Office
Pierakstīties

Uzmeklēšanas lauka pievienošana tabulai

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Izmantot uzmeklēšanas lauku, lai atrastu vērtības ("uzmeklēšana") vienā tabulā, ko var izmantot citā tabulā. Uzmeklēšanas lauka var vērtībām nolaižamo sarakstu un atvieglo datu ievadi lauka — vai dati atrodas datu lapas formā vai Access web app skatā.

Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties 50 ASV štatos sarakstu, lai datu bāzes lietotāji varētu izvēlēties valsts, nevis rakstīt tās nosaukumu sarakstā. Uzmeklēšanas vedņa izmantošana programmā Access iestatīt uzmeklēšanas lauka valsts vārda.

Uzmeklēšanas lauka izveide programmā Access web app

Uzmeklēšanas lauka izveide datora datu bāzē

Vērtības, kuras tiks izmantotas uzmeklēšanas lauku saraksta izveide

Access tīmekļa lietojumprogrammā

Datora datu bāzē

Kombinētā lodziņa vs automātiskās pabeigšanas uzmeklēšanas laukus.

Uzmeklēšanas lauka izveide programmā Access web app

Pirms turpināt, ja izmantojāt datu bāzes veidni, lai izveidotu savu lietojumprogrammu vai pievienot tabulu, izmantojot veidni, Access var jau esat izveidojis dažas uzmeklēšanas relāciju starp tabulām. Lai pārbaudītu, vai nav uzmeklēšanas laukus, atveriet tabulu noformējuma skatā programmā Access un meklēt datu tipa kolonnas Datu tips .

Lai uzmeklēšanas vedņa izmantošana Access tīmekļa lietojumprogrammas:

  1. Access darbvirsmas programmā, atveriet tabulu noformējuma skatā.

  2. Pirmajā tukšajā rindā saraksta laukus, ierakstiet jaunu uzmeklēšanas lauka nosaukumu un izvēlieties uzmeklēšanas kolonnā Datu tips . Tādējādi tiek sākts Uzmeklēšanas vednis.

    Svarīgi!: Access tīmekļa lietojumprogrammas, jums vajadzēs pievienotu jaunu lauku un nekavējoties tās izmantot Uzmeklēšanas datu tipa iestatīšana. Ja mēģināsit mainīt esošu lauku uzmeklēšanas datu tips, nevarēsit saglabāt izmaiņas tabulas struktūru — pat tad, ja lauks nekad ir iekļautas visas vērtības. Šis ierobežojums attiecas tikai uz web app.

  3. Noklikšķiniet uz es vēlos, lai uzmeklēšanas lauku, lai iegūtu vērtības no citas tabulas vai vaicājuma.

  4. Izvēlieties tabulu vai vaicājumu, kuru vēlaties izmantot kā datu avotu.

  5. Programmā aizstājamo vērtību vēlaties parādīt uzmeklēšanā? sarakstu, izvēlieties lauku vai vaicājuma, kuru vēlaties izmantot uzmeklēšanas datus.

  6. Izvēlieties, kā kārtot vērtības vēlaties kārtot uzmeklēšanas vienumus? sarakstu.

  7. Izvēlieties opciju apstrādāt, kas notiek, dzēšot ierakstu no avota tabulai.

    Piezīme.: Neļaut izdzēst, ja ir atbilstošie ieraksti … opciju parasti ir labākais variants, jo tā palīdz saglabāt datu integritātes. Citas opcijas izmantojiet piesardzīgi.

  8. Noklikšķiniet uz Labiun saglabājiet tabulu.

Uzziniet vairāk par datu tipi Access datora datu bāzēs un Access programmu datu tipiem.

Uzmeklēšanas lauka izveide datora datu bāzē

  1. Noformējuma skatā, izvēlieties esošu lauku vai pievienotu jaunu lauku un izvēlēties uzmeklēšanas vednī datu tipu.

  2. Vedņa pirmajā ekrānā izvēlieties es vēlos, lai uzmeklēšanas lauku, lai iegūtu vērtības no citas tabulas vai vaicājuma un noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Zem skatu, izvēlieties tabulu vai vaicājumu, kuru vēlaties izmantot kā avota. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Noklikšķiniet uz Tālāk , lai apstiprinātu savu izvēli.

  5. Izvēlieties kārtošanas secību, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Atzīmējiet lodziņu Paslēpt atslēgas kolonnu (ieteicams) , lai paslēptu atslēgas laukā avota tabulā, ja tas vēl nav lauku, kas jāparāda sarakstā. Piemēram, ja pirmā kolonna satur skaitli un otrajā kolonnā ir vērtības, kuras vēlaties skatīt, iespējams, ka nevēlaties skatīt pirmajā kolonnā.

  7. Noklikšķiniet uz Next (Tālāk).

  8. Ja vēl neesat to norādījis lauka nosaukumu jau, vednis izmanto lauku no citas tabulas vai avota vaicājumu nosaukumus.

  9. Noklikšķiniet uz pabeigtun saglabājiet tabulu.

    Padoms.: Ja esošu lauku pārvērstu par uzmeklēšanas lauku, programma Access brīdina, ka jebkuras esošās vērtības var zust, ja tiek pārvērsts. Ja jums ir nepieciešams, lai saglabātu šīs vērtības, nokopējiet tabulu esat gatavs mainīt, ieskaitot tās struktūru un datu.

Vērtības, kuras tiks izmantotas uzmeklēšanas lauku saraksta izveide

Tā vietā esošu lauku vai vaicājuma izmantošana par avotu, varat izveidot vērtību sarakstu.

Access tīmekļa lietojumprogrammā

  1. Access darbvirsmas programmā, atveriet tabulu noformējuma skatā.

    Svarīgi!: Web app, jums vajadzēs izmantot jaunu lauku. Jūs nevarēsit saglabāt izmaiņas pakalpojumā tabulas struktūru, ja lauka datu tipa mainīšana uz uzmeklēšanas, pat tad, ja lauks nekad ir iekļautas visas vērtības.

  1. Pievienot jaunu lauku un izvēlieties uzmeklēšanas kā datu tips. Tādējādi tiek sākts Uzmeklēšanas vednis.

  2. Noklikšķiniet uz lodziņa ierakstīšu vērtības .

  3. Ievadiet vērtības, katru savā rindā, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Datora datu bāzē

  1. Access darbvirsmas programmā, atveriet tabulu noformējuma skatā. Varat pievienot jaunu lauku vai pārveidot esošu lauku uzmeklēšanas.

  2. Lauka kolonnā Datu tips noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas vednis.

  3. Noklikšķiniet uz pogas ierakstīšu vērtības un noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Ievadiet vērtību katrā šūnā Kolonna1 režģī (iet kolonnā uz leju) un noklikšķiniet uz Tālāk , kad esat ievadījis visu vajadzīgās vērtības.

  5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu ierobežot ar sarakstu , lai neļautu lietotājiem ievadīt vērtību, kuras nav sarakstā.

  6. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības , lai ļautu lietotājiem izvēlēties vairāk nekā vienu vērtību laukam.

Uzziniet, kā saglabāt vairākas vērtības saglabāšana uzmeklēšanas laukā.

  1. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Kombinētā lodziņa vs automātiskās pabeigšanas uzmeklēšanas laukus.

Lodziņā redzams saraksta skata web app valsts ir noskaidrotu piezīmju grāmatiņās veiktās izmaiņas, kas rāda stāvokļa nosaukumus nolaižamajā sarakstā. Sākot rakstīt pirmo vai valsts dažus pirmos burtus, pāriešanas uz pirmo atbilstību sarakstā. Izmantojiet kombinēto lodziņu, ja lietotājiem nepieciešama, lai uzreiz skatītu visas izvēles iespējas sarakstā.

Uzziniet, kā pievienot kombinēto lodziņu uz skatu.

Choices in a combo box

Šajā skatā Nosūtīšanas zonai ir savienota ar piegādes zonas tabulas zonas laukā. Nosūtīšanas zonai ir automātiskās pabeigšanas tekstlodziņa vadīklu, nevis kombinētā lodziņa vadīklas. Automātiskās pabeigšanas lodziņš ir tukšs, līdz brīdim, kad sākat rakstīt — izvēli sākt parādīties rakstot rakstzīmes, kas atbilst saraksta elementus. Izmantojiet automātiskās pabeigšanas lodziņu, kad cilvēki jau zina, ko viņi meklējat, un nevēlaties, lai ritinātu garš saraksts.

līniju stili

Uzziniet, kā pievienot skatam stili.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×