Uzmeklēšanas izmantošana sarakstu rīka lauku vērtību aizpildīšanā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Uzmeklēšanu var izmantot, lai aizpildītu lauku vērtības saraksta tipa laukos, piemēram, nolaižamajos sarakstlodziņos vai vairākatlases sarakstlodziņos. Aizpildot šo lauku vērtības ar uzmeklēšanas palīdzību, opcijas šajos laukos var atjaunināt, neizmantojot InfoPath noformētāju.

Piemēram, vēlaties pievienot nolaižamo sarakstlodziņu, kurā lietotājiem jānorāda saldējuma garša. To var izdarīt, programmā InfoPath izveidojot lauku, kurā tiek ievietotas konkrētas opciju vērtības (piemēram, "Vaniļas", "Šokolādes" vai "Zemeņu"). Taču šajā gadījumā, ja vēlāk vēlēsities papildināt garšu sarakstu, lauks būs jārediģē InfoPath noformētājā.

Bet var arī izveidot īpašu veidlapu, nodēvējot, piemēram, "Garšas", kas izmantojama, lai veidotu datu vienumus, kuros ir nolaižamā sarakstlodziņa opciju vērtības. Šādā veidlapā parasti ir viens teksta lauks, kur rakstīt garšu nosaukumus. Pēc tam, izmantojot šo veidlapu, jūs vai citi darbvietas lietotāji var veidot vienumus — vienu vienumu katrai garšai. Šie vienumi tiek uzskaitīti savā skatā, ko arī var nosaukt "Garšas". Nolaižamajā sarakstlodziņā pēc tam var lietot datu savienojumu, kas "uzmeklē" visus vienumus garšu skatā un to vērtības parāda kā nolaižamā saraksta opcijas. Šī metode jaunas garšu opcijas ļauj vienkārši pievienot, izmantojot veidlapu Garšas.

Var veidot uzmeklēšanu, kas vērtības izgūst no cita skata tajā pašā sarakstu rīkā vai no cita sarakstu rīka tajā pašā Groove darbvietā. Nevar definēt uzmeklēšanu, kas datus izgūst no rīka citā Groove darbvietā.

Piezīme : Ja vēlaties definēt uzmeklēšanu, ir ļoti ieteicams izmantot veidlapu veidnes, kas sāktas SharePoint Workspace sarakstu rīkā, nevis sāktas tieši programmā InfoPath. Sarakstu rīkā sāktās veidlapu veidnēs ir iebūvēti līdzekļi, kas iespējo uzmeklēšanu.

Iestatot uzmeklēšanu, ir jāveic divi galvenie uzdevumi. Tie ir:

Uzmeklēšanas datu piekļuvi

Definē uzmeklēšanas

Piekļuves atļaušana uzmeklēšanas datiem

Lai laukam, kurā uzmeklēšana ir definēta, ļautu piekļūt datiem no cita sarakstu rīka un skata, ir jāatzīmē opcijas, kas otram sarakstu rīkam un skatam ļauj koplietot uzmeklēšanas datus.

  1. Atveriet rīku, kurā ir uzmeklēšanu dati.

  2. Atveriet Noformētāju.

  3. Noklikšķiniet uz Iestatījumi un opcijas un pēc tam atzīmējiet Ļaut šim rīkam sniegt datus citu rīku veiktiem uzmeklējumiem.

  4. Noklikšķiniet uz skata, kurā uzskaitīti uzmeklēšanas datu vienumi.

  5. Noklikšķiniet uz Rekvizīti un pēc tam atzīmējiet Ļaut skatam sniegt datus citu rīku veiktiem uzmeklējumiem.

Uz lapas sākumu

Uzmeklēšanas definēšana

Uzmeklēšanu definē, iestatot lauku rekvizītus savienojuma izveidei ar ārējiem datiem. Šie lauku rekvizīti ir jāiestata programmā Microsoft InfoPath.

  1. Atveriet tā lauka rekvizītus, kurā definēsit uzmeklēšanu.

  2. Cilnē Dati noklikšķiniet uz Saņemt izvēles variantus no ārējā datu avota.

  3. Blakus lodziņam Datu avots noklikšķiniet uz Pievienot.

  4. Datu savienojuma izveides vednī akceptējiet iestatījumus, kas ļauj Izveidot jaunu savienojumu, lai varētu Saņemt datus, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Noklikšķiniet uz SharePoint Workspace bibliotēka vai saraksts un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  6. Veiciet tālāk norādītās darbības, kad tiek lūgts norādīt informāciju par sarakstu rīku, kurā ir uzmeklēšanas dati:

    • Atlasiet rīku, skatu un skata kolonnu, kurā ir uzmeklēšanas datu vienumi.

    • Pēc izvēles tekstlodziņā var ievadīt komentārus par uzmeklēšanu.

    • Noklikšķiniet uz Tālāk.

    • Ievadiet datu savienojuma nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×