Office
Pierakstīties

Uzmeklēšanas kolonnas pievienošana vai mainīšana

Dažreiz vajadzīgā vērtība tiek reģistrēta citā tabulā. Piemēram, pieņemsim, ka klienta pasūtījumu vēlaties reģistrēt tabulā Pasūtījumi. Tomēr visa informācija par klientu tiek reģistrēta tabulā Klienti. Var izveidot uzmeklēšanas kolonnu, kurā visa informācija par klientu ir parādīta kombinētā lodziņā vai sarakstlodziņa vadīklā. Pēc tam šajā vadīklā atlasot klientu, pasūtījuma ierakstos tiek saglabāta atbilstoša vērtība, piemēram, klienta primārās atslēgas vērtība.  

Šajā rakstā ir paskaidrots, kas ir uzmeklēšanas kolonna un kā to izveidot.

Ja vēlaties zināt, kā tabulā ar programmas palīdzību uzmeklēt vērtību, skatiet atsauces rakstu Funkcijas meklēšana. Lai iegūtu informāciju, kā izveidot vairākvērtību uzmeklēšanas kolonnu, skatiet rakstu Uzmeklēšanas kolonnas pievienošana vai mainīšana, kas atļauj saglabāt vairākas vērtības.

Šajā rakstā

Kas ir uzmeklēšanas kolonna?

Uzmeklēšanas kolonnas izveidošana datu lapas skatā

Uzmeklēšanas kolonnas izveidošana, lietojot rūti Lauku saraksts

Uzmeklēšanas kolonnas izveidošana noformējuma skatā

Par saistīto un parādāmo vērtību uzmeklēšanas kolonnā

Iepazīšanās ar uzmeklēšanas lauka rekvizītiem

Uzmeklēšanas vedņa lietošana

Uzmeklēšanas kolonnas mainīšana

Lauka mainīšana par uzmeklēšanas kolonnu

Kas ir uzmeklēšanas kolonna?

Uzmeklēšanas kolonna (vai lauks) ir tabulas lauks, kura vērtība tiek izgūta no citas tabulas vai vērtību saraksta. Uzmeklēšanas kolonnu var lietot, lai kombinētajā lodziņā vai sarakstlodziņā parādītu izvēļu sarakstu. Izvēles var būt no tabulas vai vaicājuma, vai arī tās var būt jūsu norādītās vērtības. Uzmeklēšanas kolonnu var izveidot manuāli, laukam iestatot uzmeklēšanas lauka rekvizītus, vai automātiski, pabeidzot uzmeklēšanas vedni. Ja iespējams, uzmeklēšanas kolonnu izveidošanā lietojiet uzmeklēšanas vedni. Uzmeklēšanas vednis vienkāršo darbības, automātiski aizpilda atbilstošos lauka rekvizītus un izveido atbilstošas tabulu relācijas.

Uzmeklēšanas kolonna

Uzmeklēšanas kolonnu var izveidot vai nu datu lapas skatā, vai noformējuma skatā.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas kolonnas izveidošana datu lapas skatā

Pēc noklusējuma tabula tiek atvērta datu lapas skatā. Uzmeklēšanas kolonnu var pievienot, cilnes Datu lapa grupā Lauki un kolonnas noklikšķinot uz Uzmeklēšanas kolonna. Tā tiek startēts uzmeklēšanas vednis, kurš palīdz uzmeklēšanas kolonnas izveidošanas procesā.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet datu bāzi un atveriet to.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties izveidot uzmeklēšanas kolonnu — tādējādi tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  4. Grupas Lauki un kolonnas cilnē Datu lapa noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas kolonna.

    Programmas Access lentes attēls

    Tiek startēts uzmeklēšanas vednis.

    Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā var izvēlēties tabulu/vaicājumu vai vērtību sarakstu

  5. Uzmeklēšanas vedņa pirmajā lapā norādiet, vai uzmeklēšanas kolonnu vēlaties pamatot uz tabulas vai vaicājuma vērtībām, vai uz saraksta vērtībām, kuras ievadāt.

    Izplatītākais uzmeklēšanas kolonnas tips ir tas, kurā ir parādītas vērtības, kas tiek uzmeklētas citā saistītā tabulā vai vaicājumā.

  6. Lai pabeigtu vedni, noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam izpildiet instrukcijas. Lai iegūtu papildinformāciju par vedņa pabeigšanu, skatiet sadaļu Uzmeklēšanas vedņa lietošana.

Noklikšķinot uz Pabeigt, ir izveidota uzmeklēšanas kolonna, kuras lauka rekvizīti ir iestatīti, pamatojoties uz uzmeklēšanas vednī veiktajām izvēlēm.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas kolonnas izveidošana, lietojot rūti Lauku saraksts

Ja lietojat datu bāzi, kurā ir vairākas tabulas, uzmeklēšanas lauka izveides procesu var sākt, velkot lauku no rūts Lauku saraksts. Rūtī Lauku saraksts ir parādīti lauki, kas ir pieejami citās datu bāzes tabulās. Uzmeklēšanas kolonnu veidojot šādi, uzmeklēšanas vednis tiek startēts automātiski, un lauks, kas tiek vilkts uz datu lapu, kļūst pa vienu no uzmeklēšanas kolonnas laukiem.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet datu bāzi un atveriet to.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas, kurā vēlaties izveidot uzmeklēšanas kolonnu — tādējādi tabula tiek atvērta datu lapas skatā.

  4. Cilnes Datu lapa grupāLauki un kolonnas noklikšķiniet uz Pievienot esošus laukus.

    Programmas Access lentes attēls

    Tiek parādīta rūts Lauku saraksts.

  5. Lai tabulā parādītu lauku sarakstu, blakus šai tabulai noklikšķiniet uz pluszīmes (+).

  6. Vajadzīgo lauku velciet no rūts Lauku saraksts uz tabulu datu lapas skatā.

  7. Kad tiek parādīta ievietošanas rindiņa, nometiet lauku pozīcijā.

    Ievietošanas rindiņa lauka ievietošanai no rūts Lauku saraksts

    Tiek startēts uzmeklēšanas vednis.

  8. Lai pabeigtu vedni, izpildiet instrukcijas. Lai iegūtu papildinformāciju par vedņa pabeigšanu, skatiet sadaļu Uzmeklēšanas vedņa lietošana.

    Pēc vedņa pabeigšanas uzmeklēšanas kolonna tiek parādīta tabulā datu lapas skatā.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas kolonnas izveidošana noformējuma skatā

Papildus datu lapas skatam uzmeklēšanas kolonnu var izveidot arī noformējuma skatā. Strādājot noformējuma skatā, uzmeklēšanas kolonna tiek veidota, lietojot to pašu uzmeklēšanas vedni, kas tiek lietots datu lapas skatā. Tomēr noformējuma skatā ir arī pilna piekļuve visiem lauka rekvizītiem, tāpēc tos var rediģēt tieši. 

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet datu bāzi un atveriet to.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurai vēlaties pievienot uzmeklēšanas kolonnu, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  4. Tabulas noformējuma režģī atrodiet pirmo pieejamo tukšo rindu.

  5. Pirmajā pieejamā tukšajā rindā kolonnā Lauka nosaukums noklikšķiniet šūnā un pēc tam ierakstiet uzmeklēšanas kolonnas lauka nosaukumu.

  6. Tālāk kolonnā Datu tips noklikšķiniet šīs rindas šūnā, pēc tam uz nolaižamās bultiņas un pēc tam atlasiet Uzmeklēšanas vednis.

    Tiek startēts uzmeklēšanas vednis.

    Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā var izvēlēties tabulu/vaicājumu vai vērtību sarakstu

  7. Uzmeklēšanas vedņa pirmajā lapā norādiet, vai uzmeklēšanas kolonnu vēlaties pamatot uz tabulas vai vaicājuma vērtībām, vai uz saraksta vērtībām, kuras ievadāt.

    Izplatītākais uzmeklēšanas kolonnas tips ir tas, kurā ir parādītas vērtības, kas tiek uzmeklētas citā saistītā tabulā vai vaicājumā.

  8. Lai pabeigtu vedni, noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam izpildiet instrukcijas. Lai iegūtu papildinformāciju par vedņa pabeigšanu, skatiet sadaļu Uzmeklēšanas vedņa lietošana.

Noklikšķinot uz Pabeigt, tiek izveidota uzmeklēšanas kolonna, kuras lauka rekvizīti ir iestatīti, pamatojoties uz uzmeklēšanas vednī veiktajām izvēlēm. Lauka rekvizītus var skatīt sadaļas Lauka rekvizīti noformējuma skata apakšējā rūtī. Lai skatītu rekvizītus, kas tiek lietoti speciāli uzmeklēšanas kolonnā, noklikšķiniet uz cilnes Uzmeklēšana.

Par saistīto un parādāmo vērtību uzmeklēšanas kolonnā

Uzmeklēšanas kolonnu lietošanas nolūks ir aizstāt numura rādīšanu, piemēram, ID (vai citu ārējo atslēgas vērtību), ar kaut ko jēgpilnāku, piemēram, nosaukumu. Piemēram, tā vietā, lai rādītu kontaktpersonas identifikācijas numuru, programma Access var parādīt kontaktpersonas vārdu un uzvārdu. Kontaktpersonas identifikācijas numurs ir saistīta vērtība. Lai atrastu kontaktpersonas vārdu un uzvārdu, šī vērtība tiek automātiski meklēta avota tabulā vai vaicājumā. Kontaktpersonas vārds un uzvārds ir parādāmā vērtība.

Saistītā vērtība pret parādāmo vērtību uzmeklēšanas kolonnā

1. Parādāmā vērtība

2. Saistītā vērība

Uzmeklēšanas kolonnai ir parādāmā vērtība, kas tiek parādīta lietotāja interfeisā, un saistītā vērtība, kas glabājas vadīklā. Parādāmā vērtība tiek “uzmeklēta”, pamatojoties uz saistīto vērtību. Tas nozīmē, ka programma Access bieži parāda uzmeklēto parādāmo vērtību, kas nav vienāda ar laukā saglabāto saistīto vērtību. Tā piemērā ar tabulu Pasūtījumi klienta ID vērtība no tabulas Klienti tiek glabāta tabulas Pasūtījumi laukā Klienti — šī ir saistītā vērtība. Tomēr, ņemot vērā, ka lauks Klienti ir uzmeklēšanas lauks, programma Access parāda uzmeklēto vērtību — šajā gadījumā tas ir klienta vārds un uzvārds. Klienta vārds un uzvārds ir parādāmā vērtība.

Ir svarīgi saprast atšķirību starp uzmeklēšanas lauka parādāmo vērtību un tā saistīto vērtību. Parādāmā vērtība pēc noklusējuma automātiski tiek rādīta datu lapas skatā. Bet saistītā vērtība ir vērtība, kas tiek glabāta, lietota vaicājuma kritērijos, un programma Access pēc noklusējuma to pievieno citām tabulām.

Uz lapas sākumu

Iepazīšanās ar uzmeklēšanas lauka rekvizītiem

Uzmeklēšanas lauka rekvizītus var skatīt sadaļas Lauka rekvizīti noformējuma skata apakšējā rūtī. Lai skatītu rekvizītus, kas ir speciāli saistīti ar uzmeklēšanas kolonnu, noklikšķiniet uz cilnes Uzmeklēšana.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet datu bāzi un atveriet to.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurai vēlaties pievienot uzmeklēšanas kolonnu, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  4. Uzmeklēšanas kolonnā noklikšķiniet kolonnas Lauka nosaukums šūnā.

  5. Sadaļā Lauka rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes Uzmeklēšana.

    Tiek parādīti uzmeklēšanas lauka rekvizīti.

Iestatot pirmo rekvizītu (Parādāmā vadīkla), lai parādītu jūsu izvēli, tiek mainīts pieejamo rekvizītu saraksts. Var iestatīt uzmeklēšanas lauka rekvizītus, lai mainītu uzmeklēšanas kolonnas darbību. Ņemiet vērā, ka, uzmeklēšanas kolonnu veidojot ar uzmeklēšanas vedņa palīdzību, uzmeklēšanas lauka rekvizītus iestata vednis.

Uzmeklēšanas lauka rekvizīti

Iestatiet šo rekvizītu

Lai

Parādāmai vadīklai

Iestatītu vadīklas tipu izvēles rūtiņai, tekstlodziņam, sarakstlodziņam vai kombinētam lodziņam. Uzmeklēšanas kolonnai visbiežāk lieto kombinēto lodziņu.

Rindas avota tipam

Izvēlētos, vai uzmeklēšanas kolonnu aizpildīt ar vērtībām no citas tabulas vai vaicājuma, vai no jūsu norādītā vērtību saraksta. Var arī izvēlēties tabulā vai vaicājumā aizpildīt sarakstu ar lauku nosaukumiem.

Rindas avotam

Norādītu tabulu, vaicājumu vai vērtību sarakstu, kas sniedz vērtības uzmeklēšanas kolonnai. Ja rekvizīts Rindas avota tips ir iestatīts uz Tabula/ vaicājums vai Lauku saraksts, šis rekvizīts ir jāiestata uz tabulas vai vaicājuma nosaukumu, vai uz SQL priekšrakstu, kas apzīmē vaicājumu. Ja rekvizīts Rindas avota tips ir iestatīts uz Vērtību saraksts, šajā rekvizītā ir jābūt ar semikoliem atdalītu vērtību sarakstam.

Saistītai kolonnai

Rindas avotā, kas piegādā uzmeklēšanas kolonnā saglabāto vērtību, norādītu kolonnu. Šī vērtība var būt diapazonā no 1 līdz rindas avota kolonnu skaitam.

Piezīme.: Kolonnai, kura piegādā vērtību saglabāšanai, nav jābūt vienādai ar parādāmo kolonnu.

Kolonnu skaitam

Norādītu kolonnu skaitu rindas avotā, kuru var parādīt uzmeklēšanas kolonnā. Lai atlasītu, kuras kolonnas ir jārāda, rekvizītā Kolonnu platumi jānorāda kolonnas platums.

Kolonnu nosaukumiem

Norādītu, vai ir jārāda kolonnu nosaukumi.

Kolonnu platumiem

Ievadītu katras kolonnas platumu. Ja kolonnu nevēlaties rādīt, piemēram, ID numuru, platumu norādiet 0.

Saraksta rindām

Norādītu rindu skaitu, kas tiek parādītas pēc uzmeklēšanas kolonnas parādīšanas.

Saraksta platumam

Norādītu vadīklu platumu, kas tiek parādītas pēc uzmeklēšanas kolonnas parādīšanas.

Ierobežošanai ar sarakstu

Izvēlētos, vai lietotājs var ievadīt vērtību, kas nav atrodama sarakstā.

Vairāku vērtību atļaušanai

Norādītu, vai uzmeklēšanas kolonna izmanto vairākvērtību lauku un atļauj atlasīt vairākas vērtības.

Lai iegūtu papildinformāciju par vairākvērtību laukiem, skatiet rakstu Norādījumi par vairākvērtību laukiem.

Vērtību saraksta rediģējumu atļaušanai

Norādītu, vai uzmeklēšanas kolonnā var rediģēt vienumus, kas ir pamatoti uz vērtību saraksta. Ja šis rekvizīts ir iestatīts uz un ar peles labo pogu noklikšķināt uzmeklēšanas laukā, kas ir pamatots uz vienas kolonnas vērtību sarakstu, tiek parādīta izvēlnes opcija Saraksta elementu rediģēšana. Ja uzmeklēšanas laukam ir vairākas kolonnas, šis rekvizīts tiek ignorēts.

Saraksta elementu rediģēšanas veidlapai

Norādītu veidlapu, kuru lietojot, var rediģēt tās uzmeklēšanas kolonnas saraksta vienumus, kas ir pamatota uz tabulu vai vaicājumu.

Tikai rindas avota vērtību rādīšanai

Rādītu tikai tās vērtības, kuras atbilst pašreizējam rindas avotam, ja Atļaut vairākas vērtības ir iestatīts uz .

Saistīto vērtību uzmeklēšanas kolonnā nosaka rekvizīts Saistītā kolonna. Parādāmā vērtība uzmeklēšanas kolonnā ir tā kolonna vai kolonnas, kuras rekvizītā Kolonnu platums ir attēlotas kā kolonnas, kuru platums nav nulle.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas vedņa lietošana

Uzmeklēšanas vednis tiek startēts šādos gadījumos: veidojot uzmeklēšanas kolonnu datu lapas skatā, velkot lauku no rūts Lauku saraksts uz tabulu, kas ir atvērta datu lapas skatā, un noformējuma skatā, kolonnā Datu tips atlasot Uzmeklēšanas vednis. Vednis palīdz veikt nepieciešamās darbības, lai izveidotu uzmeklēšanas kolonnu, un automātiski iestata atbilstošos lauka rekvizītus, lai tie atbilstu jūsu izvēlēm. Lai atbalstītu uzmeklēšanas kolonnu, vednis vajadzīgajās vietās izveido arī tabulas relācijas un indeksus.

Kad vednis ir startēts, ir jāizlemj, vai uzmeklēšanas kolonnu pamatot uz tabulu vai vaicājumu, vai uz ievadīto vērtību sarakstu. Vairumā gadījumu, ja datu bāze ir pareizi noformēta un informācija ir sakārtota tematiskās tabulās, kā uzmeklēšanas kolonnas datu avots ir jāizvēlas tabula vai vaicājums.

Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā var izvēlēties tabulu/vaicājumu vai vērtību sarakstu

Uz tabulu vai vaicājumu pamatota uzmeklēšanas kolonna

Ja pēc noklikšķināšanas uz Tālāk izvēlaties opciju Es vēlos, lai uzmeklēšanas kolonna uzmeklē vērtības tabulā vai vaicājumā, uzmeklēšanas vednis parāda tabulu sarakstu, kas ir pieejamas, lai uzmeklēšanas kolonnai norādītu vērtības. Lai skatītu tikai tabulas, noklikšķiniet uz Tabulas. Lai skatītu tikai vaicājumus, noklikšķiniet uz Vaicājumi. Lai skatītu gan tabulas, gan vaicājumus, noklikšķiniet uz Abi. Kad esat izvēlējies skatīt tabulu vai vaicājumu, noklikšķiniet uz Tālāk.

Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā ir parādītas tabulas un vaicājumi, ko atlasīt

Uzmeklēšanas vednis no tabulas vai vaicājuma uzskaita pieejamos laukus. Noklikšķiniet katrā laukā, kuru vēlaties iekļaut uzmeklēšanas kolonnā, un pēc tam uz pogas Lielāks par (>), lai to pārvietotu sarakstā Atlasītie lauki. Ņemiet vērā, ka papildus laukam, kuram vēlaties norādīt vērtību, kas ir saglabāta, uzmeklēšanas kolonnā veicot atlasi, jāatlasa arī tie lauki, kuriem jābūt redzamiem. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā tiek atlasīti lauki

Uzmeklēšanas vednis parāda lapu, kas atļauj norādīt lauku vai laukus, kurus var lietot, kārtojot uzmeklēšanas kolonnu. Šī kārtošana nav obligāta. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā tiek iestatīta kārtošanas secība

Var pielāgot to kolonnu platumu, kuras tiek parādītas uzmeklēšanas kolonnā. Ja lauka platums tiek samazināts tā, ka tas vairs nav redzams, uzmeklēšanas kolonnā šis lauks netiek rādīts. Šo līdzekli var lietot, piemēram, lai nerādītu ID kolonnu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā tiek pielāgots kolonnu platums

Uzmeklēšanas kolonnā atlasot rindu, no šīs rindas datu bāzē var saglabāt vērtību vai lietot to vēlāk, lai veiktu kādu darbību. Šī vedņa lapa, kas ir redzama nākamajā attēlā, atļauj izvēlēties lauku, kas piegādā šo vērtību. Ir jāizvēlas lauks, kas unikāli identificē rindu. Parasti labu izvēli veic avota tabulas primārās atslēgas lauks. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā tiek izvēlēta saistītā vērtība

Uzmeklēšanas vedņa pēdējā lapā ir jāieraksta uzmeklēšanas kolonnas nosaukums — tas kļūst par tabulas lauka nosaukumu.

Uzmeklēšanas vedņa noslēguma lapa

Ja pēc uzmeklēšanas kolonnas parādīšanas vēlaties atļaut atlasīt vairākas vērtības un pēc tam tās saglabāt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības. Ņemiet vērā, ka, atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiek mainīta uzmeklēšanas kolonna vairākvērtību laukā.

Lai iegūtu papildinformāciju par vairākvērtību laukiem, skatiet rakstus Norādījumi par vairākvērtību laukiem un Uzmeklēšanas kolonnu pievienošana vai mainīšana, kas atļauj saglabāt vairākas vērtības.

Uzmeklēšanas kolonna, kuras pamatā ir vērtību saraksts

Ja pēc noklikšķināšanas uz Tālāk izvēlaties opciju Vajadzīgās vērtības ierakstīšu pats, uzmeklēšanas vednis parāda režģi, kurā var ierakstīt uzmeklēšanas kolonnas vērtības.

Uzmeklēšanas vedņa režģis vērtību ievadīšanai

Vispirms ievadiet to kolonnu skaitu, kuras vēlaties iekļaut uzmeklēšanas kolonnā. Pēc tam ierakstiet vērtības režģī. Var pielāgot to kolonnu platumu, kuras tiek parādītas uzmeklēšanas kolonnā. Ja lauka platums tiek samazināts tā, ka tas vairs nav redzams, uzmeklēšanas kolonnā šis lauks netiek rādīts. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

Uzmeklēšanas kolonnā atlasot rindu, no šīs rindas datu bāzē var saglabāt vērtību, vai to var lietot vēlāk, lai veiktu kādu darbību. Šī vedņa lapa, kas ir redzama nākamajā attēlā, atļauj izvēlēties lauku, kas piegādā šo vērtību. Ir jāizvēlas lauks, kas unikāli identificē rindu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Tālāk.

Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā tiek izvēlēta saistītā vērtība

Uzmeklēšanas vedņa pēdējā lapā ir jāievada uzmeklēšanas kolonnas nosaukums — tas kļūst par tabulas lauka nosaukumu. Ja pēc uzmeklēšanas kolonnas parādīšanas vēlaties atļaut atlasīt vairākas vērtības un pēc tam tās saglabāt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības. Ņemiet vērā, ka, atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiek mainīta uzmeklēšanas kolonna vairākvērtību laukā.

Uzmeklēšanas vedņa noslēguma lapa

Lai iegūtu papildinformāciju par vairākvērtību laukiem, skatiet rakstus Norādījumi par vairākvērtību laukiem un Uzmeklēšanas kolonnu pievienošana vai mainīšana, kas atļauj saglabāt vairākas vērtības.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas kolonnas mainīšana

Lai mainītu uzmeklēšanas kolonnu, noformējuma skatā ir jāatver tabula un pēc tam jāmodificē uzmeklēšanas lauka rekvizīti. Lai iegūtu informāciju par uzmeklēšanas lauka rekvizītiem, skatiet sadaļu Iepazīšanās ar uzmeklēšanas lauka rekvizītiem. Ja uzmeklēšanas kolonna ir pamatota uz vērtību sarakstu un rekvizīts Atļaut vērtību saraksta rediģējumus ir iestatīts uz , saraksta vienumus var rediģēt datu lapas skatā vai veidlapas skatā. Lai saraksta vienumus rediģētu datu lapas skatā vai veidlapas skatā:

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet datu bāzi un atveriet to.

  3. Navigācijas rūtī veiciet dubultklikšķi uz tabulas vai veidlapas, kurā atrodas vairākvērtību lauks.

    Tabula tiek atvērta datu lapas skatā, vai veidlapa tiek atvērta veidlapas skatā.

  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzmeklēšanas kolonnas un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rediģēt saraksta elementus.

  5. Mainiet vērtību sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Lauka mainīšana par uzmeklēšanas kolonnu

Lai esošu lauku mainītu par uzmeklēšanas kolonnu, noformējuma skatā atveriet tabulu, kurā atrodas lauks, ko vēlaties mainīt, noklikšķiniet lauka kolonnā Datu tips, uz nolaižamā saraksta un pēc tam atlasiet Uzmeklēšanas vednis. Pēc tam, lai izveidotu uzmeklēšanas kolonnu, izpildiet uzmeklēšanas vedņa instrukcijas.

  1. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā Atvēršana atlasiet datu bāzi un atveriet to.

  3. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kurai vēlaties pievienot uzmeklēšanas kolonnu, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats.

  4. Atrodiet lauku, kuru vēlaties mainīt par uzmeklēšanas kolonnu.

  5. Tālāk kolonnā Datu tips noklikšķiniet šīs rindas šūnā, uz nolaižamās bultiņas un pēc tam atlasiet Uzmeklēšanas vednis.

    Tiek startēts uzmeklēšanas vednis.

    Uzmeklēšanas vedņa lapa, kurā var izvēlēties tabulu/vaicājumu vai vērtību sarakstu

  6. Uzmeklēšanas vedņa pirmajā lapā norādiet, vai uzmeklēšanas kolonnu vēlaties pamatot uz tabulas vai vaicājuma vērtībām, vai uz saraksta vērtībām, kuras ievadāt.

    Izplatītākais uzmeklēšanas kolonnas tips ir tas, kurā ir parādītas vērtības, kas tiek uzmeklētas citā saistītā tabulā vai vaicājumā.

  7. Lai pabeigtu vedni, noklikšķiniet uz Tālāk un pēc tam izpildiet instrukcijas. Lai iegūtu papildinformāciju par vedņa pabeigšanu, skatiet sadaļu Uzmeklēšanas vedņa lietošana.

Noklikšķinot uz Pabeigt, tiek izveidota uzmeklēšanas kolonna, kuras lauka rekvizīti ir iestatīti, pamatojoties uz uzmeklēšanas vednī veiktajām izvēlēm. Lauka rekvizītus var skatīt sadaļas Lauka rekvizīti noformējuma skata apakšējā rūtī. Lai skatītu rekvizītus, kas tiek lietoti speciāli uzmeklēšanas kolonnai, noklikšķiniet uz cilnes Uzmeklēšana.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×