas no sniegtajām veidnēm — iespējams, ka lauks vai tabula darbojas citos datu bāzes objektos, piemēram formās un atskaitēs. Tādējādi, pārdēvējot lauku vai tabulu, var rasties sekas, mēģinot izmantot citus datu bāzes objektus, kas izmanto lauku vai tabulu. Citi objekti var nedarboties pareizi, ja tie joprojām atsaucas uz veco nosaukumu. Lai citi objekti darbotos pareizi, vecais nosaukums jānomaina ar jaunu. Ja dialoglodziņa Piekļuves opcijas kategorijā Pašreizējā datu bāze ir atzīmēta izvēles rūtiņa Veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu, šī darba lielākā daļa tiks veikta automātiski.

Iespējams, vēlēsities mainīt tekstu, kas tiek parādīts datu lapas skatā kolonnas virsrakstā. To var izdarīt bez nepieciešamības, lai pārdēvētu lauku. Ja vēlaties mainīt tikai kolonnas virsraksta teksts, un jūs nevēlaties, lai pārdēvētu lauku, skatiet sadaļu mainītu tekstu, kas parādās kolonnas virsraksta.

Ja nepieciešams, navigācijas rūtī var pārdēvēt tabulu vai pārdēvēt lauku vai nu datu lapas skatā, vai noformēšanas skatā. Pirms tam apsveriet iespēju ieslēgt opciju Nosaukuma automātiskā koriģēšana, ja tā vēl nav ieslēgta.

Nosaukumu automātiskās koriģēšanas opciju ieslēgšana

Pārdēvējot datu bāzes objektu, piemēram, lauku, tabulu, formu vai atskaiti, parasti vēlaties, lai nosaukuma maiņa tiktu izpildīta visā datu bāzē. Pretējā gadījumā objekti, kas atsaucas uz veco nosaukumu, nedarbosies kā paredzēts. Office Access 2007 nodrošina līdzekli Nosaukumu automātiskā koriģēšana, kas palīdz izpildīt nosaukuma izmaiņas. Pēc noklusējuma Nosaukumu automātiskā koriģēšana programmā Office Access 2007 ir ieslēgta visām jaunajām datu bāzēm. Taču, ja tā ir izslēgta, lai to ieslēgtu, rīkojieties šādi.

Nosaukumu automātiskās koriģēšanas opciju ieslēgšana

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Access opcijas.

  2. Dialoglodziņa Piekļuves opcijas kreisajā rūtī noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze.

  3. Sadaļa Nosaukuma automātiskās koriģēšanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Reģistrēt informāciju par nosaukuma automātisko koriģēšanu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Veikt nosaukuma automātisko koriģēšanu.

  4. Ja vēlaties saglabāt tabulu, kas reģistrē žurnālā katru izmaiņu, ko veic līdzeklis Nosaukuma automātiskā koriģēšana, atzīmējiet izvēles rūtiņu Reģistrēt žurnālā nosaukuma automātiskās koriģēšanas izmaiņas.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt, kas atrodas ātrās piekļuves rīkjoslā.

Piezīme.: Līdzeklis Nosaukuma automātiskā koriģēšana nav tas pats, kas līdzeklis Automātiskā koriģēšana. Līdzeklis Nosaukuma automātiskā koriģēšana labo atsauces starp objektiem. Līdzeklis Automātiskā koriģēšana labo vārdus vai frāzes, kas bieži tiek kļūdaini uzrakstītas.

Lauka pārdēvēšana datu lapas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi tabulā , kurā vēlaties pārdēvēt lauku.

    Tabula ir atvērta datu lapas skatā.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta laukam, kuru vēlaties pārdēvēt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pārdēvēt kolonnu.

  5. Ierakstiet lauka jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

Lauka pārdēvēšana noformēšanas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties pārdēvēt lauku, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Tabula ir atvērta noformējuma skatā.

  4. Noklikšķiniet uz kolonnas Lauka nosaukums šūnas laukā, kuru vēlaties pārdēvēt.

    Padoms.: Lai atlasītu visu lauka nosaukumu, norādiet tieši pa kreisi no nosaukuma pirmās rakstzīmes, līdz rādītājs pārvēršas par bultiņu, un pēc tam noklikšķiniet.

  5. Teksta rediģēšana, lai pārdēvētu lauku.

  6. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tabulas pārdēvēšana

Tabulu un lielāko daļu citu datu bāzes objektu var pārdēvēt tieši no navigācijas rūts.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties pārdēvēt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pārdēvēt.

    Piezīme.: Lai tabulu varētu pārdēvēt, vispirms jāaizver visi atvērtie objekti, kas uz to atsaucas.

  4. Ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  5. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt.

Kolonnas virsrakstā redzamā teksta maiņa

Virsraksts ir nosaukums jeb lauka virsraksts, ko var piešķirt laukam, iestatot lauka rekvizītu Virsraksts. Virsraksts nav atkarīgs no šī lauka nosaukuma — katram laukam ir lauka nosaukums, un tam var būt arī virsraksts. Piemēram, vēlaties, lai lauka nosaukums ir viens vārds bez iegultām atstarpēm. Var izmantot rekvizītu Virsraksts, lai izveidotu aprakstošāku nosaukumu, kurā ir atstarpes. Programma Access datu lapas skatā parāda virsrakstu lauka nosaukuma vietā, bet vaicājumos, formās un atskaitēs— etiķešu un virsrakstu vietā.

Ja tekstam nepiešķir rekvizītu Virsraksts, pēc noklusējuma tiek lietots lauka nosaukums.

Ja vēlaties mainīt kolonnas virsraksta nosaukumu, kas redzams datu lapas skatā, to var mainīt, nemainot lauka nosaukumu, iestatot lauka rekvizītu Virsraksts. Lai mainītu lauka rekvizītu Virsraksts, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā vēlaties mainīt virsrakstu, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Tabula ir atvērta noformējuma skatā.

  4. Noklikšķiniet uz kolonnas Lauka nosaukums šūnas laukā, kuram vēlaties iestatīt rekvizītu Virsraksts.

  5. Apakšējā sadaļā zem Lauka rekvizīti cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz Virsraksts.

  6. Ierakstiet lauka jauno virsrakstu.

  7. Lai saglabātu izmaiņas, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Saglabāt.

Nākamreiz, kad datu lapas skatā atvērsit tabulu, virsraksts būs redzams nevis lauka nosaukumā, bet kolonnas virsrakstā.

Uz lapas sākumu

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Izveidojot datu bāzi, kuras pamatā ir veidne, jūsu datu bāzē būs vairākas iebūvētas, iepriekšizveidotas formas un atskaites, ar kurām var tūlīt strādāt. Iespējams, tomēr vēlēsities formai vai atskaitei pievienot papildu lauku. Pievienojot formai vai atskaitei lauku, jūs izveidojat tā saukto vadīklu.

Informācija par vadīklām

Vadīklas ir objekti, kas parāda datus, veic darbības un ļauj skatīt un strādāt ar informāciju, kas uzlabo lietotāja interfeisu, piemēram, etiķetes un attēlus. Vadīklas var būt saistītas, nesaistītas un aprēķinātas.

  • Saistīta vadīkla.    Šī ir vadīkla, kuras datu avots ir lauks tabulā vai vaicājumā. Saistītās vadīklas tiek izmantotas, lai parādītu jūsu datu bāzes lauku vērtības. Vērtības var būt teksts, datumi, skaitļi, vērtības Jā/Nē, attēli vai grafiki. Tekstlodziņš ir visizplatītākais saistītās vadīklas tips. Piemēram, formā tekstlodziņš, kas parāda darbinieka uzvārdu, var saņemt šo informāciju no darbinieku tabulas lauka Uzvārds.

  • Nesaistīta vadīkla.    Šī tipa vadīklai nav datu avota (lauka vai izteiksmes). Nesaistītās vadīklas var izmantot, lai parādītu informāciju, rindiņas, taisnstūrus un attēlus. Piemēram, etiķete, kas parāda formas nosaukumu, ir nesaistīta vadīkla.

  • Aprēķinātā vadīkla.    Šī ir vadīkla, kuras datu avots ir izteiksme, nevis lauks. Vadīklā vēlamo vērtību var norādīt, definējot izteiksmi kā datu avotu šai vadīklai. Izteiksme ir operatoru kombinācija (piemēram, = un + ), vadīklas nosaukumi, lauka nosaukumi, funkcijas, kas atgriež vienu vērtību un konstantas vērtības. Piemēram, šī izteiksme aprēķina preces cenu ar 25 procentu atlaidi, reizinot vērtību, kas ir laukā Vienības cena, ar konstantu vērtību (0,75).

= [Vienības cena] * 0,75

Izteiksme var izmantot datus no lauka, kas ir formas pamatā esošajā tabulā vai vaicājumā, vai datus no formas vadīklas. Papildinformāciju par izteiksmēm skatiet saitēs šī raksta sadaļā Skatiet arī.

Tekstlodziņš var būt saistīta vadīkla, nesaistīta vadīkla vai aprēķināta vadīkla. Izveidojot formu, kas izmanto saistītu, nesaistītu un aprēķinātu vadīklu, iespējams, visefektīvāk ir vispirms pievienot un sakārtot visas saistītās vadīklas, īpaši, ja tās veido formas vadīklu vairākumu. Pēc tam var pievienot nesaistītās un aprēķinātās vadīklas, kas noformējuma skatā pilnveido noformējumu, izmantojot cilnes Noformējums grupas Vadīklas rīkus.

Tekstlodziņa vadīkla tiek saistīta ar lauku, identificējot lauku, no kura vadīkla saņem datus. Var izveidot vadīklu, kas ir saistīta ar atlasīto lauku, velkot lauku no rūts Lauku saraksts uz formu. Rūts Lauku saraksts parāda formas pamatā esošās tabulas vai vaicājuma laukus. Lai cilnes Noformējums grupā Rīki parādītu rūti Lauku saraksts, noklikšķiniet uz Pievienot esošus laukus. Pēc noklusējuma, velkot lauku no rūts Lauku saraksts uz formas noformējuma režģi, programma Access ievieto tekstlodziņu.

Var arī saistīt lauku ar vadīklu, pieskaroties lauka nosaukumam pašā vadīklā vai vērtības Vadīklas avots lodziņā vadīklas rekvizītu lapā. Rekvizītu lapa definē vadīklas raksturlielumus, piemēram, tās nosaukumu, datu avotu un formātu.

Rūts Lauku saraksts izmantošana ir vislabākais veids, kā izveidot saistītu tekstlodziņu, divu iemeslu dēļ:

  • Saistītam tekstlodziņam ir pievienota etiķete, un tā pieņem lauka nosaukumu (vai virsrakstu, kas noteikts šim laukam pamatā esošajā tabulā vai vaicājumā), kā tā noklusējuma virsrakstu, tāpēc virsrakstu pašam nav jāraksta.

  • Saistīts tekstlodziņš manto daudzus no tiem pašiem iestatījumiem, ko pamatā esošās tabulas vai vaicājuma lauks (piemēram, rekvizīti Formāts, DecimalPlaces un InputMask). Tāpēc var būt drošs, ka šie lauka rekvizīti tiek saglabāti nemainīgi, kad veidojat tekstlodziņu, kas ir saistīts ar šo lauku.

Ja esat jau izveidojis nesaistītu vadīklu un vēlaties to piesaistīt laukam, iestatiet vadīklas ControlSource rekvizītu lauka nosaukums.

Lauka pievienošana formai vai atskaitei izkārtojuma skatā

Kad forma vai atskaite ir izveidota, strādājot izkārtojuma skatā, var viegli precizēt to noformējumu. Izmantojot aktuālos tiešos datus kā rokasgrāmatu, var pielāgot lauka platumus un pārkārtot laukus. Formā vai atskaitē var izvietot jaunus laukus un iestatīt formas vai atskaites, vai to vadīklu rekvizītus.

Lai pārslēgtu izkārtojuma skatā, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam īsinājumizvēlnē uz Izkārtojuma skats. Var arī noklikšķināt uz pogas Izkārtojuma skats, kas ir programmas Access statusa joslā, vai ar peles labo pogu noklikšķināt uz formas vai atskaites dokumenta cilnes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķināt uz Izkārtojuma skats.

Pārslēgšana uz izkārtojuma skatu

  • Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites un pēc tam īsinājumizvēlnē uz Izkārtojuma skats.

    -vai-

    Noklikšķiniet uz pogas Izkārtojuma skats programmas Access statusa joslā.

    -vai-

    Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas vai atskaites dokumenta cilnes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats.

Forma vai atskaite ir redzama izkārtojuma skatā.

Rekvizītu lapas atvēršana

  • Cilnes Sakārtot grupā Rīki noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa.

    Īsinājumtaustiņi nospiediet taustiņu F4.

Rūts Lauku saraksts var izmantot, lai pievienotu laukus no pamatā esošās tabulas vai vaicājuma noformējumu. Lai parādītu rūti Lauku saraksts , cilnes Formatēšana grupā vadīklas noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus. Pēc tam var vilkt laukus tieši no rūts Lauku saraksts uz jūsu dizains.

Rūts Lauku saraksts parādīšana

  • Cilnes Formatēšana grupā vadīklas noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

Lauka pievienošana no rūts Lauku saraksts

  • Lai pievienotu atsevišķu lauku, velciet lauku no rūts Lauku saraksts uz sadaļu, kurā vēlaties, lai tas būtu redzams formā vai atskaitē.

  • Lai vienlaikus pievienotu vairākus laukus, turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz vajadzīgajiem laukiem. Velciet atlasītos laukus uz formu vai veidni.

Nometot laukus sadaļā, programma Access katram laukam izveido saistītu tekstlodziņa vadīklu un automātiski novieto etiķetes vadīklu blakus katram laukam.

Lai iegūtu papildinformāciju par formām un atskaitēm, skatiet rakstus , izmantojot rīku forma formas izveide un vienkāršas atskaites izveide.

Uz lapas sākumu

Lauka, kurā saglabāti dokumenti, faili vai attēli, pievienošana

Var izmantot programmu Office Access 2007, lai pievienotu lauku ar pielikuma datu tipu, lai saglabātu vienu vai vairākus dokumentus, failus vai attēlus. Lai saglabātu vairākus failus vienā laukā, var izmantot pielikuma lauku. Šajā laukā var saglabāt pat vairāk par vienu faila tipu. Piemēram, potenciālā darbinieka datu bāzē katras kontaktpersonas ierakstā papildus fotogrāfijai var pievienot vienu vai vairākus kopsavilkumus.

Pielikuma lauka pievienošana tabulai

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties pievienot laukam, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Tabula ir atvērta noformējuma skatā.

  4. Kolonnā Lauka nosaukums noklikšķiniet uz pirmās tukšās rindas un ierakstiet jaunā lauka nosaukumu.

  5. Noklikšķiniet uz blakusesošās šūnas kolonnā Datu tips un pēc tam sarakstā atlasiet Pielikums.

  6. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt, kas atrodas ātrās piekļuves rīkjoslā.

    Programma Access var parādīt ziņojumu, kas norāda, ka pēc tabulas saglabāšanas izmaiņas nevar atsaukt. Tas nozīmē, ka lauku nevar pārvērst citā datu tipā, bet to var dzēst, ja domājat, ka tajā pieļāvāt kļūdu.

  7. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu izmaiņas.

Kad tabulai ir pievienots pielikuma lauks, var izmantot dialoglodziņu Pielikumi, lai ierakstam pievienotu dokumentus, failus vai attēlus.

Pielikuma pievienošana laukam

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi tabulā, kurai vēlaties pievienot pielikumu.

    Tabula ir atvērta datu lapas skatā.

  4. Tabulā veiciet dubultklikšķi uz pielikuma lauka.

    Parādās dialoglodziņš Pielikumi.

  5. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    Parādās dialoglodziņš Izvēlieties failu.

  6. Izmantojiet sarakstu Skatīt, lai pārlūkojot atrastu failu vai failus, kurus vēlaties pievienot ierakstam, atlasiet failu vai failus un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

    Ņemiet vērā, ka no katra atbalstītā datu tipa var atlasīt vairākus failus.

  7. Dialoglodziņā Pielikumi noklikšķiniet uz Labi, lai tabulai pievienotu failus.

    Programma Access pievieno laukam failus un palielina skaitli, kas norāda attiecīgo pielikumu skaitu.

  8. Atkārtojiet šīs darbības atkarībā no tā, cik failus vēlaties pievienot tabulas pašreizējam laukam vai citiem laukiem.

Lai iegūtu papildinformāciju par attachment laukiem, skatiet rakstu failu un datu bāzes ierakstiem.

Uz lapas sākumu

Lauka izskata maiņa

Lauka parādāmie izskatu var pielāgot. Piemēram, var iestatīt parādīšanas formātus, lai tos izmantotu visā datu bāzē, piemēram, formās un atskaitēs, vai, kad tabula ir atvērta datu lapas skatā. Lai iestatītu parādīšanas formātu, iestatiet lauka rekvizītu Formāts. Izveidojot jaunas formas un atskaites, lauka rekvizīts Formāts tiek pārmantots automātiski.

Parādīšanas formāta iestatīšana datu lapas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi tabulā, kurā ir lauks, kuras formātu vēlaties iestatīt.
    Tabula ir atvērta datu lapas skatā.

  4. Noklikšķiniet uz lauka, kura parādīšanas formātu vēlaties iestatīt.

  5. Cilnes datu lapa grupā datu tips un formatējums noklikšķiniet uz bultiņas blakus formātunolaižamajā sarakstā un pēc tam atlasiet formātu. Access lentes attēls ar datu tipu un formatēšanas grupu

    Lauks tiek parādīts jaunajā parādīšanas formātā.

Parādīšanas formāta iestatīšana noformēšanas skatā

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Office pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet un atveriet datu bāzi.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurā ir lauks, kura parādīšanas formātu vēlaties mainīt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

    Tabula ir atvērta noformējuma skatā.

  4. Noklikšķiniet uz lauka, kura parādīšanas formātu vēlaties iestatīt.

  5. Sadaļas Lauka rekvizīti cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz lodziņa Formāts.

  6. Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un atlasiet parādīšanas formātu.

  7. Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz Saglabāt, kas atrodas ātrās piekļuves rīkjoslā.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā mainīt lauka izskatu, skatiet rakstā datu formatēšana rindās un kolonnās.

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×