Uz lauka daļējām vērtībām balstīta ierakstu kārtošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Var būt reizes, kad vēlēsities kārtot ierakstus, kas balstās uz tikai uz datuma vērtību mēneša daļu un ignorēt dienu vai gadu. Vai arī, iespējams, ka vēlēsities kārtot ierakstus, kas balstās tikai uz teksta lauka dažām pirmajām rakstzīmēm. Šī tēma rāda, kā veikt šo meklēšanu, izveidojot vienkāršas izteiksmes.

Iespējamās darbības

Kārtošana pēc daļējas datuma vērtības

Daļēju teksta vērtību kārtošana

Daļēju datuma vērtību kārtošana

Kārtojot ierakstus ar vienu no komandām Kārtot, visa datuma vērtība — diena, mēnesis un gads — tiek izmantota katra ieraksta pozīcijas noteikšanai. Taču, pieņemsim, ka vēlaties kārtot dzimšanas dienas, kas balstās tikai uz tiem mēnešiem, kuros tās ir.

Kārtojot tikai datuma vērtību daļu, ir nepieciešama izteiksmes rakstīšana. Var kārtot tabulā datus vai vaicājuma rezultātus — taču vispirms ir jābūt datu lapas skatā. Ierakstiet izteiksmi cilnes Filtrs vaicājuma apgabalā. Izveidojamā izteiksme izvelk tikai tos datus, ko vēlaties un pēc tam izmanto tos par pamatu kārtošanai.

Filtra cilnes parādīšana

  1. Pārslēdziet tabulu vai vaicājumu datu lapas skatā.

    Darbā ar vaicājumu, palaidiet to, lai parādītu datu lapas skatā esošos rezultātus.

  2. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

    Programma Access parāda cilni Filtrs.

Izteiksmes izveide

  1. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  2. Pirmās kolonnas rindā Lauks ierakstiet izteiksmi. Piemēram, lai kārtotu, izmantojot mēnesi neatkarīgi no gada, pirmās kolonnas rindā Lauks ierakstiet Expr1: DatePart("m",[BirthDate]).

  3. Lai kārtotu ierakstus, izmantojot katra mēneša dienas, nākamās kolonnas rindā Lauks ierakstiet Expr2: DatePart("d",[BirthDate]).

    Funkcija DatePart pirmajā kolonnā ieraksti ir sakārtoti pēc mēneša un funkcija DatePart otrajā kolonnā ieraksti ir sakārtoti pēc katra mēneša dienas.

  4. Katrai izteiksmei rindā Kārtot atlasiet Augošā secībā vai Dilstošā secībā.

    Pirmās kolonnas augošā kārtošanas secība parāda janvāri augšpusē un decembri apakšpusē. Nākamās kolonnas augošā kārtošanas secība parāda 1 augšpusē un 31 apakšpusē. Dilstošā secībā kārtošana tiek veikta pretēji.

  5. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru.

Uz lapas sākumu

Daļēju teksta vērtību kārtošana

Teksta vērtību kārtošana ir līdzīga daļējo datuma vērtību kārtošanai. Lai izvilktu kārtošanas pamatā esošās rakstzīmes, ir nepieciešams logā Detalizētā filtrēšana/kārtošana ierakstīt izteiksmi.

Pieņemsim, ka pilsētu laukā ir tādas vērtības kā North Seattle, South Seattle, North Tacoma vai South Tacoma. Iedomāsimies, ka vēlaties ignorēt pirmo vārdu un kārtot ierakstus tikai ar otro vārdu.

  1. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz papildu un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Detalizētā filtrēšana/kārtošana .

  2. Ierakstiet izteiksmi pirmās kolonnas rindā Lauks. Piemēram, ierakstiet =Mid([City], 7), lai ignorētu pirmās sešas pilsētu lauka rakstzīmes.

    Funkcija Mid atgriež apakšvirkne, kas satur norādīto virkni vai laukā. Šajā gadījumā katram ierakstam, funkcija atgriež vērtību, sākot ar septīto pozīciju (t.i., aiz atstarpes) laukā Pilsēta.

  3. Šūnā Kārtot atlasiet Augošā secībā vai Dilstošā secībā.

  4. Cilnes Sākums grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Pārslēgt filtru.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×