Uzdevumu pārvaldība Access datu bāzes veidnes izmantošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Access 2007 uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidni izmantot, lai izsekotu grupas darba vienumus, kas jāveic jums vai jūsu darba grupai. Varat arī meklēt un filtrēt uzdevumu detalizētu informāciju, parādītu vai paslēptu kolonnu, nosūtiet e-pasta ziņojumus un kartēt uzdevumu īpašnieki adreses.

Access lentes attēls

Izmantojot datu bāzi

Šajā rakstā apskatīsim pamatdarbības, izmantojot uzdevumu pārvaldības datu bāzes veidni.

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

  • Pirmo reizi atverot datu bāzi, programma Access parāda lapas darba sākšana. Lai šīs lapas nerādīšana nākamajā reizē, kad atverat datu bāzi, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt darba sākšana, atverot šo datu bāzi .

    Aizveriet lapas darba sākšana, lai sāktu lietot datu bāzi.

  • Lai pārliecinātos, vai visi datu bāzes saturs ir iespējota, veiciet šādas darbības:

    1. Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Dialoglodziņā Microsoft Office drošības opcijas noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Papildinformāciju par datu bāzes saturu iespējošanu skatiet rakstā izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Apkopot datus, izmantojot e-pastu

Apkopojiet uzdevuma informāciju no e-pasta lietotājiem, nosūtot datu ievades formas e-pasta ziņojumā. Kad lietotāji atgrieztu aizpildīto formu, datus var apstrādāt un saglabāti uzdevumu sarakstā.

  1. Uzdevumu saraksta veidlapā noklikšķiniet uz Apkopot datus.

  2. Izpildiet vednī datu apkopošanai, izmantojot e-pasta ziņojumus norādījumus, lai apkopotu datus no norādītajām e-pasta adresātiem.

Meklētu kontaktpersonu vai uzdevumu

Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast uzdevuma Uzdevumu saraksta formā vai kontaktpersonas veidlapā Kontaktpersonu sarakstam .

  • Ierakstiet tekstu, ko vēlaties Ātrās meklēšanas lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER vai noklikšķiniet uz aiziet.

    Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai ierakstus, kas satur tekstu, ko jūs meklējāt. Lai atgrieztos pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz Rādīt visus ierakstus.

Uzdevumu saraksta filtrēšana

Uzdevumu saraksta formā, varat filtrēt uzdevumu sarakstu un saglabāt jūsu izlases filtrus turpmākai izmantošanai.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot filtri, ko vēlaties lietot filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Detalizēti par detalizēto filtrēšanu formā ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  4. Izmantojiet lodziņu Filtru izlasei , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Kolonnu rādīšana vai slēpšana

Uzdevumu saraksta formā un Kontaktpersonu saraksts , pēc noklusējuma ir paslēptas dažus laukus (kolonnas). Lai mainītu to, kuri lauki tiek parādīti veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Parādīt slēptās kolonnas dialoglodziņā atlasiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Displeja uzdevumu vai kontaktinformācija

Sīkāka informācija par uzdevumu formas un Kontaktinformācija ļauj skatīt un ievadīt papildinformāciju par vienumu. Lai parādītu Uzdevuma detaļas formā vai Kontaktinformācija :

  • Uzdevuma informācijas formā vai formas Informācija par kontaktpersonu , noklikšķiniet uz Atvērt blakus vienumam, ko vēlaties redzēt.

Pielikumu pievienošana

Sīkāka informācija par uzdevumu formā un Kontaktinformācija , varat pievienot arī attēlus un citus pielikumus.

  • Noklikšķiniet uz formas informācija par + / — attēlus.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz pievienot.

  • Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas vajadzīgais fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Varat pievienot vairākus failus katram vienumam, tostarp citu faila tipu, piemēram, dokumentu vai izklājlapu.

Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Office Outlook 2007

Ja izmantojat Office Outlook 2007, varat pievienot kontaktpersonas vai uzdevumus īpašniekiem no šīs programmas bez nepieciešamības atkārtoti ierakstiet informāciju.

  1. Noklikšķiniet uz Pievienot no OutlookKontaktpersonu saraksta forma.

  2. Atlasiet vārdus, lai pievienot dialoglodziņā atlasiet to personu vārdus, kurām vēlaties pievienot datu bāzi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Parādīt kontaktpersonas adreses karti

Sazinieties ar detalizēta formā, ja esat ievadījis adrese kontaktpersonas, var parādīt kartē, šajā vietā:

  • Noklikšķiniet uz noklikšķiniet uz karte.

Displeja atskaites

Uzdevumu datu bāzes ietver vairākus ziņojumus, ieskaitot Aktīvo uzdevumu, Uzdevuma detaļas, Kontaktpersonu adrešu grāmataun veikt citus darbus. Lai parādītu atskaites:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaites, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties parādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×