Uzdevumu un uzdevumu vienumu izveidošana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Daudzu lietotāju paturēt sarakstu ar lietām, lai veiktu — uz papīra, izklājlapā vai izmantojot elektronisko metožu un papīra kombinācija. Programmā Outlook, varat apvienošana vienā sarakstā, uzlabota ar atgādinājumus un sekošana dažādos sarakstos.

Uzdevuma izveide

  1. Noklikšķiniet uz Uzdevumi > Jauns uzdevums vai nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+K.

    Lentes komanda Jauns uzdevums

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet uzdevuma nosaukumu. Ja ir daudz, ko rakstīt, tēmu formulējiet īsi, bet papildinformāciju pievienojiet uzdevuma pamattekstā.

  3. Ja ir noteikts sākuma vai beigu datums, iestatiet opciju Sākuma datums un Izpildes datums.

  4. Izmantojot iestatījumu Prioritāte, norādiet uzdevuma prioritāti.

  5. Ja vēlaties, lai tiktu rādīts uznirstošais atgādinājums, atzīmējiet rūtiņu Atgādinājums un iestatiet datumu un laiku.

  6. Noklikšķiniet uz Uzdevums > Saglabāt un aizvērt.

Izmantojot saņemtu e-pasta ziņojumu, var ātri izveidot uzdevumu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Uzdevuma izveide no ziņojuma.

  1. Sadaļā Uzdevumi cilnes Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna sapulce.

    Lentes komanda Jauns uzdevums

Īsinājumtaustiņi.    Lai izveidotu jaunu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+K.

  1. Lodziņā Tēma ierakstiet uzdevuma nosaukumu. Uzdevuma pamattekstā varat pievienot detalizētāku informāciju .

  2. Cilnes Uzdevums grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Varat izveidot uzdevumu no jebkura Outlook vienuma, piemēram, e-pasta ziņojuma, kontaktpersonas, kalendāra vienuma vai piezīmes.

Veiciet vienu no šīm darbībām:

  • Velciet e-pasta ziņojumu uz uzdevumu sleju

    Lai varētu izmantot šīs procedūras, uzdevumu sleja ir jābūt sakārtotai pēc Sākuma datuma vai Izpildes datuma.

    1. Velciet vienumu uz uzdevumu slejas uzdevumu saraksta sadaļu.

    2. Kad vajadzīgajā uzdevuma novietojuma vietā redzat sarkanu taisni ar bultiņām abos galos, atlaidiet peles pogu.

      Uzdevumu slejas tikšanās sadaļas ekrānuzņēmums

  • Velciet vienumu uz sadaļu Uzdevumi

    Kad velkat vienumu uz navigācijas rūts sadaļu Uzdevumi, varat izmantot visus uzdevuma vienuma līdzekļus. Vienuma saturs (izņemot pielikumus) tiek kopēts uzdevuma pamattekstā. Pat tad, ja sākotnējais vienums vēlāk tiek izdzēsts, uzdevums joprojām ir pieejams, tostarp nokopētais vienuma saturs

  • Velciet vienumu uz navigācijas rūts cilni Uzdevumi.

    Padoms.: Lai pievienotu vienumu kā ziņojuma pielikumu uzdevums, tā vietā, lai ielīmētu tekstu uzdevuma pamattekstā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma un pēc tam velciet to uz uzdevumu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt šeit kā uzdevumu ar pielikumu.

Ja jūsu uzdevums ir saistīta ar kāda persona vai organizācija jūsu kontaktpersonu sarakstā, jūs varat izveidot saiti uz kontaktpersonas.

Piezīme.: Kontaktpersonu saites ir jāieslēdz.

Kā ieslēgt kontaktpersonu saites?

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

  3. Noklikšķiniet uz Kontaktpersonas.

  4. Sadaļā sasaiste, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt kontaktpersonu, kas saistītas ar pašreizējo vienumu .

  • Atvērtā uzdevuma, loga apakšdaļā noklikšķiniet uz kontaktpersonas, noklikšķiniet uz kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uzdevumu sleja pēc noklusējuma tiek rādīta visos Outlook skatos.

Lai izveidotu uzdevumu, veiciet vienu no šīm darbībām:

  • Uzdevumu joslā noklikšķiniet uz lodziņa Rakstīt jaunu uzdevumu un pēc tam ievadiet uzdevuma aprakstu. Nospiediet taustiņu ENTER, lai pabeigtu. Uzdevums tiek rādīts jūsu uzdevumu slejas sarakstā ar šodienas datumu.

  • Lai uzdevumu atvērtu jaunā logā, uzdevumu slejā veiciet dubultklikšķi uz lodziņa Rakstīt jaunu uzdevumu. Varat ievadīt detalizētāku informāciju par uzdevumu.

Padoms.: Lai ieslēgtu vai izslēgtu uzdevumu slejā, cilnes Skats grupā izkārtojums noklikšķiniet uz Uzdevumu slejā un noklikšķiniet uz parasts, Minimizētsvai izslēgts. Šī darbība maina uzdevumu slejā tikai pašreizējā skatā, nevis visu skatu.

Dienas uzdevumu saraksts tiek rādīts tikai programmas Outlook kalendāra dienas un nedēļas skatā.

Dienas darbu saraksts kalendāra nedēļas skatā

  1. Novietojiet peles rādītāju dienas uzdevumu sarakstā zem vajadzīgās dienas.

  2. Noklikšķiniet uz Noklikšķiniet, lai pievienotu uzdevumu.

  3. Ierakstiet uzdevuma tēmu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Pēc noklusējuma sākuma un izpildes datumi ir iestatīti dienā, kurā ievietojat uzdevumu. Lai mainītu uzdevuma sākuma vai izpildes datumu, velciet uzdevumu uz vajadzīgo dienu. Lai manuāli mainītu sākuma vai izpildes datumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

Piezīme.: Lai ieslēgtu vai izslēgtu dienas uzdevumu saraksta, kalendāru, cilnes Skats grupā izkārtojums noklikšķiniet uz dienas uzdevumu saraksts un pēc tam atlasiet parasts, Minimizētsvai izslēgts.

Iespējamās darbības

Uzdevumu sleja Uzdevums ir vienums, kuru veidojat programmā Outlook, lai sekotu līdz pat uzdevuma pabeigšanai. Uzdevuma vienumu ir jebkuru Outlook vienumu — piemēram, uzdevumu, e-pasta ziņojuma vai kontaktpersonas, kas ir atzīmēti sekojumam. Pēc noklusējuma visi uzdevumi ir atzīmēti sekojumam, kad tie tiek izveidoti, pat tad, ja tie nav sākuma vai izpildes datuma. Tādēļ ikreiz, kad izveidojat uzdevumu vai atzīmēt ar karodziņu e-pasta ziņojumu vai kontaktpersonu, uzdevuma vienums tiek izveidots automātiski.

Ja jums ir nepieciešams, lai ātri norādītu, ka vienums ir nepieciešama jūsu uzmanību vēlāk, karogošana ir labākais risinājums. Jūs atzīmētu vienumu ar karodziņu, tas tiek parādīts ar karodziņu e-pasta skatā, uzdevumos, uzdevumu slejā un dienas uzdevumu sarakstā kalendārā. Ziņojuma vai kontaktpersonas atzīmēšana ar karodziņu netiek izveidots jauns uzdevums. Tā kā uzdevumu vienums ir joprojām e-pasta ziņojumu vai kontaktpersonu pēc karodziņu, nevar piešķirt kā uzdevumu kādam citam vai norādīt tā norisi vai procentuāli pilnīga.

Uzdevumu var būt vienreiz vai atkārtoti. periodisks uzdevumu var atkārtot regulāros intervālos vai to var atkārtot, pamatojoties uz datumu, ka jums atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu. Piemēram, varat izveidot periodisku uzdevumu nosūtīt statusa atskaiti jūsu vadītājam katra mēneša pēdējā piektdienā vai izveidotu periodisku uzdevumu iegūt diskonts vienu mēnesi pēc pēdējā vienu.

Gan uzdevumu un uzdevumu vienumu kalendārā tiek parādīti uzdevumos, to-do-joslā un dienas uzdevumu sarakstā. Neatkarīgi no tā, kurš skats ir atvērts, uzdevumu slejā tiek rādīta informācija par kalendāra, uzdevumu un uzdevumu vienumu.

Pastāv vairāki veidi, kā izveidot jaunu uzdevumu programmā Outlook. Varat izmantot komandu uzdevumu (noklikšķiniet uz Jauns izvēlnē Fails ), ievadiet uzdevumu tekstlodziņā ierakstiet jaunu uzdevumu uzdevumu slejā jebkurā skatā programmā Outlook ierakstīt jebkuru dienas uzdevumu saraksta tukšajā vietā kalendārā, vai noklikšķiniet uz un ierakstiet Cli CK šeit, lai pievienotu jaunu uzdevumu tekstlodziņa uzdevumu skata augšdaļā. Šīs funkcijas ātrākais veids, kā ir izmantot uzdevumu slejā.

Varat arī izveidot uzdevumu, velkot vienumu, piemēram, e-pasta ziņojumu, uzdevumuNavigācijas rūts. E-pasta ziņojuma kopija tiek izveidots kā uzdevums.

Vai jūs izsekot piešķirtos uzdevumus sev (piemēram, atgādinājumiem atbildēt uz e-pasta ziņojumiem) vai risinājums ir reģistrēšanas uzdevumi, kas piešķirti citām personām (piemēram, kādas personas projekta norisei), Outlook uzdevumi. Varat ātri pievienot un atjaunināt uzdevumus vai atzīmēt tos kā pabeigtus. Izmantojot uzdevumu pievienošanu kalendāra skatā, jums ir bagātīgu saskarni viegli pārraudzīt ne tikai jūsu tikšanās, bet uzdevumi, kas jāveic, kā arī attiecīgajā dienā.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz uzdevums.

    Īsinājumtaustiņi. lai izveidotu jaunu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + K.

  2. Lodziņā Tēma ierakstiet uzdevuma nosaukumu.

    Piezīme.: Esat ievadījis pietiekami daudz informācijas, lai izveidotu uzdevumu. Tālāk norādītās darbības nav obligātas, bet jums palīdzēs labāk pārvaldīt uzdevumus programmā Outlook.

  3. Cilnes uzdevums grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt vai turpiniet, veicot šādas darbības, lai pielāgotu savu uzdevumu.

  4. Ja vēlaties, iestatiet sākuma datums un uzdevuma izpildes datums .

    Ja norādāt sākuma datumu, izpildes datumu lauks automātiski tiek iestatīts uz to pašu dienu. Laukā izpildes datums varat mainīt uz jebkuru datumu, kurā vēlaties.

  5. Ja vēlaties, lai iestatītu uzdevuma atkārtošanu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums.

  6. Dialoglodziņā Uzdevuma atkārtošanās noklikšķiniet uz biežuma (dienas, nedēļas, mēneša vai gada), ar kuru uzdevumu būtu periodiskuma un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Uzdevuma atkārtošanās, pamatojoties uz regulāri intervāls     Sadaļā atkārtošanās shēmu , atlasiet vajadzīgo biežuma intervālu opcijas. Neatlasiet Ģenerēt jaunu uzdevumuvai uzdevumu nav atkārtojas regulāros intervālos.

    • Uzdevuma atkārtošanās, pamatojoties uz beigu datums     Atlasiet Ģenerēt jaunu uzdevumu, un lodziņā ierakstiet laiku, pēc kura ir izveidots jauns uzdevums.

      Ikreiz, kad jūs atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu, tiks izveidots jauns uzdevums, pamatojoties uz Jūsu specifikācijas.

      Padoms.: Šī ir jūsu labākā izvēle, ja nevēlaties, lai nākamais uzdevuma atgādinājums tiktu rādītas, kamēr iepriekšējais ir atzīmēts kā pabeigts. Ja nevar atzīmēt vienumu pabeigta, tiek rādītas nekad nākamais atgādinājums. Piemēram, ja esat izveidojis atgādinājumu samaksāt utilītu rēķinu par katru mēnesi 15 un gadījumu gada aprīļa 15 nevar atzīmēt kā pabeigtu, programmā var joprojām redzēsit vēl nav pabeigta aprīļa 15 uzdevumu. Tikai pēc tam, kad jūs atzīmēt aprīļa 15 uzdevumu kā pilnu vai maija 15 atkārtotais uzdevums tiek parādītas.

  7. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Uzdevuma atkārtošanās .

  8. Ja vēlaties pievienot atgādinājuma brīdinājumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atgādinājums un pēc tam ievadiet atgādinājuma datumu un laiku.

  9. Varat norādīt pielāgotu skaņu atskaņot ar jūsu atgādinājums. Noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz Pārlūkot, atlasiet skaņas faila atskaņošana, noklikšķiniet uz Atvērtun pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Šī darbība maina atgādinājuma skaņu tikai šo uzdevumu.

  10. Ja vēlaties sekošana norisei šī uzdevuma statuss, prioritāteun % Pabeigts lodziņos ievadiet vajadzīgās vērtības.

    Statuss un % Pabeigts lauki ir saistītas. Ja maināt vērtību laukā, attiecīgi mainās vērtība otrā laukā.

Statuss

% Pabeigta

Nav sākts

0

Notiek izpilde

1 – 99

Completed

100

Gaida kādu citu

0-100

Atlikts

0-100

  1. Ja vēlaties krāsu kategorijas piešķiršana uzdevumu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz kategorizētun pēc tam noklikšķiniet uz vienas no krāsu kategorijas izvēlnē. Papildu krāsu kategoriju, noklikšķiniet uz Visas kategorijas.

    Pirmo reizi krāsu kategorijas izmantošanas saņemat aicinājumu norādīt krāsu kategorijas vairāk jēgpilnu nosaukumu. Varat izveidot pielāgotas krāsu kategorijas, saistīt pielāgotās krāsas ar krāsu kategorijām un piešķirt krāsu kategorijām īsinājumtaustiņus. Noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos logā uzdevumu.

    Padoms.: Par krāsu kategorijas piešķiršana pārdomājāt? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz krāsas vai krāsu kategorijas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt kategorijas nosaukums vai Notīrīt visas kategorijas.

  2. Ja jūsu uzdevums ir saistīta ar kāda persona vai organizācija jūsu kontaktpersonu sarakstā, varat izveidot ātrās saites uz kontaktpersonu, noklikšķinot uz kontaktpersonas loga apakšdaļā un pēc tam atlasot ievadni. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Kontaktpersonu atlasīšana .

    Piezīme.: Pēc noklusējuma kontaktpersonu piesaistīšana netiek rādīta ziņojuma, kontaktpersonas un uzdevumus windows. Lai ieslēgtu kontaktpersonu saistīšana, cilnes uzdevums grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt. Programmas Outlook galvenajā logā izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas. Cilnē Preferences noklikšķiniet uz Kontaktpersonu opcijasun sadaļā Kontaktpersonas saistīšanadialoglodziņā Kontaktpersonu opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt kontaktpersonu saistīšana visās veidlapās . Atveriet uzdevumu un turpiniet šo procedūru.

  3. Ja nevēlaties, lai citas personas redzētu koplietojamo uzdevuma ierakstu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz privātu.

  4. Ja vēlaties ievadīt nobraukuma, darba laikā un citiem norēķinu informāciju, cilnes uzdevums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Detalizēti. Ierakstiet informāciju tekstlodziņos Kopējais darba, faktiski strādāt, nobraukumaun norēķinu informāciju .

  5. Cilnes uzdevums grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Ir vairāki veidi, kā pārvērst e-pasta ziņojumu par uzdevumu vai uzdevuma vienumu.

Veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

  • Atzīmēt ar karodziņu sekošanai e-pasta ziņojumu

    Ziņojuma atzīmēšana ar karodziņu ir labākais risinājums, ja jums ir nepieciešams, lai ātri atzīmētu vienumu jūsu uzmanību vēlāk. Jūs atzīmētu vienumu ar karodziņu, tas tiek parādīts e-pasta skatā ar karodziņu, uzdevumus, uzdevumu slejā un dienas uzdevumu sarakstā kalendārā. Ziņojuma vai kontaktpersonas atzīmēšana ar karodziņu netiek izveidots jauns uzdevums. Tā kā uzdevumu vienums joprojām ir e-pasta ziņojums vai kontaktpersona pēc karodziņu, nevar piešķirt kā uzdevumu kādam citam vai norādīt tā norisi vai procentuāli pilnīga.

    1. Sadaļā pasts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz karodziņa kolonnas e-pasta ziņojuma.

    2. Izvēlieties izpildes datumu.

      Lai ātri pievienotu sekojuma karodziņu, noklikšķiniet uz karodziņa kolonnas blakus e-pasta ziņojumu. Sākuma datums un izpildes datums ir šodiena tiek iestatīti automātiski.

      Lai mainītu atgādinājuma laiku, atgādinājuma skaņu, sākuma datumu, izpildes datumu vai karodziņa tekstu, kas tiek parādīts informācijas joslā, vai lai notīrītu atgādinājuma karodziņu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz karodziņa kolonnas blakus e-pasta ziņojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgots vai Pievienot atgādinājumu. Abas šīs opcijas atvērt vienu un to pašu dialoglodziņu, bet, kad izmantojat Pievienot atgādinājumu, automātiski tiek atzīmēta izvēles rūtiņa atgādinājums.

      Dialoglodziņš Sekojums

  • E-pasta ziņojuma vilkšana uz uzdevumu sleju, lai izveidotu uzdevuma vienumu

    Lai varētu izmantot šīs procedūras, uzdevumu sleja ir jābūt sakārtotai pēc Sākuma datuma vai Izpildes datuma.

    1. Noklikšķiniet uz e-pasta ziņojumu, lai to atlasītu, un pēc tam velciet ziņojumu uz uzdevumu saraksta sadaļu uzdevumu slejā.

    2. Ja redzat sarkanu svītru ar bultiņām abos galos novietota vietā, kur vēlaties novietot uzdevumu, atlaidiet peles pogu.

      Uzdevumu slejas tikšanās sadaļas ekrānuzņēmums

  • E-pasta ziņojuma vilkšana uz pogu Uzdevumi, lai izveidotu jaunu uzdevumu

    Kad e-pasta ziņojuma vilkšana uzdevumi navigācijas rūtī, varat izmantot visus līdzekļus uzdevuma vienumu un e-pasta ziņojuma saturu, izņemot pielikumus, tiek kopētas uzdevuma pamattekstā. Pat tad, ja sākotnējais e-pasta ziņojums tiek izdzēsts vēlāk, uzdevumu, tostarp kopēto saturs, izņemot pielikumus, e-pasta ziņojuma, joprojām ir pieejams.

    1. Noklikšķiniet uz e-pasta ziņojumu, lai to atlasītu, un pēc tam velciet to uz uzdevumu poga navigācijas rūtī.

      Lai pievienotu ziņojumu kā pielikumu adresātam uzdevums, tā vietā, lai ielīmētu tekstu uzdevuma pamattekstā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma un velciet to uz uzdevumu sarakstu. Īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt šeit kā uzdevumu ar pielikumu.

      Tiek parādīts jauns uzdevuma vienuma logs un e-pasta satura kopija tiek ielīmēta uzdevuma pamattekstā. E-pasta ziņojuma tēmu kļūst par uzdevuma tēmu. Ja vēlaties, varat mainīt tēmu.

      Piezīme.: Esat ievadījis pietiekami daudz informācijas, lai izveidotu uzdevumu. Tālāk norādītās darbības nav obligātas, bet jums palīdzēs labāk pārvaldīt uzdevumus programmā Outlook.

    2. Cilnes uzdevums grupā darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt vai turpiniet, veicot šādas darbības, lai pielāgotu savu uzdevumu.

    3. Ja vēlaties, iestatiet sākuma datums un uzdevuma izpildes datums .

      Ja norādāt, ka sākuma datums, laukā izpildes datums tiek automātiski iestatīts uz to pašu dienu. Izpildes datumu var mainīt uz datumu, kuru vēlaties.

    4. Ja vēlaties, lai iestatītu uzdevuma atkārtošanu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums.

    5. Dialoglodziņā Uzdevuma atkārtošanās noklikšķiniet uz biežuma (dienas, nedēļas, mēneša vai gada), ar kuru uzdevumu būtu periodiskuma un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Uzdevuma atkārtošanās regulāros intervālos     Sadaļā atkārtošanās shēmu , atlasiet vajadzīgo biežuma intervālu opcijas. Neatlasiet Ģenerēt jaunu uzdevumuvai uzdevumu nav atkārtojas regulāros intervālos.

      • Uzdevuma atkārtošanās, pamatojoties uz beigu datums     Atlasiet Ģenerēt jaunu uzdevumu, un lodziņā ierakstiet laiku, pēc kura ir izveidots jauns uzdevums.

        Ikreiz, kad jūs atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu, tiks izveidots jauns uzdevums, pamatojoties uz jūsu atlasēm.

        Šī ir jūsu labākā izvēle, ja nevēlaties, lai nākamais uzdevuma atgādinājums tiktu rādītas, kamēr iepriekšējais ir atzīmēts kā pabeigts. Ja nevar atzīmēt vienumu pabeigta, tiek rādītas nekad nākamais atgādinājums. Piemēram, ja esat izveidojis atgādinājumu samaksāt utilītu rēķinu par katru mēnesi 15 un gadījumu gada aprīļa 15 nevar atzīmēt kā pabeigtu, programmā var joprojām redzēsit aprīļa 15 uzdevumu. Tiklīdz iezīmējat aprīļa 15 uzdevumu pabeigta, tiks parādīts maija 15 uzdevuma gadījumu.

    6. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Uzdevuma atkārtošanās .

    7. Ja vēlaties pievienot atgādinājumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atgādinājums , lai ieslēgtu atgādinājuma brīdinājumu. Ievadiet datumu un laiku, kad vēlaties saņemt atgādinājumu.

    8. Varat norādīt pielāgotu skaņu atskaņot ar jūsu atgādinājums. Noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz Pārlūkot, atlasiet skaņas faila atskaņošana, noklikšķiniet uz Atvērtun pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Šī darbība maina atgādinājuma skaņu tikai šo uzdevumu.

    9. Ja vēlaties pārraudzīt šī uzdevuma norisi, statuss, prioritāteun % Pabeigts lodziņos ierakstiet vai atlasiet vajadzīgās opcijas.

      Statuss un % Pabeigts lauki ir atkarīgas no viena uz otru. Mainot viena lauka vērtību, attiecīgi mainās vērtība otrā laukā.

Statuss

% Pabeigta

Nav sākts

0

Notiek izpilde

1 – 99

Completed

100

Gaida kādu citu

0-100

Atlikts

0-100

  1. Ja vēlaties krāsu kategorijas piešķiršana uzdevumu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz kategorizētun pēc tam noklikšķiniet uz viena no ierakstiem no izvēlnes. Papildu krāsu kategoriju, noklikšķiniet uz Visas kategorijas.

    Pirmo reizi izmantojat krāsu kategoriju, jums tiks prasīts norādīt vairāk jēgpilnu nosaukumu. Varat izveidot pielāgotas krāsu kategorijas, saistīt pielāgotās krāsas ar krāsu kategorijām un piešķirt īsinājumtaustiņus. Noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos logā uzdevumu.

    Par krāsu kategorijas piešķiršana pārdomājāt? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz krāsas vai krāsu kategorijas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt kategorijas nosaukums vai Notīrīt visas kategorijas.

  2. Ja jūsu uzdevums ir saistīta ar kāda persona vai organizācija jūsu kontaktpersonu sarakstā, varat izveidot ātrās saites uz kontaktpersonu, noklikšķinot uz kontaktpersonas loga apakšdaļā un pēc tam atlasot ievadni. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Kontaktpersonu atlasīšana .

  3. Ja nevēlaties, lai citas personas redzētu koplietojamo uzdevuma ierakstu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz privātu.

  4. Ja vēlaties ievadīt nobraukuma, darba laikā un citiem norēķinu informāciju, cilnes uzdevums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Detalizēti. Ierakstiet informāciju tekstlodziņos Kopējais darba, faktiski strādāt, nobraukumaun norēķinu informāciju .

  5. Cilnes uzdevums grupā saglabāt noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Kontaktpersonas atzīmēšana ar karodziņu ir labākais risinājums, ja jums ir nepieciešams ātri atzīmēt kontaktpersonas jūsu uzmanību vēlāk. Kontaktpersonas atzīmēšana ar karodziņu izveido uzdevuma vienumu ar karodziņu ziņojumu tekstu. Tas arī tiek parādīts uzdevumu sarakstā uzdevumu slejā, un kalendāra dienas uzdevumu saraksta atzīmēto kontaktpersona. Kontaktpersonas atzīmēšana ar karodziņu, nevar izveidot jaunu uzdevuma vienumu. Tā kā uzdevumu vienums joprojām kontaktpersonas, jums nav iespēju piešķirt kā uzdevumu kādam citam, vai norādīt tā norisi vai pilnu procentuālo vērtību.

  1. Kontaktpersonas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

  2. Īsinājumizvēlnē norādiet uz Sekojums un pēc tam noklikšķiniet uz izpildes datumu.

    Lai mainītu atgādinājuma laiku, atgādinājuma skaņu, sākuma datumu, izpildes datumu vai karodziņa tekstu, kas tiek parādīta informācijas joslā, vai lai notīrītu atgādinājuma karodziņu, noklikšķiniet uz Pielāgots vai Pievienot atgādinājumu. (Abas šīs opcijas atvērtu dialoglodziņu pats, bet izmantojot Pievienot atgādinājumu, automātiski tiek atzīmēta izvēles rūtiņa atgādinājums).

Uzdevumu slejas redzama visos Outlook skatos pēc noklusējuma. Uzdevumu slejas var ieslēgt vai izslēgt. Turklāt varat izvēlēties parādīt minimizēto versiju uzdevumu slejā, kas izmanto mazāk vietas ekrānā. Uzdevumu slejas ieslēgšana vai izslēgšana vai to minimizēt noteiktā skatā, iestatījumi attiecas tikai uz šo skatu. Piemēram, ja vēlaties izslēgt uzdevumu sleju pasta skatā, tas paliks izslēgts ikreiz, kad esat e-pasta skatā, tostarp nākamreiz, kad startējat programmu Outlook. Tomēr tā paliek ieslēgta citos skatos, piemēram, kalendārā, piezīmēs un uzdevumos.

  • Lai uzdevumu slejā ieslēgt vai izslēgt, noklikšķiniet uz Skats, norādiet uz Uzdevumu joslāun pēc tam noklikšķiniet uz parasts, Minimizētsvai izslēgt.

  • Lai izveidotu jaunu uzdevumu, uzdevumu slejā, noklikšķiniet tekstlodziņā ierakstiet jaunu uzdevumu (sauc par uzdevumu ievades panelis ierakstiet uzdevuma, tēmu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Uzdevumu ievades panelis

    Pēc noklusējuma uzdevumam tiks piešķirts izpildes datumu un sākuma datumu, kas ir balstīti uz karodziņa Ātrā klikšķa iestatīšana iestatījumu. Pirmo reizi instalējot programmu Outlook, šis iestatījums ir konfigurēts kā šodien.

    Ja izveidojat uzdevumu un maināt karodziņu uz citu izpildes datuma izvēli, jaunais iestatījums tiks izmantots visos turpmākajos uzdevumos, kurus ievadīsit uzdevumu slejā. Vienmēr varat ignorēt izvēli, kas tiek parādīta, un izvēlieties citu opciju. Tomēr restartējot Outlook, pirmo uzdevumu ievadīti noklusējuma iestatījums Iestatiet ātrā klikšķa karodziņu.

    Lai mainītu noklusējuma karodziņš iestatījums, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz karodziņa kolonnas jebkurā skatā, noklikšķiniet uz Ātrā klikšķa iestatīšanaun pēc tam izvēlieties karodziņu iestatījumu, kuru vēlaties. Ir pieejamas šādas opcijas: Bez datuma. Izvēloties Bez datuma karodziņš padara vienums tiek parādīti Bez datuma grupā uzdevumu slejā.

    Piezīme.: Esat ievadījis pietiekami daudz informācijas, lai izveidotu uzdevumu. Tālāk norādītās darbības nav obligātas, bet jums palīdzēs labāk pārvaldīt uzdevumus programmā Outlook.

  • Turpiniet, veicot šādas darbības, lai pielāgotu savu uzdevumu, veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma uzdevumu slejā.

  • Ja vēlaties, iestatiet sākuma datums un uzdevuma izpildes datums .

    Ja norādāt, ka sākuma datums, laukā izpildes datums tiek automātiski iestatīts uz to pašu dienu. Izpildes datumu var mainīt uz datumu, kuru vēlaties.

  • Ja vēlaties, lai iestatītu uzdevuma atkārtošanu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums.

  • Dialoglodziņā Uzdevuma atkārtošanās noklikšķiniet uz biežuma (dienas, nedēļas, mēneša vai gada), ar kuru uzdevumu būtu periodiskuma un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Uzdevuma atkārtošanās regulāros intervālos     Sadaļā atkārtošanās shēmu , atlasiet vajadzīgo biežuma intervālu opcijas. Neatlasiet Ģenerēt jaunu uzdevumuvai uzdevumu nav atkārtojas regulāros intervālos.

    • Uzdevuma atkārtošanās, pamatojoties uz beigu datums     Atlasiet Ģenerēt jaunu uzdevumu, un lodziņā ierakstiet laiku, pēc kura ir izveidots jauns uzdevums.

      Ikreiz, kad jūs atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu, tiks izveidots jauns uzdevums, pamatojoties uz jūsu atlasēm.

      Šī ir jūsu labākā izvēle, ja nevēlaties, lai nākamais uzdevuma atgādinājums tiktu rādītas, kamēr iepriekšējais ir atzīmēts kā pabeigts. Ja nevar atzīmēt vienumu pabeigta, tiek rādītas nekad nākamais atgādinājums. Piemēram, ja esat izveidojis atgādinājumu samaksāt utilītu rēķinu par katru mēnesi 15 un gadījumu gada aprīļa 15 nevar atzīmēt kā pabeigtu, programmā var joprojām redzēsit aprīļa 15 uzdevumu. Tiklīdz iezīmējat aprīļa 15 uzdevumu pabeigta, tiks parādīts maija 15 uzdevuma gadījumu.

  • Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Uzdevuma atkārtošanās .

  • Ja vēlaties pievienot atgādinājumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atgādinājums , lai ieslēgtu atgādinājuma brīdinājumu. Ievadiet datumu un laiku, kad vēlaties saņemt atgādinājumu.

  • Varat norādīt pielāgotu skaņu atskaņot ar jūsu atgādinājums. Noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz Pārlūkot, atlasiet skaņas faila atskaņošana, noklikšķiniet uz Atvērtun pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Šī darbība maina atgādinājuma skaņu tikai šo uzdevumu.

  • Ja vēlaties pārraudzīt šī uzdevuma norisi, statuss, prioritāteun % Pabeigts lodziņos ierakstiet vai atlasiet vajadzīgās opcijas.

    Statuss un % Pabeigts lauki ir atkarīgas no viena uz otru. Mainot viena lauka vērtību, attiecīgi mainās vērtība otrā laukā.

Statuss

% Pabeigta

Nav sākts

0

Notiek izpilde

1 – 99

Completed

100

Gaida kādu citu

0-100

Atlikts

0-100

  1. Ja vēlaties krāsu kategorijas piešķiršana uzdevumu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz kategorizētun pēc tam noklikšķiniet uz viena no ierakstiem no izvēlnes. Papildu krāsu kategoriju, noklikšķiniet uz Visas kategorijas.

    Pirmo reizi izmantojat krāsu kategoriju, jums tiks prasīts norādīt vairāk jēgpilnu nosaukumu. Varat izveidot pielāgotas krāsu kategorijas, saistīt pielāgotās krāsas ar krāsu kategorijām un piešķirt īsinājumtaustiņus. Noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos logā uzdevumu.

    Par krāsu kategorijas piešķiršana pārdomājāt? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz krāsas vai krāsu kategorijas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt kategorijas nosaukums vai Notīrīt visas kategorijas.

  2. Ja jūsu uzdevums ir saistīta ar kāda persona vai organizācija jūsu kontaktpersonu sarakstā, varat izveidot ātrās saites uz kontaktpersonu, noklikšķinot uz kontaktpersonas loga apakšdaļā un pēc tam atlasot ievadni. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Kontaktpersonu atlasīšana .

  3. Ja nevēlaties, lai citas personas redzētu koplietojamo uzdevuma ierakstu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz privātu.

  4. Ja vēlaties ievadīt nobraukuma, darba laikā un citiem norēķinu informāciju, cilnes uzdevums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Detalizēti. Ierakstiet informāciju tekstlodziņos Kopējais darba, faktiski strādāt, nobraukumaun norēķinu informāciju .

  5. Cilnes uzdevums grupā saglabāt noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Lai pārvietotu uzdevumu uz augšu vai uz leju sarakstā, noklikšķiniet un velciet vienumu vajadzīgajā pozīcijā. Velkot uzdevumu, sarkana līnija ar bultiņām, kas norāda, kur tiks novietots uzdevums, atlaižot peles pogu.

Dienas uzdevumu saraksts tiek rādīts tikai programmas Outlook kalendāra dienas un nedēļas skatā. Lai ieslēgtu dienas uzdevumu saraksts, ieslēdziet vai izslēdziet kalendārā, noklikšķiniet uz Skats, norādiet uz Dienas uzdevumu sarakstsun pēc tam noklikšķiniet uz parasts, Minimizētsvai izslēgts.

Ikdienas uzdevumu saraksts

Lai tiktu rādīts tikai kopējais uzdevumu skaits, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Sadaļā Kalendārs noklikšķiniet uz Skats, norādiet uz Dienas uzdevumu sarakstsun pēc tam noklikšķiniet uz Minimizēts.

  • Norādiet uz augšējo malu dienas uzdevumu saraksts. Kad peles rādītājs kļūst par Izmēra pielāgošanas ikona , pavelciet malu, līdz loga beigām.

Lai izveidotu jaunu uzdevumu dienas uzdevumu saraksts, ir jāizmanto iestatījumu parasts dienas uzdevumu saraksts.

  1. Dienas uzdevumu saraksta, kā rādītāju hovers, noklikšķiniet, lai pievienotu uzdevumu tiek rādīts.

  2. Noklikšķiniet jebkurā tukšajā vietā zem dienas kolonnas.

  3. Ierakstiet uzdevuma tēmu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

    Pēc noklusējuma uzdevumam tiks piešķirts sākuma un izpildes datums, dienas, kas atrodas kolonnā virs dienas uzdevumu saraksts. Lai mainītu sākuma datums un izpildes datums uzdevuma, velciet izveidoto uzdevumu dienā, kad uzdevums ir jāizpilda. Tā vietā, lai vilktu uzdevumu, varat atvērt uzdevumu un pēc tam mainīt sākuma un izpildes datumu. Lai to izdarītu, varat ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērtvai atlasīt vienumu, nospiediet taustiņu ESC un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  4. Ja vēlaties, lai iestatītu uzdevuma atkārtošanu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums.

  5. Dialoglodziņā Uzdevuma atkārtošanās noklikšķiniet uz biežuma (dienas, nedēļas, mēneša vai gada), ar kuru uzdevumu būtu periodiskuma un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Uzdevuma atkārtošanās regulāros intervālos     Sadaļā atkārtošanās shēmu , atlasiet vajadzīgo biežuma intervālu opcijas. Neatlasiet Ģenerēt jaunu uzdevumuvai uzdevumu nav atkārtojas regulāros intervālos.

    • Uzdevuma atkārtošanās, pamatojoties uz beigu datums     Atlasiet Ģenerēt jaunu uzdevumu, un lodziņā ierakstiet laiku, pēc kura ir izveidots jauns uzdevums.

      Ikreiz, kad jūs atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu, tiks izveidots jauns uzdevums, pamatojoties uz jūsu atlasēm.

      Šī ir jūsu labākā izvēle, ja nevēlaties, lai nākamais uzdevuma atgādinājums tiktu rādītas, kamēr iepriekšējais ir atzīmēts kā pabeigts. Ja nevar atzīmēt vienumu pabeigta, tiek rādītas nekad nākamais atgādinājums. Piemēram, ja esat izveidojis atgādinājumu samaksāt utilītu rēķinu par katru mēnesi 15 un gadījumu gada aprīļa 15 nevar atzīmēt kā pabeigtu, programmā var joprojām redzēsit aprīļa 15 uzdevumu. Tiklīdz iezīmējat aprīļa 15 uzdevumu pabeigta, tiks parādīts maija 15 uzdevuma gadījumu.

  6. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Uzdevuma atkārtošanās .

  7. Ja vēlaties pievienot atgādinājumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atgādinājums , lai ieslēgtu atgādinājuma brīdinājumu. Ievadiet datumu un laiku, kad vēlaties saņemt atgādinājumu.

  8. Varat norādīt pielāgotu skaņu atskaņot ar jūsu atgādinājums. Noklikšķiniet uz Pogas attēls , noklikšķiniet uz Pārlūkot, atlasiet skaņas faila atskaņošana, noklikšķiniet uz Atvērtun pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Šī darbība maina atgādinājuma skaņu tikai šo uzdevumu.

  9. Ja vēlaties pārraudzīt šī uzdevuma norisi, statuss, prioritāteun % Pabeigts lodziņos ierakstiet vai atlasiet vajadzīgās opcijas.

    Statuss un % Pabeigts lauki ir atkarīgas no viena uz otru. Mainot viena lauka vērtību, attiecīgi mainās vērtība otrā laukā.

Statuss

% Pabeigta

Nav sākts

0

Notiek izpilde

1 – 99

Completed

100

Gaida kādu citu

0-100

Atlikts

0-100

  1. Ja vēlaties krāsu kategorijas piešķiršana uzdevumu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz kategorizētun pēc tam noklikšķiniet uz viena no ierakstiem no izvēlnes. Papildu krāsu kategoriju, noklikšķiniet uz Visas kategorijas.

    Pirmo reizi izmantojat krāsu kategoriju, jums tiks prasīts norādīt vairāk jēgpilnu nosaukumu. Varat izveidot pielāgotas krāsu kategorijas, saistīt pielāgotās krāsas ar krāsu kategorijām un piešķirt īsinājumtaustiņus. Noklikšķiniet uz Labi , lai atgrieztos logā uzdevumu.

    Par krāsu kategorijas piešķiršana pārdomājāt? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz krāsas vai krāsu kategorijas nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt kategorijas nosaukums vai Notīrīt visas kategorijas.

  2. Ja jūsu uzdevums ir saistīta ar kāda persona vai organizācija jūsu kontaktpersonu sarakstā, varat izveidot ātrās saites uz kontaktpersonu, noklikšķinot uz kontaktpersonas loga apakšdaļā un pēc tam atlasot ievadni. Noklikšķiniet uz Labi , lai aizvērtu dialoglodziņu Kontaktpersonu atlasīšana .

  3. Ja nevēlaties, lai citas personas redzētu koplietojamo uzdevuma ierakstu, cilnes uzdevums grupā Opcijas noklikšķiniet uz privātu.

  4. Ja vēlaties ievadīt nobraukuma, darba laikā un citiem norēķinu informāciju, cilnes uzdevums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Detalizēti. Ierakstiet informāciju tekstlodziņos Kopējais darba, faktiski strādāt, nobraukumaun norēķinu informāciju .

  5. Cilnes uzdevums grupā saglabāt noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Lai pārvietotu uzdevumu uz augšu vai uz leju sarakstā, noklikšķiniet un velciet vienumu vajadzīgajā pozīcijā. Velkot uzdevumu, sarkana līnija ar bultiņām, kas norāda, kur tiks novietots uzdevums, atlaižot peles pogu.

  1. Atveriet uzdevumu.

  2. Uzdevuma loga apakšdaļā noklikšķiniet uz kontaktpersonas.

    Trūkst pogu kontaktpersonas

    Ja nav redzama poga kontaktpersonas, rīkojieties šādi:

    1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Cilnē Preferences sadaļā kontaktpersonas un piezīmesnoklikšķiniet uz Kontaktpersonu opcijas.

    3. Dialoglodziņš Kontaktpersonu opcijas sadaļā Kontaktpersonas saistīšana, atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt kontaktpersonu saistīšana visās veidlapās .

  3. Dialoglodziņā Kontaktpersonu atlasīšana sadaļā vienumus, atlasiet kontaktpersonas, kuru vēlaties saistīt ar šo uzdevumu.

    Lai atlasītu vairākas kontaktpersonas, noklikšķiniet uz vienas kontaktpersonas, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz katras papildu kontaktpersonas.

    Lai skatītu saistītos vienumus no kontaktpersonas, atveriet kontaktpersonu un cilnes kontaktpersonu grupā Rādīt noklikšķiniet uz darbības. Lai skatītu konkrētā vienuma tips, Rādīt sarakstu, noklikšķiniet uz vienuma tips.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×