Uzlabojiet datu ievades efektivitāti, izmantojot uzmeklēšanas laukus

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Uzmeklēšanas lauka izveide programmā Microsoft Office Access tabulas var palīdzēt uzlabot datu bāzes datu ievades procesu. Uzmeklēšanas lauka var parādīt lietotājam draudzīga vērtība, kas ir saistīta ar avota datu tabulu vai vērtību saraksta citu vērtību. Piemēram, uzmeklēšanas laukam var parādīt kontaktpersonas vārdu, kas ir saistīts ar attiecīgo kontaktpersonas ID numuru citā tabulā, vaicājumā vai saraksts.

Šajā rakstā ir paskaidrots, uzmeklēšanas lauku tipi un parādīts, kā un kad katra tipa izveide.

Iespējamās darbības

Izvēlieties uzmeklēšanas lauka tips

Izveidotu uzmeklēšanas laukus

Kad izmantot vairāku vērtību saglabāšana uzmeklēšanas laukā

Noņemiet uzmeklēšanas rekvizītu

Izvēlieties uzmeklēšanas lauka tips

Uzmeklēšanas lauks parāda vērtību, no kuriem lietotājs var izvēlēties sarakstu. Tas var atvieglo datu ievadi ātrāk un precīzāk. Kad datu ievadīta laukā jau pastāv citā tabulā, varat izvairīties no dublēšanās un iespējamās kļūdas no ievadītu datus. Uzmeklēšanas laukos var būt vienkāršas vai sarežģītas. Vienkārša uzmeklēšanas laukus ļauj saglabāt vienu vērtību, bet sarežģītas uzmeklēšanas vai vairāku vērtību uzmeklēšanas lauki ļauj saglabāt vairākas vērtības, kas tiek parādīti kombinētā lodziņa vai sarakstlodziņa vadīkla. Vairāku vērtību laukā katram ierakstam, tiek rādīta vērtība tiek "uzmeklēta" pamatojoties uz tā atbilstošo saistītā vērtība. Ja uzmeklēšanas lauks tiek skatīta vai piekļūt datu lapā, arī tiek saukta par uzmeklēšanas kolonnu. Divu veidu uzmeklēšanas laukus, ko var izveidot ir uzmeklēšanas saraksts un vērtību saraksts.

Izmantojiet uzmeklēšanas saraksts

Uzmeklēšanas lauku, kas pamatota uz uzmeklēšanas saraksts, lauks iegūst datus no esošas tabulas vai vaicājuma datu bāzes. Šāda veida uzmeklēšanas saistītas tabulas un kad vērtības datu avota izmaiņas, pašreizējie dati ir pieejami uzmeklēšanas lauku.

Uzmeklējamo _ vērtību saraksta izmantošana

Uzmeklēšanas lauku, kas pamatota uz uzmeklējamo _ vērtību saraksta, uzmeklēšanas lauka iegūst datus no vērtības, ko rakstāt veidojot lauku sarakstu. Šī tipa uzmeklēšanas laukam ir ideāls, ja jums ir ierobežotas kopas bieži nemainīgas vērtības.

Izveidotu uzmeklēšanas laukus

Varat izveidot uzmeklēšanas lauka noformējuma vai datu lapas skatā. Lai mainītu esoša lauka uzmeklēšanas lauku, izmantojiet noformējuma skatā un mainīt datu tipu. Lai pievienotu jaunu uzmeklēšanas lauku, izmantot esošas tabulas vai vaicājuma kā datu avots uzmeklēšanas laukam vai izveidot savu vērtību sarakstu. Turpmākajās sadaļās ir paskaidrots, gan veidus, kā izveidot uzmeklēšanas lauku.

Izveidot uzmeklēšanas lauku, kura pamatā ir tabula vai vaicājums datu avots

  1. Atveriet tabulu datu lapas skatā un noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, kurā vēlaties izveidot uzmeklēšanas lauku.

  2. Noklikšķiniet uz Uzmeklēšana un relācija datu tipu.

    uzmeklēšanas lauka skats

  3. Uzmeklēšanas vednī izvēlieties es vēlos, lai uzmeklēšanas lauka vērtību no citas tabulas vai vaicājuma iegūšanai ir atzīmēta, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Piezīme : Ja uzmeklēšanas lauks ir saistīts ar SharePoint sarakstu, visi rediģējumi ar datiem, ir jāveic ar SharePoint sarakstu.

  1. Lai atlasītu avota par uzmeklēšanas lauka vērtību, izvēlieties kādu no iespējām tabulu, vaicājumuvai abas .

Ja lietojumprogramma ir paredzēta operētājsistēmai tīmeklī, bet avota tabulai ir klienta režīmā, ir skaitliskas primārās atslēgas vai programmā Access tiek parādīts kļūdas ziņojums. Ja rodas šāda situācija, ir jāizveido skaitlisku primārā atslēga tabulas noformējuma skatā un atgriezieties Web režīmā, lai izveidotu uzmeklēšanas lauku. Papildinformācija par projektēšana tabulas tīmekļa režīmā skatiet sadaļā datu bāzes izveide kopīgošanai tīmeklī.

  1. Atlasiet sarakstā tabulu vai vaicājumu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Pieejamo lauku sarakstā atlasiet lauku, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz > pogas, lai to pievienotu sarakstu Atlasītie lauki. Pārliecinieties, vai atlasītais lauks vai lauki tiek rādīti atlasīto lauku sarakstā atkārtot, lai pievienotu papildu laukus, līdz esat pievienojis visus nepieciešamos laukus un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Ja esat atlasījis vairākus laukus, un jūs vēlaties norādīt kārtošanas opcijas uzmeklēšanas lauku, atlasiet nolaižamo bultiņu blakus pirmo kārtošanas lauku un pēc tam noklikšķiniet uz lauka nosaukuma, kuru vēlaties kārtot vērtības.

  4. Lai mainītu kārtošanas secību, noklikšķiniet uz pogas augošā secībā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Lai pielāgotu uzmeklēšanas lauka platumu, izmantojot peli, velciet kolonnu platumu izvēlētā un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Piezīme : Uzmeklēšanas lauka kolonnu platumu var koriģēt, bet, ja platuma samazināšana, lai tā vairs nav redzama, to nevar parādīt.

Padoms : Atstājiet atzīmētu tā, ka ikviens, kas izmanto uzmeklēšanas kolonnu var redzēt tikai tās vērtības, kas tās varēs skatīt laukā, nevis vērtības primārās atslēgas laukā izvēles rūtiņu Paslēpt atslēgas kolonnu .

  1. Ierakstiet uzmeklēšanas lauka etiķeti nosaukumu.

  2. Lai izveidotu vairāku vērtību uzmeklēšanas kolonnu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības .

Piezīme : Atļaut vairākas vērtības ir jābūt atzīmētai, lai iespējotu vairāku vērtību glabāšanu. Skatiet sadaļu, kad atļaut vairākas vērtības saglabāšana uzmeklēšanas laukā.

no uzmeklēšanas vedņa, vairāku vērtību uzmeklēšanas opcijas atlasīšana

  1. Noklikšķiniet uz Finish (pabeigt), noklikšķiniet uz cilnes fails un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

Padoms : Lai pārbaudītu, vai mainīt uzmeklēšanas lauka rekvizītus, atveriet tabulu noformējuma skatā un rekvizītu ir pieejamas cilnē uzmeklēšanas sadaļā Lauka rekvizīti.

Tabulas vai vaicājuma izmantošana par uzmeklēšanas lauka datu avotu

 uz lapas sākumu

Izveidot uzmeklēšanas laukā, kura pamatā ir vērtību saraksts

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties strādāt ar un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Noklikšķiniet uz šūnas kolonnā Datu tips , kas atbilst kolonnu, kuru vēlaties definēto uzmeklēšanas lauku, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un atlasiet datu tipu, un pēc tam noklikšķiniet uz Uzmeklēšanas vednis.

Piezīme : Ja programma Access parāda ziņojumu, ka tas ir nevar startēt Uzmeklēšanas vedni, jums jāmaina lauku datu tipu.

  1. Uzmeklēšanas vednī atlasiet ierakstīšu vērtībasun noklikšķiniet uz Tālāk.

  2. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet kolonnu skaitu, kurās vēlaties, lai uzmeklēšanas saraksts.

Piezīme : Uzmeklēšanas lauka kolonnu platumu var koriģēt, bet, ja platuma samazināšana, lai tā vairs nav redzama, to nevar parādīt.

  1. Ierakstiet vērtības, kuras vēlaties parādīt uzmeklēšanas sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz nākamo.

Varat rediģēt vērtību sarakstu tieši tekstlodziņā rindas avots no uzmeklēšanas lauka rekvizīti.

  1. Ja vairāk nekā viena kolonna norādījāt 4. darbībā, ir jāizvēlas, kura jūs izmantojat, lai unikāli identificē katru vērtību kolonna. Lodziņā Pieejamie lauki veiciet dubultklikšķi uz kolonnas, kuru vēlaties izmantot, lai unikāli identificē katru vērtību un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

Piezīme : Šī darbība nav redzama, ja netiek norādīta vairāk nekā viena kolonna 4. darbībā.

  1. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet uzmeklēšanas lauka etiķeti nosaukumu.

  2. Ja veidojat vairāku vērtību uzmeklēšanas kolonnu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut vairākas vērtības .

    Piezīme : Atļaut vairākas vērtības ir jābūt atzīmētai, lai iespējotu vairāku vērtību glabāšanu. Skatiet sadaļu, kad atļaut vairākas vērtības saglabāšana uzmeklēšanas laukā.

  3. Noklikšķiniet uz Finish (pabeigt ) un noklikšķiniet uz , lai saglabātu izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Kad izmantot vairāku vērtību saglabāšana uzmeklēšanas laukā

Ņemiet vērā, kas ļauj vairākas vērtības, lai parādītu uzmeklēšanas laukā, ja kāds no šiem nosacījumiem attiecas uz savas datu bāzes lietojums:

  • Jums ir pašreizējo vērtību sarakstu, kas ļauj lietotājam vairākas datu ievades iespējas.

  • Ja datu bāzes bieži piekļūst SharePoint vietnē.

  • Datu bāzes ir saistīta ar SharePoint vietni.

Kamēr ļauj izmantot vairākas vērtības laukā ir noderīga, to var arī samazināt datu bāzes funkcionalitāte, ja pārvietojat serverī.

Brīdinājums : Kad esat izveidojis vairāku vērtību uzmeklēšanas lauku kura datu avots ir esošai tabulai, iespējams, nevarēsit mainīt datu tipu vai uzmeklēšanas lauka lieluma pirmo neizdzēšot attiecības.

Uzmeklēšanas lauka rekvizītu iestatīšana vai mainīšana

Kad izmantojat Uzmeklēšanas vedni, tiek iestatīti automātiski uzmeklēšanas lauka rekvizīti. Tomēr varat modificēt šos rekvizītus, lai mainītu uzmeklēšanas lauka darbību.

  • Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties strādāt ar un pēc tam uz Noformējuma skats.

  • Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties mainīt uzmeklēšanas rekvizīti.

  • Noklikšķiniet uz cilnes uzmeklēšana .

  • Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus rekvizītu, kuru vēlaties mainīt, un atlasiet vajadzīgo opciju.

Nākamajā tabulā ir uzskaitītas uzmeklēšanas lauka rekvizītus, kurus var iestatīt vai mainīt.

Rekvizīts

Darbība

Parādāmā vadīkla:

Atkarībā no vadības veida tipu var iestatīt, lai kādu no šīm darbībām:

Izvēles rūtiņu Yes/no laukiem.

  • Tekstlodziņš     Parāda saturu, ko lietotājs ievadījis.

  • Sarakstlodziņš     Parāda vērtību sarakstu atvērtu logu.

  • Kombinētais lodziņš     Rāda atlasītās vērtības, ja aizvērts un parāda pieejamās vērtības, kad tā ir atvērta.

Piezīme : Iestatot Parādāmā vadīklarekvizītu Tekstlodziņu vai izvēles rūtiņu atspējo Uzmeklēšana.

Rindas avota tips:

Izvēlieties, vai uzmeklēšanas lauks ar vērtībām no citas tabulas vai vaicājuma vai norādīto vērtību saraksta aizpildīšanai. Varat arī izvēlēties aizpildīt sarakstu ar tabulas vai vaicājuma lauku nosaukumiem.

Rindas avots:

Norādiet tabulu, vaicājumu vai vērtību sarakstu, kas nodrošina vērtības uzmeklēšanas lauku. Ja rekvizīts Rindas avota tips ir iestatīts uz Tabulu/vaicājumu vai Lauku saraksts, šis rekvizīts jāiestata tabulas, vaicājuma vai SQL priekšraksta, kas attēlo vaicājuma nosaukumu. Ja rekvizīts Rindas avota tips ir iestatīts uz Vērtību sarakstu, šis rekvizīts ir jābūt redzamām saraksta vērtībām, kuras ir atdalīti ar semikoliem.

Saistīta kolonna:

Norādiet kolonnu rekvizītu Rindas avots , kas nodrošina saglabāto pēc uzmeklēšanas lauka vērtību. Šī vērtība var būt diapazonā no 1 līdz rekvizītu Rindas avots kolonnu skaitam.

Kolonnu skaits:

Norādiet, cik daudz kolonnu rindas avotā, kas var tikt parādīti uzmeklēšanas kolonnu. Šis rekvizīts var būt vesela skaitļa vērtību no 1 līdz 255.

Kolonnu nosaukumi:

Norādiet, vai ir jārāda kolonnu virsrakstiem. Šī vērtība var būt (noklusējums), vai arī Jā.

Kolonnu platums:

Ievadiet katras kolonnas platumu. Piemēram, ja nevēlaties, lai tiktu parādīta kolonna, piemēram, ID numuru, varat norādīt 0 platumu.

Saraksta rindas

Norādiet, cik daudz rindu jāparāda, parādot uzmeklēšanas kolonnu.

Saraksta platums

Norādiet, cik plata ir vadīkla, kas tiek parādīta, parādot uzmeklēšanas kolonnu.

Ierobežošanai ar sarakstu

Izvēlētos, vai lietotājs var ievadīt vērtību, kas nav atrodama sarakstā.

Vairāku vērtību atļaušanai

Norādiet, vai uzmeklēšanas lauks izmanto vairākvērtību lauku un ļauj atlasīt vairākas vērtības. Šis iestatījums var būt (noklusējums), vai arī Jā. Ja izvēlaties , lietotājs varēs atlasīt vairākas vērtības no rekvizītu Rindas avots katram ierakstam. Lai iegūtu papildinformāciju par lietošanu skatiet rakstā šī opcija; Kad atļaut vairākas vērtības saglabāšana uzmeklēšanas laukā.

Atļaut vērtību saraksta rediģējumus

Norādiet, ja varat rediģēt uzmeklēšanas lauka vērtību saraksta elementi. Ja iestatījums ir , ar peles labo pogu noklikšķinot uz uzmeklēšanas lauka parāda izvēlnes opcija Rediģēt saraksta elementus . Ja uzmeklēšanas laukā ir vairākas kolonnas, šis rekvizīts tiek ignorēts.

Saraksta elementu rediģēšanas forma

Norādiet esošai formai, ko varat izmantot, lai rediģētu saraksta elementus uzmeklēšanas laukā.

Rādīt tikai rindas avota vērtības

Ja rekvizīts Atļaut vairākas vērtības ir iestatīts uz , tiek parādītas tikai tās vērtības, kas atbilst pašreizējam rindas avotam.

Uz lapas sākumu

Noņemiet uzmeklēšanas rekvizītu

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties strādāt ar un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Atlasiet lauku kura uzmeklēšanas rekvizītu, kuru vēlaties noņemt.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes uzmeklēšana .

  4. Parādāmā vadīkla nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz Tekstlodziņaun pēc tam saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×